Upload
wahyu-hirawan
View
32
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Pemerintah Kabupaten SarolangunDinas Pendapatan Pengelolaan Kuangan dan Aset Daerah
Komplek Perkantoran Gunung Kembang Telp. (0745) 92555
Sarolangun
Nomor SOP /SOP/SET/DPPKAD/2016
Tanggal Pembuatan 23 Mei 2016
Tanggal Revisi (ditinjau kembali)
-
Tanggal Efektif 06 Juni 2016
Disahkan Oleh KEPALA DPPKAD KABUPATEN SAROLANGUN
Drs. H. ISKANDAR, MM.NIP. 19590503 198003 1 008
Sub Bagian Perencanaan Nama SOP Penyusunan Laporan Kinerja (LKj) DPPKAD Kabupaten Sarolangun
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.
2. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP).
3. Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 07 Tahun 2009 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 03 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Sarolangun.
4. Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 14 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi DPPKAD Kabupaten Sarolangun.
1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Kinerja (LKj).2. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data
kinerja SKPD.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar2. SOP Penetapan Kinerja3. SOP Indikator Kinerja Utama4. SOP Pengarsipan
1. Renstra SKPD2. Format penyusunan LKj3. Dokumen Penetapan Kinerja 4. Dokumen IKU5. Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD6. Komputer/Printer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
LKj sebagai dokumen pertanggungjawaban atas kinerja SKPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LKj ini tidak akan berjalan lancar.
Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja.
Prosedur Penyusunan Laporan Kinerja (LKj) DPPKAD Kabupaten Sarolangun
No KegiatanPelaksana Mutu baku
KetSekdis
KasubagPerencanaan
Arsiparis Kadis Kelengkapan Waktu Output
1. Memerintahkan penyusunan LKj DPPKAD
Disposisi Surat 5 menit
Disposisi surat SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
2. Membuat format pengumpulan data dan informasi LKj
Format penyusunan LKj DPPKAD
1 jam
Format penyusunan LKj DPPKAD
3. Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi LKj kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan LKj DPPKAD
30 menit
Format penyusunan LKj DPPKAD
4. Menghimpun format pengumpulan data dan informasi LKj dari masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan LKj DPPKAD
1 jam
Format penyusunan LKj DPPKAD
5. Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi LKj yang telah terkumpul
Format penyusunan LKj DPPKAD
5 menit
Format penyusunan LKj DPPKAD
SOP Penetapan kinerja
6. Membuat konsep dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
Draft LKj DPPKAD dan surat pengantar
1 hari
Draft LKj DPPKAD dan surat pengantar
SOP Penetapan kinerja
7. Mengoreksi konsep dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar dengan teliti Kasubag Perencanaan
TidakYa
Draft LKj DPPKAD dan surat pengantar
2Jam
Draft LKj DPPKAD dan surat pengantar
Hasil Analisis dan Evaluasi Capaian Kinerja, dan Realisasi Keuangan
8. Mengoreksi konsep dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar dengan teliti Sekretaris Dinas
Tidak
Ya
Draft LKj DPPKAD dan surat pengantar
3 jam
Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
Konsep LKj
9. Menyampaikan dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar kepada Kepala Dinas untuk memintakan persetujuan
Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
5 menit
Disposisi persetujuan Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen LKj DPPKAD dan Surat Pengantar
10. Penandatanganan dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar oleh Kepala Dinas
Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen LKj DPPKAD dan Surat Pengantar
11. Penomoran surat pengantar serta pembuatan amplop surat pengantar dan dokumen LKj DPPKAD
Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
12. Penggandaan dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
13. Pengiriman dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar ke Bagian Organisasi Setda dengan membawa buku eskpedisi
Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
14. Pengarsipan dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen LKj DPPKAD dan surat pengantar
SOP Pengarsipan
Pemerintah Kabupaten SarolangunDinas Pendapatan Pengelolaan Kuangan dan Aset Daerah
Komplek Perkantoran Gunung Kembang Telp. (0745) 92555
Sarolangun
Nomor SOP /SOP/SET/DPPKAD/2016
Tanggal Pembuatan 23 Mei 2016
Tanggal Revisi (ditinjau kembali)
-
Tanggal Efektif 06 Juni 2016
Disahkan Oleh KEPALA DPPKAD KABUPATEN SAROLANGUN
Drs. H. ISKANDAR MM.NIP. 19590503 198003 1 008
Sub Bagian Perencanaan Nama SOP Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) DPPKAD Kabupaten Sarolangun
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional.
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara
Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
1. Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Renstra SKPD.
2. Memiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program dan
kegiatan SKPD untuk periode 5 tahun kedepan.
Pembangunan Daerah.
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah.
7. Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 07 Tahun 2009 tentang
Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 03 Tahun
2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten
Sarolangun.
8. Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 14 Tahun 2010 tentang Perubahan
atas Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian
Tugas Pokok dan Fungsi DPPKAD Kabupaten Sarolangun.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar2. SOP Pengarsipan
1. Dokumen RPJMD 2. Format Penyusunan Renstra3. Komputer/Printer
Peringatan Pencatatan dan PendataanRenstra SKPD akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode 5 (lima) tahun kedepan. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renstra SKPD ini tidak akan berjalan lancar.
Rumusan Program, kegiatan dan target untuk periode lima tahun kedepan.
Prosedur Penyusunan Renstra DPPKAD Kabupaten Sarolangun
No KegiatanPelaksana Mutu baku
KetSekdis
KasubagPerencanaan
Kabid Kadis Arsipa-ris Kelengkapan Waktu Output
1. Memerintahkan penyusunan Renstra DPPKAD
Disposisi surat 5 menit
Disposisi surat SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
2. Membuat format pengumpulan data dan informasi Renstra lima tahunan
Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD
1jam
Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD
3. Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi Renstra lima tahunan kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD
15 menit
Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD
4. Mengundang Kepala Dinas dan Pejabat Esselon III DPPKAD untuk rapat pembahasan Renstra lima tahunan
Undangan rapat 10 menit
Undangan rapat
5. Melaksanakan Rapat pembahasan Renstra lima tahunan
Draft Renstra SKPD
2jam
Draft Renstra SKPD
6. Menghimpun format data dan informasi Renstra lima tahunan dari masing-masing bidang dan sekretariat
Draft Renstra SKPD
2jam
Draft Renstra SKPD
7. Menganalisis data dan informasi Renstra lima tahunan yang telah terkumpul
Draft Renstra SKPD
1hari
Draft Renstra SKPD
8. Membuat konsep dokumen Renstra lima tahunan dan surat pengantar
Draft Renstra SKPD dan surat pengantar
1hari
Draft Renstra SKPD dan surat pengantar
9. Mengoreksi konsep dokumen Renstra lima tahunan dan surat pengantar dengan teliti Kasubag Perencanaan
TidakDraft Renstra SKPD dan surat pengantar
1jam
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
10. Mengoreksi konsep dokumen Renstra lima tahunan dan surat pengantar dengan teliti Sektretaris Dinas
YaTidak
Ya
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
11. Menyampaikan dokumen Renstra lima tahunan dan surat pengantar kepada Kadis untuk memintakan persetujuan
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
5 menit
Disposisi persetujuan dokumen Renstra dan surat pengantar
12. Penandatanganan dokumen Renstra lima tahunan dan surat pengantar oleh Kepala Dinas
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
13. Penomoran surat pengantar serta pembuatan amplop dokumen Renstra lima tahunan dan surat pengantar
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
14. Penggandaan dokumen Renstra lima tahunan dan surat pengantar
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
15. Pengiriman dokumen Renstra lima tahunan DPPKAD dan surat pengantar ke BAPPEDA dengan membawa buku ekspedisi
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
16. Pengarsipan dokumen Renstra lima tahunan DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Renstra SKPD dan surat pengantar
SOP pengarsipan
Pemerintah Kabupaten SarolangunDinas Pendapatan Pengelolaan Kuangan dan Aset Daerah
Nomor SOP /SOP/SET/DPPKAD/2016
Tanggal Pembuatan 23 Mei 2016
Tanggal Revisi (ditinjau kembali)
-
Tanggal Efektif 06 Juni 2016
Disahkan Oleh KEPALA DPPKAD KABUPATEN SAROLANGUN
Komplek Perkantoran Gunung Kembang Telp. (0745) 92555
Sarolangun
Drs. H. ISKANDAR MM.NIP. 19590503 198003 1 008
Sub Bagian Perencanaan Nama SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja) DPPKAD Kabupaten Sarolangun
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional.
4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun
2008.
5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapn, Tatacara
Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah.
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian Dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan Daerah.
9. Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 07 Tahun 2009 tentang
1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja).
2. Memiliki kemampuan dalam menyusun program dan kegiatan SKPD.
Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 03 Tahun
2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten
Sarolangun.
10. Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 14 Tahun 2010 tentang Perubahan
atas Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian
Tugas Pokok dan Fungsi DPPKAD Kabupaten Sarolangun.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar2. SOP Pengarsipan
1. Renstra DPPKAD2. Format penyusunan Renja3. Komputer/Printer
Peringatan Pencatatan dan PendataanRenja DPPKAD akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun, Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renja SKPD ini tidak akan berjalan lancar
Rumusan rencana program dan kegiatan DPPKAD untuk periode satu tahun
Prosedur Penyusunan Rencana Kerja (Renja) DPPKAD Kabupaten Sarolangun
No KegiatanPelaksana Mutu baku
KetSekdis
KasubagPerencanaan
Kabid Kadis Arsipa-ris Kelengkapan Waktu Output
1. Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja (Renja) DPPKAD
Disposisi surat 5 menit
Disposisi surat SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
2 Membuat format pengumpulan data dan informasi Rencana Kerja
Format penyusunan Dokumen Renja
1 jam Format penyusunan Dokumen Renja
3 Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi Rencana Kerja kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan Dokumen Renja
15 menit
Draft Renja DPPKAD
4 Mengundang Kepala Dinas dan Pejabat Esselon III DPPKAD untuk rapat pembahasan Rencana Kerja
Undangan rapat 10 menit
Undangan rapat
5 Melaksanakan Rapat pembahasan Rencana Kerja
Draft Renja DPPKAD
2jam
Draft RenjaDPPKAD
6 Menghimpun format data dan informasi Rencana Kerja dari masing-masing bidang dan sekretariat
Draft Renja DPPKAD
2jam
Draft Renja DPPKAD
7 Menganalisis data dan informasi Rencana Kerja yang telah terkumpul
Draft Renja DPPKAD
1hari
Draft Renja DPPKAD
SOP Penetapan Kinerja
8. Membuat konsep dokumen Rencana Kerja dan surat pengantar
Draft Renja DPPKAD dan surat pengantar
1hari
Draft Renja DPPKAD dan surat pengantar
SOP Penetapan Kinerja
9. Mengoreksi konsep dokumen Rencana Kerja dan surat pengantar dengan teliti Kasubag Perencanaan
Tidak
Draft Renja DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Draft Renja DPPKAD dan surat pengantar
10. Mengoreksi konsep dokumen Rencana Kerja dan surat pengantar dengan teliti Sekretaris Dinas
Ya
Tidak
Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
10. Menyampaikan dokumen Rencana Kerja dan surat pengantar kepada Kepala Dinas untuk memintakan persetujuan
Ya Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
11. Penandatanganan dokumen Rencana Kerja dan surat pengantar oleh Kepala Dinas
Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
5 menit
Disposisi persetujuan dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
12. Penomoran surat pengantar serta pembuatan amplop dokumen Rencana Kerja dan surat pengantar
Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
13 Penggandaan dokumen Rencana Kerja DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
14. Pengiriman dokumen Rencana Kerja DPPKAD dan surat pengantar ke BAPPEDA dengan membawa Buku Ekspedisi
Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
15. Pengarsipan dokumen Rencana Kerja DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Renja DPPKAD dan surat pengantar
SOP pengarsipan
Pemerintah Kabupaten SarolangunDinas Pendapatan Pengelolaan Kuangan dan Aset Daerah
Komplek Perkantoran Gunung Kembang Telp. (0745) 92555
Sarolangun
Nomor SOP /SOP/SET/DPPKAD/2016
Tanggal Pembuatan 23 Mei 2016
Tanggal Revisi (ditinjau kembali)
-
Tanggal Efektif 06 Juni 2016
Disahkan Oleh KEPALA DPPKAD KABUPATEN SAROLANGUN
Drs. H. ISKANDAR MM.NIP. 19590503 198003 1 008
Sub Bagian PerencanaanNama SOP Penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah (LPPD) DPPKAD Kabupaten Sarolangun
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.2. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang laporan
penyelenggaraan pemerintahan daerah kepada pemerintah, kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan informasi laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah kepada masrakat
3. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2008 tentang pedoman evaluasi penyelenggaraan pemerintahan daerah.
4. Permendagri No. 73 tahun 2009 tentang tata cara pelaksanaan evaluasi kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah.
5. Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 07 Tahun 2009 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 03 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Sarolangun.
6. Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 14 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi DPPKAD Kabupaten Sarolangun.
1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan LPPD SKPD.2. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan
informasi bahan laporan.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar2. SOP Pengarsipan
1. Format LPPD2. Laporan Realisasi Keuangan3. Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD4. Data dan Informasi asset SKPD5. Komputer/Printer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
LPPD sebagai dokumen pertanggungjawaban atas penyelenggaraan pemerintah daerah dan kinerja SKPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LPPD ini tidak akan berjalan lancar.
Indikator Kinerja Kunci (IKK)
Prosedur Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Kabupaten Sarolangun
No KegiatanPelaksana Mutu baku
KetSekdis
KasubagPerencanaan
Arsipa-ris Kadis Kelengkapan Waktu Output
1. Memerintahkan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD)
Disposisi surat 5menit
Disposisi surat SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
2 Membuat format pengumpulan data dan informasi LPPD
Format penyusunan LPPD DPPKAD
30 menit
Format penyusunan LPPD DPPKAD
3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi LPPD kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan LPPD DPPKAD
15 menit
Format penyusunan LPPD DPPKAD
4 Menghimpun format data dan informasi LPPD dari masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan LPPD DPPKAD
30 menit
Format penyusunan LPPD DPPKAD
5 Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi LPPD yang telah terkumpul
Format penyusunan LPPD DPPKAD
1hari
Format penyusunan LPPD DPPKAD
6. Membuat konsep dokumen LPPD dan surat pengantar
Draft LPPD DPPKAD dan surat pengantar
1hari
Draft LPPD DPPKAD dan surat pengantar
7. Mengoreksi konsep dokumen LPPD dan surat pengantar dengan teliti Kasubag Perencanaan
TidakDraft LPPD DPPKAD dan surat pengantar
1jam
Draft LPPD DPPKAD dan surat pengantar
8. Mengoreksi konsep dokumen LPPD dan surat pengantar dengan teliti Sekretaris Dinas
Tidak Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
9. Menyampaikan dokumen LPPD dan surat pengantar kepada Kepala Dinas untuk memintakan persetujuan
Ya Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
5 menit
Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
10. Penandatanganan dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar oleh Kepala Dinas
Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Disposisi persetujuan dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
11 Penomoran surat pengantar serta pembuatan amplop surat pengantar dan dokumen LPPD
Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
SOP alur surat masuk dan keluar
12. Penggandaan dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
13. Pengiriman dokumen LPPD dan surat pengantar ke Bagian Administrasi Pemerintahan Umum Setda dengan membawa Buku Ekspedisi
Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
SOP alur surat masuk dan keluar
14. Pengarsipan dokumen LPPD dan surat pengantar
Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
SOP Pengarsipan
Nomor SOP /SOP/SET/DPPKAD/2016
Tanggal Pembuatan 23 Mei 2016
Tanggal Revisi (ditinjau -
Pemerintah Kabupaten Sarolangun
kembali)
Tanggal Efektif 06 Juni 2016
Disahkan Oleh KEPALA DPPKAD KABUPATEN SAROLANGUN
Drs. H. ISKANDAR MM.NIP. 19590503 198003 1 008
Sub Bagian PerencanaanNama SOP Penyusunan Laporan Perkembangan
Pelaksanaan Kegiatan (LPPK) DPPKAD Kabupaten Sarolangun
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Daerah.2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara.4. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.5. Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 07 Tahun 2009 tentang
Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 03 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Sarolangun.
6. Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 14 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi DPPKAD Kabupaten Sarolangun.
1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan LPPK SKPD.2. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan
informasi bahan laporan.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar2. SOP Pengarsipan
1. Format LPPK2. Laporan Realisasi Keuangan
3. Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD4. Komputer/Printer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
LPPK sebagai laporan atas perkembangan pelaksanaan kegiatan SKPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LPPK ini tidak akan berjalan lancar.
Target dan realisasi capaian kinerja SKPD.
Prosedur Penyusunan Laporan Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan (LPPK) Kabupaten Sarolangun
No KegiatanPelaksana Mutu baku
KetSekdis
KasubagPerencanaan
Arsipa-ris Kadis Kelengkapan Waktu Output
1. Memerintahkan penyusunan Laporan Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan (LPPK)
Disposisi surat 5menit
Disposisi surat SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
2. Membuat format pengumpulan data dan informasi LPPK
Format penyusunan LPPK DPPKAD
30 menit
Format penyusunan LPPK DPPKAD
3. Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi LPPK kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan LPPK DPPKAD
15 menit
Format penyusunan LPPK DPPKAD
4. Menghimpun format data dan informasi LPPK dari masing-masing bidang dan secretariat
Format penyusunan LPPK DPPKAD
30 menit
Format penyusunan LPPK DPPKAD
5. Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi LPPK yang telah terkumpul
Format penyusunan LPPK DPPKAD
1hari
Format penyusunan LPPK DPPKAD
6. Membuat konsep dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
Draft LPPK DPPKAD dan surat pengantar
1hari
Draft LPPK DPPKAD dan surat pengantar
7. Mengoreksi konsep dokumen LPPK dan surat pengantar dengan teliti Kasubag Perencanaan
TidakDraft LPPK DPPKAD dan surat pengantar
1jam
Draft LPPK DPPKAD dan surat pengantar
Ya
8. Mengoreksi konsep dokumen LPPK dan surat pengantar dengan teliti Sekretaris Dinas Tidak
Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
9. Menyampaikan dokumen LPPK dan surat pengantar kepada Kepala Dinas untuk memintakan persetujuan
Ya Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
5menit
Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
10. Penandatanganan dokumen LPPK dan surat pengantar oleh Kepala Dinas
Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Disposisi persetujuan dokumen LPPD DPPKAD dan surat pengantar
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
11. Penomoran surat pengantar serta pembuatan amplop surat pengantar dan dokumen LPPK
Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
12. Penggandaan dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
13. Pengiriman dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar ke Bagian Administrasi Pembangunan Setda dan Bappeda dengan membawa Buku Ekspedisi
Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
14. Pengarsipan dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen LPPK DPPKAD dan surat pengantar
SOP Pengarsipan
Pemerintah Kabupaten SarolangunDinas Pendapatan Pengelolaan Kuangan dan Aset Daerah
Komplek Perkantoran Gunung Kembang Telp. (0745) 92555
Sarolangun
Nomor SOP /SOP/SET/DPPKAD/2016
Tanggal Pembuatan 23 Mei 2016
Tanggal Revisi (ditinjau kembali)
-
Tanggal Efektif 06 Juni 2016
Disahkan Oleh KEPALA DPPKAD KABUPATEN SAROLANGUN
Drs. H. ISKANDAR MM.NIP. 19590503 198003 1 008
Sub Bagian PerencanaanNama SOP Penyusunan Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban (LKPJ) DPPKAD Kabupaten Sarolangun
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.2. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara.3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah.4. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan
dan Kinerja Instansi Pemerintah.5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
6. Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 07 Tahun 2009 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 03 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Sarolangun.
7. Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 14 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi DPPKAD Kabupaten Sarolangun.
1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan LKPJ SKPD.2. Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan
informasi bahan laporan.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar2. SOP Pengarsipan
1. Format Penyusunan LKPJ2. Laporan Realisasi Keuangan 3. Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD4. Komputer/Printer
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
LKPJ sebagai Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah kepada masyarakat melalui DPRD sebagai lembaga perwakilan dan representasi rakyat di daerah. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LKPJ ini
Target dan realisasi capaian kinerja SKPD sebagai pertanggungjawaban.
tidak akan berjalan lancar.
Prosedur Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Kabupaten Sarolangun
No KegiatanPelaksana Mutu baku
KetSekdis
KasubagPerencanaan
Arsipa-ris Kadis Kelengkapan Waktu Output
1. Memerintahkan penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ)
Disposisi surat 5 menit
Disposisi surat SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
2 Membuat format pengumpulan data dan informasi LKPJ dari masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan LKPJ DPPKAD
30 menit
Format penyusunan LKPJ DPPKAD
3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi LKPJ kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan LKPJ DPPKAD
15 menit
Format penyusunan LKPJ DPPKAD
4 Menghimpun format data dan informasi LKPJ dari masing-masing bidang dan sekretariat
Format penyusunan LKPJ DPPKAD
30 menit
Format penyusunan LKPJ DPPKAD
5 Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi LKPJ yang telah terkumpul
Format penyusunan LKPJ DPPKAD
1 hari
Format penyusunan LKPJ DPPKAD
6. Membuat konsep dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
Draft LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
1hari
Draft LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
7. Mengoreksi konsep dokumen LKPJ dan surat pengantar dengan teliti Kasubag Perencanaan
Tidak
Ya
Draft LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
1jam
Dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
8. Mengoreksi konsep dokumen LKPJ dan surat pengantar dengan teliti Sekretaris Dinas
Dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
30menit
Dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
9. Menyampaikan Dokumen LKPJ dan surat pengandar kepada Kepala Dinas untuk memintakan persetujuan
Dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen LKPJ DPPKAD
10. Penandatanganan dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar oleh Kepala Dinas
Dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
5 menit
Disposisi persetujuan dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
11. Penomoran surat pengantar serta pmbuatan amplop surat pengantar dan dokumen LKPJ
Penomoran dan Amplop surat
10 menit
Penomoran dan Amplop surat
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
12. Penggandaan Dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
13. Pengiriman dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar ke Bappeda dengan membawa Buku Ekspedisi
Dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
14. Pengarsipan dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen LKPJ DPPKAD dan surat pengantar
SOP Pengarsipan
Nomor SOP /SOP/SET/DPPKAD/2016
Tanggal Pembuatan 23 Mei 2016
Pemerintah Kabupaten SarolangunDinas Pendapatan Pengelolaan Kuangan dan
Aset DaerahKomplek Perkantoran Gunung Kembang Telp. (0745) 92555
Sarolangun
Tanggal Revisi (ditinjau kembali)
-
Tanggal Efektif 06 Juni 2016
Disahkan Oleh KEPALA DPPKAD KABUPATEN SAROLANGUN
Drs. H. ISKANDAR MM.NIP. 19590503 198003 1 008
Sub Bagian Perencanaan Nama SOP Penyusunan Penetapan Kinerja (Tapkin) DPPKAD Kabupaten Sarolangun
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. PP No.8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi
Pemerintah.2. PermenPAN dan RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja.3. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.6. Instruksi Presiden Nomor 5 tahun 2004 tentang percepatan
pemberantasan korupsi.7. Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 07 Tahun 2009 tentang
Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 03 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten
1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan penetapan kinerja SKPD.2. Memiliki kemampuan dalam menyusun penetapan kinerja SKPD.
Sarolangun.8. Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 14 Tahun 2010 tentang Perubahan
atas Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi DPPKAD Kabupaten Sarolangun.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar2. SOP Pengarsipan
1. Format Penyusunan Penetapan Kinerja2. Dokumen Indikator Kinerja Utama3. Komputer/Printer
Peringatan Pencatatan dan PendataanPenetapan Kinerja DPPKAD akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penetapan Kinerja ini tidak akan berjalan lancar.
Rumusan rencana program dan kegiatan dan anggaran DPPKAD untuk periode satu tahun anggaran.
Prosedur Penyusunan Penetapan Kinerja DPPKAD Kabupaten SarolangunNo Kegiatan Pelaksana Mutu baku Ket
Sekdis Kasubag Kabid Kadis Arsipa- Kelengkapan Waktu Out put
Perencanaan ris
1. Memerintahkan penyusunan Penetapan Kinerja DPPKAD
Disposisi surat 5 menit
Disposisi surat SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
2. Membuat format pengumpulan data dan informasi Penetapan Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat
Format Penetapan Kinerja
30 menit
Format Penetapan Kinerja
3. Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi Penetapan Kinerja kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format Penetapan Kinerja
15 menit
Draft usulan Penetapan Kinerja
4. Mengundang Kadis dan Pejabat Esselon III DPPKAD untuk rapat pembahasan Penetapan Kinerja
Undangan rapat 30 menit
Undangan rapat
5. Melaksanakan Rapat pembahasan Penetapan Kinerja
Draft Penetapan Kinerja DPPKAD
1jam
Draft Penetapan Kinerja DPPKAD
6. Menghimpun format data dan informasi Penetapan Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat
Draft Penetapan Kinerja DPPKAD
1jam
Draft Penetapan Kinerja DPPKAD
7. Menganalisis data dan informasi Penetapan Kinerja yang terkumpul
Draft Penetapan Kinerja DPPKAD
1jam
Draft Penetapan Kinerja DPPKAD
8. Membuat konsep Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
Draft Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen Penetapan Kinerja dan surat pengantar
9. Mengoreksi konsep Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar dengan teliti Kasubag Perencanaan
Tidak
Ya
Draft Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Penetapan Kinerja dan surat pengantar
10. Mengoreksi konsep Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar dengan teliti Sekretaris Dinas
Tidak
Draft Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Penetapan Kinerja dan surat pengantar
11. Menyampaikan Dokumen Penetapan Kinerja dan surat pengantar kepada Kepala Dinas untuk memintakan persetujuan
Ya Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
5 menit
Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
12. Penandatanganan dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar oleh Kepala Dinas
Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Disposisi persetujuan dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
13. Penomoran surat pengantar serta pembuatan amplop surat pengantar dan dokumen Penetapan Kinerja
Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD
30 menit
Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
14. Penggandaan Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
15. Pengiriman dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar ke Bagian Organisasi Setda dengan membawa Buku Ekspedisi
Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
16. Pengarsipan dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar ke Bagian Organisasi Setda
Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Penetapan Kinerja DPPKAD dan surat pengantar
SOP pengarsipan
Pemerintah Kabupaten SarolangunDinas Pendapatan Pengelolaan Kuangan dan Aset Daerah
Komplek Perkantoran Gunung Kembang Telp. (0745) 92555
Sarolangun
Nomor SOP /SOP/SET/DPPKAD/2016
Tanggal Pembuatan 23 Mei 2016
Tanggal Revisi (ditinjau kembali)
-
Tanggal Efektif 06 Juni 2016
Disahkan Oleh KEPALA DPPKAD KABUPATEN SAROLANGUN
Drs. H. ISKANDAR MM.NIP. 19590503 198003 1 008
Sub Bagian Perencanaan Nama SOP Penyusunan Indikator Kinerja Utama (IKU)
DPPKAD Kabupaten Sarolangun
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. PP No.8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi
Pemerintah.2. PermenPAN dan RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan
Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja.3. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah.5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.6. Instruksi Presiden Nomor 5 tahun 2004 tentang percepatan
pemberantasan korupsi.7. Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 07 Tahun 2009 tentang
Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Sarolangun Nomor 03 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Sarolangun.
8. Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 14 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Sarolangun Nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok dan Fungsi DPPKAD Kabupaten Sarolangun.
1. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Indikator Kinerja Utama SKPD.2. Memiliki kemampuan dalam menyusun Indikator Kinerja Utama SKPD.
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar2. SOP Pengarsipan
1. Format Penyusunan IKU2. Dokumen Penetapan Kinerja3. Komputer/Printer
Peringatan Pencatatan dan PendataanIndikator Kinerja Utama DPPKAD akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses Indikator Kinerja Utama ini tidak akan berjalan lancar.
Indikator Kinerja Utama program dan kegiatan DPPKAD untuk periode satu tahun anggaran.
Prosedur Penyusunan Indikator Kinerja Utama DPPKAD Kabupaten Sarolangun
No KegiatanPelaksana Mutu baku
KetSekdis
KasubagPerencanaan
Kabid Kadis Arsipa-ris Kelengkapan Waktu Out put
1. Memerintahkan penyusunan Indikator Kinerja Utama DPPKAD
Disposisi surat 5 menit
Disposisi surat SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
2. Membuat format pengumpulan data dan informasi Indikator Kinerja Utama dari masing-masing bidang dan sekretariat
Format Indikator Kinerja Utama
30 menit
Format Indikator Kinerja Utama
3. Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi Indikator Kinerja Utama kepada masing-masing bidang dan sekretariat
Format Indikator Kinerja Utama
15 menit
Draft usulan Indikator Kinerja Utama
4. Mengundang Kadis dan Pejabat Esselon III DPPKAD untuk rapat pembahasan Indikator Kinerja Utama
Undangan rapat 30 menit
Undangan rapat
5. Melaksanakan Rapat pembahasan Indikator Kinerja Utama
Draft Indikator Kinerja Utama DPPKAD
1jam
Draft Indikator Kinerja Utama DPPKAD
6. Menghimpun format data dan informasi Indikator Kinerja Utama dari masing-masing bidang dan sekretariat
Draft Indikator Kinerja Utama DPPKAD
1jam
Draft Indikator Kinerja Utama DPPKAD
7. Menganalisis data dan informasi Indikator Kinerja Utama yang terkumpul
Draft Indikator Kinerja Utama DPPKAD
1jam
Draft Indikator Kinerja Utama DPPKAD
8. Membuat konsep Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
Draft Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen Indikator Kinerja Utama dan surat pengantar
9. Mengoreksi konsep Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar dengan teliti Kasubag Perencanaan
Tidak
Ya
Draft Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Indikator Kinerja Utama dan surat pengantar
10. Mengoreksi konsep Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar dengan teliti Sekretaris Dinas
Tidak
Draft Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Indikator Kinerja Utama dan surat pengantar
11. Menyampaikan Dokumen Indikator Kinerja Utama dan surat pengantar kepada Kepala Dinas untuk memintakan persetujuan
Ya Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
5 menit
Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
12. Penandatanganan dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar oleh Kepala Dinas
Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Disposisi persetujuan dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
13. Penomoran surat pengantar serta pembuatan amplop surat pengantar dan dokumen Indikator Kinerja Utama
Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD
30 menit
Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
14. Penggandaan Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
15. Pengiriman dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar ke Bagian Organisasi Setda dengan membawa Buku Ekspedisi
Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
30 menit
Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar
16. Pengarsipan dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
10 menit
Dokumen Indikator Kinerja Utama DPPKAD dan surat pengantar
SOP pengarsipan