Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zamówienia pn.:

Migracja danych z istniejącego systemu Multiarch 9b na nową platformę bazodanową wraz z importem danych. Dostawa i konfiguracja wraz z dostosowaniem oprogramowania dziedzinowego do obsługi procesów biznesowych Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie ewidencjonowania zabytków. Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem niezbędnym do jego funkcjonowania oraz jego konfiguracja.

Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwot, o których mowa w art. 11 ust. 8 ustawy

Warszawa, wrzesień 2015 r.

§ 1. Informacje o Zamawiającym

Zamawiającym jest: Narodowy Instytut Dziedzictwaul. Kopernika 36/4000-924 WarszawaNIP: 526-26-54-633;REGON: 015263890;Nr telefonu: 22 826 93 52;Nr faksu: 22 826 17 14; e-mail: info@nid.pl

na rzecz którego działa w trybie przepisu art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” lub „ustawa”:Kancelaria Radców Prawych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy ul. Mickiewicza 9 lok. U401-517 Warszawa

e-mail: office@bsskancelaria.pldalej jako: „Pełnomocnik Zamawiającego”.

§ 2. Tryb udzielenia zamówieniaPostępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej równowartości kwot, o których mowa w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013 r., poz. 907 ze zm., dalej „ustawa lub „upzp”)

§ 3. Opis przedmiotu zamówienia1. Przedmiotem zamówienia jest migracja danych z istniejącego systemu Multiarch 9b na nową

platformę bazodanową wraz z importem danych. Dostawa i konfiguracja wraz z dostosowaniem oprogramowania dziedzinowego do obsługi procesów biznesowych Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie ewidencjonowania zabytków. Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem niezbędnym do jego funkcjonowania oraz jego konfiguracja.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.3. Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):72311100-948000000-830236000-280533100-072320000-472263000-672265000-072268000-1

§ 4. Informacja o zamówieniach uzupełniającychZamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

§ 5 Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia realizowany będzie w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 14 grudnia 2015 r. oraz świadczenie usługi asysty technicznej do dnia 14 grudnia 2016 r.

2

§ 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie

2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj.; w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje co najmniej 1 usługę:

a. obejmującą swym zakresem wdrożenie systemu informatycznego służącego do prowadzenia rejestru, wraz z zasileniem go w dane, w którym interfejsem użytkownika (w zakresie przeglądania i edycji danych) jest przeglądarka internetowa;

b. obejmującą swym zakresem wytworzenie lub przetworzenie danych na kwotę minimum 80 tys. złotych.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy pzp.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w ust. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „ nie spełnia”. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania

braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w ust. 2, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego

wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane

3

sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Stosownie do dyspozycji zawartej w § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r., poz. 231) Zamawiający wymaga uwzględnienia w wykazie co najmniej usług określonych w § 6 ust. 1 pkt. 2) niniejszego SIWZ, załączając jednocześnie dowody potwierdzające czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

a) Dowodami, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem zapisów §9 ust. 2 Rozporządzenia są:

i. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert;

ii. w przypadku zamówień na dostawy lub usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt i) powyżej;

b) W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust. 4 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) powyżej.

- Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie lub składa go przynajmniej jeden z nich

5) Podpisaną Listę podmiotów należących do tej samej, co Wykonawca, grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo podpisaną informację, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór informacji albo listy podmiotów stanowi załącznik nr 5 do SIWZ Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 4 pkt 3) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

6. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 i 6, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.9.Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej

za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1 oraz listy lub informacji, o których mowa w ust. 4 pkt 5), które powinny być przedstawione w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio

4

Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty.

10.Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia” - „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 3.

11.Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

12.Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

13.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego Wykonawca przedstawi wraz z ofertą próbki w formie dwóch dysków przenośnych: głównego oraz zapasowego (kopii dysku głównego) zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami określonymi w załączniku nr 7a do SIWZ.,

§ 7 Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:Pani Lidia Szczęsnatel. 22 241 17 14fax: 22 241 17 15 e-mail: zamowienia@bsskancelaria.plw siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 09:00- 16:00.

2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego: www.nid.pl

3. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

4. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Pełnomocnika Zamawiającego: zamowienia@bsskancelaria.pl

Skutki braku zachowania przez Wykonawców w/w wymogów ponosi Wykonawca.

§ 8. Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3000 zł (słownie: trzy tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:1) pieniądzu;2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym

że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych;5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9

listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)

5

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 02 1130 1017 0020 1462 2390 0001 z dopiskiem „Multiarch 9b”

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, przy czym:

1) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

2) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

§ 9. Termin związania ofertąOkres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w § 11.

§ 10. Opis sposobu przygotowania ofert 1) Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku

polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej.

2) Do oferty należy dołączyć wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

3) Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

4) Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania.

5) Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. szycie, zbindowanie). Na kopercie powinna widnieć nazwa, adres Wykonawcy i Zamawiającego oraz następujące oznaczenie: migracja danych z istniejącego systemu Multiarch 9b na nową platformę bazodanową wraz z importem danych nie otwierać przed 30.10.2015 r. godz. 10.30.”

6) Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.7) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że

Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: migracja danych z istniejącego systemu Multiarch 9b na nową platformę bazodanową wraz z importem danych oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.

8) Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ lub innym dokumencie zawierającym wszystkie informacje i oświadczenia określone we wzorze Formularza Ofertowego.

9) Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

10) Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec, jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

6

(Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie, opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa” dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty, powinna zostać umieszczona, we właściwym dla zastrzeżonego dokumentu miejscu, informacja, że jest on zastrzeżony i znajduje się w odrębnej kopercie.

11) Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane.

12) Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania wykonawcy/wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa – winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

13) Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

14) W ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawca poda:a. Cenę za realizację przedmiotu zamówienia, obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w §

12 SIWZb. Wszelkie informacje i oświadczenia zawarte we wzorze Formularza oferty, stanowiącym

załącznik nr 6 do SIWZc. Termin płatności w dniach (przy czym liczba ta nie może być mniejsza niż 14 dni i nie

więcej niż 30 dni od daty otrzymania, przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury).

d. Informację o modelu, symbolu oraz producencie oferowanego sprzętu komputerowego, określonego w pkt 6 załącznika nr7 do SIWZ

15) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

16) Wykonawca zagraniczny, w przypadku dostawy objętej przepisami rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 z dnia 12 października 1992 r. ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz.U.UE.L.1992.302.1 ze zm.) oraz ustawy z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (Dz. U. 2015 r. poz. 858 ze zm.), kalkuluje cenę oferty bez uwzględnienia należnych w Polsce należności przywozowych (cło). Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do obowiązku uiszczenia należności przywozowych, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny należności przywozowe, które miałby wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, poinformuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku uiszczenia opłat przywozowych, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do obowiązku uiszczenia tychże opłat, oraz wskazując ich wartość bez kwoty opłat przywozowych (cło).

§ 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert1. Oferty winny być złożone w sekretariacie Kancelarii Radców Prawnych Baurska, Senkowska,

Szczęsna i Partnerzy mieszczącej się w Warszawie (01-517) przy ul. Mickiewicza 9 lok. U4 (wejście od ul. Gen. Zajączka).

2. Termin składania ofert upływa dnia 30.10. 2015 r. godz. 10:003. Oferty otrzymane przez Pełnomocnika Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone

niezwłocznie bez otwierania.

7

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego dnia 30.10.2015 r. godz. 10:30.5. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie

w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym w ust 4.

§ 12. Opis sposobu obliczenia ceny1. Wykonawca poda w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ, cenę za

wykonanie zamówienia. Cena oferty stanowi sumę iloczynów cen jednostkowych i ilości poszczególnych elementów zamówienia, tak jak to określono w tabeli w pkt III.1 załącznika nr 6 do SIWZ.

2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich.

3. Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich, z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty za realizację zamówienia podana w załączniku nr 6 do

SIWZ.

§ 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami:Cena 80 pktTermin płatności 20 pktRazem 100 pkt

2. W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów, tj. 80 pkt., otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto spośród zakwalifikowanych ofert, a każda następna według poniższego wzoru:

Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 100): cena oferty ocenianej.

3. W kryterium termin płatności najwyższa liczbę punktów (20) otrzyma oferta, w której zaproponowano 30-dniowy termin płatności.

w przypadku zaoferowania terminu płatności od 20 do 29 dni wykonawca otrzyma 10 pktw przypadku zaoferowania terminu płatności od 14 do 19 dni wykonawca otrzyma 0 pkt

Jeżeli Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu płatności (nie wypełni pola) albo zaoferuje termin krótszy niż dni 14 to zamawiający domniemuje, iż zaproponowany został termin 14-dniowy. W przypadku zaproponowania terminu dłuższego niż dni 30 przyjmuje się, iż zaproponowany został termin 30-dniowy.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu i ta, która uzyska najwyższą sumę punktów przyznanych w ocenianym kryterium.

5. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Proponowane ceny nie podlegają zmianom ani negocjacjom.

§ 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Zamawiający wymaga przedstawienia przed zawarciem umowy dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 75 000 zł na jedno zdarzenie ubezpieczeniowe, która obejmować będzie cały okres realizacji umowy.

8

§ 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 3 % ceny oferty brutto i musi

być wniesione przed zawarciem umowy.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w

jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, na numer rachunku bankowego Zamawiającego 10 1240 6218 1111 0010 3503

4583, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z

tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 475, ze zm.).

3. Sposób wniesienia zabezpieczenia określa Wykonawca, a sposób jego zwrotu określa wzór umowy.

4. Z treści gwarancji / poręczenia musi jednocześnie wynikać: 1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego),

gwaranta / poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji / poręczenia) oraz adresy ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją / poręczeniem, 3) kwota gwarancji / poręczenia, 4) termin ważności gwarancji / poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia oraz

rękojmi za wady, począwszy co najmniej od dnia wyznaczonego na dzień zawarcia umowy, 5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie gwaranta do

wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową.

5. Zabezpieczenie w formie gwarancji lub poręczenia, przed podpisaniem umowy, musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.

§ 16. Wzór umowy1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr

8 do SIWZ.2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej.

§ 17 Przesłanki oraz warunki dokonania zmian zawartej umowy w stosunku do treści ofertyZamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

2) konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie, nie dłużej niż o 14 dni,

3) W innych przypadkach niezależnych od Zamawiającego i niepozwalających na realizację zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia lub Umową

9

§ 18 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.§ 19 ZałącznikiZałącznik nr 1 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniuZałącznik nr 2 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczeniaZałącznik nr 3 wzór wykazu wykonanych zamówieńZałącznik nr 4 wykaz osób Załącznik nr 5 wzór informacji albo listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowejZałącznik nr 6 wzór formularza ofertowegoZałącznik nr 7 opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 7a Wymagania odnośnie próbki dostarczona przez wykonawcęZałącznik nr 8 wzór umowy

10

Załącznik nr 1 do SIWZ

Wykonawca:

Narodowy Instytut Dziedzictwa,ul. Kopernika 36/40,00-924 Warszawa.

OŚWIADCZENIESkładając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Migracja danych z istniejącego systemu Multiarch 9b na nową platformę bazodanową wraz z importem danych. Dostawa i konfiguracja wraz z dostosowaniem oprogramowania dziedzinowego do obsługi procesów biznesowych Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie ewidencjonowania zabytków. Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem niezbędnym do jego funkcjonowania oraz jego konfiguracja.”

oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania;2. Posiadania wiedzy i doświadczenia;3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia,4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej;

.........................., dnia .................... ................................................................... Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do

występowania w imieniu Wykonawcy

11

Załącznik nr 2 do SIWZ

Wykonawca:

Narodowy Instytut Dziedzictwaul. Kopernika 36/40,00-924 Warszawa.

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIASkładając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Migracja danych z istniejącego systemu Multiarch 9b na nową platformę bazodanową wraz z importem danych. Dostawa i konfiguracja wraz z dostosowaniem oprogramowania dziedzinowego do obsługi procesów biznesowych Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie ewidencjonowania zabytków. Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem niezbędnym do jego funkcjonowania oraz jego konfiguracja.” oświadczamy, że nie zachodzą wobec nas przesłanki do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określone w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)

(Dodatkowo, w przypadku wykonawcy będącego osobą fizyczną)*1

Niniejszym oświadczam że nie podlegam wykluczeniu z tytułu okoliczności określonych w art. 24 ust.1 pkt. 2 przywołanej wyżej ustawy.

.........................., dnia .................... ................................................................... Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do

występowania w imieniu Wykonawcy

1 Niepotrzebne skreślić

12

Załącznik nr 3 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ A W PRZYPADKU ŚWIADCZEŃ OKRESOWYCH LUB CIĄGŁYCH RÓWNIEŻ WYKONYWANYCH, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKU, O KTÓRYM MOWA W § 6 UST. 1 PKT 2 SIWZ (w ciągu trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie)

Lp. Wykonawca(pełna nazwa)2

Zamawiający(pełna nazwa)

Data (dzień, miesiąc, rok) wykonania zamówienia

Opis Dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi (należy podać nr załącznika)

1. Zał. .......2. Zał. .......... Zał. .......

Pouczenie:1. Do Wykazu należy dołączyć dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Dowodami, o których mowa w pkt 1, są:1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1).

...........................................................................(miejscowość i data)

....................................................................................................( podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

2 W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia a usługi wykazać zamierza więcej

niż jeden spośród nich, każdy z tych wykonawców wypełnia odrębny wykaz dotyczący wykonanych przez niego usług.

13

Załącznik nr 5 do SIWZ

Wykonawca:

Narodowy Instytut Dziedzictwa,ul. Kopernika 36/40,00-924 Warszawa

Informacja o grupie kapitałowej

Stosownie do zapisów art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp, oświadczam, iż nie należę/należę3 do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz 331 z późna. zm).

[WYPEŁNIĆ W PRZYPADKU ZŁOŻENIA OŚWIADCZENIA O NALEŻENIU DO GRUPY KAPITAŁOWEJ]:

Poniżej składam listę podmiotów, należących do tej samej grupy kapitałowej, co reprezentowany przeze mnie podmiot:

1………………….2………………….3 …………………. ….

.........................., dnia .................... ................................................................... Miejscowość Podpis osoby (osób) upoważnionej do

występowania w imieniu Wykonawcy

3 Niepotrzebne skreślić

14

Załącznik nr 6 do SIWZ

......................................, dnia ........................... roku (miejscowość) (data)

Narodowy Instytut Dziedzictwa,ul. Kopernika 36/40,00-924 Warszawa

OFERTA

„Migracja danych z istniejącego systemu Multiarch 9b na nową platformę bazodanową wraz z importem danych. Dostawa i konfiguracja wraz z dostosowaniem oprogramowania dziedzinowego do obsługi procesów biznesowych Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie ewidencjonowania zabytków. Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem niezbędnym do jego funkcjonowania oraz jego konfiguracja.”

I.OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ WYKONAWCĘ/PODMIOTY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCE SIĘ O ZAMÓWIENIE

Nazwa Adres12

II. OSOBA DO KONTAKTU

Imię i NazwiskoInstytucjaAdresTelefonFaxe-mailNr konta na jaki należy zwrócić wadium:

15

Pieczęć Wykonawcy

III. Treść oferty

1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, oświadczamy, że:

Składamy ofertę i deklarujemy wykonanie zamówienia w łącznej cenie ………. zł brutto (słownie: ...............)., obliczoną w następujący sposób:

Usługa/dostawa Cena jednostkowa

Ilość Cena = kol. 2 x kol. 3

1. 2. 3. 4.1. Migracja danych z istniejącego

systemu Multiarch 9b na nową platformę bazodanową.

1

2. Instalacja, konfiguracja dostosowanie i uruchomienie oprogramowania standardowego i dziedzinowego do obsługi danych.

1

3. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego.

1

4. Dostawa oprogramowania standardowego.

1

5. Dostawa serwera 16. Dostawa stacji roboczej 3RAZEM:

2. Termin płatności ……….. dni (przy czym liczba ta nie może być mniejsza niż 14 dni i nie więcej niż 30 dni od daty otrzymania, przez Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury).

3. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia.

4. Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5. Zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się – w przypadku wybrania naszej oferty – do zawarcia umowy według wzoru określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Oświadczamy, że informacje i dokumenty wymienione w ……………, zawarte na stronach od…… do …… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 2003r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione4.

7. Wskazany w poniższej tabeli zakres prac zamierzamy powierzyć podwykonawcom: Lp. Zakres prac 1.2....

8. Składając ofertę, informuję Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego: TAK/ NIE W sytuacji gdy zaznaczono TAK, należy wskazać:

4 Wypełnić, gdy dotyczy.

16

9. Nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego

powstania wskazując ich wartość bez kwoty podatku:

………………………………………

………………………………………

……………………………………….

……………………………………….

stawka VAT wynosi …….%

10. Oferta zawiera łącznie <liczba ponumerowanych i parafowanych stron> ponumerowanych i parafowanych stron.

.......................................................................................(imię i nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa)(podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

17

Załącznik nr 7 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest : Migracja danych z istniejącego systemu Multiarch 9b na nową platformę bazodanową wraz z importem danych. Dostawa i konfiguracja wraz z dostosowaniem oprogramowania dziedzinowego do obsługi procesów biznesowych Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie ewidencjonowania zabytków. Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem niezbędnym do jego funkcjonowania oraz jego konfiguracja.

Przedmiot zamówienia obejmuje:1) Migracje danych z systemu Zamawiającego do nowej bazy danych,

a) oraz Import danych z plików Excel do bazy danych.2) Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem niezbędnym do jego

funkcjonowania oraz jego konfigurację (1 serwer oraz 3 stacji roboczych).3) Dostawę licencji oprogramowania:

a) standardowego,b) dziedzinowego.

4) Instalację, konfigurację wraz z dostosowaniem oraz uruchomienie oprogramowania standardowego i dziedzinowego.

5) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników zamawiającego.6) Zapewnienie serwisu gwarancyjnego Systemu.

1. Wymagania formalno-prawne

1.1. Wymagania dotyczące licencjonowania Dostawa licencji dla Zamawiającego musi obejmować następujące produkty:

1) Oprogramowanie standardowe:a) Baza danych - nielimitowane, co do ilości Użytkowników, w wersji licencji

procesorowych,2) Oprogramowanie dziedzinowe - dla nieograniczonej liczby Użytkowników.

Dostarczone licencje muszą spełniać następujące cechy:1) Muszą być udzielone na czas niekreślony,2) Zapewniać poprawne funkcjonowanie Systemu, zgodne z Opisem Przedmiotu

Zamówienia,3) Wszystkie licencje powinny obejmować nieograniczoną liczbę stanowisk

Zamawiającego.

1.2. Wymagania dotyczące gwarancji1) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane usługi i dostawy na okres 36 miesięcy, liczony

od daty końcowego protokołu odbioru.2) Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Zamówienia będzie zasadniczo działał zgodnie z

jego opisem, oraz dostarczonymi opisami i instrukcjami zgodnie z warunkami Zamówienia. Powyższe nie oznacza, że każdy moduł Systemu (aplikacja) działał będzie bez żadnych błędów lub nieprzerwanie.

3) Gwarancja na System obejmuje: nośniki elektroniczne, dokumentację techniczną dostarczoną wraz z nim oraz zgodność Systemu ze specyfikacjami oficjalnie publikowanymi lub dostarczonymi Zamawiającemu przez Wykonawcę.

18

2. Wymagania ogólne dotyczące zamawianego systemu

2.1. Wymagania Architektury systemu1) Architektura Systemu musi posiadać budowę modularną, składającą się z poszczególnych

Systemów Dziedzinowych, w ramach, których prowadzone są poszczególne rejestry i ewidencje Systemu.

2) Systemu musi zapewniać pełną integrację wszystkich jego elementów. 3) System musi być wykonany w taki sposób aby uniknąć redundancji danych.4) Dopuszczalna jest jedynie redundancja danych w systemie na potrzeby wykonywania kopii

zapasowych.5) System musi być zbudowany w architekturze trójwarstwowej (SOA), złożonej z:

a) Warstwy danych która odpowiada za przechowywanie wszystkich danych systemu, określanie reguły współistnienia danych w zbiorach oraz zależności między zbiorami.

b) Warstwy logiki biznesowej, której zadaniem jest pośredniczenie pomiędzy aplikacjami Użytkownika (interfejsami Systemu) a zasobami informacyjnymi (danymi Systemu). Jej głównym zadaniem jest gromadzenie, utrzymywanie i aktualizowanie zbiorów danych oraz przekazywanie żądań Użytkownika i generowanie odpowiedzi do warstwy prezentacji.

c) Warstwy prezentacyjnej odpowiedzialnej za generowanie interfejsu Użytkownika aplikacji sieciowej, będącej klientem Systemu, dostarczającej zgodnie z uprawnieniami Użytkownika funkcjonalność niezbędną do realizacji przypisanych mu zadań.

6) Dla zapewnienia szybkości przepływu informacji gromadzonej i przetwarzanej w Systemie, jej aktualności i bezpieczeństwa oraz z uwagi na zapewnienie racjonalizacji kosztów jego wdrożenia i utrzymania, warstwa danych musi być zbudowana z wykorzystaniem jednej instancji bazy danych, przechowującej dane wszystkich Systemów Dziedzinowych, dane administracyjne i konfiguracyjne.

7) Warstwa logiki biznesowej musi być zrealizowana w postaci Usług Sieciowych.8) Warstwa prezentacji (aplikacja klienta) musi być dostępna z poziomu przeglądarki

internetowej, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania po stronie Użytkownika i musi działać, co najmniej w następujących przeglądarkach internetowych:

a) Internet Explorer 8+b) Mozilla Firefox 4+c) Opera 11+d) Chrome 5+

9) Dopuszcza się rozwiązanie, w którym poszczególne Systemy Dziedzinowe, dane konfiguracyjne oraz administracyjne będą znajdować się w wydzielonych schematach bazy danych.

10) Architektura Systemu musi umożliwiać wydajną pracę na stanowiskach roboczych, które są wyposażone minimalnie w komputery z oprogramowaniem Systemowym MS Windows Windows XP Professional SP 3, przeglądarkę internetową i zabezpieczone oprogramowaniem antywirusowym.

11) Architektura Systemu musi zapewnić jego funkcjonowanie w sieci komputerowej w standardzie TCP/IP.

12) Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację konfiguracji oprogramowania standardowego i dziedzinowego w wersji elektronicznej oraz instrukcje operatorską i administratora systemu.

19

2.2. Wymagania bezpieczeństwo systemu1) System musi zapewnić działania zgodnie z zasadami gwarantującymi taką eksploatację

infrastruktury, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji rozumiane, jako: poufność, integralność i dostępność, przy uwzględnieniu autentyczności, rozliczalności, niezaprzeczalności i niezawodności.

2) System musi zapewniać szyfrowanie transmisji, z wykorzystaniem protokołu SSL, dla połączeń pomiędzy serwerami oraz pomiędzy serwerami i Użytkownikami oraz interesantami. Transmisja może być niezaszyfrowana tylko w przypadkach, gdy wymieniane dane są publicznie dostępne dla anonimowych Użytkowników. Wykonawca musi zaprojektować komunikację z Systemami zewnętrznymi w taki sposób, aby wywołania zewnętrznych Usług Sieciowych odbywały się za pomocą protokołu HTTPS.

3) Aplikacje webowe muszą być zabezpieczone przed atakami typu "SQL Injection". Aplikacje webowe zapisujące dane w bazie muszą unieszkodliwiać niedozwolone znaki w danych wejściowych do bazy.

4) Wykonawca musi zaprojektować aplikacje webowe w taki sposób, aby były odporne na ataki Cross-site scripting (XSS) i Cross-site request forgery (XSRF), ponadto:

a) nie można na stronie zamieszczać odnośników do skryptów znajdujących się na innych serwerach,

b) jeśli strona jest udostępniana po protokole HTTPS, to także wszystkie jej komponenty zależne (obrazki, skrypty, arkusze stylów, itp.).

5) Wykonawca musi skonfigurować serwery aplikacji w taki sposób, aby automatycznie zamykały sesję zalogowanego Użytkownika po definiowalnym przez Administratora czasie nieaktywności.

6) System musi zapewniać zabezpieczenie dostępu do baz danych na poziomie danych, tabel i w szczególnych przypadkach pojedynczych ról.

7) System musi zapewnić tworzenie kopii zapasowych danych gromadzonych na serwerach z wykorzystaniem urządzeń archiwizujących i serwerów dostarczonych w ramach Zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany opracować i wdrożyć harmonogramy tworzenia kopii zapasowych oraz procedury odtworzenia w przypadku awarii.

8) System musi umożliwiać wykonywanie kopii bezpieczeństwa wg określonego scenariusza, nie rzadziej niż raz dziennie. Kopie bezpieczeństwa mają zapewnić możliwość niezwłocznego odzyskania danych i przywrócenia całego Systemu do stanu normalnej pracy po ewentualnej awarii sprzętowej lub programowej.

9) System musi umożliwiać wybór między archiwizacją pełną, a przyrostową, przy założeniu takim, że na podstawie kopii zapasowych powinno być możliwe automatyczne odtworzenie Systemu wraz z danymi w dowolnym momencie.

10) System musi spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz w rozporządzeniach Wykonawczych do ustawy.

11) Użytkownik, Administrator musi być uwierzytelniany w Systemie za pomocą unikalnego loginu i hasła.

12) System musi wykorzystywać mechanizm pojedynczego logowania (Single Sign-On) umożliwiający zalogowanym (uwierzytelnionym) Użytkownikom lub Administratorom uzyskanie dostępu do poszczególnych komponentów i zasobów Systemów Dziedzinowych na podstawie przyznanych im uprawnień, bez konieczności ponownego logowania.

2.3. Wymagania Administracyjne1) Architektura Systemu musi zapewniać centralizację gromadzonych w nim danych przy

jednoczesnym rozproszeniu dostępności usług, pozwalających na formalne zarządzanie tymi zasobami przez upoważnione jednostki Zamawiającego, zgodnie z ich formalnymi kompetencjami.

20

2) Architektura Systemu musi pozwalać na:a) definiowanie hierarchii poszczególnych poziomów administracji Systemem,

zgodnie z odpowiedzialnością poszczególnych jednostek Zamawiającego za utrzymywane zasoby,

b) zarządzanie określonymi Systemami Dziedzinowymi na wskazanych stanowiskach w zakresie uprawnień edycyjnych lub informacyjnych w poszczególnych jednostkach Zamawiającego,

3) Architektura Systemu musi zapewnić następujące, minimalne poziomy administracji Systemem:

a) administrator Systemu, określający, do jakich Systemów Dziedzinowych posiada dostęp dana jednostka Zamawiającego, definiujący administratora danej jednostki,

b) administrator Systemu Dziedzinowego, posiadający uprawnienia do administracji danymi w zakresie parametrów konfiguracyjnych, słowników, szablonów itp.

4) Architektura Systemu musi zapewniać wspólną administrację uprawnieniami dostępu do poszczególnych modułów systemu, przynajmniej w zakresie:

a) definiowanie Użytkowników,b) przypisywanie ról aplikacyjnych do Użytkowników,c) definiowane grup Użytkowników i przypisanych im ról,d) definiowanie parametrów zabezpieczeń logowania i reguł haseł,e) definiowane harmonogramów logowania.

5) Uprawnienia nadawane Użytkownikom Systemów Dziedzinowych muszą pozwalać na zdefiniowanie dla każdego Użytkownika dostępu do wybranych funkcjonalności danego Systemu Dziedzinowego, w tym także wybranych funkcjonalności wskazanych modułów tego Systemu. Użytkownik będzie mógł korzystać wyłącznie z funkcjonalności danego Systemu Dziedzinowego udostępnionej mu w ramach nadanych uprawnień do tego Systemu.

6) Systemy Dziedzinowe muszą zapewniać możliwość zarządzania uprawnieniami Użytkowników w zakresie dostępu do danych oraz w zakresie dostępu do funkcjonalności Systemów Dziedzinowych w oparciu o role Użytkowników definiowane osobno w każdym Systemie Dziedzinowym.

2.4. Wymagania dotyczące monitora systemu1) System musi posiadać monitor Systemu.2) Monitor Systemu musi być dostępny dla administratora Systemu.3) Każda czynność wykonywana w Systemach Dziedzinowych musi być zapisywana (do logów

Systemowych, co najmniej w zakresie, o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i Systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, Dz.U. 2004 r., Nr 100, poz 1024)), tak, aby możliwa była identyfikacja osoby ją wykonującej, obiektów, których dotyczyła oraz czasu jej wykonania. Oprogramowanie musi umożliwiać generowanie raportów z dostępnych logów Systemowych.

4) Monitor Systemu powinien rejestrować aktywności dotyczące wszystkich trzech warstw architektury trójwarstwowej

a) warstwy danych,b) warstwy logiki biznesowej,c) warstwy interfejsu użytkownika.

5) Monitor Systemu powinien obejmować czynności administracyjne Systemem.

21

6) Monitorowanie zdarzeń Systemu musi obejmować wszystkie dane/tabele Systemu.7) Monitorowanie edycji danych Systemu musi działać niezleżenie od tego, czy dane zostały

zaktualizowane z poziomu logiki biznesowej Systemu, czy też dokonano ich aktualizacji bezpośrednio z poziomu bazy danych.

8) Monitor Systemu musi zawierać przynajmniej następujące dzienniki:a) aktywności logowania do Systemu, zawierający minimum informacje o tym, kto i

kiedy się logował, z jakiego adresu IP oraz jaki był wynik logowania do Systemu (pozytywny lub negatywny),

b) aktywności aktualizacji danych Systemu, wraz ze szczegółową informacją o tym, jakie dane, kiedy i przez kogo zostały zaktualizowane,

c) aktywności uruchomianych funkcji Systemu, wraz ze szczegółową informacją o tym, jakie procesy logiki biznesowej, kiedy i przez kogo zostały uruchomione,

d) aktywności przeglądania stron Systemu, wraz ze szczegółową informacją o tym, jakie procesy logiki biznesowej, kiedy i przez kogo zostały uruchomione,

9) System musi przechowywać informację dotyczącą daty utworzenia i modyfikacji danego rekordu oraz informację o Użytkowniku, który utworzył lub zmodyfikował dany rekord. Informacja ta musi być dostępna dla Użytkownika z poziomu interfejsu Systemu.

10) System powinien zapewnić monitorowanie wszystkich elementów infrastruktury o krytycznym znaczeniu - w tym aplikacji, usług, systemów operacyjnych, protokołów sieciowych oraz infrastruktury sieciowej. Powinien on posiadać scentralizowany interfejs umożliwiający dostęp poprzez przeglądarkę internetową administratorom jak i innym Użytkownikom Systemu pozwalający na szybki dostęp do wglądu w stan całej architektury jak i poszczególnych jej składników. Powinien on pozwalać Użytkownikowi na dostosowanie widoku lub widoków tak by mógł on mieć wgląd w dane bezpośrednio go interesujące. System powinien mieć możliwość prezentowania historii stanu poszczególnych monitorowanych składników w postaci graficznej np. wykres historii obciążenia procesora itp.

11) System powinien zapewniać możliwość monitorowania:a) usług sieciowych, co najmniej: SMTP, POP3, HTTP, NNTP, SNTP, FTP, SSH.b) użycia zasobów systemowych (procesor, pamięć operacyjna, użycie dysku

twardego, logi systemowe, stan usług systemowych) w większości systemów operacyjnych, w tym Microsoft Windows za pomocą agentów zainstalowanych w tych systemach.

12) System powinien posiadać mechanizm powiadamiania w razie wykrycia problemów za pomocą maila lub bramki SMS. Powiadamianie powinno być konfigurowalne do poziomu pojedynczego elementu monitorowanego Systemu np. wolne miejsce na dysku X, z możliwością zdefiniowania przynajmniej dwóch progów alarmowych stanu danego elementu (np. miej niż 10% wolnego miejsca na dysku - ostrzeżenie i stan krytyczny - mniej niż 5% wolnego miejsca na dysku), jeżeli jest to możliwe w kontekście monitorowanego elementu. Powinna istnieć możliwość definiowania, jakie powiadomienia mają być przekazywane, jakim Użytkownikom/grupom Użytkowników.

3. Wymagania dotyczące oprogramowania standardowego

3.1. Wymagania dotyczące bazy danych 1) Licencja procesorowa typu Full Use, bezterminowa Licencja zawiera asystę techniczną

wraz z konserwacją producenta bazy danych w zaoferowanym okresie gwarancji.2) Dostępność oprogramowania na współczesne 64-bitowe platformy Unix (HP-UX dla

procesorów PARISC i Itanium, Solaris dla procesorów SPARC, IBM AIX, HP Tru64), Intel Linux 32-bit i 64-bit. Identyczna funkcjonalność serwera bazy danych na ww. platformach,

22

3) Niezależność platformy systemowej dla oprogramowania klienckiego / serwera aplikacyjnego od platformy systemowej bazy danych.

4) Przetwarzanie transakcyjne wg reguł ACID (Atomicity, Consistency, Independency, Durability) z zachowaniem spójności i maksymalnego możliwego stopnia współbieżności. Mechanizm izolowania transakcji powinien pozwalać na spójny odczyt modyfikowanego obszaru danych bez wprowadzania blokad, z kolei spójny odczyt nie powinien blokować możliwości wykonywania zmian. Oznacza to, że modyfikowanie wierszy nie może blokować ich odczytu, z kolei odczyt wierszy nie może ich blokować do celów modyfikacji. Jednocześnie spójność odczytu musi gwarantować uzyskanie rezultatów zapytań odzwierciedlających stan danych z chwili jego rozpoczęcia, niezależnie od modyfikacji przeglądanego zbioru danych.

5) Możliwość zagnieżdżania transakcji – powinna istnieć możliwość uruchomienia niezależnej transakcji wewnątrz transakcji nadrzędnej. Przykładowo – powinien być możliwy następujący scenariusz: każda próba modyfikacji tabeli X powinna w wiarygodny sposób odłożyć ślad w tabeli dziennika operacji, niezależnie czy zmiana tabeli X została zatwierdzona czy wycofana,

6) Wsparcie dla wielu ustawień narodowych i wielu zestawów znaków (włącznie z Unicode).7) Zgodność ze standardem ANSI/ISO SQL 2003 lub nowszym,8) Brak formalnych ograniczeń na liczbę tabel i indeksów w bazie danych oraz na ich rozmiar

(liczbę wierszy).9) Możliwość deklarowania wyzwalaczy (triggerów) na poziomie instrukcji DML (INSERT,

UPDATE, DELETE) wykonywanej na tabeli, poziomie każdego wiersza modyfikowanego przez instrukcję DML oraz na poziomie zdarzeń bazy danych (np. próba wykonania instrukcji DDL, start serwera, stop serwera, próba zalogowania użytkownika, wystąpienie specyficznego błędu w serwerze). Ponadto mechanizm wyzwalaczy powinien umożliwiać oprogramowanie obsługi instrukcji DML (INSERT, UPDATE, DELETE) wykonywanych na tzw. niemodyfikowalnych widokach (views),

10) Wbudowana obsługa wyrażeń regularnych zgodna ze standardem POSIX dostępna z poziomu języka SQL jak i procedur/funkcji składowanych w bazie danych,

4. Wymagania dotyczące oprogramowania dziedzinowego

4.1. wymagania ogólne dotyczące oprogramowania dziedzinowego1) Wymaga się od Wykonawcy stosowania jednolitej konwencji rozwiązań Systemów

Dziedzinowych, w szczególności stosowania wzorców architektonicznych - komponenty tego samego typu muszą być implementowane w ten sam sposób (poprzez użycie tego samego wzorca).

2) poszczególne moduły oprogramowania dziedzinowego muszą być wyposażone w mechanizmy uniemożliwiające wprowadzanie niepoprawnych danych, a tam gdzie jest to możliwe powinny weryfikować poprawność wprowadzanych danych w danym polu oraz zależności pomiędzy innymi polami.

3) oprogramowanie dziedzinowe musi działać w środowiskach 32 i 64 bitowych4) Poszczególne moduły oprogramowania dziedzinowego muszą zapewniać bezpieczeństwo

przesyłanych danych (przesyłanie danych z użyciem protokołu SSL od wersji 2.0).5) Systemy Dziedzinowe muszą mieć postać komponentową, w której współdziałające

komponenty komunikują się za pomocą uznanych, otwartych standardów, takich jak Web Services czy dokumenty XML.

6) Systemy Dziedzinowe muszą zapewniać zaszyfrowaną transmisję danych między stacją kliencką a serwerem.

7) Systemy Dziedzinowe muszą uwzględniać możliwość ulokowania Użytkowników w różnych siedzibach i konieczność komunikacji Użytkowników z Systemem dziedzinowym za pośrednictwem dedykowanego łącza VPN.

23

8) Systemy Dziedzinowe muszą umożliwiać tworzenie i modyfikację słowników przez uprawnionego Użytkownika.

4.2. Wymagania dotyczące interoperacyjności systemów dziedzinowych1) System musi zapewniać współdziałanie Systemów Dziedzinowych, osiągane poprzez:

a) ich jednolitość, rozumianą jako stosowanie kompatybilnych norm, standardów i procedur do ich budowy,

b) ich zgodność, rozumianą jako przydatność produktów, procesów lub usług przeznaczonych do ich wspólnego użytkowania.

2) System musi zapewniać współdziałanie, o którym mowa w pkt 1, na poziomie:a) organizacyjnym, gwarantującym:

i) zapewnienie dostępu do aktualnych danych dla potrzeb Zamawiającego,ii) przepływ informacji pomiędzy jednostkami Zamawiającego,

iii) standaryzację i ujednolicenie procedur wewnętrznych Zamawiającego,b) semantycznym, gwarantującym:

i) stosowanie jednolitych i zgodnych modeli danych Systemów Dziedzinowych,

ii) wzajemną referencyjność Systemów Dziedzinowych,c) technologicznym, gwarantującym:

i) jednolitość zastosowanych rozwiązań technologicznych Systemów Dziedzinowych,

ii) neutralność technologiczną Systemów Dziedzinowych.3) Architektura Systemu musi pozwalać na wzajemne udostępnianie online danych pomiędzy

Systemami dziedzinowymi, tak, aby nie kopiować i nie powielać zasobów utrzymywanych przez poszczególne Systemy Dziedzinowe, a tym bardziej uniknąć ich wielokrotnego i kosztownego opracowywania, a jednocześnie zapewnić ich wiarygodność i aktualność.

4) Architektura Systemu musi zapewnić wzajemną referencyjność danych i usług Systemów Dziedzinowych, pozwalać tworzyć relacje pomiędzy obiektami znajdującymi się w różnych Systemach Dziedzinowych, aby dostęp do określonych obiektów Systemu możliwy był z poziomu obiektów z nimi powiązanych.

5) Wymiana danych pomiędzy Systemami dziedzinowymi musi odbywać się przez bezpośrednie odwołanie się do danych referencyjnych, przez System inicjujący wymianę.

6) Architektura Systemów Dziedzinowych musi zapewniać interoperacyjne wykorzystanie danych i informacji dzięki standaryzacji modelu danych i ich wymiany, ujednoliconym e-usługom oraz opisowi poszczególnych zasobów (metadane). Standaryzacja musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa polskiego lub Unii Europejskiej. W przypadku braku regulacji prawnych i norm krajowych lub unijnych, należy zastosować uznawane w kraju i Unii Europejskiej standardy międzynarodowe.

7) Systemy Dziedzinowe muszą posiadać możliwość wymiany informacji z innymi Systemami, zgodnie z określonymi w przepisach standardami wymiany danych: GML, XML i innymi normami.

8) W celu zapewnienia identyfikacji podmiotowej i przedmiotowej, Systemy Dziedzinowe muszą być zintegrowane z następującymi zbiorami danych referencyjnych:

a) ewidencją gruntów i budynków,b) ewidencją miejscowości, ulic i adresów.

4.3. Wymagania w zakresie interfejsu systemów dziedzinowych1) Systemy Dziedzinowe muszą mieć charakter usługowy, zapewniający:

a) interfejsy kontekstowe, zorientowane na procesy, uzależnione od uprawnień nadanych Użytkownikowi i aktualnego stanu baz danych,

24

b) możliwość kontekstowego uruchomienia interfejsów wielu Systemów Dziedzinowych, w sytuacji, gdy ich dane są ze sobą powiązane, a ich obsługa wymaga dostępu do danych zawartych w innym Systemie dziedzinowym

c) standaryzację interfejsów gwarantującą ich spójność, tak, aby typowe przypadki użycia we wszystkich Systemach Dziedzinowych zrealizowane były w identyczny sposób.

2) Ze względu na ergonomię interfejsu Użytkownika, menu kontekstowe Systemu dziedzinowego musi umożliwiać szybkie uruchomienie najczęściej wykorzystanych funkcji.

3) System dziedzinowy musi dostosowywać zawartość menu kontekstowego w zależności od typu obiektu i etapu procedowania.

4) Użytkownik Systemu dziedzinowego musi posiadać możliwość korzystania ze wszystkich funkcjonalności, które są dla niego udostępnione zgodnie z przypisanymi mu uprawnieniami.

5) Dla Użytkownika muszą być widoczne tylko te funkcjonalności, do których ma dostęp, funkcjonalności nieaktywne, muszą być dla niego niewidoczne.

6) System musi zapewniać prowadzenie Systemów Dziedzinowych z poziomu zintegrowanych, standardowych interfejsów w szczególności opisowego (listy, zestawienia, formularze, tabele, zakładki), który umożliwia prowadzenie, przeglądanie i analizę relacyjnych baz danych z poziomu, którego Użytkownik ma możliwość uruchomienia interfejsu graficznego,

7) Interfejs Użytkownika końcowego musi być polskojęzyczny. Zamawiający oczekuje polskiego interfejsu Użytkownika także w odniesieniu do modułów administratorskich chyba, że wykorzystane rozwiązania firm trzecich to uniemożliwiają.

4.4. Wymagania w zakresie funkcji raportowania systemów dziedzinowych 1) Systemy Dziedzinowe muszą posiadać możliwość tworzenia raportów – sformatowanych

wyników zapytania do bazy danych, działających w trybie on-line.2) Moduł raportów musi działać na danych Systemów Dziedzinowych w trybie on-line.3) Użytkownicy powinni mieć możliwość zmiany zawartości i wyglądu raportu poprzez

włączenie lub wyłączenie wyświetlania treści wybranej kolumny, zastosowanie filtrów, podświetlenia, sortowanie, definiowanie sposobu podziału na strony, agregowanie danych, wykorzystanie wykresów, grupowanie rekordów, wyliczanie wartości wyświetlanych w raporcie na podstawie wartości z innych kolumn.

4) Użytkownik powinien móc określić liczbę rekordów wyświetlanych na stronie raportu.5) Użytkownik powinien mieć możliwość wybrania kolumn, których treść ma być wyświetlana

w raporcie i określić kolejność ich wyświetlania.6) Użytkownik powinien mieć możliwość ukrywania i ponownego wyświetlania, treści

wybranej kolumny raportu.7) Użytkownik powinien mieć możliwość określenia zawartości raportu poprzez

zdefiniowanie filtra wyszukiwania, to znaczy określenie warunku, który musi spełniać treść wyświetlanych rekordów.

8) Użytkownik powinien posiadać możliwość zdefiniowania filtra wyszukiwania dla każdej z wybranych kolumn, przy użyciu standardowych operatorów baza danych (=, !=, not in, between), znaku globalnego (%) i wprowadzeniu odpowiedniego wyrażenia.

9) Użytkownik powinien posiadać możliwość zdefiniowania filtra wyszukiwania poprzez wpisanie złożonego zapytania SQL.

10) Użytkownik powinien móc wyłączyć, ponownie włączyć, usunąć zdefiniowany filtr wyszukiwania.

11) Powinna istnieć możliwość prezentacji na mapie obiektów odpowiadających rekordom zawartym w raporcie.

12) Użytkownik powinien mieć możliwość sortowania treści raportu według wybranych kolumn: rosnąco lub malejąco.

25

13) Użytkownik powinien mieć możliwość wyróżnienia w dynamicznym raporcie, kolorem, rekordów, których zawartość spełnia zdefiniowane przez Użytkownika kryteria.

14) Powinna istnieć możliwość wybrania dla wyróżnienia koloru tła oraz koloru tekstu.15) Powinna istnieć możliwość zdefiniowania wielu kryteriów wyróżniania i określenia

kolejności ich stosowania.16) Powinna istnieć możliwość wyróżnienia całego rekordu lub pola odpowiadającego

wybranej kolumnie.17) Powinna istnieć możliwość dodania do raportu kolumny, której wartość powstaje w

wyniku wykonania obliczeń w oparciu o wartości innych kolumn. Obliczenia powinny móc wykorzystywać działania arytmetyczne oraz standardowe funkcje bazy danych.

18) Użytkownik powinien mieć możliwość podziału treści raportu na grupy. Podział na grupy powinien następować w oparciu o treść wybranej kolumny lub wielu wybranych kolumn.

19) Powinna istnieć możliwość prezentacji w raporcie zagregowanych danych wyliczonych w oparciu o dane grup rekordów, na które może być podzielony raport. Agregacja powinna móc wykorzystywać operacje: sumowania, obliczania wartości średniej, określenia liczby rekordów, określenia wartości minimalnej, określenia wartości maksymalnej, obliczenie mediany.

20) Powinna istnieć możliwość prezentacji w raporcie wykresu wykonanego na podstawie danych wyświetlanych w nim rekordów.

21) Powinna istnieć możliwość prezentacji wykresów liniowych, kołowych, słupkowych (pionowych i poziomych).

22) Powinna istnieć możliwość wybrania kolumn z wartościami do wykonania wykresu.23) Powinna istnieć możliwość wybrania kolumn z etykietami do wyświetlenia na wykresie.24) Użytkownik powinien mieć możliwość zapamiętania w Systemie skonfigurowanego przez

siebie raportu. Powinna istnieć możliwość nadania mu nazwy, określenia czy ma być dostępny publicznie i opisania go.

25) Powinna istnieć możliwość zapisania raportu w postaci pliku w jednym z formatów: tekstowy z polami oddzielonymi przecinkami (CSV), HTML, Microsoft Excel (XLS), Adobe Portable Document Format (PDF) lub Microsoft Word Rich Text Format (RTF).

26) Użytkownik powinien móc skorzystać z subskrypcji raportu, to znaczy otrzymywania jego wersji HTML, za pośrednictwem e-mail, w ustalonych interwałach czasu. Powinna istnieć możliwość określenia jednego lub wielu adresów, na które wysyłane będą raporty, częstotliwości przesyłania raportów oraz początku i końca okresu subskrypcji.

27) Powinna istnieć możliwość przywrócenia standardowych ustawień raportu.

4.5. Asysta techniczna oprogramowania dziedzinowego

1. Do dnia 14 grudnia 2016 r..

2. Umożliwienie zgłoszenia wad działania aplikacji (Awarii i Usterki) poprzez pocztę elektroniczną lub też poprzez rejestracje w systemie zgłaszania Awarii i Usterek. Zawierający szczegółowy opis sytuacji w której wystąpiła usterka w tym również: sekwencję postępowania w której ona powstaje, opis środowiska komputerowego z podaniem wersji i parametrów i nazwiskiem osoby zgłaszającej.

3. Wykonawca po otrzymaniu zgłoszenia najpóźniej następnego dnia roboczego od daty otrzymania zgłoszenia (to jest w godzinach od 8:00 do 16:00) poinformuje o możliwości usunięcia Usterki oraz w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych naprawi usterkę .

4. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości mających charakter Awarii w działaniu aplikacji, uniemożliwiającej prace Wykonawca zobowiązany jest usunąć awarie aplikacji - lub

26

zaproponować rozwiązanie zastępcze w czasie nieprzekraczającym 24 godzin roboczych od daty zgłoszenia.

6. Awaria - za awarię przyjmujemy wystąpienie dowolnego z przypadków:- brak możliwości pracy (wprowadzania, aktualizacji czy archiwizacji danych),- brak możliwości udzielenia informacji z baz danych (wyszukiwania danych),- brak możliwości przeprowadzenia aktualizacji bieżącej bazy Aplikacji,- brak możliwości eksportu danych.

7. Usterka - za usterkę uznaje się nieprawidłowości w działaniu Systemu, które nie mają charakteru awarii tj. wady ukryte cz też błędy w funkcjonalności, które nie wynikają z wad środowiska komputerowego oraz błędnego posługiwania się nim lub środowiskiem komputerowym.

8. Rozwiązanie zastępcze - oznacza rozwiązanie o zbliżonych parametrach i możliwościach, które w czasie występowania Awarii Aplikacji pozwala na kontynuowanie prac wcześniej prowadzonych przy pomocy Aplikacji.

5. Wymagania funkcjonalne oprogramowania dziedzinowego

5.1. Moduł do prowadzenia Ewidencji ,Rejestru i Dokumentacji zabytków1) system musi zapewniać integracje z następującymi rejestrami w zakresie:

a) EMUiA umożliwiać wybór adresu zabytku z wykorzystaniem danych EMUiA jak również dodanie nowego adresu jeżeli nie ma go w systemie EMUiA.

i) wyszukiwanie zabytków poprzez podanie nazwy ulicy i numeru adresowego

b) EGIBi) pobranie informacji z EGiB poprzez relacje przestrzenną zabytku, a

geometrią działki jeżeli zabytek posiada taką na podstawie relacji z EMUiA,ii) wyszukiwanie zabytków poprzez podanie numeru działki ewidencyjnej

2) System musi przechowywać informacje o zabytkach:a) nieruchomych,b) ruchomych.

3) Wprowadzanie i modyfikacja informacji opisowej powinna odbywać się z wykorzystaniem wcześniej przygotowanych formularzy.

4) System musi umożliwiać przechowywanie informacji z weryfikacji terenowej zabytków.5) System musi umożliwiać import danych z plików Microsoft EXCEL zawierających wyniki

weryfikacji terenowej.6) Poszczególne formularze służące do wyświetlania i modyfikacji pojedynczego rekordu

zabytku, muszą umożliwiać wyświetlanie wyników weryfikacji dla wybranego zabytku.7) System musi pozwalać na automatyczną modyfikację grupową danych wyfiltrowanych

przez operatora tzw. wpisy grupowe dostępne w danym polu/polach – sterowane przez operatora.

8) Każdemu z reprezentowanych w Systemie obiektów powinien być nadany jednoznaczny, unikalny identyfikator Systemowy.

9) System powinien zapewnić możliwość wprowadzania informacji z wykorzystaniem list wartości (słowników, domen).

10) System musi zapewniać obsługę słowników wielopoziomowych. 11) Na podstawie danych zgromadzonych w Systemie, System musi pozwalać na generowanie

następujących przykładowych raportów:

27

a) liczba obiektów wpisanych do rejestru (z klasyfikacją),b) liczba obiektów wpisanych do rejestru zabytków nie posiadających dokumentacji

ewidencyjnej,c) liczba obiektów zieleni wg schematu raportu dla GUS – dane cykliczne,d) liczba kart zabytków architektury i budownictwa w województwach (z

uwzględnieniem poszczególnych rodzajów dokumentacji oraz kart obiektów wpisanych do rejestru zabytków w podziale na jednostki administracyjne),

e) całkowita liczba kart zabytków architektury i budownictwa (z uwzględnieniem poszczególnych rodzajów dokumentacji w podziale na jednostki administracyjne),

f) liczba posiadających dokumentację ewidencyjną tj. znajdujących się w ewidencji obiektów architektury i budownictwa (z uwzględnieniem rodzaju dokumentacji – województwa/powiaty/gminy),

g) klasyfikacja zewidencjonowanych obiektów architektury i budownictwa,h) liczba znajdujących się w ewidencji obiektów architektury i budownictwa

wpisanych do rejestru zabytków,i) liczba ewidencji zieleni,j) całkowita liczba ewidencji zieleni,k) liczba znajdujących się w ewidencji założeń zieleni,l) liczba znajdujących się w ewidencji założeń zieleni wpisanych do rejestru

zabytków,m) liczba kart cmentarzy, n) całkowita liczba kart cmentarzy,o) liczba znajdujących się w ewidencji cmentarzy,p) liczba dokumentacji NID (z rodzajami dokumentacji), q) liczba obiektów wpisanych do rejestru (z klasyfikacją),r) liczba obiektów wpisanych do rejestru zabytków nie posiadających dokumentacji

ewidencyjnej,s) liczba znajdujących się w ewidencji obiektów z uwzględnieniem możliwości ujęcia

określonej grupy obiektów opisanych jedną dokumentacjąt) liczba dokumentacji z pominięciem kilkakrotnie wykonanej dokumentacji tego

samego obiektu,u) liczba dokumentacji dla obiektów wpisanych do rejestru,v) wykaz obiektów wpisanych do rejestru w danej jednostce administracyjnej

(województwie powiecie, gminie, miejscowości),w) wykaz obiektów wpisanych do rejestru zabytków w danej jednostce

administracyjnej (województwie, powiecie, gminie, miejscowości) o określonej klasyfikacji,

x) wykaz obiektów wpisanych do rejestru zabytków nieruchomych nie posiadających dokumentacji ewidencyjnej w danej jednostce administracyjnej (województwie, powiecie, gminie, miejscowości),

y) wykaz kart obiektów znajdujących się w ewidencji w danej jednostce administracyjnej (województwie powiecie, gminie, miejscowości)

12) Powinna istnieć możliwość wprowadzania i modyfikacji informacji opisowej, z wyjątkiem tych obsługiwanych wyłącznie przez System (np. identyfikatory Systemowe).

13) System musi umożliwiać przechowywanie dowolnych załączników dotyczących zabytku.14) System musi umożliwiać dodawanie dokumentacji fotograficznej do zabytku, oraz

ustawienia zdjęcia głównego.15) Powinna istnieć możliwość skopiowania wartości atrybutów z pojedynczego obiektu do

jednego lub więcej obiektów.16) System musi umożliwiać tworzenie zespołów zabytków.17) System musi umożliwiać tworzenie relacji typu podrzędny nadrzędny miedzy zabytkami.

28

18) System musi umożliwiać pracę we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego w trybie online.

5.2. Ewidencja Miejscowości Ulic i Adresów1) System musi zapewniać import i eksport plików GML zawierających dane EMUiA.2) System musi zapewniać import i eksport plików XML GUS zawierających dane z rejestru

TERYT, SIMC, ULIC.3) System musi umożliwiać powiązanie danych zawartych w rejestrach i ewidencjach z

danymi adresowymi, poprzez wybór numerów adresowych z listy.4) System musi zapewnić możliwość wyszukiwania danych zgromadzonych w rejestrach i

ewidencjach z poziomu interfejsu opisowego, poprzez podanie atrybutów numeru adresowego, w sytuacji, gdy istnieje powiązanie danych w rejestrach z danymi adresowymi.

5.3. Ewidencja gruntów i budynków1) System musi zapewniać import danych EGiB w formacie :

a) SWDE.b) GML.

2) System musi zapewniać dostęp do danych EGiB z poziomu innych aplikacji dziedzinowych, w sytuacji, gdy dane te są ze sobą powiązane:

a) relacją atrybutową,b) relacją przestrzenną.

3) System musi zapewnić możliwość wyszukiwania danych zgromadzonych w rejestrach i ewidencjach z poziomu interfejsu opisowego, poprzez podanie atrybutów wyszukiwanej działki, w sytuacji, gdy istnieje powiązanie tych danych z działkami ewidencyjnymi.

6. Wymagania dotyczące sprzętu i oprogramowania systemowego

6.1. Komputer stacjonarny klasy desktop – sztuk 3

Lp Element Opis1. Typ Komputer stacjonarny typu All in One. W ofercie wymagane jest podanie

modelu, symbolu oraz producenta2. Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji

edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, aplikacji graficznych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej

3. Procesor Zamawiający wymaga, aby komputery były wyposażone w dowolny procesor uzyskujący w dniu opublikowania ogłoszenia wynik w teście PassMark CPU Mark wynik min. 5500 punktów. Do oferty należy dołączyć wydruk ze strony: http://www.cpubenchmark.net potwierdzający spełnienie wymogów SIWZ

4. Pamięć operacyjna

12GB możliwość rozbudowy do min 16GB

5. Parametry pamięci masowej

Min. 1000 GB SATA III

6. Grafika dwumonitorowa, ze wsparciem dla DirectX 10.1, OpenGL 3.0 oraz rozdzielczości min. 2560x1600@60Hz

7. Wyposażenie multimedialne

Karta dźwiękowa 4-kanałowa zintegrowana z płytą główną; wbudowane dwa głośniki

8. Obudowa Obudowa typu All in One – zintegrowany komputer w obudowie wraz z monitorem z matrycą antyodblaskową WLED min 23” o parametrach:

29

- rozdzielczość min 1920x1080 Full HD (16:9)- kontrast typowy min 1000:1, - typowa jasność min 250 cd/m2,- kąty widzenia( pionowo/ poziomo) 179/179 stopni- kąty pochylenia w pionie min -5/+30 stopni- regulacja wysokości do 110mm- plamka max 0,256Beznarzędziowe nie wymagające okręcania żadnych śrub, w tym motylkowych, otwieranie obudowy komputera oraz wymiana dysków twardych, napędu optycznego i pamięciObudowa umożliwiająca montaż 1 szt. dysku 3,5” lub 2 szt. dysków 2,5” oraz napędu optycznego 5,25” SLIM.Obudowa musi umożliwiać zastosowanie zabezpieczenia fizycznego w postaci linki metalowej (złącze blokady Kensingtona) Zasilacz zintegrowany w obudowie z aktywnym PFC o mocy max 230W i sprawności min 90%

9. BIOS - Możliwość odczytania z BIOS: - 1. Wersji BIOS- 2. Modelu procesora wraz z informacjami o ilości rdzeni, prędkościach

min i max zegara, wielkości pamięci podręcznej Cache L1, L2 i L3- 3. Informacji o ilości pamięci RAM wraz z informacją o jej prędkości i

technologii wykonania a także o pojemności i obsadzeniu na poszczególnych slotach

- 4. Informacji o dysku twardym: model oraz pojemność- 5. Informacji o napędzie optycznym- Możliwość wyłączenia/włączenia: zintegrowanej karty sieciowej,

kontrolera audio, poszczególnych portów USB z poziomu BIOS bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych.

- Funkcja blokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z dysku twardego, zewnętrznych urządzeń oraz sieci bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych.

Możliwość - bez potrzeby uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych - ustawienia hasła na poziomie administratora.

10. Bezpieczeństwo

1. BIOS musi posiadać możliwość- skonfigurowania hasła „Power On” oraz ustawienia hasła dostępu do BIOSu (administratora) w sposób gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS, - możliwość ustawienia hasła na dysku (drive lock)- blokady/wyłączenia portów USB, COM, karty sieciowej, karty audio;- blokady/wyłączenia kart rozszerzeń/slotów PCIe- kontroli sekwencji boot-ącej;- startu systemu z urządzenia USB- funkcja blokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń2. Komputer musi posiadać zintegrowany w płycie głównej aktywny układ zgodny ze standardem Trusted Platform Module (TPM v 1.2); 3. Czujnik otwarcia obudowy

30

11. Zarządzanie Wbudowana w płytę główną technologia zarządzania i monitorowania komputerem na poziomie sprzętowym działająca niezależnie od stanu czy obecności systemu operacyjnego oraz stanu włączenia komputera podczas pracy na zasilaczu sieciowym AC, posiadająca sprzętowe wsparcie technologii wirtualizacji, wbudowany sprzętowy firewall, zarządzany i konfigurowany z serwera zarządzania oraz niedostępny dla lokalnego systemu OS i lokalnych aplikacji, a także umożliwiająca:- monitorowanie konfiguracji komponentów komputera - CPU, pamięć, HDD, - zdalną konfigurację ustawień BIOS;- zdalne przejęcie konsoli tekstowej systemu, przekierowanie procesu ładowania systemu operacyjnego z wirtualnego CD ROM lub FDD - zapis i przechowywanie dodatkowych informacji o wersji zainstalowanego oprogramowania i zdalny odczyt tych informacji (wersja, zainstalowane uaktualnienia, sygnatury wirusów, itp.) z wbudowanej pamięci nieulotnej;- nawiązywanie przez sprzętowy mechanizm zarządzania zdalnego szyfrowanego protokołem SSL/TLS połączenia z predefiniowanym serwerem zarządzającym, w definiowanych odstępach czasu, w przypadku wystąpienia predefiniowanego zdarzenia lub błędu systemowego (tzw. platform event) oraz na żądanie użytkownika z poziomu BIOS;- wbudowany sprzętowo log operacji zdalnego zarządzania, możliwy do kasowania tylko przez upoważnionego użytkownika systemu sprzętowego zarządzania zdalnego.

12. Certyfikaty i standardy

Dokument stwierdzający, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważną.

Deklaracja zgodności CE dokument potwierdzający, że sprzęt jest produkowany zgodnie z normą

Energy Star 5.0np. certyfikat lub wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov – dopuszcza się wydruk ze strony internetowej

13. Warunki gwarancji

60 miesięcy świadczona na miejscu u Zamawiającego

14. Wymagania dodatkowe

Zainstalowany System operacyjny (np. Microsoft Windows 8 Professional 64-bit preinstalowany z wieczystą licencją i nośnikiem (z prawem do instalacji Windows 7 Professional) Zainstalowany Windows 7 Pro 64 bit lub równoważny) spełniający następujące wymagania (kryteria równoważnośći):- Pełna integracja z domeną AD opartą na serwerach Windows 2008 R2 w zakresie autoryzacji w środowisku Zamawiającego; - Zarządzanie komputerami poprzez Zasady Grup (GPO), WMI; - Aktualizacja poprzez system aktualizacji WSUS posiadany przez Zamawiającego, - Zainstalowany system operacyjny nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu.1. Wbudowane porty i złącza:- porty wideo: min. 1 szt Display Port- min. 6 x USB 3.0 wyprowadzonych na zewnątrz obudowy, - port sieciowy RJ-45, - porty audio: wyjście słuchawek, wejście mikrofonowe, wyjście liniowe

31

stereo- serial port (RS-232)- 2 szt PS/2- kamera internetowa 2 Mpix o rozdzielczości max 1920x1080 z dwoma mikrofonami zintegrowana w obudowie matrycyWymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek, adapterów itp.2. Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45 (zintegrowana) z obsługą PXE,

WoL, ASF 2.0, ACPI, iAMT, SIPP, vPro.3. Karta WiFi a/b/g/n Wireless 2x2 Dual-Band Minicard with Bluetooth

ComboKlawiatura USB w układzie polski programisty 4. Mysz optyczna USB z min dwoma klawiszami oraz rolką (scroll)5. Nagrywarka SATA DVD +/-RW SLIM SuperMulti

15. Oprogramowanie dodatkowe

Pakiet oprogramowania biurowego spełniający następujące wymagania: (np. Microsoft Office Home and Business 2013 Polish – PKC lub program równoważny).Parametry (równoważności): - zarządzanie ustawieniami oprogramowania poprzez Zasady Grup (GPO);- współpraca z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem Sharepoint;- zawierający program pocztowy integrujący się ze środowiskiem Exchange umożliwiający odczytywanie, wysyłanie poczty, nakładanie reguł na wiadomości przechowywane na serwerze, obsługujący kalendarz z możliwością współdzielenia oraz synchronizacji z urządzeniami mobilnymi - możliwość w 100% poprawnego obsługiwania w trybie edytowania dokumentów formatów docx, xlsx, pptx (posiadanych przez Zamawiającego) bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania konwertującego.

6.2. Wymagania dotyczące serwera i oprogramowania systemowego

Wymagania minimalne serwer wraz z oprogramowaniem Parametr Wymagane minimumObudowa -Typu Rack , pozwalająca na instalację min 4 dysków.Płyta główna - wyprodukowana i zaprojektowana przez producenta serwera;

- minimum 3 złącza PCI Express w tym minimum 1 złącze generacji 2 lub 3 o prędkości x16 i 1 złącze generacji 2 lub 3 o prędkości x4;

Procesory - Zainstalowany jeden procesor min. 4-rdzeniowy w architekturze x86 osiągający w oferowanym serwerze w testach wydajności PassMark – CPU Mark w dniu opublikowania ogłoszenia min.6500 pkt. Wykonawca załączy wraz z ofertą wydruk z www.cpubenchmark.net potwierdzający osiągnięcie przez zaoferowany procesor w teście wydajności wymaganej liczby punktów.

Pamięć RAM -Zainstalowane 16 GB pamięci RAM DDR3 SDRAM – ECC1600 MHz;-2 gniazda pamięci RAM na płycie głównej.

Kontrolery dyskowe, I/O - kontroler RAID 0,1,10.Dyski twarde -Zainstalowane 2 dyski SATA-600 o pojemności 1 TB każdy, 7200 RPM.Inne napędy zintegrowane -Zintegrowany napęd DVD-RW.

32

Kontrolery LAN -2 x 1Gb/s LAN,

Porty -zintegrowana karta graficzna ze złączem VGA;-5x USB 2.0, w tym minimum 2 na panelu przednim, -1x RS-232.

Wymagania dodatkowe Zainstalowany system operacyjny (np Windows Server 2012, Standard Edition Government OPEN, Factory Installed, No Media, 2 Socket, 2 VMs+ 5-pack of Windows Server 2012 Device CALslub system równoważny)Parametry równoważności:-możliwość uruchomienia 2 maszyn wirtualnych na systemie - Pełna integracja z domeną AD opartą na serwerach Windows 2008 R2 w zakresie autoryzacji w środowisku Zamawiającego; - Zarządzanie komputerami poprzez Zasady Grup (GPO), WMI; - Aktualizacja poprzez system aktualizacji WSUS posiadany przez Zamawiającego,

Gwarancja -3 lata gwarancji od dnia dostarczenia sprzętu realizowanej w miejscu instalacji sprzętu, z reakcją serwisu w następny dzień roboczy; W przypadku gdy naprawa w miejscu instalacji sprzętu nie będzie możliwa Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy serwer o parametrach nie gorszych niż oferowany przez Wykonawcę w ramach przedmiotu zamówienia.

Dokumentacja, inne Elementy, z których zbudowane są serwery muszą być produktami producenta tych serwerów lub być przez niego certyfikowane (Wykonawca załączy do oferty oświadczenie producenta w ww. zakresie);

Serwer musi być nieużywany, fabrycznie nowy i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce (Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora potwierdzające ww. stan faktyczny

Ogólnopolska, telefoniczna infolinia/linia techniczna producenta, (ogólnopolski numer o zredukowanej odpłatności 0-800/0-801, w ofercie Wykonawca jest zobowiązany podać w ofercie nr telefonu) w czasie obowiązywania gwarancji na sprzęt i umożliwiająca po podaniu numeru seryjnego urządzenia weryfikację:

konfiguracji sprzętowej serwera, w tym model i typ dysków twardych, procesora, ilość fabrycznie zainstalowanej pamięci operacyjnej, czasu obowiązywania i typ udzielonej gwarancji;

Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu serwera w najnowszych certyfikowanych wersjach bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta serwera

33

7. Wymagania dotyczące migracji danych

7.1. Ogólne informacje o danych do migracji 1) Obecna baza danych prowadzona jest w systemie Multiarch 9b2) Następujące bazy danych muszą zostać przeniesione z bazy danych obecnie

funkcjonującego systemu Multiarch 9b do nowej bazy danych:a) Słowniki i wykazy,b) dane dotyczące rejestrowych zabytków nieruchomych,c) dane pochodzące z kart architektury i budownictwa,d) dane pochodzące z kart cmentarzy,e) dane pochodzące z ewidencji parków (zieleni),f) dane dotyczące zabytków ruchomych,g) dane rejestru i ewidencji ruchomych zabytków techniki,h) dane pochodzące z dokumentacji NID

3) Dane przechowywane obecnie w formacie Microsoft EXCEL a) Wyniki weryfikacji terenowej zabytkówb) Spisy dokumentacji

7.2. Szczegółowe wymagania dotyczące migracji danych1) Muszą zostać zachowane unikalne identyfikatory obiektów z istniejącej bazy danych.2) Muszą zostań przeniesione wszystkie relacje między obiektami.3) Muszą zostać przeniesione wszystkie informacje dotyczące danego obiektu w tym:

a) Informacje dziedzinowe w tym wartości słownikowe,b) informacje referencyjne do bazy danych TERYT

4) Po migracji wykonawca winien dostarczyć raporty weryfikujące poprawność przeniesienia danych.

5) migracja danych z systemu Multiarch 9b musi zostać wykonana w ciągu maksymalnie 10 dni roboczych. Po tym okresie Zamawiający musi mieć możliwość pracy na nowych danych.

6) Migracja danych z pozostałych formatów musi zostać wykonana w ciągu 20 dni roboczych od dostarczenia danych przez zamawiającego.

8. Wymagania dotyczące szkoleń1) Minimum 2 dniowe (nie mniej niż 6 godzin szkolenia/dzień) szkolenie dla administratorów

oferowanego Systemu przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego.2) Minimum 3 dniowe (nie mniej niż 6 godzin szkolenia/dzień) szkolenie dla 20 osób,

użytkowników oferowanego Systemu przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego.

34

Załącznik nr 7a Wymagania odnośnie próbki dostarczona przez wykonawcę

1. Podstawa prawna i cel wykonania badania próbki

1. Działając na podstawie art 25 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz § 6 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca razem z ofertą złożył próbkę w formie dwóch dysków przenośnych:

głównego,

zapasowego (kopii dysku głównego),

Zawierających próbkę oferowanych przez wykonawcę dostaw i usług, w poniższym zakresie : Ewidencji Zabytków,

Ewidencji Miejscowości, Ulic i Adresów,

Ewidencji Gruntów i Budynków.

2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia próbki w celu przeprowadzenia poprzez jej badanie i wyjaśnienie, dalej nazywane badaniem próbki, czy oferowane przez Wykonawcę dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego określonym w opisie przedmiotu zamówienia, w poniższym zakresie:

a. czy oferowany system posiada charakter usługowy, tzn. zapewni korzystanie z niego przez nieograniczoną liczbę użytkowników Zamawiającego, przez łączenie się z Systemem i korzystanie z jego funkcjonalności w standardowej przeglądarce internetowej i bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania,b. czy oferowany system posiada standardowe cechy i funkcjonalności, wymagane przez Zamawiającego, opisane w rozdziale 3.

4. Badania i oceny próbki dokona Komisja Przetargowa w obecności Wykonawcy i zgodnie z oceną spełnia nie spełnia.

2. Zamawiający wymaga, aby na każdym z dwóch dysków przenośnych Wykonawca zainstalował wirtualną maszynę z systemem operacyjnym oraz oprogramowaniem, stanowiącym próbkę dostaw i usług wraz z przykładowymi danymi dostarczonymi przez Wykonawcę.

3. Przykładowe dane nie mogą naruszać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych. W przypadku jej naruszenia całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

4. Zainstalowane na dyskach przenośnych oprogramowanie i przykładowe dane muszą pozwolić na zbadanie cech i funkcjonalności, zgodnie procedurą opisaną w rozdziale 3.

35

5. Dostarczenie sprawnych dysków przenośnych jest obowiązkiem Wykonawcy, a ich parametry muszą pozwalać na sprawne funkcjonowanie wirtualnej maszyny z zainstalowanym systemem operacyjnym, oferowanym oprogramowaniem systemu i przykładowymi danymi.

6. Brak potwierdzenia, w trakcie badania próbki, faktu, że system posiada wymagane przez Zamawiającego cechy i funkcjonalności, będzie powodować odrzucenie oferty, zgodnie z art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp.

7. Zamawiający wymaga, aby dyski przenośne były złożone w dzielnych kopertach opisanych “PRÓBKA SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DLA OBSŁUGI NARODOWEGO INSTYTUTU DZIEDZICTWA”. Ponadto koperty z dyskami muszą zostać włożone do opakowania zawierającego ofertę. Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem wykonawcy.

2. Ogólny opis badania i wyjaśniania próbki

1. Badanie próbki odbędzie się w siedzibie Zamawiającego z wykorzystaniem wirtualnej maszyny z zainstalowanym systemem operacyjnym i oprogramowaniem wraz z przykładowymi danymi, znajdującymi się na dyskach przenośnych, załączonym przez Wykonawcę do oferty, przy czym do komputera może być podłączony tylko jeden dysk przenośny. Komputer, do którego będzie podłączony dysk przenośny, zapewni Wykonawca, tylko na czas trwania badania i wyjaśniania próbki.

2. O kolejności przeprowadzania badania próbek dostarczonych przez Wykonawców, będzie decydowała kolejności dostarczenia ofert, zgodnie z zasadą, że jako pierwsza będzie badana próbka Wykonawcy, którego oferta wpłynie jako pierwsza.

3. Po ustaleni przez Komisję przetargową listy Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania, Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty (faksem i pisemnie) o miejscu i terminie badania próbek – badaniu będą podlegały jedynie próbki złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania.

4. Wykonawca, na godzinę przed wyznaczonym dla niego terminem badania próbki, otrzyma od Zamawiającego dyski przenośne, główny i zapasowy, które załączył do oferty.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wyjaśnienia Zamawiającemu, że badana próbka oprogramowania posiada cechy i funkcjonalności określone w procedurze opisanej w rozdziale 3.

6. W trakcie badania próbki Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zmiany wartości parametrów, bądź danych wprowadzanych do oprogramowania, na wartości podane przez Zamawiającego, w celu sprawdzenia, czy wymagane cechy i funkcjonalności nie są symulowane.

7. Odmówienie przez Wykonawcę udziału w procedurze badania próbki lub nie stawienie się Wykonawcy w wyznaczonym dla niego terminie, bez wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym przesunięcia tego terminu, będzie jednoznaczne z odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp

8. W przypadku awarii/błędu oprogramowania lub dysku przenośnego, Wykonawca ma prawo do przerwy w badaniu próbki w celu naprawienia awarii/błędu lub podłączenia dysku zapasowego,

36

który został załączony wraz z ofertą. W takim przypadku, sumaryczna przerwa w badaniu próbki nie może trwać dłużej niż 1 godzinę. Niesunięcie awarii/błędu oprogramowania lub dysków przenośnych w trakcie przerwy powoduje zakończenie badania próbki. W takim wypadku Zamawiający uzna, że oprogramowanie nie posiada cech/funkcjonalności oprogramowania, określonych w opisie przedmiotu zamówienia, co spowoduje odrzucenie oferty, zgodnie z art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp.

9. W przypadku awarii komputera, do którego jest podłączony dysk przenośny, Wykonawca ma prawo do przerwy w badaniu próbki w celu naprawy komputera lub podłączenia dysku do innego komputera.

10. Zapewnienie sprawnego komputera, koniecznego do przeprowadzenia badania próbki należy do obowiązków Wykonawcy.

11. Sumaryczna przerwa w badaniu próbki spowodowana awarią komputera nie może trwać dłużej niż 1 godzinę. Nieusunięcie awarii/błędu komputera lub niemożność zapewnienia przez Wykonawcę sprawnego komputera w trakcie przerwy powoduje zakończenie badania próbki. W takim wypadku Zamawiający uzna, że oprogramowanie nie posiada cech i funkcjonalności określonych w opisie przedmiotu zamówienia, co spowoduje odrzucenie oferty, zgodnie z art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp.

12. W przypadku stwierdzenia w trakcie badania próbki, że wymagania określone przez Zamawiającego nie są spełnione, następuje odrzucenie oferty, zgodnie z art. 89 ust 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

13. Z przeprowadzonego badania próbki Komisja Przetargowa sporządzi protokół.

3. Procedura badania próbki

WYMOGI OGÓLNE DO PROCEDURY BADANIA I WYJAŚNIANIA PRÓBKI1. Bezpośrednio po otwarciu ofert Zamawiający wyznaczy termin i godzinę prezentacji „próbek” dla

wszystkich oferentów i powiadomi o ich terminie za pośrednictwem faksu lub e-mail zgodnie z danymi podanymi w formularzu ofertowym.

2. Procedura badania próbki obejmuje wszystkie cechy i funkcjonalności oprogramowania opisane poniżej.

3. Wszystkie opisane poniżej cechy i funkcjonalności muszą być zaprezentowane z wykorzystaniem interfejsu użytkownika funkcjonującego przez przeglądarkę internetową, jednak bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania po stronie klienta.

4. Oferent musi stawić się na prezentację z komputerem przenośnym umożliwiającym instalację oprogramowania stanowiącego próbkę, oraz możliwością podłączenia rzutnika.

5. Na prezentację próbki Wykonawca będzie miał 4 godziny czasu wliczając w to czas na instalację oprogramowania w siedzibie zamawiającego przy ul. Kopernika 36/40, 00-924 Warszawa.

37

6. Do przeprowadzenia demonstracji próbki będzie upoważniony odpowiednio umocowany przedstawiciel Wykonawcy.

7. Oceny próbki dokona powołana przez Zamawiającego komisja wg kryteriów spełnia/nie spełnia.

8. Z prezentacji zostanie sporządzony protokół, który będzie zawierał istotne czynności przedstawiciela wykonawcy i przedstawicieli Zamawiającego, który będzie załącznikiem do protokołu z postępowania.

9. Demonstracja próbki zostanie zakończona po upływie 4 godzin od momentu jej rozpoczęcia, lub na żądanie wykonawcy jeżeli wykona on wszystkie scenariusze w czasie krótszym.

BADANIE CECH I FUNKCJONALNOŚCI

- Ewidencja Zabytków1. Prezentacja tworzenia zabytku nieruchomego , z określeniem jego atrybutów ,oraz dołączeniem

do utworzonego zabytku załączników.

2. Prezentacja możliwości wiązania zabytku z istniejącym adresem z Ewidencji adresowej.

3. Prezentacja dodawania w trakcie tworzenia zabytku nieruchomego nowych adresów do EMUiA.

4. Prezentacja wyszukiwania zabytków według dowolnych atrybutów

5. Prezentacja dodawania załączników do utworzonego wcześniej zabytku

6. Prezentacja Informacji z EGiB dla przynajmniej jednego zabytku .

- Ewidencji Miejscowości, Ulic i Adresów1. Prezentacja importu danych adresowych z pliku GML

2. prezentacja przeglądania i modyfikacja zaimportowanych danych .

3. Prezentacja Dodawania Miejscowości , Ulic i Adresów

- Ewidencji Gruntów i Budynków.1. Prezentacja importu danych EGiB z pliku SWDE

2. prezentacja możliwości dostępu do szczegółowych danych EGiB, dla wyszukanych działek ewidencyjnych.

38

Załącznik nr 8 do SIWZ/wzór umowy/

UMOWA Nr ................................

W dniu ………… roku w Warszawie, pomiędzy

_____________________________________________________________________--zwanym dalej: „Zamawiającym”reprezentowanym przez:___________________ - ___________________________a:________________________________________________________zwanym dalej: „Wykonawcą”reprezentowanym przez:___________________ - ___________________________,

łącznie zwane dalej „Stronami”

Niniejsza umowa, zwana dalej „umową”, zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przewidzianego przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)

§ 1.1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na migracji

danych z istniejącego systemu Multiarch 9b na nową platformę bazodanową wraz z importem danych oraz dostawie, konfiguracji wraz z dostosowaniem oprogramowania standardowego i dziedzinowego do obsługi procesów biznesowych Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie ewidencjonowania zabytków i dostawie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem niezbędnym do jego funkcjonowania oraz jego konfiguracji i dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego. Przekazanie pełnej dokumentacji konfiguracji systemu po jego dostosowaniu do potrzeb Zamawiającego w formie elektronicznej wraz z instrukcjami użytkownika i administratora systemu.

2. Szczegółowy zakres czynności, usług i dostaw, które zostaną wykonane przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia oraz szczegółowe obowiązki i uprawnienia Stron określa niniejsza Umowa wraz z załącznikami do niej, stanowiącymi jej integralną część, w szczególności Załącznikiem nr 1 Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznikiem nr 2 Ofertą Wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać niniejsze zamówienie w terminie do dnia 14 grudnia 2015 r. z tym, że usługa asysty technicznej, o której mowa w pkt 4.5 opisu przedmiotu zamówienia świadczona będzie do dnia 14 grudnia 2016 r.

4. Ilekroć w niniejszej umowie mowa jest o „dniach roboczych” należy przez to rozumieć kolejne dni od poniedziałku do piątku, które nie są dniami ustawowo wolnymi od pracy.

5. Wykonawca nie ma prawa do wykorzystywania migrowanych danych, a także wszelkich innych informacji, które uzyska w toku realizacji niniejszego zamówienia do celów niezwiązanych z realizacją Umowy.

39

6. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 75 000 zł na jedno zdarzenie ubezpieczeniowe..

§21. Z tytułu niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości nie większej

niż …………. złotych brutto (słownie: ………… ), zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.

2. Kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. obejmuje w szczególności koszty, opłaty i wydatki związane z realizacją zamówienia.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, płatne jest z dołu, po dokonaniu przez Wykonawcę rozliczenia realizacji zadań wynikających z Umowy, w terminie …….. dni od dnia otrzymania faktury VAT, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

4. Należne Wykonawcy wynagrodzenie jest płatne na podstawie doręczonej przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT.

5. Podstawą wystawienia faktury VAT za realizację zamówienia jest protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający należytą realizację zamówienia. Zatwierdzenie lub odmowa zatwierdzenia należytej realizacji zamówienia nastąpi niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od dnia otrzymania odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej zakończenie realizacji zamówienia oraz zrealizowania ostatniej z dostaw sprzętu, przy czym brak informacji ze strony Zamawiającego we wskazanym terminie będzie uznany za zatwierdzenie realizacji zamówienia bez zastrzeżeń.

6. Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna:1) w wysokości 20% Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 w przypadku nie zrealizowania

przez Wykonawcę, z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy przedmiotu zamówienia lub w przypadku rozwiązania przez Zamawiającego Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2) w wysokości 2% Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, realizacji zamówienia;

3) w wysokości 5% Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 w przypadku dwukrotnego nie uwzględnienia uwag Zamawiającego dotyczących zadań realizowanych przez Wykonawcę, a wymagających akceptacji Zamawiającego;

4) 1 % wysokości Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 za każdorazowy przypadek nie wykonania któregokolwiek obowiązku, o którym mowa w OPZ;

7. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

8. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez odrębnego wzywania go do zapłaty. Ewentualnie naliczone kary umowne co do zasady zmniejszają wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

9. Kara umowna staje się wymagalna z chwilą złożenia Wykonawcy oświadczenia o jej naliczeniu.10. Kary umowne mogą być łączone.

40

§ 31. Po odebraniu oprogramowania będącego przedmiotem Umowy Zamawiający nabywa, bez ograniczeń

czasowych i terytorialnych, wszelkie autorskie prawa majątkowe do przekazanego oprogramowania (powstałego wyłącznie na rzecz zamawiającego w wyniku wykonywania niniejszej umowy) i jego dokumentacji technicznej konfiguracji systemu, wraz z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie całości lub poszczególnych elementów utworów na wszelkich nośnikach dostępnych w chwili zawarcia Umowy, w szczególności na nośnikach magnetycznych umożliwiających eksploatację utworów ,

2) zwielokrotnianie całości lub poszczególnych elementów utworów przy użyciu wszelkich technik dostępnych w chwili zawarcia Umowy;

3) wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem;4) wprowadzenie do pamięci ROM lub innego rodzaju pamięci trwałej komputera oraz do

pamięci nietrwałej RAM, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Systemu w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w zakresie wykorzystania Systemu dla celów przygotowania innych koniecznych systemów informatycznych;

5) obserwowanie, badanie i testowanie funkcjonowania Systemu w celu poznania jego idei i zasad w trakcie wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania danych Systemu i jego kodu źródłowego;

6) zwielokrotnianie kodu źródłowego lub tłumaczenie jego formy w zakresie określonym w art. 74 ust. 4 pkt 1 i 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jeżeli jest to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania oprogramowania z niezależnie stworzonym programem komputerowym;

7) dokonywania modyfikacji dokumentacji technicznej konfiguracji systemu.11. Ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z praw autorskich lub patentowych, a dotyczące

przedmiotu Umowy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy.12. W miejsce przeniesienia autorskich praw majątkowych Wykonawca może udzielić Zamawiającemu

niewyłącznej licencji, na polach określonych w ust. 1 jedynie w przypadku, gdy dostarczane oprogramowanie nie jest oprogramowaniem tworzonym na wyłączne zamówienie zamawiającego.

13. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 2 ust. 1 obejmuje także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych albo udzielenia licencji, o której mowa w ust. 3, a także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego własności nośników oprogramowania.

§ 41. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.

2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), dalej również „ustawa o ochronie danych osobowych”, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

14. Wykonawca oświadcza, że podjął środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych, oraz że spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych. W szczególności wykonawca oświadcza, że:

1) wprowadził politykę bezpieczeństwa informacji;

41

2) stworzył, opisał w instrukcjach i stosuje przy przetwarzaniu danych odpowiednie procedury i zabezpieczenia techniczne, logistyczne i prawne, wymagane przepisami prawa;

3) przeprowadził właściwe szkolenie dla pracowników, zatrudnionych przy przetwarzaniu danych;

4) prowadzi listę osób upoważnionych do przetwarzania danych;5) dopilnował, aby wszyscy pracownicy, biorący udział w przetwarzaniu danych osobowych,

złożyli na piśmie klauzulę poufności.15. Wykonawca powiadamia niezwłocznie Zamawiającego o każdym przypadku:

1) stwierdzenia naruszania ochrony danych osobowych. Jeżeli Zamawiający uzna to za celowe, Wykonawca dopuści administratora bezpieczeństwa informacji Zamawiającego do czynności wyjaśniających przyczyny i zakres zaistniałych naruszeń;

2) wszczęcia postępowania przez odpowiednie władze, związanym z przetwarzaniem danych osobowych.

16. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim oraz nie wykorzystywania ich do żadnego innego celu poza określonym umową;

17. Nie później niż z chwilą zakończenia realizacji zamówienia Wykonawca usuwa posiadane dane osobowe znajdujące się w jego posiadaniu.

18. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

19. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór oświadczenia o jego odwołaniu stanowią odpowiednio załączniki nr 3 i 4 do Umowy

§ 5

1. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania umowy.

20. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem zamówienia określonego w umowie.

21. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.

§ 61. Wykonawca może powierzyć wykonanie działań realizowanych w ramach niniejszej umowy

podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie Wykonawcy.22. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie Wykonawcy bez

pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.23. Wszelkie zapisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do

wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.

§ 7

42

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.

24. Zamawiający w miarę możliwości i potrzeb będzie współpracował z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji umowy.

§ 8

1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w całości lub w części gdy:1) Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową, nienależycie lub w

realizowanych pracach nie stosuje się do zapisów umowy i nie zmienia sposobu wykonania umowy lub nie usunie stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu – w terminie do 20 dni od dnia upływu terminu określonego w wezwaniu. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go już usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie. W wypadku wskazanym w zdaniu poprzednim termin 20 dniowy przewidziany na odstąpienie liczony jest od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie;

2) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie – w terminie do 20 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;

3) jeżeli Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności albo złożono wobec niego wniosek o wszczęcie postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego bądź naprawczego – w terminie do 20 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;

4) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4-11 Pzp – w terminie do 20 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;

5) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie umowy lub jej części w umówionym terminie – w terminie do 20 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;

6) jeżeli Wykonawca rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie Wykonawcy i nie zmienia sposobu realizacji umowy, mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu – w terminie do 20 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;

7) gdy Wykonawca wykonuje lub wykonał zobowiązania określone w umowie za pomocą osoby/osób zatrudnionych w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego – w terminie do 20 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od niniejszej umowy z tych przyczyn;

25. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego:

43

8) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia rozwiązania umowy;

9) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze.

26. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, będzie wywierać skutki na przyszłość

27. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych zastrzeżonych w umowie.

28. Wykonawca może wypowiedzieć umowę wyłącznie z ważnych powodów, przez które należy rozumieć rażące naruszenie postanowień umowy przez Zamawiającego.

§ 91. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanym terminie dostawy sprzętu komputerowego

co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną dostawą.2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu do siedziby Zamawiającego oraz jego wniesienia

i złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.3. Wykonawca dokona uruchomienia i konfiguracji dostarczonego sprzętu komputerowego.4. Z czynności, o których mowa powyżej sporządzony zostanie protokół przekazania. Jego sporządzenie nie uchyla obowiązku sporządzenia protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy.5. Zakres i tryb przeprowadzenia szkoleń pracowników Zamawiającego określony jest w załączniku nr 1 do Umowy.

§ 101. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w

przypadkach, gdy:1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ

na realizację przedmiotu zamówienia w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

2. konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie, nie dłużej niż o 7 dni.

3. wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.

4. Zmiany dotyczące przedmiotu umowy, w tym w przypadku:1. niedostępności na rynku urządzeń wskazanych w ofercie, spowodowane

zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych urządzeń – dopuszczalne jest dostarczenie urządzeń o parametrach nie gorszych niż parametry oferowanych urządzeń;

44

2. pojawienia się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji urządzenia;

3. pojawienie się nowszej technologii w zakresie przedmiotu zamówienia pozwalającej na osiągnięcie lepszej wydajności urządzeń lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy.

29. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za wyjątkiem zmiany osób i adresów, o których mowa w §11.

§ 111. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy,

koordynowania prac związanych z realizacją umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą a także podpisywania protokołów, o których mowa w § 2 ust 5 i § 9 ust. 4 Umowy jest Pan/Pani ................................., ……………………, ul. …………………………., tel.: ………….., faks: …………….. e-mail: ....................................

30. Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy a w szczególności podpisywania protokołów, o których mowa w § 2 ust 5 i § 9 ust. 4 Umowy jest Pan/Pani …………………. ……………………, ul. …………………………., tel.: ………….., faks: …………….. e-mail: ....................................

31. W przypadku zmiany adresu Strona jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony.

§121. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Sprawy sporne wynikające z realizacji Umowy w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego.

3. Uprawnienia wynikające z Gwarancji udzielonej na mocy niniejszej umowy nie wyłączają uprawnień wynikających z rękojmi.

4. Przeniesienia przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią może nastąpić jedynie za pisemną zgodą Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZałącznikiZałącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 2 – Oferta WykonawcyZałącznik nr 3 - Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowychZałącznik nr 4 - Wzór oświadczenia o odwołaniu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

45

46

Załącznik Nr 3 do Umowy Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

UPOWAŻNIENIE Nr ______________DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH podczas realizacji umowy na

„Migrację danych z istniejącego systemu Multiarch 9b na nową platformę bazodanową wraz z importem danych. Dostawa i konfiguracja wraz z dostosowaniem oprogramowania dziedzinowego do obsługi procesów biznesowych Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie ewidencjonowania zabytków. Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem niezbędnym do jego funkcjonowania oraz jego konfiguracja.”

Z dniem ………………. r., na podstawie art. 37 w związku z art. 31 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), upoważniam Panią/Pana * …………. do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do: wdrożenia oraz konwersji danych do systemu informatycznego dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Upoważnienie obowiązuje do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia …………... Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* zatrudnienia w ………………………

…………………………Czytelny podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę

*niepotrzebne skreślić

47

Załącznik Nr 4 do Umowy Wzór oświadczenia o odwołaniu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr ______________DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH podczas realizacji umowy na

„Migrację danych z istniejącego systemu Multiarch 9b na nową platformę bazodanową wraz z importem danych. Dostawa i konfiguracja wraz z dostosowaniem oprogramowania dziedzinowego do obsługi procesów biznesowych Narodowego Instytutu Dziedzictwa w zakresie ewidencjonowania zabytków. Dostawę sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem niezbędnym do jego funkcjonowania oraz jego konfiguracja.”

Z dniem ………………. r., odwołuję upoważnienie nr …………………….….. do przetwarzania danych osobowych wystawione dla Pani/Pana …………………………………………………………..

…………………………Czytelny podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę

*niepotrzebne skreślić

48