SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA … · Dostawę oleju napędowego do zakładowych stacji paliw Poczty Polskiej S.A., znak sprawy: PI01/07/2015 ... Warszawa, marzec 2015

Znak sprawy: PI01/07/2015

1

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 134 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy

z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) na:

Dostawę oleju napędowego do zakładowych stacji paliw Poczty Polskiej S.A., znak sprawy: PI01/07/2015

Zamówienie sektorowe

ZATWIERDZAM: ZATWIERDZAM:

(………………….) (……………………)

Warszawa, marzec 2015 r.


2

Rozdział I

INFORMACJE OGÓLNE

I. ZAMAWIAJĄCY

Poczta Polska S.A.

ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa

www.poczta-polska.pl

II. PEŁNOMOCNIK ZAMAWIAJĄCEGO

Kancelaria Prawna PIERÓG & Partnerzy

ul. Wspólna 50 lok. 6, 00-684 Warszawa

Tel: (22) 598 93 00, Fax: (22) 598 93 03

www.pierog.pl

godziny pracy: 09:00 – 17:00

III. DEFINICJE

Ilekroć w niniejszym dokumencie użyte jest pojęcie:

Postępowanie, rozumieć przez to należy niniejsze postępowanie na dostawę oleju napędowego do zakładowych stacji paliw Poczty Polskiej S.A., znak sprawy: PI01/07/2015;

KIO, rozumieć przez to należy Krajową Izbę Odwoławczą;

SIWZ, rozumieć przez to należy niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;

ustawa Pzp, rozumieć przez to należy ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.).

IV. TRYB ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, w oparciu o art. 134 ust. 1 iw zw. zart. 39 i nast. ustawy Pzp.

V. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

http://www.poczta-polska.pl/

http://www.pierog.pl/


3

VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

VII. PODWYKONAWCY

Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Rozdział II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

I. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)

09134220 - 5 – paliwo do silników diesla(EN 590)

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego do zakładowych stacji paliw Poczty Polskiej S.A.

2. Olej napędowy, na dzień dostawy, spełniać musi warunki wskazane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 1058 ze zm.) oraz Polskiej Normie: PN-EN 590 (U) w gatunkach B,D,F.

3. Maksymalne zapotrzebowanie na olej napędowy w przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 7 098 245 litrów w temperaturze referencyjnej +15 st. C według poniższej tabeli:

Lp Lokalizacja POL

Wydział Techniczny Zapotrzebowanie 18 m-cy

litry

1 Bydgoszcz, ul. Gajowa 99 247 620

2 Toruń, ul. Polna 17 200 534

3 Gdańsk, ul. Partyzantów 70 316 979

4 Katowice, ul. Rolna 7 360 495

5 Kraków, ul. Cystersów 21 1 246 526


4

6 Rzeszów, ul. Matuszczaka 5 1 265 800

7 Lublin, ul. Sierpińskiego 26 805 368

8 Olsztyn, ul. Towarowa 4 1 140 500

9 Szczecin, ul. Gdańska 15 986 553

10 Koszalin, ul. Boh. Warszawy 3 347 870

11 Warszawa, ul. Sowińskiego 28 180 000

Ogółem 7 098 245

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesuwania wolumenu oleju napędowego pomiędzy poszczególnymi miejscami dostawy określonymi w pkt 3 w ramach Umowy, w zakresie nie większym niż 15% wolumenu oleju napędowego określonego dla danego miejsca dostawy.

5. Zamawiający gwarantuje zakup 70% wolumenu oleju napędowego określonego w pkt 3. Pozostałe 30 % wolumenu oleju napędowego może być wykorzystane w ramach prawa opcji, o którym mowa poniżej.

6. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, o której mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp.

6.1. Zakres opcji obejmuje 30% wolumenu oleju napędowego, o którym mowa w pkt 3.

6.2. Warunki skorzystania z prawa opcji:

6.2.1. skorzystanie z zamówienia opcjonalnego (prawa opcji) uzależnione będzie od potrzeb Zamawiającego.

6.2.2. termin, w ciągu którego Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji - w terminie trwania umowy.

6.2.3. o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem - zamówieniem. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeżeli Zamawiający skorzystał częściowo z zamówień opcjonalnych).

6.2.4. Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części oraz jest uprawniony do zamawiania kilku dostaw w ramach zamówień opcjonalnych, których wielkość będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego.

6.2.5. wykonawcy zobowiązani są do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i projekcie umowy.

6.3. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

6.4. Wykonawcy winni złożyć oferty obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia (zamówienie gwarantowane i opcjonalne). Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty.


5

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób wykonania zamówienia został określony we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie przez cały okres obowiązywania umowy tj. przez 18 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Rozdział III

WYSOKOŚĆ I ZASADY WNIESIENIA WADIUM

I. WYSOKOŚĆ WADIUM

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 360 000 PLN (słownie: trzysta sześćdziesiąt tysięcy złotych).

II. FORMA WADIUM

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach, określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:

1. pieniądzu;

2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej , z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3. gwarancjach bankowych;

4. gwarancjach ubezpieczeniowych

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

III. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM

1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025

3. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem: „Wadium w postępowaniu : nr PI01/07/2015”.

4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu do oferty należy załączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu (wpłaty wadium).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu wskazanego w art. 45 ust. 6 pkt 2) – 5) ustawy Pzp. Oryginał dokumentu powinien być załączony do oferty w osobnej kopercie. Oprócz oryginału ww. dokumentu do oferty należy przedłożyć jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Przedmiotowy dokument winien być sporządzony w języku polskim.


6

7. Z dokumentu wadium wniesionego w formie wskazanej w art. 45 ust. 6 pkt 2) – 5) ustawy Pzp, powinno wynikać: (i) jednoznaczne gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od pierwszego żądania Zamawiającego, (ii) iż zatrzymanie wadium, nastąpi w przypadku ziszczenia się chociaż jednej z okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

IV. ZWROT WADIUM

1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1 powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego (związane bezpośrednio z przechowywaniem przedmiotowej kwoty na rachunku) oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

V. ZATRZYMANIE WADIUM

Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

Rozdział IV

OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

A. niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ustawy Pzp, oraz

B. spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawcy muszą spełniać minimum następujące warunki, tj.:

1. Posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

2. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie.

3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.


7

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 500 000,00 zł.

4. Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

II. INNE PODMIOTY

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków łączących go z nimi.

2. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywaniu zamówienia.

III. OCENA SPEŁNIANIA WARUNKÓW

1. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w Postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, według formuły „spełnia” – „nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z Postępowania.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w Rozdziale IV ust. I pkt 1-4 SIWZ muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.

Rozdział V

WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

I. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp:

1. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z Postępowania, złożone na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).


8

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem);.

7. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, złożoną na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ (w oryginale).

II. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, złożone na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ (w oryginale);

2. Aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity - Dz.U. z 2012 r. poz. 1059 ze zm.);

3. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale IV pkt I.B.3. SIWZ – wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III. FORMA DOKUMENTÓW

1. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 2 oraz 3 poniżej. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

2. Oferta, wszelkie oświadczenia oraz wykazy wymagane na podstawie SIWZ, lista podmiotów, o której mowa w ust. I pkt 7 powyżej oraz zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca jest zobowiązany złożyć w oryginale.

3. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przypadku

innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

IV. PODMIOT ZAGRANICZNY

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. I pkt 2-4 i 6 powyżej, składa dokument lub


9

dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. I pkt 5 powyżej, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagania dotyczące terminów wystawienia stosuje się odpowiednio.

4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

V. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą oryginału pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. I powyżej, powinny być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z uwzględnieniem pkt. III.4 powyżej. Pozostałe dokumenty, formularze i oświadczenia składa pełnomocnik reprezentujący wszystkich Wykonawców.


10

4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 1 powyżej, zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Rozdział VI

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca składa tylko jeden komplet dokumentów wymaganych w niniejszej SIWZ.

2. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednego konsorcjum.

3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień SIWZ.

5. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników, były ponumerowane kolejnymi numerami. Cała oferta powinna być zszyta lub trwale połączona w inny sposób, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki.

7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę.

8. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik: do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

9. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. W związku z powyższym, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty uzasadnienie faktycznego i prawnego zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

10. Ofertę (tj. wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Zaleca się, aby opakowanie było odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).

11. Opakowanie powinno być zaadresowane do Zamawiającego na wskazany w SIWZ adres: Kancelaria Pieróg & Partnerzy, ul. Wspólna 50 lok 6, 00-684 Warszawa z dopiskiem: „OFERTA w postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę oleju napędowego do zakładowych stacji paliw Poczty Polskiej S.A., znak sprawy: PI01/07/2015”


11

12. Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego daną ofertę.

Rozdział VII

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. koszty transportu, ubezpieczenia itp. W cenie powinny być również uwzględnione wszystkie opłaty celne, wszystkie podatki; łącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT i podatkami lokalnymi. W formularzu ofertowym należy podać cenę ofertową brutto zawierającą podatek od towarów i usług VAT.

2. Prawidłowe ustalenie podatku (VAT) należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z Przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.

3. Sposób obliczenia ceny.

3.1. Wykonawca podaje cenę za 1000 litrów oleju napędowego w temperaturze referencyjnej +15 st. C w Formularzu cenowym. Ceną oferty jest cena całości wolumenu zamawianego tj. zamówienia gwarantowanego i zamówienia opcjonalnego.

3.2. Za podstawę obliczania ceny oferty i cen w formularzu ofertowym Wykonawcy są zobowiązani przyjąć hurtowe ceny krajowego producenta paliw aktualne na dzień 26 lutego 2015 r. (publikowane na stronach internetowych producenta). Wydruk ze stron internetowych dwóch kluczowych producentów paliw na rynku polskim zawierający wykaz cen hurtowych paliw stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

3.3. Wykonawcy będą obowiązani wskazać w ofercie dokładną nazwę producenta krajowego w oparciu o zmiany cen którego dokonywana będzie waloryzacja ceny poszczególnych dostaw w trakcie realizacji umowy. Powinien być to ten sam producent, którego ceny z dnia 26 lutego 2015 r. zostały przyjęte przez Wykonawcę jako podstawa obliczenia ceny ofertowej.

3.4. W formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) należy wpisać cenę całkowitą netto.

3.5. W formularzu ofertowym należy podać cenę oferty brutto, tj. cenę netto powiększoną o podatek VAT oraz wskazać stawkę podatku VAT.

3.6. Cena poszczególnych dostaw będzie waloryzowana na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, według następującego wskaźnika waloryzacji:

W = Co/Ao

gdzie:

W - wskaźnik waloryzacji ceny oleju napędowego obliczony do czwartego miejsca po przecinku

Co - deklarowana w ofercie Dostawcy cena jednostkowa w temperaturze referencyjnej +15 st. C bez VAT za 1000 litrów oleju napędowego określona w ust. 1.

Ao - cena bez VAT za 1000 litrów oleju napędowego w temperaturze referencyjnej +15 st. C producenta krajowego wskazanego przez Dostawcę w ofercie do celów waloryzacji z dnia


12

deklarowania ceny jednostkowej Co , wyrażona w zł za 1000 litrów oleju napędowego określona w ust. 3.

4. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski.

5. Cena ofertowa powinna być podana z dokładnością do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku.

6. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji dokonywane będą w złotych polskich.

7. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w cenie oferty maksymalnej wartości zamówienia obliczoną na dzień 26 lutego 2015 r., w tym zamówień opcjonalnych. Ustalając cenę oferty Wykonawca jest zobowiązany wziąć pod uwagę fakt, iż zamówienie dostaw wskazanych w zamówieniu opcjonalnym jest jedynie uprawnieniem Zamawiającego i jeżeli Zamawiający nie złoży zamówień na opcjonalny wolumen oleju napędowego na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, to wówczas Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie, w szczególności o zakup tego opcjonalnego wolumenu oleju napędowego. Zamówienie opcjonalne wykonawca będzie obowiązany realizować po cenach jednostkowych (dla 1000 litrów oleju napędowego w temperaturze referencyjnej +15 st. C ) wskazanych w formularzu cenowym (z uwzględnieniem zasad waloryzacji określonych w projekcie umowy).

Rozdział VIII

INFORMACJE O MIEJSCU, TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

I. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego w Warszawie (00-684), ul. Wspólna 50 lok. 6, do dnia 23 kwietnia 2015 r do godziny 13:00.

2. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie, o którym mowa powyżej, oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

II. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 kwietnia 2015 r. o godzinie 13:30, w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego w Warszawie (00-684), ul. Wspólna 50 lok. 11

III. PUBLICZNE OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także, okres gwarancji oraz warunki płatności, jeżeli ich podanie w ofercie było wymagane.


13

IV. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w SIWZ dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowanie zewnętrzne będzie zawierało dodatkowe oznaczenie „ZMIANA” a przypadku wycofania dodatkowe oznaczenie „WYCOFANIE”.

Rozdział IX

TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Rozdział X

KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

1. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

2. Zamawiający poprawi w ofertach omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy PZP.

3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Lp. KRYTERIUM WAGA

1.

Cena

100%

Oferty oceniane będą na podstawie poniższego wzoru:

Cmin

C = ------------- x 100

Co

C - liczba punktów przyznana danej ofercie za cenę oferty,

Cmin - najniższa cena oferty wśród wszystkich podlegających ocenie ofert,

Co - cena ocenianej oferty,


14

4. Do obliczania ceny Zamawiający weźmie pod uwagę cenę oferty, tj. cenę za realizację całości dostaw (gwarantowanych oraz opcjonalnych) określoną w formularzu ofertowym.

5. Do oceny bierze się wynik powyższych równań z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Zamawiający dokona wyboru oferty, która spełnia wszystkie wymogi formalne oraz zawiera najniższą cenę brutto za realizacje pełnego zakresu zamówienia, łącznie z przedmiotem zamówienia objętego opcją.

7. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

8. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U.2011 Nr 177, poz. 1054), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział XI

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

I. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Małgorzata Kartasiewicz, tel. (0-22) 598 93 05, fax (0-22) 5989333, e-mail: [email protected].

Marcin Radecki, tel. (0-22) 598 93 07, fax (0-22) 5989333, e-mail: [email protected].

II. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, na wskazany w ust. I powyżej nr fax. lub droga elektroniczną jednocześnie na adres: [email protected] za wyjątkiem złożenia oferty oraz uzupełnienia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, w stosunku do którego zastrzeżona jest forma pisemna.

III. Zamawiający prosi o zaznaczenie, iż faks/pismo dotyczy „postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę oleju napędowego do zakładowych stacji paliw Poczty Polskiej S.A., znak sprawy: PI01/07/2015” i wpisanie adresata: Kancelaria Prawna Pieróg & Partnerzy, ul. Wspólna 50 lok. 6, 00 – 684 Warszawa.

IV. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad i terminów określonych w art. 38 ustawy Pzp. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje i inne informacje związane z Postępowaniem będą zamieszczane na stronach internetowych: www.pierog.pl oraz www.przetargi.poczta-polska.pl

Rozdział XII

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze zgodnie z art. 94 ustawy.

2. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert.

http://www.pierog.pl/


15

3. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy w wysokości 2% umownego wynagrodzenia brutto, w formie określonej w art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Rozdział XIII

WZÓR UMOWY ORAZ ZMIANA UMOWY

1. Wzór umowy, określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Zamawiający, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie opisanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Rozdział XIV

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ XV

FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

I. INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana Wykonawcom, którzy złożyli oferty na zasadach i w zakresie określonym w art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.

II. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający wskaże Wykonawcy, którego oferta została wybrana termin i miejsce podpisania umowy.

2. Umowa zostanie zawarta w terminie, o którym mowa w art. 94 ustawy Pzp.

3. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:

a) aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 10% wartości umowy w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Brak dostarczenia polisy najpóźniej na dzień wyznaczony Wykonawcy do podpisania umowy będzie traktowany jako odmowa zawarcia umowy w rozumieniu art. 46 ust. 5 ustawy Pzp

b) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

c) zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy w wysokości 2% umownego wynagrodzenia brutto, w formie określonej w art. 148 ustawy Pzp – zgodnie z Rozdziałem XII SIWZ.

4. Przez uchylanie się od zawarcia umowy Zamawiający rozumie dwukrotne niestawienie się w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego w celu zawarcia umowy.


16

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, określonych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

6. Jeśli Wykonawca nie dokona którejkolwiek z czynności wskazanych w pkt 3 powyżej lub dopuści się czynności, o których mowa w pkt 4 powyżej Zamawiający uzna takie zachowanie za uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy. W takiej sytuacji Zamawiający zatrzyma wadium na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian we wzorze umowy, po rozstrzygnięciu postępowania a przed podpisaniem umowy, jeśli zmiany nie wpływają na poziom obliczenia ceny skalkulowanej przez Wykonawcę oraz nie zmieniają w istotny sposób treści umowy określonej w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz treści przedmiotu zamówienia określonego w Rozdziale II do SIWZ.

8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

9. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy winny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do przedłożonej oferty.

ROZDZIAŁ XVI

ZAŁĄCZNIK DO SIWZ

Wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Formularz cenowy Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 5 – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 6 – Wzór umowy wraz z załącznikami Załącznik nr 7 – Wykaz cen hurtowych paliw na dzień 26 lutego 2015 r. (wydruk ze stron internetowych producentów)

Documents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA … · Dostawę oleju napędowego do zakładowych stacji paliw Poczty Polskiej S.A., znak sprawy: PI01/07/2015 ... Warszawa, marzec 2015