Tabla de contenido
INTRODUCCIN2SISTEMAS INFORMTICOS DE ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS3EJEMPLO4CONCLUSIN7BIBLIOGRAFA8
INTRODUCCIN
A lo largo de los aos, las tcnicas empleadas para la
administracin de negocios han evolucionado, debido a que las
empresas siempre han estado buscando la forma de reducir costos y
tiempo para obtener una mejor productividad en sus negocios; para
ser ms exactos: los inventarios.En relacin a los inventarios, hay
en plaza una enorme cantidad de programas de computacin que
facilita esta gestin, incluyendo los que permiten la simulacin de
diferentes condiciones de demanda y de respuesta en la cadena
logstica. Muchas grandes empresas han invertido sumas millonarias
en el desarrollo e implementacin de software para el manejo de sus
inventarios e integrarse con sus proveedores.En este trabajo se
mencionarn los siguientes sistemas informticos de administracin ms
recientes de inventarios: Gestin integrada de inventarios,
Optimizacin Dinmica de Inventarios (ODI), Warehouse Management
System (WMS) o Sistema de Administracin y Gestin de Almacene,
Sistemas de Planeamiento y Programacin Avanzados APS (Advanced
Planning and Scheduling).
SISTEMAS INFORMTICOS DE ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS
Los sistemas informticos de administracin de inventarios son
programas, utilizados por medio de una computadora, que permiten
llevar el control y la administracin de los productos que se
encuentran dentro de un almacn. Normalmente registran las entradas
y salidas de productos, llevando tambin el control de los costos
por cada movimiento de inventario. Adems pueden administrar los
productos que se transfieren entre almacenes y los ms sofisticados
pueden manejar almacenes virtuales y almacenes mviles para entregas
JUSTO A TIEMPO.De estos sistemas se pueden generar plizas contables
e informacin estadstica del comportamiento de los productos que se
almacenan, para lograr ver la rotacin de inventarios, y evitar
obsolescencias. A continuacin se mencionaran algunos de los
sistemas informticos de administracin ms recientes de
inventarios.
GESTIN INTEGRADA DE INVENTARIOSLa identificacin del inventario y
la exactitud de los registros estn revolucionando el control de
inventarios. Por ejemplo, Wal-Mart, la mayor empresa de venta al
por menor del mundo, ha invertido 50000 millones de dlares anuales
durante los ltimos tres aos en la automatizacin de la gestin de
inventario.
El objetivo es tener la mercadera adecuada en el sitio apropiado
en el momento necesario. Mediante unidades de almacenamiento de
inventario (SKU) se registran los artculos a su llegada a la tienda
y en el momento de su venta. Con una simple lectura del cdigo de
barras en el punto de compra, el nmero de SKU, el nombre del
producto, el precio de venta y el costo se registran en las bases
de datos de la empresa.EJEMPLO
Si el hipermercado como Wal-Mart que prev la escasez de algn
artculo, sus empleados o directivos pueden usar el programa de
localizacin de artculos de Wal-Mart con una palm para encontrar
inventario en otros lugares. Despus se hace una llamada telefnica
para pedir el SKU. La base de datos est conectada con 2500 de los
10000 proveedores de Wal-Mart, incluido Warner Lambert. Para ayudar
a Wal-Mart y a sus proveedores a ajustarse a las fluctuaciones de
la demanda, se mantiene una base de datos correspondientes a 65
semanas de ventas de cada producto.
Para mejorar la coordinacin entre Wal-Mart y sus
suministradores, se ajustan las previsiones para poder hacer frente
a las tendencias estacionales. En algunos casos, se ha reducido el
inventario a la mitad.
OPTIMIZACIN DINMICA DE INVENTARIOS (ODI)Una tcnica altamente
eficaz en el manejo de las existencias es la que se conoce
comoOptimizacin Dinmica de Inventarios (ODI), que permite
administrar y controlar stocks de productos terminados que se
adquieren para ser usados o vendidos, y que tienen la caracterstica
de tener una demanda futura incierta.
La optimizacin se refiere a encontrar la mejor combinacin de
recursos y costos en la gestin de inventarios, esto es, encontrar
la mnima inversin en stocks que respete las polticas de la empresa
y los niveles de servicio requeridos, obteniendo mejoras en la
rotacin de las existencias y en las utilidades de la compaa.
La ODI es una tcnica sumamente til para reducir inventarios, ya
que informa cundo es el momento apropiado para reponer stock y qu
cantidades pedir, valores que se optimizan dinmicamente en funcin
de la actualizacin peridica de los pronsticos de demanda. De esta
forma se reducen faltantes, mejorando sustancialmente los niveles
de servicio, a la vez que se mejora potencialmente la relacin
costo/beneficio (menor inversin en inventarios, mayores ventas por
mejores niveles de servicio)
WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM (WMS) O SISTEMA DE ADMINISTRACIN Y
GESTIN DE ALMACENESOtra herramienta altamente eficiente relacionada
con la administracin de los procesos logsticos es el Warehouse
Management System (WMS) o Sistema de Administracin y Gestin de
Almacenes. Este sistema permite conducir en forma organizada todos
los movimientos de mercaderas de uno o varios almacenes, incluyendo
almacenes de terceros, lo que garantiza la optimizacin de las
tcnicas de almacenaje y de los recursos tecnolgicos y humanos
involucrados en el proceso. Para ello, el software debe estar
integrado a herramientas tales como lectoras lser de cdigo de
barra, terminales de transmisin de datos por radio frecuencia y
contar con integracin de accesos va Internet.
Adems de reducir costos y controlar los movimientos en
almacenes, los WMS permiten controlar los stocks en tiempo real,
consultar el layout de los almacenes, visualizar en pantalla sus
distintas reas, evacuar determinados lugares para su mantenimiento
o limpieza, acceder a estadsticas varias, entre otras
funciones.
SISTEMAS DE PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIN AVANZADOSLos sistemas APS
(Advanced Planning and Scheduling) son herramientas informticas que
consisten en la utilizacin de tcnicas de optimizacin para obtener
una solucin inteligente en la administracin de cadena de
abastecimiento. Para esto, los programas utilizan tcnicas tales
como la programacin lineal, la clasificacin ABC de inventarios,
modelos heursticos y el enfoque de la teora de las restricciones,
entre otros.
Mediante este tipo de sistemas se puede: Vincular la estimacin
de la demanda con el plan agregado de la compaa y la logstica de
abastecimiento, planta y distribucin. Generar requerimientos de
materiales basados en la disponibilidad de recursos y en todas las
otras limitaciones que pudieran existir. Conocer de antemano los
efectos de alguna perturbacin en la cadena de suministros
(desabastecimientos, huelgas, desperfectos en alguna maquinaria,
siniestros en almacenes, etc.) Analizar distintas alternativas para
su solucin.
CONCLUSIN
Podemos ver que los diferentes mtodos de inventarios, Gestin
integrada de inventarios, Optimizacin Dinmica de Inventarios (ODI),
Warehouse Management System (WMS) o Sistema de Administracin y
Gestin de Almacene, Sistemas de Planeamiento y Programacin
Avanzados APS (Advanced Planning and Scheduling), son tecnologas
necesarias para el desarrollo de inventarios dentro de la empresa,
ya que ahorran tiempo, dinero, y mano de obra. Tambin facilitan la
coordinacin y el control de procesos logsticos, dando como
resultado una respuesta eficiente al cliente (cumplimiento de las
entregas en cantidad, calidad y tiempo apropiados, a un costo
relativamente bajo). Adems, estas herramientas pueden estar
integradas al resto de las operaciones de la compaa.
BIBLIOGRAFA
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