SOROPTIMIST INTERNATIONAL OF THE AMERICASREGIÃO BRASIL

PROCEDIMENTOS REGIONAIS2013

TÍTULO IDENOMINAÇÃO, TERRITÓRIO, OBJETIVOS, POLÍTICA E INTERPRETAÇÃO

Artigo 1° - Denomina-se Região Brasil – Soroptimist International of the Américas, a região que tem seu limite territorial compreendido pelos Estados, Territórios e Distrito Federal, que compõem a República Federativa do Brasil.

§ Único – Para efeito destes Procedimentos Regionais,a Região Brasil será denominada doravante Região, a Soroptimist International of the Americas será doravante denominada Federação, e a Soroptimist International será denominada doravante SI. Artigo 2° - Os objetivos da Região estão definidos no Artigo 2, Seção 2.01, do Estatuto da Federação, em consonância com a Constituição da SI::

(a) promover os objetivos e preencher os propósitos da Soroptimist como definido na Constituição da SI;

(b) melhorar a vida de mulheres e meninas em nossas comunidades e através do mundo.

Artigo 3° - A Região encorajará seus membros a procurar e obter informações completas sobre assuntos que apóiem, desenvolvam e promovam os objetivos da organização.

Artigo 4° - A região e seus clubes podem tomar posição pública:a) na implementação de qualquer posição adotada pela Federação; eb) em apoio aos objetivos da organização pelo voto de 2/3 (dois terços) dos

membros votantes.

Artigo 5º - Região, Clube ou associada não deverão participar ou intervir, direta ou indiretamente, em campanha política a favor ou contra candidatos a cargo público eletivo.

Artigo 6º - Dentro da Região ou de clubes, não poderão circular informações ou material de propaganda, a favor de uma candidata ou indicada para cargo eletivo, fora daquele preparado pela Comissão de Indicações e Eleição.

Artigo 7º - A região ou os clubes não participarão de planos, projetos nacionais ou internacionais sem aprovação da Federação.

TÍTULO II

CLUBES MEMBROS

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Artigo 8° - Todos os clubes soroptimistas localizados nos limites territoriais da Federação, ou em qualquer território associado à Federação são filiados à Federação e os requisitos para constituir um Clube Soroptimista são determinados pela SI e pela Federação.

Artigo 9º - O nome de cada clube membro será designado em sua fundação, devendo refletir nome de lugares geográficos e representar a comunidade a que serve, e não poderá ser alterado sem autorização da Diretoria Regional e da Federação.

Artigo 10 – Cada clube membro determinará seu território desde sua fundação, o qual não poderá ser alterado sem aprovação da Diretoria Regional e da Federação.

Parágrafo Único – Todo clube, dentro do território da Região, será membro da Região e da Federação.

Artigo 11 – A Região pode ser dividida em distritos pelo voto de 2/3 dos clubes membros, em conformidade com o Estatuto Regional.

Artigo 12 – Poderão fundir-se 2 (dois) ou mais clubes constituídos, desde que tenham aprovação da Diretoria Regional.§ 1º - Os clubes a que se refere este artigo deverão concordar no nome do novo clube e seus limites territoriais, podendo solicitar um novo alvará (charter), ou continuar com os alvarás antigos.§ 2º - O novo clube será regido do mesmo modo que os outros clubes da Região.

Artigo 13 – Todo clube, legalmente constituído e em situação regular, terá os seguintes direitos em relação à Federação:

a) eleição para a Diretoria da Federação, de um membro da área eleitoral nº 1 (Região Brasil);

b) eleição da Presidente Eleita;c) modificação do Estatuto da Federação;d) eleição da Presidente Internacional. e) eleição de membros do Conselho de Arrecadação de Fundos

(Fundraising Council).

Artigo 14 – Todo clube em situação regular tem direito a voto, em todos os assuntos que requeiram votação dos clubes membros, em conformidade com o Estatuto da Federação e com estes Procedimentos Regionais.Parágrafo Único – O clube membro tem o direito de enviar 2 (duas) delegadas votantes ao Congresso Regional que se realiza anualmente, onde podem emitir opinião sobre os temas tratados, com direito a um (1) voto nos assuntos que requeiram votação.

Artigo 15 – A eleição da Diretora da Federação referida na alínea “a” do inciso I, do Artigo 13, dar-se-á da seguinte forma:

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a) são consideradas para o cargo de Diretora da Federação as candidatas que preencherem os seguintes requisitos:

1 – ser associada ativa em situação regular;2 – ter sido Presidente de um clube, no período de, pelo menos, 1 (um) ano;3 – não deter nenhum outro cargo eletivo (Região ou clubes) durante seu termo de exercício na Federação;4 – haver observado um intervalo de, pelo menos 1 (um) ano, entre o cargo de Diretora e outro eletivo na organização;5 – residir na área eleitoral pela qual será eleita; e6 – ter conhecimento dos programas e da estrutura soroptimista;b) a eleição da Diretora da Federação será feita por voto dos clubes membros em situação regular, em conformidade com os Procedimentos da Federação;c) a Diretora da Federação será eleita pelo período de 2 (dois) anos não podendo ser reeleita para o mesmo cargo, por 2 (duas) gestões consecutivas (Seção 7.06 – Estatuto da Federação);d) uma Comissão de Indicações e Eleição composta de 3 (três) associadas, sendo a primeira indicada pela Governadora, a segunda, pela Diretoria Regional e a terceira, pelo plenário do Congresso Regional, indicará candidatas para o cargo de Diretora da Federação, conforme a seção 7.05 do Estatuto da Federação;e) se ocorrer vaga no cargo de Diretora da Federação correspondente à Área Eleitoral nº 1 (Região Brasil), a Região realizará outra eleição, por solicitação da Federação, conforme Procedimento da Federação (G-3).

Parágrafo Único – Somente associadas ativas poderão servir na Comissão referida na alínea “d”, deste Artigo.

TÍTULO III

ASSOCIADAS DOS CLUBES MEMBROS

Artigo 16 – A admissão de associadas de um Clube Soroptimista é regulada pela Constituição da SI, de acordo com a chave para classificação de negócios e profissões da Federação.

Artigo 17 - As categorias e definições de associadas são as constantes do artigo V, seções 5.01 e 5.02, do Estatuto da Federação.

Artigo 18 – São direitos das associadas:I – deliberar sobre os assuntos que sejam submetidos;II – ser eleita para um cargo na Federação, Região, Frater, ou Distrito, servir como membro de diretoria, ou atuar como delegada ou suplente em qualquer conferência, congresso, convenção ou reunião distrital, desde que associada em situação regular;III – servir em todas as Comissões, excedo a de Indicações, que é restrita às associadas ativas;IV – convocar Assembléia Geral Extraordinária, na hipótese e na forma previstas no Estatuto;V – propor a admissão de novas associadas.Parágrafo Único – Somente as associadas ativas em situação regular poderão

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ser votadas para cargos de Diretoria da Região e da Federação.

Artigo 19 – Uma associada não pode ocupar mais de um cargo eletivo, ao mesmo tempo, na organização soroptimista.Parágrafo Único - Para os efeitos deste artigo não são considerados cargos eletivos:I – parlamentar;II – delegada às Convenções da Federação;III – delegada às Conferências ou Congressos Regionais e às reuniões distritais;IV – delegada regional às reuniões de diretoria da Soroptimist International;V – assessora, coordenadora, presidente ou membro de Comissões, incluindo a de Indicações, seja em nível de SI, Federação, Região, ou Clube membro.

Artigo 20 – Uma associada pode pertencer apenas a 1 (um) clube soroptimista.Parágrafo Único – A associada poderá ser transferida a outro clube, se o seu trabalho ou local de residência estiver situado dentro dos limites territoriais desse último, o qual aceitará a transferência da associada, mediante recibo, de que estão cumpridas as suas obrigações financeiras.

Artigo 21 – São obrigações das associadas:I – colaborar com a consecução dos fins da Federação, Região, e Clube a que pertencem;II – pagar pontualmente as taxas e contribuições sociais do Clube, Região, Federação e SI;III – cumprir e fazer cumprir o Estatuto, Regulamentos Internos e Procedimentos da SI, Federação, Região e Clube a que pertencem.

Artigo 22 – Deixará de ser membro do Clube a associada que descumprir as disposições vigentes, tiver conduta adversa ou cometer falta grave aos postulados soroptimistas.

Artigo 23 – As associadas não respondem, nem mesmo subsidiariamente, pelas obrigações assumidas pela Região.

TÍTULO IVDIRETORIA REGIONAL

CAPÍTULO IMEMBROS E SUA COMPETÊNCIA

Artigo 24 – A Diretoria Regional será composta por 4 (quatro) membros:a) Governadora;b) Governadora eleita;c) Secretária;d) Tesoureira.

Artigo 25 – A Governadora exerce o cargo mais elevado da Região e compete a ela:

a) assistir às Convenções da Federação como representante da Região;

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b) presidir os Congressos Regionais, as reuniões da Diretoria Regional e atos oficiais que requeiram a presença da Região;

c) delegar sua representação a um outro membro da Diretoria Regional por impedimento seu e da Governadora Eleita;

d) supervisionar o trabalho e as atividades da Região e nomear todas as Comissões, a não ser que outra forma esteja prevista;

e) velar pelo fiel cumprimento dos postulados soroptimistas e das disposições emanadas da Soroptimist International e da Federação, bem como dos acordos aprovados por votação dos clubes membros, seja em Congressos Regionais ou por correspondência, e do que é preconizado pelo Estatuto e por estes Procedimentos Regionais; e

f) ser membro da Mesa Redonda das Governadoras.

Artigo 26 – A Governadora-Eleita é membro ativo da Diretoria Regional, dela participando com voz e voto, competindo-lhe:

a) trabalhar junto e em cooperação com a Governadora e a Diretoria Regional e cumprir as obrigações de seu cargo em conformidade com o Estatuto e estes Procedimentos Regionais; e

b) representar a Governadora em seus impedimentos e, se por qualquer circunstância, houver vacância do cargo de Governadora, assumir o cargo até o fim do período vigente e, após, tomar posse de seu cargo titular, na Convenção Bienal da Federação.

Artigo 27 - A Secretária é membro ativo da Diretoria Regional, dela participando com voz e voto, competindo-lhe:

a) assistir às reuniões da Diretoria Regional e aos Congressos Regionais, mantendo o registro das Atas e da documentação oficial produzida, da qual é depositária;

b) convocar para as reuniões e para os Congressos Regionais, sendo responsável pelo preparo das Atas do Congresso e de sua remessa aos Clubes, até 60 (sessenta) dias após o encerramento do mesmo:

c) cumprir as demais obrigações de seu cargo em conformidade com o Estatuto e estes Procedimentos Regionais.

Artigo 28 – A Tesoureira é membro ativo da Diretoria Regional, dela participando com voz e voto, competindo-lhe:

a) assistir às reuniões da Diretoria Regional e aos Congressos Regionais e ser depositária dos Fundos da Região, com responsabilidade por sua aplicação, conforme o determinado pela Diretoria Regional;

b) preparar os relatórios exigidos, pagar as contas autorizadas e comprovadas e manter os Registros e Livros Contábeis requeridos pelas práticas contábeis adotadas;

c) servir como membro ex-officio da Comissão de Finanças da Região;d) servir como membro nato da Diretoria do FRATER;e) cumprir as demais obrigações de seu cargo em conformidade com o

Estatuto e estes Procedimentos Regionais. inclusive repassando obrigatoriamente à Tesoureira eleita, os pagamentos efetuados pelos Clubes relativos ao próximo biênio e encaminhando, no prazo de 30 (trinta) dias contados do término oficial de sua gestão, relatório detalhado das contas regionais, aí compreendidas todas as receitas e

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despesas do biênio.

CAPÍTULO IIINDICAÇÃO, ELEIÇÃO E POSSE

Artigo 29 – Serão consideradas elegíveis para os cargos de Governadora, Governadora Eleita, Secretária e Tesoureira, as candidatas que preencherem os seguintes requisitos:

a) ser associada ativa em situação regular;b) ter sido Presidente de um clube, no período de, pelo menos, 1 (um) ano;c) não ter nenhum outro cargo eletivo durante seu termo de exercício

regional.

Artigo 30 – Uma Comissão de Indicações e Eleição composta de 3 (três) associadas, sendo a primeira indicada pela Governadora, a segunda, pela Diretoria Regional, e a terceira, eleita pelo Plenário do Congresso Regional que antecede o ano da eleição, indicará candidatas para os cargos da Diretoria a serem preenchidos.Parágrafo Único – Somente associadas ativas poderão servir nesta Comissão.

Artigo 31 – Até 1º de outubro do ano que antecede a Convenção, a Coordenadora da Comissão de Indicações e Eleição convidará os clubes da Região para, respondendo até 15 de novembro, sugerirem nomes à consideração da citada Comissão.§ 1º - A Coordenadora entrará em entendimento com todas as associadas cujos nomes foram indicados, para averiguar sua disposição de servir, se eleitas;§ 2º - As associadas que responderem afirmativamente deverão submeter à Coordenadora um resumo de suas qualificações que serão levadas ao conhecimento dos Clubes para votação.

Artigo 32 – A votação para a eleição da Governadora e membros da Diretoria Regional será feita através de correspondência remetida em envelopes lacrados aos Clubes da Região, e ratificada em Assembléia realizada durante o Congresso Regional, presentes os participantes votantes, cumpridas as demais disposições do Estatuto.

§ 1º - A apuração dos votos será realizada pela Comissão de Indicações e Eleição;§ 2º - Será eleita a candidata que receber a maioria absoluta de votos válidos;§ 3º - Quando houver três ou mais candidatas, cada clube votará, usando o voto preferencial e classificando por ordem de preferência cada uma das candidatas designadas na cédula de votação; § 4º - Havendo candidata única para um cargo, se esta não receber a maioria absoluta dos votos válidos, a Comissão de Indicações e Eleição aceitará novas indicações e realizará nova votação, por correspondência, até ser atingido o número de votos necessário;

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§ 5º - Em caso de empate, será eleita a candidata que tenha exercido maior número de cargos na Organização Soroptimista; permanecendo o empate, será eleita a candidata com mais tempo de filiação ininterrupta ao Soroptimismo.§ 6º - Uma Comissão de Escrutínio, nomeada pela Governadora, contará os votos e comunicará os resultados.

Artigo 33 – A Governadora da Região será empossada durante a realização da Convenção Bienal da Federação e dará posse aos outros membros da Diretoria Regional até 45 (quarenta e cinco) dias após, no ato de transmissão de cargo.Parágrafo Único – Os membros da Diretoria Regional serão eleitos pelo período de 2 (dois) anos, não podendo ser reeleitos, pra o mesmo cargo, por 2 (duas) gestões consecutivas.

Artigo 34 – Qualquer um dos membros da Diretoria Regional poderá renunciar ao seu cargo, mediante comunicação escrita à Governadora ou à Secretária e a renúncia produzirá efeito em data a ser especificada.§ 1º - Além da renúncia, se qualquer um dos membros da Diretoria for destituído ou, por qualquer circunstância, não puder terminar seu mandato, a Governadora solicitará, à Comissão de Indicações e Eleição, providências para eleição de substituta de acordo com o Estatuto, convocando Assembléia Geral.§ 2º - A associada eleita atuará como da Diretoria Regional pelo tempo que falte para completar o período.§ 3º - A vacância do cargo não invalida as ações da Diretoria Regional nem restringe sua autoridade, enquanto se efetuam os procedimentos para a eleição do novo membro, cabendo à Governadora assegurar o prosseguimento dos assuntos da Região.

Artigo 35 - Em caso de vacância do cargo de Governadora, a Governadora Eleita, que é a representante em seus impedimentos, assumirá o cargo até o fim do período vigente.

CAPÍTULO IIIREUNIÕES E VOTAÇÃODIRETORIA REGIONAL

Artigo 36 – As reuniões da Diretoria Regional poderão ser efetuadas:a) imediatamente antes e depois do Congresso Regional, na cidade onde

ele se realiza;b) nas oportunidades em que a Governadora o a Diretoria Regional

julgarem necessárias para concluir qualquer assunto e para considerar questões ou recomendações que lhe sejam encaminhadas pelo Congresso.

Parágrafo Único – A convocação para reuniões extraordinárias deverá ser feita com 10 (dez) dias de antecedência.

Artigo 37 – O quorum para as reuniões da Diretoria Regional é o da maioria absoluta.

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Artigo 38 – Os membros da Diretoria Regional e do Colégio de Governadoras têm direito a voto, individualmente, nos Congressos Regionais, exceto quanto ao disposto nos incisos I, II, III e VI, do artigo 41, do Estatuto da Região.

Artigo 39 – A Região tem direito de votar no Programa da SI, durante as reuniões da Diretoria Internacional, realizadas ao mesmo tempo que a Convenção Internacional, devendo, para isso, indicar uma Delegada e uma Suplente, no Congresso Regional.

CAPÍTULO IVDESPESAS

Artigo 40 – A Região pagará aos membros da Diretoria Regional as seguintes despesas:

a) de viagem, estada e inscrição em suas próprias reuniões e nos Congressos Regionais;

b) de viagem, estada e inscrição para atividades oficiais da Governadora nas Convenções Bienais da Federação;

c) de viagem, estada e inscrição da Governadora nas reuniões da Mesa Redonda das Governadoras, nos anos ímpares, em proporção determinada pela Federação;

d) de viagem, estada e inscrição da Governadora Eleita nas reuniões da Mesa Redonda das Governadoras, nos anos pares, em proporção determinada pela Federação;

e) de estada e inscrição para atividades oficiais da Governadora Eleita na Convenção Bienal da Federação que se realiza imediatamente após a Mesa Redonda das Governadoras, citada na alínea “d”;

f) de papelaria, correio, telefone e outras necessárias, devidamente comprovadas, efetuadas no exercício de seus cargos; e

g) de viagem, estada e inscrição, não compreendidas nas alíneas “a”, “b”, “c”, “d” e “e” que possam ser realizadas e que estejam autorizadas pela própria Diretoria Regional, com a devida comprovação.

Artigo 41 – Dentro dos limites do orçamento, a Região poderá pagar toda ou apenas uma parte das despesas da Delegada Regional que comparecer às reuniões da Soroptimist International.

CAPÍTULO VCONGRESSOS

Artigo 42 – a Região realizará um Congresso Regional, todos os anos, em data a ser fixada pela Diretoria Regional e pelo(s) clube(s) anfitrião(ões), sendo que, no ano em que a Diretoria termine seu mandato, o Congresso deverá ser efetuado antes do dia 15 de maio.Parágrafo Único – Um aviso sobre a datas escolhidas será dado com 90 (noventa) dias de antecedência.

Artigo 43 – A convocação para o Congresso será expedida com 45 (quarenta e

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cinco) dias de antecedência e incluirá:a) uma agenda provisória;b) todas as emendas e resoluções propostas;c) informações adicionais da Região e/ou da Federação, consideradas

necessárias; ed) no ano da Convenção Bienal da Federação incluirá também uma

proposta de orçamento regional.

Artigo 44 – Os membros votantes de um congresso são:a) os clubes membros em situação regular, por suas delegadas

devidamente credenciadas;b) os membros da Diretoria Regional;c) os membros do Colégio de Governadoras participantes.

§ 1º - somente os clubes membros terão direito a voto no que se refere ao disposto nos incisos I e III, do artigo 41, do Estatuto da Região, a saber::

I – votar o Estatuto, reformá-lo, ou alterá-lo;II – destituir os membros da Diretoria. § 2º - As decisões serão tomadas por maioria absoluta, a não ser que para casos especiais outra forma esteja prevista.

Artigo 45 – Uma comissão de Credenciais verificará as credenciais das associadas votantes e fará um relatório ao Plenário, nas ocasiões determinadas.

Artigo 46 – As propostas de emendas e de resoluções aprovadas em Assembléia Geral entram em vigor no encerramento do Congresso, lavrando-se ata que será assinada pela Governadora e pela Secretária.

Artigo 47 – A Presidente do clube membro é delegada nata, podendo o clube designar uma outra associada ativa como delegada credenciada.§ 1º - Cada clube terá direito a um voto nas Assembléias Gerais, embora possa ser representado por duas delegadas.§ 2º - As delegadas representarão apenas o clube de que são associadas.

Artigo 48 – O quorum do Congresso será a metade mais um dos clubes membros em situação regular.Parágrafo Único – Entende-se em situação regular os clubes membros que tenham cumprido suas obrigações financeiras junto à Federação e à Região.

Artigo 49 – A Comissão Organizadora do Congresso será do(s) clube(s) anfitrião(ôes) e dela fará parte uma Coordenadora, nomeada pela Governadora.Parágrafo Único – A Comissão será encarregada dos aspectos físicos e das atividades sociais do Congresso, sendo a organização geral regida pelos Procedimentos Regionais.

Artigo 50 – É de responsabilidade da Diretoria Regional a elaboração e o

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desenvolvimento do Programa do Congresso, cujas atividades centrais serão a apresentação de informações dos clubes membros e das comissões regionais, modificação do Estatuto e Procedimentos, aprovação do orçamento e balanço, avaliação de atividades dos clubes membros e debates de temas de interesse comum.

Artigo 51 – Antes do Congresso, sua Comissão Organizadora deverá apresentar, à Tesoureira Regional, para aprovação, um orçamento de receitas e despesas e, ao final do Congresso, um balanço geral.§ 1º - A Comissão Organizadora estabelecerá a taxa de inscrição e a taxa de atividades sociais a serem pagas por participante, as quais deverão contar com a aprovação da Diretoria Regional.§ 2º - Havendo superávit ou déficit, o resultado será dividido, em partes iguais, entre o(s) clube(s) anfitrião(ões) e a Região, devendo ser comunicado aos clubes membros.§ 3º - A Diretoria Regional encaminhará à Federação 10% (dez por cento) das taxas de inscrição das delegadas votantes dos clubes membros, para aplicação em projetos internacionais.

Artigo 52 – As atas serão distribuídas à Diretoria Regional e aos clubes, em até 60 (sessenta) dias após encerrar-se o Congresso.§ 1º - As propostas discutidas e/ou aprovadas deverão, na íntegra, fazer parte das atas, podendo ser transcritas ou estar em anexo.§ 2º - O resumo das atas aprovado deverá ser transcrito em livro específico e registrado em cartório.

Artigo 53 – A sede dos Congressos Regionais será determinada pelos clubes membros.

Artigo 54 – Uma lista, denominada “in memoriam”, será preparada para leitura e homenagem póstuma às soroptimistas falecidas no período decorrido entre os Congressos Regionais.

TÍTULO VIPROGRAMAS

Artigo 55 – Os objetivos da Federação serão cumpridos através dos Programas, conforme Artigo II do Estatuto da Federação, com apoio das Comissões Técnicas.

CAPÍTULO ICOORDENADORAS REGIONAIS

Artigo 56 – A Governadora designará uma Coordenadora Regional para cada uma das Categorias Organizacionais, a saber:

- Angariação de Fundos- Associadas- Conscientização Pública- Programas

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§ 1º – A Governadora poderá designar uma Coordenadora para cada programa da Federação, a saber: Prêmio de Oportunidade para Mulheres, Prêmio Violet Richardson, Soroptimist Celebrando Sucessos, Subsídios para Mulhjeres, Comunidade Viva Seu Sonho.§ 2º A Governadora poderá designar uma Coordenadora para cada programa regional: Ruby-Fazendo a diferença para Mulheres, Fórum Juvenil, Soroptimista Destaque, Perpétua Pudney de Camargo Neves, Elos de Amizade, Prêmio Marina de Magalhães Santos Silva e para os Interclubes dos Estados e do Distrito Federal.§ 3º - A Governadora poderá designar uma Coordenadora para projetos e campanhas da SI e da Federação, a saber: Projetos Internacionais, Programas Nações Unidas e Laços de Amizade; Soroptimist contra Tráfico de Mulheres e Violência Doméstica§ 4º - A Governadora poderá designar uma Coordenadora para as Comissões técnicas, a saber: Conciliação, Expansão, Finanças, Leis e Resoluções e SOLT.

Artigo 57 – A Governadora Eleita será a Coordenadora Geral e terá sob sua responsabilidade a coordenação do trabalho das comissões de programas e campanhas e da comunidade Viva Seu Sonho, prestando informações à Governadora e constituindo um elo entre ela e as comissões.§ Único – A Governadora terá sob sua responsabilidade as comissões técnicas.

Artigo 58 – As Coordenadoras deverão ser nomeadas pela Governadora até 60 (sessenta) dias após sua posse.

Artigo 59 – Outras comissões poderão ser criadas, para melhor desempenho dos trabalhos da Região.

Artgo 60 - São atribuições das Comissões dos programas:

a) apresentar relatório à Diretoria Regional durante a realização dos Congressos ou em qualquer outra ocasião que se fizer necessário;

b) submeter à apreciação da Diretoria Regional Planos de Ação para o desenvolvimento dos Programas;

c) estimular a participação dos clubes membros no Programas.

CAPÍTULO IICOMISSÕES TÉCNICAS

Artigo 61 – São Comissões Técnicas:a) Conciliação;b) Finanças;c) Expansão;d) Leis e Resoluções;e) Orientação Soroptimista e Treinamento de Liderança (SOLT)

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Artigo 62 – A Comissão de Conciliação tem por objetivos estudar, imparcialmente, a pedido da Governadora ou da Diretoria Regional, qualquer situação, dentro da Região, que envolva dissensões ou desavenças, num esforço de acertar diferenças e considerar e resolver problemas de violação de leis soroptimistas.

Artigo 63 – Compete à Comissão de Finanças opinar sobre o relatório circunstanciado das contas regionais a que se refere o art. 28, "e", dos Procedimentos, trabalhar em conjunto com a Tesoureira Regional, fazendo recomendações à Diretoria Regional sobre planejamento e política financeira e colaborando na preparação de orçamentos e balancetes da Região.

Artigo 64 – A Comissão de Expansão promoverá o crescimento e o desenvolvimento de clubes na Região, auxiliando-os no aumento do quadro social e na promoção e diplomação de novos clubes.§ 1º - A criação de clubes novos deverá ter aprovação da Diretoria Regional e da Comissão a que se refere este artigo.§ 2º - A Governadora ou um membro da Diretoria Regional deverá estar presente na diplomação de clubes, podendo delegar a representação, por motivo de força maior, a uma soroptimista devidamente credenciada.§ 3º - As despesas com a organização de novos clubes serão debitadas, mediante comprovação, ao fundo correspondente no Orçamento Regional.

Artigo 65 – Compete à Comissão de Leis e Resoluções receber e publicar as emendas e resoluções propostas, formular e preparar emendas e resoluções que precisem de ação nos Congressos Regionais, interpretar as leis a pedido da Diretoria Regional ou de seus membros.Parágrafo Único – As propostas de emenda e de resolução que não estiverem dentro dos padrões soroptimistas serão revisadas pela Comissão de Leis e Resoluções que poderá modificar a sua redação, seguindo as normas estabelecidas, sem alterar o sentido de cada uma.

Artigo 66 - Compete à Comissão de Orientação Soroptimista e Treinamento de Liderança (SOLT):

a) informar às soroptimistas sobre a herança, propósitos, objetivos, política e programas da organização;

b) preparar as associadas para a liderança na organização e na comunidade.

CAPÍTULO IIIPROJETOS DE IDENTIFICAÇÃO SOROPTIMISTA E FÓRUM JUVENIL

Artigo 67 – A Região estimulará nos clubes membros:I – a realização dos Programas de Identificação Soroptimista: Prêmio de Oportunidade para Mulheres e Prêmio Violet Richardson

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II – a realização do Fórum Juvenil, dirigido a estudantes do Ensino Médio, destinando verba especial que não poderá ser inferior a R$1.000,00 (um mil reais), para a realização da etapa regional.Parágrafo Único – Os Projetos de Identificação Soroptimista desenvolvem-se em três etapas: Clube, Região e Federação, e seguem regulamento e procedimentos estabelecidos pela Federação.

CAPÍTULO IVVIVA O SEU SONHO – COMUNIDADE VIRTUAL

Artigo 68 – A Região incentivará a participação na comunidade virtual denominada VIVA O SEU SONHO, mediante convite a qualquer pessoa interessada em ajudar a Federação a realizar a sua missão, incluindo as associadas Soroptimistas atuais e antigas.Parágrafo 1º - A participação na comunidade Viva o Seu Sonho não é considerada afiliação à Federação, nem outorga às participantes os benefícios de associada, como o direito de voto ou de ocupar cargos na organização Soroptimista.Parágrafo 2º - Não há taxas para as participantes da comunidade Viva o Seu Sonho.

CAPÍTULO VCOMISSÕES LIGADAS À GOVERNADORA

Artigo 69 – A Comissão do Prêmio Perpétua Pudney de Camargo Neves será a responsável pelo prêmio que visa a prestar homenagem às soroptimistas que, por vinte anos consecutivos, tenham se mantido associadas ativas de um clube da Região.

Artigo 70 – A Comissão de Prêmio Soroptimista Destaque receberá, dos clubes membros, o nome da soroptimista que tenha se destacado em seu clube com seu trabalho e participação no Soroptimismo, providenciando a relação dos nomes das Soroptimistas Destaques para leitura e ampla divulgação, durante o Congresso Regional.

TÍTULO VIINFORMATIVO REGIONAL

Artigo 71 – O Informativo Regional será virtual ou escrito, em consonância com a Comissão Regional de Divulgação e a Diretoria Regional, podendo conter:

a) programas de atividades, informações de interesse das associadas sobre os congressos, relatórios de atividades dos clubes e suas associadas;

b) propaganda, desde que criteriosa, não permitida a propaganda de ordem político-eleitoral e religiosa.

TÍTULO VIII

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FRATER – FUNDO REGIONAL DE AJUDA TEMPORÁRIA E DE RECONSTRUÇÃO

Artigo 72 – O Fundo Regional de Ajuda Temporária e de Reconstrução é um Fundo Especial, com estatuto próprio, devidamente registrado, com o objetivo e finalidade de auxiliar as cidades em que haja clubes soroptimistas, atingidas por calamidades de grandes proporções da natureza.

Artigo 73 – O Fundo será administrado por uma Diretoria composta de 4 (quatro) membros eleitos na mesma oportunidade em que a Região eleger os membros da Diretoria Regional, além da Tesoureira, que é membro nato.§ 1º - A Presidente do FRATER será a associada que receber maior número de votos.§ 2º - Constituem recursos do FRATER:

a) anuidade de R$10,00 (dez reais) por associada;b) doações.

Artigo 74 – O FRATER será regido por um Estatuto, que deve ser do conhecimento dos clubes membros, cabendo à Presidente apresentar relatório por ocasião do Congresso Regional.

TÍTULO IXSOROPTIMIST INTERNATIONAL

Artigo 75 – No mais tardar até o Congresso que antecede a Convenção da SI, a Diretoria Regional indicará uma delegada e uma suplente para votar no Programa da SI e nas reuniões da Diretoria da SI realizadas ao mesmo tempo que a Convenção Internacional.

TÍTULO XEMBLEMA E LOGOTIPO

Artigo 76 - O emblema da Região é o emblema da SI e o logotipo da Federação será o único símbolo soroptimista usado em documentos oficiais, estandartes e insígnias.Parágrafo Único – O emblema e o logotipo sorptimistas não poderão ser modificados nem utilizados para fins comerciais.

Artigo 77 – O Escritório Central da Federação será o único fornecedor das jóias com o emblema soroptimista, conforme os Procedimentos da Federação.

TÍTULO XIFINANÇAS

CAPÍTULO IANO FISCAL

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Artigo 78 – O ano fiscal da Região começa em 1º (primeiro) de julho de cada ano.

Artigo 79 – As obrigações financeiras deverão ser cumpridas até 1º (primeiro) de julho de cada ano.Parágrafo Único – As despesas efetuadas após 1º (primeiro) de julho do biênio a ser iniciado pela Governadora não poderão onerar o orçamento da gestão seguinte.

CAPÍTULO IIOUTRAS DESPESAS

Artigo 80 – Além das despesas a serem pagas aos membros da Diretoria Regional, que estão descriminadas no artigo 40 destes Procedimentos Regionais, a Região poderá pagar mais as seguintes:

a) de estada e inscrição da Diretora da Federação, designada para participar do Congresso Regional;

b) de papelaria, correio e telefone e outras necessidades, devidamente comprovadas, efetuadas pelas coordenadoras Regionais, no cumprimento de suas funções; e

c) de viagem, estada e inscrição realizadas pelas Coordenadoras Regionais e autorizadas pela Diretoria Regional, com a devida comprovação.

TÍTULO XIIAUDITORIA

Artigo 81 – Os livros da Tesouraria serão examinados por uma firma de auditoria independente, por ocasião do encerramento de cada biênio e em outras ocasiões que a Diretoria Regional venha a autorizar por recomendação da Tesoureira ou da Comissão de Finanças.Parágrafo Único – Um sumário da auditoria ficará à disposição dos clubes da Região.

TÍTULO XIIIPAGAMENTOS À FEDERAÇÃO, SI, REGIÃO E CLUBES

Artigo 82 – As contribuições a serem pagas pelas soroptimistas compreendem:I – Associadas novas:

a) pagamento à Federação e à SI, de acordo com os Procedimentos da Federação;

b) Região: jóia de admissão: R$10,00“per capitã” de R$100,00 (rateados de acordo com o mês de ingresso, decrescendo R$8,50 por mês)

c) Clube: mensalidade, trimestralidade ou anuidade.II – Associadas ativas:

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a) pagamento à Federação e à SI, de acordo com os procedimentos da Federação;

b) Região: “per capitã” de R$100,00;c) Clube: mensalidade, trimestralidade, ou anuidade;

III – Associadas vitalícias:a) pagamento à Federação e à SI;b) Região: R$50,00c) Clube: mensalidade, trimestralidade ou anuidade.

Artigo 83 – Nos congressos, o(s) clube(s) anfitrião(ões) reservará(ão) 10% (dez por cento) da taxa de inscrição das delegadas dos clubes para os Projetos Internacionais, quer sejam da Federação e/ou da SI.

TÍTULO XIVAUTORIDADE PARLAMENTAR

Artigo 84 – A edição da obra Robert’s Rules of Order Newly Revised será a autoridade parlamentar para todos os assuntos não especificamente cobertos por estes Procedimentos, pelos Procedimentos da Federação e Estatutos da Federação. § 1º - A Governadora poderá nomear uma associada para servir como Parlamentar, a fim de assessorá-la nos assuntos acima nominados.§ 2º – A parlamentar nomeada pela Governadora não terá voz nem voto, manifestando-se a pedido da Governadora, quando necessário.

TÍTULO XVDISCIPLINA

Artigo 85 – Em caso de dissensão ou de violação das Leis Soroptimistas por um clube, a Diretoria Regional solicitará a análise da Comissão Regional de Conciliação, que deverá apontar a conduta a ser adotada.§ 1º - De posse da análise da Comissão Regional de Conciliação, a Diretoria Regional adotará as providências necessárias.§ 2º - No caso de proposta de cassação do diploma (charter) do clube membro, a Diretoria Regional encaminhará sua análise à Federação, para decisão final.§ 3º - Em qualquer circunstância, o clube membro citado terá direito à ampla defesa

Artigo 86 – Em caso de dissenção, violação das leis soroptimistas ou conduta antiética por parte de uma associada, a Diretoria do Clube ao qual pertence a associada informará à associada que, dependendo da gravidade, poderá resultar a aplicação das seguintes penalidades:

a) Advertência escrita;b) Suspensão por um prazo de 30 a 90 diasc) Exclusão do clube.

§ 1º - No caso de exclusão, o assunto será levado à Assembléia Geral, especialmente convocada para esse fim, na qual a decisão será tomada por maioria absoluta.

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§ 2º - Em qualquer circunstância, a Associada citada terá direito à ampla defesa, devendo ser notificada da penalidade, até 5 (cinco) dias antes da Assembléia.

Artigo 87 – Em caso de dissensão, violação das leis soroptimistas, ou conduta antiética por parte de Associada, o fato poderá ser levado, através de denúncia escrita e fundamentada, subscrita por uma ou mais associadas daquele clube, à Diretoria Regional que poderá avocar para si a competência de tomar as providências cabíveis em relação à citada Associada.

Artigo 88 – Qualquer membro da Diretoria Regional poderá ser afastado do cargo por infração a suas obrigações ou por conduta adversa à organização soroptimista.§ 1º - Em qualquer caso, a Diretoria Regional notificará a Diretora sobre a falta específica ou sobre a acusação, dando-lhe a oportunidade de ampla defesa perante os membros votantes da Diretoria Regional, respeitando, naturalmente, o quorum legal e excluindo a Diretora acusada.§ 2º - No caso de destituição da Diretora, o assunto será levado à Assembléia Geral especialmente convocada, nos termos do artigo 41 do Estatuto da Região.

Artigo 89- A Diretoria Regional não dará nem cederá listas de clubes soroptimistas ou de associadas a qualquer organização que não seja soroptimista, não importando o seu mérito e valor.

TÍTULO XVIPROCEDIMENTOS DE EMERGÊNCIA

Artigo 90 – Em caso de emergência, mediante solicitação de clubes afetados, a Diretoria Regional pode, pelo voto de 2/3 de seus membros, abrir mão de qualquer taxa, adiar ou reduzir as responsabilidades financeiras regionais.

TÍTULO XVIIPRÊMIOS

Artigo 91 – Os clubes que cumprirem os requisitos estabelecidos pela Diretoria Regional, candidatam-se a receber o Prêmio Excelência Regional e serão avaliados pelas Coordenadoras Regionais das Categorias Organizacionais, que preencherão formulário adequado, passando o resultado de sua avaliação à Diretoria Regional que procederá à premiação..

Artigo 92 – A Região estabelecerá um prêmio que será entregue anualmente ao clube que tiver o maior aumento líquido de sócias no seu quadro social.Parágrafo Único – Para este prêmio, a Diretoria, após consultar o orçamento, utilizará o numerário proveniente dos fundos destinados à Expansão.

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Artigo 93 – A Diretoria Regional poderá, a seu critério, estabelecer outros prêmios, após consultar o orçamento, devendo, ainda, preparar as necessárias normas para suas concessões.

TÍTULO XVIIIREUNIÕES INTERCLUBES E COM CLUBES DE SERVIÇO

Artigo 94 – A Diretoria Regional estimulará as reuniões interclubes, sendo elas realizadas sob inteira responsabilidade dos clubes.§ 1º - Quando um clube planejar uma reunião interclubes, poderá, a seu critério, pedir sugestões à Diretoria Regional sobre itens da agenda, os quais deverão ser de interesse da Região.§ 2º - Nas reuniões interclubes não é obrigatória a presença de membros da Diretoria Regional.§ 3º - Se um membro da Diretoria Regional comparecer, as despesas correrão por conta da Região.

Artigo 95 – A Diretoria Regional recomendará aos clubes que mantenham estreito contato com outras organizações, de serviços ou não, visando um maior entrosamento de interesses e conhecimento quanto às necessidades da comunidade.

Artigo 96 – A Diretoria Regional poderá convocar representante para reuniões regionais e/ou estaduais de outras entidades, desde que a finalidade tenha relação com os objetivos soroptimistas, visando publicidade e reconhecimento para a nossa organização.§ 1º - Dependendo da situação do orçamento, a Diretoria poderá conceder verba para a representação.§ 2º - A representante indicada deverá, após a reunião, apresentar relatório, por escrito, à Diretoria Regional, delineando a finalidade da reunião, o conteúdo do programa, seu desenvolvimento e recomendações à Região para consideração dos clubes membros.

TÍTULO XIXCOLÉGIO DE GOVERNADORAS

Artigo 97 – O Colégio de Governadoras da Região Brasil é órgão consultivo, sem poder decisório, integrado pelas Governadoras atual e anteriores da Região Brasil, pelas Diretoras da Federação, Área 1 – Região Brasil, com o objetivo de assessorar a Governadora e os membros da Diretoria Regional em exercício.

Artigo 98 – O Colégio de Governadoras reunir-se-á:a) ordinariamente, durante o período de realização do Congresso Regional;b) extraordinariamente, por convocação da Governadora em exercício.

§ 1º - As reuniões do Colégio de Governadoras serão dirigidos pela Governadora em exercício, que designará um de seus membros para atuar como Secretária, durante a sua gestão.

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§ 2º - Compete à Secretária notificar as reuniões, assuntos a serem tratados e seu registro em Ata.

Artigo 99 – O Colégio de Governadoras não terá dotação no orçamento da Região, sendo seus membros responsáveis pelas despesas decorrentes das reuniões.

Artigo 100 – Os membros do Colégio de Governadoras serão identificados pelo período em que estiveram no desempenho do cargo (exemplo: Governadora 96/98).

TÍTULO XXLEIS, RESOLUÇÕES E EMENDAS

CAPÍTULO ILEIS

Artigo 101- A Região e seus clubes funcionarão de acordo com:a) a Constituição da SI;b) O Estatuto e os Procedimentos da Federação;c) O Estatuto Regional e estes Procedimentos, ambos fundamentados nas

leis referidas nas alíneas “a” e “b” deste artigo.

CAPÍTULO IIEMENDAS E RESOLUÇÕES

Artigo 102 – A Diretoria Regional e os clubes membros poderão propor, mediante voto favorável de dois terços de seus membros votantes, alterações ao Estatuto, aos Procedimentos, alterar e propor resoluções.§ 1º - As propostas serão encaminhadas em 3 (três) vias à Coordenadora de Leis e Resoluções, à Governadora e à Secretária, pelo correio, ou Internet, com prazo de recebimento estabelecido pela Coordenadora, anterior à data do Congresso Regional.§ 2º - Cabe à Coordenadora de Leis e Resoluções providenciar o encaminhamento da 2ª e 3ª vias para a Governadora e a Secretária Regional.

Artigo 103 – Todas as propostas de emendas ou resoluções deverão constar da Agenda Convocatória do Congresso Regional.§ 1º - Nos congressos, poderão ser apresentadas propostas de emendas e de resoluções que não constem da Agenda Provisória (Convocatória), desde que apoiadas por ¾ (três quartos) dos membros votantes.§ 2º - As propostas aprovadas entram em vigor no encerramento do Congresso.§ 3º - Dentro de 60 (sessenta) dias após o Congresso Regional, a Comissão de Leis e Resoluções enviará aos clubes membros o texto aprovado.

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Artigo 104 – Toda proposta deverá ser acompanhada de uma declaração de impacto financeiro.

Artigo 105 – Emendas e resoluções à Constituição Soroptimista e ao Estatuto da Federação obedecerão aos respectivos procedimentos.

Artigo 106 – As resoluções deverão ser relacionadas aos Projetos e Programas Soroptimistas, ser de interesse e alcance regional, não podendo ser apresentada nenhuma proposta relacionada a assuntos político-partidários.

Artigo 107 – As resoluções permanecerão vigorando até que a Comissão de Leis e Resoluções, de acordo com a Diretoria Regional, considere seu objetivo alcançado e não for mais de interesse da Região.

Artigo 108 – A Região e seus clubes deverão revisar todas as resoluções e apresentar sugestões à Comissão de Leis e Resoluções.§ 1º - Ao receber novas propostas de resoluções, a Comissão de Leis e Resoluções deverá revisar as resoluções existentes e em vigor há dez anos, para verificar sua relevância aos programas soroptimistas, prazos, mudanças de objetivos e novas informações.§ 2º - As resoluções que estão em vigor há menos de dez anos também poderão ser revistas.

Artigo 109 – Ao propor uma resolução, o proponente deverá verificar se já existem resoluções semelhantes, para evitar redundâncias, e levar em consideração o seguinte:

a) objetivos claros;b) prazos determinados;c) interesse da Região;d) relação com os objetivos soroptimistas;e) atuação dos clubes que atinjam os objetivos da resolução; ef) benefício para a comunidade e para a organização soroptimista.

Artigo 110 – Toda e qualquer omissão e/ou interpretação destes Procedimentos serão resolvidos pela Comissão de Leis e Resoluções, juntamente com a Diretoria Regional.

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