SKYPE-PUHESOVELLUKSEN KÄYTTÖOHJE

Päivitetty: Centraali-projektissa, kesä 2006

Alkuperäinen ohje: Opinpolku-projekti kevät 2006/

muutokset 3.0/ 29.1.2007

Ohjus projekti/ J. Laitinen/L.Pulkkinen

Lähde http://www.peda.net/veraja/opinpolku/fo/ohjelmapankki

1

SISÄLTÖ:

1 Mikä Skype on ja miten sitä voidaan käyttää?.........................................................................12 Laitteistovaatimukset................................................................................................................13 Ohjelman asentaminen koneelle...............................................................................................24 Skypen käyttö...........................................................................................................................3

4.1 Asetusten määrittäminen..................................................................................................34.2 Kontaktien valitseminen...................................................................................................44.3 Puhelut..............................................................................................................................54.5 Lyhytviestit.......................................................................................................................74.6 Tiedostojen jakaminen......................................................................................................9

1 MIKÄ SKYPE ON JA MITEN SITÄ VOIDAAN KÄYTTÄÄ?

- Skype on maksuton Internet-puhesovellus, jonka voi ladata Internetistä (http://www.skype.com/download/) ja asentaa tietokoneelle. Skype tarjoaa melko hyvälaatuiset, ilmaiset internet-puhelut ympäri maailman.

- Skypen käyttö on ilmaista, koska järjestelmä käyttää Internet-verkkoa. Ainoastaan puhelut tietokoneelta lankapuhelimiin tai kännyköihin (ns. skype-out -toiminto) ovat maksullisia.

- Puhe-ominaisuuksien lisäksi Skypellä voi myös välittää lyhytviestejä (chat) ja siirtää puhelun aikana tiedostoja muille osanottajille.

- Jokainen ohjelmaan kirjautunut käyttäjä näkyy maailmanlaajuisesti Skypen käyttäjille. Yhteydet muodostetaan käyttäjien kesken kahdenvälisesti tai puheneuvotteluina usean käyttäjän kesken.

2 LAITTEISTOVAATIMUKSET

- Skype voidaan ladata joko Windows- tai Linux –käyttöjärjestelmää käyttävälle PC:lle, MAC-koneelle tai kämmenmikrolle.

- Erityyppisiin koneisiin/käyttöjärjestelmiin ladattava ohjelma sisältää erilaiset laitteistovaatimukset, jotka löytyvät Skypen kotisivuilta www.skype.com. Jos ohjelma ladataan Windows-koneelle, järjestelmävaatimukset ovat seuraavat:

o käyttöjärjestelmänä Windows 2000 tai XP o äänikortti, kuulokkeet ja mikrofoni o internetyhteys (modeemiyhteyden hitaus ja kustannukset syytä ottaa huomioon)o 400 MHz prosessori o 128MB RAM-muistia o 15MB vapaata tilaa kovalevyllä

- Yksityiseen käyttöön soveltuu parhaiten mikrofonin sisältävä korvakuuloke; sen avulla kuuluvuus molempiin suuntiin on paras mahdollinen. Muista tarkistaa, että tietokoneen äänentoisto on toiminnassa ja että äänisäädöt ovat kohdallaan.

2

3 OHJELMAN ASENTAMINEN KONEELLE

- Voit ladata Skypen koneellesi osoitteesta www.skype.com/download- Ladattaessa valitse ohjeen mukaisesti koneesi kovalevyltä paikka, jonne ohjelman talletat. - Kun ohjelman lataaminen on suoritettu loppuun, voit aloittaa sen asentamisen koneelle.

Napsauta ohjelman kuvaketta, jolloin asentaminen alkaa automaattisesti. Asentaminen etenee vaiheittain, joudut mm. valitsemaan haluamasi kielen, hyväksymään käyttäjäsopimuksen ja valitsemaan, mihin ohjelma tietokoneellasi tallennetaan (esim. Program Files). Valitse myös haluamasi käyttäjätunnus ja kirjaa omat tietosi käyttäjätilille.

- Kun asentaminen on suoritettu loppuun, on ohjelma heti käyttövalmis. Ohjelma tarjoaa käyttöösi ns. aloitusavustajaa, jonka avulla voit perehtyä yleisimpiin toimintoihin.

3

4 SKYPEN KÄYTTÖ

4.1 Asetusten määrittäminen- Kun olet asentanut Skypen koneellesi, kannattaa sinun heti tutustua ohjelman asetuksiin ja

muuttaa niitä tarvittaessa. "Asetukset"-ikkuna on "Työkalut"-valikossa ja sitä napsauttamalla saat esiin useampia välilehtiä sisältävän ikkunan. Sinun kannattaa kiinnittää huomiota mm. seuraaviin kohtiin:

o yleiset asetukset (mitä tapahtuu hiiren kaksoisnapsautuksella, aikamääritys),

o yksityisyys (puhelujen ja viestien salliminen).

- Asennuksen ja henkilötietojen lisäämisen jälkeen oletusasetuksena on, että Skype käynnistyy koneeseen taustasovellukseksi Online-tilaan aina kun tietokoneesi on auki. Tällöin muut käyttäjät näkevät sinun olevan online-tilassa ja voivat ottaa sinuun puheyhteyden tai lähettää lyhytviestin. Myös tätä asetusta voit muuttaa asetukset -välilehden kautta.

- Työkalut-valikosta pääset myös vaihtamaan käyttöliittymän kielen suomeksi.

Kuva 1: Asetukset-ikkunassa sinun kannattaa perehtyä ainakin kohtiin Yleiset ja Yksityisyys.

4

4.2 Kontaktien valitseminen- Sovelluksella on mahdollista soittaa kenelle tahansa online-tilassa olevalle käyttäjälle.

Käytännössä sinun kuitenkin kannattaa valita ne kontaktihenkilöt, joiden kanssa soitat puheluita ja lähetetät lyhytviestejä. (Huom. Asetukset-valikossa voit rajoittaa tai sallia muiden kuin kontakteiksi määriteltyjen käyttäjien puhelut ja viestit.)

- Kontakteja voit valita monella tavalla. Jos tiedät kontaktiksi valittavan henkilön Skype-tunnuksen, voit lisätä henkilön kontaktilistaasi ylälaidan + ikonista (”Lisää yhteystieto”). Jos etsimäsi henkilön Skype-tunnus ei ole tiedossasi, voit etsiä nimen perusteella Skypen käyttäjiä. Tämä tapahtuu ohjelmaikkunan ylälaidan Etsi-painikkeella.

- Kun olet valinnut kontaktin, kyseiselle henkilölle lähetetään automaattisesti valtuutuspyyntö, jonka hyväksymällä hän antaa sinulle luvan nähdä, koska hän on online-tilassa eli koneen ääressä. Tällöin henkilö voi myös lisätä sinut omaksi kontaktikseen.

5

Kuva 2: Kontaktihenkilöiden valitseminen tehdään joko ylälaidan Kontaktit / Lisää kontakti tai Kontaktit -painikkeella.

4.3 Puhelut

- Voit soittaa kontaktihenkilöillesi valitsemalla heidät kontaktiluettelostasi (yhteystiedot-välilehdellä) ja napsauttamalla vihreää soittoluurin kuvaa. Puhelu päätetään vastaavasti punaisesta luuri kiinni -symbolista. Soittaminen on mahdollista vain silloin, kun haluamasi kontaktihenkilö on online-tilassa.

- Voit muodostaa myös enintään viiden käyttäjän välisen konferenssipuhelun valitsemalla kontaktilistaltasi konferenssin osanottajat. Konferenssipuhelu käynnistetään työkalurivin ”Konferenssi” –painikkeella. Avautuvassa näkymässä voit valita kontaktiluettelosta haluamasi henkilöt (enintään 4) kutsuttaviksi konferenssiin. Klikattuasi Aloita-painiketta valitut henkilöt saavat kutsun osallistua konferenssiin.

6

7

Kuva 3: Kontaktihenkilölle soitetaan valitsemalla henkilön nimi Yhteystiedot-välilehden luettelosta ja näpäyttämällä soittoluurin kuvaa. Konferenssipuhelu aloitetaan näpäyttämällä Konferenssi-ikonia. Konferenssipuhelua varten on erillinen painike.

8

4.4 Videopuhelut yhdelle henkilölle

- Voit soittaa Skypen videopuhelun yhdelle kontaktihenkilölle kerrallaan. (Videokonferenssi, jossa on yli kaksi osallistujaa, selvitetään luvussa kuusi.)- Videopuhelun soittaminen: napsauta yhteystietolistassa sinistä videokamera-symbolia sen kontaktihenkilön kohdalla, jolle haluat soittaa videopuhelun.- Videopuheluun vastaaminen: Napsauta ensin vihreää luuria, kuten tavalliseen puheluun vastatessakin. Avautuvassa ikkunassa napsauta vielä sinistä videokameran kuvallista painiketta (vieressä teksti ”Aloita oma video”), jotta puheluun kytkeytyy myös videoyhteys.

Kuva 4: Videopuhelun soittaminen aloitetaan käynnissä olevan Skype-yhteyden aikana painikkeella ”Aloita oma video”.

4.5 Lyhytviestit - Lyhytviesti eli chatti on nopea ja helppo tapa käynnistää tekstimuotoinen keskustelu online-

tilassa olevien kontaktihenkilöiden kesken, jos et jostain syystä halua ottaa puheyhteyttä. Lyhytviestin voit lähettää työkalurivin ”Chat”-painikkeen avulla. Viesti välittyy sille kontaktille, jonka tunnuksen olet luettelosta valinnut. Lyhytviestejä voit lähettää myös puheyhteyden aikana.

9

10

Kuva 5: Lyhytviesti kaikille lähetetään valitsemalla Työkalut / Aloita yleinen chatti.

4.6 Tiedostojen jakaminen- Työkalurivillä on kuvake (nuoli ylöspäin), jolla voi lähettää tiedoston kontaktihenkilölle.

Huomaa kuitenkin, että jos käytössäsi on hidas modeemiyhteys, puheyhteys saattaa kärsiä tiedoston lähettämisestä.

11

- Jos käynnissä on konferenssipuhelu, lähetetty tiedosto välittyy kaikille puhelussa oleville. Tiedoston lähetys on todennäköisesti hitaampaa kuin sähköpostilla.

12

5 SKYPEN MAKSULLISET PALVELUT

- Internet-puheluiden soittaminen Skypellä tietokoneelta tietokoneelle on aina maksutonta, mutta ohjelma tarjoaa myös mahdollisuuden soittaa puheluita tietokoneen ja kännykän tai lankapuhelimen välillä. Nämä puhelut ovat maksullisia, joskin edullisia.

- Skypen käyttäjän on mahdollista ottaa käyttöönsä myös maksullinen puheposti

5.1 SkypeOut- SkypeOut-toiminto tarjoaa mahdollisuuden soittaa halpoja puheluita ympäri maailman

henkilöille, joilla on käytössään vain lankapuhelin tai kännykkä. Toiminnon avulla on mahdollista soittaa kenelle tahansa missä tahansa maailmassa paikallispuhelun hinnalla.

- Minuuttitaksa pysyy samana viikonpäivästä tai vuorokauden ajasta riippumatta. Soitettaessa SkypeOut-puhelu Suomeen, hinta on 2,5 senttiä/minuutti. Yleisin käytössä oleva taksa ulkomailla on 1,7 senttiä minuutissa (hinnat maaliskuu/2006). Hinnat maittain löytyvät osoitteesta http://www.skype.com/products/skypeout/rates/all_rates.html.

- Puheluiden soittamista varten käyttäjän tulee ensin ladata rahaa käyttäjätililleen. Maksu ladataan luottokortilta. Rahan lataaminen onnistuu Työkalut-valikon SkypeOut-toiminnolla (tai osoitteessa https://secure.skype.com/store/).

- Kun rahan lataaminen on tehty, puhelun soittaminen onnistuu valitsemalla Skypessä Näppäimistö-välilehti. Näppäimistöltä syötetään haluttu puhelinnumero ja klikataan lopuksi vihreää luurin kuvaa.

5.2 SkypeIn- SkypeIn-toiminnossa saat itsellesi normaalin puhelinliittymänumeron, johon voivat soittaa

sellaiset kontaktihenkilösi, joilla ei ole käytössään Skypeä. Tällöin he soittavat sinulle tavalliseen puhelinnumeroon, mutta sinä vastaanotat puhelun Skypessä.

- Käytännössä SkypeIn-toimintoa kannattaa käyttää esimerkiksi silloin, jos asut Suomessa, mutta oleilet paljon ulkomailla. Tuolloin suomalaiset ystäväsi/kontaktisi voivat soittaa sinulle puheluita ulkomaille, mutta maksaa puhelusta vain sen verran, mitä heidän oma puhelinyhtiönsä veloittaa puhelusta Suomessa. Vastaavasti, jos sinulla on paljon ystäviä/liiketuttavia esim. Kiinassa, voit avata itsellesi kiinalaisen SkypeIn-liittymän, jolloin kiinalaiset tuttavasi voivat soittaa sinulle lankapuhelimistaan tai kännyköistään normaalin puhelinmaksun hinnalla.

- SkypeIn-numeroita voidaan avata maksimissaan 10kpl/henkilö

- Numeron avaus maksaa 30e/12kk ja 10e/3kk (hinnat maaliskuu 2006)

13

- Numeron avaaminen tapahtuu Työkalut-valikon SkypeIn-toiminnon kautta

5.3 Ääniposti- Äänipostin avulla voidaan lähettää puheviestejä kaikille Skypen käyttäjille. Viestejä voidaan

lähettää myös silloin, kun toinen käyttäjä ei ole Online-tilassa

- Ääniposti maksaa 15e/12kk ja 5e/3kk (hinnat maaliskuu 2006)

- SkypeIn-toiminnon käyttäjille ääniposti on maksuton

6 FESTOON – VIDEOKONFERENSSI- Festoon-ohjelman liittäminen Skypeen tarjoaa mahdollisuuden videokonferenssin

järjestämiseen useiden osallistujien kesken. Videopuheluita voidaan soittaa myös kahdenvälisesti.

- Ohjelman käyttäminen vaatii luonnollisesti Skypen muiden laitteistovaatimusten lisäksi kaikilta osallistujilta web-kameran. Myös ilman web-kameraa voi osallistua keskusteluun ja nähdä muiden osallistujien videokuvat, mutta tuolloin oma lähtevä kuva jää puuttumaan.

6.1 Ohjelman asentaminen- Festoon-ohjelman lataaminen ja asentaminen on yksinkertaista ja maksutonta. Latauspainike

löytyy osoitteesta http://www.festooninc.com. Ohjelman lataamisen yhteydessä valitsemaasi kansioon on muodostunut Setup-tiedosto, jonka kautta voit asentaa ohjelman.

- Asennuksen lopuksi ohjelma kysyy, haluatko ottaa ohjelman käyttöön Skypessä ja pyytää sinua avaamaan Skype-ohjelmasi. Voit aloittaa videopuheluiden soittamisen välittömästi.

6.2 Videopuhelun soittaminen yhdelle henkilölle

- Festoonin asentamisen yhteydessä Skypen päävalikkoon ilmestyy oranssi V-kirjain, videopuhelut soitetaan tällä painikkeella.

- Videopuhelun soittaminen: Kun haluat soittaa ystävällesi videopuhelun, napauta hiirellä V-painiketta, jolloin ruudulle avautuu ”Start a video call” -niminen ikkuna. Tässä näkymässä voit valita ystävälistaltasi henkilön, jonka haluat kutsua mukaan puheluun. Kun olet ruksannut haluamasi henkilön, paina painiketta ”Start call.”

- Nyt ohjelma lähettää valitsemallesi ystävälle kutsun puheluun.

14

Kuva 7: Festoon-ohjelman videokonferenssi-toiminto avautuu Skypen pääikkunan (tässä: ”Skype (BETA) – megrohn”) oikean yläkulman oranssista V-ikonista. Seuraavaksi avautuvassa ”Start a VideoCall” –ikkunassa voit valita kontaktihenkilön, jonka haluat kutsua mukaan videopuheluun.

15

- Videopuheluun vastaaminen: Kutsu puheluun näkyy ruudun oikeaan laitaan tulevana chat-viestinä. Viesti sisältää kutsun videopuheluun ja tiedon siitä, kuka on soittaja. Huomaa, että viesti saattaa sisältää myös aikaisempien puheluiden kutsuja, valitse siis uusin kutsu, joka on listassa alimpana.

- Kutsu koostuu kahdesta linkistä. Napsauta niistä ylempää, joka on otsikoitu: ”I have Festoon on this computer.” Ylempää linkkiä napsauttamalla siis hyväksyt videopuhelun aloittamisen kun sinulla on jo Festoon-ohjelma asennettuna tietokoneeseesi. Alempaa klikkaamalla ilmaiset haluavasi asentaa ohjelman koneelle.

Kuva 8: Videopuheluun vastaaminen, kun koneella on jo asennettuna Festoon-ohjelma.

- Kun puhelu on aloitettu, ruudulle avautuu ”Festoon -Video call” –niminen ikkuna. Kun puheluun osallistujia on kaksi, vastaanotettava kuva näkyy ylempänä suuressa ruudussa ja lähtevä kuva alempana pienessä ruudussa.

- Vastaanotettavan ja lähtevän kuvan ruutujen alapuolella olevista painikkeista voit halutessasi kytkeä oman kamerasi tai mikrofonisi pois päältä, lähettää osallistujille chat-viestejä tai kutsua uuden ystävän mukaan puheluun.

16

Kuva 9: Festoon Video Call –ikkuna kahdenvälisessä puhelussa.

6.3 Videokonferenssi useiden osallistujien kesken- Kun haluat soittaa videopuhelun useammalle henkilölle, napauta hiirellä V-painiketta, jolloin

ruudulle avautuu ”Start a video call” -niminen ikkuna (aivan kuten yhdelle henkilölle soitettaessa). Tässä näkymässä voit valita kontaktilistaltasi ne henkilöt, jotka haluat kutsua mukaan puheluun. Kun olet ruksannut haluamasi henkilöt, paina painiketta ”Start call.”

- Nyt ohjelma lähettää valitsemillesi henkilöille kutsun puheluun.

- Huom. Puheluita voidaan soittaa ainoastaan kontaktilistaan valituille henkilöille. Jos haluat kutsua videokonferenssiin monia henkilöitä, varmista hyvissä ajoin ennen konferenssin alkua, että kaikki kyseiset henkilöt on valittu kontaktilistallesi.

- Videopuheluun vastataan samoin kuin kahdenvälisessä puhelussa

- Kun puhelu on aloitettu, ruudulle avautuu ”Festoon -General call” –ikkuna. Kun puheluun osallistujia on useita, kuvat näkyvät samankokoisina pieninä ruutuina. Oma lähtevä kuvasi näkyy ruudun keskellä hieman muita kuvia pienempänä.

- Vastaanotettavien ja lähtevän kuvan ruutujen alapuolella olevista painikkeista voit halutessasi kytkeä oman kamerasi tai mikrofonisi pois päältä, lähettää osallistujille chat-viestejä tai kutsua uuden henkilön mukaan puheluun.

17

- Festoon-videokonferenssissa ei voi lähettää tiedostoja kaikille osallistujille, kuten tavallisessa Skypen konferenssipuhelussa. Skypen ”Lähetä tiedosto” –painikkeella voit kuitenkin lähettää tiedoston yhdelle henkilölle puhelun aikana.

- Videokonferenssissa käytössäsi on Sharing-valikko, jonka toiminnolla voi jakaa oman tietokoneen työpöydän näkymän tai yksittäisen omalla tietokoneella avoinna olevan tiedoston näkymän videokonferenssiin osallistujille. Osallistujat näkevät heille jaetun näkymän, mutta eivät voi esim. muokata näytettyä tiedostoa.

Kuva 10: Festoon – General Call –näkymä usean osallistujan kesken.

Mykistä kamera Aloita chat-keskustelu

Kutsu mukaan uusi Mykistä mikrofoni henkilö

18

Lähteet:

1. www.skype.com 2. http://eosaaja.hamk.fi/oppimisaihiot/tekniset_kompetenssit/skype/