Sistematizacija radnih mjesta primjer

1

ifra radnog mjesta 01

Poslovi DIREKTOR

Uslovi

kolska sprema VII stepen

Struka -smjer Pravna; Ekonomska; Tehnika

Posebni uslovi Poznavanje rada na raunaru, Poznavanje jednog svjetskog jezika Vozaka dozvola B kategorije

Radno iskustvo 5 godine na rukovodeem mjestu

Funkcionalna odgovornost Neposredno odgovoran Predsjedniku Upravnog odbora

Saradnja Sarauje sa Upravnim odborom, rukovodiocima odjela Udruzenja, kao i sa dravnim i drugim organima uprave , organizacijama, udrenjima i treim licima u okviru poslova iz djelokruga rada

Djelokrug rada

organizuje i rukovodi procesom rada i poslovanja u Udruzenju,

donosi odluke u okviru djelokruga rada u Udruzenju,

daje neposredne smjernice generalnom sekretaru Udruenja

obavlja reprezentativnu funkciju koju mu povjeri Skuptina i Upravni odbor

izvrava odluke organa Udruzenja Skuptine i Upravnog odbora,

neposredno obavlja strune i druge poslove u okviru djelatnosti Udruenja

odgovoran je za zakonitost poslovanja

odgovoran je za organizaciju slubi

imenuje i zapoljava ostalo osoblje u Udruenju uz prethodnu saglasnot Upravnog odbora

razvija pozitivan imid Udruenja,

predlae imenovanje i razrjeavanja rukovodilaca sluba i odjeljenja,

odobrava doneseni plan koritenja godinjih odmora te potpisuje rjeenja

potpisuje naloge za slubena putovanja

predlae osnove poslovne politike iz djelokruga rada Udruzenja,

predlae program rada i plan razvoja Udruzenja,

preduzima mjere za sprovoenje poslovne politike i Programa rada Udruzenja,

predlae organizaciju odjela,

odluuje o rasporeivanju zaposlenika u odjelu na odreene poslove i radne zadatke,

podnosi izvjetaj o rezultatima rada i poslovanja Udruzenja,

izdaje naloge pojedinim zaposlenicima ili grupama zaposlenika za izvrenje odreenih zadataka ili poslova,

uestvuje u radu organa Udruzenja,

upozorava organe Udruzenja na cjelishodne odluke a posebno na odluke koje nisu u skladu sa Zakonom, Statutom, Programom rada,

upozorava na akte donijete na skuptini, nadzornom odboru i drugim organima, koji su u

2

suprotnosti sa Zakonom, Statutom i drugim aktima Udruzenja,

predlae organizovanje izrade nacrta opih akata Udruzenja , organizuje i neposredno uestvuje u njihovom kreiranju,

upozorava i stara se za sprovoenje zakonskih propisa i za zakonitost uopte,

predlae mjere za unapreenje unutranje organizacije,

organizuje predhodno raspravljanje po zahtjevima organa upravljanja i drugih organa u skladu sa odredbama Statuta i drugih akata Udruzenja,

uestvuje u sastavljanju prijedloga dnevnog rada za sjednice organa Udruzenja,

organizuje zastupanje i predstavlja Udruzenje pred sudovima i drugim organima drutvene zajednice,

stara se i organizuje obezbjeenje potrebnih strunih kadrova u Udruzenju,

predlae pokretanje postupaka za utvrivanje strune i radne sposobnosti zaposlenika,

potpisuje finansijsku dokumentaciju Udruzenja koji Statutom ili drugim aktima nisu stavljeni u nadlenost drugim ovlatenim licima,

obezbjeuje sprovoenje odluka i smjernica organa Udruzenja, njegovih izvrnih organa u skladu sa Zakonom i Statutom,

vri druge poslove predviene Statutom i drugim aktima Udruzenja,

Posebni poslovi

Prisustvuje sastancima Upravnog odbora, skuptine Udruzenja ,drugim tijelima i komisijama organa Udruzenja,

organizuje i rukovodi redovnim mjesenim sastancima strucne sluzbe Udruzenja, na kojima se raspravlja i analizira rad Udruzenja,

Godinji poslovi

podnosi izvjetaj o radu Udruzenja Upravnom odboru Udruzenja ,

predlae mjere i akcije za unapreenje rada i poslovanja Udruzenja kao cjeline.

Povremeni poslovi

preduzima posebne i hitne mjere u svim sluajevima kada se radi o radu i spreavanju ili otklanjanju tetnih posljedica,

uestvuje na povremenim sastancima na kojima se raspravljaju bitna pitanja od znaaja za Udruzenje kao cjeline,

obavlja potrebna slubena putovanja vezana za rad i djelatnost Udruzenja,

obavlja i druge poslove iz svog djelokruga rada, kao i poslove koji su mu stavljeni u zadatak od strane Upravnog odbora i Skupstine Udruzenja.

3


Poslovi SEKRETAR

Uslovi

kolska sprema VII stepen

Struka - smjer Pravna

Posebni uslovi poznavanje rada na raunaru poznavanje jednog svjetskog jezika vozaka dozvola B kategorije

Radno iskustvo 5 godina

Funkcionalna odgovornost Neposredno odgovoran direktoru Udruzenja,

Saradnja Sarauje sa Upravnimodborom, direktorima, kao i sa treim licima u okviru poslova iz djelokruga rada

Djelokrug rada

zajedno sa direktorom i predsjednikom Upravnog odbora Udruenja priprema sjednice Upravnog odbora

koordinira radom slube, angauje proces rada u slubi,

priprema prijedloge svih akata o kojima odluuju organi Udruenja

daje sugestije, prijedloge, savjete usmeno i pismeno zaposlenicima slube ,

stara se za uvoenje savremenih metoda rada, organizacije rada, te za blagovremeno savjesno i odgovorno izvrenje postavljenih zadataka,

stara se o blagovremenom prenoenju i izvravanju naloga direktora, a koji se odnosi na djelokrug rada slube,

obezbjeuje potrebne uslove za uspjean rad slube ,

organizuje rad na obradi predmeta pravne prirode i optih akata, te uestvuje u izradi normativnih akata,

prati zakonske i druge propise, njihovu promjenu i usklaivanje,

upozorava direktora na cjelishodne odluke a posebno na odluke koje nisu u skladu sa Zakonom, Statutom, Programom rada,

upozorava direktora na akte donijete na skuptini, nadzornom odboru i drugim organima, koji su u suprotnosti sa Zakonom, Statutom i drugim aktima Udruenja,

predlae izrade nacrta opih akata Udruenja , organizuje i neposredno uestvuje u njihovom kreiranju,

stara se za provoenje zakonskih propisa i za zakonitost uopte,

Stara se o prilivu i utroku sredstva udruenja;

Organizuje i radi na projektima udruenja i stara se za njihovu realizaciju,

prima i komunicira sa strankama koje slubeno dolaze,

prua strunu pravnu pomo u Udruzenju po izdatim nalozima i zahtjevima ,

po pozivu prisustvuje sjednicama organa Udruzenja , sjednicama drugih organa i tijela Udruzenja i prua pomo u radu istih,

kontrolie, odobrava i stara se o racionalnom utroku i distribuciji kancelarijskog potronog

4

materijala,

uestvuje u izradi plana koritenja godinih odmora zaposlenika ,

izvrava i druge poslove i radne zadatke koji su mu postavljeni povremeno i koji su po svojoj prirodi pripadaju,

obavlja i druge poslove po ovlatenju Skuptine, Upravnog odbora i direktora

Posebni poslovi

saziva redovne mjesene sastanke slube na kojima se analizira rad na izvravanju svakodnevnih poslova koji se obavljaju u slubi,

prisustvuje sastancima na kojima se raspravlja i analizira rada Udruzenja,

sainjava izvjetaje slube po zahtjevu i potrebi.

Godinji poslovi

podnosi izvjetaje o radu Strucne slube,

priprema polugodinje i godinje izvjetaje o radu udrenja;

sainjava plan i program rada Strucne slube za naredni period.

Povremeni poslovi

uestvuje na povremenim sastancima na kojima se raspravljaju pitanja od znaaja za rad Udruzenja,

obavlja i druge poslove iz djelokruga svog rada, kao i poslove koji su mu stavljeni u zadatak od strane direktora sektora.

5

ifra radnog mjesta 03 Poslovi REFERENT ZA FINANSIJE Uslovi kolska sprema SSS Struka -smjer Ekonomska, gimnazija Posebni uslovi Poznavanje rada na raunaru Radno iskustvo 1 godina Funkcionalna odgovornost Neposredno odgovoran Sekretaru i Direktoru Saradnja Sarauje sa Direktorom i rukovodiocima

odjelaUdruzenja

Djelokrug rada

praenje priliva na izvodima kod poslovne banke redovna virmanska plaanja voenje blagajne otvaranje rauna kod poslovnih banaka i saradnja sa bankama plaanja i raspored sredstava u bankama putem naloga 745 i 1450 voenje knjige ulaznih faktura (KUF-a) i knjige izlaznih faktura (KIF-a) evidencija uplata prema izvodu iz poslovne banke isplata linih dohodaka, autorskih honorara, naknade za topli obrok, regresa obraun i redovno plaanje obaveznih poreza obraun za mjeseni prevoz radnika izdavanje, obraun i isplata naloga za slubena putovanja ( u zemlji i inostranstvu) obraun poreza na lina primanja radnika ( jedanput godinje do 28.02.) priprema bazu podataka lanova Udruenja odrava telefonske i pismene kontakte sa lanovima izdaje fakture za clanarinu i vodi detaljnu evidenciju aktivnostima i rezultatima naplate

clanarine, prua strunu i drugu pomo lanovima Udruenja obavlja poslove tehnikog sekretara predlae i provodi sve aktivnosti vezane uz lanstvo odrava telefonske i pismene kontakte sa lanovima obavlja i druge poslove po nalogu Skuptine, Upravnog odbora i direktora

Posebni poslovi

saziva redovne mjesene sastanke na kojima se analizira rad na izvravanju svakodnevnih poslova iz oblati finansija,

prisustvuje sastancima na kojima se raspravlja i analizira finansijski izvjestaj Udruzenja, sainjava izvjetaje slube po zahtjevu i potrebi.

6

Godinji poslovi

podnosi izvjetaje o radu, sainjava plan i program rada naplate clanarine za naredni period,

Povremeni poslovi


obavlja i druge poslove iz djelokruga svog rada, kao i poslove koji su mu stavljeni u zadatak od strane direktora.


Poslovi EKONOMISTA ANALITICAR

Uslovi

kolska sprema VII

Struka -smjer Ekonomska

Posebni uslovi Odline analitike sposobnosti kao i sposobnosti izrade pisanih dokumenata i prezentiranja, poznavanje rada na raunaru, poznavanje engleskog jezika, Vozacka dozvola B kategorije

Radno iskustvo 3 godine na istim ili slicnim poslovima

Funkcionalna odgovornost Neposredno odgovoran direktoru i sekretaru

Saradnja Sarauje sa Upravnim odborom, direktorom, kao i sa dravnim i drugim organima uprave , organizacijama, udrenjima i treim licima u okviru poslova iz djelokruga rada

Djelokrug rada

Priprema analize, izvjetaje, informacije, finansijske pokazatelje u oblasti privrede,

Vrsi analize zakona iz oblasti finansija i ekonomije i priprema inicijative za izmjene i dopune zakona,

Ucestvuje u izradi prednacrta, nacrta i prijedloga zakona, elaborata, studija, programa i projekata u oblasti privrede,

Prati i prouava ekonomsko finansijske pokazatelje u privredi i Udruzenju

uestvuje u provoenju utvrene politike u Udruzenju i prati izvravanje zakona, drugih propisa i opih akata iz oblasti finansija,

7

ima vodeu ulogu u izradi prijedloga budeta Udruzenja,

nadgleda izvrenje budeta Udruzenja:

vri analize budeta Udruzenja, te budetskih sistema;

vri analize ostalih dokumenata finansijske i ekonomske prirode,

identificira probleme u procesu pripreme, usvajanja i izvrenja budeta, te iznalazi adekvatna rjeenja;

procjenjuje posljedice po finansijsko stanje privrede u situacijama donoenja i primjene novih zakona i drugih propisa i odgovoran je za davanje miljenja u vezi s tim;

vri analizu i procjenu finansijskih posljedica novih ili postojeih zakona;

prikuplja i analizira izvjetaje o prihodima i osigurava adekvatne statistike podatke

vri analize godinjih finansijskih izvjetaja Udruzenja;

pravi nacrte vanijih dokumenata ekonomske ili finansijske prirode po zahtjevu Upravnog odbora ili direktora;

daje savjete po svim ekonomskim i finansijskim pitanjima;

radi na svim ostalim finansijskim i ekonomskim pitanjima koja se tiu Udruzenja;

vri analize i organizuje potrebne radnje na pripremi materijala i dokumentacije za Ekonosko socijalno vijece,

Posebni poslovi

Prema potrebi prisustvuje sastancima Upravnog odbora, sastancima Ekonomsko socijalnog vijeca, skuptine Udruzenja i drugim tijelima i komisijama organa Udruzenja,

Radi i druge poslove po nalogu direktora

Godinji poslovi

podnosi izvjetaj o svom radu direktoru,

predlae mjere i akcije za unapreenje rada i poslovanja Udruzenja.

Povremeni poslovi

uestvuje na povremenim sastancima na kojima se raspravljaju bitna pitanja finansijske i ekonomske prirode od znaaja za privredu i Udruzenje,

obavlja potrebna slubena putovanja vezana za rad i djelatnost Udruzenja,

obavlja i druge poslove iz svog djelokruga rada, kao i poslove koji su mu stavljeni u zadatak od strane Upravnog odbora i direktora Udruzenja.

8


Poslovi KOORDINATOR ZA MARKETING I CLANSTVO

Uslovi

kolska sprema VSS

Struka - smjer Pravna; Ekonomska; Tehnika

Posebni uslovi poznavanje rada na raunaru, vozaka dozvola B kategorije, engleski jezik, iskustvo u izradi i primjeni internih metoda za komunikaciju kao to su bilteni, elektronska pota i interne konferencije komunikativnost, organizacione sposobnosti

Radno iskustvo Najmanje 3 godine

Funkcionalna odgovornost Neposredno odgovoran direktoru

Saradnja Sarauje sa Upravnim odborom, direktorom kao i sa treim licima u okviru poslova iz djelokruga rada

Djelokrug rada

priprema bazu podataka lanova Udruenja,

vodi evidenciju o pristupnicama u udruzenje,

predlae i provodi sve aktivnosti vezane uz lanstvo,

odrava telefonske i pismene kontakte sa lanovima,

inicira kontakte telefonom sa poslovnim ljudima potencijalnim lanovima irom zemlje, obavjetava ih o aktivnostima Udruenja.

vodi detaljnu evidenciju o kontaktima, aktivnostima i rezultatima, ukljuujui komentare i prijedloge za aktivnosti Udruenja,

pronalazi i kontaktira nove clanove te odrzava veze sa postojecim,

prati i istrazuje zadovoljstva clanova te anketira clanove radi ispitivanja njihovih potreba i ocekivanja,

prati i vodi marketinske kampanje,

organizira i priprema konferencije za tampu i prezentacije kako bi pruio informacije o radu Udruzenja,

Pie saoptenja za medije, materijale sa osnovnim informacijama o programima Udruzenja, projektima, manifestacijama, sastancima i konferencijama,

Organizira sastanake, konferencije i druge velike manifestacije Udruzenja;

Organizira kontakte sa medijima;

Prati informacije o aktivnostima Udruzenja iz medija, te kreira i odrava bazu podataka Udruzenja o medijima

Aurira i unapreuje web stranicu Udruzenja,

Osigurava fotografije za publikacije Udruzenja i web stranicu,

9

Uspostavlja i odrava este kontakte sa odjelima za odnose sa javnou institucija u BiH, kako domaih tako i meunarodnih;

Doprinosi izradi tampanih publikacija kao to su Godinji izvetaj, informativni dokumenati Udruzenja i sl,

Priprema strategiju i analize efikasnosti odnosa sa javnou

Doprinosi unapreenju interne komunikacije;

razvija marketinke planove i programe;

priprema materijala za promociju udruzenja (letaka, brosura i dr.)

vrsi promociju aktivnosti i prezentira znacaj i ulogu Udruzenja

stara se za uvoenje savremenih metoda rada, organizacije rada, te za blagovremeno savjesno i odgovorno oizvrenje postavljenih zadataka,

stara se o blagovremenom izvravanju naloga direktora,

prima i komunicira sa strankama koje dolaze iz firmi clanica i neclanica a vezano za pitanja clanstva u Udruzenju,

obavlja ii druge poslove po nalogu direktora

Posebni poslovi

obavlja potrebna sluzbena putovanja vezano za posjete clanicama i potencijalnim clanicama,

prisustvuje sastancima na kojima se raspravlja o clanstvu i promociji Udruzenja,

sainjava izvjetaje po zahtjevu i potrebi.

Godinji poslovi

podnosi izvjetaje o radu ,

sainjava plan i program rada za naredni period,

azurira bazu podataka clanova,

Povremeni poslovi


obavlja i druge poslove iz djelokruga svog rada, kao i poslove koji su mu stavljeni u zadatak od strane direktora.

10

ORGANIZACIONA SHEMA

Documents

Sistematizacija radnih mjesta primjer