Spada UMY Peta Jalan, Pedoman, Panduan, Monitoring-Evaluasi, Penjaminan Mutu

Dokumen ini disusun oleh TIM ………yang dibentuk berdasarkan Keputusan Rektor no…………………….

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah memulai menyelenggarakan perkuliahan daring dengan

modus blended learning untuk sebagian mata kuliah pada hampir semua Program Studi. Sesuai dengan

Milestones penyelenggaraan perkuliahan daring yang telah disusun, UMY berkomitmen untuk terus

mengembangkan perkuliahan daring sebagai upaya mengantisipasi kebutuhan pendidikan bagi generasi

baru. Berdasar komitmen pengembangan PJJ dan dalam rangka meningkatkan serta menjaga mutu lulusan,

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA merasa perlu merumuskan: Peta Jalan,Pedoman, Peraturan

dan Panduan Monitoring dan Evaluasi ..

Desember, 2018

Spad

a U

MY

1

Peta Jalan, Pedoman, Panduan, Monitoring-Evaluasi, Penjaminan Mutu

Spada

UMY

TIM PENYUSUN

Dr. Sukamta, M.T. Dr. Bambang Riyanta, S.T., M.T. Eko Purawanti, S.Pd., M. Hum., Ph.D. Ir. Nafi Ananda Utama, MS Endro Dwi Hatmanto, S.Pd., M.A., Ph.D. Dr. Suryanta Dr. Wahyudi, S.T., M.T. Winny Setyo Nugroho, S. Ked., M.T., Ph.D. Ir. Eko Prasetyo, M.Eng. Rudy Suryanto, S.E., M.Ac. Ir. Aris Widyonugroho, M.T. PhD. Budi Nurrahman, S.T., M.T.

Spad

a U

MY

2

PENGANTAR

( diambil dari tulisan Rhenald Kasali )

Tiga tahun lalu kita membaca tentang keributan dalam industri jasa angkutan penumpang taksi. Di sini mulai ramai pertempuran antara ojek pangkalan vs. Gojek. Lalu antara pengemudi angkot dengan Gojek. Disusul demo sopir taksi melawan taksi online. Tahun lalu, korbannya adalah angkutan laut dan hotel. Produsen kapal asal Korea (Hanjin) meminta perlindungan bangkrut. Lalu disusul oleh Maersk dan Hyundai. Setelah itu Rickmers Group (Jerman), Sinopacific Dayang, Wenzhou Shipping dan Zhejiang (China). Jumlah kapal yang dibutuhkan oleh perdagangan dunia sudah berubah menyusul penggunaan telekomunikasi dan aplikasi baru yang serba tracking

dan perubahan pola peletakan industri global. setelah itu tahun ini kita melihat

empat industri: Mainan anak-anak, retail, perbankan dan industri-industri tertentu. Level of competition meningkat, dan pendatang-pendatang tertentu masuk dengan platform baru. Industri mainan anak-anak Indonesia mengeluh penjualannya drop 30%, karena masih mengandalkan mainan berbahan plastik. Jangankan mainan anak-anak seperti itu, boneka Barbie saja pun kena imbas. Bahkan Toy ‘R’ Us di Amerika mengajukan pailit. Sementara industri mainan anak-anak konvensional kesulitan, industri pembuatan game online di Indonesia berkembang pesat. Diduga omsetnya mencapai USD 10 juta.

Kita juga membaca satu per satu retail di Indonesia menutup outletnya. Terakhir Debenhams dan Lotus. Tapi nanti dulu, itu bukan cuma terjadi di sini. Di USA, tahun ini saja sudah 1430 toko milik Radio Shack yang ditutup, lalu 808 outlet milik toko sepatu Payless, 238 outlet Kmart, 160 toko Crocs (sepatu), 138 outlet JC Penny, 98 Sears, 68 Macy’s, 70 outlet CVS, 154 toko untuk Walmart, 128 outlet Michael Kors dan seterusnya. Dari Jepang pagi ini saya mendengar Mizuho bank akan mengurangi 19.000 dari 50.000 karyawannya setelah keuntungannya banyak dimakan fintech. Ini sejalan dengan bank-bank nasional yang mulai melakukan hal serupa, minimal tak lagi membuka cabang baru. Jadi kalau kita melihat baru beberapa toko besar yang ditutup di sini, dan mulai sepinya belanja di Glodok dan toko grosir Tanah Abang, maka sesungguhnya itu belum seberapa. Ini baru tahap awal. Nanti, saya bisa ceritakan bahwa, brand pun berubah bagi millennials: Branded (luxuries) akan menjadi public brand.

Apa sebenarnya yang dinamakan era disruptif? Secara umum, era disruptif diartikan sebagai masa di mana bermunculan banyak sekali inovasi – inovasi yang tidak terlihat, tidak disadari oleh organisasi mapan sehingga mengganggu jalannya aktivitas tatanan

Spad

a U

MY

3

sistem lama atau bahkan menghancurkan sistem lama tersebut. Contoh – contoh sederhana seperti yang kita ketahui adalah menurunnya omzet / performa bisnis dari armada taksi pemimpin pasar yang harus mengakui keberadaan apps-based transportation service macam Grab, Go-Jek, dan Uber. Bentrokan – bentrokan terjadi, dan yang paling baru adalah mogoknya armada angkot di Bogor (sebagai salah satu kota yang angkotnya banyak) karena merasa tersaingi oleh transportasi berbasis aplikasi ini. Prof. Rhenald Kasali, dalam bukunya Disruption memaparkan bahwa korban – korban disruptive era adalah organisasi – organisasi mapan. Mereka yang sudah terbiasa dengan namanya yang tenar, membuat mereka tidak bergerak gesit / lincah. Sementara, di luar sana banyak anak – anak muda yang gesit, lincah, mengembangkan inovasi yang tidak terdeteksi oleh para incumbent ini. Sedikit demi sedikit menggerogoti pangsa pasar yang ada, karena menciptakan pangsa pasar baru. Tiba – tiba incumbent merasa ada yang aneh karena performanya menurun. Beberapa terlambat bergerak karena kalah lincah, yang menyebabkan organisasi tersebut hancur. Respon yang mungkin bisa dilakukan adalah berteriak kepada regulator untuk menindak mereka yang menjadi pusat disruption ini karena melanggar aturan dan tidak mengikuti regulasi.

latar belakang

Kebanyakan kasus – kasus disruption, dibahas di sektor bisnis. Namun, jarang sekali dibahas di sektor pendidikan. Sementara itu, di luar sana, banyak sekali institusi pendidikan yang sedang bergerak lincah. Bukan lagi universitas swasta, tapi universitas – universitas online. Kita mungkin mengenal beberapa seperti udemy, coursera, atau futurelearn. Di Indonesia, juga sedang banyak dikembangkan. Tidak hanya perusahaan-perusahaan besar kelas dunia yang telah mengalami disrupted (terganggu) dengan hadirnya teknologi masa kini. Seperti halnya bidang kehidupan lainnya Era Disruptive mulai mempengaruhi dunia Pendidikan. Pada Pendidikan dasar perlahan model pembelajaran konservatif ditinggalkan. Sebagian Orang tua lebih memilih homeschooling bagi putra-putrinya. Kelas-kelas online juga berkembang pesat. Perguruan Tinggi pun terancam disrupted bila tidak segera melakukan perubahan dan menyesuaikan peranannya di dunia pendidikan. Perubahan-perubahan yang terjadi di masyarakat akibat pengaruh kemajuan teknologi membuat beberapa pekerjaan terancam hilang tergantikan dengan jenis-jenis pekerjaan baru sehingga sumber daya manusia harus dipersiapkan untuk

PENGARUH ERA DISRUPTIVE BAGI PERGURUAN TINGGI

Spad

a U

MY

4

menghadapi datangnya era masa depan tersebut. Beberapa kemajuan teknologi yang memiliki pengaruh besar di dunia pendidikan nantinya paling banyak didominasi oleh hadirnya teknologi informasi. Seperti halnya 3D Digital Printing, Virtual and Augmented Reality , Gamification, Artificial Intelligent, dan Learning Analytics. Tema personalisasi akan tiba di era masa depan, dimana nanti peneliti dapat mencetak alat penelitian secara presisi menggunakan 3D Digital Printing. Distance Learning yang akan membuat pengalaman kuliah seakan-akan berada dalam ruangan yang sama dengan hadirnya teknologi Virtual and Augmented Reality. Konsep permainan online (Gamification) dalam dunia pendidikan yang akan membantu para pendidik untuk bisa membangun motivasi di kelas-kelas sehingga mahasiswa lebih terpacu untuk terlibat didalam bentuk permainan tersebut. Kurikulum standar yang saat ini masih digunakan akan beralih ke kurikulum modular dimana masing-masing mahasiswa dapat membuat kombinasi modul mata-kuliahnya sesuai kebutuhan unik dari para pemberi kerja melalui modul-modul yang tersedia. (Ir. Betty S Alisjahbana selaku Ketua MWA ITB, 2017)

PRUBAHAN KEBUTUHAN STAKEHOLDER PERGURUAN TINGGI

Dalam bukunya Managing the Nonprofit Organization, Peter Drucker mengemukakan bahwa berbeda dengan pengelolaan organisasi profit yang menempatkan pemilik (owner) sebagai priortas, pada organisasi non profit semua stakeholder menempati prioritas yang sama untuk dilayani. Yang terjadi saat ini sebagian besar perguruan tinggi di Indonesia memberikan perhatian besar pada kebutuhan stakeholder Regulator/Governments.

Gambar 1. Kebutuhan Stakeholder PerguruanTinggi

Spad

a U

MY

5

Sementara perhatian kepada stakeholder lainnya kurang memadai. Akibatnya perguruan tinggi asyik dengan aktifitas populer (akreditasi, karir dosen, riset, publikasi) tanpa menyadari potensi ancaman besar yang akan terjadi akibat perubahan generasi calon mahasiswa & orang tua calon mahasiswa (Stakeholder : Student). Bagi Perguruan Tinggi Swasta hal ini bias berbahaya bagi kelangsungan hidupnya. Potensi ancaman akibat perubahan generasi akan dibahas dalam bagian selanjutnya.

TEORI GENERASI

Ada 5 generasi yang lahir setelah perang dunia kedua dan berhubungan dengan masa kini menurut teori generasi, yaitu:

1. Baby Boomer (lahir tahun 1946 – 1964)

Generasi yang lahir setelah Perang Dunia II ini memiliki banyak saudara, akibat dari banyaknya pasangan yang berani untuk mempunyai banyak keturunan. Generasi yang adaptif, mudah menerima dan menyesuaikan diri. Dianggap sebagai orang lama yang mempunyai pengalaman hidup.

2. Generasi X (lahir tahun 1965-1980)

Tahun-tahun ketika generasi ini lahir merupakan awal dari penggunaan PC (personal computer), video games, tv kabel, dan internet. Penyimpanan data nya pun menggunakan floopy disk atau disket. MTV dan video games sangat digemari masa ini. Menurut hasil penelitian yang dilakukan oleh Jane Deverson, sebagian dari generasi ini memiliki tingkah laku negatif seperti tidak hormat pada orang tua, mulai mengenal musik punk, dan mencoba menggunakan ganja. Karakter generasi ini sebagai berikut : Mampu beradaptasi, Mampu menerima perubahan dengan baik dan disebut sebagai generasi yang Tangguh, Memiliki karakter mandiri dan loyal (setia), Sangat mengutamakan citra, ketenaran, dan uang, Tipe pekerja keras, Kekurangannya selalu menghitung kontribusi yang telah diberikan perusahaan terhadap hasil kerjanya

3. Generasi Y (lahir tahun 1981-1994)

Dikenal dengan sebutan generasi millenial atau milenium. Ungkapan generasi Y mulai dipakai pada editorial koran besar Amerika Serikat pada Agustus 1993. Generasi ini banyak menggunakan teknologi komunikasi instan seperti email, SMS, instan messaging dan media sosial seperti facebook dan twitter. Mereka juga suka main game online. Karakteristik masing-masing individu berbeda, tergantung dimana ia

Spad

a U

MY

6

dibesarkan, strata ekonomi, dan sosial keluarganya.Karakter generasi ini kurang lebih sebagai berikut : Pola komunikasinya sangat terbuka dibanding generasi-generasi sebelumnya, Pemakai media sosial yang fanatik dan kehidupannya sangat terpengaruh dengan perkembangan teknologi, Lebih terbuka dengan pandangan politik dan ekonomi, sehingga mereka terlihat sangat reaktif terhadap perubahan lingkungan yang terjadi di sekelilingnya, Memiliki perhatian yang lebih terhadap ‘wealth’ atau kekayaan.

4. Generasi Z (lahir tahun 1995-2010)

Disebut juga iGeneration, generasi net atau generasi internet. Mereka memiliki kesamaan dengan generasi Y, tapi mereka mampu mengaplikasikan semua kegiatan dalam satu waktu seperti nge-tweet menggunakan ponsel, browsing dengan PC, dan mendengarkan musik menggunakan headset. Apapun yang dilakukan kebanyakan berhubungan dengan dunia maya.Sejak kecil mereka sudah mengenal teknologi dan akrab dengan gadget canggih yang secara tidak langsung berpengaruh terhadap kepribadian mereka. Karakter generasi Z sebagai berikut : Merupakan generasi digital yang mahir dan gandrung akan teknologi informasi dan berbagai aplikasi komputer. Informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan pendidikan maupun pribadi akan mereka akses dengan cepat dan mudah, Sangat suka dan sering berkomunikasi dengan semua kalangan khususnya lewat jejaring sosial seperti facebook, twitter atau SMS. Melalui media ini mereka jadi lebih bebas berekspresi dengan apa yang dirasa dan dipikir secara spontan, Cenderung toleran dengan perbedaan kultur dan sangat peduli dengan lingkungan, Terbiasa dengan berbagai aktifitas dalam satu waktu yang bersamaan. Misalnya membaca, berbicara, menonton, dan mendengarkan musik secara bersamaan. Hal ini karena mereka menginginkan segala sesuatu serba cepat, tidak bertele-tele dan berbelit-belit, Cenderung kurang dalam berkomunikasi secara verbal, cenderung egosentris dan individualis, cenderung ingin serba instan, tidak sabaran, dan tidak menghargai proses.

5. Generasi Alpha (lahir tahun 2011-2025)

Generasi yang lahir sesudah generasi Z, lahir dari generasi X akhir dan Y. Generasi yang sangat terdidik karena masuk sekolah lebih awal dan banyak belajar, rata-rata memiliki orang tua yang kaya dengan sedikit. Melihat dari banyaknya pimpinan baik itu negara maupun perusahaan, generasi X masih mendominasi. Sementara itu generasi Y masih menggeliat, mencari kemapanan dalam bidang pekerjaan maupun pribadi, tidak dipungkiri beberapa sudah menjadi pimpinan sebuah perusahaan sejak usia muda. Generasi Z yang merupakan keturunan dari generasi X dan Y, sekarang ini merupakan anak-anak muda yang rata-rata masih mencari jati diri, beberapa di antaranya sudah mempunyai penghasilan sendiri yang cukup besar terutama dari bidang seni.

Spad

a U

MY

7

PERUBAHAN GENERASI CALON MAHASISWA

& ORANG TUA CALON MAHASISWA

GENERASI CALON MAHASISWA

Mahasiswa baru yang diterima pada PENMARU 2018 rata-rata dilahirkan pada tahun 2000. Dalam teori generasi mereka masuk dalam kelompok generasi Z. Generasi yang juga sering disebut generasi digital ini gandrung akan teknologi informasi dan berbagai aplikasi komputer. Informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan pendidikan maupun pribadi akan mereka akses dengan cepat dan mudah. Oleh karenanya generasi ini diduga lebih menyukai sistem pembelajaran cara baru dengan memanfaatkan

teknologi informasi.

Gambar 2. Perubahan Generasi Calon Mahasiswa dan Orang Tua Calon Mahasiswa

Sumber : Internet

GENERASI ORANG TUA CALON MAHASISWA

Orang Tua Mahasiswa baru yang diterima pada PENMARU 2018 rata-rata dilahirkan pada tahun 1960 – 1970 . Dalam teori generasi mereka masuk dalam kelompok generasi X. Generasi ini sebagai pengguna awal PC (personal computer), video games, tv kabel, dan internet dengan media penyimpan data floopy disk atau disket.

Spad

a U

MY

8

Sebagian generasi ini sudah memilih sistem Pendidikan alternative bagi putra-putrinya namun secara umum mereka masih mempercayakan Pendidikan putra putrinya pada institusi Pendidikan dengan metode pembelajaran konvensional

Gambar 3. Persepsi Orang tua calon mahasiswa seputar perkuliahan daring

Sumber : Internet

Spad

a U

MY

9

PERGESERAN ORIENTASI PENDIDIKAN

CALON MAHASISWA

Harus diakui bahwa pengambil keputusan seorang calon mahasiswa untuk melanjutkan studi adalah Orng tua dan calon mahasiswa ybs. Pada tahun ajaran 2018/2019 kombinasi generasi Orangtua calon mahasiswa dan Calon mahasiswa adalah : X - Z. sehingga bisa dipahami bahwa Institusi Pendidikan yang menyelenggarakan program pembelajaran dengan metode konvensional masih menjadi pilihan mayoritas kombinasi generasi X – Z. Yang perlu menjadi perhatian adalah ketika nanti kombinasi generasi bergeser menjadi Y-Z atau Y-Alfa.

PREDIKSI

Kombinasi generasi baru ini sesuai dengan karakternya yang sangat attached terhadap teknologi potensial untuk meninggalkan model pembelajaran konvensional. Mereka lebih tertarik dengan metode pembelajaran baru yang memanfaatkan teknologi informasi. Atau bahkan sebagian mereka berpandangan praktis untuk mencukupkan Pendidikan anaknya melalui program2 sertifikasi kompetensi. Pada saat itulah Perguruan Tinggi terancam eksistensinya.

Kuliah Daring Konvensional Sertifikasi

Gambar 4. Persepsi Orang tua calon mahasiswa seputar perkuliahan daring Sumber : Internet

Spad

a U

MY

10

MAKSUD & TUJUAN

MAKSUD

Mengantarkan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta agar siap menghadapi tantangan akibat perubahan generasi khususnya dalam penyiapan perkuliahan

daring.

TUJUAN

a. Menyusun kebijakan, peta jalan, peraturan dan panduan pelaksanaan kuliah dalam jaringan di lingkungan Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta.

b. Menyusun skema dan panduan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kuliah dalam jaringan di lingkungan Universitas Muhammadiyah

Yogyakarta.

1

2

3

4

5

GASAL 2018-2019

322 Mata Kuliah di semua Prodi dijalankan dengan modus Blended

Learning dengan < = 6 sesi online

0 GENAP 2018-2019

500 Mata Kuliah di semua Prodi dijalankan dengan modus Blended

Learning dengan < = 6 sesi online

Taskforce

GASAL 2019-2020

Beberapa Prodi menyelenggarakan kelas perkuliahan Mengulang dengan Modus Ganda Kombinasi sebagai pilot project (4 prodi, total +- 20 MK) Inisiasi pengembangan MOOCS (PRODUCTION HOUUSE) & UPBJJ

650 Mata Kuliah di semua Prodi dijalankan dengan modus Blended Learning dengan < = 6 sesi online

GENAP 2019-2020

800 Mata Kuliah di semua Prodi dijalankan dengan modus Blended Learning dengan < = 6 sesi online

50 % Prodi menyelenggarakan kelas perkuliahan Mengulang dengan Modus Ganda Kombinasi (15 prodi, total 75 MK)

GASAL 2020-2021

800 Mata Kuliah di semua Prodi dijalankan dengan modus Blended Learning dengan < = 6 sesi online

75% Prodi menyelenggarakan kelas perkuliahan Mengulang dengan Modus Ganda Kombinasi (25 prodi, total 100 MK)

Beberapa Prodi menyelenggarakan kelas perkuliahan MK pengambilan baru dengan Modus Ganda Kombinasi sebagai Pilot Projet (4 prodi, total +-20 MK)

GENAP 2020-2021

800 Mata Kuliah di semua Prodi dijalankan dengan modus Blended Learningengan < = 6 atau Fully online sesi online atau Kombinasi Semua Prodi menyelenggarakan kelas perkuliahan Mengulang dengan Modus Ganda Kombinasi (30 prodi, 150 MK)

30% Prodi menyelenggarakan kelas perkuliahan MK pengambilan baru dengan Modus Ganda Kombinasi (10 Prodi, 50 MK )

Pengembangan MOOCS (PRODUCTION HOUUSE) & UPBJJ

Pengembangan MOOCS (PRODUCTION HOUUSE) & UPBJJ Siap Membuka Prodi PJJ

MILESTONES

Spad

a U

MY

1