Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Badan Kepegawaian DaerahProvinsi Jawa Timur
SOSIALISASI PERGUB 73 TAHUN 2020d i l i n g k u n g a n :
UPT/Cabdin se Wilayah Kerja Bakorwil I Madiun
Kasubbid Pengolahan Data dan SI ASN
Surat Edaran Menpan No. 3 Tahun 2021ttg Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai dan Penilaian Kinerja PNS Tahun 2021
7
NO JENIS CPNS PPPK
1 GURU 0 13.787
2 KESEHATAN 665 684
3 TEKNIS 921 341
JUMLAH 1.586 14.812
JUMLAH 16.398
NO JENIS CPNS
1 GURU 1.312
2. KESEHATAN 316
3. TEKNIS 364
PENYERAHAN SK
JANUARI 2021
FORMASI
80.017PNS+NON PNS+CPNS+PKN STAN
Keadaan ASN di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur pada bulan 19 Februari 2021
16
STATISTIK ASN
59,66%
40,34%
68,49%
31,51%
PNS
NON PNS
GTT/PTT SMA/SMK
PTT-PK/BLUD
46.471
31.697
21.647
10.050
CPNS FORMASI 2019
1.812CPNS PKN STAN
37
PNS Berdasarkan Usia
12.102 orang
14.547 orang
6.650 orang
1.410 orang
3%
15%
32%
24%
26%
20-29 tahun 30-39 tahun 40-49 tahun 50-55 tahun >55 tahun
12.281 orang
Prediksi BUP 2021 = 2.458
Pejabat Fungsional
1.455 orang
Tenaga Guru
1.168 orang
Pejabat Struktural
225 orang
Pejabat Pelaksana
778 orang
Tenaga Kesehatan
101 orang
170 Orang (PENSIUN TMT FEBRUARI 2021)
Tenaga Teknis/Administrasi
186 orang
S159%
SLTP SLTA Diploma I Diploma II Diploma III
Diploma IV S1 S2 S3
SLTP = 364 orang
SLTA = 5.887 orang
Diploma I = 156 orang
Diploma II = 81 orang
Diploma III = 2.756 orang
Diploma IV = 501 orang
S1 = 27.060 orang
S2 = 9.162 orang
S3 = 246 orang
Data Tingkat Pendidikan
Data Golongan dan Kepangkatan
Golongan I
390 orang
Golongan II
6.603 orang
Golongan III
25.593 orang
Golongan IV
13.885 orang
0,85%
14,21%
29,97%
54,98%
Pejabat Fungsional
33.406 orang
Pejabat Struktural
2.194 orang
Jabatan Pelaksana10.871 orang
DATA PNS BERDASARKAN JABATAN
Pengembangane-Master
Human Resources Management System(Data dan Dokumen Pegawai)
HRMS
Sistem Informasi ManajemenKepegawai
(Data Pegawai)
SIMPEG
Elektronik Manajemen ASN Terpadu(Data, Dokumen, Analisa dan
Pelayanan Kepegawaian)
e-Master
• Replikasi Aplikasi• Android System• Penambahan fitur layanan• Integrasi system layanan dengan
stakeholders
2002-2014
2015
2016
2020
TRANSFORMASI SI-MASTER
Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 73 tahun 2020Tentang Sistem InformasiManajemen Aparatur Sipil Negara Terintegrasi Pemerintah ProvinsiJawa Timur
26
MaksudSistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi dimaksudkan sebagai wujud
strategi digitalisasi dalam pengelolaan informasi manajemen kepegawaian yang
akurat, real time dan sistematis.
Tujuanmendukung manajemen ASN yang rasional dan berbasis sistem merit
mewujudkan database kepegawaian yang lengkap, valid, terbaru (up
to date) dan terintegrasi
menyajikan bahan analisis kepegawaian
melaksanakan digitalisasi layanan kepegawaian
pembuatan laporan
kepegawaian
Manfaatmemberikan informasi kepegawaian yang cepat, akurat dan bahan
pertimbangan karier pegawai ASN
pelayanan kepegawaian secara online yang mudah, real time dan
cepat dilakukan
mewujudkan lingkungan kerja yang bertranformasi menjadi organisasi
digital dengan tenaga kerja yang produktif dan kolaboratif
menggunakan teknologi informasi
SI Manajemen ASN Terintegrasi
Master Data
Modul Data
pribadi
kualifikasi
kompetensi
kinerja
pendukung
Sistem Single Sign On
informasianalisis
perencanaanpengelolaan
layananpelaporan
Login
User Personal
“Pegawai ASN, Employee Self Service”
User Fasilitator
“Pegawai ASN yang ditunjuk menjadipengelola oleh OPD”
Administrator
“BKD Jatim selakupengelola”
“ “ “
Pengelola SI Manajemen ASN Terintegrasi
Administratormelakukan pengelolaan dan penyajian informasi kepegawaian
Fasilitator
melakukan verifikasi data kepegawaian
updating (entry dan upload dokumen digital) data tertentu yang bersifat rahasia
melakukan monitoring dan evaluasi ke Perangkat Daerah
melakukan verifikasi, validasi dan sinkronisasi data kepegawaian serta memastikan keaslian dokumen yang diunggah pada Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi
jika dokumen yang diunggah terbukti tidak asli maka diberikan sanksi berupa teguran tertulis
melakukan pendampingan pegawai dalam rangka pengoperasian Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi
melakukan pemeliharaan data secara terus menerus
Layanan Kepegawaian
• Karis/karsu• Taspen• Satya lencana• Kartu kesehatan• Ujian dinas• Ujian penyetaraan ijazah• Kenaikan pangkat• Mutasi pegawai• Kartu pegawai• Gaji berkala• Pensiun• Pengangkatan Calon PNS menjadi PNS• Ijin belajar• Ujian KP Pembina• Ijin perceraian• Hukuman disiplin• Dupak• Pindah jabatan pelaksana
dokumen asli, terlihat dan terbaca dengan jelas
Segala bentuk dokumen yang dihasilkan Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi menggunakan tanda tangan elektronik sebagai alat verifikasi dan otentikasi
Evaluasi Layanan KepegawaianLayanan kepegawaian dalam Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi akan dievaluasi setiap tahun
Layanan kepegawaian yang sudah tidak dipakai akan dinonaktifkan melalui keputusan Kepala BKD
Layanan kepegawaian yang mengalami perubahan atau pengembangan harus mendapatkan persetujuan tim Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi dan menyertakan SOP terbaru
Monitoring dan Evaluasi dilakukan oleh administrator dan fasilitator terhadap perkembangan data user personal dalam rangka pemutakhiran data
Pemutakhiran data
Penyajian data kepegawaianPermintaan data kepegawaian
harus mengikuti standar operasional prosedur yang telah ditetapkan
Backup data
Penyebarluasan data
MekanismePelaksanaan :
Integrasi Data :
memiliki data kepegawaian di seluruh Pemerintah Kabupaten dan Kota di Provinsi Jawa Timurdilakukan satu tahun sekali dalam rapat rekonsiliasi datadapat diintegrasikan dengan sistem informasi lain milik Instansi Pemerintah ataupun Instansi lain dengan pertimbangan untuk pelayanan kepegawaian dan diperlukan nota kesepahaman, perjanjian kerjasama, dan /dokumen surat pernyataan
dapat dilakukan melalui media web service atau media lainnya sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati
Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi terdiri dari aplikasi berbasis web dan mobile
dibentuk tim pengembangan Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi
didasarkan pada grand design Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi dan harus didokumentasikan
mengikuti kebutuhan organisasi, perkembangan teknologi dan peraturan perundang- undangan
Pengembangan Sistem Informasi Manajemen ASN Terintegrasi :
Dokumentasi berupa Dokumen persyaratan perangkat lunak, Dokumentasi desain, Dokumentasi Pengujian, dan Dokumentasi Pengguna
Infrastruktur meliputi jaringan yang terdiri dari sistem jaringan komputer, jaringan internet, server, perangkat keras, perangkat lunak, dan teknologi terkait
Penyediaan dan pemeliharaan Infrastruktur merupakan tanggung jawab dan wewenang masing-masing Perangkat Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya
Pengelolaan infrastruktur khususnya jaringan dan server merupakan tanggung jawab dari Dinas Komunikasi dan Informatika Pemerintah Provinsi Jawa Timur
Keamanan Informasi
Kerahasiaan
KeutuhanKetersediaan
Pengelola SI Manajemen ASN Terintegrasi: Membuat pakta integritas untuk menjaga keamanan informasi
Melaksanakan manajemenresiko
penanganan permintaan, penarikan, dan peninjauan ulang akses penggunakepatuhan untuk menjaga clean desk and clear screen policy
pengelolaan aset teknologi informasi
standarisasi area data center
back up dan restore data secara berkala
keamanan pengembangan aplikasi
kerjasama dengan pihak ketiga sesuai standar yang berlaku
informasi kepegawaian tidak boleh diberikan kepada pihak lain baik di dalam maupun di luar lingkungan Pemerintah Provinsi tanpa izin atasan atau yang bersangkutan
tidak diperkenankan memberikan kata sandi kepada pihak lain
tidak diperkenankan merubah data informasi yang bersifat pribadi seperti password, email, dan nomer handphone user personal pada perangkat daerah yang dikelola
43
PENGEMBANGAN
SISTEM MANAJEMEN KEPEGAWAIAN
BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI
“SIMASTER”Sistem Informasi Manajemen
Aparatur Sipil Negara Terintegrasi
Tujuan SIMASTER
Mendukung manajemen ASN yang rasional
dan berbasis sistem merit
Merit Sistem
Mewujudkan database kepegawaian yang
lengkap, valid, terbaru (up to date)
dan terintegrasi
Menyajikan bahan analisis kepegawaian
Analisis
Menyediakan layanan kepegawaian
Layanan
Database
Pembuatan laporan kepegawaian periodik
Laporan
KUALITAS DATA ASNMewujudkan strategi digitalisasi dalam pengelolaan informasi
manajemen kepegawaian yang akurat, real time dan sistematis.
pribadikualifikasikompetensikinerjapendukung
MASTER DATA
KOMPONEN UTAMA KUALITAS DATA ASN
PENDIDIKAN AKHIRdisesuaikan dengan jabatan
yang diampu . Dokumen yang
diupload harus asli dan sesuai
JABATAN AKHIRJabatan harus disesuaikan dengan
kondisi sekarang . Dokumen yang
diupload harus asli dan sesuai
NOTA PERTEK dan SPMTKhusus mulai CPNS 2018
harus diupload dengan
dokumen yang valid
USER & PASSWORD Tidak Memakai Password NIP
FOTO DIRI Foto harus disesuaikan dengan
jabatan yang diampu sekarang
Foto harus sesuai jabatan▸ Jabatan Pimpinan Tinggi (Eselon II)
▸ background warna merah
49
▸ Jabatan Administrator (Eselon III)
▸ background warna Biru
▸ Jabatan Pengawas (Eselon IV)
▸ background warna Hijau
Foto harus sesuai jabatan▸ Jabatan Fungsional (semua JF Kependidikan, Kesehatan dan
Teknis)
▸ background warna grey
50
▸ Jabatan Pelaksana (Staf/JFU)
▸ background warna orange
51
❖ DATA CAPAIAN PERINGKAT PERANGKAT
DAERAH
❖ LAPORAN PROGRES DATA E-MASTER
SISTEM INFORMASI ASN DALAM 24 ITEM
INOVASI
E- SATYA
E – PRESENSI
E- SUPERDANA
KLINIK KONSULTASI KARIER ASN
DIGITAL SIGNATURE (DS)
ASESSMENT ONLINE
E – MUTASI JABATAN PELAKSANA
E – CUTI
SISTEM INFORMASI PPPK
E – MUTASI
RAPID ASESSMENT JAB PELAKSANA
SURAT DINAS ELEKTRONIK (SDE)
1
2
3
4
5
6
7
8
11
9
10
12
ekspose video
Terima Kasih
Data per Perangkat Daerah dapat secara real time
diunduh pada alamat http://bkd.jatimprov.go.id/
www.slidefaactoryshop.com