STANDARD OPERATION PROCEDURES (SOP) 72 7 400 00

Planning Production Control

BERLAKU25 agustus

2014

REVISI 0

HALAMAN

1 of 5

Pendahuluan :

Untuk melayani pelanggan PT. Cipta Niaga Gas yang berkaitan dengan kontinuitas defueling ke pelanggan maka diperlukan perencanaan dan penjadwalan supply ke pelanggan berdasarkan pada waktu dan jumlah kebutuhan gas yang sudah disepakati antara calon pelanggan / pelanggan dengan PT CNG . Kebutuhan tersebut mengacu pada surat perjanjian yang telah dibuat antara PT CNG dan pelanggan tersebut.

Sub divisi Plan merupakan bagian dari subdivisi PPC untuk perencanaan, penjadwalan mulai dari fueling, pengiriman ke pelanggan, defueling sampai dengan storage kembali ke Station, dan kegiatan tersebut diatur dalam bentuk Master Plan Schedule.

Untuk memperlancar dan menjaga konsistensi tahapan pekerjaan maka perlu dibakukan prosedur operasi pekerjaan tersebut dalam SOP.

1. TUJUAN

SOP ini bertujuan untuk memberikan pedoman tata cara dan tahapan yang baku untuk melakukan perencanaan jadwal fueling storage dan jadwal delivery storage ke pelanggan sehingga petugas dapat :

1. Mengatur jadwal pengisian yang terencana.

2. Mengatur jadwal pengiriman agar lebih terarah, sesuai dengan jadwal.

3. Mengetahui konsumsi gas dari PGN dan dari sumber gas lainnya.

4. Mengetahui Flowrate perjam Compressor.

5. Mengetahui volume dari setiap STORAGE

6. Mengetahui flow rate pemakaian di pelanggan.

7. Mengetahui Efisiensi Transportasi.

8. Memaksimalkan pencapaian target penjualan.

STANDARD OPERATION PROCEDURES (SOP) 72 7 400 00

Planning Production Control

BERLAKU25 agustus

2014

REVISI 0

HALAMAN

2 of 5

2. RUANG LINGKUPRuang lingkup SOP ini adalah mulai dari perencanaan untuk jadwal fueling, sampai

dengan jadwal kembalinya storage di station cikampek termasuk pengisian data-data yang menyangkut konsumsi gas dari PGN, jumlah gas yang di supply ke storage, jumlah gas yang di supply ke pelanggan .

3. DEFINISI

3.1. Delivery Order (DO) : Permintaan Pengisian Gas

3.2. Delivery Note (DN) : Surat Jalan atau surat untuk mengirim storage ke pelanggan

3.3. Delivery Note Return (DNB) : Surat permintaan pengambilan storage dari customer

3.4. Storage : adalah alat atau sarana berupa container 20 ft atau 10 ft, didalamnya terdiri dari beberapa cylinder yang dirangkai/dihubungkan satu dengan yang lainnya, digunakan untuk membawa gas untuk dikirimkan ke konsumen/pelanggan.

3.5. Master Delivery Schedule : Berkas atau soft file atau aplikasi komputer yang didalamnya meliputi data tentang perencanaan, penjadwalan mulai dari fueling, pengiriman ke pelanggan, defueling sampai dengan storage kembali ke Station atau yang lebih dikenal File Plan Harian

4. PROSEDUR

Dalam membuat Planning dan membuat Master Plan schedule baik untuk Fueling maupun untuk Defueling harus melalui tahapan 4 sebagai berikut :

4.1. PLANNING

4.1.1. Sebelum membuat rencana, agar dilakukan pengecekan data data yang dibutuhkan untuk perencanaan dengan mengacu pada Surat perjanjian / kontrak

STANDARD OPERATION PROCEDURES (SOP) 72 7 400 00

Planning Production Control

BERLAKU25 agustus

2014

REVISI 0

HALAMAN

3 of 5

4.1.2. antara PT. CNG dan Pelanggan. Surat perjanjian / Kontrak tersebut dimintakan ke divisi marketing .

4.1.3. Sesuai butir 1 (satu) , data data yang dicek pada surat perjanjian adalah : data data yang berkaitan dengan pendistribusian gas ke pelangggan yaitu :

Pressure yang dibutuhkan di pelanggan ( psi atau bar ) Volume ( m3 ) Flow rate ( m3 /hr ) Lokasi pelanggan Jenis pelanggan

4.1.4. Menentukan station tempat dilakukannya pengisian storage4.1.5. Untuk ditentukan waktu inspection storage sebelum Fueling yaitu sekitar 15

menit.4.1.6. Untuk ditentukan waktu yang dibutuhkan Kompresor untuk fueling satu storage

sesuai dengan kapasitas storage serta kapasitas compressor yang digunakan.4.1.7. Untuk ditentukan waktu untuk inspection storage setelah Fueling yaitu sekitar 15

menit 4.1.8. Untuk dibuat perkiraan waktu perjalanan storage dari station ke pelanggan dan

dari pelanggan ke station, serta menentukan perkiraan kedatangan storage baik di pelanggan maupun di station dan untuk hal tersebut harus dilakukan survey ke perjalanan.

4.1.9. Menghitung lamanya defueling dipelanggan dengan cara membagi volume satu storage dibagi dengan flow rate per jam di pelanggan.

4.1.10. Menghitung dan merencanakan pengaturan storage dan prime mover untuk pelaksanaan delivery ke pelanggan

4.1.11. Menghitung dan merencanakan jadwal kembali Storage dari pelanggan ke station

4.1.12. Data data tersebut diatas dijadikan dasar untuk merencanakan master delivery schedule.

STANDARD OPERATION PROCEDURES (SOP) 72 7 400 00

Planning Production Control

BERLAKU25 agustus

2014

REVISI 0

HALAMAN

4 of 5

4.1.13. Membuat dan menerbitkan dokumen – dokumen yang diperlukan seperti Delivery Order (DO), Delivery Note (DN), Delivery Note Return (DNR).

4.2. SCHEDULE FUELING

4.2.1.Dalam membuat schedule untuk fueling di Station, Pengaturan operasi compressor untuk fueling harus sedemikian rupa sehingga operasi kompresor selalu kontinyu / terus menerus ( tidak mati hidup ) kecuali pada kondisi tertentu, dan dengan alasan yang dapat dipertanggung jawabkan.

4.2.2.Scheduler harus memonitor sehingga waktu fueling harus tepat sesuai dengan waktu yang direncanakan oleh Scheduler, tidak boleh lebih cepat atau lebih lambat dari waktu yang direncanakan

4.3. SCHEDULE DEFUELING

4.3.1. Mencantumkan rencana harian ke master schedule fueling , delivery dan defueling

4.3.2. Memonitor 1 ( satu ) jam pertama flow rate per jam defueling gas di Pelanggan4.3.3. Memonitor setiap 3 jam defueling di pelanggan utk memperkirakan lamanya

defueling di pelanggan4.3.4. Operator di pelanggan wajib melaporkan data data di lapangan ( baik dalam

bentuk form atau dalam bentuk sms ke planner )4.3.5. Mengatur waktu defueling dan waktu pemberangkatan storage dari pelanggan

ke station4.3.6. Mengatur waktu pemberangkatan dari station ke pelanggan

4.4. CONTROL

4.4.1. Melakukan Control sehingga waktu fueling sesuai dengan rencana.

STANDARD OPERATION PROCEDURES (SOP) 72 7 400 00

Planning Production Control

BERLAKU25 agustus

2014

REVISI 0

HALAMAN

5 of 5

4.4.2. Melakukan Control sehingga waktu pemberangkatan Storage tepat waktu sesuai rencana

4.4.3. Melakukan Control perjalanan melalui bantuan media informasi untuk mengetahui kondisi lalulintas

4.4.4. Melakukan Control Flow pemakaian dicustomer dengan cara menginput data – data flow perjam semua customer yang dilaporkan oleh operator Defueling melalui SMS ke dalam Form Logtest.

4.4.5. Melakukan Control sehingga kedatangan storage di pelanggan tepat waktu sesuai dengan rencana.

4.4.6. Melaporkan atau memberitahukan kepada atasan langsung apabila ada kendala baik dalam proses Fueling, Transportasi, maupun Defueling

4.4.7. Melakukan langkah alternative ataupun antisipasi apabila ada kendala dengan sepengetahuan atasan langsung

4.4.8. Memastikan semua data dan hal-hal yang berkaitan sudah lengkap dengan tepat dan akurat terutama pada saat pergantian shift.

4.4.9. Melakukan Control kelengkapan dokumen yang berkaitan sehingga semua administrasi rapi

5. PENANGGUNG JAWAB

5.1. Section Plan & Delivery

5.2. PPC Staff

6. DOKUMEN TERKAIT

6.1. Delivery Order (DO)

6.2. Delivery Note (DN)

6.3. Delivery Note Return (DNR)

STANDARD OPERATING PROSEDURE (SOP)

PLANNING PRODUCTION CONTROL

72 7 003 No. of pages of Attachment, as follows: Page 1 of 5

Attachment No. 1

No. of Pages 2

Rev Date Checked byDepartement headIrmansyah

Acknowledge by: Division HeadPetrus Slamet & Juanda

Approved By Operation DirectorIr.Bramantyo Pambudi

Status of Document

0 25/08/2014

All information in this document is confidential and proprietary of PT,Cipta Niaga Gas, Indonesia. No unauthorized copying is allowed. All rights reserved.