ZATITA ZDRAVLJA I SIGURNOST

OOHHSSAASS 1188000011

SUSTAV UPRAVLJANJA ZATITOM ZDRAVLJA I SIGURNOU

OHSAS 18001:2007 ZAHTJEVI

Zagreb, 2008.

OHSAS 18001 2 / 27

OHSAS 18001 3 / 27

1. OPSEG SPECIFIKACIJE

U specifikaciji OHSAS navedeni su zahtjevi koji se odnose na sustav upravljanja

zatitom zdravlja i sigurnou (OH&S) s namjerom da se tvrtkama omogui kontrola

rizika i poboljanje rezultata u podruju zatite ivota i zdravlja te medicine rada.

U specifikaciji nisu navedeni specifini kriteriji provedbe sustava upravljanja zatitom

zdravlja i sigurnou (kriteriji uspjenosti OH&S sustava), niti su navedene detaljne

specifikacije za uspostavljanje sustava upravljanja.

2. PRIMJENA SPECIFIKACIJE

Ova specifikacija primjenjivat e se na tvrtke koje namjeravaju:

(a) utemeljiti sustav upravljanja OH&S s ciljem otklanjanja ili smanjivanja rizika po

zaposlenike i ostale zainteresirane osobe koje mogu biti izloene rizicima po ivot i

zdravlje, a koji su povezani s njihovom djelatnou

(b) primjenjivati, odravati i kontinuirano poboljavati sustav OH&S

(c) osigurati sukladnost sa svojom definiranom politikom OH&S

(d) priopiti takvu sukladnost drugima

(e) zahtjevati od jedne vanjske organizacije potvrdu/registraciju svog sustava OH&S,

ili

(f) izdati Izjavu o sukladnosti s ovom specifikacijom OHSAS.

Ukratko, usklaenost s ovom OHSAS specifikacijom e se demonstrirati:

vlastitom izjavom o sukladnosti s ovom specifikacijom (normom)

traenjem potvrde o vlastitoj izjavi o sukladnosti od zainteresirane strane (na primjer

kupca)

traenjem potvrde o vlastitoj izjavi o sukladnosti od neke vanjske ovlatene, ili

traenjem certifikacije vlastitog OH&S sustava od vanjske neovisne organizacije.

Svi zahtjevi koji su navedeni u ovoj specifikaciji mogu se ukljuiti u bilo koji sustav

upravljanja zatitom zdravlja i sigurnou. Raspon primjene ovisit e o takvim

imbenicima kao to su politika OH&S odreene tvrtke, oblik njezine djelatnosti, rizici i

kompleksnost njezina poslovanja.

Ova specifikacija odnosi se na zatitu ivota i zdravlja osoba te medicinu rada i odnosi

se na sigurnost usluga, ali se ne odnosi na sigurnost proizvoda.

OHSAS 18001 4 / 27

3. IZRAZI I DEFINICIJE (Terms and definitions)

3.1. Prihvatljivi rizik (acceptable risk)

Rizik koji je primjenom mjera i pravila smanjen na razinu koja je tolerirana u

organizaciji kao prihvatljiva uzimajui u obzir vlastitu OH&S politiku (poslodavac

e svjesno odluiti kada je za njega pojedini rizik prihvatljiv, uzevi u obzir sve

imbenike: potencijalne opasnosti, mjesta i uvjete rada, uvjete osiguranja,

mogunost odtete i drugo)

3.2. Audit (audit)

Proces ili postupak sistematine, neovisne i dokumentirane provjere kojom se

objektivno prosuuje implementiranost sustava u skladu sa zahtjevima

specifikacije, te se prikupljaju injenice o provedbi sustava zatite zdravlja i

sigurnosti u praksi.

3.3. Kontinuirano (stalno) poboljavanje (continual improvement)

Proces poboljavanja sustava OH&S s ciljem unapreivanja i poboljanja ukupne

provedbe zatite zdravlja i sigurnosti sukladno politici OH&S.

3.4. Korektivne radnje (corrective action)

Radnje (akcije) koje se provode u svrhu eliminiranja uzroka utvrene

nesukladnosti ili neeljene situacije.

Napomena 1. Moe postojati vie (vrsta) uzroka nesukladnosti.

Napomena 2. Korektivne radnje se pokreu u svrhu spreavanja

ponavljanja nesukladnosti, a preventivne radnje u svrhu spreavanja pojave

nesukladnosti.

3.5. Dokument (document)

Dokument je informacija na papirnatom, magnetnom, elektronokom mediju.

Dokumentom u ovom sustavu smatra se i foto-dokumentacija (fotografija), nalaz i

dokaz.

3.6. Opasnost (hazard)

Izvor, situacija, radnja, aktivnost s mogunou ugroavanja osoba i imovine,

mogunou nastanka ozljede, bolesti ili njihove kombinacije. Uz istraivanje i

analizu opasnosti bitno je ustanoviti izvore i uzroke potencijalnih opasnosti.

3.7. Identifikacija opasnosti (hazard identification)

Proces prepoznavanja, prosuivanja ili procjenjivanja pojedine opasnosti,

intenziteta tetnosti, napora po zdravlje zaposlenih i drugih osoba u prostoru

OHSAS 18001 5 / 27

poslodavca, postupak izrade procjene opasnosti (po radnim mjestima i/ili

mjestima rada).

3.8. Ugroavanje zdravlja, profesionalna bolest,

bolest u svezi s radom (ill health)

Identificirani (prepoznati) razliiti fiziki ili mentalni uvjeti vezani uz rad, koji su

stvoreni ili pogorani radnom aktivnou i/ili uvjetima (situacijama) tijekom rada, a

kao posljedicu imaju nastanak bolesti ili oteenje zdravlja.

3.9. Incident (incident)

Incidentna situacija, rizina situacija (moe se nazvati i nezgoda, opasna pojava

ili opasni dogaaj e. near-miss, near-hit), tj. nepredvieni, neeljeni, izvanredni

dogaaj koji ne mora izazvati nesreu (akcident) odnosno ozljedu, bolest ili

pogoranje zdravstvenog stanja, havariju (materijalni gubitak po poslodavca), ali

je bitan za praenje, mjerenje i analizu izvora i uzroka opasnosti, tetnosti i

napora pri radu i za planiranje postupaka u sluaju nastanka istog.

Napomena 1. Izvanredna situacija, hitna situacija, elementarna ugroza (e.

emergency situation) je poseban oblik incidenta.

Akcident (nesrea, tetni dogaaj) (accident)

Posljedica incidentnog dogaaja (nepredvieni tetni dogaaj ili poremeaj),

neprovedenih mjera zatite, rada radnika protivno pravilima, neorganizacije rada i

nedefiniranih odgovornosti na radnom mjestu, posljedica nepanje ili ina bez

namjere. Rezultira kao ozljeda, profesionalna bolest ili bolest u svezi s radom,

pogoranje zdravstvenog stanja, ozljeda sa smrtnim ishodom (smrt) ili havarija

(materijalni gubitak po poslodavca).

3.10. Zainteresirane strane (interested party)

Osoba pojedinano ili grupa ljudi na koje imaju utjecaj uvjeti rada i radna okolina

- na mjestu rada ili izvan mjesta rada. O svim zainteresiranim stranama treba

voditi rauna pri uvoenju i primjeni sustava OH&S.

3.11. Nesukladnost (neusklaenost, odstupanje) (nonconformity)

Bilo koje neispunjavanje zahtjeva specifikacije (norme), odstupanje od zahtjeva i

odredbi zakona i propisa ili propisane provedbe sustava upravljanja, odstupanje

od radnih standarda, dobre prakse, internih procedura.

Openito: odstupanje od zahtjeva sustava upravljanja OH&S.

OHSAS 18001 6 / 27

3.12. Zatita zdravlja i sigurnost (OH&S) (occupational health and safety)

Uvjeti i imbenici koji imaju utjecaja na blagostanje svih zaposlenika, privremeno

zaposlenih radnika, osoblja vanjskih izvoaa, kooperanata, posjetitelja, kupaca i

bilo kojih drugih osoba u prostorima poslodavca.

Napomena 1. Organizacija je obvezatna sukladno propisima osigurati

zatitu zdravlja i sigurnost svih osoba koje se nalaze na mjestu rada ili su

izloene uvjetima tog mjesta.

3.13. Sustav upravljanja zatitom zdravlja i sigurnou (sustav OH&S) (OH&S

management system)

Dio ukupnog sustava upravljanja koji omoguuje upravljanje zatitom ivota i

zdrvalja osoba te medicinom rada, u cilju otklanjanja rizika po ivot i zdravlje koji

su rezultat poslovanja tvrtke. To obuhvaa organizacijsku strukturu tvrtke,

djelatnost planiranja, odgovornosti, dobru organizacijsku i dokumentacijsku

praksu, procedure, procese i sredstva za razvoj, primjenu, provedbu, kontrolu,

nadzor i odravanje sustava OH&S.

3.14. Ciljevi zatite zdravlja i sigurnosti (OH&S objective)

Ciljevi tj. tenje koje si organizacija postavlja kao zadatke za ostvarenje. Ciljevi

se planiraju (planovi sigurnosti) i organizacijski definiraju (programi sigurnosti).

3.15. Mjerljivi rezultati sustava (OH&S performance)

Mjerljivi rezultati upravljanja OH&S rizicima mjerenje uinkovitosti radnji

provedenih na temelju zahtjeva sustava i propisa koje provodi organizacija.

Rezultati se mogu mjeriti i u odnosu na politiku i ciljeve OH&S.

3.16. Politika zatite zdravlja i sigurnosti (OH&S policy)

Usmjerenost organizacije na vlastite OH&S ciljeve, planove i programe.

Proklamiranost Uprave tvrtke o stavovima vezanim za zatitu ivota i zdravlja

svih zainteresiranih strana. Politiku OH&S donosi najvia Uprava, ali u njenom

donoenju i prihvaanju aktivno trebaju sudjelovati i Odbor za zatitu na radu te

predstavnici radnika.

3.17. Organizacija (organization)

Tvrtka, korporacija, kompanija, poduzee cjelokupno (javno ili privatno) ili kao

jedan njegov dio. Pod pojmom organizacija podrazumijeva se i organizacijska

jedinica, sektor ili odjel za koji se uvodi i primjenjuje sustav OH&S.

OHSAS 18001 7 / 27

3.18. Preventivne radnje (preventive action)

Radnje, akcije za eliminaciju izvora potencijalne nesukladnosti odnosno uzroka

pojave nesukladnosti ili spreavanja nastanka druge neeljene situacije. Uzroka

potencijalnoj nesukladnosti moe biti vie.

3.19. Procedura, dokumentirani postupak (procedure)

Opis procesa upravljanja, voenja i/ili organiziranja tono odreenih aktivnosti

ili procesa. Procedura moe biti dokumentirana i ne mora vana je njena

primjena u praksi i provedba odredbi koje su njome definirane.

3.20. Zapis (record)

Dokument koji potvruje provedene radnje i/ili postignute rezultate, objektivni

dokaz o provedenim aktivnostima.

3.21. Rizik (risk)

Izvor ili situacija koja moe predstavljati opasnost u smislu ozljede ili smrti

zaposlenika pri radu, tetnost i napor u smislu bolesti ili pogoranja zdravstvenog

stanja, materijalne tete nanesene vlasnitvu ili okoliu radnog mjesta, ili

kombinacija istih. Rizik je kombinacija vjerojatnosti i posljedica opasnog

dogaaja.

3.22. Procjena rizika (risk assessment)

Proces analize i procjenjivanja veliine rizika i donoenja odluke o tome da li se

prepoznati (postojei) rizik moe prihvatiti ili ne (prihvatljivi / preostali rizik).

3.23. Mjesto rada (Radno mjesto) (workplace)

Svaka fizika lokacija na kojoj se obavljaju radne aktivnosti, obavljaju poslovi i

radni zadaci prema opisu poslova i sistematizaciji radnih mjesta. Radno mjesto

moe objedinjavati vie mjesta rada. Pri oblikovanju i definiranju mjesta rada

organizacija mora uzeti u obzir sve uvjete rada: rad kod kue, rad kod klijenta ili

kupca, putovanje do mjesta rada i povratak u organizaciju, kao i specifina

mjesta rada i klimatske uvjete.

Dodatno:

Interni audit (unutranja prosudba) (internal audit)

Sistematsko dokumentirano ispitivanje (revizija, provjera) s ciljem utvrivanja

jesu li aktivnosti i rezultati provedbe sustava u skladu s propisanim procedurama

i planiranim dogovorima i jesu li te procedure uinkovito primjenjene te jesu li

prikladne za postizanje politike i ciljeva OH&S.

OHSAS 18001 8 / 27

4. ELEMENTI SUSTAVA UPRAVLJANJA ZATITOM ZDRAVLJA I SIGURNOU

4.1. OPI ZAHTJEVI

4.2. POLITIKA OH&S

4.3. PLANIRANJE

4.4. PRIMJENA, PROVOENJE I DJELOVANJE

4.5. PROVJERA I ISPRAVLJANJE

4.6. PREGLED UPRAVLJANJA OCJENA UPRAVE

Model sustava upravljanja zatitom zdravlja i sigurnou

OHSAS 18001 9 / 27

4.1. OPI ZAHTJEVI

Tvrtka, poduzee e postaviti i odravati sustav upravljanja zatitom zdravlja i

sigurnou, iji uvjeti su navedeni u kompletnom poglavlju 4.

Namjera

Tvrtka treba uspostaviti i odravati sustav upravljanja zatitom zdravlja i sigurnou

prema svim zahtjevima ove specifikacije. To bi takoer trebalo pomoi poduzeu u

ispunjavanju svih vaeih propisa iz podruja OH&S.

Stupanj sloenosti sustava upravljanja OH&S, opseg dokumentacije i sredstva

posveena istome ovise o veliini tvrtke i prirodi njene djelatnosti i njezinih aktivnosti.

Tvrtka, poduzee ima pravo izbora kao i fleksibilnost u odreivanju svojih granica i

moe izabrati primjenu OHSAS-a u odnosu na itavu tvrtku ili na odreene pogone,

operativne jedinice ili tehnoloke procese tvrtke.

Granice i ciljeve sustava upravljanja OH&S treba paljivo postaviti. Tvrtka, poduzee

mora paziti da ne ogranii svoj cilj tako to e iskljuiti iz procjene rizika i iz sustava neki

proces ili aktivnost potrebnu za sveukupnu djelatnost tvrtke, ili koja e izazvati

poremeaje u sustavu po pitanju zdravlja i sigurnosti zaposlenika ili drugih

zainteresiranih strana.

Ukoliko se sustav primjenjuje samo za odreenu operativnu jedinicu, proces ili

aktivnost, politika i postupci OH&S sustava mogu se koristiti od strane cijele tvrtke ali i

pojedinih operativnih jedinica, procesa ili aktivnosti da zadovolje zahtjeve OHSAS-a

(velika politika = poduzee, mala politika = tehnoloki proces, pogon, poslovna jedinica,

poslovni centar).

4.2. POLITIKA OH&S

Politika zatite na radu i zatite zdravlja mora biti uspostavljena i potvrena (odobrena)

od strane Uprave tvrtke, koja jasno istie sveukupne ciljeve sigurnosti, zatite zdravlja i

radnog okolia kao i namjere za poboljanjem radnih uvjeta.

OHSAS 18001 10 / 27

POLITIKA OH&S

Ta e politika biti donesena prema slijedeim naelima:

1. Biti e u skladu s prirodom i stupnjem rizika po pitanju zatite ivota i zdravlja

osoba te zatite radnog okolia.

2. Ukljuivati e obvezu stalnog (kontinuiranog) poboljavanja.

3. Ukljuivati e obvezu usklaivanja s trenutno vaeim zakonodavstvom i propisima

iz podruja OH&S te ostalim zahtjevima koji se odnose na tvrtku.

4. Biti e dokumentirana i primjenjena.

5. Biti e dostupna svim zaposlenicima s namjerom upoznavanja istih s njihovim

pojedinanim obvezama u sustavu OH&S.

6. Biti e dostupna prema svim zainteresiranim stranama.

7. Biti e redovito odravana i revidirana radi provjere stanja, njene relevantnosti i

prikladnosti za primjenu.

Namjera

Politika OH&S daje sveukupni osjeaj smjera kretanja i postavlja principe djelovanja

tvrtke. Ona postavlja ciljeve djelovanja unutar tvrtke i odgovornosti u sustavu zatite

zdravlja i sigurnosti. Takoer demonstrira osnovnu obvezu tvrtke, naroito njezine

Uprave prema dobrom upravljanju sustavom zatite zdravlja i sigurnosti.

UPRAVA

Ocjena Uprave

Interni audit

Planiranje

Povratna informacija nakon mjerenja

OHSAS 18001 11 / 27

PLANIRANJE OH&S

Dokument o voenju politike sustava OH&S treba biti izraen i ovlaten od strane

najvieg rukovodstva tvrtke.

Napomena: Politika OH&S treba biti usklaena prema politici sveukupnog poslovanja

tvrtke i s njezinom politikom prema ostalim disciplinama upravljanja, npr. upravljanje

kvalitetom i/ili upravljanje okoliem.

4.3. PLANIRANJE

4.3.1. Prepoznavanje opasnosti, procjena rizika i kontrola rizika

Tvrtka, poduzee e postaviti i provoditi postupke /procedure/ za trajno prepoznavanje

(identifikaciju) opasnosti, procjenu rizika i odrediti potrebne kontrole rizika.

One e ukljuivati:

uobiajene i neuobiajene aktivnosti

aktivnosti svih osoba s dozvolom pristupa pojedinom radnom mjestu (ukluujui

podugovaratelje, dobavljae, kooperante i posjetitelje)

ponaanje osoba i procjenu rizika s obzirom na ljudske faktore

opasnosti stvorene na svim mjestima rada u organizaciji kao i izvan nje

infrastrukturu, strojeve i ureaje na radnom mjestu, nabavljene od strane tvrtke ili

drugih, nabavljene materijale koji se pri radu upotrebljavaju

izmjene ili preporuene izmjene u tehnolokim procesima unutar organizacije ili

vezano za njezine aktivnosti

Politika OH&S

Interni audit

Primjena i rad

Povratna informacija nakon mjerenja provedbe

OHSAS 18001 12 / 27

sve vaee zakonske zahtjeve koji se odnose na identifikaciju opasnosti ili

kontrolu rizika

projektiranje mjesta rada, radnih stanica, procesa, graevina, instalacija, radne

opreme, radnog okruenja (uredi), radnih postupaka i sigurnog naina rada te

prilagodbu uvjeta rada svim zainteresiranim stranama (npr. invalidi, osobe

smanjene radne sposobnosti i dr.).

Tvrtka, poduzee e uzeti u obzir rezultate procjena rizika i rezultate ispitivanja uvjeta

rada kod postavljanja ciljeva OH&S. Tvrtka, poduzee e dokumentirati isto i uredno

voditi evidenciju svih informacija.

Metodologija tvrtke za prepoznavanje opasnosti i procjenu rizika:

metodologija e biti jasno definirana prema svojoj svrsi, prirodi i vremenskom

usklaivanju kako bi se utvrdilo da je ona djelotvorna, a ne samo formalna

provesti klasifikaciju rizika i prepoznavanje onih koje treba eliminirati ili nadzirati

(kontrolirati) potrebnim mjerama (prema 4.3.3. i 4.3.4.)

radnje se poduzimaju u skladu s radnim iskustvom i djelovanjem provedenih mjera

kontrole rizika

prepoznati nunost osposobljavanja i/ili razvoja operativnih kontrola

osigurati praenje potrebnih radnji radi osiguranja djelotvornosti i vremenskog

ogranienja njihovog provoenja.

Pri definiranju postupaka kontrole (nadzora) nad rizicima treba potivati slijedeu

hijerarhiju:

a) eliminacija rizika (na izvoru nastajanja)

b) zamjena (opasnog za manje opasno)

c) primjena inenjerskih kontrola (ispitivanje, pregled, pouzdanost, uinkovitost)

d) oznaavanje/upozoravanje i/ili administrativne kontrole (evidencije, zapisi)

e) osobna sredstva zatite i zatitna oprema za pojedince.

Namjera

Nakon obavljenih provjera opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika tvrtka bi trebala

imati kompletan uvid u sve znaajne opasnosti po zaposlenike i druge osobe u krugu

svog djelovanja.

Opaska: Neki dokumenti, ukljuujui BS 8800 koriste izraz "procjena rizika" kojim se

obuhvaa postupak prepoznavanja opasnosti, odreivanje rizika, odabir odreenih

mjera za smanjenje rizika i kontrolu rizika. OHSAS 18001 i OHSAS 18002 odnose se na

pojedinane elemente ovog postupka odvojeno i koriste izraz "procjena rizika" kako bi

definirali i daljnji korak, odnosno analizu i utvrivanje razine rizika.

OHSAS 18001 13 / 27

Postupci prepoznavanja opasnosti, procjena rizika i kontrola rizka i njihovi rezultati

trebaju biti temelj itavog sustava OH&S. Vano je da veza izmeu prepoznavanja

opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika i drugih elemenata sustava upravljanja OH&S

bude jasno utemeljena i vidljiva.

Svrha ove smjernice je utvrivanje principa po kojima tvrtka, poduzee moe odrediti da

li su predvieni postupci prepoznavanja opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika

prihvatljivi i dostatni. Svrha nije davanje preporuka o voenju ovih aktivnosti.

Postupci prepoznavanja opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika trebaju pomoi

poduzeu u smanjivanju razina svih rizika vezanih za zatitu zdravlja i sigurnost u

budunosti i u daljnjem poslovanju.

U svim sluajevima, panju treba posvetiti uobiajenim i izvanrednim radnjama unutar

tvrtke (na temelju svih moguih predvidivih opasnosti), kao i moguim hitnim

sluajevima intervencija zbog neke ugroenosti.

Sloenost postupaka prepoznavanja opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika uvelike

ovisi od raznih imbenika poput veliine tvrtke, uvjeta na pojedinom radnom mjestu i od

prirode, sloenosti i mogunosti nastanka (vjerojatnosti) opasnosti. Svrha postupaka u

poglavlju 4.3.1., nije prisiliti male tvrtke s ogranienim opasnostima da preuzmu sloene

postupke prepoznavanja opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika.

Postupci prepoznavanja opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika trebaju ukljuiti

troak i vrijeme obavljanja ova tri postupka, kao i raspoloive i vjerodostojne informacije.

Od prije poznate informacije koje su koritene za regulativne i ostale pravne svrhe

mogu se koristiti u ovim postupcima.

Tvrtka, poduzee takoer treba voditi rauna o stupnju praktine kontrole koji moe

imati nad prepoznatim rizicima OH&S. Tvrtka, poduzee treba odrediti koji su rizici,

povezani sa postupcima, proizvodima i/ili uslugama odnosno sa sadanjom i prolom

djelatnou tvrtke.

Tvrtka, poduzee bez postojeeg sustava upravljanja OH&S moe uspostaviti svoju

trenutnu poziciju u odnosu na rizike putem poetnog istraivanja svih rizika po ivot,

zdravlje i radnu okolinu s kojima je tvrtka suoena. Ovaj cilj treba sluiti kao temelj

uspostavljanja sustava upravljanja OH&S.

Tvrtka, poduzee treba razmisliti o ukljuivanju (ali ne i ograniavanju na) sljedeih

toaka kod poetnog istraivanja:

zakonodavni i propisani zahtjevi

prepoznavanje rizika OH&S s kojima je tvrtka, poduzee suoena

provjera svih postojeih radnji vezanih za upravljanje sustavom OH&S

OHSAS 18001 14 / 27

postupci i procedure

procjena povratnih informacija od ispitivanja prethodnih incidenata, nezgoda i

izvanrednih situacija.

Povoljan pristup poetnom istraivanju moe ukljuiti kontrolni popis, razgovore, izravnu

inspekciju i mjere, rezultate prethodnih revizija sustava upravljanja OH&S ili druge

revizije ovisno o prirodi djelatnosti.

Poetno istraivanje nije zamjena za uvoenje strukturiranog sistematskog pristupa

navedenog u ostalom dijelu toke 4.3.1.

4.3.2. Zakonski i ostali zahtjevi

Tvrtka, poduzee e uspostaviti i odravati postupak /proceduru/ za prepoznavanje i

prilagodbu zakonskim i drugim OH&S uvjetima koji se na nju odnose.

Tvrtka, poduzee e voditi tekue informacije. Prenosit e relevantne informacije o

pravnim i ostalim zahtjevima svojim zaposlenicima i ostalim zainteresiranim stranama.

Namjera

Tvrtka treba biti upuena i treba razumjeti svoju djelatnost kakva jest prema

odgovarajuim nacionalnim i meunarodnim zakonskim i drugim zahtjevima, i treba

prenositi tu informaciju svojim zaposlenicima i ostalim zainteresiranim stranama.

Ovaj zahtjev iz 4.3.2. namijenjen je promoviranju svijesti i razumijevanju pravnih

odgovornosti. Nije mu namjera zahtijevati od tvrtke da uspostavi knjinice pravnih i

ostalih dokumenata koji se rijetko pronalaze ili koriste.

4.3.3. Ciljevi i programi OH&S

Tvrtka, poduzee e uspostaviti i voditi dokumente o ciljevima ouvanja zdravlja i

radnog okolia na svakoj odreenoj funkciji i razini odgovornosti unutar tvrtke.

Kod postavljanja i revizije svojih ciljeva, tvrtka, poduzee e obratiti panju na pravne i

ostale uvjete, opasnosti i rizike za OH&S, tehnoloke mogunosti, financijske,

OHSAS 18001 15 / 27

operativne i poslovne zahtjeve, kao i miljenja zainteresiranih strana. Ciljevi e biti u

skladu s politikom OH&S, ukljuujui i obvezu stalnog (kontinuiranog) poboljavanja.

Namjera

Uobiajeni postupci ukljuuju sljedee:

politiku i ciljeve u skladu s poslovanjem tvrtke u cijelosti

OH&S politiku, ukljuujui obvezu stalnog (kontinuiranog) poboljavanja (4.2.)

rezultate prepoznavanja opasnosti, procjene rizika i kontrole rizika (4.3.1.)

pravne i ostale zahtjeve (4.3.2.)

tehnoloke mogunosti

financijske, operativne i poslovne zahtjeve

miljenja od konzultacija zaposlenika i zainteresiranih strana (4.4.3.)

informaciju od revizije i poslova usavravanja radnog mjesta (ove radnje mogu biti

reaktivne i proaktivne prirode)

analizu sadanje provedbe sustava u odnosu na prethodno postavljene ciljeve

OH&S i prethodnu realizaciju

stare zabiljeke o nesukladnostima (odstupanjima, neslaganjima) u sustavu

OH&S, nezgodama i tetama na imovini

rezultate revizije upravljanja od strane Uprave (4.6.).

Tvrtka, poduzee e uspostaviti i odravati planove i programe upravljanja radi

postizanja svojih ciljeva. To e ukljuiti sljedeu dokumentaciju:

a) ciljanu odgovornost i ovlasti u postizanju ciljeva na odreenim funkcijama i

razinama u poduzeu i

b) sredstva i vremensko ogranienje kroz koje e se ciljevi ostvariti.

Programi upravljanja OH&S bit e revidirani u redovitim i planiranim intervalima.

Ukoliko je potrebno, program upravljanja OH&S bit e izmijenjen u skladu s

promjenama u djelatnosti, proizvodima, uslugama ili operativnim uvjetima tvrtke.

Namjera

Tvrtka, poduzee e nastojati ostvariti politiku i ciljeve OH&S ispunjavanjem planova i

programa upravljanja OH&S. Da bi se to postiglo treba razvijati strategije i planove koji

se moraju dokumentirati i prenositi zaposlenicima i ostalim zainteresiranim stranama.

Napredak u ostvarenju ciljeva treba pratiti, revidirati i biljeiti, a strategije i planovi

moraju biti usavreni i promijenjeni u skladu s istim.

OHSAS 18001 16 / 27

PRIMJENA I RAD

4.4. PRIMJENA I PROVOENJE

4.4.1. Resursi, uloge, odgovornosti, obveze i ovlatenja

Uloge, odgovornosti (responsibility) i ovlatenja (authority)osoblja koje upravlja, obavlja i

potvruje aktivnosti koje utjeu na rizike OH&S uslijed obavljanja djelatnosti, rada

strojeva i procesa, bit e definirani, dokumentirani i proslijeeni kako bi se uspostavilo

upravljanje OH&S.

Krajnja odgovornost za zatitu zdravlja i sigurnost na svakom radnom mjestu lei na

najvioj Upravi. Tvrtka, poduzee e imenovati lana najvieg rukovodstva (npr. u

velikom poduzeu, lana upravnog ili izvrnog odbora) s posebnom odgovornosti kod

osiguranja pravovaljane primjene sustava upravljanja OH&S i usklaivanja sa

zahtjevima specifikacije na svim mjestima rada i u svim prostorima u poduzeu.

Uprava e osigurati sredstva potrebna za izvrenje, kontrolu i usavravanje sustava

upravljanja OH&S.

Napomena 1. Resursi (sredstva) ukljuuju ljudske resurse i specijalizirane

vjetine, tehnologiju i financijska sredstva.

Imenovana osoba iz Uprave tvrtke imat e odreene uloge, odgovornosti i ovlasti

neovisno od drugih odgovornosti u smislu pruanja:

a) garancije za ostvarenje zahtjeva sustava upravljanja OH&S, kao i primjenu i

odravanje sustava prema ovoj specifikaciji

Planiranje

Interni audit

Provjera i ispravljanje

Povratna informacija nakon mjerenja

provedbe

OHSAS 18001 17 / 27

b) garancije Upravi za prezentaciju izvjetaja o radu sustava, u svrhu pregleda i

daljnjeg poboljanja sustava upravljanja OH&S.

Sve odgovorne osobe demonstrirat e svoju namjeru za ostvarenje stalnog

(kontinuiranog) poboljavanja u djelovanju sustava OH&S.

Namjera

Da bi se postiglo zadovoljavajue upravljanje OH&S, potrebno je definirati,

dokumentirati i prenijeti informacije o ulogama, odgovornostima i ovlastima kao i

osigurati odgovarajua sredstva/izvore kako bi se mogli ispuniti zadaci OH&S.

4.4.2. Kompetencije, osposobljavanje i budnost (svijest)

Organizacija mora osigurati da sve osobe koje izvode radove pod njenim nadzorom i

brigom, a koji mogu imati utjecaj na zdravlje i sigurnost, budu kompetentne temeljem

odgovarajueg kolovanja, osposobljavanja ili iskustva, o emu se moraju uvati

odgovarajui zapisi.

Osoblje treba biti osposobljeno za izvravanje zadataka koji utjeu na provedbu OH&S

na svakom radnom mjestu. Osposobljenost treba biti definirana putem propisanog

stupnja obrazovanja, osposobljavanja i/ili iskustva.

Tvrtka e utvrditi i odravati postupke /procedure/ kojima e se garantirati da su

zaposlenici svijesni slijedeeg:

vanosti pridravanja politici i postupcima kao i zahtjevima sustava upravljanja

OH&S

stvarnih i moguih posljedica OH&S

prednosti osobnog usavravanja za potrebe to sigurnijeg izvoenja njihove radne

aktivnosti, poslova i radnih zadataka

njihove uloge i odgovornosti u nastojanju pridravanja politici, postupcima i

zahtjevima sustava upravljanja OH&S ukljuujui spremnost na izvanredne

situacije i zahtjeve za odzivom (4.4.7.)

mogue posljedice zbog odstupanja od specificiranih operativnih postupaka.

Postupci osposobljavanja e uzeti u obzir razliite razine:

- odgovornosti, sposobnosti i pismenosti, te

- rizika.

OHSAS 18001 18 / 27

Namjera

Tvrtka, poduzee treba djelotvornim postupcima osigurati strunost osoblja za

obavljanje zadanih funkcija.

4.4.3. Komunikacija, sudjelovanje i savjetovanje

4.4.3.1. Komunikacija

Tvrtka, poduzee e uspostaviti, implementirati i odravati procedure vezane za

opasnosti te voditi rauna o tome da se ispravne informacije u svezi OH&S prenose

izmeu zaposlenika i tvrtke kao i drugih zainteresiranih strana.

Sudjelovanje zaposlenika i konzultacije bit e dokumentirani, a o svemu obavijetene

zainteresirane strane na nain da bude osigurana:

interna komunikacija izmeu svih razina i funkcija unutar organizacije

komunikacija s ugovornom organizacijom

komunikacija s vanjskim zainteresiranim stranama i kupcima

4.4.3.2. Sudjelovanje i savjetovanje

a) Organizacija mora uspostaviti, implementirati i odravati postupak za

sudjelovanje zaposlenika u uvoenju i provedbi sustava OH&S, pri emu e zaposlenici

biti:

ukljueni u razvoj i reviziju politike i postupaka za upravljanje rizicima

pozvani da sudjeluju u stvaranju zdravlja i sigurnosti pri radu

obavijeteni o nastalim promjenama koje utjeu na zdravlje i sigurnost pri radu

informirani od strane svog predstavnika u podruju OH&S (radniko vijee) i

predstavnika uprave za OH&S.

b) Savjetovanje s ugovornom organizacijom koja ima utjecaj na OH&S sustav.

Organizacija mora osigurati da sve zainteresirane strane budu konzultirane o

odreenim OH&S pitanjima.

Namjera

Tvrtka, poduzee e poticati sudjelovanje svih u OH&S putem sigurnog obavljanja

poslova. Uprava tvrtke e podravati politiku i ciljeve OH&S putem konzultacija i

prijenosa informacija.

OHSAS 18001 19 / 27

4.4.4. Dokumentacija sustava

Dokumentacija sustava upravljanja OH&S mora ukljiivati:

a) OH&S politiku

b) dokumentirani opseg sustava OH&S (cijelo poduzee, proces, odjel,

organizacijska jedinica)

c) opis glavnih procesa i elemenata sustava i njihovu interakciju

d) dokumente (procedure, obrasce i zapise - internog i vanjskog porijekla) i

dokaze neophodne za planiranje, provedbu i nadzor definiranih postupaka te

upravljanje vlastitim OH&S rizicima.

Tvrtka, poduzee e uspostaviti i provoditi informiranje u prikladnom mediju poput

papira ili elektronske pote u svrhu:

uspostave, provoenja i razumijevanja sustava upravljanja OH&S i

omoguavanja pristupa odnosnoj dokumentaciji.

Namjera

Tvrtka, poduzee e dokumentirati i uredno voditi svu prikladnu dokumentaciju kako bi

se njezin sustav upravljanja zatitom zdravlja i sigurnou mogao adekvatno razumjeti i

uinkovito primijeniti.

4.4.5. Dokumenti, nadzor i kontrola podataka

Poduzee e utvrditi i provoditi postupke /procedure/ kontrole svih dokumenata i

podataka potrebnih prema ovoj specifikaciji kako bi:

dokumenti mogli biti locirani i ovjeravani prije uporabe

periodino pregledani, revidirani gdje je potrebno i potvreni od strane ovlatenog

osoblja (ovjeravani)

pravovaljani primjerci (status, izmjene) odnosne dokumentacije i podaci trebaju biti

dostupni na svim mjestima koja zahtijevaju razne aktivnosti kako bi sustav OH&S

uspjeno funkcionirao

zastarjela dokumentacija i podaci hitno odstranjeni od bilo kakvog koritenja ili

sluajne uporabe

arhivski dokumenti i podaci pohranjeni u sluaju pravnih ili ostalih zahtjeva ili

oboje, kako bi se isti mogli pronai

se sprijeilo nenamjerno koritenje zastarjelih dokumenata te pravilan nain

njihovog oznaavanja i arhiviranja.

OHSAS 18001 20 / 27

Namjera

Sva dokumentacija i podaci koji sadre informaciju vanu za djelovanje sustava

upravljanja OH&S i izvoenja aktivnosti tvrtke, trebaju biti povezani i nadzirani.

4.4.6. Operativna kontrola (upravljanje procesima)

Poduzee e prepoznati one radnje i aktivnosti koje su povezane s prepoznatim i

predvienim rizikom na mjestima koja zahtijevaju uvoenje mjera kontrole. Poduzee e

planirati ove aktivnosti, ukljuujui odravanje, kako bi se osigurala zatita u skladu sa

specificiranim uvjetima na nain:

uspostave odravanja dokumentiranih postupaka /procedure/ radi pokrivanja

situacija tamo gdje bi njihovo izostajanje moglo dovesti do odstupanja od politike i

ciljeva OH&S

odreivanja operativnih mjerila u postupcima (kriteriji)

uspostave i odravanja postupaka koji se odnose na prepoznavanje rizika za robu,

opremu i usluge kupljene i/ili dobivene na koritenje od poduzea i prijenos

informacija o relevantnim postupcima i zahtjevima dobavljaima i

podugovarateljima (trea strana)

uspostave i odravanja postupaka za planiranje uvjeta rada i sigurnog radnog

mjesta, procesa, instalacija, strojeva, operativnih postupaka i naina rada,

ukljuujui njihovu prilagodbu ljudskim sposobnostima, u svrhu eliminiranja ili

smanjenja poetnih rizika na samom izvoru nastajanja.

Namjera

Tvrtka, poduzee treba postaviti i odravati postupke koji osiguravaju uspjenu

provedbu nadzora i kontrole te provedbu mjera, tamo gdje je to potrebno radi kontrole

operativnih rizika, ispunjavanja politike i ciljeva OH&S i pridravanja pravnih i ostalih

zahtjeva.

4.4.7. Priprema, djelovanje i odziv u sluaju hitnih i izvanrednih situacija

Tvrtka, poduzee e postaviti i podravati planove i postupke /procedure/ za

identifikaciju i djelovanje u sluaju, nezgoda i hitnih sluajeva, te kod spreavanja i

ublaavanja moguih bolesti i ozljeda povezanih s izvanrednim situacijama.

OHSAS 18001 21 / 27

PROVJERA I

ISPRAVLJANJE

Tvrtka, poduzee e istraiti svoju spremnost u sluaju predvidivih izvanrednih i hitnih

situacija kao i plan djelovanja i postupaka, naroito nakon pojave nezgoda ili tetnih

dogaaja.

Tvrtka, poduzee e takoer periodino testirati takve postupke gdje je to mogue.

Namjera

Tvrtka, poduzee e struno procijeniti svoje intervencije i djelovanje u sluaju hitnosti,

planirati svoj pristup djelovanja, razvijati postupke i aktivnosti u obradi istih, provjeravati

svoje planirano djelovanje i nastojati poboljati efektivnost svojih reakcija (ocjenjivanjem

brzine i uspjenosti reakcije i intervencije).

4.5. PROVJERAVANJE

4.5.1. Provoenje mjerenja i nadzora (monitoring)

Tvrtka, poduzee e postaviti i redovito provoditi postupke /procedure/ praenja i

mjerenja izvoenja sustava OH&S. Ovi postupci e osigurati:

kvalitativne i kvantitativne mjere prilagoene potrebama tvrtke

praenje ostvarenih ciljeva OH&S

korektivne mjere izvoenja usklaene s OH&S programima upravljanja

operativne kriterije te primjenljive pravne i ostale zahtjeve

preventivne mjere na temelju praenja ozljeda i bolesti, nezgoda (ukljuujui

izbjegle nezgode) i ostalih prolih dokaza loe provedbe OH&S

Primjena i rad

Interni audit

Ocjena Uprave

Povratna informacija nakon mjerenja

provedbe

OHSAS 18001 22 / 27

biljeenje podataka, mjera i rezultata praenja sustava

analizu korektivnih i preventivnih radnji.

Ukoliko je za mjerenje i praenje izvedbe sustava potrebna mjerna oprema, tvrtka,

poduzee e uspostaviti i podrati postupke umjeravanja i odravanja takve opreme.

Zabiljeke umjeravanja i odravanja kao i rezultati trebaju biti pravovaljano

dokumentirani i pohranjeni.

Namjera

Tvrtka, poduzee treba prepoznati parametre kljune za provedbu sustava OH&S kroz

itavu tvrtku. Ti parametri odreuju da li su:

politika i ciljevi OH&S - ostvareni

analize i kontrole rizika - primijenjene i djelotvorne

izvuena iskustva iz prijanjih greaka u sustavu upravljanja OH&S, ukljuujui

opasne dogaaje (nezgode, izbjegnute nezgode i sluajeve bolesti) analizirana i

preventivno ugraena u nove planove i programe

znanje, obuka, komunikacija, planovi i programi za zaposlenike i zainteresirane

strane - djelotvorni

informacije koja se mogu upotrijebiti za pregled i/ili za poboljanje aspekata

sustava upravljanja OH&S - prenesene i koritene.

4.5.2. Procjena sukladnosti (evaluacija o provedenim zahtjevima)

4.5.2.1. Prema vlastitoj prosudbi sukladnosti, organizacija mora uspostaviti,

implementirati i odravati procedure za periodino ocjenjivanje sukladnosti

s primjenjivim zahtjevima propisa (zakonskim zahtjevima). Organizacija

mora uvati zapise o rezultatima periodinih ocjena sukladnosti.

4.5.2.2. Organizacija mora ocjenjivati sukladnost i s ostalim zahtjevima koje je

propisala, prihvatila i koje bi trebala provoditi. Ocjena sukladnosti ovih

zahtjeva moe biti neovisna o ocjeni sukladnosti s zakonskim zahtjevima

(4.5.2.1.).

4.5.3. Istraivanje incidenata, nesukladnosti, korektivne i preventivne radnje

4.5.3.1. Istraivanje incidenata

Tvrtka, poduzee e postaviti i odravati postupke /procedure/ za odreivanje

odgovornih i ovlatenih osoba za istraivanje, obradu i provjeru incidenata, nesrea

(ozljeda, bolesti) i nesukladnosti.

OHSAS 18001 23 / 27

Organizacija e uspostaviti, implementirati i odravati procedure za evidentiranje,

istraivanje i analizu incidenata sa svrhom da utvrdi:

a) OH&S nedostatke te izvore i uzroke te pogrene postupke koji su razlog

pojavi incidenta

b) potrebe za korektivnim radnjama

c) potrebe za preventivnim radnjama

d) mogunosti za trajnim poboljanjima u sustavu

e) rezultate i javno ih obznani odgovarajuim stranama.

Istraivanje incidenata, nesrea, ozljeda i bolesti treba provesti to je mogue hitnije i u

najkraem vremenskom roku. Rezultati istraivanja incidenata moraju se dokumentirati i

odravati.

4.5.3.2. Nesukladnosti, korektivne i preventivne radnje

Ovi postupci zahtijevaju analizu i ocjenu svih predloenih korektivnih i preventivnih

radnji kroz postupak procjene rizika prije primjene istih. Bilo koja korektivna i

preventivna radnja poduzeta radi eliminacije uzroka stvarnih i potencijalnih

nesukladnosti odgovarati e veliini problema i biti usporeena s nastalim rizikom.

Organizacija e zabiljeiti bilo koje promjene u dokumetniranim postupcima nastale

uslijed korektivnih i preventivnih radnji. U sustavu mora biti definirano ocjenjivanje i

nain provjere uinkovitosti provedenih korektivnih i preventivnih akcija.

Namjera

Organizacija e uspjeno voditi izvjetavanje i procjenu/provjeru radnji poduzetih nakon

nezgoda i nesukladnosti u sustavu.

Osnovna svrha postup(a)ka je sprjeavanje ponavljanja nastanka nezgoda i izvanrednih

situacija na osnovu prepoznavanja i obrade osnovnog uzroka nastajanja. Nadalje,

postupci trebaju omoguiti detekciju, analizu i otklanjanje svih buduih nesukladnosti i

tetnih dogaaja.

4.5.4. Zapisi (kontrola zapisa i upravljanje zapisima)

Organizacija mora uspostaviti i odravati postupke /procedure/ za identifikaciju,

odravanje i raspored zapisa o zatiti zdravlja i sigurnosti (OH&S), kao i rezultate

procjene rizika, prosudbi stanja, revizije i ocjene provedenih radnji.

Zapisi o zatiti zdravlja i sigurnosti moraju biti itljivi, prepoznatljivi i slijedivi prema

odgovarajuoj aktivnosti na koju se odnose.

OHSAS 18001 24 / 27

Zapisi OH&S moraju se pohraniti i odravati na nain da su lako dostupni te zatieni

od oteenja, propadanja ili gubitka. Vrijeme uvanja mora biti odreeno i

dokumentirano.

Zapisi se moraju odravati primjereno sustavu i poduzeu, a u svrhu iskazivanja

usklaenosti sa zahtjevima ove specifikacije.

Namjera

Zapisi se uvaju kako bi se dokazalo da sustav upravljanja zatitom zdravlja i

sigurnou djeluje uinkovito i da su svi postupci izvedeni pod sigurnim uvjetima. Zapisi

OH&S koji slue kao dokument o sustavu upravljanja i slaganju sa zahtjevima trebaju

biti pripremljeni, odravani, itljivi i lako prepoznatljivi.

4.5.5. Interni audit (unutranja prosudba, revizija sustava)

Tvrtka, poduzee mora uspostaviti i odravati program i postupke za povremeno

izvoenje revizije sustava upravljanja OH&S u svrhu:

a) utvrivanja da li je sustav upravljanja zatitom zdravlja i sigurnosti:

1) u skladu s planiranim odredbama za upravljanje zatitom zdravlja i sigurnosti

ukljuujui zahtjeve ove specifikacije

2) primjereno uveden i odravan

3) uinkovit pri ostvarivanju politike i ciljeva OH&S

b) provjere rezultata prethodnih revizija i audita, te poduzetih korektivnih i preventivnih

radnji

c) prikupljanja informacija o rezultatima audita i revizije za potrebe ocjene sustava od

strane uprave

Program revizije tvrtke, ukljuujui svaki plan, mora se temeljiti na procjeni rizika po

djelatnostima tvrtke i rezultatima prethodnih audita. Dokumentirani postupak za

izvoenje internih audita mora sadravati opseg audita, uestalost, metodologiju

provedbe kao i odgovornosti i zahtjeve za izvjetavanje o rezultatima audita.

Kad je mogue, interni audit (reviziju) trebaju provoditi osobe koje su nezavisne i koje

nemaju izravnu odgovornost prema aktivnosti koja se ispituje.

Napomena: pojam "nezavisne osobe" ne podrazumijeva iskljuivo vanjske osobe nego

prvenstveno zaposlenike tvrtke, ali i vanjske eksperte.

OHSAS 18001 25 / 27

OCJENA UPRAVE

Namjera

Revizija sustava upravljanja OH&S je proces u kojem tvrtka moe preispitati i

neprekidno procjenjivati uinkovitost svojeg sustava upravljanja OH&S. Openito,

revizije sustava upravljanja OH&S trebaju razmotriti politiku i provedbu postupaka

OH&S, kao i uvjete rada na mjestu rada.

Program internog audita sustava upravljanja OH&S treba biti postavljen na nain da

omogui poduzeu preispitivanje vlastitog sustava upravljanja OH&S sa zahtjevima

OHSAS 18001. Planirane audite sustava upravljanja OH&S trebaju voditi osobe unutar

tvrtke i/ili vanjski suradnici izabrani od strane tvrtke, kako bi utvrdili stupanj slaganja sa

dokumentiranim postupcima OH&S i procijenili uinkovitost sustava u praenju ciljeva

OH&S. U bilo kojem sluaju, osoblje koje vodi interni audit (reviziju) sustava upravljanja

OH&S treba biti u mogunosti obavljati audit nepristrano i objektivno.

Napomena: Interni audit kao unutarnja revizija sustava upravljanja OH&S bavi se

provjerom uvedenog sustava upravljanja OH&S i ne smije se zamijeniti s ostalim

provjerama sigurnosti npr. Inspekcijski nadzor iz podruja ZNR, ZOP, graevinski

nadzor, nadzor Ex-agencije i drugi oblici vanjskih nadzora.

4.6. PREGLED UPRAVLJANJA OCJENA SUSTAVA OD STRANE

UPRAVE

Korektivne i preventivne

radnje

Unutarnji

imbenici

Primjena i rad

Vanjski

imbenici

OHSAS 18001 26 / 27

Najvia Uprava tvrtke mora, periodiki (u vremenskim razmacima kako je sama

definirala), preispitati sustav upravljanja zatitom zdravlja i sigurnou da bi osigurala

kontinuiranu primjerenost, primjenjivost i uinkovitost sustava. Proces preispitivanja e

pokazati da su potrebne informacije prikupljene kako bi omoguile Upravi provedbu ove

ocjene. Ovo preispitivanje mora biti dokumentirano.

Preispitivanje sustava koje provodi uprava mora obuhvatiti moguu potrebu za

promjenom politike, ciljeva i ostalih elemenata sustava upravljanja zatitom zdravlja i

sigurnosti, a sve u odnosu na rezultate internog audita i opredjeljenja za trajnim

poboljanjem.

Ulazni podaci za ocjenu sustava od Uprave moraju ukljuivati:

a) rezultate internih audita i rezultate periodikih ocjena sukladnosti sa

zakonskim i ostalim zahtjevima

b) rezultate sudjelovanja i savjetovanja svih zainteresiranih strana

c) analizu komunikacije s vanjskim zainteresiranim stranama (ugovorni odnosi,

pritube, reklamacije, tube i sudske procese, nastale tete)

d) realizaciju planiranih ciljeva s pripadajuim planovima i programima

e) rezultate istraivanja incidenata, korektivnih i preventivnih radnji

f) analize prethodnih ocjena sustava od strane Uprave

g) promjene u zakonskim i drugim zahtjevima bitne za praenje i provedbu

sustava u praksi

h) preporuke za stalna poboljaanja.

Izlazni podaci ocjene Uprave moraju iskazivati elju Uprave za kontinuiranom brigom o

zdravlju i sigurnosti zaposlenika i svih osoba koje po bilo kojoj osnovi sudjeluju u radnim

procesima organizacije.

Odgovarajui izlazi definirani ocjenom sustava od strane Uprave moraju biti razumljivi i

dostupni za daljnju suradnju i savjetovanje (4.4.3.) te poticati daljnje aktivnosti u svrhu

stalnog poboljavanja zatite zdravlja i sigurnosti.

Namjera

Najvie Uprava preispitat e provedbu sustava upravljanja OH&S kako bi ocijenila da li

se u potpunosti primjenjuje i da li su utvrena politika, ciljevi i postupci provedbe OH&S

zadovoljavajui.

Ocjena Uprave treba takoer utvrditi da li se provodi vjerodostojna politika OH&S.

Takoer e se postaviti novi ili revidirani (popravljeni) ciljevi OH&S radi trajnog

poboljanja, sukladno sljedeem nadolazeem periodu i provjeriti da li su promjene bilo

kojih elemenata u sustavu upravljanja OH&S stvarno potrebne.

OHSAS 18001 27 / 27

Prilog: Poglavlja specifikacije OHSAS 18001:2007

OHSAS 18001:2007

1. Opseg specifikacije

2. Primjena specifikacije

3. Izrazi i definicije

4. Elementi sustava OH&S

4.1. Opi zahtjevi

4.2. Politika OH&S

4.3. Planiranje

4.3.1. Prepoznavanje opasnosti, procjena rizika i kontrola rizika

4.3.2. Zakonski i ostali zahtjevi

4.3.3. Ciljevi i programi OH&S

4.4. Primjena i provoenje

4.4.1. Resursi, uloge, odgovornosti, obveze i ovlatenja

4.4.2. Kompetencije, osposobljavanje i budnost

4.4.3. Komunikacija, sudjelovanje i savjetovanje

4.4.3.1. Komunikacija

4.4.3.2. Sudjelovanje i savjetovanje

4.4.4. Dokumentacija sustava

4.4.5. Dokumenti, nadzor i kontrola podataka

4.4.6. Operativna kontrola

4.4.7. Priprema, djelovanje i odziv u sluaju hitnih i izvanrednih situacija

4.5. Provjeravanje

4.5.1. Provoenje mjerenja i nadzora (monitoring)

4.5.1. Procjena sukladnosti

4.5.3. Istraivanje incidenata, nesukladnosti, korektivne i preventivne radnje

4.5.3.1. Istraivanje incidenata

4.5.3.2. Nesukladnosti, korektivne i preventivne radnje

4.5.4. Zapisi (kontrola zapisa i upravljanje zapisima)

4.5.5. Interni audit

4.6. Pregled upravljanja ocjena sustava od strane Uprave