Snabblista ramavtalAnnonsförmedlingstjänster 2014Arbetsplatser, klienter och surfplattor 2012Avfallskärl 2014Banktjänster 2012 och 2012-2Beläggningsarbeten Skåne 2013Bemanningstjänster 2012Bemanningstjänster sjuksköterskor Skåne 2012Bevakning och larmtjänster 2012Bränslepellets 2013-2Datormaterial inkl. tonerkassetter 2014Dryckesautomater 2013dTp-vaccin DOS 5 2015Däck och däcktjänster Skåne 2013Eldningsprodukter och drivmedel i bulk 2015Elenergi 2013-2, 2013 och 2014Elevdatorer och surfplattor 2012Energikonsulter 2013Enskilda omsorgsplatser Skåne 2012Enskilda platser för omsorg och behandlingför psykiskt funktionsnedsatta Skåne 2012Enskilda platser för personkrets LSS Skåne 2012Entrémattor 2014Flytt och transport STIC 2014Fordon 2014-2Fordon beställ direkt 2014Företagshälsovård STIC 2014Förhyrning av lokaler 2014Förmedlingstjänst av tekniska konsulter STIC 2015Förpackningsprojektet 2013Försäkring av tjänstepension 2012-2Handledning Skåne 2012Hjälpmedel för kognitivt stöd & kommuni-kation 2013HPV vaccin 2013HVB – Barn och unga 2013 (ombud)HVB – Barn och unga Skåne 2012HVB – vuxna missbruk Skåne 2012Hygien- papper och plastmaterial 2013Inkassotjänster 2011IT-Konsulttjänster 2012Juridiska tjänster Skåne 2012Järnhandelsvaror 2012 och 2013-2Konsulentstödd familjehemsvård Skåne 2012Kontorsmaterial 2014Kopieringspapper inkl. pall 2014Korttidsboende STIC 2014Ledningsrenovering VA-ledningar STIC 2014

Lekmaterial 2013Lekplatsutrustning 2013Litteratur 2013Ljuskällor 2012Läkemedel ett – Gaucher 2012Läromedel 2014Medel för disk- och spoldesinfektion 2014-2Möbler 2013Offentlig belysning STIC 2015Park- och lekmaterial 2012 – BarnvagnarPark- och lekmaterial 2012 – CyklarParkmaskiner och gräsklippare 2012-2Pensionsadministration 2012-2Persontransport STIC 2014Postförmedlingstjänster 2013 och 2013-2Programvaror och programvaror som molntjänst 2014Rekryteringstjänster 2013Resebyråtjänster 2014Stationstankning 2014Storköksutrustning 2012 och 2012-2Städredskap och rengöringsmedel 2012 och 2012-2Stödboende 2013 (ombud)Tidningar och tidskrifter 2012Trygghetslarm och larmmottagning 2012Uppföljandekontroll av etiska och sociala krav 2014Upphandling e-arkiv 2013Vaccin enligt det nationella barnvaccina-tionsprogrammet 2013 – Upphandling A och BVagnparksfinansiering 2012 och 2012-2Vagnparksfinansiering operationell leasing 2014-2VA-material 2012 och 2013-2Videokonferenslösningar, produkter och tjänster 2013Vitvaror 2012 och 2013-2Vitvaror Skåne 2013Vägmärken 2012 och 2013-2Vägsalt och dammbindning 2014Vägsalt (vintervägsalt) 2014-2Yrkeskläder och skor 2012-2Öppenvårdsverksamhet Skåne 2012

Grön = regionala ramavtal huvud- sakligen i Skåne länBlå = regionala ramavtal för kommuner i Stockholms InköpscentralPå www.sklkommentus.se kan du läsa mer om våra ramavtal.

e-ar

kiv

VER

KSA

MH

ETSN

YTTA

• Kommentus grundades av Landskommunernas Förbund 1927 och har sitt ursprung i Landskommunernas blankett- och bokförlags AB. SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) startade som ett dotterbolag 2011

• SKI har åtta affärsområden som omfattar ett 70-tal ramavtal

• Vår basportfölj innehåller ett antal ramavtal där vi erbjuder återkommande ramavtal i tid så att du som kund aldrig står avtalslös

• Det avropas varor och tjänster för fyra–fem miljarder kronor på våra ramavtal varje år

Öppettider: mån – tor 9 – 16 samt fre 9 – 15.Postadress: 117 99 Stockholm. Besöksadress: Hornsgatan 15.Telefon: 08 709 59 00 | Kundsupport: 08 525 029 96E-post: ski-kundsupport@sklkommentus.se | www.sklkommentus.se

Hjälp att komma igång Vi finns tillgängliga för att besvara dina frågor och förklara. På vår hemsida finns både generell information om vår verksamhet och specifik dokumentation på ramavtalsnivå. Här hittar du avropsstöd och instruk-tioner om hur du avropar, detaljerad avtalsinformation, förfrågningsunderlag och så vidare.

Behöver du ytterligare hjälp eller inte hittar svaret på din fråga är du välkommen att kontakta vår kund- support, kontaktuppgifter och öppettider finns på baksidan av denna folder.

www.sklkommentus.sewww.skl.se/earkiv

Vi finns här för din serviceKundsupport hjälper dig med enklare frågor

om vår verksamhet och våra ramavtal.

Göran CarlssonProjektledare e-arkivTel: 08 709 59 94goran.carlsson@sklkommentus.se

Med IT får du ett arkiv som alla vinner på

För mer information om ramavtalen, kontakta oss!

Elektroniska arkiv är en förutsättning för kommuner och landsting att hantera den ökande mängden dokumentation på ett säkert och effektivt sätt.

Det är också en förutsättning för att handläggare smidigt ska kunna söka och finna handlingar som medborgare frågar efter. Därför initierade Sveriges kommuner och landsting, SKL, 2012 ett utvecklingsarbete tillsammans med Riksarkivet. Det har bland annat resulterat i att vi på SKL Kommentus Inköpscentral, SKI, tagit fram ramavtal som vi är stolta över att presentera. Syftet med ramav- talet är att underlätta för dig som ska införa e-arkiv.

Ramavtalen som ger dig merFör ditt första steg finns ramavtalet Upphandling e-arkiv 2013. Här kan du handla upp stöd inför din implemen- tering. De leverantörer som står till ditt förfogande är godkända utifrån de kriterier som Riksarkivet ställt upp för Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv, FGS. Ramavtalet ger dig möjlighet att precisera din verk-samhets krav och du får hjälp med att designa den bästa lösningen för era behov. Du styr implementeringen och kan sätta upp delmål, du har kontroll över budgeten och leverantörer. Vi har även ramavtal för IT-konsulttjänster där du kan få ytterligare stöd.

En ny upphandling av e-arkiv har påbörjats 2016. Färdigt ramavtal beräknas vara klart november 2017.

Stöd och hjälp i hela processenNär du behöver hjälp med förstudier, ledning av införan-deprojekt eller avropspreciseringen i den förnyade konkurrensutsättningen kan du vända dig till vårt egna konsultföretag AffärsConcept. Konsulterna har lång erfarenhet av stöd och hjälp i både små och stora upphandlingsprojekt.

Tips från Elefanten – ät mig i skivor!Välj strategi från början och tänk igenom i vilken ända du vill börja - e-tjänster för återsökning eller för bevarande av information. Arkivlagret blir fort stort och kostsamt vilket gör att valet av lagringsform behöver utredas tidigt. Starta i liten skala, var tydlig med mål, projektstor-lek, innehåll och tidsplan. Tänk ”enkel och säker leverans”, välj IT-stöd där du ser att första steget enkelt kommer att fungera. Det är viktigt att arbetet med e-arkiv ger lös-ningar som fungerar i praktiken. Det skapar förtroende för kommande steg och gör det enklare att vidareutveckla nästa e-arkivslösning. När systemet är i drift blir det lätt-are att visa på fördelarna och skapa nya e-arkivprojekt.

Fördelar med e-arkiv• En obruten digital kedja• System som kan ställas av med följd att kostnaden för

drift och support försvinner• En standardiserad lagring med ett öppet arkiv-

system• Handlingarna bevaras i samma typ av medium

som det är skapat• Ett arkiv för alla system

En vinst för allaAlla blir vinnare på e-arkiv som handlas upp rätt från början. Handläggare kan snabbt få fram efterfrågade handlingar, medborgare får sin lagstadgade service betydligt enklare och kommunen säkrar upp det lång- siktiga bevarandet av informationen.

Projekt blir spårbara på kortare tid. Behovet av utrymmen för arkivering av pappershandlingar minskar betydligt.

E-arkiv är både en förutsättning och en motor för en modern e-förvaltning och informationshantering.