Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Manual versión 1.1
Solicitud de títulos
Soporte electrónico
®
Solicitud de títulos Soporte electrónico
Manual versión 1.1
2
INTRODUCCIÓN 2
OBJETIVOS 2
Capítulo 1: Solicitud de títulos 3
1.1 El proceso solicitud de títulos 3
1.2 Verificación de datos 4
1.2.1 Datos erróneos 5
1.2.2 Código del país y código de nacionalidad 5
1.2.3 Proposición de valores 5
1.2.4 Otras funciones del asistente 6
1.3 Exportación de datos 6
Anexo 1: Código de países 8
Introducción La solicitud de títulos en su proceso telemático es obligatorio para algunas comunidades autónomas. En el presente manual el usuario encontrará las explicaciones del desarrollo general en Alexia. Es por ello que C&A recomienda al usuario que compruebe previamente los requisitos que la consejería de educación de su comunidad pide como imprescindibles para la solicitud de dicha documentación.
Objetivos A lo largo de este manual aparecen las herramientas necesarias para alcanzar los siguientes objetivos: 1. Conocer el proceso general de exportación de datos referentes a
la solicitud de títulos. 2. Mostrar al usuario las posibles situaciones en las que puede
encontrarse al realizar la solicitud de títulos.
Solicitud de títulos Soporte electrónico
Manual versión 1.1
3
Capítulo 1: Solicitud de títulos
1.1 El proceso solicitud de títulos Para el proceso de solicitud de títulos el usuario deberá recorrer la siguiente ruta:
En la pantalla elegirá la opción “Solicitud de títulos”.
Fig.1
En el asistente de exportaciones, figura 4, el usuario deberá pulsar sobre el botón “Capturar”. Alexia mostrará las secciones susceptibles de obtener una titulación. Figura 2.
Fig.2
Utilidades Procesos Exportaciones
Solicitud de títulos Soporte electrónico
Manual versión 1.1
4
El usuario elegirá la/s sección/es sobre las que desee hacer la solicitud de título. En algunos casos la selección es a partir de las distintas convocatorias. Figura 3.
Fig.3
Cuando el usuario pulse sobre la función “Añadir” el sistema mostrará aquellos alumnos de la sección/es seleccionada/s que, en el sistema, estén promocionados.
1.2 Verificación de datos El usuario visualizará los datos de los alumnos que previamente haya seleccionado. Dependiendo de la comunidad autónoma del centro, si pulsa sobre el desplegable “Selección de categoría” podrá hacer un filtraje de datos eligiendo una de las categorías.
Fig.4
El usuario podrá visualizar
los datos de los alumnos
para confirmar que están
bien introducidos en el
sistema.
Nota: La promoción puede otorgarse desde
“Evaluación\Evaluación\Anual\Datos finales”.
Nota: En la comunidad de Canarias el nombre será
“Solicitud de títulos de Canarias” y en la de Navarra será
“Propuesta de títulos de Navarra”.
Solicitud de títulos Soporte electrónico
Manual versión 1.1
5
Si desea eliminar de la lista a alguno de los alumnos, previamente los seleccionará y pulsará sobre la función “Borrar”.
1.2.1 Datos erróneos
Para localizar los datos erróneos, Alexia mostrará el símbolo . Es recomendable que el usuario los corrija, tanto en el asistente de solicitud de títulos como en el sistema de Alexia, pues es importante que el usuario recuerde que una modificación en el asistente no supone una modificación en el sistema. En el proceso de exportación de datos, punto 1.3 de este manual, el sistema advertirá al usuario de la existencia de datos erróneos, pero no impedirá la realización del proceso.
1.2.2 Código del país y código de nacionalidad Es imprescindible que Alexia disponga de los datos referentes al país y nacionalidad de los alumnos. Para ello el usuario deberá confrontar los códigos que corresponden a cada país en el anexo 1
de este manual.
1.2.3 Proposición de valores El asistente de solicitud de títulos ofrece la función de “Proponer valores”, válida para algunas columnas de la pantalla “Exportación del títulos. Para la realización de esta tarea es imprescindible tener seleccionados los registros sobre los que se realizará la proposición de valores.
Fig.5
Alexia ofrece la posibilidad
de “Proponer valores” a
una selección de alumnos
con la posibilidad de
respetar o modificar los
valores ya existentes.
Solicitud de títulos Soporte electrónico
Manual versión 1.1
6
El usuario deberá seleccionar una de las columnas de las que el asistente propone, e introducir un valor. Para terminar la tarea deberá elegir una de las dos opciones siguientes:
a. Respetar los valores existentes: si algún alumno ya tiene introducido un valor, el sistema lo respetará.
b. Modificar los valores existentes: si algún alumno ya tiene introducido un valor en el sistema, éste lo modificará por el nuevo valor que ha introducido el usuario.
1.2.4 Otras funciones del asistente Después de realizar cambios sobre los datos de la ventana “Exportación de títulos” y si el usuario desea guardarlos, pulsará sobre el botón “Finalizar”. La próxima vez que entre en la aplicación encontrará los datos según su última modificación. A su vez, si el usuario pulsa sobre el botón cerrar de la pantalla , el asistente también le preguntará si desea guardar los cambios.
1.3 Exportación de datos Después de comprobar que los datos son correctos, el usuario realizará su “Exportación”. Tal como expone el punto 1.2.1 de este manual, si existen datos erróneos el sistema advertirá al usuario, pero no impedirá la realización del proceso.
Fig.6
El sistema le pedirá al usuario que especifique la ubicación donde se alojará el archivo.
Nota: El visor de selección de columnas muestra unas
determinadas columnas dependiendo de la comunidad
autónoma en la que se encuentre el centro educativo.
Si existen datos erróneos el
sistema advertirá al
usuario, pero no impedirá
la relación del proceso.
Solicitud de títulos Soporte electrónico
Manual versión 1.1
7
Fig.7
Si el usuario desea imprimir la solicitud en papel, deberá determinar el modelo sobre el que se realizará la exportación del listado de alumnos sobre los que se va a realizar la solicitud de títulos.
Fig.8
Cuando el usuario haya seleccionado el modelo sobre el que se va a realizar la exportación el sistema mostrará la carpeta donde se encuentra el documento, cuya extensión será *.dat o *.dbf.
Fig.9
Nota: Para profundizar sobre los modelos de exportación el
usuario puede acceder al manual “Informes de evaluación”.
Solicitud de títulos Soporte electrónico
Manual versión 1.1
8
Anexo 1: Código de países
País
Código
País
Código Afganistán
AF
Colombia
CO
Albania
AL
Congo
RCB
Alemania
D
Corea del Norte
ROK
Andorra
AND
Corea del Sud
COR
Angola
AO
Costa Rica
CR
Arabia Saudita
ASA
Croacia
CRO
Argelia
DZ
Cuba
C
Argentina
RA
Dinamarca
DK
Armenia
AR
Djibouti (Somalia Francesa)
DJ
Australia
AUS
Dominica
WD
Austria
A
Ecuador
EC
Bahamas
BS
Egipto
ET
Bahrain
BRN
El Salvador
SA
Bangladesh
BD
Eslovenia
ESL
Barbados
BDS
España
E
Bélgica
B
Estados Unidos
USA
Belize
BH
Estonia
ES
Bhutan
BHU
Etiopía
EP
Bolivia
BO
Fiji
FJI
Botswana
RB
Filipinas
PI
Brasil
BR
Finlandia
SF
Brunei
BRU
Francia
F
Bulgaria
BG
Gabón
GA
Burkina Faso
HV
Gambia
WAG
Burundi
RU
Ghana
GH
Cabo verde
CV
Gibraltar
GBZ
Camerún
CA
Granada
WG
Canadá
CDN
Grecia
GR
Chad
TD
Guatemala
GCA
Chile
RCH
Guayana
GUF
China
RPC
Guinea Bissau
GUP
Chipre
CY
Guinea Ecuatorial
GUE
Ciudad del Vaticano
V
Haití
RH
Solicitud de títulos Soporte electrónico
Manual versión 1.1
9
País Código País Código Holanda
NL
Malta
M
Honduras
HD
Marruecos
MA
Hong Kong
HK
Mauricio
MS
Hungría
H
Mauritania
RIM
India
IND
Méjico
MEX
Indonesia
RI
Moldavia
MOL
Irak
IRQ
Mónaco
MC
Irán
IR
Mongolia
MG
Irlanda
IRL
Mozambique
MZ
Islandia
IS
Namibia
SWA
Islas Salomón
SL
Nauru
NU
Israel
IL
Nepal
NP
Italia
I
Nicaragua
NIC
Jamaica
JA
Níger
NIG
Japón
J
Nigeria
WAN
Jordania
HKJ
Noruega
N
Kampuchea (Camboya)
K
Nueva Zelanda
NZ
Kenia
EAK
Omán
OM
Kiribati
KI
Pakistán
PAK
Kuwait
KWT
Panamá
PA
Laos
LAO
Papúa-Nueva Guinea
PN
Lesotho (Basutoland)
LS
Paraguay
PY
Letonia
LT
Perú
PE
Líbano
RL
Polonia
PL
Liberia
LEB
Portugal
P
Libia
LAR
Puerto Rico
PR
Liechtenstein
FL
Qatar
Q
Lituania
LIT
Reino Unido
GB
Luxemburgo
L
República Checa
ECA
Macau
MCO
República Dominicana
DOM
Madagascar
RM
Ruanda
RWA
Malasia
MAL
Rumanía
R
Malawi
MW
Rusia
RUS
Maldivas
MAD
Samoa Occidental (Samoa)
WS
Mali
RMM
San Marino
RSM
Solicitud de títulos Soporte electrónico
Manual versión 1.1
10
País Código San Vicente y Granadinas
VS
Senegal
SN
Seychelles
SY
Sierra Leone
WAL
Singapur
SGP
Siria
SYR
Somalia
SP
Sri-Lanka
CL
Sudán
SDN
Suecia
S
Suiza
CH
Swaziland (Mbabane)
SD
Tailandia
T
Taiwan
RC
Tanzania
EAT
Togo
TG
Trinidad y Tobago
TT
Túnez
TN
Turquía
TR
Uganda
EAU
Unión de Emiratos Árabes
EA
Uruguay
U
Venezuela
YV
Vietnam
VN
Yugoslavia
YU
Zaire
ZR
Zambia
Z
Zimbawe
RSR