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SOLICITUD DE COTIZACIONES DE ACUERDO AL SIGUIENTE ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD.

-ASEGURADORAS LEGALMENTE CONSTITUIDAS EN COLOMBIA Y AUTORIZADAS POR LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA, A COTIZAR LOS SEGUROS QUE

AMPAREN LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DEL HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E.

A los Quince (20) días del mes de Enero de 2014, el Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE, se

permite invitar a las aseguradoras legalmente constituidas en Colombia a fin de que presenten propuestas, dentro del proceso de selección que se adelanta para la Contratación de los Seguros que amparen los bienes de la Entidad, para lo cual deben observar los siguientes aspectos:

1. LA NECESIDAD U OBJETO A CONTRATAR

El Hospital Regional Segundo Nivel de Atención Valle de Tenza ESE es una IPS pública de segundo nivel, que requiere contratar la adquisición de los seguros que ampare los bienes muebles y demás activos e intereses patrimoniales asegurables de propiedad de la E.S.E. y de aquellos por los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable”.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS Y OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

Duración del Contrato: Del 29 de Enero de 2014 al 28 de Enero de 2015 (365 días). 1. DESCRIPCIÓN DE BIENES Y SEGUROS A CONTRATAR REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Condiciones ofrecidas: (amparos, cláusulas, sublímites y exclusiones); estipulaciones económicas: indicando claramente las tasas y primas aplicables para el ramo (se debe consignar para el ramo la respectiva liquidación de las primas). 1.1.SEGURO DE TODO RIESGO DAÑO MATERIAL OBJETO DEL SEGURO

Amparar las pérdidas o daños materiales que sufran los bienes de propiedad del HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E los que se encuentran bajo su responsabilidad, tenencia, administración y control, así como aquellos en los cuales tenga interés asegurable. INTERÉS ASEGURABLE

Todos los bienes de su propiedad o en los que tuviese interés asegurable o los recibidos a cualquier título o aquellos por los cuales sea o pueda llegar a ser responsable, tales como, pero no limitados a edificios, mejoras locativas, estructuras, cimientos, instalaciones subterráneas, tuberías, conductos, desagües y en general todo tipo de instalaciones que se encuentren por debajo del nivel del suelo, redes de oxígeno, redes de gas, bienes en construcción y/o montaje, instalaciones eléctricas, pararrayos, equipos protectores contra sobretensiones, y fluctuaciones de voltaje, instalaciones fijas de construcción contra incendio, maquinaria, equipos de oficina y de computación, equipo e instrumental médico, obras de arte, cuadros, objetos valiosos, dineros y títulos valores, material fílmico, repuestos, existencias de materias primas, tanques de almacenamiento y distribución, sistema de drenaje y aguas negras, bienes muebles o inmuebles de todo tipo y descripción, de propiedad del asegurado y/o de propiedad de terceros por los cuales sea legalmente responsable el asegurado, ubicados dentro y/o fuera de los predios del asegurado en el territorio Colombiano. BIENES Y VALORES ASEGURADOS

DESCRIPCIÓN DEL BIEN VALOR

EDIFICACIONES: Instalaciones locativas y mejoras HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA E.S.E GUATEQUE Y GARAGOA.

2,603,071,215

MUEBLES Y ENSERES 28,275,775

MAQUINARIA Y EQUIPO 12,993,394

EQUIPO MEDICO 1,313.614.350

CONTENIDOS (MEDICAMENTOS, ELEMENTOS DE CONSUMO, ETC.) 30.000.000

EQUIPO ELÉCTRICO Y ELECTRÓNICO 193,353,146

EQUIPO Y ELEMENTOS PORTÁTILES 36,283,134

CONTENIDOS EQUIPO MEDICO AMBULANCIAS 56,000,000

OTROS CONTENIDOS AMBULANCIAS 41,340,000

RC CLÍNICAS Y HOSPITALES 300.000.000

RC SERVIDORES PÚBLICOS 200.000.000

MANEJO GLOBAL 50.000.000

RC EXTRACONTRACTUAL 100.000.000

TRANSPORTE DE VALORES 50.000.000

SEGURO OBLIGATORIO LO DE LEY

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CONDICIONES BÁSICAS OBLIGATORIAS

Las condiciones básicas obligatorias (Cobertura y Cláusulas) que se detallan a continuación son de obligatorio ofrecimiento por parte de los oferentes. Si en la propuesta se omiten, se modifican o se condicionan en detrimento de la Entidad, una o varias de las condiciones básicas obligatorias, el ramo será calificado como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE Y SERA RECHAZADO EL RAMO. COBERTURA

Cobertura de Todo Riesgo de Daños Materiales que sufran los bienes asegurados, por cualquier causa no excluida y sea que dichos bienes estén en uso o inactivos incluyendo pero no limitado a Incendio y rayo; Explosión; Implosión. Daños por agua; Anegación, avalancha, deslizamientos, caída de árboles, aludes; Extended Coverage; Terremoto, temblor y erupción volcánica; Asonada, motín, conmoción civil o popular; Actos mal intencionados de terceros, Vientos fuertes, vientos huracanaos, desplazamiento de muros, pisos y techos; Terrorismo; Rotura de Maquinaria; Rotura de vidrios exteriores e interiores; Corriente débil, Hurto simple y Hurto calificado para todos los bienes; Equipos móviles y/o portátiles; Movilización de bienes; Lucro Cesante. CLAUSULAS ADICIONALES OBLIGATORIAS

1. Actos de autoridad. 2. Amparo automático para bienes (edificios y contenidos) que por error u omisión no se hayan informado al inicio del

seguro, aviso 90 días. 3. Amparo automático para equipos reemplazados temporalmente, sean nuevos o usados, hasta el 20% del valor

asegurado total y por 90 días. 4. Amparo automático para nuevos bienes, sean nuevos o usados, hasta el 50% del valor asegurado total y por 90 días. 5. Amparo automático por cambio de ubicación de riesgo, aviso 90 días. 6. Ampliación aviso de siniestro a 90 días 7. Anticipo de indemnización del 50%, únicamente con el aviso y demostración del siniestro, máximo a los 5 días hábiles de

su notificación, previa demostración de ocurrencia y cuantía. 8. Arbitramento o Cláusula compromisoria 9. Arcos voltaicos sobretensión y variación de voltaje 10. Asentamiento de Muros, pisos y techos 11. Asonada, Motín Conmoción Civil o Popular y Huelga (al 100%) 12. Atención y pago de siniestros sin exigencia de recaudo de prima siempre y cuando exista disponibilidad presupuestal. 13. Bienes bajo cuidado tenencia control y custodia (declarados o no) y los tomados en arriendo y/o leasing. 14. Bienes o equipos fuera de edificios, en predios del asegurado y diseñados para estar a la intemperie. 15. Caída accidental 16. Cláusula de 72 horas para eventos de la naturaleza. 17. Cláusula de adecuación de construcciones a las normas de sismo resistencia vigentes. 18. Cobertura para aceites, líquidos y lubricantes afectados por daños de la maquinaria. 19. Cobertura para cables, correas, cadenas, cintas y bandas transportadoras afectados por daños de la máquina 20. Cobertura para edificaciones, cimientos, suelos, terrenos; piscinas, suelos, terrenos, muros, conexiones de redes,

jardines, obras de drenaje, pozos y canales, tuberías de desagüe y aguas negras. 21. Cobertura por esfuerzos anormales en la maquinaria. 22. Cobertura rotura accidental de vidrios incluyendo los generados por AMCC y Vandalismo y AMIT (No aplica deducible),

hasta $200.000.000. 23. Cobertura sin aplicación de deducible para cualquier pérdida por daños, hurto simple y calificado, cuyo valor no supere

los $3.000.000, hasta un acumulado de $24.000.000. Una vez copado este límite con las pérdidas, se aplicarán los deducibles previstos en la póliza.

24. Concurrencia de amparos, cláusulas y/o condiciones 25. Conocimiento del riesgo. 26. Cuerpos extraños que se introduzcan en los bienes o los golpee. 27. Daños a mercancías en farmacia. Comedor, cocina y despensa hasta por $30.000.000 evento $100.000.000 vigencia. 28. Daños en instalaciones eléctricas y de procesamiento de datos. 29. Daños en motores eléctricos, calderas, ascensores y similares. 30. Daños materiales 31. Daños o pérdida de dineros y títulos valores. 32. Daños por agua y desbordamiento de tubos a equipos de laboratorio, de comunicación fijos y móviles, dinero en efectivo

y títulos valores y demás equipos y enseres dentro o fuera de los predios asegurados). 33. Defectos de fundición. 34. Defectos de mano de obra, fábrica, construcción, montaje incorrecto y reparación, y/o empleo de material defectuoso 35. Denominación en libros 36. Derechos sobre el salvamento. 37. Designación de ajustadores 38. Desplazamiento de Muros, pisos y techos 39. Diferencias contractuales. 40. Edificios (por su valor de reposición o reconstrucción, incluyendo en su cuantificación el valor de los cimientos, así como

las escaleras externas que hagan parte de la edificación, vías de acceso y en general cualquier tipo de estructura).

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41. Elementos dañados o gastados 42. Equipos y maquinaria de propiedad del HOSPITAL bajo sus tenencia y/o control, o por los que sea legalmente

responsable, tales como, pero no limitados a conexiones, bombas, motobombas, transformadores, plantas eléctricas, redes de oxígeno, de gas y demás equipos de propiedad del HOSPITAL y que estén ubicados en cualquier parte de los predios donde el HOSPITAL desarrolle su actividad.

43. Errores de diseño, defectos de construcción 44. Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales 45. Esfuerzos anormales 46. Experticio Técnico. 47. Explosión e implosión física y química. 48. Extensión de cobertura para montaje de maquinaria. 49. Extensión de cobertura para obras en construcción o montaje, hasta $300.000.000 50. Extensión del amparo de AMIT y para tomas de movimientos subversivos y los actos de autoridad para repelerlos,

incluyendo el incendio ocasionado por los mismos. 51. Falla en los dispositivos de regulación y control 52. Fenómenos electrostáticos y electromagnéticos 53. Gastos de adecuación de las construcciones al código de construcciones sismorresistentes, hasta el 20% del valor

asegurable de la edificación afectada. 54. Heladas, aludes y deshielos 55. Humo, hollín, gases, corrosión 56. Hundimiento del terreno 57. Hurto simple para todos los bienes incluyendo equipos móviles y/o portátiles 58. Hurto simple y hurto calificado, según definición legal para todos los bienes. 59. Incendio inherente y/o rayo en aparatos eléctricos 60. Incendio interno, explosión química interna y caída directa de rayo. 61. Inclusión automática de condiciones a favor del asegurado 62. Inclusión de toda clase de bienes nuevos o usados, sin cobro de prima, cuando los valores a pagar por el asegurado en

primas más IVA, sean inferiores a $30.000.000 hasta por una sola vez. 63. Índice Variable 5%. 64. Instalación de equipos de climatización. 65. Inundación y enlodamiento 66. Labores y materiales, aviso 90 días. 67. Mejoras Locativas (Para efectos del presente seguro se deben tener en cuenta todas aquellas mejoras al inmueble

realizadas por el HOSPITAL quien aún en el caso de no ser propietaria del bien, ha realizado inversiones para adecuarlos a sus necesidades) tales como pero no limitados a: tapetes, tapizados, enchapes, mejoras eléctricas, cielo rasos, etc., los cuales al momento de un siniestro pueden afectar el patrimonio y normal funcionamiento de la entidad.

68. Modificación de amparos a favor del asegurado 69. Modificaciones del riesgo. 70. Movilización de bienes para uso fuera y dentro de predios. 71. Negligencia, impericia, imprudencia, descuido y sabotaje individual. 72. No aplicación de infraseguro, siempre y cuando la diferencia del valor del bien y el valor asegurado no exceda del 15%. 73. No aplicación de mejora tecnológica para pérdidas totales para bienes cuyo uso no sea superior a 5 años, y no aplicación

en conjunto de porcentaje del 70%. 74. No tasación o inventario cuando la pérdida sea inferior al 30% del valor asegurado total. 75. Opción de reposición o reparación del bien y no indemnización en dinero, a conveniencia del asegurado. 76. Pago de la indemnización al 100% con valores a reposición sin tener en cuenta el valor en libros contables 77. Pago de la indemnización directamente a contratistas y/o proveedores 78. Pago del siniestro con certificación de entrada a almacén sin factura, previa demostración de ocurrencia y cuantía. 79. Para equipos móviles y/o portátiles en caso de siniestro dentro de los predios, se aplicará el deducible que corresponda a

este amparo y no el de equipos móviles y/o portátiles fuera de predios. 80. Portador externo de datos, incluyendo software $80.000.000 81. Propiedad personal de empleados, funcionarios o contratistas de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la

gestión (Excluye joyas, dinero y vehículos) hasta $3.000.000 funcionario y $10.000.000 vigencia. 82. Propiedades adyacentes. 83. Reconstrucción de archivos (hasta el 100% de los gastos demostrados) 84. Reposición de recibos contables. 85. Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro. Con cobro de prima. 86. Revocación de la póliza 90 días, excepto AMIT, HAMCC, sabotaje y terrorismo, que es de 10 días. 87. Rotura debida a fuerza centrífuga 88. Terremoto, temblor y/o erupción volcánica 100% (Se amparan además tanques, patios, escaleras-interiores y exteriores-y

construcciones separadas de los edificios incluidas las vías de acceso). 89. Toda la maquinaria, equipo, accesorios, herramientas, paneles de control, instalaciones eléctricas, equipos fijos y

movilización de materiales, transformadores, subestaciones, plantas eléctricas y equipo para extinción de incendio, entre otros.

90. Traslados temporales hasta $500.000.000. 91. Vientos fuertes y huracánanos 92. Gastos adicionales (Sin aplicación de deducible),en adición a la suma asegurada:

Arrendamiento en caso de siniestro hasta el 100% de los gastos demostrados, sin límite.

Extinción del siniestro hasta el 100% de los gastos demostrados por el asegurado, sin límite.

Flete aéreo y expreso hasta el 100% de los gastos demostrados por el asegurado, sin límite.

Honorarios de auditores, revisores y contadores hasta el 100% de los gastos demostrados por el asegurado, sin límite.

Honorarios profesionales.

Incremento en costos y gastos de operación incluyendo los arrendamientos de bienes muebles o inmuebles en caso

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de siniestro.

La extensión y propagación del siniestro al 100 de los gastos demostrados.

Por horas extras, trabajo nocturno y trabajo en días festivos hasta el 100% de los gastos demostrados.

Preservación de bienes hasta el 100% de los gastos demostrados por el asegurado, sin límite.

Acelerar la reparación, reacondicionamiento o el reemplazo de los bienes asegurados hasta el 100% de los gastos demostrados por el asegurado, sin límite.

Auditoria y contabilidad hasta el 100% de los gastos demostrados por el asegurado sin límite.

Demostración la ocurrencia y cuantía del siniestro hasta el 100% de los gastos demostrados.

Gastos Extraordinarios hasta $500.000.000.

Gastos de arrendamiento de otros equipos en caso de siniestro, hasta por el 100% de los gastos demostrados.

Gastos para reparaciones provisionales o transitorias aunque no formen parte de la reparación definitiva hasta el 100 % de los gastos demostrados.-

Remoción, limpieza de escombros y gastos de demolición hasta el 100% de los gastos demostrados.

Viaje y estadía hasta el 100% de los gastos demostrados por el asegurado, sin límite. 93. Aplicación de la siguiente tabla de demérito por uso tanto para daños totales, como daños parciales de todos los bienes.

EDAD DE EQUIPO % TOTAL

0-5 AÑOS 0%

5 años y un día -10 AÑOS 10%

10 años y un día -15 AÑOS 15%

15 AÑOS y un día EN ADELANTE 20%

CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

1. Alquiler temporal de locales y equipos 2. Adecuación de terrenos que lleguen a afectarse como consecuencia de siniestros 3. Amparo de renta mensual 4. Ampliación de cobertura por actos cometidos por funcionarios o cualquier persona que se encuentre lícitamente

dentro de las instalaciones del asegurado 5. Hurto de partes y/o elementos de las edificaciones, incluidos el daño emergente con ocasión del evento o su

tentativa. 6. No aplicación de garantías.

1.2. SEGURO DE AUTOMÓVILES OBJETO DEL SEGURO: Amparar todos los daños y/o pérdidas que sufran todos los vehículos del HOSPITAL REGIONAL

VALLE DE TENZA SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN E.S.E, o por los que sea legalmente responsable, así como los daños a bienes y/o lesiones y/o muerte de terceros, por causa de accidentes en territorio nacional, incluyendo vehículos sin matricular, accesorios y todos los equipos especiales de los vehículos tales como radios de comunicación, sirenas, luces, estribos, cópicas, maleteros, adecuaciones, pintura especial, logos y letreros. BIENES Y VALORES ASEGURADOS (RELACIÓN DE VEHÍCULOS)

PLACA VEHÍCULO MODELO COD.

FASECLDA TIPO VEHÍCULO VALOR ADECUACION TOTAL

OXD298

CHEVROLET LUV DIMAX 3500 CC 2007 O1620102 AMBULANCIA

24.000,000 30,000,000 54.000,000

OXD296

CHEVROLET LUV DIMAX 3500 CC 2007 O1620102 AMBULANCIA

24.000,000 30,000,000 54.000,000

OQF138 FORD F150 1997 O3020029 AMBULANCIA 15.800,000 20,000,000 35.800,000

OXD266

TOYOTA LAND CRUISER FZJ75 4X4 1997 O9020015 AMBULANCIA

17.400,000 20,000,000 37.400,000

OXD269

TOYOTA LAND CRUISER FZJ75 4X4 1998 O9020015 AMBULANCIA

18.700,000 20,000,000 38.700,000

OJG294

TOYOTA LAND CRUISER FZJ75 4X4 1999 O9020015 AMBULANCIA

20.100,000 20,000,000 40.100,000

OHK407

TOYOTA LAND CRUISER FZJ75 4X4 2001 O9020015 AMBULANCIA

23.200,000 20,000,000 43.200,000

OJG291

TOYOTA LAND CRUISER FZJ75 4X4 1999 O9020015 AMBULANCIA

20.100,000 20,000,000 40.100,000

OXD238 MITSUBOSHI L300 PANEL 1994 AMBULANCIA

14.100,000 20,000,000 34.100,000

TOTAL AMBULANCIAS 177.400.000 206,000,000 383.400.000

PLACA VEHÍCULO MODELO FASECOLDA CLASE VALOR TOTAL

OXD246 TOYOTA HILUX 1995 O9021001 CAMIONETA

5

4X4 11.700,000 11.700,000

OCJ668 SUZUKI GRAN VITARA 2014 CAMPERO 67.500.000

67.500.000

SUBTOTAL 79.200.000 79.200.000

TOTAL VEHÍCULOS 462.600.000 El valor de las ambulancias incluye la adecuación de la carrocería o furgón. Responsabilidad Civil Extracontractual: 200.000.000/200.000.000/400.000.000

RIESGOS AMPARADOS: Este seguro deberá cubrir las pérdidas o daños que causen los vehículos a consecuencia de:

1. Responsabilidad Civil Extracontractual 2. Pérdida Total Daños (incluidos actos de terroristas) 3. Pérdida Parcial Daños (incluidos actos de terroristas) 4. Pérdida Total Hurto simple y/o hurto calificado 5. Pérdida Parcial Hurto simple y/o calificado 6.Terremoto, temblor y erupción volcánica 7. Amparo Patrimonial 8. Asistencia Jurídica en proceso penal y civil 9. Accidentes Personales 10. Riesgo Moral 11. Gastos de transporte por pérdidas totales 12. Asistencia en viaje 24 horas incluyendo perímetro urbano para automóviles, camionetas, ambulancias y motocicletas

CLAUSULAS ADICIONALES OBLIGATORIAS

1. Actos de autoridad 2. Amparo automático de nuevos accesorios y equipos por 90 días. 3. Amparo automático para accesorios y equipos no originales hasta $80.000.000, aviso 90 días. 4. Amparo automático para accesorios y equipos que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro, aviso 90 días 5. Amparo automático para vehículos nuevos o usados hasta $150.000.000 aviso 90 días. 6. Amparo automático para vehículos que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro, aviso 90 días 7. Ampliación aviso de siniestro 90 días. 8. Arbitramento 9. Autorización de reparaciones en talleres de primera línea según la marca del vehículo afectado 10. Avisos y Letreros. 11. Conocimiento del riesgo. 12. Daño moral, perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales en Responsabilidad Civil 13. Designación de ajustadores con idoneidad por parte del asegurado. 14. Designación de Concesionarios o talleres para la atención de siniestros por parte del Asegurado 15. El amparo de responsabilidad civil incluye cobertura por culpa grave 15.Experticio técnico 16. Errores involuntarios en las características de los vehículos asegurados 17. Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales. 18. Extensión de Responsabilidad Civil cuando el vehículo no esté siendo conducido. 19. Hurto simple para todos los accesorios, dentro y fuera de parqueaderos 19. Inexistencia de partes en el mercado 20. Mantenimiento de valores asegurados en la póliza durante su vigencia. 21. Modificaciones a favor del asegurado 22. No aplicación de deducible. 23. No inspección de vehículos actualmente asegurados 24. No inspección de vehículos nuevos. 25. No restricción del amparo por tipo, modelo o antigüedad de los vehículos. 26. No subrogación contra conductores y/o comodatarios. 27. Opción de reposición, reemplazo o reparación a conveniencia del asegurado. 28. Pagos de indemnización directamente a contratistas y proveedores. 29. Primera opción de compra del salvamento para el asegurado. 29. Pagos de R Civil para daños a bienes de terceros al 100%. 30. Pagos de responsabilidad civil con base en manifiesto de culpabilidad. 31. Primera opción de compra del salvamento para el asegurado 32. Revocación de la póliza 90 días. 33. Vehículos bajo tenencia, control y custodia por parte del asegurado 34. Vehículos incautados asignados por la Dirección Nacional de Estupefacientes o cualquier otra entidad, en caso de pérdida total, se indemnizará con base en el modelo de acta de compromiso suscrito. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

1. Avances de pagos sobre siniestros 70%.

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2. Cobertura automática para vehículos usados sin previa inspección 3. Eliminación de cláusulas de garantía 4. Experticio Técnico 5. Hurto de elementos dejados en los vehículos asegurados. 6. Servicio de casa cárcel para conductores 7. Sustitución provisional de vehículos de similares características en caso de pérdida total para vehículos administrativos 8. Transporte de mercancías azarosas, inflamables o explosivas.

DEDUCIBLES

Sin deducibles 1.3 PÓLIZA MANEJO GLOBAL

OBJETO DEL SEGURO: Amparar al HOSPITAL REGIONAL SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN VALLE DE TENZA, E.S.E.

contra los riesgos que impliquen menoscabo de sus fondos y bienes, causados por los empleados en ejercicio de sus cargos o sus reemplazos, por actos que se tipifiquen como delitos contra la administración pública o fallos con responsabilidad fiscal, o en alcances por incumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias. LIMITE ASEGURADO: 50.000.000

CONDICIONES BÁSICAS OBLIGATORIAS

Las condiciones básicas obligatorias (Cobertura y Cláusulas) que se detallan son de obligatorio ofrecimiento por parte de los oferentes. Si en la propuesta se omiten, se modifican o se condicionan en detrimento de la Entidad, una o varias de las condiciones básicas obligatorias, el ramo será calificado como NO CUMPLE TÉCNICAMENTE Y SERA RECHAZADO EL RAMO Y LA

OFERTA. RIESGOS AMPARADOS

1. Abuso de confianza 2. Alcances fiscales 3. Costos en juicios u honorarios profesionales 4. Delitos contra el Patrimonio Económico 5. Delitos contra la Administración Pública 6. Fallos de Responsabilidad Civil Fiscal 7. Falsedad y estafa. 8. Gastos de reconstrucción de cuentas 9. Gastos de rendición de cuentas 10. Menoscabo de fondos y bienes 11. Pérdidas por personal no identificado 12. Rendición y reconstrucción de cuentas por abandono de cargo o fallecimiento del empleado.

CLAUSULAS ADICIONALES OBLIGATORIAS

1. Amparo a personal de Firmas especializadas, Uniones Temporales, Cooperativas de Trabajo Asociado, Empresas

Asociativas de Trabajo o terceros prestadores del servicio, hasta el 100% del valor del siniestro. 2. Amparo automático a nuevos cargos 3. Amparo automático de cargos que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro 4. Ampliación de aviso de siniestro a 120 días 5. Arbitramento o Cláusula compromisoria 6. Atención y pago de siniestro sin exigencia de recaudo de prima siempre y cuando exista disponibilidad presupuestal.

23. pago del siniestro sin necesidad de fallo fiscal o penal. 7. Cajas menores 8. Cambios en la denominación de cargos 9. Cláusula de protección bancaria 10. Compensación 11. Conocimiento del riesgo 12. Definición amplia de trabajador o empleado 13. Desapariciones misteriosas 14. Designación de ajustadores 15. Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales 16. Experticio técnico 17. Falta grave. 18. Faltantes de inventario. 19. Gastos adicionales (hasta el 100% de los gastos demostrados) 20. Gastos para demostrar la ocurrencia del siniestro y la cuantía (100% de los demostrados) 21. Hechos ocurridos dentro de la vigencia de la póliza pero reclamados en cualquier época. 22. Honorarios profesionales de abogados, consultores, auditores, interventores, etc. 23. Modificación de amparos a favor del asegurado 24. Modificación de cargos y cargos nuevos. 25. Modificaciones a favor del asegurado

7

26. Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro 27. Revocación de la póliza a 90 días

CLAUSULAS COMPLEMENTARIAS

1. Anticipo de Indemnización al 50% 2. Determinación del valor de la perdida indemnizable con base en cotizaciones de bienes de la misma clase,

capacidad, tipo y marca. 3. Gastos adicionales 4. Incremento en el límite básico, sin cobro de prima adicional 5. No aplicación de garantías 6. Pago de la indemnización directamente a contratistas y proveedores

1.4 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

OBJETO DEL SEGURO

Amparar los perjuicios patrimoniales, morales y extrapatrimoniales, los daños materiales y las lesiones personales que el HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN E.S.E cause con motivo de la Responsabilidad Civil Extracontractual en que de acuerdo con la ley incurran; en el desarrollo de sus actividades, personal directivo, empleados, reemplazos, personal auxiliar, firmas especializadas, uniones temporales, cooperativas, empresas asociativas de trabajo, al servicio y bajo supervisión de la Entidad.

LIMITE ASEGURADO: 100.000.000

RIESGOS AMPARADOS

1. Accidentes de trabajo 2. Actividades deportivas, sociales y culturales dentro o fuera de los predios. 3. Alimentos y bebidas 4. Atención y pago de siniestro sin exigencia de recaudo de prima siempre y cuando exista disponibilidad 5. Avisos, vallas, letreros dentro y fuera de los predios. 6. Bienes bajo cuidado tenencia y control 7. Daño moral, perjuicios patrimoniales y extrapatrimoniales al 100% 8. Daños a bines de terceros, muerte o lesiones ocasionadas a personas cuando sean transportadas en vehículos del

Hospital. 9. Daños o perjuicios a terceros y/o pacientes por mal uso de insumos, medicamentos y comidas 10. Depósitos, tanques y tuberías en los predios 11. Errores de puntería, uso de armas de fuego por parte de vigilantes y funcionarios. 12. Garajes y parqueaderos 13. Gastos judiciales 14. Gastos médicos, sin deducible, incluyendo personal del asegurado 15. Honorarios profesionales 16. Los directivos, alumnos, empleados, contratistas y auxiliares al servicio en desarrollo de sus actividades laborales 17. Lucro Cesante 18. Originada por la posesión, el uso o el mantenimiento de los predios. 19. Parqueaderos, incluyendo daños y/o hurto a vehículos o sus accesorios. 20. Predios, labores y operaciones, incluyendo incendio y explosión 21. Propietarios, arrendatarios y poseedores 22. Responsabilidad civil por uso de maquinaria y equipo de trabajo, de cargue y descargue y transporte de mercancía

dentro de los predios del asegurado. 23. Responsabilidad Civil Cruzada 24. Responsabilidad Civil de vehículos propios y no propios en exceso del límite contratado en la póliza de automóviles,

incluidos los vehículos de los funcionarios en desarrollo de actividades para el asegurado. 25. Responsabilidad civil derivada del manejo de bienes bajo cuidado, tenencia, control y custodia. 26. Responsabilidad Civil extracontractual por ampliaciones, modificaciones y/o reparaciones 27. Responsabilidad civil patronal 28. Responsabilidad civil por incendio, explosión, daños por agua 29. Responsabilidad civil por vallas, avisos y letreros, cafeterías, escaleras y equipos similares 30. Restaurantes, casinos y campos deportivos 31. Viaje de funcionarios dentro del territorio nacional

CLAUSULAS ADICIONALES OBLIGATORIAS

1. Actos de Autoridad 2. Amparo automático de nuevos predios, operaciones y/o actividades 3. Ampliación del aviso del siniestro a 120 días 4. Arbitramiento 5. Asistencia jurídica en proceso penal y civil 6. Bienes de propiedad de terceros 7. Conocimiento del riesgo 8. Contaminación accidental, súbita e imprevista 9. Designación de ajustadores 10. Errores y omisiones no intencionales 11. Experticio Técnico

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12. Extensión de amparos (actos u omisiones cometidos por el personal al servicio del asegurado en desempeño de sus funciones a nivel nacional)

13. Hechos ocurridos dentro de la vigencia de la póliza pero reclamados en cualquier época. 14. Gastos para demostrar la cuantía del siniestro 15. Indemnización por clara evidencia sin que exista precio fallo judicial 16. Modificaciones a favor del asegurado 17. Restablecimiento automático de valor asegurado por pago de siniestro

CLAUSULAS COMPLEMENTARIAS

1. Doble límite anual sin cobro adicional de prima 2. Revocación de la póliza a los 90 días

1.5. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL MEDICA CLÍNICAS Y HOSPITALES

OBJETO DEL SEGURO: Amparar los perjuicios patrimoniales, morales y extrapatrimoniales, los daños materiales y las

lesiones personales que el HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA SEGUNDO NIVEL DE ATENCIÓN E.S.E, cause con motivo de la Responsabilidad Civil Profesional Médica derivada de la prestación de servicios de salud, originada dentro de sus instalaciones o fuera de ellas en el desarrollo de sus actividades profesionales por personal médico, paramédico, auxiliar médico, enfermería, auxiliar de enfermería, firmas especializadas, uniones temporales, cooperativas, empresas asociativas de trabajo, al servicio y bajo supervisión de la Entidad. VALOR ASEGURADO 300.000.000

RIESGOS AMPARADOS

1. Responsabilidad Civil Extracontractual del Asegurado (PLO), por los daños causados como consecuencia de la propiedad, posesión, uso de los predios en donde desarrolla su actividad

2. Cobertura para subcontratistas 3. Actos u omisiones cometidos en ejercicio de cada actividad médica por personal médico y auxiliares, paramédico y

auxiliares, farmacéutico, laboratorista, de rayos X, enfermería y auxiliares, nutricionista, odontólogos y auxiliares y en general todo y cada uno del personal que ejerza actividades al servicio del asegurado bajo cualquier relación laboral, hasta por el 100% de los gastos demostrados.

4. Daños o perjuicio a terceros y/o pacientes a consecuencia del suministro de los siguientes servicios: suministro de comidas, bebidas, medicamentos, drogas u otros materiales médicos, quirúrgicos o dentales a los pacientes atendidos, o el mal uso de aparatos como rayos x, scanner, láser, y otros y tratamientos con fines de diagnóstico o de terapéutica

5. Daños patrimoniales, extrapatrimoniales y morales 6. Gastos de defensa en el proceso que se adelante como consecuencia de un daño amparado en la póliza 7. Gastos Judiciales 8. Gastos Médicos 9. Responsabilidad Civil derivada de la posesión o uso de aparatos y tratamientos médicos con fines de diagnóstico o

terapia, siempre y cuando estén reconocidos por la ciencia médica. 10. Responsabilidad Civil Médica derivada de la prestación de servicios del Hospital 11. Responsabilidad Civil Profesional del asegurado como consecuencia de los daños causados por el suministro de

materiales médicos, quirúrgicos, dentales, drogas u aparatos ortopédicos para el respectivo tratamiento y estén debidamente registrados ante la autoridad competente.

12. Servicios prestados por los funcionarios asignados por la entidad en cualquier lugar del territorio nacional. CLAUSULAS ADICIONALES

1. Acciones u omisiones de los empleados y/o profesionales y/o auxiliares intervinientes derivada de su ejercicio

profesional. 2. Amparo automático de nuevos predios y operaciones 3. Errores u omisiones por parte del personal profesional no intencionales de firmas especializadas, uniones temporales,

cooperativas, empresas asociativas de trabajo. 4. Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales. 5. Extensión de cobertura para funcionarios como terceros. 6. Indemnización por clara evidencia sin que exista previo fallo judicial 7. Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro. 8. Revocación de la póliza, aviso 90 días 9. Gastos adicionales generados por:

-Defensa de cualquier demanda civil entablada contra el asegurado -La presentación de fianzas, incluidas los embargos -Condena en costas e intereses de mora acumulados a cargo del asegurado

CLAUSULAS COMPLEMENTARIAS

1. Anticipo de indemnización 60%. y 8 días 2. Arbitramento 3. Fecha de retroactividad: al inicio de la primera póliza expedida por una Compañía de Seguros. 4. Cláusulas de diferencias contractuales. 5. Designación de ajustadores 6. Modificaciones a favor del asegurado

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7. No subrogación contra empleados del asegurado, salvo dolo. 1.6. PÓLIZA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL PARA SERVIDORES PÚBLICOS

OBJETO DEL SEGURO: Amparar los perjuicios o detrimentos patrimoniales sufridos por el HOSPITAL o POR TERCEROS,

como consecuencia de decisiones de gestión incorrectas, pero no dolosas, adoptadas y/o ejecutadas o inejecutadas, por los Servidores Públicos y/o funcionarios con regímenes de responsabilidad similares a los de los servidores públicos, cuyos cargos se relacionan. Asumir los gastos de defensa (honorarios profesionales de abogados defensores y cauciones judiciales), según los límites por etapas procesales establecidos, en todo tipo de proceso penales siempre que se trate de delitos no dolosos, civiles, administrativos, iniciados por entes de control (Procuraduría, Contraloría o similares) o por cualquier organismo oficial, e os que se discuta al responsabilidad correspondiente a los cargos asegurados. CARGOS ASEGURADOS: CARGOS ASEGURABLES -Gerente -Subgerente Administrativo y Financiero -Subgerente de Prestación de Servicios

VALOR ASEGURADO 200.000.000

UBICACIÓN Los procesos adelantados en Colombia o en el exterior por autoridades colombianas. AMPAROS Y COBERTURAS

El sistema bajo el cual opera la póliza es por notificación de investigaciones y/o procesos, excepto para los gastos preliminares en procesos penales bajo los sistemas inquisitivos o acusatorio en los cuales no necesariamente procede la notificación, durante la vigencia comunicados en tal período a la aseguradora y derivados de hechos ocurridos desde el período de retroactividad otorgado para la primera vigencia. El alcance de cobertura debe amparar los cargos presentes, pasados y futuros. No se acepta la inclusión de textos de sistema de cobertura o relacionados con el mismo, entre otros, cláusula de limitación de descubrimiento.

1. Acción de repetición 2. Amparo automático para funcionarios pasados, presentes y futuros 3. Aplicación de disposiciones del Código de Comercio 4. Cobertura del amparo de gastos judiciales cuando los procesos inicien desde la etapa de Investigaciones o

indagaciones preliminares una vez el funcionario conozca dicha investigación. 5. Detrimentos patrimoniales sufridos por el Estado o por terceros, siempre que sean consecuencia de actos

incorrectos cometidos por los funcionarios asegurados en el desempeño de las funciones propias de su cargo, cuando fueren declarados civil o administrativamente responsables del respectivo detrimento patrimonial

6. En los procesos administrativos disciplinarios cuando se profiera el acto de apertura de investigación 7. En los procesos civiles con la notificación de la demanda 8. Fecha de Retroactividad 2 años 9. Gastos de defensa de los funcionarios asegurados por cualquier causa, excepto dolo. 10. Gastos y costos judiciales y de defensa por honorarios profesionales en que incurra los asegurados por defenderse

de cualquier proceso civil, disciplinario, administrativo o penal en su contra, en cualquier etapa del proceso, por investigaciones adelantadas por cualquier organismo fiscal. Sublimite de 50.000.000 evento 200.000.000 vigencia.

11. Libre escogencia de abogados para la defensa 12. Los procesos pénales con la notificación de la citación a indagatoria 13. Muerte, incapacidad e insolvencia del asegurado 14. Multas, sanciones administrativas o indemnizaciones impuestas por la Entidad o por cualquier organismo fiscal. 15. Falta leve, grave y gravísima 16. Responsabilidad civil que se transmita por muerte, inhabilidad, insolvencia del funcionario asegurado. 17. Pago de honorarios de abogados, en atención a reclamos, que afecten la póliza en procesos de Responsabilidad

Fiscal, disciplinarios de la Procuraduría, Personería, similares o penales. 18. Para los procesos de responsabilidad fiscal, penal o disciplinaria, cuando se notifique la apertura del respectivo

proceso contra cualquiera de los funcionarios asegurados. 19. Periodo de cobertura posterior adicional 20. Perjuicios causados a terceros por la responsabilidad civil de funcionarios asegurados. 21. Perjuicios causados al tomador, a Directivos y Funcionarios, por los cuales los asegurados sean responsables. 22. Perjuicios de los cuales los Servidores Públicos asegurados sean responsables 23. Perjuicios patrimoniales causados por los cuales se siga o se debería seguir un juicio de responsabilidad fiscal 24. Reembolso a la entidad tomadora 25. Responsabilidad por perjuicios y por actos por los cuales los asegurados sean responsables por haber cometido

actos para los cuales se siga o debiera seguir un juicio con responsabilidad fiscal.

CLAUSULAS ADICIONALES

1. Gastos y costos en que incurran los funcionarios asegurados para la constitución de cauciones exigidas por las autoridades o necesarias para ejercitar derechos dentro de los procedimientos civiles, penales, administrativos, o

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disciplinarios. 2. Ampliación de aviso de siniestro 120 días 3. Reconocimiento de los gastos de defensa hasta por el 50% del valor asegurado 4. Amparo automático de nuevas actividades 5. Errores u omisiones no intencionales 6. Modificación de cargos a nuevos funcionarios con o sin aviso a la compañía 7. Modificaciones del amparo a favor del asegurado 8. Extensión de cobertura automática para los funcionarios asegurados por dos años después del retiro de la entidad. 9. Arbitramiento técnico 10. Hechos reclamados por primera vez dentro de la vigencia de la póliza 11. Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro. 12. Gastos de defensa y procesos derivados de incorrecta contratación de seguros 13. Gastos de defensa y procesos de responsabilidad derivados de demandas laborales 14. Pagos de responsabilidad civil con base en manifiesto de culpabilidad. 15. Faltas graves y gravísimas contempladas en Código único Disciplinario 16. Cauciones Judiciales

CLAUSULAS COMPLEMENTARIAS

1. Absorción, fusión o traslado de funciones. 2. Arbitramento 3. Hechos ocurridos dentro de la vigencia de la póliza, pero conocidos, descubiertos y reclamados en cualquier época. 4. Automaticidad de cargos amparados 5. periodo extendido de reclamación cuando la póliza es cancelada, o no renovada. 6. Costos del proceso y gastos de honorarios hasta el 100% del valor asegurado 7. Extensión de amparos a asesores externos y profesionales con contrato de prestación de servicios

1.7. SOAT

Amparos de ley Relación Vehículos

PLACA VEHÍCULO MODELO

FECHA VENCIMIENTO SOAT

CLASE VEHÍCULO D M A

OXD298 CHEVROLET LUV DIMAX 3500 CC 2007 06 JUL 2014 AMBULANCIA

OXD296 CHEVROLET LUV DIMAX 3500 CC 2007 20 ENE 2014 AMBULANCIA

OQF138 FORD F150 1997 27 SEP 2014 AMBULANCIA

OXD266 TOYOTA LAND CRUISER FZJ75 4X4 1997 20 ENE 2014 AMBULANCIA

OJG294 TOYOTA LAND CRUISER FZJ75 4X4 1999 17 JUN 2014 AMBULANCIA

OHK407 TOYOTA LAND CRUISER FZJ75 4X4 2001 12 AGO 2014 AMBULANCIA

OXD238 MITSUBISHI L300 PANEL 1994 29 SEP 2014 AMBULANCIA

OXD269 TOYOTA LAND CRUISER FZJ75 4X4 1998 06 FEB 2014 AMBULANCIA

OJG291 TOYOTA LAND CRUISER FZJ75 4X4 1999 11 MARZ 2014 AMBULANCIA

VEHICULOS AMBULANCIAS

OXD246 TOYOTA HILUX 4X4 1995 27 AGO 2014 CAMIONETA

OCJ668 SUZUKI GRAN VITARA 2014 07-OCTUBRE-2014 CAMPERO

1.8 TRANSPORTE DE VALORES VALOR DESPACHO $2.000.000 VALOR ANUAL $50.000.000

BIENES ASEGURADOS OBLIGATORIOS: Dinero en efectivo, títulos valores, cheques, comprobantes de tarjeta de crédito y

cualquier otro documento de propiedad del asegurado que pueda ser convertido fácilmente en dinero en efectivo, incluyendo las movilizaciones de dinero en efectivo realizadas por los funcionarios delegados del manejo de cajas menores y los viáticos. COBERTURAS OBLIGATORIAS: Pérdidas y/o daños materiales, hurto, hurto calificado, Huelga AMIT incluido y actos

terroristas, (AMCCPH Y AMIT). CONDICIONES ESPECIALES OBLIGATORIAS NO MODIFICABLES

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1. Movilizaciones entre dependencias del Hospital, bancos, corporaciones y demás trayectos utilizados y viceversa. 2. Permanencia o ampliación del plazo de duración de la cobertura. 3. Movilizaciones en trayectos múltiples. 4. Inclusión automática de modificaciones a favor del asegurado. 5. Designación de ajustadores de mutuo acuerdo 6. Actos de autoridad, excepto por AMIT, Sabotaje y Terrorismo. 7. Anticipo de indemnización 50% previa demostración de la cuantía y ocurrencia de la pérdida. 8. Arbitramento. 9. Conocimiento del riesgo. 10. Modificaciones a favor del asegurado. 11. Opción de amparos. 12. Gastos para la demostración del siniestro 13. Transporte en vehículos propios o de los administrativos 14. Revocación de la póliza 90 días, AMIT, AMCCPH, sabotaje y terrorismo 10 días. 15. Extensión de cobertura para consignaciones nocturnas. 16. Mensajero particular. 17. Cobro único anual sobre el valor del presupuesto anual indicado sin reportes y sin ajuste anual. 18. Valores bajo tenencia control y custodia

A. CONDICIONES ESPECIALES MODIFICABLES NO OBLIGATORIAS

1. Ampliación aviso de siniestro 95 días. 2. Errores y omisiones no intencionales. 3. Modificaciones o variaciones al estado del riesgo (95) días para el aviso, según artículo 1060 del código de comercio. DEDUCIBLES EN PORCENTAJE Y SMMLV 300 PUNTOS LOS CUALES DEBEN SER APLICADOS SOBRE EL VALOR DE LA PÉRDIDA.

0% 150

1 a 2% 120

2.1% a 4% 80

4.1% a 6% 40

6.1% a 10% 10

10.1% en adelante 0

DEDUCIBLES EN SALARIOS MÍNIMOS

0 SMMLV 150

0 a 1 SMMLV 120

1.1 a 2 SMMLV 80

2.1 a 3 SMMLV 40

3.1 SMMLV en adelante 0

2.1 ATENCIÓN, TRÁMITE Y PAGO DE SINIESTROS

Requisitos siniestros El oferente deberá: Presentar relación detallada de cada uno de los documentos que exigirá para el pago de siniestros en todos y cada uno de los ramos relacionados. En caso que un ramo no relacione requisitos a solicitar se entenderá que la aseguradora pagara sin documentación alguna, solo con el aviso de siniestro.

En las propuestas deberán incluir la totalidad de los requisitos necesarios para el pago de siniestros y NO podrán utilizar expresiones que permitan solicitar un mayor número de documentos de los que allí se relacionan, tales como “los demás que la compañía requiera”, “cualquier otro necesario para el trámite”, “La Compañía reserva el derecho de solicitar otros documentos” etc. En caso de reclamación los documentos aportados por la ENTIDAD deben ser revisados y verificados por parte de la Aseguradora en el mismo momento en que son radicados, con el fin de evitar que se soliciten documentos posteriormente. Además queda entendido que no se podrá exigir documentos adicionales diferentes a los relacionados.

NOTA: En el evento de presentarse una reclamación la ESE solamente presentará los documentos que en la propuesta solicitan.

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3. PRESUPUESTO ESTIMADO

El presupuesto estimado por los 365 días de ejecución del contrato, es decir del 29 de Enero de 2014 al 28 de Enero de 2015 es de: $70.000.000,00

3.1. FORMA DE PAGO

El tiempo estimado para el pago es de 30 días contados a partir del inicio de vigencia de las pólizas, previa presentación de la cuenta de cobro.

4. REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS

4.1. REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS OFERENTES

Podrán participar las Compañías de Seguros Legalmente establecidas Colombia con oficina en la ciudad de Tunja, por sí o a través de Consorcios o Uniones Temporales, que reúnan los siguientes requisitos:

4.1.1. FIRMA DE LA PROPUESTA: Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente a través de su

representante legal y/o persona designada para representar el Consorcio o Unión Temporal, o apoderado, según el caso; y acreditar la facultad o autorización y su monto que tiene el Representante Legal del correspondiente órgano social, para comprometer a la persona jurídica por el valor total de la propuesta y/o para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado, si fuere el caso.

4.1.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Los proponentes no deben encontrarse incursos en alguna causal de

inhabilidad e incompatibilidad consagradas para contratar con entidades del Estado en las disposiciones Constitucionales y legales vigentes sobre la materia, lo cual será declarado bajo juramento, que se entenderá prestado con la firma de la carta de presentación de la propuesta. Cualquier contravención a lo expresado, faculta al Hospital para rechazar la propuesta, sin incurrir en ninguna responsabilidad. 4.1.3. REQUISITOS FISCALES Y DISCIPLINARIOS: Las personas naturales y jurídicas y cada uno de los miembros de los

consorcios y Uniones temporales deberán aportar copia del certificado de Antecedentes Fiscales y el disciplinario expedido por las autoridades respectivas, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, tanto del representante legal como de la persona jurídica.

4.1.4. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES: En caso de Consorcio o Unión Temporal, los proponentes indicarán dicha

calidad, los términos y extensión de la participación, la designación de la persona que los representará, y señalarán las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad. Adicionalmente deberán garantizar que su duración será la del contrato y 6 meses más como mínimo.

4.1.5. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: La oferta deberá contener toda la información requerida en los presentes

términos de referencia y deberá presentarse de la siguiente manera:

Parte 1: Documentos de la Propuesta

Parte 2: Propuesta Técnica

Parte 3: Propuesta Económica

La propuesta debe presentarse, foliada en original (ESE) con medio magnético y copia (Asesor de Seguros), escrita en cualquier medio mecánico, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones y depositarse en sobres cerrados y sellados, marcando claramente el objeto, el nombre y la dirección del proponente. 4.1.6. VIGENCIA DE LA OFERTA: La propuesta deberá tener una vigencia 365 días a partir del 29 de enero de 2014, en

caso de ser aceptada la propuesta el proponente no podrá modificar las condiciones iniciales unilateralmente.

El Hospital se reserva el derecho de realizar nuevos contratos con las firmas favorecidas con esta invitación sin que sea necesario realizar nuevas invitaciones, cuando así lo manifieste el comité de contratación, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal y la necesidad del servicio. Lo anterior es una facultad que se reserva la Institución y que bajo ninguna circunstancia puede obligar a contratar al Hospital. 4.1.7. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA EN EXPEDICIÓN DE PÓLIZAS

El proponente deberá presentar tres (3) certificaciones de contratos cuyo objeto sea igual o similar al de la presente convocatoria, los cuales deberán reunir las siguientes condiciones:

Valor mayor o igual al 50% de la oferta presentada por el proponente. En cada certificación se aceptarán la sumatoria de máximo (2) contratos con una misma entidad.

Ejecutados durante los últimos 3 años o en actual ejecución.

Estas certificaciones deberán ser expedidas por el representante legal de la empresa contratante o la persona

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responsable. EN PAGO Y ATENCIÓN DE SINIESTROS El proponente deberá presentar tres (3) certificaciones de pagos y atención de siniestros en los cuales incluya por lo menos tres ramos de los del objeto de la presente invitación; las certificaciones deberán ser firmadas por el Representante Legal y deberán incluir el nivel de satisfacción; la sumatoria sea mayor o igual a $ 80.000.000 4.2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá estar integrada por los documentos que se relacionan a continuación:

4.2.1. Certificado de existencia y representación legal: a) Para proponentes nacionales:

Certificado de Existencia y Representación legal de la entidad competente para las personas jurídicas, expedidos con una antelación máxima de noventa (90) días calendario a la fecha límite para la presentación de ofertas, en el que se pueda verificar el objeto social y que la vigencia de la sociedad no es inferior al plazo de duración del contrato y un año más.

b) Para proponentes extranjeros:

Documento o poder mediante el cual se acredite la Constitución de representante en Colombia, debidamente facultado para presentar la oferta, celebrar el contrato y para obligar al representado por virtud del mismo, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente.

Cuando el representante en Colombia sea una persona jurídica debe anexarse su certificado de existencia y representación legal en cuyo objeto social debe contener la facultad de representar firmas extranjeras.

Documento de existencia y representación legal o constancia acerca de la existencia y representación de la persona jurídica extranjera, expedida por el funcionario competente, autenticada por el Cónsul o agente diplomático colombiano, o en su defecto por el de una nación amiga, que deberá contener como mínimo lo siguiente: Razón Social, Representante Legal y facultades del mismo, Objeto Social y Domicilio Social, Duración de la Sociedad no inferior al plazo de ejecución del contrato y un (01) año más.

NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior, deberán presentarse debidamente traducidos al idioma castellano, consularizados y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. (Artículo 259, 260 Código de Procedimiento Civil, modificados por el Decreto Extraordinario 2282 de 1989 Artículo 1º, numerales 118 y 119). Con excepción de los documentos públicos de conformidad con la Ley 455 de 1998 por medio de la cual se aprueba la convención sobre la abolición del requisito de legalización para los documentos públicos extranjeros, suscrita en la Haya el 5 de octubre de 1961.

c) Para consorcios o uniones temporales:

Se debe anexar el documento que acredite la existencia y representación legal de cada uno de sus integrantes, expedidos con una vigencia no superior a noventa (90) días calendario a la fecha límite establecida para la entrega de propuestas. 4.2.2. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES: el proponente deberá presentar el original o copia del registro único de

proponentes, expedido por la cámara de comercio con una fecha no anterior a noventa (90) días a la fecha de presentación de la propuesta, de la misma forma que el numeral anterior. 4.2.3.Autorización de la Junta Directiva de Socios o Asamblea General

Si del certificado de Cámara de Comercio se desprende que las facultades del Representante legal se encuentran limitadas para presentar la propuesta o para firmar el respectivo contrato, deberá anexar la correspondiente autorización de la Junta Directiva, de Socios o Asamblea General, que lo faculte específicamente para presentar la propuesta en este proceso de selección y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar seleccionado. Para proponentes extranjeros, acta de la junta de socios o Asamblea General de Accionistas o el documento que haga las veces en el país proponente, en la que se faculte al representante legal para presentar oferta, celebrar el contrato y comprometer a la sociedad en cuantía igual o superior al valor de la oferta, en el evento en que el representante esté limitado en este aspecto. En igual sentido, deberá aportar el acta de la junta de socios de la sociedad que en Colombia actúa como representante, autorizando la presentación de la oferta en caso de requerirse esta autorización según los estatutos de la sociedad. 4.2.4. Documento de constitución del Consorcio o de la Unión Temporal

Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993. La no presentación de este documento constituye causal de rechazo. 4.2.5. Certificación sobre el Cumplimiento de las Obligaciones Parafiscales

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, a la fecha de la presentación de la oferta, el proponente persona jurídica o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberá certificar el cumplimiento de sus aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar

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Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, efectuados dentro de los seis (6) meses anteriores a la presentación de la oferta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando la ley así lo exija, o por el representante legal. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

5. CRONOGRAMA

1. Fecha de apertura: veinte (20) de Enero de dos mil catorce (2014) a las 9:00 A.M. 2. Fecha de cierre veintitrés (23) de Enero de dos mil catorce (2014) a las 9:00 A.M. 3. Fecha de evaluación de propuestas veintitrés (23) de Enero de 2014. 4. Fecha de adjudicación veintitrés (23) de Enero de 2014. Las propuestas deben ser presentadas en sobre cerrado y debidamente marcadas, ante la Secretaría de Gerencia de la Entidad, Sede de Guateque.

6. FACTORES DE CALIFICACIÓN Y SU PONDERACIÓN DETALLADA

Valoración Cuantitativa: El contrato se adjudicará a la propuesta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo con la

ponderación de los factores Técnicos, Económicos establecidos en los presentes estudios, sobre un total de 1000 puntos:

FACTOR TÉCNICO PUNTAJE PARCIAL PUNTAJE TOTAL

Cobertura y condiciones de las pólizas 300

600 Deducibles

300 - Deducibles Porcentaje 150

- Deducible SMMLV 150

ECONÓMICO

400 400 Vigencia Técnica

TOTALES 1.000

Se otorgará un puntaje máximo de mil (1000) puntos, con base en los siguientes criterios y ponderaciones: FACTOR TÉCNICO

Coberturas y Condiciones de las pólizas (300 Puntos)

En este aspecto se calificará un máximo de 300 puntos, al proponente que oferte la totalidad de coberturas y condiciones de cada ramo, tal y como lo específica la solicitud de cotizaciones. Las Condiciones complementarias serán calificadas así: al

proponente que no otorgue alguna de éstas condiciones tendrá calificación de menos diez (-10) puntos del total de la calificación del ramo; al que sublímite, modifique o condicione en detrimento de la Entidad, la cobertura tendrá una calificación de menos cinco (-5) puntos del total de la calificación del ramo. Al final se sumará el resultado de los ramos y se dividirá por el número de éstos. Deducibles (300 Puntos)

Los deducibles tendrán una calificación máxima de 300 puntos, estos tendrán calificación de acuerdo a cada ramo, en los cuales se aplica deducible. Para aquellas pólizas, en las que el proponente no cumpla con los deducibles OBLIGATORIOS requeridos por la Entidad es decir SIN DEDUCIBLES, no será calificado el ramo. Cuando no señale la aplicación de deducible alguno, tanto en porcentaje como en monto mínimo, se entenderá que ofreció 0% y 0SMMLV respectivamente; en este orden obtendrá el máximo puntaje otorgado al respectivo deducible. En caso que un oferente presente un deducible para una cobertura diferente a las solicitadas en cada uno de los anexos que conforman el ANEXO TÉCNICO se contemplará el deducible de esta cobertura dentro de los denominados “Demás Eventos”. Nota: En aquellas pólizas en las cuales el proponente ofrezca la aplicación de más de un deducible según el amparo

afectado, la calificación final obtenida en este factor (deducibles) se promediará sobre el número de deducibles ofrecidos para cada uno de los ramos. VIGENCIA TÉCNICA (400 puntos)

La vigencia mínima establecida es de doscientos cinco (205) días

La propuesta que ofrezca una mayor vigencia técnica con el presupuesto establecido por la entidad, tendrá una calificación de trescientos (400) puntos. Las demás una calificación proporcional inferior. Para determinar la proporcionalidad dentro de este criterio se utilizará la siguiente fórmula: FORMULA Vigencia Técnica a evaluar X 400 = Puntaje de Calificación Mayor vigencia técnica ofrecida

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El proponente podrá ofrecer una mayor vigencia la cual deberá ser igual para todos los ramos que conforman los grupos, excepto el Soat que será por un año.

7. VEEDURÍAS CIUDADANAS

Las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre el presente proceso, quienes verificaran el cumplimiento de los principios de transparencia y selección objetiva, entre otros aspectos del proceso.

Las propuestas deben ser presentadas ante la Gerencia de la entidad, a más tardar el día veintitrés (23) de enero de 2014 a las 9:00 A.M. hora oficial. No se aceptarán propuestas que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora señalada para el cierre de la presente Solicitud de cotización.

FREDY ROMÁN RAMÍREZ VARGAS

GERENTE HOSPITAL REGIONAL VALLE DE TENZA ESE