Välkommen till Vik, 18.5.2011Arkivchef Mikael Korhonen

VISION

SLS är en i samtiden förankrad, traditionsbärande, ekonomiskt stark och allmänt erkänd

kultur- och vetenskapsfrämjande kunskapsorganisation, som står för kvalitet och

nytänkande och har aktiva kontakter i Finland, Norden och det övriga Europa.

STRATEGI

SLS utvecklar kompetens, arbetsmetoder och organisationskultur, skapar synergier internt

och externt samt höjer profilen gentemot prioriterade målgrupper.

MISSION

”SLS uppgift är att samla, bearbeta och offentliggöra vittnesbörden om den svenska

kulturens uppkomst och utveckling i Finland, att främja inhemsk forskning rörande svenska

språket och litteraturen samt att främja inhemsk litterär verksamhet på svenska medelst pris

och stipendier.”

SLS strategiMission med tre uppdrag (§ 1)

Vision med fem mål

Arvet och värdegrunden

Vidgatperspektiv

Aktivagenda

Öppet rum Modern kunskaps-

organisation

Med strategin förverkligas visionen: SLS utvecklar kompetens, arbetsmetoder och organisationskultur, skapar synergier

internt och externt samt höjer profilen gentemot prioriterade målgrupper.

Fyra teman omsätter strategin i praktiken

Fördjupad samverkan och kompetensutveckling

Kvalitetshantering Digital kultur Profilering ochöppenhet

Fyra målsättningar

Vad är strategi?

Det är vägen mot målet Det är långsiktig planering Det är övergripande prioriteringar Det är framtida inriktning Det är att formulera övergripande/strategiska mål Det är att formulera ramar för verksamheten

Hur förverkliga strategin?

Det är att utarbeta konkreta och mätbara mål Det är att upprätta handlingsplaner, dokument Det är att ta fram sätt att mäta framsteg Det är att kommunicera och förankra

Gemensam förståelse för strategin

Vi talar om samma saker, förstår termer och begrepp lika!

Viktigt med uppföljning och kontinuitet i verksamheten Viktigt att ”länka in” strategin i olika planeringsprocesser, t.ex.

verksamhetsplaner, projektbeskrivningar Viktigt att ”länka in” strategin i andra styrsystem, t.ex.

arbetsbeskrivningar, arbetsuppgifter, individuella mål Planera in sammankomster där strategin står i fokus, t.ex.

olika teman med anknytning till strategiska mål Planera fortbildning för förståelsen av strategin, t.ex.

informations- och skolningstillfällen med olika teman

Strategin i praktiken

Strategin och SLS arkiv Hur ska/vill vi att arkivet ser ut på sikt? (Vision) Vilken typ av verksamhet ska arkivet bedriva? (Verksamhetsidé) Vilka är de stora förändringarna i målbilden jämfört med

nuläget? (Strategiska mål)? Vad är våra viktigaste prioriteringar för att realisera dessa

förändringar? (Strategier, sätt att agera) Vad är en rimlig förändringsambition på 3 års sikt för dessa

prioriteringar? (Mål 3 år framöver) Hur ska dessa förändringsambitioner realiseras? (SLS Arkivs

verksamhetsplan) Utgör viktig utgångspunkt för enheternas verksamhetsplanering

Strategin och SLS arkiv

Skapar den röda tråden som ger arkivet en riktning Ger arkivet en tydlig karta och färdväg, som vi kan följa

upp Bidrar till ett gemensamt synsätt och språk inom arkivet Skapar möjligheten för oss alla att ta ett större ansvar för

verksamheten

Vi är alla i samma båt!färdas mot samma mål!

Strategin är verksamhetens kompass och planeringen för oss mot ett gemensamt mål!

Samarbete för att lyckas!Gemensam

sammanhållning!

Så här eller så här?

Vad väljer vi för handlingssätt?

Allas insatser är lika viktiga!