Upload
hoangkhuong
View
231
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/01
Tanggal Pembuatan
5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
1. SOP PERSURATAN DINAS Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang Nomor 7 tahun 1971, tentang
ketentuan-ketentuan pokok Kearsipan;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1979,
tentang Penyusutan Arsip;
3. Keputusan Menteri Agama Nomor 73 Tahun 1977,
tentang Bentuk dan Penggunaan Lembar Disposisi
4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2001
tentang kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Agama;
5. Keputusan Menteri Agama Nomor 168 Tahun 2001,
tentang Tata Persuratan di lingkungan Kementerian
Agama.
1. S1, S2, S3
2. D.II, D.III
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Bimas Hindu
2. Kepala Bagian Tata Usaha
3. Subag Umum
4. Ka Kanwil Kementerian Agama
1. Lembar Disposisi
2. Agenda Surat Masuk
3. Cap Tanggal
4. Komputer
5. Nomor Surat Keluar
Peringatan Pencatatan/Pendataan
1. Penanganan Surat Dinas yang tidak sesuai dengan
SOP Persuratan Dinas berakibat tidak
tertanganinya Surat dengan baik.
2. Surat Keluar yang tidak mengikuti SOP Persuratan
Dinas bukan merupakan Surat Dinas Bimas Hindu
dan tidak menimbulkan tanggung jawab.
1. Setiap Surat masuk dan Surat
Keluar di catat oleh Bagian
Subbag Umum untuk mendapat
Disposisi dari Ka Kanwil dan
Kepala Bagian tata Usaha
kemudia di Disposisi sesuai
dengan tugas dan fungsinya
No
. Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku K
et Staff
Pengarsip Pembimas Kakanwil
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Menerima Surat masuk dan Disposisi dari Kanwil, Mencatat dalam agenda surat masuk, mempelajari dan meneliti surat tersebut.
Agenda surat
masuk
10menit
Dokumen
berupa
tanda terima
2 Membuat Konsep balasan surat sesuai isi surat
Komputer
dan Kertas
Kop Surat
30 Menit Konsep
Surat sudah
disiapkan
3 Mengajukan Konsep Surat ke Pembimas
10 Menit
Konsep
Surat
diperiksa
4 Konsep dikembalikan untuk di tindak lanjuti
15 Menit Konsep Surat
di perbaiki
5 Surat di Paraf oleh Pembimas
5 Menit Surat di
Paraf
6 Surat dilanjutkan ke kakanwil untuk ditandatangani
2 Hari Surat di tanda tangan
7 Surat ditanda
tangan
dilanjutkan
untuk
pengambilan
Nomor dan
dicap
5 menit
Surat diberi Nomor dan di Cap
8 Surat dikirim
dan diarsipkan
15 Menit
Surat
dikirim dan
diarsipkan
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/02
Tanggal
Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
2. SOP PERMOHONAN REKOMENDASI PENDAFTARAN YAYASAN
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. UU Nomor 16 tahun 2001 tentang Yayasan,
2. UU Nomor 28 Tahun 2004 Tentang Yayasan
3. Peraturan pemerintah RI Tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Yayasan
4. SK Ditjen Bimas Hindu Kementerian Agama RI Nomor :
Dj.VI/112/SK/2007, Tanggal 31 Juli 2007
1. S1, S2, S3
2. D.II, D.III
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 2. Pembimas Hindu 3. Kabag Tata Usaha 4. Ketua/Pengurus yayasan 5. Ka.Subbag Umum
1. Formulir Permohonan Rekomendasi
2. Surat Permohonan dari Yayasan 3. Data Pengurus Yayasan 4. Persyaratan permohonan
Rekomendasi 5. Ruang kerja, Komputer, printer,
Saluran Telepon, dan internet, buku kendali ATK,dll
Peringatan Pencatatan/Pendataan
1. Yayasan yang tidak memiliki Rekomendasi dari
Pembimas Hindu dianggap belum “Legal”
2. Segala sesuatu yang menyangkut kepentingan
Yayasan yang berhubungan dengan Pemerintah harus
dikoordinasikan dengan Pembimas Hindu.
Ketua/Pengurus Lembaga membuat
surat permohonan rekomendasi
diajukan kepada Ka.Kanwil Up.
Pembimas Hindu, setelah mendapat
persetujuan kemudian mengurus
permohonan ke bagian Subbag
Umum dan Tata usaha untuk
pertimbangan dan dibuatkan
rekomendasi pada Pembimas Hindu
dan ditanda tangni oleh Ka. Kanwil.
N
O Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Ketua
Lembag
a
Subba
g
Kabag/
pembima
s
Ka.
Kanwi
l
Persyaratan/
Perlengkapa
n
Waktu
Output
1. Mempersiap
kan berkas
permohonan
Rekomenda
si
1. Surat
permohonan
2. Akta Notaris
3. Keterangan
Domisili
4. Program
kerja
Sesuai kesiapan pemohon
Surat Permohonan Rekomendasi
2.
Menyerahka
n
permintaan
Rekomenda
si ke Bagian
Umum
disposisi ke
Kasubbag
Tatausaha
untuk
diperiksa
Surat
Permohonan
Rekomenda
si
30 menit Surat permohon
nan Reko
mendasi
3.
Kasubbag
Tata Usaha
Meneliti
surat
permohonan
Rekomenda
si dan
meneruskan
Ka.Kanwil
untuk
disposisi
Surat
permohonan
Rekomenda
si
1 hari SuratPermohonan
Rekomendasi
4. Permohona
n diajukan
ke bagian
Ka.Kanwil
dan
Pembimas
untuk
diperiksa
dan diparaf
Persyaratan
Lengkap
dan layak
untuk
diberikan Re
komendasi
1 Hari Terkoreksinya
suratPermoho
NanRekomen
dasi
5. Kabag Tata
Usaha
meneruskan
surat
rekomendasi
ke Ka Kanwil
untuk di tanda
tangani
Surat
Rekomendasi
Lembaga
1 Hari Disetujuinya
Permohonanrekomenda
si
6. Menyerahka
n
Surat yang
bersangkuta
n
Fotocopy
surat
Rekomen
dasi sebagai
arsip
Surat
Rekomenda
si
3 Hari 1. diterima nya surat permintaan
1 Terarsip nya copy surat Rekome dasi
end
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/03
Tanggal
Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
3. SOP REKOMENDASI PENDAFTARAN LEMBAGA KEAGAMAAN HINDU
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. UU Nomor 8 tahun 1985 tentang Organisasi
Kemasyarakatan 2. UU Nomor 28 Tahun 2004 Tentang Yayasan 3. Peraturan pemerintah RI Tentang Nomor 18 Tahun
1986 4. SK Ditjen Bimas Hindu Kementerian Agama RI Nomor :
Dj.VI/97/SK/2007
1. S1, S2, S3
2. D.II, D.III
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 2. Pembimas Hindu 3. Kabag Tata Usaha 4. Ketua/Pengurus Lembaga 5. Ka.Subbag Umum
1. Formulir Permohonan Rekomendasi
2. Surat Permohonan dari Lembaga 3. SK Pengurus Lembaga 4. Persyaratan permohonan
Rekomendasi 5. Ruang kerja, Komputer, printer,
Saluran Telepon, dan internet, buku kendalin ATK,dll
Peringatan Pencatatan dan Pendataan :
1. Lembaga yang tidak memiliki Rekomendasi dari
Pembimas Hindu dianggap belum “Legal”
2. Segala sesuatu yang menyangkut kepentingan
Lembaga yang berhubungan dengan Pemerintah harus
dikoordinasikan dengan Pembimas Hindu
Ketua/Pengurus Lembaga membuat
surat permohonan rekomendasi
diajukan kepada Ka.Kanwil Up.
Pembimas Hindu, setelah mendapat
persetujuan kemudian mengurus
permohonan ke bagian Subbag
Umum dan Tata usaha untuk
pertimbangan dan dibuatkan
rekomendasi pada Pembimas Hindu
dan ditanda tangani oleh Ka.
Kanwil.
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Ket Ketua Lembaga
Subbag Kabag/
pembimas
Ka. Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
1. Mempersiap
kan berkas
permohonan
Rekomendasi
1. Surat
permohonan
2. Akta Notaris
3. Keterangan
Domisili
4. Program kerja
Sesuai
kesiapan
pemohon
Surat
Permohonan
Rekomendasi
2.
Menyerahkan
permintaan
Rekomendasi
ke Bagian
Umum
disposisi ke
Kasubbag
Tatausaha
untuk diperiksa
Surat
Permohonan
Rekomendasi
30 menit Surat permohon nan Reko mendasi
3.
Kasubbag Tata
Usaha
Meneliti surat
permohonan
Rekomendasi
dan
meneruskan
Ka.Kanwil
untuk disposisi
Surat
permohonan
Rekomendasi
1 hari Surat
Permohonan
Rekomendasi
4. Permohonan
diajukan ke
bagian
Ka.Kanwil dan
Pembimas
untuk diperiksa
dan diparaf
Persyaratan
Lengkap dan
layak untuk
diberikan Re
komendasi
1 Hari
Terkoreksinya suratPermohonan Rekomendasi
5. Kabag Tata Usaha
meneruskan surat
rekomendasi ke
Ka Kanwil untuk di
tanda tangani
Surat Rekomendasi Lembaga
1 Hari Disetujui nya
Permohonan
rekomendasi
6. Menyerahkan
Surat yang
bersangkutan
Fotocopy surat
Rekomen dasi
sebagai arsip
Surat
Rekomendasi
2 Hari Diterimanya Surat Permintaan
Terarsipnya
copysurat
Rekomedasi
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/04
Tanggal
Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
4. SOP PENERBITAN REKOMENDASI PENDIRIAN TEMPAT IBADAH
AGAMA HINDU
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. UU Nomor 9 dan 8 tahun 1985 tentang KMB tentang
Pendirian Rumah Ibadah 2. Undang-Undang RI Nomor : 8 Tahun 1985
1. S1, S2, S3
2. D.II, D.III
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 2. Kabag Tata Usaha 3. Pembimas Hindu 4. Ka.Subbag Umum 5. Pengurus Pura
1. Surat Permohonan dari Rekomendasi 2. SK Pengurus Pura 3. Persyaratan permohonan Rekomendasi 4. Ruang kerja, Komputer, printer, Saluran
Telepon, dan internet, buku kendalin, Stempel
Peringatan Pencatatan dan Pendataan :
1. Tempat belum yang tidak memiliki Rekomendasi dari
Kandepag dianggap belum “Legal” dan tidak dibawah
binaan Kementerian Agama.
2. Segala sesuatu yang menyangkut kepentingan
Organisasi yang berhubungan dengan Pemerintah
harus dikoordinasikan dengan Pembimas Hindu/
Kendepag.
Pengurus Pura membuat surat
permohonan rekomendasi diajukan
kepada Ka.Kanwil Up. Pembimas
Hindu, setelah mendapat
persetujuan kemudian mengurus
permohonan ke bagian Subbag
Umum dan Tata usaha untuk
pertimbangan dan dibuatkan
rekomendasi pada Pembimas Hindu
dan ditanda tangani oleh Ka.
Kanwil/ Kandepag
en
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Pengurus
Pura Pembimas
Kabag
TU Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
1. Mempersiap kan
berkas
permohonan
Rekomendasi
melalui
1. Suratpermohonan
2. IMB
3. Keterangan
Domisili
4. Rekomendasi dari
FKUB
Sesuai
kesiapan
pemohon
Surat
Permohonan
Rekomendasi
2.
Menyerahkan
permintaan
Rekomendasi ke
Bagian Umum
disposisi ke
Kasubbag
Tatausaha untuk
diperiksa
Surat Permohonan
Rekomendasi
30 menit Surat permohonan
Rekomendasi
3.
Kasubbag Tata
Usaha
Meneliti surat
permohonan
Rekomen dasi
dan meneruskan
Kandepag untuk
disposisi
Surat permohonan
Rekomendasi
1 hari Surat
Permohonan
Rekomendasi
4. Permohonan
diajukan ke
bagian Kandepag
dan Pembimas
untuk diperiksa
dan diparaf
Persyaratan
Lengkap dan layak
untuk diberikan Re
komendasi
1 Hari Terkoreksinya
suratPermoho
nanRekomen
dasi
5. Kabag Tata
Usaha
meneruskan
surat
rekomendasi ke
ka Kanwil untuk
di tanda tangani
Surat Rekomendasi
Tempat Ibadah
(Pura)
1 Hari Disetujui nya
Permohonan
rekomendasi
6. Menyerahkan
Surat yang
bersangkutan
Surat Rekomendasi
Tempat Ibadah
(Pura)
3 Hari 1. diterima nya surat permintaan
2. Terarsipnya
Fotocopy surat
Rekomen dasi
sebagai arsip
copy surat Rekomedasi
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/05
Tanggal
Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
5. SOP PEMBINAAN LEMBAGA PENGEMBANGAN DHARMA GITA
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara;
2. UUNo.1Tahun2004tentangPerbendaharaan
Negara;
3. Undang undang RI Nomor 15 Tahun 2004
Tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara;
4. UU No. 12 Tahun 2011 tentang pembentukan
Peraturan Perundang - undangan;
5. Peraturan Presiden No 55 Tahun 2007 Tentang
Pendidikan Anggaran dan Keagamaan;
6. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 tahun
2012 tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi
Vertikal Kementerian Agama.
7. Peraturan Bersama Menteri Agama dan Menteri
dalam Negeri Nomor 9 dan Nomor 8 Tahun 2006
Tentang Pelaksanaan Tugas Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah dalam Pemeliharaan
Kerukunan Umat Beragama, Pemberdayaan
Forum Kerukunan Umat Beragama, dan
Pendirian Rumah Ibadah
1. S1, S2, S3
2. D.II, D.III
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
SOP Bantuan Komputer, printer, jaringan internet,
Standar Harga
Peringatan Pencatatan dan Pendataan :
1. Penetapan Lembaga Pengembangan Dharma 1. Pembentukan Penerima
Gita (LPDG) Provinsi Lampung Sebagai
Penerima Bantuan Operasional LPDG Provinsi
Tahun Anggaran 2015 sesuai dengan spesifikasi
danhal-hallainyangdipersyaratkan/disepakati;
2. Apabila terdapat keterlambatan terhadap
pelaksanaan bantuan Pembelian maka kegiatan
KUB akan terhambat
Bantuan LPDG;
2. KetersediaandanapadaDIPA;
3. Prosedur Bantuan;
No Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku
Ket Pembimas Hukmas Pelaksana
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Alokasi danadalam DIPA
tidak melebihi anggaran dalamDIPA
5 menit Terdapatnyakepastianketersediaan dana
2 Perencanaan daftar Penetapan Lembaga Pengembangan Dharma Gita (LPDG) Provinsi dan Sebagai Penerima Bantuan Operasional LPDG Provinsi Tahun Anggaran 2015
Surat Keputusan
3 hari TerbentuknyaPanitia Penerima bantuan
3 Prosedur Pemberian Bantuan
Dipenuhinya persyaratan pengadaan Barang Fasilitas Kantor sesuai peraturan yang berlaku
5 hari Terpilihnya Penerima bantuan dengan baik
4 Pelaksana melakukan penelitian berkas
Berkas bantuan
1 hari Berkas yang telah diteliti
5 MoU
Berkas MoU 1 hari MoU yang disepakati
6 LPDG Provinsi menerima bantuan yang akan dikirim melalui rekening
Rekening 3 hari Bantuan yang telah dikirim mlalui rekening
7 Pengumpulan
dokumen dan
pembayaran
Seluruh dokumen Bantuan
5 hari 1.Terpenuhinya persyaratan kelengkapan untuk diajukan pembayarannya ke KPPN 2.Terselesaikannya proses bantuan
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/06
Tanggal
Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
6. SOP PENETAPAN PENYULUH AGAMA HINDU NON PNS SEBAGAI
PENERIMA BANTUAN TUNJANGAN PENYULUH AGAMA HINDU NON PNS
TAHUN ANGGARAN 2015
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. UUNo.1Tahun2004tentangPerbendaharaan Negara;
3. Undang undang RI Nomor 15 Tahun 2004 Tentang
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
4. UU No. 12 Tahun 2011 tentang pembentukan
Peraturan Perundang undangan;
5. Peraturan Presiden No 55 Tahun 2007 Tentang
Pendidikan Anggaran dan Keagamaan;
6. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 tahun 2012
tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal
Kementerian Agama.
7. Peraturan Bersama Menteri Agama dan Menteri
dalam Negeri Nomor 9 dan Nomor 8 Tahun 2006
Tentang Pelaksanaan Tugas Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah dalam Pemeliharaan
Kerukunan Umat Beragama, Pemberdayaan Forum
Kerukunan Umat Beragama, dan Pendirian Rumah
Ibadah
1. S1, S2, S3
2. D.II, D.III
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
SOP Bantuan Komputer, printer, jaringan internet,
Standar Harga
Peringatan Pencatatan/Pendataan
1. Penetapan Penyuluh Agama Hindu Non PNS 1. Pembentukan Penerima
Sebagai Penerima Bantuan Tunjangan Penyuluh
Agama Hindu Non PNS sesuai dengan spesifikasi
danhal-hallainyangdipersyaratkan/disepakati dalam
MoU;
2. Apabila terdapat keterlambatan terhadap
pelaksanaan bantuan Pembelian maka kegiatan
KUB akan terhambat
Bantuan Penyuluh;
2. KetersediaandanapadaDIPA;
3. Prosedur Bantuan;
4. MoU
No Aktivitas Pelaksanaan Mutu Baku
Pembimas Hukmas Pelaksana Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu Output
1 Alokasi danadalam DIPA
tidak melebihi anggaran dalamDIPA
5 menit Terdapatnyakepastianketersediaan dana
2 Perencanaan daftar penyuluh
Surat Keputusan
3 hari TerbentuknyaPanitia Penerima bantuan
3 Prosedur Pemberian Bantuan
Dipenuhinya persyaratan pengadaan Barang Fasilitas Kantor sesuai peraturan yang berlaku
5 hari Terpilihnya Penerima bantuan dengan baik
4 Pelaksana melakukan penelitian berkas
Berkas bantuan 1 hari Berkas yang telah diteliti
5 MoU
Berkas MoU 1 hari MoU yang disepakati
6 Penyuluh menerima Bantuan melalui rekening
Rekening 3 hari Bantuan yang telah dikirim mlalui rekening
7 Pengumpulan
dokumen dan
pembayaran
Seluruh dokumen Bantuan
5 hari 1.Terpenuhinya persyaratan kelengkapan untuk diajukan pembayarannya ke KPPN 2.Terselesaikannya proses bantuan
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/07
Tanggal
Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
7.SOP WORKSHOP GURU SEKOLAH MINGGU (PASRAMAN)
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. DIPA Bimbingan Masyarakat Hindu Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Lampung Tahun 2014
Nomor : SP DIPA-025.05.2.418578/2014 tanggal 5
Desember 2013;
2. Undang-Undang RI Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara;
3. Undang-undang RI Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan negara;
4. Undang-undang RI Nomor 15 Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelola dan Tanggung Jawab
Keuangan negara;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 45 tahun 2013
tentang Tata Cara Pelaksanaan APBN;
6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor
96/PMK.06/2005 tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA);
7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 Tahun 2012
tentang Organisasi dan tatakerja instansi Vertikal
Kementerian Agama;
8. Peraturan Menteri keuangan RI Nomor
190/PMK.05/2012 tentang cara Pembayaran Dalam
Rangka Pelaksanaan APBN;
9. SK Ka Kanwil Kementerian Agama.
1. SMA, D.II, D.III
2. S1
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
SOP Workshop Guru Sekolah Minggu (Pasraman) 1. Buku Pedoman dan Alat
Peraga
2. Dokumen Pendukung
Peringatan Pencatatan/Pendataan
1. Surat Tugas yang Keluar tanpa melalui prosedur ini
dianggap tidak sah
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Ket Staf
Pengarsip Pembimas
Kabag
TU Kakanwil
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Menelaah dan Mempelajari DIPA
tidak melebihi
anggaran
dalamDIPA
15
menit
2
Pembentukan Panitia
1 Jam Terbentuknya
Panitia
3 Mendata Peserta Workshop
30
Menit
Tercatatnya
Peserta
Workshop
4 Membuat Konsep SK Pelaksanaan Workshop
10
Menit
Terkonsepnya
SK
Panitia,narasu
mber dan
peserta
5 Konsep diberikan kepada Pembimas
10
Menit
SK
Panitia,Narasu
mber dan
Peserta
diperiksa
6 Konsep
dikembalikan
untuk di
tindak lanjuti
10
Menit
SK Panitia,Narasumber dan Peserta di perbaiki
7
Sk dilanjutkan
Kabag TU
Untuk di paraf
10
Menit
SK Panitia,Narasumber dan Peserta di Paraf
8 SK
dilanjutkan Ke
Kanwil untuk
ditandatangani
2 Hari SK Panitia,Narasumber dan Peserta di tandatangani
9 Surat
ditandatangani
dan
dilanjutkan
dengan
Pengisian
Nomor Surat
dan di Cap
5 Menit SK Di catat di buku SK
10 Pengiriman
Surat
Undangan
Kepada
Peserta
Workshop
15
Menit
Dikirim undangan lewat Tlp,email
11 Melaksanakan
Kegiatan
Workshop
3 hari Terlaksananya Workshop
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/08
Tanggal Pembuatan
5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
8.PENDAFTARAN KKG/ MGMP
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. UU Nomor 20 tahun 1985 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. UU Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. PP Nomor 55 Tahun 2005 tentang Pendidikan Agama
dan Pendidikan Keagamaan 4. PP No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional
pendidikan
1. S1, S2, S3
2. D.II, D.III
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 2. Kabag Tata Usaha 3. Pembimas Hindu 4. Ka.Subbag Umum 5. Ketua KKG/MGMP
1. Surat Pendaftaran 2. KTP pengurus 3. Keterangan Domisili 4. Persyaratan Pendaftaran 5. Ruang kerja, Komputer, printer,
Saluran Telepon, dan internet, buku kendalin, Stempel
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. KKG/MGMP Agama Hindu belum yang tidak memiliki
Rekomendasi dari Kandepag dianggap belum “Legal”
dan tidak dibawah binaan Kementerian Agama.
2. Segala sesuatu yang menyangkut kepentingan
Organisasi yang berhubungan dengan Pemerintah
harus dikoordinasikan dengan Pembimas Hindu
Ketua KKG/MGMP membuat surat
permohonan rekomendasi diajukan
kepada Ka.Kanwil Up. Pembimas
Hindu,setelah mendapat
persetujuan kemudian mengurus
permohonan ke bagian Subbag
Umum dan Tata usaha untuk
pertimbangan dan dibuatkan
rekomendasi pada Pembimas Hindu
dan ditanda tangani oleh Ka.
Kanwil/ Kandepag
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Ketua
KKG Subbag
Kabag/
Pembimas
Ka.
Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
1. Mempersiap
kan berkas
permohonan
melalui
persetujuan
oleh atasan
langsung
1. Surat
permohonan
2. KTP pengurus
3. keterangan
Domisili
4. Foto Ketua 3x4
Sesuai
kesiapan
pemohon
Surat
Permohonan
2.
Menyerahkan
permintaan
Pendaftaran ke
Bagian Umum
disposisi ke
Kasubbag
Tatausaha
untuk diperiksa
Surat Pendaftaran 30 menit Surat
pendaftaran
3.
Kasubbag Tata
Usaha
Meneliti surat
permohonan
dan
meneruskan
Ka.Kanwil untuk
disposisi
Surat pendaftaran 1 hari Surat
pendaftaran
4. Permohonan
diajukan ke
bagian
Ka.Kanwil dan
Pembimas
untuk diperiksa
dan diparaf
Persyaratan
Lengkap dan layak
untuk diberikan
Surat terdaftar/
Piagam
1 Hari Terkoreksi
nya surat
Pendaftaran
5. Kabag Tata Usaha meneruskan surat pendaftaran ke Ka .Kanwil untuk di tanda tangani
Surat Pendaftaran 1 Hari Disetujui nya
pendaftaran
6. Menyerahkan
Surat yang
bersangkutan
Fotocopy surat SK
sebagai arsip
SK/ Piagam terdaftar 3 Hari 1. diterima nya SK/ Piagam
2. Terarsip nya copy Sk/ Piagam
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/09
Tanggal
Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
9.SOP WORKSHOP PENGURUS KKG HINDU
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. DIPA Bimbingan Masyarakat Hindu Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Lampung Tahun 2015 Nomor :
SP DIPA-025.05.2.418578/2015 tanggal 5 Desember 2014;
2. Undang-Undang RI Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara;
3. Undang-undang RI Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan negara;
4. Undang-undang RI Nomor 15 Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelola dan Tanggung Jawab Keuangan
negara;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 45 tahun 2013 tentang Tata
Cara Pelaksanaan APBN;
6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 96/PMK.06/2005
tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran (DIPA);
7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 Tahun 2012 tentang
Organisasi dan tatakerja instansi Vertikal Kementerian Agama;
8. Peraturan Menteri keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012
tentang cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;
9. SK Ka Kanwil Kementerian Agama.
1. SMA, D.II, D.III
2. S1
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
SOPWorkshop Pengurus KKG PGAH Hindu. 1. Buku Pedoman dan Alat Peraga
2. Dokumen Pendukung
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Surat Tugas yang Keluar tanpa melalui prosedur ini
dianggap tidak sah
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Staf
Pengarsip Pembimas
Kabag
Hukum
/FKUB
Kakanwil
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Menelaah dan Mempelajari DIPA
tidak melebihi
anggaran
dalamDIPA
15 menit
2
Pembentukan Panitia
1 Jam Terbentuknya Panitia
3 Mendata Peserta Workshop
30 Menit Tercatatnya Peserta Workshop
4 Membuat Konsep SK Pelaksanaan Workshop
10 Menit Terkonsepnya SK Panitia,narasumber dan peserta
5 Konsep diberikan kepada Pembimas
10 Menit SK Panitia,Narasumber dan Peserta diperiksa
6 Konsep
dikembalikan
untuk di
tindak lanjuti
10 Menit SK Panitia,Narasumber dan Peserta di perbai
7
Sk dilanjutkan
Kabag TU
Untuk di paraf
10 Menit
SKPanitia,Narasumber dan Peserta di Paraf
8 SK
dilanjutkan Ke
Kanwil untuk
ditandatangani
2 Hari SK Panitia,Narasumber dan Peserta di tandatangani
9 Surat
ditandatangani
dan
dilanjutkan
dengan
Pengisian
Nomor Surat
dan di Cap
5 Menit SK Di catat di buku SK
10 Pengiriman
Surat
Undangan
Kepada
Peserta
Workshop
15 Menit Dikirim undangan lewat Tlp,email
11 Melaksanakan
Kegiatan
Workshop
3 hari Terlaksananya Workshop
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/010
Tanggal
Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
10. SOP WORKSHOP PENGURUS MGMP HINDU
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. DIPA Bimbingan Masyarakat Hindu Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Lampung Tahun 2015
Nomor : SP DIPA-025.05.2.418578/2015 tanggal 5
Desember 2014;
2. Undang-Undang RI Nomor 17 Tahun 2003 tentang
Keuangan Negara;
3. Undang-undang RI Nomor 1 Tahun 2004 tentang
Perbendaharaan negara;
4. Undang-undang RI Nomor 15 Tahun 2004 tentang
Pemeriksaan Pengelola dan Tanggung Jawab
Keuangan negara;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 45 tahun 2013
tentang Tata Cara Pelaksanaan APBN;
6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor
96/PMK.06/2005 tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA);
7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 Tahun 2012
tentang Organisasi dan tatakerja instansi Vertikal
Kementerian Agama;
8. Peraturan Menteri keuangan RI Nomor
190/PMK.05/2012 tentang cara Pembayaran Dalam
Rangka Pelaksanaan APBN;
9. SK Ka Kanwil Kementerian Agama.
1. SMA, D.II, D.III
2. S1
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
SOPWorkshop Pengurus MGMP PGAH Hindu. 3. Buku Pedoman dan Alat Peraga
4. Dokumen Pendukung
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Surat Tugas yang Keluar tanpa melalui prosedur ini
dianggap tidak sah
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Staf
Pengarsip Pembimas
Kabag
Hukum
/FKUB
Kakanwil
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Menelaah dan Mempelajari DIPA
tidak melebihi
anggaran
dalamDIPA
15 menit
2
Pembentukan Panitia
1 Jam Terbentuknya Panitia
3 Mendata Peserta Workshop
30 Menit Tercatatnya Peserta Workshop
4 Membuat Konsep SK Pelaksanaan Workshop
10 Menit Terkonsepnya SK Panitia,narasumber dan peserta
5 Konsep diberikan kepada Pembimas
10 Menit SK Panitia,Narasumber dan Peserta diperiksa
6 Konsep
dikembalikan
untuk di
tindak lanjuti
10 Menit SK Panitia,Narasumber dan Peserta di perbai
7
Sk dilanjutkan
Kabag TU
Untuk di paraf
10 Menit
SKPanitia,Narasumber dan Peserta di Paraf
8 SK
dilanjutkan Ke
Kanwil untuk
ditandatangani
2 Hari SK Panitia,Narasumber dan Peserta di tandatangani
9 Surat
ditandatangani
dan
dilanjutkan
dengan
Pengisian
Nomor Surat
dan di Cap
5 Menit SK Di catat di buku SK
10 Pengiriman
Surat
Undangan
15 Menit Dikirim undangan lewat Tlp,email
Kepada
Peserta
Workshop
11 Melaksanakan
Kegiatan
Workshop
3 hari Terlaksananya Workshop
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/011
Tanggal
Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
11. PELAYANAN DOA DAN PENYUMPAHAN
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. UU Nomor 8 tahun 1985 tentang Organisasi
Kemasyarakatan
2. UU Nomor 28 Tahun 2004 Tentang Yayasan
3. Peraturan pemerintah RI Tentang Nomor 18 Tahun
1986
4. SK Ditjen Bimas Hindu Kementerian Agama RI Nomor :
Dj.VI/97/SK/2007
1. Memahami peraturan Upacara
Keagamaan
2. Data Pengurus Organisasi
3. Bagian Tata Usaha
4. Bagian Humas
5. Pranata Komputer
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 2. Kabag. Tata Usaha 3. Pembimas Hindu 4. Ka. Subbag Umum 5. KaSubbag Humas 6. Ketua Majelis
1. Surat Permohonan 2. SK Rohaniawan 3. Foto 2x3 4. Ruang kerja, Komputer, printer,
Saluran Telepon, dan internet, buku kendali, Stempel
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Setiap Pembacaan Doa dan Penyumpahan dan Segala sesuatu yang menyangkut kepentingan Upacara yang berhubungan dengan Pemerintah harus dikoordinasikan dengan Pembimas Hindu.
Ketua Majelis membuat surat
permohonan Rekomendasi diajukan
kepada Ka.Kanwil Up. Pembimas
Hindu, setelah mendapat
persetujuan kemudian melalui
permohonan ke bagian Subbag
Umum dan Tata usaha untuk
pertimbangan dan dibuatkan
rekomendasi pada Pembimas Hindu
dan ditanda tangani oleh Pembimas
Hindu.
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Ket Yang
bersa
ngkutan
Subbag Pembimas Ka.
Kanwil
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
1. Mempersiap
kan berkas
permohonan
Pelayanan
Surat permohonan
Sesuai
kesiapan
pemohon
Surat
Permohonan
2.
Menyerahkan permintaan Pelayanan ke Bagian Umum disposisi ke Kasubbag Tatausaha untuk diperiksa
Surat
Permohonan
30 menit Surat
permohonan
3.
Kasubbag Tata Usaha Meneliti surat permohonan Rekomendasi dan meneruskan Ka.Kanwil untuk disposisi
Surat permohonan
1 hari Surat Permohonan
4. Permohonan diajukan kepada Ka.Kanwil dan Pembimas untuk diperiksa dan diparaf
Persyaratan Lengkap dan layak untuk diberikan Pelayanan
1 Hari Terkoreksi nya surat Permohonan Pelayanan
5. Kabag Tata Usaha meneruskan surat rekomendasi
Surat Permoho nan Pelayanan
1 Hari Disetujui nya Permohonan Pelayanan
ke Pembimas Hindu untuk di tanda tangani
6. Menyerahkan Surat yang bersangkutan Fotocopy surat Pelayanan sebagai arsip
Surat Pelayanan
3 Hari 1. Diterima nya surat Pelayanan
2. Terarsip nya copy surat Pelayanan
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/012
Tanggal
Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
12.SOP BIMBINGAN DAN PELAYANAN UMAT
Dasar Hukum Kualifikasi Pendidikan
1. Undang-undang RI Nomor 15 Tahun 2004 Tentang
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
2. Peraturan Presiden No.55 Tahun 2007 Tentang
Pendidikan Agama dan Keagamaan
3. Peraturan Presiden No.35 Tahun 2012 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal
Kementerian Agama
1. Pejabat Eselon III
2. Penyuluh Agama Hindu
3. Pengawas Pendidikan Agama
Hindu
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
7. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 8. Kabag. Tata Usaha 9. Pembimas Hindu 10. Ka. Subbag Umum 11. KaSubbag Humas 12. Ketua Majelis
Ruang kerja,, buku kendali, Komputer/Laptop,ATK,Petunjuk Teknis
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Data Keumatan
NO Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU Ket
Pembimas Pelaksana Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
1. Mempelajari peta
data keumatan
(pendidikan,urusan)
Peta data umat Hindu Provinsi Lampung
5 Menit
Diketahuinya data
umat Hindu di
Provinsi Lampung
2.
Mempelajari kebutuhan umat akan bimbingan dan penyuluhan agama Hindu
Peta data umat Hindu Provinsi Lampung
10 Menit
Diketahuinya
kebutuhan
bimbingan dan
penyuluhan
terhadap umat
3.
Menyusun kerangka kerja pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan
Konsep Penyuluhan dan Bimbingan
30 Menit
Tersedianya bahan untuk melaksanakan bimbingan dan penyuluhan
4. Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan
Bahan pelaksanaan bimbingan
Terlaksananya kegiatan bimbingan dan penyuluhan
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/013
Tanggal Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
13. SOPPENGADAAN BARANG PERLENGKAPAN KANTOR
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara; 2. UUNo.1Tahun2004tentangPerbendaharaan
Negara; 3. PP No. 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan
BarangMilikNegaradanDaerah; 4. UU No. 12 Tahun 2011 tentang pembentukan
Peraturan Perundang undangan; 5. Perpres RI No. 70 Tahun 2012 tentang
Perubahan Kedua atas Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
6. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 tahun 2012 tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama.
7. Peraturan Bersama Menteri Agama dan Menteri dalam Negeri Nomor 9 dan Nomor 8 Tahun 2006 Tentang Pelaksanaan Tugas Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah dalam Pemeliharaan Kerukunan Umat Beragama, Pemberdayaan Forum Kerukunan Umat Beragama, dan Pendirian Rumah Ibadah
1. DitetapkanolehSKPanitia Penerima
Bantuan Pengadaandan PanitiaPemeriksa 2. MoU Bantuan 3. Memiliki pengetahuan tentang pengadaan
barang
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
SOP Bantuan Komputer, printer, jaringan internet, Standar Harga
Peringatan Pencatatan/Pendataan 1. Bantuan pengadaan barang fasilitas
kantorharus sesuai dengan spesifikasi danhal-hallainyangdipersyaratkan/disepakati dalam MoU;
2. Apabila terdapat keterlambatan terhadap pelaksanaan bantuan Pembelian maka kegiatan KUB akan terhambat
1. Pembentukan Penerima Bantuan Komputer KUB;
2. KetersediaandanapadaDIPA; 3. ProsedurBantuan; 4. MoU
No Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Ket Kabag Kasubbag Pelaksana
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Alokasi danadalam DIPA
tidak
melebihi
anggaran
dalamDIPA
5 menit Terdapatnyak
epastianketer
sediaan dana
2 PembentukanPanitia Penerima bantuan Komputer
Surat
Keputusan
2 hari Terbentuknya
PanitiaPeneri
ma bantuan
3 Prosedur Pemberian Bantuan
Dipenuhinya
persyaratan
pengadaan
Barang
Fasilitas
Kantor sesuai
peraturan
yang berlaku
5 hari Terpilihnya
Penerima
bantuan
dengan baik
4 Pelaksana melakukan penelitian berkas
Berkas
bantuan
1 hari Berkas yang
telah diteliti
5 MoU
Berkas MoU 1 hari MoU yang
disepakati
6 FKUB Provinsi/ Kabupaten/ Kota menerima bantuan yang akan dikirim melalui rekening
Rekening 3 hari Bantuan yang telah dikirim mlalui rekening
7 Pengumpulan
dokumen dan
pembayaran
Seluruh
dokumen
Bantuan
5 hari 1.Terpenuhinya persyaratan kelengkapan untuk
diajukan pembayarannya ke KPPN 2.Terselesaikannya proses bantuan
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/014
Tanggal Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
14. SOPPEMBINAAN GURU AGAMA HINDU NON PNS PROVINSI LAMPUNG
SEBAGAI PENERIMA BANTUAN TUNJANGAN PROFESI GURU AGAMA HINDU
NON PNS PROVINSI LAMPUNG
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara; 2. UUNo.1Tahun2004tentangPerbendaharaan
Negara; 3. Undang Undang RI Nomor 15 Tahun 2004
Tentang Pemeriksaan, Pengelolaan dan Tangggung Jawab Keuangan Negara;
4. Udang undang RI Nomor 23 Tahun 2013 Tentang APBN Tahun Anggaran 2014;
5. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 tahun 2012 tentang organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama.
1. DitetapkanolehSKPanitia Penerima
Bantuan Pengadaandan PanitiaPemeriksa 2. Memiliki pengetahuan tentang pengadaan
barang
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
SOP Bantuan Komputer, printer, jaringan internet, Standar Harga
Peringatan Pencatatan/Pendataan
Bantuan tunjangan Profesi Guru Agama Hindu Non
PNSsesuai denganspesifikasi danhal-
hallainyangdipersyaratkan/disepakati.
1. Pembentukan PenerimaBantuan Guru Tidak
Tetap
2. KetersediaandanapadaDIPA;
3. ProsedurBantuan;
No
. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Ket Staf
Pengarsip Pembimas Kakanwil
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Alokasi danadalam DIPA
tidak
melebihi
anggaran
dalamDIPA
5 menit Terdapatnyak
epastianketer
sediaan dana
2 Perencanaan daftar Bantuan Tunjangan Profesi Guru Agama Hindu Non PNS
Surat
Keputusan
3 hari Terbentuknya
PanitiaPeneri
ma bantuan
3
Prosedur Pemberian Bantuan
Dipenuhinya
persyaratan
pengadaan
Barang
Fasilitas
Kantor sesuai
peraturan
yang berlaku
5 hari
Terpilihnya
Penerima
bantuan
dengan baik
4 Pelaksana melakukan penelitian berkas
Berkas
bantuan
1 hari Berkas yang
telah diteliti
5 Pengumpulan
dokumen dan
pembayaran
Seluruh
dokumen
Bantuan
5 hari 1.Terpenuhinya persyaratan kelengkapan untuk diajukan pembayarannya ke KPPN 2.Terselesaikannya proses bantuan
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/015
Tanggal Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
15.SOP WORKSHOP ORIENTASI TOKOH AGAMA HINDU
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. DIPA Bimbingan Masyarakat Hindu Kantor
Wilayah Kementerian Agama Provinsi Lampung Tahun 2014 Nomor : SP DIPA-025.05.2.418578/2014 tanggal 5 Desember 2013;
2. Undang-Undang RI Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
3. Undang-undang RI Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan negara;
4. Undang-undang RI Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelola dan Tanggung Jawab Keuangan negara;
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 45 tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan APBN;
6. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 96/PMK.06/2005 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA);
7. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan tatakerja instansi Vertikal Kementerian Agama;
8. Peraturan Menteri keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012 tentang cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;
9. SK Ka Kanwil Kementerian Agama.
1. SMA, D.II, D.III 2. S1
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
SOP Workshop Orientasi Tokoh Agama Hindu
Hindu.
1. Buku Pedoman dan Alat Peraga
2. Dokumen Pendukung
Peringatan Pencatatan/Pendataan
Surat Tugas yang Keluar tanpa melalui prosedur ini
dianggap tidak sah
No. Aktivitas
Pelaksanaan Mutu Baku
Ket Staf
Pengarsip Pembimas
Kabag
TU Kakanwil
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
1 Menelaah dan Mempelajari DIPA
tidak melebihi
anggaran
dalamDIPA
15
menit
2
Pembentukan Panitia
1 Jam Terbentuknya
Panitia
3 Mendata Peserta Workshop
30
Menit
Tercatatnya
Peserta
Workshop
4 Membuat Konsep SK Pelaksanaan Workshop
10
Menit
Terkonsepnya
SK
Panitia,narasu
mber dan
peserta
5 Konsep diberikan kepada Pembimas
10
Menit
SK
Panitia,Narasu
mber dan
Peserta
diperiksa
6 Konsep
dikembalikan
untuk di
tindak lanjuti
10
Menit
SK Panitia,Narasumber dan Peserta di perbaiki
7
Sk dilanjutkan
Kabag TU
Untuk di paraf
10
Menit
SK Panitia,Narasumber dan Peserta di Paraf
8 SK
dilanjutkan Ke
Kanwil untuk
ditandatangani
2 Hari SK Panitia,Narasumber dan Peserta di tandatangani
9 Surat
ditandatangani
dan
dilanjutkan
5 Menit SK Di catat di buku SK
dengan
Pengisian
Nomor Surat
dan di Cap
10 Pengiriman
Surat
Undangan
Kepada
Peserta
Workshop
15
Menit
Dikirim undangan lewat Tlp,email
11 Melaksanakan
Kegiatan
Workshop
3 hari Terlaksananya Workshop
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI LAMPUNG JL. CUT MUTIA NO.27 BANDAR LAMPUNG
Nomor SOP 08/09/03
Tanggal
Pembuatan 5 Januari 2016
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Pembimas Hindu
23. SOP REKOMENDASI PROPOSAL BANTUAN SOSIAL KE PUSAT
Dasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana
1. UU Nomor 8 tahun 1985 tentang Organisasi
Kemasyarakatan 2. UU Nomor 28 Tahun 2004 Tentang Yayasan 3. Peraturan Presiden No. 35 Tahun 2012 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama
4. Peraturan Menteri Agama No.13 Tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Kementerian Agama
1. S1, S2, S3
2. D.II, D.III
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. Ketua/Pengurus Lembaga 2. Kanwil Kementerian Agama Provinsi 3. Ka.Subbag Umum 4. Kabag Tata Usaha 5. Pembimas Hindu
1. Formulir Permohonan Rekomendasi
2. Surat Permohonan dari Lembaga 3. SK Pengurus Lembaga 4. Persyaratan permohonan
Rekomendasi 5. Ruang kerja, Komputer, printer,
Saluran Telepon, dan internet, buku kendalin ATK,dll
Peringatan Pencatatan dan Pendataan :
1. Lembaga yang tidak memiliki Rekomendasi dari
Pembimas Hindu dianggap belum “Legal”
2. Segala sesuatu yang menyangkut kepentingan
Lembaga yang berhubungan dengan Pemerintah harus
dikoordinasikan dengan Pembimas Hindu
Ketua/Pengurus Lembaga membuat
surat permohonan rekomendasi
diajukan kepada Ka.Kanwil Up.
Pembimas Hindu, setelah mendapat
persetujuan kemudian mengurus
permohonan ke bagian Subbag
Umum dan Tata usaha untuk
pertimbangan dan dibuatkan
rekomendasi pada Pembimas Hindu
dan ditanda tangani.
N
O Aktivitas
PELAKSANA MUTU BAKU
Ketua
Lembag
a
Subba
g
Kabag/
pembima
s
Ka.
Kanwi
l
Persyaratan/
Perlengkapa
n
Waktu
Output
1. Mempersiap
kan berkas
permohonan
Rekomenda
si
1. Surat
permohonan
2. Proposal
3. Program
kerja
Sesuai kesiapan pemohon
Surat Permohonan Rekomendasi
2.
Menyerahka
n
permintaan
Rekomenda
si ke Bagian
Umum
disposisi ke
Kasubbag
Tatausaha
untuk
diperiksa
Surat
Permohonan
Rekomenda
si
30 menit Surat permohon
nan Reko
mendasi
3.
Kasubbag
Tata Usaha
Meneliti
surat
permohonan
Surat
permohonan
Rekomenda
si
1 hari SuratPermohonan
Rekomendasi
Rekomenda
si dan
meneruskan
Ka.Kanwil
untuk
disposisi
4. Permohona
n diajukan
ke bagian
Ka.Kanwil
dan
Pembimas
untuk
diperiksa
dan diparaf
Persyaratan
Lengkap
dan layak
untuk
diberikan Re
komendasi
1 Hari Terkoreksinya
suratPermoho
NanRekomen
dasi
5. Kabag Tata
Usaha
meneruskan
surat
rekomendasi
ke Ka Kanwil
untuk di tanda
tangani
Surat
Rekomendasi
Lembaga
1 Hari Disetujuinya
Permohonanrekomenda
si
6. Menyerahka
n
Surat yang
bersangkuta
n
Fotocopy
surat
Rekomen
dasi sebagai
arsip
Surat
Rekomenda
si
3 Hari 2. diterima nya surat permintaan
3 Terarsip nya copy surat Rekome dasi
end