Sistemas de Gestión EmpresarialTema 4. SAP BUSINESS ONE (SAP BO)

Marcos Colebrook SantamaríaPOP en Informática ‐ ETSII

Depto. de Estadística, I.O. y Computación ‐ ULL

Objetivos de aprendizaje

Describir las características generales y factores diferenciales de SAP BO con respecto a otros ERP. Describir la arquitectura interna y la configuración del sistema. Identificar la funcionalidad completa desarrollada en SAP BO.

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Contenidos

Introducción Arquitectura Funcionalidad Configuración de la solución Funciones opcionales Integración con mySAP Business Suite

Escenarios de integración para grupos de sistemas SAP

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Introducción

SAP Business One (SAP BO) es una solución de gestión empresarial integrada, diseñada específicamente para PYME. Factores clave:

Controlar las operaciones la empresa desde una única solución.

CRM incorporado. Automatiza y optimiza los 

procesos de fabricación. Drag & Relate Alertas basadas en flujos de 

trabajo. Adaptabilidad.

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Introducción

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Arquitectura

Arquitectura cliente‐servidor de dos niveles basada en Win32. Incluye:

Funciones de seguridad y de copia de seguridad Protocolos de acceso a redes. Procedimientos estándar de copia de seguridad de bases de datos

Arquitectura optimizada de SAP BO permite el uso de las siguientes bases de datos: Microsoft SQL Server. Sybase Adaptive Server Enterprise (Small Business Edition). IBM Universal Database Express Edition.

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Arquitectura

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Funcionalidad

Incluye 12 áreas funcionales clave para optimizar todos los procesos de negocios: Finanzas Oportunidades de ventas Ventas y Cuentas a Cobrar Compras y Cuentas a Pagar Interlocutores comerciales Gestión de Bancos Inventario Producción MRP Gestión de servicios Recursos humanos Generación de informes

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Funcionalidad

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Configuración de la solución

SAP BO permite a los usuarios configurar los parámetros básicos del sistema para todas las áreas funcionales: Selección de la empresa. Inicialización del sistema y preferencias generales. Definiciones del usuario. Autorizaciones. Definición de tipos de cambio. Utilidades: copia de seguridad de datos, definición de procesos automatizados.

Importación/exportación de datos. Recuperación: gestión/recuperación de datos. Funciones de alerta. Envío de mensajes: usuario interno, cliente y proveedor. Saldos iniciales.

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Funciones opcionales

Integración con MS Outlook. Paquetes de migración:

Sistema para Transferencia de Datos (DTW, Data Transfer Workbench).

Migración a mySAP Business Suite.

Conjuntos de configuración empresarial (BC Sets). Motor de pagos. SAP EarlyWatch Alert. Activos fijos. Intrastat (Intra European Union Trade Statistics).Tema 2 11SGE ‐ POP Informática ‐ ETSII

Integración con mySAP Business Suite

La arquitectura abierta de SAP BO se integra con mySAPBusiness Suite, así como con plataformas de otros proveedores de software independientes. SAP BO integra fácilmente a las filiales de la empresa, los socios y los proveedores en el entorno de mySAP Business Suite por medio de la plataforma tecnológica SAP NetWeaver. SAP NetWeaver permite desplegar una arquitectura orientada a servicios (SOA), proporcionando un modo de integrar todos los sistemas de software, tanto con tecnología SAP, como de otros proveedores, en una única plataforma.

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Escenarios de integración para grupos de sistemas SAP Las empresas multinacionales pueden vincular mySAPBusiness Suite (oficinas centrales), con los sistemas SAP BOinstalados remotamente (filiales/sucursales): Consolidación de datos con SAP Business Information Warehouse(SAP BW).

SAP Enterprise Portal:• Acceso centralizado a la información (Intranet o Internet).• Integración de procesos de negocio que abarcan distintas empresas.• Acceso transparente y uniforme.

Funciones de contenido del portal:• Software iView.• Páginas que muestran informes Web de SAP BW.• Conjuntos de trabajo para estructurar las páginas proporcionadas.

Roles de usuario definidos: interacción de las subsidiarias internacionales con las empresas multinacionales.

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Esquema de interacción

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