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Reporte Ejecutivo Reporte Grafico

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Modulo ejecutivo

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Modulo staff

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INTRODUCION

El objetivo de este sistema es documentar todas las acciones, logros y resultados de la actual Administración. Realizar una transición eficiente, sistemática y ordenada de cada una de las Unidades Responsables de la Institución. Hacer clara y transparente la rendición de cuentas en el ejercicio de las acciones tanto del rubro financiero como del desempeño integral. Brindar a la Comunidad Universitaria y a la Sociedad, el conocimiento suficiente de las funciones de la Administración.

MODULO ENLACE

Loguearse al sistema

En esta pantalla nos pide el usuario y la contraseña asignada para acceder al sistema en la dirección: http://www.uas.edu.mx/er.

Al entrar al sistema nos muestra las diferentes opciones que tiene el sistema en su menú para los usuario enlace :

Inicio

En esta sección es la portada de inicial al entrar al sistema y se utiliza para enviar mensajes al usuario en referencia al proceso de Entrega - Recepción.

Cambiar Contraseña

En esta opción del sistema se le permite al usuario cambiar su contraseña para que utilicé una más personalizada. Nos pedirá la contraseña nueva y que se vuelva a escribir para confirmar que es correcta se le da guardar y nos mandara un mensaje que se cambiado la contraseña.

Subir ReportesEn esta sección el usuario ira subiendo el archivo de Excel de Entrega - Recepción con los formatos llenados e indicando cuales ya están terminando como nos muestra en la siguiente pantalla.

Una vez marcados los formatos le damos en guardar cambios Nos mandar un mensaje indicándonos que los formatos que ya fueron marcados y nos llevara a la parte donde se adjunta el archivo de Excel de Entrega - Recepción.

Le indicamos donde se encuentra el archivo en nuestro equipo Agregamos algún comentarios que deseamos darle a nuestro asesor y le damos clic a la link de Subir Reporte Nos dará un mensaje que “El reporte se ha guardado correctamente”.

Descargas

En esta sección nos mostrara algunos archivos que podemos descargar para el proceso de entrega recepción.

Control de Formatos

En esta sección nos mostrara el avance que lleva la unidad Responsable en la revisión por parte de los consultores con respecto a los formatos que han sido llenados.

Ayuda

En esta sección nos muestra los tutoriales para saber cómo utilizar el sistema en sus diferentes secciones de una manera muy detallada para el módulo de enlaces.

ContáctanosEsta opción el usuario podrá comunicarse con los consultores del proceso de entrega – recepción atreves del envío de correos por el sistema web.

MODULO DE CONSULTORES

Loguearse al sistema

En esta pantalla nos pide el usuario y la contraseña asignada para acceder al sistema en la dirección: http://www.uas.edu.mx/er.

Al entrar al sistema nos muestra las diferentes opciones que tiene el sistema en su menú para el usuario consultor:

InicioEn esta sección es la portada de inicial al entrar al sistema y se utiliza para enviar mensajes al usuario en referencia al proceso de Entrega - Recepción.

AdminEsta sección nos mostrara un submenú con todas las opciones que podemos trabajar.

Administración de Usuarios nos muestra el listado de todas las unidades responsables que se encuentran el sistema de entrega –recepción nos muestra un filtrado, un buscador paginador para optimizar la búsqueda de las diferentes unidades.

Editar Usuarios

En esta sección podemos editar a los usuarios en lápiz que aparece en el listado.

Aquí podemos cambiar la clave, el nombre, la contraseña, unidad regional, responsable, correo electrónico, teléfono, persona enlace, correo electrónico del enlace, teléfono del enlace, activar o desactivar este usuario. Para guardar los cambios hay que darle clic al link guardar.

Eliminar Usuarios

Aquí podemos eliminar a la Unidad Responsables dándole clic a la cruz roja que aparece en el listados de unidades responsables al darle clic nos manda un mensaje para confirmar la eliminación de UR.

Enviar Correos Aquí este botón nos genera un enlace directo para el envío de correo a esta unidad responsable siempre y cuando tenga correo registrado si no el link aparecerá desactivado. El envío de correo se explicara más a detalle en la sección de mails.

Ver reportesEnte opción nos si esta unidad responsable nos mostrara todos un listado de todos los archivos de Excel que las URS han subido al sistema si la unidad tiene archivos subidos al sistema se verá

activado si aparecerá desactivado

Subir PDF Final

En esta opción se subirá el archivo final generado en el proceso Entrega – Recepción al darle clic nos mostrara la siguiente ventana :

Si el archivo se subió de manera correcta nos mostrara la siguiente imagen en el listado indicándonos que el archivo ya en línea.

Ver reportes en Línea

Esta opción del listado URs nos muestra el reporte de Excel leído en línea para una lectura rápida al darle clic nos mostrara una nueva página con un listado de los diferentes formatos.

Agregar UsuariosEn esta parte del submenú del admin nos permite agregar nuevas unidades responsables asi como asignarle usuario y contraseña para que puedan ingresar al sistema de ER se introducen los datos y se le da guardar como lo muestra en la siguiente pantalla.

GruposEn esta sección se muestran la opción de generar Grupos. Para agrupar a las unidades responsables por grupos esto con la finalidad de poder utilizarlo en la sección de email y para creación de los diferentes de reportes generados para este sistema.

EmailsEn esta opción de sistema nos permite enviar correos a las diferentes unidades responsables y / o, a los grupos que seleccionemos. En el mensaje podemos elegir si lo enviamos al responsable, al enlace o ambos le indicamos un asunto y el contenido del mensaje.

Listado de ReportesEsta parte del sistema nos muestra un reporte con la clave de UR, el nombre de la UR, Total de Reportes Entregados y la fecha con el último reporte subido. Cuenta con un filtro para desglosar Grupo UR, con reportes sin reporte y ambos y por fecha o Rango de fechas. Además de permitir generar un reporte en Excel.

Listado de Reportes 2° etapaEsta parte del sistema nos muestra un reporte con la clave de UR, el nombre de la UR y la fecha con el último reporte subido. Cuenta con un filtro para desglosar Grupo UR, con reportes sin reporte y ambos y por fecha o Rango de fechas. Además de permitir generar un reporte en Excel.

Control de FormatosEsta sección podremos entrar a la calificación de los reportes subidos URs podemos elegir Control de Formatos por Selección, Unidades Responsables Titulares y Unidades Responsables.

Al seleccionar las Unidades Responsables a calificar nos mostrar el avance que llevan en el llenado de Formatos y la opción de calificar el nuevo avance

Al darle clic al nombre de la unidad Responsable nos permitirá nos mostrar un recuadro para editar el control de formatos como nos muestra en la pantalla siguiente.

BitacoraNos muestra los reportes que marcan los usuarios del sistema al momento de subir el archivo de Excel. Nos muestra Usuario, Unidades Responsables, Fecha, Total subidas al servidor del archivo.

Reporte EjecutivoEste reporte del menú principal nos das a detalle de cada uno de los reportes que las unidades responsables que seleccionemos con el cual se puede ver la efectividad del avance y la calidad.

Una vez que seleccionamos la UR´s nos mostrara la siguiente pantalla.

Reporte GraficoEste reporte nos muestra de manera gráfica el avance de las Unidades Responsables Principales de lo que Aplica, No Aplica, Entregado, Aprobado, % de lo entregado, % de lo Incompleto y % del Incorrecto.

En este reporte también se encuentra una tabla que muestra el avance de las unidades responsables principales. Donde nos indica el total de unidades dependientes, el total de reportes por elaborar, los elaborados, los incompletos, los incorrectos, y el grado de cumplimiento en % como se muestra en la siguiente imagen.

Si le damos clic al total de URs nos desglosara la misma tabla en la parte inferior pero con las unidades responsables de la unidad Responsable Principal.