SOLUÇÃO PRONIM E-SOCIAL

Pauta da Reunião

Obrigação Legal

Calendário Legal

Solução PRONIM e-Social

Roteiro para execução do Serviço

Fluxo de Atendimento

Esclarecimento de Duvidas:

Visão Geral e-Social e Solução PRONIM e-Social;

Roteiro de Execução;

Levantamento Situacional;

Qualificação Cadastral.

Obrigação Legal

O e-Social foi instituído pelo Decreto nº 8.373 de 11 de dezembro de 2014, do Governo Federal

Em fevereiro de 2015 foi aprovado o Manual de Orientação do e-Social (M.O.S) versão 2.0.

Através da Resolução n° 01 de 24 de junho de 2015, o Comitê Diretivo do e-Social divulga o Cronograma Oficial para implantação do e-Social.

Em 03 de Julho de 2015 foi aprovado e divulgado o Manual de Orientação do e-Social (M.O.S) versão 2.1

Calendário Legal

Previsto para 2016 Janeiro 2017 A partir de Janeiro 2017

Disponibilização do ambiente para testes no

envio das informações do e-Social

A transmissão dos eventos ao e-Social será

obrigatória, inclusive para os Órgãos Públicos.

Operação do e-SocialEnvio dos Eventos e

Críticas.

SOLUÇÃO PRONIM e-Social

SOLUÇÃO PRONIM e-Social

ROTEIRO DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO

INTRODUÇÃOA criação do Roteiro de Execução tem por objetivo, cuidar dos detalhes para

que a execução do Serviço e-Social Adequação, transcorra na sua normalidade tanto para o Cliente como para a GOVBR.

O Roteiro de Execução possuirá 2 etapas:

1° Etapa: Reunião Inicial, Levantamento Situacional ; Definição de Estratégias.

2° Etapa: Licença de Uso; Instalar PRONIM e-Social Adequação; Qualificação Cadastral, Atualização e Saneamento da Base de Dados Pessoais,

Empregado e Empregador.

1° ETAPA REUNIÃO INICIAL:

No momento em que for firmada a data de início dos trabalhos, é de suma importância que seja agendada a reunião inicial, onde deverão estar presentes o Secretário de Administração, Diretor ou Chefe da Área de Recursos Humanos e usuários que irão utilizar produto e-Social Adequação.

O tempo médio estimado para realização da reunião inicial poderá ser de até 02 horas, na reunião iremos abordar os seguintes assuntos:

Apresentar o Vídeo Visão Geral do e-Social; Apresentar o Vídeo Institucional da GOVBR do e-Social; Definir as responsabilidades do Cliente e da GOVBR no projeto; Definir o pessoa por parte do Cliente que ficara responsável pelo projeto; Orientar as pessoas quanto ao fluxo de atendimento as dúvidas do e-Social.

LEVANTAMENTO SITUACIONAL (DIAGNOSTICO):

Depois de realizarmos a reunião inicial iremos orientar o cliente em fazer o Levantamento Situacional, com este levantamento o cliente terá uma visão macro de como está sua situação em relação ao e-Social, e os principais pontos necessários para adequações.

DEFINIR ESTRATEGIA E MONTAR O PLANO DE EXECUÇÃO PARA:

Qualificação Cadastral;

Atualização e Saneamento da Base de Dados Pessoais do Servidor;

Atualização e Saneamento da Base de Dados do Empregado e Empregador.

2° ETAPA LICENÇA DE USO:

Depois da assinatura do contrato e abertura da demanda interna para iniciar os trabalhos de Implantação do e-Social Adequação, o Coordenador do Projeto de Implantação irá marcar a data com o cliente para início aos trabalhos.

É de suma importância que está data seja cumprida, o motivo é para que não corra o risco da visita não se realizada a tempo da liberação da Licença de Uso mensal ao cliente, pois se o próprio cliente receber a licença e atualizar, o programa irá liberar todos os campos novos criados para e-Social e o cliente não terá nenhum conhecimento de como proceder. (O pedido de Licença deverá administrada pelo Coordenador de Projeto).

OBS.: Estamos trabalhando junto a DDP para que seja alterado a forma de liberação dos campos, para que ocorra direto no produto e não pela LIC.

INSTALAR O PRONIM E-SOCIAL ADEQUAÇÃO:

A instalação do PRONIM e-Social Adequação, será realizada pelo Consultor Negócio ou Consultor de Produto, está tarefa trata-se de inserir a Licença de Uso do Módulo e-Social Adequação no Sistema PRONIM GP.

QUALIFICAÇÃO CADASTRAL:

A partir da instalação do Produto, iremos executar a Qualificação Cadastral no cliente, e será executado conforme apresentado no treinamento da Universidade Corporativa, Manual de Orientação e no Roteiro de Execução.

ATUALIZAÇÃO E SANEAMENTO DA BASE:

Dados Pessoais do Servidor;

Dados do Empregado e Empregador;

Rodar Relatório de Críticas dos Dados Pessoais do Servidor;

Rodar Relatório de Críticas dos Dados do Empregado e Empregador;

FLUXO DE ATENDIMENTO

D U V I D A S

Visão Geral e-Social e Solução PRONIM e-Social;

Roteiro de Execução;

Levantamento Situacional;

Qualificação Cadastral.

Fluxo de Atendimento