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Sobre o Autor
Olá,
Acredito piamente que cada pessoa tem os seus dons e uma missão especial
nesse mundo.
Desde muito jovem, ainda menino, de uma maneira ainda desconhecida eu
sabia que minha missão nesse mundo era ajudar as pessoas a serem
melhores.
Filho de pais separados, agraciado com uma infância simples, mas de muito
amor e cuidado de uma mãe que deu a sua vida por dois filhos. Para muitos
algo ruim ou estranho, mas não na minha ótica, sempre procurei olhar pelo
lado bom, hoje confiro à família valor inestimável e disponho de uma
motivação assustadora para retribuir parte do que recebi gratuitamente.
Os anos se passaram e a maturidade me trouxe algumas experiências de
valor incalculável, na esfera pessoal aprendi o valor de ser grato por aquilo
que temos e somos que atualmente entrego a todos aqueles ensinando e
compartilhando todo o conhecimento que adquiri nos últimos 15 anos de
muito trabalho e dedicação na área contábil e financeira empresarial.
Eu sou Thomas Barcelos, e a minha missão é ajudar você a cumprir a sua,
pelo menos no que diz respeito a sua empresa e aos seus negócios.
Atualmente possuo 15 anos de experiência nas áreas Contábil, Financeira e
de Gestão. Especialista em Controladoria e Graduado em Gestão Financeira
pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos – Unisinos, no estado do Rio
Grande do Sul, atuo nas áreas de finanças, contabilidade e de gestão
empresarial visando identificar as fraquezas das organizações afim de
transformá-las em oportunidades.
Tive a grande oportunidade de atuar no segmento de serviços em
renomadas empresas de assessoria empresarial onde construí e consolidei
a maior parte de minha experiência.
www.gestaoefinancas.com
Atualmente sou sócio das empresas ESAACON SOLUÇÕES GERENCIAS e
FDX FINANÇAS EMPRESARIAIS, ambas especializadas na prestação de
serviços para gestão e finanças.
Enquanto empreendedor, sou um grande defensor da gestão estruturada,
no que tange a um modelo de gestão consolidado e com processos
definidos proporcionando a internalização da inteligência operacional nas
empresas.
Um dos meus maiores objetivos de vida, é poder contribuir, ainda que de
maneira ínfima, na gestão e nas finanças das micro e pequenas empresas.
Vivemos hoje uma era de inovação e tecnologia jamais vista, e esperamos
ansiosamente pelo que ainda virá, contudo, uma empresa não sobrevive
apenas com boas ideias, com boas intenções ou um dia-a-dia conduzido
sem nenhuma instrução no que diz respeito a gestão.
Venho dividir com vocês, parte daquilo que a vida e as minhas experiências
me ensinaram e o principal desafio dos empreendedores: Fazer uma
empresa dar certo, ser próspera, rentável e lucrativa!
Espero poder ser um bom recurso para cada leitor desse livro, e entregar
um conteúdo que agregue e que possa transformar a sua vida, pois nesse
desafio o meu sucesso se concretiza garantindo bons caminhos para o seu.
Convido a todos para embarcar comigo nessa desafiadora e emocionante
tarefa de produzir resultados e melhoria contínua em nossas organizações.
Um especial e fraterno abraço!
Thomas Barcelos
www.gestaoefinancas.com
Sumário
ANTES DE MAIS NADA, VOCÊ PRECISA SER SINCERO CONSIGO MESMO: .................................. 5
O Que é o “Gestão e Finanças” .................................................................................................... 6
O que é Uma Empresa de Sucesso? ............................................................................................. 7
Passo 1 | Tenha um Plano ............................................................................................................ 8
Passo 2 | Escolha as Pessoas Certas ............................................................................................. 9
Passo 3 | Faça Um Bom Marketing ............................................................................................ 10
Passo 4 | Faça Um Bom Fluxo De Caixa ..................................................................................... 11
Passo 5 | Tenha Seus Custos Dominados e Sob Controle ......................................................... 12
Passo 6 | Monitore Os Seus Preços e De Seus Concorrentes .................................................... 13
Passo 7 | Utilize Boas Ferramentas De Gestão Financeira ........................................................ 14
Passo 8 | Monitore o Desempenho Do Seu Negócio ................................................................ 15
Passo 9 | Seja Feliz No Seu Trabalho ......................................................................................... 16
Conclusão .................................................................................................................................... 17
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ANTES DE MAIS NADA, VOCÊ PRECISA SER SINCERO CONSIGO MESMO:
O Que é o “Gestão e Finanças”
Como disse acima e digo em meu blog, acredito piamente que cada pessoa
tem os seus dons e uma missão especial nesse mundo.
Desde muito jovem, ainda menino, de uma maneira ainda desconhecida eu
sabia que minha missão nesse mundo era ajudar as pessoas a serem
melhores, e nesse contexto escolhi os empreendedores com primeiro
público.
Sou Thomas Barcelos, e a minha missão é ajudar você a cumprir a sua, pelo
menos no que diz respeito a sua empresa e aos seus negócios.
O “Gestão e Finanças” nasceu com o propósito de ser um canal interativo
para ajudar e facilitar o dia a dia dos empreendedores no que diz respeito
a gestão e as finanças das suas organizações.
Trataremos de temas acerca de Gestão Empresarial, Gestão Financeira,
Custos, Preços de Venda, Práticas de Gestão e boas práticas para uma boa
administração, sempre com uma comunicação simples e de fácil
entendimento para o público empreendedor.
Espero ser útil para o sucesso da sua empresa!
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O que é Uma Empresa de Sucesso?
A conceituação do SUCESSO é simples e clara: SUCESSO é qualquer
resultado bom de um negócio ou empreendimento.
Para tal, é importante definirmos os caminhos para chegar lá, de antemão
sabemos que se trata de um caminho árduo, de muito trabalho, mas
provedor de uma satisfação muito boa no fim das contas.
Uma empresa de sucesso deve manter uma organização mínima, bons
controles e uma metodologia com ferramentas de gestão profissionais e de
mercado.
É sobre como construir uma estrutura de gestão lucrativa e de sucesso que
trataremos neste livro, espero que seja de grande valia e que aumente ou
lhe direcione para níveis de sucesso até então não conhecidos.
Um abraço e nos vemos nos próximos capítulos!
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Passo 1 | Tenha um Plano
Para o início de qualquer negócio, seja um estudo, um livro ou uma
empresa, antes de mais nada é necessário ter um Plano, conhecido como
Planejamento Estratégico. Usualmente utilizamos o BSC (Balanced
Scorecard), uma metodologia de gestão e administração por indicadores de
desempenho, desenvolvida pelos professores Robert Kaplan e David
Norton.
Para elaboração do plano é necessário saber ou definir quais são seus
orientadores, missão, visão e valores, que ditarão algumas maneiras de agir
e onde a empresa pretende chegar. Definidos, é preciso saber quais são
nossos pontos fortes e fracos e analisar o mercado (análise SWOT), para
então pensarmos quais são nossos objetivos e quais serão os planos de ação
para colocarmos em prática a construção da nossa estratégia bem como
monitorar o desempenho do andamento.
O monitoramento do desempenho será realizado através de indicadores de
performance, os quais serão definidos e monitorados pela gestão da
empresa.
É muito importante que o empreendedor domine este assunto, para isso
vale contratar um treinamento específico, ler alguns livros e artigos a
respeito, pois trata-se do início de tudo.
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Passo 2 | Escolha as Pessoas Certas
A escolha das pessoas é uma missão muito importante para o
empreendedor. No início, muitos até podem não ter colaboradores, mas o
crescimento demandará a contratação pelo simples fato de o
empreendedor em determinado momento PRECISAR pensar mais no
negócio e ter que dividir parte das atividades operacionais com outras
pessoas.
Nesse momento, é de suma importância que saiba exatamente qual o perfil
de pessoas que precisará contratar, considerando o tipo de trabalho que
será necessário executar e as habilidades necessárias ao candidato. Vale
seguir algumas etapas:
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Passo 3 | Faça Um Bom Marketing
“Marketing é a ciência e a arte de explorar, criar e entregar valor para
satisfazer as necessidades de um mercado-alvo com lucro. Marketing
identifica necessidades e desejos não realizados. Ele define, mede e
quantifica o tamanho do mercado identificado e o potencial de lucro”
Philip Kotler
A frase acima define muito bem o conceito e o que deve ser feito
obrigatoriamente pelas empresas no sentido de identificar e conhecer o seu
mercado, desenvolver soluções que atenda seu público-alvo
adequadamente e com a devida entrega de valor.
Sobre esse tema, vale considerar a contratação de um profissional que
possa dedicar tempo para desenvolvimento deste trabalho junto com o
empreendedor.
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Passo 4 | Faça Um Bom Fluxo De Caixa
O Fluxo de Caixa, registro de entradas e saídas de valores do caixa (inclusive
bancos) da empresa, constitui um dos principais instrumentos de
gerenciamento da empresa. Todos os fatos, ou quase isso, refletem no fluxo
de caixa.
O Fluxo deve ser utilizado de maneira mais gerencial e projetada, que possa
ser recurso para a empresa administrar suas contas a pagar e receber de
modo a não pagar juros pagando suas contas atrasadas bem como não
deixar de cobrar quem lhe deve (clientes) nos devidos vencimentos.
Muitos não utilizam o fluxo de caixa pois geram movimento pequeno, no
entanto precisamos sempre preparar a empresa para ser grande, pois afinal
de contas, queremos que a empresa cresça.
Entenda mais sobre o fluxo de caixa no artigo 5 PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DO
FLUXO DE CAIXA
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Passo 5 | Tenha Seus Custos Dominados
e Sob Controle
Este tema normalmente causa certo temor nos empreendedores, alguns
acham complexo demais outros realmente não compreendem a devida
importância. Fato é que sem uma boa gestão de custos NÃO existe a
possibilidade de precificarmos nosso produto corretamente, bem como
impossibilita uma série de análises importantíssimas para a empresa.
É comum ouvirmos falar muito sobre reduzir custos e despesas, e
realmente sempre é necessário, uma vez que em empresas com problemas
financeiros este passo é fundamental para uma reestruturação, já em
empresas com boa condição financeira, isso pode contribuir notadamente
nas margens de lucro e rentabilidade.
Entenda mais sobre CUSTOS no artigo A Importância De Uma Boa Gestão
De Custos Para Micro Empresas
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Passo 6 | Monitore Os Seus Preços e De
Seus Concorrentes
O Preço de Venda é um fator estratégico na organização. Ele ditará o
quanto de dinheiro entrará na empresa por meio das vendas, ou seja, o
único dinheiro que deveria entrar além dos aportes de investimentos de
sócios e investidores.
O Preço precisa ser estruturado por meio de alguma técnica, a qual
recomendo que seja a do MARKUP, muito simples de calcular e que você
pode descobrir como fazer passo a passo em meu artigo ESPECÍFICO sobre
PREÇO DE VENDA.
As ferramentas e metodologias são importantíssimas, pois nos mostram
claramente como estão os custos e qual o impacto dos mesmos dentro do
nosso preço final, mas deve SEMPRE ser utilizada comparando com o
mercado, pois muito antes de cobrarmos o preço ideal para a nossa
empresa, o mercado precisa compra-lo, em alguns casos, e não raro, revisar
e reduzir custos é imprescindível.
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Passo 7 | Utilize Boas Ferramentas De
Gestão Financeira
A Gestão Financeira, é uma parte estratégica da empresa e deve ser
realizada por alguém neutro e racional, de preferência fora da família se a
empresa for familiar, exceto evidentemente, aquelas que conseguem
administrar suas finanças adequadamente e com a maior racionalidade
possível.
O dia a dia fiscal e financeiro da empresa vai fomentando informações para
gestão, e a utilização de algumas ferramentas e análises são recomendadas
e atrevo dizer que OBRIGATÓRIAS para o SUCESSO da organização, vejamos
algumas delas.
FLUXO DE CAIXA
MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO
PONTO DE EQUILÍBRIO
PLANEJAMENTO FINANCEIRO
Poderia citar muitas outras análises e ferramentas, no entanto como o
objetivo deste livro é ser simples e possível de ser aplicado diretamente
pelos empreendedores, ficaremos nestas, mas já temos aí um bom aparato
de informações para que possamos analisar e tomar as decisões adequadas
para o negócio. Os números demandam cuidados PLENOS e DIÁRIOS.
CLIQUE NOS LINKS ABAIXO:
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Passo 8 | Monitore o Desempenho Do
Seu Negócio
A Gestão do Desempenho é uma etapa que pode mudar os rumos da
empresa. Quando definimos uma estratégia bem como os caminhos para
atingir as metas, vimos sobre isso no Passo 1, é necessário que tenhamos
maneiras de gerenciar os resultados afim de monitorar o desempenho da
empresa.
Para isso, é fundamental que se pense em indicadores de gestão que
permita verificar se as coisas andam bem ou não em termos de estratégia.
Na parte financeira, pode-se definir indicadores, mas a utilização do
Orçamento (Planejamento Financeiro) pode ser uma boa opção, veja mais
sobre esta ferramenta AQUI.
Sempre que o desempenho da empresa estiver abaixo do esperado, revise
e até mesmo redefina as estratégias, observe a economia, e siga em frente
em busca dos objetivos esperados.
ATENÇÃO!
APROFUNDE AS
TÉCNICAS DOS PASSOS:
6, 7 E 8.
CLIQUE NA IMAGEM AO
LADO.
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Passo 9 | Seja Feliz No Seu Trabalho
A FELICIDADE É A MAIS OBRIGATÓRIA DAS REGRAS!
Não basta termos a melhor empresa, a melhor equipe, o melhor
produto, o melhor sistema de gestão e até mesmo um lucro
astronômico se os dias forem pesados e responsáveis pela perda
da sua PAZ.
Antes de mais nada, busque o equilíbrio, sempre digo que o
SUCESSO está no EQUILÍBRO, encontre o seu fazendo o que
realmente ama e lhe dê prazer, não se permita viver um sonho
profissional que não seja seu. Seja você mesmo, construa o seu
sucesso, trabalhe em equipe e vibre a cada conquista, faça o que
faz seu coração bater mais forte e tenha muito SUCESSO!
“ESCOLHA UM TRABALHO QUE VOCÊ AME E NÃO
TERÁ DE TRABALHAR UM
ÚNICO DIA DE SUA VIDA”
Confúcio
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Conclusão
Gostaria de concluir este livro, um tanto breve para que seja de
fácil entendimento e aplicabilidade, mas escrito com muito
carinho, dizendo que normalmente um negócio é um sonho de
vida, e acredito que com conceitos e ferramentas simples que
vimos aqui, este sonho pode ser lindo e provedor de bons frutos.
Espero ter agregado na vida de cada um que me deu o imenso
prazer de ter apreciado este trabalho feito com tanta dedicação.
Um forte e fraterno abraço!
Thomas Barcelos
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