ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GUNA

MEMINIMALISASI PIUTANG TAK TERTAGIH PADA

KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA “EKO KAPTI”

MALANG

SKRIPSI

Diajukan Kepada :

Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang

untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)

Oleh:

NURIYA SARI

NIM : 09520012

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2014

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GUNA

MEMINIMALISASI PIUTANG TAK TERTAGIH PADA

KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA “EKO KAPTI”

MALANG

SKRIPSI

Oleh:

NURIYA SARI

NIM : 09520012

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG

2014

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Nuriya Sari

NIM : 09520012

Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Akuntansi

Menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan

kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN)

Maulana Malik Ibrahim Malang dengan judul :

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GUNA

MEMINIMALISASI PIUTANG TAK TERTAGIH PADA KOPERASI

PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA “EKO KAPTI ” MALANG

adalah hasil karya saya sendiri, Bukan “duplikasi” dari karya orang lain.

Selanjutnya apabila dikemudian hari ada “Klaim” dari pihak lain, bukan

menjadi tanggung jawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi,

tetapi menjadi tanggung jawab saya sendiri.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar benarnya dan tanpa

paksaan dari siapapun.

Malang, 10 Januari 2014

Hormat saya,

Nuriya Sari

NIM : 09520012

Halaman Persembahan

Tugas Akhir Ini Kupersembahkan Kepada :

Ibuku Tercinta Yang Selama Ini Mejadi Inspirasi Terbesar

Saya, Dan Dengan Penuh Ihklas Membiayai Pendidikan Saya

Seorang Diri

Seseorang (SingoQ) Yang Sudah Menemani Hari Hari Saya

Dan Tak Pernah Lelahmemberisemangatkepadasaya

Anna Aremania Yang Sudah Seperti Ibu Ke Dua Saya Dan

Dengan Tulus Membantu Dan Membimbing Saya

Untuk Mereka Yang Selalu Ingin Menjatuhkan Saya,

Terimakasih Kalian Adalah cambuk Agar Saya Selalu

Menjadi Yang Lebih Baik

MoTTo:

DalamHidup Kita Boleh KALAH Tapi Dalam Hidup Kita TidakBoleh

PUTUS ASA

(Deddy corbuzier)

Maka Nikmat Tuhan Mana yang kamu Dustakan

(QS.Ar-Rahman :18)

KATA PENGANTAR

SyukranlakayaRabb, syukranlakayaRasulullah,

Dengan iringan rasa syukur Alhamdulillah dan segala puji bagi Allah SWT

yang telah menganugerahkan nikmatnya yang berupa kesehatan, taufiq serta

hidayahnya sehingga penelitian ini dapat terselesaikan hingga tersusun menjadi

sebuah skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntanasi guna

Meminimalisasi Piutang tak Tertagih pada Koperasi Pegawai Negeri Republik

Indonesia (KPRI) EKO KAPTI Malang”

Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada junjungan kita Nabi

besar Muhammad SAW yang telah membimbing kita dari kegelapan menuju jalan

kebaikan, yakni Din al-Islam

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir masih jauh dari

kesempurnaan. Karena itu dengan penuh ketulusan dan kesadaran, penulis memohon

“maaf” bila dalam karya ini masih terdapat banyak kekurangan dengan harapan agar

pada satu masa dalam hidup penulis, penulis dapat memperbaiki dan berbenah diri

sebagai wujud terima kasih penulis kepada semua pihak yang telah membantu selama

menempuh bangku kuliah di Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim

Malang ini, dan khususnya pada pihak-pihak yang selama penyusunan karya ilmiah

ini telah memberikan sumbangsih pemikiran dan materi sehingga penulisan karya ini

dapat terselesaikan. Oleh karena itu dengan ketulusan hati penulis ingin

menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo, selaku Rektor Universitas Islam Negeri

(UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.

2. Dr. H.Salim Al idrus SE.MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

3. Ibu Nanik Wahyuni, SE.,M.Si selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

4. Ibu Yuniarti Hidayah SP, SE.,M.Bus.,Ak. selaku dosen pembimbing yang

dengan kesabarannya memberikan bimbingan dan arahan serta masukan-

masukan yang sangat berarti kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.

5. Bapak-Ibu Dosen dan seluruh civitas akademik Fakultas Ekonomi yang

telah memberikan ilmu dan kemudahan selama penulis berada di Ekonomi

Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang.

6. Bapak dan Ibu yang senantiasa memberikan do’a dan dukungan secara

moriil dan spirituil

7. Seluruh Perangkat Koperasi Eko Kapti (Pengawas, Pengurus, Karyawan dan

Anggota) yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas akhir skripsi ini

8. Teman- teman Akuntansi , khususnya angkatan 2009 yang selalu memberi

kecerian ,inspirasi dan warna dalam hidup saya.

9. Teman- teman KOPMA “Padang Bulan” yang meluangkan waktu untuk

bercengkrama bersama dan mengajarkan banyak hal tentang pengetahuan

diluar bangku kuliah.

10. Teman- teman kost Kertosariro 19 (K 19), mbk Eny yang setia

mendengarkan curhat saya, Lyla, Ina yang Mbulet, Cieciek, Khoir, Ira, Yati,

yang selalu memotivasi dan canda tawanya yang menghibur saat aku

merasa lelah serta dengan sukarela meminjamkan laptopnya kepada saya.

11. Tante Anna Aremania Sekeluarga yang sudah memberi banyak bantuan dan

bimbingan selama saya berada diMalang.

12. Teman-teman AREMANIA CAKAR SINGO yang sudah menjadi keluarga

kedua saya dan senantiasa memberi semangat motivasi dan bantuan secara

moril dan sprituil

13. Untuk Moch Abdur Rahman Efendi (KIDNEP/singoQ) yang sabar

menghadapi sifat saya yang berubah rubah (moody) dan tak pernah lelah

memberi support,motivasi dan do’a untuk menyelesaikan skripsi saya

14. Serta semua pihak yang menjadi inspirasi demi terselesainya skripsi ini

yang tidak disebutkan satu persatu. Atas semua bantuan yang diberikan

maka penulis hanya mampu berucap“ JazaKumullahKhoironJaza “ semoga

dicatat sebagai Amal Sholeh, Aamiin.

Penulis mengakui bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan, kelemahan,

dan masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan

saran yang membangun guna perbaikan ke depan.

Akhirnya semoga karya ini diterima di sisi Allah SWT. dan semoga

mendapatkan balasan yang setimpal dari-Nya. Harapan penulis semoga karya tulis

ilmiah ini dapat bermanfaat bagi kita semuanya, untuk dijadikan bahan pertimbangan

dalam pengembangan pendidikan ke depan dan dapat memperluas cakrawala

keilmuan.

Malang, 23 januari 2014

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL DEPAN

HALAMAN JUDUL

LEMBAR PERSETUJUAN

LEMBAR PENGESAHAN

HALAMAN PERNYATAAN .................................................................... i

HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................. ii

MOTTO ....................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ................................................................................. iii

DAFTAR ISI ................................................................................................ vii

DAFTAR TABEL ....................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xii

ABSTRAK .................................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ................................................................................. 01

1.2 Rumusan Masalah............................................................................ 08

1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................. 08

1.4 Manfaat Penelitian ........................................................................... 09

1.5 Batasan Penelitian............................................................................ 10

BAB II KAJIAN PUSTAKA

2.1 Hasil-hasil Penelitian Terdahulu ................................................... 11

2.2 Kajian Teoritis

2.2.1 Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi

A. Pengertian Sistem dan Prosedur ....................................... 15

B. Perbedaan Sistem dan Prosedu ......................................... 16

C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................... 17

D. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................................. 18

E. Elemen Sistem Informasi .................................................. 18

F. Evaluasi Sistem Informasi ................................................ 19

G. Sistem dalam Islam .......................................................... 23

2.2.2 Pengendalian Internal

A. Pengertian dan Tujuan Pengendalian Internal ................. 25

B. Unsur Sistem Pengendalian Internal ................................. 26

C. Komponen Pengendalian Internal .................................... 27

D. Struktur Pengendalian Internal ......................................... 28

2.2.3 Piutang

A. Pengertian Piutang............................................................ 29

B. Klasifikasi Piutang ........................................................... 29

C. Metode Penghapusan Piutang/bad debt ........................... 31

D. Hutang Piutang dalam Islam ............................................ 33

E. Syarat Piutang Menjadi Amal Sholeh .............................. 34

2.2.4 Koperasi

A. Sejarah Koperasi Indonesia .............................................. 34

B. Pengertian Koperasi.......................................................... 36

C. Lambang Koperasi............................................................ 38

D. Prinsip Prinsip Koperasi ................................................... 40

E. Landasan,Asas, dan Tujuan Koperasi ............................... 43

F. Perbedaan Koperasi dan non Koperasi ............................. 43

G. Koperasi dalam Pandangan Islam .................................... 44

H.Koperasi dan Sistem Informasi Akuntansi ........................ 46

2.3 Kerangka Berfikir ........................................................................ 48

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Lokasi Penelitian ....................................................................... 49

3.2 Jenis dan Pendekatan Ilmiah .................................................... 49

3.3 Sumber Data ............................................................................ 50

3.4 Tehnik Pengumpulan Data ....................................................... 51

3.5 Tehnik Analisis Data ................................................................ 51

BAB IV PAPARAN DATA

4.1 Paparan Data

4.1.1 Sejarah Instansi ............................................................................ 54

4.1.2 Struktur Organisasi ....................................................................... 55

4.1.3 Jobdeskripsi Pengurus dan Karyawan .......................................... 56

4.1.4 Ruang Lingkup Kegiatan Koperasi Eko Kapti ............................. 61

4.1.5 Peraturan Organisasi dan Kebijakan Piutang ............................... 63

4.1.6 Sistem Pengajuan Piutang ............................................................ 69

4.1.7 Dokumen yang Digunakan ........................................................... 70

4.1.8 Kode Rekening Koperasi Eko Kapti ............................................ 72

4.2 Pembahasan Hasil Penelitian

4.2.1 Analisis struktur oranisasi dan Job description .............................. 75

A. struktur organisasi ......................................................................... 75

B. Uraian tugas ................................................................................... 76

C.Perputaran Jabatan .......................................................................... 77

D.Visi Misi ......................................................................................... 78

4.2.2 Analisis Kebijakan Piutang ........................................................... 79

4.2.3 Analisis Sistem Piutang pada Koperasi Eko Kapti ......................... 83

4.2.3 Analisis Kode Rekening ................................................................. 87

4.3 Masalah dan Rekomendasi

4.3.1 Masalah Dan Rekomendasi ............................................................ 88

A Rekomendasi Struktur Organisasi ............................................... 90

B.Rekomendasi Visi Dan Misi ........................................................ 92

C.Rekomendasi Prosedur Pengajuan Piutang ................................. 94

D.Usulan Perbaikan Dokumen ...................................................... 117

E.Usulan Perbaikan Kode Rekening ............................................. 118

4.3.2 Sistem Informasi Akuntansi dan Hutang Piutang dalam Islam .... 120

BAB V PENUTUP

5.1 KESIMPULAN ............................................................................... 124

5.2 SARAN ............................................................................................ 125

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu ............................................................ 11

Tabel 2.2 Perbedaan Sistem Dan Prosedur ................................................... 16

Tabel 2.3 Perbedaan Koperasi dan Non Koperasi ........................................ 44

Tabel 4.1 Susunan Pengurus Koperasi Eko Kapti ........................................ 55

Tabel 4.2 Susunan Pengawas Koperasi Eko Kapti ....................................... 56

Tabel 4.3 Susunan Karyawan Koperasi Eko Kapti ....................................... 56

Tabel 4.4 Tabungan Anggota ........................................................................ 63

Tabel 4.5 Kredit tetap Anggota ..................................................................... 63

Tabel 4.6 Proteksi Pinjaman ......................................................................... 66

Tabel 4.7 Dana Sosial ................................................................................... 67

Tabel 4.8 Kode Rekening Eko Kapti ............................................................ 73

Tabel 4.9 Piutang Usaha Koperasi Eko Kapti ............................................... 79

Tabel 4.10 Daftar Pendapatan, SHU dan Gaji Karyawan ............................. 81

Tabel 4.11 Koreksi Kode Rekening .............................................................. 87

Tabel 4.10 Usulan Kode Rekening ............................................................... 118

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Aset Lancar koperasi Eko Kapti Tahun 2010-2012 ................... 4

Gambar 1.2 Piutang Usaha Koperasi EKo Kapti Tahun 2010-2012 ............. 5

Gambar 1.3 Prosentase Penyisihan Piutang Tak Tertagih ............................ 6

Gambar 2.1 Lambang Koperasi ..................................................................... 38

Gambar 4.1 Struktur Oragnisasi ..................................................................... 90

Gambar 4.2 Contoh Bagan Flowchart ............................................................ 94

Gambar 4.3 prosedur Pengajuan Piutang Uang ............................................. 100

Gambar 4.4 Prosedur Pengajuan Piutang Talangan Haji ............................... 104

Gambar 4.5 Prosedur Pengajuan Kredit Perumahan ...................................... 107

Gambar 4.6 Prosedur Piutang Barang ............................................................ 109

Gambar 4.7 Prosedur Penerimaan Piutang .................................................... 111

Gambar 4.8 Prosedur Penanganan Piutang tak Tertagih ................................ 114

Gambar 4.9 prosedur Penghapusan Piutang................................................... 116

Gambar 4.10 Usulan Perbaikan Dokumen ..................................................... 117

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Bukti Kas Masuk dan Kas Keluar

Lampiran 2 Struk Pembelian dan Slip Gaji

Lampiran 3 Rekap Jurnal Kas USP

Lampiran 4 Tanggapan Rencana Kerja Pengurus Tahun Buku 2013

Lampiran 5 Rencana Kerjapengurus Bidang Permodalan Dan Usaha

Lampiran 6 Rencana Kerja Pengurus Bidang Keuangan

Lampiran 7 Surat Permohonan Kredit

Lampiran 8 Perjanjian Kredit

Lampiran 9 Angsuran Kredit

Lampiran 10 Saldo Akhir Piutang

ABSTRAK

Nuriya Sari .2014.SKRIPSI.Analisis Sistem Informasi Akuntansi Guna

Meminimalisasi Piutang Tak Tertagih pada Koperasi Pegawai Republik

Indonesia (KPRI) Eko Kapti Malang.

Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi,Piutang Tak Tertagih

Dosen pembimbing : Yuniarti Hidayah SP. SE.,M.Bus,Ak.

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan sistem informasi

akuntansi piutang dan tingkat keefektifan sistem informasi piutang pada koperasi Eko

Kapti

Data yang digunakan dalam penelitian adalah data primer dan sekunder. Data

primer diperoleh dari wawancara langsung dengan pihak koperasi. Sedangkan data

sekunder yang digunakan berupa buku referensi perpustakaan dan dokumen yang

berkaitan dengan piutang seperti Laporan keuangan, slip gaji dan surat permohonan

kredit. Tehnik Analisis data dilakukan dengan cara Analisis kualitatif deskriptif yaitu

menggambarkan objek penelitian dalam bentuk kata kata atau pernyataan berdasarkan

data, menganalisis dan merekomendasi sistem informasi akuntansi pada piutang

Koperasi Eko kapti.

Hasil penelitian menunjukan sistem piutang pada koperasi sudah berjalan

dengan baik namun masih kurang efektif dan efisien sehingga penyisihan piutang tak

tertagih masih tinggi. Pada tahun 2012 mengalami kenaikan 0.74% dari total aset

dikarenakan pengendalian piutang yang masih kurang yaitu fungsi pencatatan kas

piutang oleh bendahara II masih dipegang oleh bagian kasir USP, tidak

diberlakukannya kebijakan mengenai jaminan untuk piutang uang lebih dari

Rp.50.000.000 dan belum adanya salinan dokumen yang berkaitan dengan piutang

untuk pihak yang terkait dengan Prosedur pengajuan piutang.

ABSTRACT

Sari, Nuriya.2014. SKRIPSI.Analisys of Accounting Information Systems to

Minimize uncollectible receivable in the Cooperative Republic of

Indonesia(KPRI) Eko Kapti Malang.

Keywords: Accounting Information Systems, uncollectible receivable

Advisor : Yuniarti HidayahSP. SE., M.Bus, Ak.

This research is aims to know the application of accounting information

system of receivables and the level of effectiveness o the account receivable

information sytem in coorperative EKO KAPTI.

The data usedin research are primary and secondary data. The primary data is

obtained from interviews with the cooperative. Whiles Secondary data is in the form

of documents at on relating to account receivables such as financial statements, salary

slips and letter of credit application.Technicques Analysis ofthe data was done by

analysis of qualitative descriptive research that describe objects in the form of words

or statements based on the data, analyze and recommend accounting information

systems on account receivable Cooperative Eko Kapti.

The research results showed accounts receivable system has been done well

but still less effective and efficient as a result the allowance for uncollectible

receivable accounts is still high. The number year 2012 increased 0 .74% from total

assets because of lack control from the second treasure due to the function of

recording cash receivable held by the cashier USP, there no internal policy related to

guarantee for credit over IDR 50.000.000 and there is no copy for documents related

to person in charge and credit application procedure.

انحاسثح نرخفط انذى انؼذويح ف جهىسح . انثحث . انرحهم ظى انؼهىياخ 4102ىسا ساسي.

. ياالج Eko Kapti ( KPRI ) إذوسا انرؼاو

انكهاخ انشئسح : ظى انؼهىياخ انحاسثح ، انذى انؼذويح

. ىاسذ هذاح اناجسرشج : انششفح

و فؼانح ظاو انحساتاخ انغشض ي هز انذساسح هى انرحمك ف ذطثك ظى انؼهىياخ انحاسثح

Eko Kaptiانسرحمح ػهى انؼهىياخ انرؼاوح

فهز انذساسح انثااخ انسرخذيح ه تااخ أونح وثاىح . انثااخ األونح انر ذى انحصىل ػهها ي

ح و انىثائك انماتالخ يغ انرؼاوح. ف ح رى اسرخذاو انثااخ انثاىح ف شكم يكرثح ي انكرة انشجؼ

انرؼهمح يسرحماخ حسة انثااخ انانح ، ولسائى انشاذة و ذطثك خطاب االئرا. ولذ ذى انرحهم انف نهثااخ

ي خالل ذحهم انىصف انىػح انر ذصف انكائاخ ف شكم كهاخ أو ػثاساخ اسرادا إنى انثااخ وذحههها

. انرؼاو انسرحمح Eko Kaptiوانرىصح ظى انؼهىياخ انحاسثح ف

فأظهشخ انرائج انسرحك ػهى انظاو انرؼاو لذ ذسش ػهى يا شاو ونك ال ضال ألم فؼانح و كفاءج

٪ ي إجان 2..1صادخ 4104تحث يخصص انذى انشكىن ف ذحصهها ال ذضال يشذفؼح . ف انؼاو

ذفرمش ه وظفح ذسجم انمذح انسرحمح ي لثم أي انصذوق انىجىداخ إداسج انسرحماخ تسثة يا صاند

، أي ظااخ نرفز انساساخ انرؼهمح تانحساتاخ و USP انثا ال ضال يحرجضا ي لثم أي انصذوق

سخح انىثائك انرؼهمح انسرحماخ إلجشاءاخ إذاع انسرحماخ خسى يهى سوتح األيىال ػهى ػذو وجىد

.راخ انصهح األطشاف