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Contabilidad Administrativa I
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Introducción
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Sistemas de costos
Son conjuntos de métodos, normas y procedimientos, que rigen la planificación,
determinación y análisis del costo, así como el proceso de registro de los gastos de una o
varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas
que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales, laborales y
financieros.
Elementos del costo
Los elementos que entran dentro del costo de fabricación de un artículo son los
materiales directos, la mano de obra directa, y los costos indirectos de fabricación.
Los costos de materiales directos: Son los que pueden ser identificados en cada unidad de
producto. En algunos casos, los costos de materiales directos son los que pueden ser
atribuidos a un departamento o proceso específico.
Los costos de mano de obra directa: Se refiere a los salarios pagados a los trabajadores por
la labor realizada en una unidad de producto determinado o en algunos casos efectuados en
un departamento específico.
Los gastos indirectos de fabricación: Son los gastos no directos que no pueden ser atribuidos a unidades de producto específicas o en algunos casos a departamentos o procesos específicos.
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Sistema de costos por procesos
El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por
departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional principal en una
fábrica donde se ejecutan procesos de manufacturas. Cuando dos o más procesos se ejecutan
en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de
costos. Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se acumulan por
centros de costos en vez de por departamentos. Los departamentos o los centros de costos son
responsables por los costos incurridos dentro de su área y sus supervisores deben reportar a la
gerencia por los costos incurridos preparando periódicamente un informe del costo de
producción.
Un sistema de costos por procesos determinan como serán asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada período. La asignación de costo en un departamento es
sólo un paso intermedio; el objetivo es determinar el costo unitario total para poder
determinar el ingreso. Durante un cierto período algunas unidades serán empezadas, pero no
todas serán terminadas al final de él.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias
operaciones o departamentos, sumándose más costos adicionales en la medida en que
avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los costos
incurridos en un período de tiempo y las unidades terminadas en el mismo período.
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Características de un Sistema de Costos por Procesos
Los costos se acumulan y se registran por departamentos o centros de costos.
Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso
en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos
en el departamento y se acredita con los costos de unidades terminadas
transferidas a otro departamento o artículos terminados.
Las unidades equivalentes se usan para determinar el inventario de trabajo en
proceso en términos de las unidades terminadas al fin de un período.
Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o al inventario de artículos terminados. En el
momento que las unidades dejan el último departamento del proceso, los
costos totales del período han sido acumulados y pueden usarse para
determinar el costo unitario de los artículos terminados.
Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
periódicamente, analizados y calculados a través del uso de informes de
producción.
Métodos en la asignación de los costos por proceso6
Método Precio Promedio Ponderado
Bajo este método los costos del inventario inicial se agregan a los costos del
período y el total se divide por la producción equivalente para obtener los costos
promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades aún en proceso pierden su
identidad por la fusión, además el inventario inicial se considera como si fuera del
período corriente.
Método FIFO (Primero en entrar, primero en salir)
En este método las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las unidades del período la corriente. Se supone que las unidades del inventario inicial son terminadas antes que las unidades comenzadas en este período, además se separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas en este período de las unidades en proceso del inventario inicial.
Sector industrial que se aplica
Fundidora Vidriera Cementera Refresquera Cervecera Papelera Cerilleras
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Pintura
Objetivo del sistema de costos por procesos
El objetivo de un sistema de costo por proceso es determinar qué parte de los
materiales directos, de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación se
aplica a las unidades terminadas y transferidas y qué parte se aplica a las unidades
aún en proceso. Cada departamento prepara un informe del costo de producción que
ilustra las asignaciones.
Ventajas y desventajas del sistema de costos por procesos
Ventajas
Manejo de costos unitarios promedios
Manejo de la producción equivalente
Procedimiento administrativo menos costoso
Determinación del costo unitario por centro de costo considerando
producto terminado
Desventajas
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• Al final del periodo queda una producción (materia prima) pendiente de
terminar a la cual se le tiene que agregar el costo de conversión (mano de obra
directa y cargos indirectos). Este inventario final debe contener un grado de
avance que equivale a las unidades terminadas
• La producción equivalente sólo se refiere al costo de la transformación (ocurre
de acuerdo a los procesos de fabricación).
Diferencias entre sistema de costos por órdenes de trabajo y sistema de costos por procesos
Sistema de costos por órdenes de trabajo
Producción Lotificada
Producción variable
Producción Flexible
Determinación de costos específicos
Control Analítico
Costos Fluctuantes
No es necesario esperar a que termine el periodo para conocer el costo
unitario
Sistema de costos por procesos
Producción continua9
Producción estandarizada
Naturaleza de la producción rígida
Determinación de los costos promedios
Control Global
Costos estandarizados
Es necesario referirse a un periodo de costo, para determinar el costo unitario.
Diseño de un sistema de costos por procesos
Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de
manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:
Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la producción. Asignar
responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales como: el
producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.
Actividades durante el período. Llevar control y registro de unidades producidas,
informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener información relevante
sobre la producción.
Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener conclusiones y
recomendar acciones.
Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por procesos
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
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funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estará
definida por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricación. Estos
elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes
departamentos:
Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso, mano de obra
en proceso, y gastos fijos en proceso.
Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios departamento de
mecánica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios
gastos fijos.
Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios elementos del
costo, así como el:
Departamento D: Electricidad. Y los departamentos de:
Documento que se requiere
Hoja de Costos por Procesos11
Con el objeto de controlar proceso total de fabricación en el departamento de
producción, se llevará un registro que contiene todos los procesos productivos que se
están desarrollando en la industria, esta hoja servirá para calcular los costos por
departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada periodo.
En cada departamento existirán costos propios y costos de traspaso y estos
figurarán también en la hoja de costos y estos son:
Costos propios
Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un departamento
en el proceso de producción por procesos.
Costos de traspaso
Son aquellos que con un grado de transformación llega a un determinado
departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior.
A continuación se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un
proceso de fabricación que supone 3 departamentos productivos.
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Ejercicio: Costos por Procesos
La empresa CALEUCHE S.A. presenta la siguiente información en MAYO 2002:
Se pide: Hoja de Costos del periodo.
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Algunas explicaciones:
1. Traspasa la información del ejercicio a cada uno de los departamentos de la
hoja de costos.
2. El costo total debe ser igual siempre a la suma de los elementos de costo total
más el costo de transferencia.
3. El costo unitario de cada elemento se obtiene dividiendo el costo total del
elemento por las unidades totales de cada departamento, por ejemplo, en el
depto. A, el costo unitario para la MPD será: 22.000.000:20.000 =
1.100,00000.
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4. El costo de transferencia se obtiene al multiplicar el costo unitario total por el
total de unidades transferidas, por ejemplo el costo del depto. A transferido al
depto. B será igual a: 18.000x2.500 = 45.000.000.
5. El costo unitario del último departamento corresponderá al costo de las
unidades terminadas.
6. El costo de existencias total será igual a la suma de los costos de existencias
de cada departamento.
Modelos de informes empleados
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Generalidades
Como se puede observar en la definición de costos por procesos nos marca o
desglosa dos grandes generalidades de este procedimiento, las cuales son:
a. Uno o varios procesos para la transformación b. Producción continua en grandes cantidades cabe señalar en este sistema de
costos no se puede interrumpir la producción debido a que es a grandes escalas, no se puede conocer el costo unitario hasta el final de cada proceso y este se tomara como inicio del siguiente proceso, así mismo es importante controlar la producción en proceso al final del periodo y solo es aplicable a ciertas empresas.
Conclusión
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