LPPM-K

SOP/UJM-L/LP/003

Dibuat oleh Paraf

: LPPM-K :

SOP KKM

Direvisi oleh Paraf

: LPPM-K :

Tgl. Pembuatan : 26 Mei 2013 Disetujui oleh Paraf

: Rektor :

Tgl. Revisi : 17 Juni 2013 Halaman : 1 s.d 3

Tujuan:

1. Mahasiswa dalam melaksanakan KKM sesuai dengan panduan pelaksanaan KKM

2. Mendapatkan proses penyelenggaraan KKM yang sesuai dengan harapan seluruh civitas

akademika Unsera

3. KKM dapat berjalan dengan baik, tanpa adanya hambatan yang berarti

Ruang Lingkup:

Ruang lingkup SOP ini meliputi persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan KKM di lingkungan

UNSERA

Referensi:

1. UU No 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas

2. UU No 2 tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi

3. Peraturan Pemerintah No. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.

4. PP No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5. Statuta Universitas Serang Raya.

Definisi

KKM merupakan mata kuliah yang wajib ditempuh oleh semua mahasiswa Program Strata Satu

(S1) di Universitas Serang Raya.

KKM) merupakan mata kuliah berupa kuliah kerja yang dilakukan mahasiswa di masyarakat

sebagai bentuk pelaksanaan point ke-3 dari Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu Pengabdian

kepada Masyarakat

Prosedur 1. Penyusunan Program KKM

LPPM-K menyusun program KKM berdasarkan kalender akademik 2. Rapat Persiapan Internal LPPM-K

a. Rapat persiapan internal LPPM-K untuk menentukan mekanisme pelaksanaan Kuliah Kerja Mahasiswa yang akan dilaksanakan

b. Penentuan prosedur pelaksanaan KKM apakah mengikuti SOP yang sudah ada atau memperbaiki SOP yang ada

3. Rapat Koordinasi a. Koordinasi dengan kabiro akademik mengenai jadwal pelaksanaan sesuai dengan kalender

akademik b. Melakukan kordidinasi dengan semua fakulas berkaitan dengan pendaftaran KKM

c. Permintaan data peserta dari Kaprodi jumlah mahasiswa yang sudah menandatangani kontrak di Kartu Rencana Studi (KRS) dan sudah menempuh minimal 100 SKS. Data diperoleh dari on-line system, dan merekap jumlah mahasiswa yang sudah mengisi KRS KKM

3. Pendaftaran Peserta

a. Pendaftaran peserta Kuliah kerja Mahasiswa dilakukan dengan menggunakan system on-line maka pendaftaran dapat dilakukan secara on-line

b. Penyusunan kelompok peserta KKM oleh panitia /LPPM-K, dan mengumumkan secara on-line

4. Penentuan Lokasi Kuliah Kerja Mahasiswa a. .Koordinasi dengan Rektor, Wakil Rektor, Kabiro, Dekan, dan Bupati/walikota, serta camat b. Pemberitahuan dan permohonan izin lokasi ke Bupati dan Walikota setempat berkaitan dengan

pelaksanaan Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) c. Pemberitahuan ke Kesbangpol Kabupaten dan Kota setempat berkaitan dengan lokasi KKM d. Koordinasi dengan kecamatan (SKPD) untuk pelaksanaan kuliah kerja mahasiswa (KKM) e. Koorfinasi dengan pihak Desa/Kelurahan yang menjadi lokasi KKM

5. Survey Lokasi a. Survay lokasi dilakukan oleh LPPM-K untuk mengetahui kadaan tempat yang akan dijadikan

lokasi KKM b. Survay lokasi oleh peserta dan didampingi oleh Dosen pembimbing untuk mengetahui kondisi

lokasi KKM

6. Pendataan Potensi a. Peserta koordinasi dengan kecamatan dan kelurahan untuk mendata potensi wilayah yang akan

dijadikan lokasi KKM di bawah koordinasi Dosen Pembimbing Lapangan b. Peserta mempersiapkan program yang akan dilaksanakan di lokasi KKM sesuai dengan potensi

wilayah c. Peserta mempersiapkan tempat posko dan bersosialisasi dengan perangkat Desa, RT. RW, dan

tokoh masyarakat

7. Pembekalan Peserta Pembekalan dilakukan oleh:

a. LPPM-K (Mekanisme pelaksanaan KKM) b. Pembimbing Lapangan c. Pihak Ekternal

8. Pelepasan Peserta Pelepasan peserta dilaksanakan di lingkungan kampus dengan dihadiri semua unsur yang ada di lingkungan kampus Peserta KKM dilepas oleh Rektor Universitas Serang Raya

9. Monitoring Monitoring dilakukan oleh lingkungan internal

a. Rektor, Dekan, Kabiro, Ka Lembaga b. LPPM-K

Monitoring external a. Lenbaga yang bekerjasama b. Kecamatan/ SKPD

10. Penarikan dan pelaporan a. Penarikan dilaksanakan oleh pembinbing masing-masing untuk diterima kembali oleh LPPM-K b. Peserta menyerahkan laporan individu dan kelompok ke LPPM-K dalam bentuk hard dan soft

copy untuk keperluan up-load

11. Evaluasi Pelaksanaan KKM LPPM-K mengundang semua dosen pembimbing dan ketua kelompok untuk memprosentasikan kegiatan yang sudah dilaksanakan yang bertujuan untuk menentukan apakah dapat dilanjutkan program yang akan datang

Flow Prosedur

URAIAN LPPM-K FAKULTAS KABUPATEN/ KECAMATAN/ KESBANGPOL

BANK/ BENDAHARA

Berkas

Menyusun Perencanaan program KKM bekerjasama dengan fakultas dan biro sekaligus menyusun Surat keputusan rektor

SK rektor ttg KKM

Rapat Persiapan diikuti oleh LPPM-K, Dekan, Pembantu Dekan, Ketua jurusan, dan biro

Notulen hasil rapat

Sosialisasi dilakukan kepada mahasiswa, kabupaten, kesbangpol, koramil, Polsek, kecamatan, dan desa

Surat pemberita-huan

Pendaftaran KKM yang didahului dengan membayar biaya Jasket KKM

Slip pembayaran dari bank

Pemilihan berbagai alternatif lokasi KKM dengan bekerjasama degan pihak kecamatan dan desa

Rekomendasi Kecamatan

Survei dan pendataan potensi lokasi, apabila sangat berpotensi dan cocok, maka dapat digunakan untuk lokasi KKM

Tidak sesuai

Data potensi desa

Penetapan Lokasi yang akan digunakan untuk KKM dengan memperhatikan seluruh potensi desa

Sesuai

Pembekalan KKM dilakukan oleh Narasumber LPPM, dan Lembaga terkait

Materi pembekalan

Pelepasan KKM. Saat pelepasan mahasiswa menuju kecamatan baru ke desa tempat KKM

Monitoring dilakukan oleh Rektor, Warek,

Panduan dan instrument

Perencanaan program

KKM

Perencanaan program

KKM

Rapat Persiapan

KKM

Sosialisasi KKM

Sosialisasi KKM

Pendaftaran KKM

Pembayaran jeket KKM

Pemilihan lokasi

SURVEI

Pemilihan lokasi

Penetapan lokasi

Pembekalan Mahasiswa

Pelepasan KKM

Pembekalan Dosen

pembimbing

Pelepasan KKM

Penempatan KKM

Dekan, dan Kepala Biro dan Ketua lembaga

monev KKM

Penarikan mahasiswa KKM dilakukan oleh Dosen pembimping

Penyusunan laporan dan Presentasi hasil

Laporan Akhir KKM

Penarikan KKM

Penyusunan laporan dan presentasi