SP 21 R2 Conta completo PEQUE - AIG Classic · ClassicConta 5.0 © AIG 2013 3. Arreglode!desajuste!generadopor!el!redondeodel!IVAen!el!proceso de!trasladode!datos!de!ClassicGes!5.0aClassicConta5.0

ClassicConta 5.0 © AIG 2013

Service Pack 21-‐Revisión 2 para ClassicConta 5.0 Abril 2013

Service Pack 21-‐Revisión 2

Este paquete de actualizaciones para ClassicConta 5.0 actualiza el nuevo modelo oficial 202 de Hacienda para 2013 e incorpora una ventana para imprimir en papel los modelos 115 y 130. Solventa el desajuste del redondeo del IVA en el traslado de datos desde ClassicGes 5.0, incorpora nuevas funciones para ejecutar la inversión de sujeto pasivo en el pago del IVA y mejoras en el Soporte documental de ClassicConta 5.0.

Este Service Pack es acumulativo, es decir, incorpora todas las demás actualizaciones que se han desarrollado hasta el momento para ClassicConta 5.0.

Advertencia Importante: AIG, SL elabora programas que ayudan en las labores contables y administrativas. A pesar de realizarse una tarea exhaustiva de revisión y chequeo de los procesos y cálculos de los programas antes de su puesta a disposición de los Usuarios, no se garantiza la exactitud de los cálculos realizados ni la ausencia de errores en los mismos, conforme a la Licencia de Uso. Es responsable de la veracidad o corrección de el depósito de cuentas, la elaboración de la memoria, y en general cualquier informe, listado o proceso elaborado con ClassicConta (o cualquier otro programa elaborado por AIG SL) quien lo certifique o dé por válido.


Índice 1. Instalación de la actualización en 4 pasos 2. Contenidos Service Pack 21 3. Contenidos Service Pack anteriores En AIG tenemos en cuenta las sugerencias de nuestros usuarios para desarrollar un software que se adapte a sus necesidades. Todos sus comentarios serán

bienvenidos y nos ayudarán a mejorar nuestros productos. Si quiere enviarnos una sugerencia, escríbanos a [email protected].

Muchas gracias por la confianza depositada en los productos AIG.


Instalación de la actualización en 4 pasos Como siempre, y ante cualquier eventualidad, haga una copia de seguridad antes de instalar el Service Pack. Recuerde que puede copiar el directorio completo del programa a otra carpeta o bien ejecutar el proceso de copia de seguridad incluido en el programa. Una vez hecha la copia de seguridad, siga estos 4 pasos de instalación: 1. Descargue el archivo de actualización. Desde su ClassicConta: Herramientas -‐

Actualizaciones online.

2. Salga de ClassicConta 5.0 y asegúrese de que nadie esté dentro del programa. No puede haber ningún usuario a través de red local o Terminal Server, ni en su equipo ni en otra sesión.

3. Ejecute el archivo de actualización indicando el directorio en el que está instalado ClassicConta 5.0. Una vez completada la instalación, salga del programa de instalación de la actualización.

4. Una vez finalizado el paso 3, ejecute ClassicConta 5.0. El programa realiza una serie de cambios y verificaciones en la estructura de los datos. Este proceso es transparente para el usuario.

Para comprobar que ClassicConta ha sido actualizado, entre en el menú Herramientas> ‘Acerca de ClassicConta 5.0’, y verifique que aparece ‘Incluye Service Pack 21’, tal y como indica la imagen.

Ante cualquier duda, llámenos al Departamento de Soporte al 902 11 39 81.


Contenidos Service Pack 21-‐Revisión 2

1. Actualización de nuevo modelo oficial 202 de Hacienda.

2. Nueva función para imprimir en papel los Modelos Oficiales de Hacienda 115 y 130.

3. Arreglo de desajuste generado por el redondeo del IVA en el traslado de datos de ClassicGes 5.0 a ClassicConta 5.0.

4. Nueva función para inversión de sujeto pasivo del IVA

5. Mejoras en el Soporte documental y en el rendimiento de ClassicConta 5.0.

1. Actualización de nuevo modelo oficial 202 de Hacienda.

La revisión 2 de Service Pack 21 incorpora el modelo oficial 202 que ha actualizado Hacienda para este año 2013.

Imagen 1. Modelo oficial de Hacienda 202.


2. Nueva función para imprimir en papel los modelos Oficiales de Hacienda 115 y 130

Imagen 2. Nueva función pata imprimir en papel el modelo oficial de Hacienda 115.

Imagen 3. Nueva función pata imprimir en papel el modelo oficial de Hacienda 130.

Service Pack 21 Revisión 2 incorpora la posibilidad de imprimir en papel (o copia por impresora) de los modelos oficiales de Hacienda 115 y 130. Para tener la copia en papel, se debe activar la casilla “Copia por impresora” (Modelo 115) o “Imprimir copia por impresora” (Modelo 130), según convenga.


3. Arreglo de desajuste generado por el redondeo del IVA en el proceso de traslado de datos de ClassicGes 5.0 a ClassicConta 5.0.

Service Pack 21 Revisión 2 corrige los desajustes ocasionados por redondeo del IVA en el Traslado de datos de ClassicGes 5.0 a ClassicConta 5.0. Quedan solventados los desajustes de céntimos a nivel contable.

Imagen 4. Apartado Desajustes por redondeos en ventas en ventana de traslado de datos de ClassicGes 5.0 .

4. Nueva función para inversión de sujeto pasivo del IVA

La revisión 2 de Service Pack 21 incluye una función para contabilizar la inversión de sujeto pasivo.

Para gestionar estos casos en los que el IVA corre a cargo del sujeto pasivo, se debe crear un tipo de IVA nuevo. En el menú Archivo> Regímenes de IVA cree un régimen de IVA activando la casilla de la parte inferior "Exento por inversiones de sujeto pasivo". En Clase de IVA(información para los resúmenes de IVA), debe seleccionar IVA general. Una vez creado, ya podrá seleccionar este tipo de régimen de IVA cuando sea preciso.


Imagen 5. Casilla “Exento por inversiones del sujeto pasivo” en la ventana Regímenes de IVA.

Nota:_ El concepto de inversión de sujeto pasivo del IVA se refiere a los supuestos en los que el “sujeto pasivo” (la persona física o jurídica que la ley designa como obligada a cumplir las prestaciones tributarias, es decir, a declarar y pagar los impuestos) se invierte, para que sea el receptor del bien o servicio, en lugar del que entrega o presta el servicio.

5. Mejoras en el Soporte documental y en el rendimiento de ClassicConta

La revisión 2 de Service Pack 21 soluciona errores menores en el apartado de Soporte documental. También incluye mejoras encaminadas a mejorar el rendimiento del programa ClassicConta 5.0 en general.

Fin de mejoras de Service Pack 21 Revisión 2· Abril 2013


Contenidos Service Pack anteriores Service Pack 21 Incorpora los nuevos modelos oficiales de Hacienda para el año 2013 y nuevas funciones que agilizan su trabajo y mejoran el rendimiento del programa. 1. Nuevos modelos oficiales de Hacienda para 2013.

Imagen. Modelo 347. Declaración de operaciones con terceros. 2012. Pestaña Datos identificativos.

Service Pack 21 contiene las adaptaciones de programa necesarias a los nuevos modelos oficiales de Hacienda para el ejercicio 2013. Con esta actualización, ya puede entregar los modelos 340 y 347. Modelo 347. Este año, como novedad, el modelo 347 se debe declarar en función de los importes de valores absolutos, es decir, se suman abonos, devoluciones, etc, al importe total de las operaciones para saber si se tiene que declarar o no. A la hora de declarar, sin embargo, se declara el importe real como los años anteriores. Recuerde que el plazo máximo de entrega de este modelo es el 28 de febrero de 2013.


Imagen. Modelo 347. Declaración de operaciones con terceros. 2012. Pestaña Declarados/Inmuebles.

El resto de modelos oficiales del año en curso también están incluidos en el Service Pack 21, pero pueden sufrir variaciones desde la fecha actual a la de su presentación. El equipo de desarrollo AIG generará nuevos Service Pack para responder a la normativa vigente, en caso de que se produzcan cambios en las pautas oficiales que marca la Agencia Tributaria. 2. Actualización de traslado de datos de ClassciGes 5.0 a ClassicConta 5.0.

2.2. La contabilización de facturas simplificadas generadas en ClassicGes, ahora crea asiento de venta y asiento de cobro en ClassicConta.

Service Pack 21 actualiza ClassicConta 5.0 a la nueva figura de factura simplificada, que en la mayoría de los casos sustituye a los antiguos tickets.

Imagen . Ventana Traslado de datos de ClassicGes 5.0.


Al importar facturas desde ClassicGes, cuando en ClassicGes se hayan generado facturas simplificadas, ClassicConta 5.0 además del asiento de venta de la factura, generará también el asiento de cobro, siempre y cuando la factura esté cobrada.

Imagen 4. Asiento de venta Factura 1, en la ventana Diario.

Imagen . Asiento de cobro Factura 1, en la ventana Diario.

Nota:_ En el caso de que haya ticket de venta con factura simplificada asociada en ClassicGes, al trasladarlo a ClassicConta 5.0 sólo se generará asiento de la factura simplificada, evitando las duplicaciones.


3. Mejoras en el diario para que recoja automáticamente en el registro del IVA los asientos de anticipo.

3.1. Registro de IVA automático en los asientos de anticipo.

Con Service Pack 21, al crear asientos de anticipo, tanto de clientes como de proveedores, se genera automáticamente una anotación en el libro del registro del IVA. Ya no es necesario introducirlo manualmente, como hasta ahora.

Imagen. Registro de IVA generado automáticamente en Asiento de Anticipos, en la ventana Diario.

3.2. El Depósito abreviado de las cuentas anuales tiene en cuenta las partidas correspondientes a anticipos.

Con Service Pack 21, en el Depósito abreviado de las cuentas anuales, las partidas de IVA de los anticipos se sumarán automáticamente.

En la imagen, podemos apreciar que el importe de la partida de IVA de anticipos ha sido añadido por defecto al punto III.3. correspondiente a “Otros deudores”.


Imagen. Registro de IVA incluido en Ventana Depósito abreviado de cuentas anuales.

4. Desglose por trimestres en listado de operaciones a terceros.

Service Pack 21 permite el desglose de las Operaciones a Terceros por trimestres.

El Listado de Operaciones con Terceros” se ha aumentado con nuevos apartados que desglosan los importes en cuatro trimestres, incluyendo un ultimo apartado con importe total.

Estos importes pueden ser incluidos en los formatos de impresión de esta ventana.


Imagen. Listado de Operaciones con terceros con desglose por trimestres.

4.1. Nuevos formatos de impresión: formato de mailing y listado del modelo 347, ambos desglosados por trimestres.

Service Pack 21, incorpora nuevos formatos de impresión desglosados por trimestres: el formato de mailing y el listado de modelo 347.

Imagen. Formato de impresión de Listado de Operaciones con terceros con desglose por trimestres.


Imagen 10. Formato de impresión de Mailing 347

5. Mejoras en rendimiento de ClassicConta 5.0.

Service Pack 21 incluye mejoras desarrolladas para optimizar el rendimiento de ClassicConta 50. La instalación de esta nueva actualización hará que su programa opere con mayor velocidad y eficacia.

Service Pack 20 Incluye nuevas funciones que agilizan el trabajo contable:

1. Un novedoso sistema de Contabilización por lotes de asientos.

1.1. Cómo introducir los asientos con contabilización por lotes. 1.2. Importar datos de ficheros externos

Ahora puede introducir los asientos de manera rápida y eficaz (más que un asiento predefinido) e importar asientos desde ficheros externos (Tablas .dbf, ficheros Excel y ficheros .CSV/.TXT). Este nuevo sistema de contabilización, permite introducir asientos de una manera rápida y sencilla en ClassicConta 5.0. Con esta herramienta, incluso usuarios cuyos conocimientos contables sean limitados podrán contabilizar de manera fácil y eficaz sin contratiempos. Además, permite importar datos generados desde aplicaciones externas; con lo que los usuarios que dispongan de aplicaciones de nóminas, control de gastos, gestión, etc. podrán contabilizar directamente en ClassicConta 5.0.

1.1. Cómo introducir los asientos con contabilización por lotes.


Primero se debe crear una estructura de captura de asientos. Debe empezar siempre desde un asiento predefinido con la casilla marcada de Utilizar este predefinido en el catálogo de lotes.

En la estructura que utilizamos como ejemplo, tenemos un asiento de compras con distintas bases imponibles. En la imagen podemos ver los importes de algunas de las partidas se calcularán automáticamente (hemos introducido fórmulas).

A continuación, acceda a la ventana de Lotes de asientos (Menú Asientos). Pulse el botón Nuevo para introducir un nuevo lote y aparecerá una ventana auxiliar donde podrá seleccionar la estructura que desee (solo aparecerán las que en el predefinido esté marcada la casilla antes indicada).

Al aceptar se cargará la estructura diseñada en el predefinido (pestaña Datos) en la ventana de Contabilización por lotes.


En la imagen podemos apreciar como el diseño de la rejilla de captura de datos se ajusta a la estructura del predefinido. Solamente muestra las columnas donde hay que introducir algún dato. Los campos cuyo valor se calcula automáticamente y en los que hemos indicado una subcuenta ya no se muestran para una optimizar la utilización de la rejilla.

Introduzca los registros que va a contabilizar en el diario en la rejilla de captura de datos. Cada línea corresponde a un asiento contable, y solo hay que introducir los datos solicitados. En el caso de buscar un cliente o proveedor/acreedor, puede teclear el código de la subcuenta si lo conoce; o bien pulsar Enter para abrir la ventana de buscar subcuentas. También existe la posibilidad de localizar un cliente/proveedor por su CIF.

Si la cuenta que desea introducir no está creada, pinche con botón derecho sobre este campo y seleccione Crear subcuenta. Podrá dar de alta en ese momento la nueva cuenta que va a utilizar.

Una vez tecleados los datos, pulse el botón Aceptar para que ClassicConta guarde el lote de asientos y contabilice las operaciones indicadas.


No es necesario cumplimentar todos los importes en las columnas de la rejilla; siempre y cuando el asiento quede cuadrado. Como puede ver en la imagen anterior, la estructura del asiento indica que podemos indicar hasta 3 bases imponibles. No obstante, en las líneas dos y tres solo tecleamos una. En este caso solo contabilizará los importes indicados ignorando los que estén vacios.

Antes de guardar los datos se comprueban la coherencia de los asientos (fechas correctas, subcuentas indicadas, importes correctos, etc.). Si se detecta algún registro erróneo nos avisará.

Una vez guardado el lote puede ver los asientos creados pulsando el botón Ver asientos. Aparece la ventana de listado de apuntes mostrando todos los asientos asociados a este lote. Podemos mantener las dos ventanas abiertas a la vez, y cuando seleccionemos otro lote la ventana de apuntes refrescará los datos automáticamente.

Si lo desea, puede modificar los asientos de un lote. Solo tiene que modificar los datos en esta ventana y Aceptar. Todos los asientos relacionados con este lote se actualizarán. También puede eliminar todo o parte de un lote. Los asientos relacionados se eliminarán de acuerdo con lo establecido.

¿Cómo cambiar los títulos de las columnas de la rejilla? ClassicConta permite modificar los títulos de las columnas de la rejilla de captura de datos. (Todas son modificables, menos las cinco primeras columnas, que son comunes a todos los asientos). Acceda a la ventana de Asientos predefinidos y seleccione la estructura deseada. Pulse Modificar y marque la casilla Con ventana propia de captura de…… y seguidamente Aceptar (esto si no la tiene ya marcada). Pulse el botón Editar ventana, y aparecerá una ventana auxiliar donde poder editar estos textos.


Pinche sobre los textos a cambiar, teclee los que usted desee y pulse Aceptar (botón en la parte superior de la ventana). A partir de este momento, se modifican los títulos de la rejilla de captura de datos de lotes.

1.2. Importar datos de ficheros externos

Esta nueva función permite importar datos de ficheros externos a un lote y poder contabilizar (datos de nóminas, gastos, etc.). El requisito para que este proceso funcione correctamente es que el fichero origen de los datos siga la misma estructura que el del lote seleccionado. Para ver este diseño, pulse el botón Imprimir estructura y obtendrá un documento donde aparece el diseño que debe tener el fichero externo para que funcione correctamente.


Los tipos de ficheros admitidos son: Tablas .DBF, Ficheros .XLS y Ficheros de texto planos .CSV/.TXT

Importante: Lea con atención la documentación sobre la estructura del fichero externo ya que este debe tener ese mismo diseño; de lo contrario los datos importados serán erróneos. Cada estructura del Catálogo de lotes (predefinido) es diferente, por lo tanto cada una tiene su propio diseño y no es válido para diferentes tipos de lotes.

1.3. Generar plantilla en Excel para captura de datos

Es posible crear desde el programa un fichero Excel con la plantilla de captura de datos seleccionada. Esto facilita enormemente el crear el archivo donde se teclearán los datos para posteriormente ser importados de forma automática por ClassicConta.

Pulsando el botón habilitado para esto, se abrirá Excel con el diseño exactamente igual al de la rejilla de captura de datos. Guarde la hoja de cálculo creada en su equipo y ya puede ser utilizada para la captura de datos. Posteriormente deberá utilizar el botón Importar datos para recoger la información que tenga este archivo.


Importante:

• Necesario tener instalado en el equipo MS Excel. • La plantilla creada, deberá guardarse siempre en formato Excel 95

2. Incluye el importe de retención en el registro de IVA. Al introducir un asiento que incluya una cuenta de retención (4751/473) en el diario, aparecerá automáticamente en el registro de IVA. Posteriormente, este importe aparecerá reflejado también en los informes de Facturas recibidas y emitidas; totalizando el importe de esta partida.


3. Incluye un nuevo sistema de gráficos.

Se utiliza un nuevo diseño y de mayor resolución. Mejorará la presentación de su información contable y la agilidad a la hora de interpretar resultados.

4. Permite filtrar el listado de asientos entre fechas en el informe de Libro Diario (hasta ahora, se mostraban siempre todos los asientos).

5. Nuevas funciones y mejoras en la ventana de Extractos de cuenta:

Con el Service Pack 20, podrá visualizar los datos del asiento en el que está incluido cada registro del extracto en la ventana de Extractos de cuenta. Haga click con el botón derecho sobre un apunte de este listado y seleccione Ver asiento. Se abrirá una ventana auxiliar mostrando el asiento completo al que corresponde el registro seleccionado (también funciona haciendo doble click sobre el registro deseado).


Una vez abierta esta previsualización, puede ir seleccionando diferentes apuntes del extracto y los datos se irán actualizando de manera automática. Esta opción también está disponible en las ventanas de Libro Mayor y en los Listados de facturas emitidas/recibidas.

6. Duplicar asientos directamente desde la ventana de Extractos de cuenta.

Para duplicar un asiento, pinche con el botón derecho sobre un apunte del listado y aparecerá la opción “Duplicar asiento” (también está disponible en la ventana de previsualización antes mostrada). Al seleccionar “Duplicar asiento”, se abre el diario con los datos del asiento; modifique los datos que correspondan y pulse Aceptar para que el nuevo asiento quede grabado.


También puede duplicar un asiento de otros ejercicios y añadirlo al actual. Marque la casilla Permitir fechas de varios ejercicios, y se visualizarán apuntes de otros ejercicios en el extracto. Si pincha con botón derecho podrá duplicar un asiento de otro ejercicio y guardarlo en el actual.

7. Ver e imprimir los datos en distintas monedas (euros, dólares, etc.). Debe dar de alta las monedas y los tipos de cambio en la ventana Monedas (Menu-‐Archivo); y posteriormente seleccionar cada moneda en un desplegable.

8. 2 nuevos campos en la ventana de subcuentas: Comentario y Baja El campo Comentario permite guardar una breve anotación sobre cada subcuenta; y el segundo es una casilla de verificación con la que podrá indicar que una subcuenta está dada de baja (no aparecerá cuando introduzca asientos en el diario).


Al realizar un asiento en el diario, si una subcuenta está marcada como baja, no aparecerá en la ventana de Buscar subcuentas. Si tecleamos directamente el código de esta sin utilizar la ventana de búsqueda, aparecerá un mensaje de aviso indicándonos de esta situación

9. Incorporación de las columnas Amortización acumulada y Valor Neto Contable en el Plan de Amortización, para optimizar la visualización de las Fichas de inmovilizado.

Con estas dos columnas nuevas, la información mostrada en esta ficha se hace todavía más completa.

10. Nueva función que detecta asientos duplicados en Diario.

Al pulsar el botón Aceptar, ClassicConta 5.0 realiza una búsqueda entre todos los asientos existentes para detectar si el asiento que introducimos ya existe; si lo encuentra mostrará un mensaje de aviso. Los parámetros de esta búsqueda son: misma fecha, mismo importe y mismo cliente/proveedor…


11. Actualización del modelo 303 de IVA.

Se actualiza el modelo oficial 303 de IVA a causa de los nuevos porcentajes de este impuesto. En los dos últimos trimestres de 2012, se puede dar la situación de que en un mismo periodo existan operaciones gravadas con los tipos antiguos y los nuevos. En este caso, se sumarán las bases y las cuotas del impuesto y se calculará el tipo de gravamen medio. Este valor se obtiene al dividir la cuota entre la base.

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