Solver: Plantillas

Solver: PlantillasDescripción de la herramienta Solver para resolver problemas. En esta lección se estudian:

Solver.

1. SOLVER

La herramienta Solver se utiliza para resolver problemas complejos, creando un modelo de hojade cálculo con múltiples celdas cambiantes.

Solver nos ayudará en hojas y en relaciones más complicadas que las que hemos visto hastaahora.

Utilizaremos Solver cuando queramos calcular el valor óptimo (es decir, el máximo, mínimo oun valor que especifiquemos) para una celda, ajustando el valor de las otras celdas que influyanen esta. Veámoslo. En pantalla tenemos una hoja de cálculo que presenta la programaciónpresupuestaria de una empresa. La programación se divide en los cuatro trimestres del año.

Selecciona la celda B11 y observa su fórmula.

El beneficio total se calcula restando de los ingresos de ventas los gastos totales programados.

Haz clic en la celda B6.

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Por otra parte, los ingresos de ventas son proporcionales al número de unidades vendidasmultiplicado por el precio de venta del producto, que en este caso es de 35 u.m.

Selecciona ahora la celda B5.

Las unidades que se espera vender en cada trimestre son el resultado de una fórmula en la queintervienen dos factores: el factor estacional (celda B4), que indica en qué períodos se esperavender más o menos productos, y el presupuesto en publicidad (celda B8), en el sentido de quese espera que intervenga favorablemente en las ventas.

Haz clic en la celda F11.

El objetivo de esta hoja de cálculo es establecer cuál es la mejor distribución del gasto enpublicidad (los valores de la fila 8) a lo largo del año.

En cualquier caso, el presupuesto en publicidad no debe superar las 40.000 u.m. actuales.

Recapitulemos: quieres encontrar el máximo beneficio posible, situado en la celda F11, variandoel valor de unas determinadas celdas, que representan el presupuesto en publicidad (celdas B8 aE8), teniendo en cuenta que dicho presupuesto no puede ser mayor de 40.000 u.m. al año.

Muestra la vista Backstage y selecciona Opciones. Selecciona la categoría Complementosde este cuadro de Opciones de Excel.

Las Herramientas para análisis es otro complemento que permite realizar análisisestadísticos o técnicos complejos: análisis de la varianza, cálculo del coeficiente de

correlación, prueba t y prueba z, análisis de regresión lineal, etc. También puedes cargar estecomplemento desde aquí, apareciendo disponible en el grupo de comandos Análisis de lapestaña Datos.

Solver no se instala inicialmente con Excel, a no ser que se lo indiques expresamente.

Para ello, debemos seleccionar la opción Complementos de Excel en la lista inferior, pulsar elbotón Ir y activar la casilla correspondiente del cuadro Complementos.

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Pulsa el botón Ir, en la parte inferior del cuadro.

Activa la casilla Solver y acepta el cuadro de diálogo.

Observa en el grupo de comandos Análisis que ha aparecido ahora en esta pestaña Datos de laCinta de opciones, en el que puedes ver el comando Solver .

Pulsa el botón Solver para ejecutar esta herramienta de análisis.

La celda que se indica en Establecer objetivo es aquella cuyo valor queremos maximizar (comoes el caso), minimizar o establecer a un cierto valor.

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Puedes especificar varias celdas o rangos de celdas no adyacentes (puedes indicar hasta200 celdas de variables), separando cada uno de ellos con puntos y comas ( ; ).

En el campo Cambiando las celdas de variables se indican aquellas celdas cuyos valores sepueden cambiar para obtener el objetivo deseado. En nuestro caso, serán aquellas celdas donde sepresenta el valor del gasto de publicidad para un determinado período.

Pulsa el botón Minimizar diálogo del campo Cambiando las celdas de variables.

Selecciona el rango de celdas B8..E8.

Pulsa Maximizar diálogo .

Ahora deberíamos agregar las restricciones que se tienen que cumplir en cualquier caso.

Recuerda, por ejemplo, que el presupuesto total en publicidad no puede superar las 40.000 u.m.

Pulsa el botón Agregar del apartado Restricciones.

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Escribe F8 como referencia de la celda.

Haz clic en el campo Restricción e introduce el valor 40000.

Pulsa en el botón Agregar.

Otras restricciones que se deberán cumplir es que el gasto en publicidad en cada período seasiempre mayor o igual a cero.

Pulsa en la celda B8, que representa el gasto en publicidad para el primer período.

Despliega la lista situada entre los dos campos del cuadro de diálogo y elige >=.

Escribe 0 en el campo Restricción.

Agrega esta nueva restricción.

Puedes introducir restricciones indicando que el valor de una celda sea igual, mayor oigual o menor o igual que otro valor. También puedes indicar que el valor de una celda seaun valor entero (opción int) o binario (opción bin).

Ahora introduciré las otras tres restricciones, que son iguales para cada uno de los períodos querestan.

Otra característica que podemos indicar es el algoritmo o método de resolución que utilizaSolver, que indica la forma en que se encuentran las soluciones (en la parte inferior del cuadro dediálogo hay una breve descripción de los métodos disponibles).

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Una vez introducidos todos los detalles del modelo, debemos indicar a Excel que lo resuelva yque nos muestre el resultado.

Pulsa en el botón Resolver.

El proceso consiste en sucesivas pruebas o iteraciones. En cada una de ellas, Solver utiliza unnuevo conjunto de valores en las celdas cambiantes para volver a calcular la hoja y examina lasrestricciones y los valores de celda óptimos.

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El proceso se detiene cuando se encuentra una solución satisfactoria, cuando ya no es posibleavanzar más o cuando alcanza el tiempo máximo permitido o el número máximo de iteraciones(estas características se pueden cambiar a través del botón Opciones del cuadro de Solver).

En este caso, se nos indica que Solver ha encontrado una solución que cumple todos losrequisitos del modelo. Ahora podemos aceptarla o descartarla.

Pulsa en el botón Aceptar.

La hoja de cálculo muestra ahora el beneficio máximo que se puede obtener jugando con elpresupuesto en publicidad.

Todas estas herramientas de análisis de datos que hemos visto (búsqueda de objetivos, tablas dedatos, escenarios y Solver) se denominan en Excel herramientas de análisis, en las quese cambian los valores de unas celdas para ver cómo afectan estos cambios al resultado de ciertasfórmulas de la hoja.

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Un Escenario almacena unos valores para unas celdas determinadas de la hoja de cálculo. Estonos servirá para cambiar entre los valores de un escenario y los de otro, de forma que podamoscomprobar los resultados de las fórmulas de la hoja en función de los datos que se encuentren enese momento en las celdas.

La herramienta Solver nos servirá para obtener el valor máximo, mínimo o el queindiquemos como resultado de una fórmula, variando el valor de otras celdas que influyan en estafórmula.

Solver servirá para resolver problemas complejos e, incluso, podremos indicar restricciones olimitaciones en los valores que puedan tomar las celdas al buscar la solución.

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