Embed Size (px)
Citation preview
Sistema de información de respuesta
4W plus
Rol de OCHA y 4W+
Servicios de gestión de información a la comunidad humanitaria para una respuesta rápida y eficaz.
Información para apoyar la coordinación, la toma de decisiones y la abogacía.
Herramientas y metodologías para monitorear la respuesta humanitaria.
Visión general del contexto a través de productos de información.
Información sea lo más relevante, precisa y oportuna posible.
4W plus
HNO – Evaluación de Necesidades
HRP
Movilización de recursos
Implementación y monitoreo
Revisión operacional evaluación
Coordinación
Manejo de información
Ciclo de Programación HumanitariaSistema de información de Respuesta 4W+
Evolución del sistema 4W
▪ Estandarizar el mecanismo de reporte
▪ Formato estándar matriz 4W
▪ Nuevas variables
▪ Acuerdo APC – CICLOPE
▪ Ruta de información
▪ Formulario ONLINE
▪ Manual Instructivo
Evitar la duplicación de esfuerzos
Toma de decisiones
Mejorar la calidad de la información.
4W 4W plus
Datos estimados
Cálculos anualizados
0203
01
Información anivel de proyecto
SISTEMA DE REFERENCIA: PLAN DEL PROYECTO
Datos exactos
Tiempo real% de avance del PLAN
0203
01
Información por proyectosy actividades
SISTEMA DE MONITOREO: SEGUIMIENTO
A LAS ACTIVIDADES
Evolución del sistema 4W
Sistema de Referencia Sistema de Monitoreo
Humanitario
Crisis Migratoria
Paz y DesarrolloUNDAF
RMRP
HRP
Administración del sistema iMMAP y OCHA
Componentes del sistema
WHAT
WHERE
WHEN
WHO
HOW
4W 4W+Proyectos Proyectos
Sistema de información de REFERENCIA
Sistema de información de MONITOREO
Selección de municipios(prorrateo para beneficiarios y
presupuesto)
Reporte de beneficiarios y presupuesto a nivel municipal
Fechas de ejecución (anualización/prorrateo para presupuesto y
beneficiarios)
Fechas de ejecución (desagregación de la información anualmente )
Ejecutor, Implementadores y Donantes .
Ejecutor, Implementadores y Donantes. Perfiles personalizados
Actividades e indicadores
4W – 4W+ (Comparación)
Beneficiarios 4W+Cambios en el sistema
4W 4W+Sistema de
información de REFERENCIA
Sistema de información de MONITOREO
Se reporta sobre la cifra global de beneficiarios y se realiza un prorateopara: años, clusters, departamentos
y municipios
Permite el reporte de la población meta del proyecto y el número de personas
beneficiadas por ACTIVIDAD en la ejecución del proyecto.
Perfil Poblacional
SexoGrupos etariosGrupos étnicos
SexoGrupos etariosGrupos étnicos
Tipo de afectaciónConflicto ArmadoDesastres Naturales
Conflicto ArmadoDesastres NaturalesPoblación Migrante
Fortalecimiento institucional Nombre de la organización
Nombre de la organizaciónNúmero de organizaciones
Desarrollo del Sistema de Información
Desarrollo de la
plataforma
Roles - Acompañamiento
▪ Migración e importación de datos
▪ Pruebas del sistema
▪ Mantenimiento del Sistema
▪ Visualización y estructura de datos
Validación y estandarización de los datos
Desarrollo de la
plataforma
Roles - Acompañamiento
▪ Seguimiento del registro de datos
▪ Validación y limpieza de datos
▪ Relacionamiento con las organizaciones -clúster
▪ Guía metodológica (estandarización y parametrización de datos)
▪ Retroalimentación con base en análisis de datos humanitarios
▪ Creación de productos de información humanitarios
Incidencia
Roles - Acompañamiento
▪ Donantes
▪ Clúster
▪ Equipos Locales de Coordinación
▪ Difusión (GTMI, GIC, EHP, GIFMM, Documentos)
RELACIONAMIENTO
iMMAP
OCR
OCHA
PROCESO CONTINUO
Primera Etapa Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Reconocimiento de la herramienta 4W+
Segunda EtapaRecopilación de informacióncorrespondiente a Colombia paralistados y campos a seleccionar en lageneración de proyectos: objetivos,actividades, indicadores y segregaciónde beneficiarios de los planes HRP yRMRP.Definición de la estructura de datos yformularios
Socialización de la herramienta con losclústers
Integración de la información recopiladade las diferentes fuentes 4W a la nuevaherramienta (migración de información)
Tercera EtapaCapacitación para el uso de laherramienta y generación de nuevainformación
20 de Mayo–Piloto clúster
salud
Mayo – Inicio capacitaciones
con clúster
4W plus
Cronograma de actividades
Ruta de Información
Línea Base de ProyectosProcesos de formación en el
sistema de captura de información (capacitaciones y constante comunicación con
Clúster, Agencias y ONGs)
Validación de información, Si el proyecto no fue reportado o
fue reportado de manera inadecuada
Infografias, Dashboard Humanitario, Monitoreo
HRP
Sistema de Captura AGENCIAS/
ONG´s
DONANTES
PRODUCTOS DE INFORMACIÓN
CLÚSTER
ELC
SISTEMA DE ALARMAS
• Indicadores del plan sectorial del clúster
• Reportar los proyectos y las respectivas actividades de estos, (información a nivel municipal para presupuestos y beneficiarios).
• Actualización de la información mensualmente.
• Designar un punto focal para el registro de la información en el sistema.
• Consultar guía de apoyo de las variables del sistema.
Responsabilidades
En caso de inconvenientes con el sistema, contactar: Daniela Cetares: [email protected]
Prueba PilotoCLÚSTER SALUD
Identificación de necesidades de información del clúster
Mapeo de actores
Estandarización de procesos
Monitoreo de actividades
VARIABLES 4W MONITOREO
Prueba PilotoCLÚSTER SALUD
• Análisis conjunto de los planes HRP y RMRP• Definición de las actividades
INDICADORES
Prueba PilotoCLÚSTER SALUD
PERMANENCIA VARIABLES 4W
INCLUSIÓN REPORTE ACTIVIDADES
Prueba PilotoCLÚSTER SALUD
Prueba PilotoCLÚSTER SALUD
Resumen datos mensual por organización: proyectos en ejecución - finalizados
Prueba PilotoCLÚSTER SALUDSeguimiento
Progreso de la ejecución de los proyectos - % avance
Prueba PilotoCLÚSTER SALUDSeguimiento
Visualización
Prueba PilotoCLÚSTER SALUDVisualización
Proceso de TransiciónEtapas
Reconocimiento Herramienta
4W+
Definición Estructura de
Datos
Prueba Piloto Clúster Salud
Migración de la Información
Integración de otros clúster al
proceso
Validación
Alimentación periódica del
sistema
Generación de productos de información
Ene - Mar Abr - May May - Jun Jul - Dic
Definición de actividades
con base en los indicadores
planteados en el HRP.
