REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR DE LA EDUCACIN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL DE FALCON ALONSO GAMERO PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN CONTADURA PBLICA SECCIN 41

20 PUNTOS

SISTEMAS Profesor: Lic. Oswardo Chirinos Participantes:

Astrid Cofio CI: 19.789.723Soraya Martnez CI: 5.059.657Ismenia Moffi CI: 17.350.711Maricarmen Garca CI: 18.890.778Marisol Reyes CI: 9.929.005

Santa Ana de Coro, Abril del 2015

INDICE.

Pag.INTRODUCCION. 3SISTEMAS.... 4TEORIA DE LOS SISTEMAS. 4ELEMENTOS DE UN SISTEMA. 5 CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS..... 7CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA 12TIPOS DE SISTEMAS... 13SISTEMAS CONTABLES.... 15OBJETIVO DEL SISTEMA CONTABLE 16

ANALISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES 17ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD 18CONCLUSION.. 20BIBLIOGRAFIA 21

INTRODUCCION.

En un entorno econmico cada vez ms competitivo, como el actual, las empresas necesitan disponer de sistemas de informacin que constituyan un instrumento til para controlar su eficiencia y que proporcionen un alto grado de visibilidad de las distintas actividades que se realizan en sus procesos productivos o de prestacin de servicios para servir de apoyo en la toma de decisiones.Es por ello la presente investigacin ya que se basa en los conocimientos bsicos de los sistemas, como que es un sistema el cual es un conjunto de objetivos y elementos que funcionan entre si, adems de conocer el cmo se clasifican las empresas donde estas se dividen en diferentes reas de produccin, tenemos como las empresas pblica, privadas, annimas, de servicio, individuales entre otras. Por su parte se se estudiara los tipos de sistemas como los integrados y no integrados y auxiliares, donde estos permiten el manejo de los sistemas de forma diferencial, caracterizndolos unos de los otros. As mismo se quiere lograr el conocimiento e implementacin del mismo para el logro de las metas de futuras empresas, y as contribuir con informacin esencial para la formacin no solo de las empresas sino tambin de las personas.

SISTEMAS.

Hoy en da se define un sistema como un todo estructurado de elementos, interrelacionados entre s, organizados por la especie humana con el fin de lograr unos objetivos. Cualquier cambio o variacin de cualquiera de los elementos puede determinar cambios en todo el sistema. El dinamismo sistmico contempla los procesos de intercambio entre el propio sistema y su medio, que pueden as modificar al sistema o mantener una forma, organizacin o estado dado del mismo.Los sistemas en los que interviene la especie humana como elemento constitutivo, sociedad, educacin, comunicacin, etc., suelen considerarse sistemas abiertos. Son sistemas cerrados aquellos en los que fundamentalmente los elementos son mecnicos, electrnicos o cibernticos. TEORIA GENERAL DE SISTEMAS.

La teora de sistemas (tambin conocida con el nombre de teora general de sistemas, abreviado con la sigla TGS) consiste en un enfoque multidisciplinario que hace foco en las particularidades comunes a diversas entidadesLa Teora General de Sistemas fue desarrollada por L. Von Bertalanffy alrededor de 1830, es la base filosfica que desde mediados de los aos cuarenta, sustenta y justifica la mayor parte de los supuestos polticos, empresariales, tecnolgicos y comunicativos que dan lugar a los cambios del siglo XXI. Es herencia de pensamientos estructuralistas de la primera mitad del siglo XX, pero se inicia, y sobre todo consolida, con el gran impacto de los medios de comunicacin, la velocidad de la informacin y el choque de un mundo que se transforma vertiginosamente debido a los cambios que produce la nueva sociedad tecnolgica.

La Teora General de Sistemas, abreviado con la sigla TGS consiste en un enfoque multidisciplinario que hace foco en las particularidades comunes a diversas entidades. De acuerdo a los especialistas se le puede definir como una teora frente a otras teoras, ya que busca reglas de valor general que puedan ser aplicadas a toda clase de sistemas y con cualquier grado de realidad. La Teora General de Sistemas tiene su base en el humanismo cientfico, ya que no es posible ningn cambio tecnolgico sin la base de la especie humana, que fundamenta todos los cambios y productos de la era de la informacin y la tecnologa.Ciertamente que no hay nada nuevo bajo el sol y que todo, o casi todo, est inventado. La nueva tecnologa aplica en la mayora de las ocasiones pensamientos y situaciones ya vividas o inventadas. Ya desde nuestra escuela hablbamos del sistema solar, del digestivo, del sistema mtrico decima, como de algo que tena una coherencia interna, que en la unin de sus elementos estaba su propia explicacin y supervivencia. La nueva filosofa ha dado sentido a todos estos elementos, tratndolos en relacin con las necesidades del siglo XX, y creando nuevas terminologas explicativas de los fenmenos que suceden en mquinas y seres humanos.

ELEMENTOS DE UN SISTEMA.

Son aquellos que forman y hacen funcionar un sistema; sin embargo sin estos elementos simplemente no existieran.

Los elementos de un sistema son:

Conceptos.- definiciones de cosas o actividades.

Objetos.- pueden ser por ejemplo, una mquina de escribir compuesta de varias partes.Sujetos.- como puede ser los integrantes de un equipo de trabajo, estudio etc.Todo sistema cuenta con estos elementos. Por tanto tambin se dice que un sistema es un agregado de entidades que estn formadas por elementos.

Los sistemas de informacin se han ido convirtiendo con el tiempo, en otra rea funcional de la empresa, tal como la de contabilidad, finanzas, mercadeo, o produccin. En la actualidad toda organizacin exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo de las tecnologas de informacin (TI) como elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la competencia.Es importante tener en cuenta que un sistema de informacin necesita justificar su implementacin desde el punto de vista - costo / beneficio -, partiendo de la concepcin del valor que se le otorgue a la informacin dentro de una organizacin.

Los beneficios se pueden medir a nivel intangible y tangible de acuerdo a la organizacin, pues es diferente hacer el anlisis desde el punto de vista de una empresa comercial a una de tipo acadmico que pretende prestar un servicio social como lo es la salud o educacin pblica.

Los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de informacin son los siguientes:

1.- Acceso rpido a la informacin y por ende mejora en la atencin a los usuarios.

2.- Mayor motivacin en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.

3.-Generacin de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difciles de detectar y controlar con un sistema manual.

4.-Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de informacin que presentan elementos claros y sustentados.

5.-Evitar prdida de tiempo recopilando informacin que ya est almacenada en bases de datos que se pueden compartir.

6.-Impulso a la creacin de grupos de trabajo e investigacin debido a la facilidad para encontrar y manipular la informacin.

7.-Soluciona el problema de falta de comunicacin entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace ms efectiva la comunicacin

8.-Organizacin en el manejo de archivos e informacin clasificada por temas de inters general y particular.

9.-Generacin de nuevas dinmicas, utilizando medios informticos como el correo electrnico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales.

10.-Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.

11.- Aumento de la productividad gracias a la liberacin de tiempos en bsqueda y generacin de informacin repetida.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS.

Las empresas se clasifican segn el tipo de actividad tales como:

segn su actividad Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus actividades, usan algn elemento bsico extrado de la naturaleza, ya sea agua, minerales, petrleo, etc.

Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la materia prima mediante algn procedimiento. Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos fsicos o intelectuales. Comprende tambin una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras, educacin, restaurantes, etc.

Segn su Tamao, Empresas Grandes: Emplean tecnologa y formas de organizacin sofisticada y compleja, es poco intensiva en mano de obra y extensiva en capital. Opera generalmente en grandes ciudades y utiliza mano de obra calificada.

Pequea Empresa: Se caracteriza por el predominio de manufacturas para mercados locales, su tamao es limitado, es intensiva en mano de obra no calificada, sus productos son generalmente bienes de consumo final, su organizacin es simple.

Mediana Empresa: Es una categora intermedia entre pequea y gran industria. El nmero de personas ocupadas por ella puede llegar hasta los 200, generalmente se ubica en las grandes ciudades, su tecnologa en algunos casos es elemental; en otros sofisticados.

Microempresa: Su produccin es artesanal y su volumen reducido. Se caracterizan por ser una forma de organizacin socio-econmica dedicada a la produccin de bienes o servicios para un mercado mnimo local.

Segn su Propiedad de capital, Empresas Publicas: En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades de carcter social.

Empresas Privadas: Lo son cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y su finalidad es 100% lucrativa. De economa mixta: Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado.

Segn el mbito del capital de Empresas Locales: Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio.

Empresas Provinciales: Aquellas que operan en el mbito geogrfico de una provincia o estado de un pas.

Empresas Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en prcticamente todo el territorio de un pas o nacin. Empresas Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a varios pases y el destino de sus recursos puede ser cualquier pas.

Segn el destino de los beneficios de Empresas con nimo de Lucro: Cuyos excedentes pasan a poder de los propietarios, accionistas, etc. Empresas sin nimo de Lucro: En este caso los excedentes se vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo.

Segn la forma jurdica Unipersonal: El empresario o propietario, persona con capacidad legal para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.

Cooperativas: No poseen nimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o intereses socioeconmicos de los cooperativistas, quienes tambin son a la vez trabajadores, y en algunos casos tambin proveedores y clientes de la empresa. Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: los colectivos con la caracterstica de la responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportacin de capital efectuado.

Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de stas empresas tienen la caracterstica de asumir una responsabilidad de carcter limitada, respondiendo solo por capital o patrimonio que aportan a la empresa . Empresas de propiedad individual: Por lo general, este tipo de empresa se halla constituida por el profesional, el artesano o el comerciante que opera por su cuenta un despacho, un taller o una tienda; sin embargo, en la actualidad tambin se debe considerar a los millones de tele trabajadores o emprendedores en internet que han iniciado y mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a travs de ella.La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse generalmente ms all de cierto lmite, porque depende de una sola persona; siesta muere, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer an cuando su continuacin pudiera haber sido tan beneficiosa para la comunidad . Sociedad colectiva: Dos o ms personas cualesquiera pueden unirse y formar una sociedad colectiva. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capital, quedarse con un porcentaje de los beneficios y compartir, desde luego, las prdidas o las deudas. La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que responden solidaria e ilimitadamente por las deudas de la sociedad Si una persona (un socio) posee un 1 por 100 de sta y quiebra, entonces deber pagar el 1 por 100 de las deudas y los dems socios el 99 por 100. Pero si los dems socios no pueden pagar, esta persona podra ser obligada a pagarlo todo, incluso aunque eso significara vender sus apreciadas propiedades para ello.El peligro de la responsabilidad ilimitada y la dificultad de obtener fondos, explican por qu las sociedades colectivas tienden a ser empresas pequeas y personales, como las agrcolas y el comercio al por menor. Empresas de Sociedad annima: Es una entidad jurdica independiente y, de hecho, es una, persona, jurdica que puede comprar, vender, pedir crditos, producir bienes y servicios y firmar contratos. Disfruta adems, de responsabilidad limitada, lo que quiere decir que la inversin y la exposicin financiera de cada propietario en ella se limita estrictamente a una cantidad especfica. Este tipo de empresa, se caracteriza por incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero para formar un capital social cuyo monto posibilita realizar operaciones que seran imposibles para el organizador en forma individual. Las caractersticas de la sociedad annima son:

1.- El capital est representado por acciones.

2.- Los accionistas o socios que la forman, frente a las obligaciones contradas tienen una responsabilidad limitada.

3.- Son estrictamente sociedades de capitales; el nmero de sus accionistas es ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas personas.

4.- Tiene existencia ilimitada, la muerte o la incapacidad de algunos de sus socios no implica la disolucin de la sociedad.

5.- La razn social debe ser adecuada al objeto para el cual se ha constituido; no sede signa con el nombre de los socios.

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE UNA EMPRESA.

Los sistemas de una empresa se clasifican de la siguiente manera:

1.- Sistema de Produccin: Estos sistemas manejan i controlan todas las operaciones que se generan dentro del proceso productivo.

Este sistema est basado en una planificacin en el cual el objetivo principal es el poder determinar lo que se va a producir en funcin de un presupuesto estimado de ventas, en trminos de calidad, costos y recursos a utilizar sean estos materiales o recursos humanos. La planificacin de la materia prima y otros costos los elementos que se debe manejar dentro de una planificacin de un sistema de produccin, est representado por el clculo de la materia prima necesaria para fabricar los productos. Podemos decir que se resume en tres areas bsicas como, ventas, inventario, y produccin.Seguidamente de una planificacin de sistemas de produccin encontramos lo que se conoce como Control de la Produccin en el cual existen diversos sistemas de controles, donde el sistema de costo estndar permite la comparacin entre lo que se espera sea la produccin y lo que realmente ha incurrido o consumido.

2.- Sistemas de Ventas: se basa en la actividad de un negocio, constituye el sistema de ventas tales como: la facturacin y cobranzas, control de los canales de distribucin y mercadeo. 3.- Sistema de Administracin y Finanzas: est representado por todos aquellos que se derivan de las dos funciones anteriores explicadas. Algunos de los sistemas de empresas que podemos identificar como la de administracin y finanzas son: manejo de inversiones e inventarios, cuentas por pagar, bancos, compras, recursos humanos, activos fijos, contabilidad etc.

1.2.- TIPOS DE SISTEMAS.

Podemos destacar los siguientes tipos de sistemas:

1.- Sistema Integrado: Un sistema integrado, empotrado o embebido es un sistema informtico de uso especfico construido dentro de un dispositivo mayor implica el compartir informacin entre dos o ms sistemas. Estos Se deben distinguir por medio de las siguientes etapas:

1-definicin de parmetros.

2-captura de la informacin.

3-transferencia de la informacin.

4-controles sobre la transferencia.

1-definicin inicial que se le da a un sistema para que sea tomada en cuenta para su funcionamiento.

Parmetros de integracin: estos parmetros establecen la forma en que pasaran los registros del sistema. Momento en el cual se transfieren las operaciones de un sistema a otro, se realiza en forma automtica o iniciada por algn usuario.

2.- Sistema no Integrado: la informacin es transferida al final de periodos previamente definidos. Con un sistema no integrado, todas las operaciones podan hacerse, en cada departamento, oficina, fbrica, con sus programas especficos para cada una (software para la gestin de materiales, software para controlar salarios, ventas, compras, etc. y cada uno de ellos trabajando con sus propios protocolos, con su propia informacin, adaptados para hardware distinto, sin conectar ni compartir informacin) con lo que se trabajaba el doble. Los datos que se repiten en diversas reas se manejan varias veces (por ejemplo, en el almacn y en la administracin) y, al no estar interconectados, (aunque exista una red interna, los diversos programas podran trabajar con formatos, datos, mquinas incompatibles) es necesario que alguien se dedique a pasar la informacin de unos a otros,

3.- Sistema Auxiliar: Este tipo de sistema es el encargado de manejar operativamente todas las transacciones del negocio, es decir; estos sirven de apoyo a los dems sistemas.

1.3.-SISTEMAS CONTABLES.

Son todos aquellos elementos de informacin contable y financiera que se relacionan entre s, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta informacin debe ser analizada, clasificada, registrada.Este sistema contable est basado en una serie de libros donde se registran toda la informacin de las empresas estos Libros son: Diario, mayor, Auxiliares, etc. y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin nmero de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueos del negocio, hasta los clientes y el gobierno.Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una informacin contable estandarizada que facilite su interpretacin, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes anlisis financieros del negocio.Es importante destacar que el diseo y las capacidades de estos sistemas varan mucho de una organizacin a otra, pero el propsito bsico de la informacin contable se mantiene: satisfacer las necesidades de la organizacin de informacin contable en la forma ms eficiente posible.

El diseo y las capacidades de estos sistemas varan mucho de una organizacin a otra, pero el propsito bsico de la informacin contable se mantiene: satisfacer las necesidades de la organizacin de informacin contable en la forma ms eficiente posible.

OBJETIVO DEL SISTEMA CONTABLE

El objetivo fundamental del sistema contable es el de proporcionar una informacin sobre la situacin Econmico Financiera de la empresa, que debe tener los siguientes atributos.

Econmica: Que la utilidad que presta es mayor que el costo que implica obtenerla.

Completa: Que proporcione el mximo de antecedentes para que. las decisiones del usuario sean eficaces. Oportuna: Que est realmente en el momento preciso que se le requiere y no despus. Significativa: Que sea veraz, exacta, clara y adecuada a las caractersticas de los usuarios del nivel, al que va dirigida.

ANLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES.

Dentro de este anlisis existe diferentes metodologas, que implican el anlisis de cualquier sistema, as como por ejemplo: anlisis estructurado, anlisis orientados a objetivos y otras metodologas particulares.

Por otro lado un sistema de informacin contable comprende una serie de elementos que les permite visualizar la informacin contable necesaria para el buen funcionamiento del mismo estos pueden ser. Hardware, donde es procesado la informacin, software o programas, recursos humanos, polticas y normas contables por la entidad.

Uno de los objetivos principales del anlisis de un sistema contable, es el de verificar que la informacin procesada por el sistema se est efectuando de acuerdo con los estndares establecidos por la empresa. Estos estndares son los que la empresa especifica en manuales, instructivos, comunicaciones, grficos y en general cualquier va de informacin en donde se plasmen polticas de la empresa que pudieran afectar de alguna manera el desempeo de los empleados en relacin con el procesamiento de la informacin contable. El anlisis de un sistema contable debe estar enfocado principalmente hacia el logro de los siguientes objetivos:

1.- Asegurar la integridad de los datos.

Se refiera a que todas las transacciones que deben estar registradas, lo estn; para esto la empresa debe tener controles establecidos que garanticen que todas las transacciones se estn registrando e incluyendo en los registros financieros.

2.- Asegurar el adecuado registro y procesamiento de las operaciones.

Se refiere a que las transacciones se efecten de acuerdo con las normas y procedimientos aprobados por la gerencia. Con frecuencia las empresas no poseen guas o pautas para este tipo de decisiones que son relativamente sencillas y esto origina errores de inconsistencia en la informacin financiera para el riesgo que corre si operaciones similares son tratadas en forma diferente.

3.- Presentar la informacin financiera en forma confiable.

La informacin financiera es proporcionar informacin til que permita la toma de decisiones. Los estados financieros deben tener un mnimo grado de confianza de las cifras presentadas y su razonabilidad.

4.-Garantizar la oportunidad en la presentacin de la informacin.

La informacin debe ser generada y presentada oportunamente como herramienta en la toma de decisiones.

ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD.

La base de todo negocio exitoso u organizacin es un sistema de contabilidad que funciona bien. Los sistemas de contabilidad proporcionan un mtodo informatizado de registro y seguimiento de operaciones financieras diarias, mensuales y anuales de una empresa. Adems, las empresas pequeas y grandes utilizan sistemas de contabilidad para generar datos que les permita tomar decisiones acertadas. Sin embargo, s un sistema contable trabaja para satisfacer estos objetivos depende de un nmero de factores. Los sistemas de contabilidad son sistemas que ayudan en el procesamiento de todas las operaciones mercantiles y en ausencia de ellos, los estados financieros, jams estaran al da o razonablemente al da. Algunas empresas que estn sujetas a regulaciones de tipo legal, por lo general cumple con la presencia de los estados financieros en forma oportuna a las correspondientes autoridades reguladoras. Normalmente la mayora de las empresas que estn sujetas a regulaciones de tipo legal, tratan de establecer sistemas tanto mensuales como mecanizados que permiten cumplir con las obligaciones en las cuales estn sujetas. El mundo actual de los negocios, requiere que los gerentes establezcan sistemas enfocados a la generacin de informacin financiera oportuna. Donde es comn encontrar empresas con atrasos en la informacin contable de cuatro a ms meses, lo cual se podran subsanar mediante el desarrollo de sistemas de informacin contables eficientes. Funciona a travs del Anlisis En el momento actual, los sistemas y tecnologas de la informacin constituyen un elemento clave para las empresas, facilitando nuevos diseos organizativos, al tiempo que dan un lugar a nuevos procedimientos de gestin, nuevas estrategias y nuevos valores, y pueden convertirse en el verdadero motor del cambio y principal fuente de ventajas competitivas La verdadera importancia de estos un nuevos sistemas no resisten tecnologas en s mismas, si no en la aplicacin que se hace de ellas.

CONCLUSION

Como resultado de la investigacin presente, es posible concluir que los sistemas son la base de las empresas y organizaciones, ya que de ellos depende el funcionamiento adecuado y claro de toda la informacin manejada por el mismo. Es por ello que los sistemas estn basados en una serie de elementos clases y tipos que les permite trabajar en funcin del objetivo de la empresa donde estos se encargan por lo general de producir, vender su produccin, obtener beneficios de ellas y sobre todo llevar una administracin financiera y contable adecuada y precisa.

Adems no solo los sistemas son facilitadores del manejo de informacin, sino que tambin estos avanzan de acuerdo al crecimiento de la sociedad logran cada da su perfeccin e introduciendo nuevos mtodos que facilita los trabajos de las empresas y organizaciones. As mismo su objetivo es el trabajo correlativo que se debe tener o llevar dentro de las empresas adems existen muchos sistemas.

Es por ello que los sistemas son la tarjeta madre de una empresa donde funciona de manera eficaz, concisa y lleva el control de todo lo que realiza la misma.

BIBLIOGRAFIA.

London kenneth C, London Jane P, Administracin de los sistemas contables de informacin, tercera edicin, ao 1998

Ponte E, 2009, contabilidad computarizada

Categora Fernando 2010 Sistema y procesamiento contable.

www.tiposde.org/general/727-sistemas/

toeriadesistema.blogspot.com/2011/03/tipos-de-sistemas.html

London Kenneth C. y London Jane P. Administracin de los Sistemas de Informacin. Organizacin y Tecnologa. Tercera Edicin. Ao 1998. Prentice- Hall.

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