Upload
sitasatu
View
31
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
spopp
Citation preview
SSTTAANNDDAARR PPRROOSSEEDDUURR OOPPEERRAASSII PPEENNGGAATTUURRAANN DDAANN PPEELLAAYYAANNAANN ((SSPPOOPPPP))
BADAN PERTANAHAN NASIONAL PUSAT
KANTOR WILAYAH BADAN PERTANAHAN NASIONAL PROPINSI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA
BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055
LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL NOMOR : 1 TAHUN 2005
TENTANG
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
DI LINGKUNGAN BADAN PERTANAHAN NASIONAL
BBUUKKUU –– IIVV PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN TANAH
(SPOPP-3.00)
BBAADDAANN PPEERRTTAANNAAHHAANN NNAASSIIOONNAALL TTAAHHUUNN 22000055
ii
DAFTAR ISI No. Kode Jenis Kegiatan Halaman
1. Daftar isi ……………………………………………………………………………………………...………………… ii
2. Arti simbol ……………………………………………………………………………………………………………… vii
3. Istilah dalam uraian kegiatan atau bagan alir …………………………………………………….......................... viii
4. Cara menghitung jumlah waktu pelayanan ………………………………………………………………………… ix
5. Prosedur kombinasi pelayanan pengukuran dan pendaftaran Hak Atas Tanah ………………………………. x
6. Matrik kombinasi prosedur …………………………………………………………………………………………… xi
7. SPOPP-3.01-KPM Gambaran Umum Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali – Sistematik ………………………………………. 1
8. SPOPP-3.02-KPM Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sistematik ……..……………. ………………………......................... 5
9. SPOPP-3.03.1-KPM Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pemberian Hak – Sistematik ...…… …………………………………. 8
10. SPOPP-3.03.2-KPM Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pemberian Hak – Sistematik ...…… …………………………………. 13
11. SPOPP-3.04-KPM Pendaftaran Pertama Kali Konversi – Sistematik …………………………………………………………............ 16
12. SPOPP-3.05-KPM Pengakuan Dan Penegasan Hak - Sistematik ……………………………………….….…………………........... 23
13. SPOPP-3.07-KPM Penghapusan Buku Tanah Secara Sistematik ……………………………………….….…………………........... 28
14. SPOPP-3.08-KPM Gambaran Umum Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali – Sporadik …..…………………………………….. 31
15. SPOPP-3.09.1-KPM Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sporadik ....……..…………….………………………......................... 35
16. SPOPP-3.09.2-KPM Pengukuran Dan Pemetaan Kadastral – Sporadik ...……..……………..………………………......................... 40
17. SPOPP-3.10-KPM Pendaftaran Tanah Pertama Kali Konversi – Sporadik ………………………..…………………………………. 44
18. SPOPP-3.11-KPM Pendaftaran Tanah Untuk Pertama Kali Pengakuan Dan Penegasan Hak – Sporadik ……………….....…… 50
19. SPOPP-3.12-KPM SK Pemberian Hak ………………………………….……………………………………………………….............. 57
iii
No. Kode Jenis Kegiatan Halaman
20. SPOPP-3.13-KPM Pemecahan Sertipikat ………………………………………………………………….….…………………............ 61
21. SPOPP-3.14-KPM Pemisahan Sertipikat …………………………. ……………………………………….….…………………........... 66
22. SPOPP-3.15-KPM Penggabungan Sertipikat ……………………………………………………...…………………………………….. 70
23. SPOPP-3.16-KPM Sertipikat Wakaf Untuk Tanah Terdaftar ……………..…..…………….………………………............................ 75
24. SPOPP-3.17-KPM Sertipikat wakaf Untuk Tanah Yang Belum Terdaftar ...…….……………………………………………………. 79
25. SPOPP-3.18-KPM Pengembalian Batas ………………………………………………………...…….…………………………………. 86
26. SPOPP-3.19-KPM Pengecekan Sertipikat ……………………………..………………………………………………………............... 91
27. SPOPP-3.20-KPM Peralihan Hak – Jual Beli ……………………….…………………………………….….…………………............. 95
28. SPOPP-3.21-KPM Peralihan Hak – Pewarisan ……………………………………….….…………………........................................ 99
29. SPOPP-3.22-KPM Peralihan Hak – Hibah …..……………………………………………………………………………………………. 103
30. SPOPP-3.23-KPM Peralihan Hak – Tukar-menukar ……..……………. ………………………........................................................ 107
31. SPOPP-3.24-KPM Peralihan Hak – Pembagian Hak Bersama ………………………..………………………………………………. 111
32. SPOPP-3.25-KPM Peralihan Hak – Pemasukan Ke Dalam Perusahaan ……………….....…………………………………………. 115
33. SPOPP-3.26-KPM Penggabungan-Peleburan Perseroan-Koperasi-Merger ….……………………………………………………… 119
34. SPOPP-3.27-KPM Penetapan atau Putusan Pengadilan ……………………………………………………….….…………………... 123
35. SPOPP-3.28-KPM Pemindahan Hak - Lelang ………………………….……………………………………….….…………………..... 127
36. SPOPP-3.29-KPM Hak Tanggungan ….…………………………..……………………………………….….…………………............. 131
37. SPOPP-3.30-KPM Peralihan Hak Tanggungan – Cessie/Subrogasi/Merger/Pewarisan Kreditor Perorangan …………………… 135
38. SPOPP-3.31-KPM Hapusnya Hak Tanggungan – Roya …..……………..…..…………….………………………............................ 139
39. SPOPP-3.32-KPM Penghapusan Catatan Pada Buku Tanah ……………...…….……………………………………………………. 143
iv
No. Kode Jenis Kegiatan Halaman
40. SPOPP-3.33-KPM Ganti Nama ………….……………………………………………………...…….…………………………………… 147
41. SPOPP-3.34.1-KPM Perubahan Hak Dari HGB Menjadi HM Untuk RS/RSS Dengan Ganti Blanko …………………….................. 151
42. SPOPP-3.34.2-KPM Perubahan Hak Dari HGB Menjadi HM Untuk RS/RSS Tanpa Ganti Blanko ……………………….…………. 155
43. SPOPP-3.35.1-KPM Perubahan Hak Milik Untuk Rumah Tinggal Dengan Ganti Blanko ………..................................................... 159
44. SPOPP-3.35.2-KPM Perubahan Hak Milik Untuk Rumah Tinggal Tanpa Ganti Blanko ……………………………………………….. 164
45. SPOPP-3.36.1-KPM Perubahan HM Menjadi HGB Atau HP Dan HGB Menjadi HP Dengan Ganti Blanko .................................... 168
46. SPOPP-3.36.2-KPM Perubahan HM Menjadi HGB Atau HP Dan HGB Menjadi HP Tanpa Ganti Blanko ………………………….. 173
47. SPOPP-3.37-KPM Pencatatan Sita Jaminan ……………………………………………….....…………………………………………. 177
48. SPOPP-3.38-KPM Pencatatan Blokir ……………………………………………...……………………………………………………… 181
49. SPOPP-3.39.1-KPM Sertipikat Pengganti Karena Blanko lama Untuk Hak Atas Tanah ………………...…….….…………………... 185
50. SPOPP-3.39.2-KPM Sertipikat Pengganti Karena Blanko lama Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun ………………...…………. 189
51. SPOPP-3.40.1-KPM Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Atas Tanah ………………..................................................... 193
52. SPOPP-3.40.2-KPM Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Tanggungan ..…………….…………………………………….. 199
53. SPOPP-3.40.3-KPM Sertipikat Pengganti Karena Hilang Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun ………….................................... 203
54. SPOPP-3.41.1-KPM Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Atas Tanah ………………..................................................... 208
55. SPOPP-3.41.2-KPM Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Tanggungan ..……….………………………………………….. 212
56. SPOPP-3.41.3-KPM Sertipikat Pengganti Karena Rusak Untuk Hak Milik Satuan Rumah Susun ………….................................... 216
57. SPOPP-3.42-KPM Pembukuan Hak – Sporadik …………………………………………………………...…….….…………………... 220
58. SPOPP-3.43-KPM Salinan Warkah/Peta …………………………………………………..…...……………….….…………………..... 224
59. SPOPP-3.44-KPM Surat Keterangan Pendaftaran Tanah ……………………………….…...……………….….…………………..... 228
v
No. Kode Jenis Kegiatan Halaman
60. SPOPP-3.45-KPM Sertipikat Hak Milik Atas Satuan Rumah Susun ..……………………………………………………...…………. 232
61. SPOPP-3.46.1-KPM Pembatalan Sertipikat ………………………………………….………………..................................................... 236
62. SPOPP-3.46.2-KPM SK Pembatalan Sertipikat ………………………………………..…………….…………………………………….. 240
63. SPOPP-3.47-KPM Hapusnya Hak ……………..……………………………………………………..………….................................... 244
64. SPOPP-3.49.1-KPM Pemberian HGB Atau HP Diatas Sertipikat Hak Milik Berdasarkan Akta PPAT Tanpa Pengukuran ............. 248
65. SPOPP-3.49.2-KPM Pemberian HGB Atau HP Diatas Sertipikat Hak Milik Berdasarkan Akta PPAT Dengan Pengukuran .…….. 253
66. SPOPP-3.50-KPM Tanah Sertipikasi Massal Swadaya …………………………………………….………….................................... 257
67. SPOPP-3.02-KWM Ijin Foto Copy Warkah ……..…………………………………………………………...…….….…………………... 263
68. SPOPP-3.03-KWM Ijin Penerbitan Buku Tanah Pengganti ………….…………………..…...……………….….…………………..... 266
69. SPOPP-3.04-KWM Petunjuk Penyelesaian Permasalahan Pendaftaran Tanah ……….…...……………….….…………………..... 269
70. SPOPP-3.05-KWM Penunjukan PPAT Sementara ………………….....……………………………………………………...…………. 272
71. SPOPP-3.06-KWM Ijin Cuti PPAT Lebih 3 Bulan ………………………………….………………..................................................... 275
72. SPOPP-3.07-KWM Surat Teguran PPAT ...….………………………………………..…………….…………………………………….. 278
73. SPOPP-3.10-KWM Pengukuran Dan Pemetaan (Luas 10HA – 1000HA) ..……………………….………….................................... 281
74. SPOPP-3.10.1-KWM Pengukuran & Pemetaan Pelimpahan Dari BPN Pusat …………………………………………………............. 285
75. SPOPP-3.10.2-KWM Pengukuran & Pemetaan Pelimpahan Dari BPN Kantah …………………………………………………..…….. 289
76. SPOPP-3.01-PSM Pengukuran & Pemetaan Bidang Tanah, Luas Diatas 1000HA …….……………………………………..…….. 293
77. SPOPP-3.02-PSM Pengukuran & Pemetaan Bidang Tanah, Luas Diatas 1000HA Pelimpahan Kanwil .…………………..…….. 297
72. SPOPP-SP-3.01-KPM Buku Tanah Dan Sertipikat – Sporadik …………….…………..…………….…………………………………….. 301
73. SPOPP-SP-3.02-KPM Salinan – Kutipan Surat Ukur/Gambar Denah ………..……………………….………….................................... 303
vi
No. Kode Jenis Kegiatan Halaman
74. SPOPP-SP-3.03-KPM Gambar Denah …………………………………………….…………………………………………………............. 305
75. SPOPP-SP-3.04-KPM Pengecekan NIB ………………………………………………………………………………………………..…….. 307
76. SPOPP-SP-3.05-KPM Surat Ukur Sporadik ……………………………………………….…….……………………………………..…….. 309
77. SPOPP-SP-3.06-KPM Surat Ukur Sistematik ……………………………………………………………………...…………………..…….. 311
vii
viii
ISTILAH DALAM URAIAN KEGIATAN ATAU BAGAN ALIR Dokumen A
Dokumen A adalah berkas permohonan dari pemohon. Dokumen A+B
Dokumen A+B adalah berkas permohonan dari pemohon dan dokumen yang dihasilkan oleh suatu proses (kantor) digabung menjadi satu kesatuan dalam berkas permohonan, contoh: berkas permohonan di dalamnya terdapat Surat Perintah Setor, Kuitansi/DI.306 dan Surat Tanda Terima Dokumen.
Daftar Isian/Form Isian Daftar Isian adalah Buku berupa daftar atau Formulir Isian yang dipergunakan untuk pencatatan adanya suatu kegiatan pelayanan pertanahan dan produk pertanahan. Contoh DI.301, DI.302, DI.303, FI.401, FI.404 dan sebagainya.
SPS/Surat Perintah Setor
SPS adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan adanya permohonan pelayanan pertanahan dan biaya yang harus dibayar oleh pemohon.
STTD/Surat Tanda Terima Dokumen
STTD adalah Surat yang diberikan oleh Petugas Loket kepada pemohon sehubungan dengan berkas/dokumen permohonan pelayanan pertanahan yang bersangkutan diterima oleh Petugas Loket.
BRPP/Buku Registrasi Pelayanan Pertanahan
BRPP adalah Buku untuk mencatat adanya permohonan pelayanan pertanahan. Buku ini dipergunakan dalam manajemen pelayanan pertanahan dengan komputer. Contoh: Nomor Berkas.
Petugas Loket I (Informasi), II (Pelayanan Teknis), III (Bendahara), dan IV (Penyerahan Produk)
Adalah orang yang professional dan menguasai pelayanan pertanahan sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan yang dapat diparalel sesuai dengan kebutuhan.
Petugas Arsip Adalah orang yang bertugas mengelola arsip dokumen sesuai dengan bidang dan jenis pelayanan
ix
CARA MENGHITUNG JUMLAH WAKTU PELAYANAN (Contoh: PELAYANAN PENGUKURAN)
No. Jumlah Permohonan Jumlah Sisa Hari Kerja
Tambahan Hari Kerja Akhir
Rata-Rata Petugas Ukur Pekerjaan Hari Kerja
A B C D E F G 1 10 12 -2 15 0 15 2 12 12 0 15 0 15 3 20 12 8 15 1 16 4 30 12 18 15 2 17 5 40 12 28 15 3 18 6 50 12 38 15 4 19 7 60 12 48 15 4 19 8 70 12 58 15 5 20 9 80 12 68 15 6 21 10 90 12 78 15 7 22 11 100 12 88 15 8 23 12 110 12 98 15 9 24 13 120 12 108 15 9 24 14 130 12 118 15 10 25 Asumsi 15 140 12 128 15 11 26 16 150 12 138 15 12 27 1 Kinerja Petugas Ukur adalah satu
berkas permohonan pengukuran per hari.
17 160 12 148 15 13 28 18 170 12 158 15 14 29 19 180 12 168 15 14 29 20 190 12 178 15 15 30 2 Hari Kerja kolom E adalah jumlah
waktu penyelesaian permohonan pengukuran yang ditetapkan dalam SPOPP
21 200 12 188 15 16 31
Perhitungan Jumlah Waktu Pelayanan Pertanahan Kegiatan Pengukuran
1 Rata-rata jumlah permohonan perhari (kolom B) diperoleh dari jumlah rata-rata permohonan per hari tahun sebelumnya 2 Petugas Ukur (kolom C) adalah jumlah Petugas Ukur di Kantor Pertanahan 3 Sisa Pekerjaan (kolom D) adalah selisih antara permohonan rata-rata per hari dengan jumlah petugas ukur (kolom B - kolom C) 4 Tambahan hari kerja (kolom F) adalah jumlah sisa perkejaan dibagi jumlah petugas ukur (kolom D / kolom C) 5 Hari Kerja Akhir (kolom G) adalah jumlah hari kerja dengan Tambahan Hari Kerja (kolom E + kolom F)
x
PROSEDUR KOMBINASI PELAYANAN PENGUKURAN DAN PENDAFTARAN HAK ATAS TANAH Prosedur kombinasi merupakan beberapa jenis permohonan yang digabung menjadi satu pelayanan, misalnya permohonan pendaftaran pertama kali, jual beli hibah, warisan dan lain-lain. 1. Terdapat 132 (seratus tigapuluh dua) prosedur kombinasi dua permohonan yang dapat dan boleh dilaksanakan sebagaimana tertuang di dalam matriks 2. a. Cara membaca dibaca dahulu baris, kemudian baru kolom
b. Walaupun kombinasi P1 + P3 diperbolehkan, tidak berarti kombinasi P3 + P1 diperbolehkan c. Saat mengkombinasikan harus dilihat dalam setiap 2 kelompok kombinasi untuk dicocokkan ke dalam Matrix di atas. Kombinasi beberapa prosedur pelayanan diperbolehkan jika tidak ada satu atau beberapa kombinasi yang dilarang atau tidak diperbolehkan
Contoh : - P1 + P3 + P4 Dilihat ke dalam Matrix dengan cara P1 + P3 = Boleh, lalu P3 + P4 = Boleh, namun P1 + P4 = Boleh, maka
kombinasi ini Diperbolehkan. - P1 + P11 + P12 Lihat dalam Matrix dengan kelompok (P1 + P11 = Tidak Boleh), (P11 + P12 = Tidak Boleh), (P1 + P12 = Tidak
Boleh), maka kombinasi ini Tidak Diperbolehkan.
3. Waktu penyelesaian prosedur kombinasi adalah: Contoh: Jual beli + pembebanan hak = 7 + 7 sehingga kalau dihitung secara linear maka jumlah hari penyelesaian permohonan ini = 14 hari; sedangkan dengan ketentuan dengan rumus tersebut menjadi : 7 + (3 x2) = 13 hari;
4. Kewajiban pemohon berkenaan dengan persyaratan administasi dan biaya tetap sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Kekurangan persyaratan pembayaran kewajiban pemohon menjadi tanggung jawab yang bersangkutan.
Waktu prosedur kombinasi = Waktu terlama (dari satu prosedur yang dikombinasikan) + 3 (n)
n = jumlah kombinasi
xi
MATRIK KOMBINASI PROSEDUR K O L O M (dibaca kedua) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Prosedur Pelayanan
Pen
dafta
ran
Per
tam
a K
ali
Jual
Bel
i
Hib
ah
War
isan
Pem
bagi
an H
ak
Tuka
r Men
ukar
Pera
lihan
Kar
ena
Lela
ng
Wak
af
Pem
ecah
an H
ak
Peng
gabu
ngan
Hak
Peni
ngka
tan
Hak
Penu
runa
n H
ak
Hak
Tan
ggun
gan
Roy
a
Sita
Jam
inan
Gan
ti Bl
anko
Ser
tifik
at P
engg
anti
Gan
ti N
ama
Pem
isah
an T
ak S
empu
rna
Perp
anja
ngan
Hak
B A
R I
S (d
ibac
a pe
rtam
a)
1 Pendaftaran Pertama Kali X √ √ √ √ X X √ X X X X √ X X X X X X X 2 Jual Beli X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 3 Hibah X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ X √ X √ 4 Warisan X √ √ √ √ √ X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ X √ 5 Pembagian Hak X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 6 Tukar Menukar X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 7 Peralihan Karena Lelang X X X √ X X X X √ √ √ √ X X X √ √ √ X √ 8 Wakaf X X X X X X X X X X X X X X X √ √ √ X X X = Tidak Boleh 9 Pemecahan Hak X √ √ √ √ X X X X X √ √ X X X X √ √ X √
√ = Diperbolehkan 10 Penggabungan Hak X X X X X X X X √ X √ √ X X X X X √ X √ 11 Peningkatan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 12 Penurunan Hak X X X X X X X X √ √ X X X X X √ X √ X X 13 Hak Tanggungan X X X X X X X X X X X X X X X √ X X X X Waktu: Waktu terlama + 3 n 14 Roya X X X √ X X √ √ √ √ √ √ X X √ √ √ √ √ X n = jumlah kombinasi 15 Sita Jaminan X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 16 Ganti Blanko X √ √ √ √ √ X X X X X X X √ X X X √ √ X 17 Sertifikat Pengganti X X X X X X X X X X X X X X X X X X X √ 18 Ganti Nama X X X √ X X X X X √ √ √ X X X √ X X X √ 19 Pemisahan Tak Sempurna X √ √ √ √ X X √ X X X X X X X X X X X √ 20 Perpanjangan Hak X X X √ X X X X X X √ √ √ √ X √ X √ X X
1
2
3
SPOPP-3.01-KPM
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI - SISTEMATIK (GAMBARAN UMUM)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA / LOKASI AJUDIKASI
Satuan Tugas Yuridis
Mengumpulkan, menerima dokumen data yuridis peserta atau pemilik tanah di lokasi pendaftaran tanah sistematikMeneliti kesesuaian data yuridisMenentukan proses:
Konversi SPOPP-3.04-KPMPengakuan Hak SPOPP-3.05.-KPMPemberian Hak SPOPP-3.03-1-KPM dan SPOPP-3.03-2-KPM
*) Pendaftaran Pertama Kali Secara Sistematik dapat dilakukan melalui proses :- Konversi (SPOPP-3.04-KPM)- Pengakuan Hak ( SPOPP- 3.05-KPM)- Pemberian Hak ( SPOPP- 3.03.1-KPM
90 hari
4
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA - KALI SISTEMATIK (GAMBARAN UMUM)
SATGAS YURIDIS UNIT PENGOLAHPEMOHON
T
Y
T
YSPOPP-3.03-1-KPM & SPOPP-3.03-2-KPM
Pemberian Hak-Sistematik
Tanah Negara
?Pemberian
Hak
Konversi
Dokumen AMenerima &
meneliti dikumen
SPOPP-3.04-KPMKonversi
Pengakuan Hak-Sistematik
PengakuanHak
Data Yuridis/Fisik Lengkap
?
Selesai
Selesai
SPOPP-3.05-KPMPengakuan Hak-Sistematik
Selesai
SPOPP-3.01-KPM
5
6
SPOPP-3.02-KPM
12
34
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN KADASTRAL - SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA / AJUDIKASI
Satgas Yuridis
Risalah Penetapan Batas (DI.201)Berita Acara (DI.201A)Menyusun daftar Tanah dan membuat NIB (DI.203)Gambar Ukur Sismatik (DI.107)
Satgas Pengukuran
Pekerjaan Pengukuran dan pemetaan sesuai Ref:05.0STD-PT.03Kontradiktur delimitasi Perhitungan Pengambaran dalam Peta Bidang + Peta Pendaftran Tanah (GIM)Pembuatan daftar Tanah (DI.203) semua bidang tanah, (DI203A) Tanah NegaraMembuat Surat Ukur spasial
Ketua Ajudikasi
Teliti seluruh DokumenMenandatagani Peta BidangMenandatagani Surat Ukur
7
10
JUMLAH 25
Satgas Yuridis
Membuat Surat Ukur Tekstual
3
5
Ref:05.0STD-PT.03= Sesuai dengan standar pengukuran tanah
7
8
9
6
SPOPP-3.03.1-KPM
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN TANAH UNTUK PERTAMA KALI PEMBERIAN HAK– SISTEMATIK (I)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Satgas Yuridis
Membuat STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Satgas Administrasi
Satgas Pengukuran
Menerima sketsa bidang tanah pada GU dan DI 301(I) Melaksanakan pengukuran bidang
Satgas Yuridis
Membuat dokumen pengumumanMenyerahkan dokumen ke Waka Teknis
5
25
Satgas Yuridis
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
1
Satgas Pengukuran
Melanjutkan ke prosedur SPOPP-3.02-KPM (Pengukuran & Pemetaan Kadastral Sistematik)
Satgas Administrasi
Membuat DI 306Membukukan DI 305Membukukan DI 301, DI 302Menyerahkan kuitansi ke PemohonMenyerahkan dokumen ke Satgas Ukur
1
10
13
SPOPP-3.03.1-KPM
7,8
9,10
1112
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Ketua AjudikasiMengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan tandatangan DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki, jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Panitia Ajudikasi
Waka TeknisMengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki, jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
30 hariKantor Ajudikasi
Menunggu Pengumuman selama 30 hari
Setelah 30 hari meneruskan dokumen ke Satgas Yuridis
Waka YuridisMelakukan Sidang Panitia Ajudikasi
Meneruskan dokumen ke Kantor Ajudikasi
Pengumuman data Fisik & yuridis
8 Hari
Satgas Yuridis
Membuat Surat Usulan SK, DI 202, Menyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis
1 hari
11
14,1
516
,17
12
13
23,2
4
SPOPP-3.03.2-KPM
19,2
021
,22
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI PEMBERIAN HAK– SISTEMATIK (II)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Kepala Kantor
Mengoreksi dan validasiJika dokumen :
Benar, menandatangani Surat Usulan SK , DI 202Salah, dokumen diberikan kepada Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 26)
Menandatangani SK jika SK kewenangan Kakan, dokumen diberikan ke Satgas Yuridis (no. 22)SK Kanwil/Pusat, dokumen diberikan kepada Kasubag TU
7 hari
3 hari
Kasubag TU
Membuat surat pengantar usulan SK ke Kanwil/PusatMengirim dokumen ke Kanwil/BPN PusatMenunggu SK dari Kanwil/PusatMenyerahkan SK Kanwil/Pusat ke Satgas Yuridis
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan validasi
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, menandatangani BT dan Sertipikat
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 10), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Kepala Kantor
Meneruskan dokumen kepada Satgas Administrasi
14
SPOPP-3.03.2-KPM
2526
27
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
1 hari
Satgas Administrasi
Membuat DI 301A Menyerahkan Sertipikat kepada Pemohon
5 hari
1 hari
Satgas Administrasi
Membukukan DI 208, DI 307Membubuhkan stempel dan menjilid Buku Tanah dan SertipikatMencatat pada DI 301
Satgas Yuridis
Memperbaiki Buku Tanah dan Sertipikat, Surat Usulan SK, DI 201 (I-III), DI 201B, DI 201C, Peta Bidang
JUMLAH 90
15
16
17
18
6
SPOPP-3.04-KPM
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI KONVERSI – SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Satgas Pengukuran
Menerima sketsa Peta BidangMelaksanakan Pengukuran Bidang
Satgas Yuridis
Membuat STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Satgas Administrasi
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Satgas Yuridis
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Satgas Administrasi
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMembuat DI 306, Membukukan DI 305Membukukan DI 301, DI 302Menyerahkan dokumen ke Satgas Ukur
SatgasPengukuran
Melanjutkan ke subrutin SPOPP-.3-02-KPM (Pengukuran & Pemetaan Sistematik)
Satgas Yuridis
Membuat dokumen pengumumanMeneruskan dokumen ke Waka Teknis
5
1 hari
1 hari
Untuk Kegiatan ini Waktunya di sesuaikan dengan SPOPP yang di maksud
25
19
12,2
1
SPOPP-3.04-KPM
78
9,10
11
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kantor AjudikasiMenunggu Pengumuman selama 30 hari
Jika terdapat sanggahan lanjutkan ke nomor 21
Setelah 30 hari meneruskan dokumen ke Satgas Yuridis
Waka Teknis
Mengoreksi dan validasi
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Panitia Ajudikasi
Waka yuridis
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
30
7
1 hari
Satgas Yuridis
Membuat Buku Tanah dan Sertipikat (Melanjutkan ke SPOPP-3.11-KPM (Pembukuan Hak Sistematik))Menyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis
20
19
SPOPP-3.04-KPM
13-1
415
-16
17-1
8
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Waka Yuridis
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan paraf Buku Tanah dan Sertipikat HAT
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, membubuhkan tandatangan Buku Tanah dan Sertipikat HAT
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 19), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis
Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
5
Satgas Administrasi
Membukukan DI 208, DI 307Membubuhkan stempel pada buku tanah dan sertipikatMencatat pada buku DI 301Membukukan DI 301AMenyerahkan sertipikat ke pemohonMelakukan pengarsipan Buku Tanah dan Warkah
5
Satgas Yuridis
Input Dokumen DI 201(I-III)Memperbaiki dokumen DI 201B, DI 201CMemperbaiki dan mencetak Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis
1
21
2021
22
23
24
6
SPOPP-3.05-KPM
12
34
5KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PENGAKUAN DAN PENEGASAN HAK - SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Satgas PengukuranMenerima sketsa Peta Bidang
Melaksanakan Pengukuran Bidang
Satgas Yuridis
Menerima kelengkapan dokumen
Meneliti kelengkapan dokumen :
Jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
*) Pemohon menyerahkan STTDDokumen A = dokumen dari pemohonDokumen B = dokumen yang dihasilkan oleh Kantor PertanahanTambahan kalimat pada permohonan pendaftaran agar mencantumkan bahwa semua berkas yang menjadi lampiran permohonan ini adalah sah dan apabila di kemudian hari dapat dibuktikan itu palsu , pemohon bersedia dituntut sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPSdan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Satgas Pengukuran
Melanjutkan ke subrutin SPOPP-3.02-KPM (Pengukuran & Pemetaan Sistematik)
Satgas Yuridis
Membuat STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) dan SPS (Surat Perintah Setor)Memberikan STTD dan SPS kepada PemohonMenyerahkan dokumen ke Satgas Administrasi
Satgas Administrasi
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMembuat DI 306, Membukukan DI 305Membukukan DI 301, DI 302Menyerahkan dokumen ke Satgas Ukur
Satgas Yuridis
Membuat dokumen pengumumanMeneruskan dokumen ke Waka Teknis
5
1
25
1
25
12
SPOPP-3.05-KPM
78
910
11
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kantor AjudikasiMenunggu Pengumuman selama 30 hari
Jika terdapat sanggahan lanjutkan ke nomor 21
Setelah 30 hari meneruskan dokumen ke Satgas Yuridis
Waka TeknisJika dokumen :
Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta BidangSalah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Ketua Ajudikasi
Ketua AjudikasiJika dokumen :
Benar, membubuhkan paraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Meneruskan dokumen kepada Panitia Ajudikasi
Waka TeknisMengoreksi dan validasi
Panitia AjudikasiSidang Panitia Ajudikasi
Meneruskan ke Kantor Ajudikasi
Ketua AjudikasiMengoreksi dan validasi
30
1
7
26
27
28
29
SPOPP-3.07-KPM
12
34
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGHAPUSAN BUKU TANAH SECARA SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Berdasarkan Prosedur SPOPP-001-KPM dan Berita Acara Pengesahan Data Fisik dan data Yuridis (DI202) & DI 201, dimana dalam penelaahan BA tsb dimungkinkan penghapusan catatan pada buku tanah dengan persyaratan sebagaimana yang tercantum pada Lampiran 1.
Panitia AjudikasiMemeriksa catatan-catatan yang ada di Buku Tanah dan melakukan inventarisasi penyebab timbulnya catatan tersebut.Menghapus catatan pada Buku Tanah dan meneruskannya kepada Waka Yuridis apabila :
1) Data tidak lengkap (data yuridis dan/atau data fisik) dan tidak dalam sengketa serta data telah dibukukan lebih dari 5 tahun; atau
2) Data tidak lengkap (data yuridis dan/atau data fisik) tersebut dan telah dilengkapi oleh yang bersangkutan; atau3) Apabila karena ada sengketa dan telah diberikan Surat Pemberitahuan namun tidak ada jawaban setelah 60 hari; atau4) Dalam kasus butir 3. terdapat jawaban atas Surat Pemberitahuan dan dicapai kesepakatan; atau5) Dalam kasus butir 4. tidak terdapat kesepakatan, kemudian ada putusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum tetap6) Dalam kasus di pengadilan, tetapi tidak ada putusan pengadilan atau tidak lengkap data yuridis
dan atau data fisik, lalu pembukuan DI3127) Dalam kasus di pengadilan dan ada putusan pengadilan tetapi tidak lengkap data yuridis dan
atau data fisik, lalu pembukuan DI3128) Dalam kasus di pengadilan dan ada putusan pengadilan dan data yuridis dan data fisik lengkap ,
lalu pembukuan DI312Membuat konsep Sertipikat kemudian meneruskannya ke Ketua Panitia Ajudikasi melalui Waka TeknisMengarsipkan seluruh dokumen
Ketua Panitia AjudikasiMeneliti dan Menandatangani Bukua Tanah dan SertipikatMenyampaikan dokumen dan sertipikat kepada Satgas Yuridis
2
1
1
Satuan Tugas YuridisMelaksanakan pengarsipan dokMenyerahkan konsep Surat Pemberitahuan kepada Pemohon
4Jumlah
30
31
SPOPP-3.08-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN TANAH PERTAMA KALI SECARA SPORADIK (GAMBARAN UMUM)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. Surat Edaran kepala Badan Pertanahan
Nasional No.600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Permohonan dan Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan
2. Identitas diri para pemilik tanah / pemohon*) dan atau kuasanya (untuk perseorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku atau untuk Badan Hukum : fotocopy Akte Pendirian Perseroan dan Perubahan-perubahannya) **)
3. Bukti tertulis yang membuktikan adanya hak yang bersangkutan, yaitu:a. surat tanda bukti hak milik yang diterbitkan berdasarkan
Peraturan Swapraja yang bersangkutan, ataub. sertipikat hak milik yang diterbitkan berdasarkan PMA
No. 9/1959, atauc. surat keputusan pemberian hak milik dari Pejabat yang
berwenang, baik sebelum ataupun sejak berlakunya UUPA, yang tidak disertai kewajiban untuk mendaftarkan hak yang diberikan, tetapi telah dipenuhi semua kewajiban yang disebut didalamnya, atau
d. petuk Pajak Bumi/Landrente, girik, pipil, kikitir dan Verponding Indonesia sebelum berlakunya PP No. 10/1961, ataue. akta pemindahan hak yang dibuat dibawah tangan yang dibubuhi tanda kesaksian oleh Kepala Adat/Kepala Desa/ Kelurahan yang dibuat sebelum berlakunya Peraturan Pemerintah ini dengan disertai alas hak yang dialihkan, atauf. akta pemindahan hak atas tanah yang dibuat oleh PPAT, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, ataug. akta ikrar wakaf / akta pengganti ikrar wakaf / surat ikrar wakaf yang dibuat sebelum atau sejak mulai dilaksanakan PP No. 28/ 1977 dengan disertai alas hak yang diwakafkan, atauh. risalah lelang yang dibuat oleh Pejabat Lelang yang berwenang, yang tanahnya belum dibukukan dengan disertai alas hak yang dialihkan, ataui. surat penunjukan atau pembelian kaveling tanah pengganti tanah yang diambil oleh Pemerintah Daerah, atauj. surat keterangan riwayat tanah yang pernah dibuat oleh Kantor
Pelayanan Pajak Bumi dan Bangunan dengan disertai alas hak yang dialihkan **), atau
Rp. 25.000 / bid(diluar biaya
pengukuran dan pemetaan untuk
sporadik dan biaya pemeriksaan
tanah)
36 Hari(diluar waktu untuk
pelaksanaan prosedur SPOPP-006-KPM, atau SPOPP-010-KPM, atau SPOPP-012-KPM, atau
SPOPP-032-KPM)
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
32
33
SPOPP-3.08-KPM
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN TANAH PERTAMA KALI SECARA SPORADIK (GAMBARAN UMUM)
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Satuan Tugas Yuridis
Mengumpulkan, menerima dokumen data yuridis peserta atau pemilik tanah di lokasi pendaftaran tanah sistematikMeneliti kesesuaian data yuridisMenentukan proses:
Konversi SPOPP-3.04-KPMPengakuan Hak SPOPP-3.05.-KPMPemberian Hak SPOPP-3.03-1-KPM dan SPOPP-3.03-2-KPM
34
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN PERTAMA KALI SPORADIK (GAMBARAN UMUM)
PEMOHON LOKET II UNIT PENGOLAH
T
PengakuanHak
PemberianHak
SPOPP-2.01 KPMPemberian Hak
SPOPP-3.04-KPMKonversi-Sporadik
Data Yuridis/Fisik Lengkap
?
Selesai
SPOPP-3.05-KPMPengakuan Hak-Sporadik
Konversi
Tanah Negara
?Menerima & meneliti dok
Dokumen A
Selesai
Selesai
6
SPOPP-3.08-KPM
35
36
SPOPP-3.09.1-KPM
1-2
34
5,7
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGUKURAN DAN PEMETAAN SECARA SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Meneliti kelengkapan materi dokumen, jika lengkap diserahkan ke Petugas Loket II, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Melakukan pencatatan pada DI 302Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 dan DI 302 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen ke Pelaksana PPK
6,8,
9
3
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti dokumen dari LoketMembuat Surat Tugas PengukuranMembuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon *) Menyiapkan blanko Gambar UkurMengirim dokumen ke Kasubsi PPK
Kasubsi PPK
Menunjuk Petugas UkurMeniliti dan validasi STP dan GU- Jika terdapat kesalahan lanjutkan ke nomor 19Menandatangani STP dan GUMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pengukuran
3
37
16
SPOPP-3.09.1-KPM
10,1
211
1314
-15
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
4
2
Petugas Pembukuan
Melakukan pembukuan pada DI 208 **)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 Membubuhkan stempel garuda pada SUMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas Pengolahan / SU untuk updating DI 203Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302Menyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
7
Petugas Pengolahan & Pemetaan
Melakukan pengolahan data hasil pengukuranMemetakan bidang tanah (NIB) ke dalam Peta PendaftaranMembuat Konsep Peta BidangMelakukan pencatatan pada DI 203 atau DI 203A Menyerahkan seluruh dokumen hasil pengolahan data ke Kasubsi PPK
Petugas Ukur
Mempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain yang memuat lokasi bidang yang akan diukurMemasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan)Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107AMelaksanakan pengukuran detail/ rincikanMengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnyaMembuat sketsa bidang tanah pada GU Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan
Petugas Arsip
Menyiapkan Peta Pendaftaran untuk melakukan PengukuranMenyerahkan ke Petugas Pengukuran
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan validasi- Jika terdapat kesalahan lanjutkan ke nomor 19Menandatangani Peta BidangMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana
1
2
38
SPOPP-3.09.1-KPM
1718
19
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan PB kepada pemohon
Petugas Arsip SU
Melakukan penyimpanan PB, GU dan Peta Pendaftaran
Petugas Pengolahan dan Pemetaan
Memperbaiki Data Pengukuran
3
25 HariJUMLAH
39
40
SPOP-3.09.2-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN SECARA SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 1960 tentangPeraturan Pokok-pokok Agraria (UUPA)
2. Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997tentang Pendaftaran Tanah
3. Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2002Tentang Tarif Atas Jenis Penerimaan NegaraBukan Pajak yang Berlaku Pada BadanPertanahan Nasional
4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ KepalaBadan Pertanahan Nasional No. 3 Tahun 1997tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 24 Tahun 1997.
5. Surat Edaran kepala Badan PertanahanNasional No.600-1900 tgl 31 Juli 2003
1. Perorangana. Foto copy KTP / KK dengan menunjukan asli Identitas pemohon b. Foto copy surat – surat tanah dengan menunjukkan aslinyac. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas.
2. Badan Hukuma. Fotocopy Identitas Badan Hukum (Akte Pendirian Perusahaan
dan Perubahan-perubahannya)b. Surat-surat tanda bukti perolehan hak atas tanahc. foto copy izin lokasi (bagi yang disyaratkan menurut ketentuan
peraturan perundangan) disertai dengan Site Plan / Sket lokasid. Surat Pernyataan telah memasang tanda batas.
3. Tanda Batas, bentuk dan ukuran luas di bawah 10 haa. Pipa besi, Panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, atau b. Pipa paralon diisi beton, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cmc. Kayu besi, bengkirai, jati, atau kayu lainnya yang kuat, panjang 100 cm dan bergaris tengah 5 cm, ataud. Tugu dari batu bata atau batako dilapisi semen 0.20 m X 0.20 m
tinggi 0.40 m, ataue. Tugu dari beton , batu kali atau granit 0.10 m2 tinggi 0,5 m, atauf. Tembok – tembok
Sesuai PP 46/2002Dan
SE Ka. BPN No.600-900
tanggal 31 Juli 2003
25 Hr+
(lama waktu transportasi)
Waktu dihitung setelah penandatanganan Surat Pernyataan Pemasangan Tanda Batas dengan waktu maksimal 10 hari.
Waktu maksimum 15 hr untuk penyelesaian pengukuran dan pemetaan 5 – 10 Ha ditambahkan X hr waktu perjalanan untuk daerah-daerah dengan transportasi sulit.
Catatan :
penambahan waktu ditetapkan oleh Kakanwil berdasarkan usul Kepala Kantor Pertanahan sehubungan dengan kesulitan transportasi.Transportasi dianggap sulit apabila lokasi ybs tidak bisa dilalui dengan kendaraan roda 4 dan atau roda 2, harus menggunakan pesawat udara, dan harus menggunakan kapal laut.
41
8
SPOP-3.09.2-KPM
12
3-4
5-7
6
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN - SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Pelaksana PPK
Membuat Surat Tugas PengukuranMembuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon *) Menyiapkan blanko Gambar UkurMengirim dokumen ke Kasubsi PPK
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan validasi Surat Tugas PengukuranJika benar, Menandatangani surat tugas pengukuran dan gambuar ukurJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PPKMeneruskan dokumen ke petugas pelaksana PPK
3
2Kasubsi PPK
Menunjuk Petugas UkurMenyerahkan kepada Petugas Pelaksana
*) surat pemberitahuan paling lambat 10 hari sebelum pelaksanaan pengukuran
5
Petugas Ukur
Mempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain yang memuat lokasi bidang yang akan diukurMemasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan)Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107AMelaksanakan pengukuran detail/ rincikanMengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnyaMembuat sketsa bidang tanah pada GU Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan
Petugas Pengolahan & Pemetaan
Melakukan pengolahan data hasil pengukuranMemetakan bidang tanah (NIB) ke dalam Peta PendaftaranMembuat Konsep Peta BidangMelakukan pencatatan pada DI 203 atau DI 203A Menyerahkan seluruh dokumen hasil pengolahan data ke Kasubsi PPK
1
5
Petugas Arsip
Menyiapkan Peta Pendaftaran untuk Petugas Pengukuran
5
42
SPOP-3.09.2-KPM
9-10
11
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
3
1
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan validasi konsep Peta Bidang dan SUmenandatangani konsep Peta Bidang dan SUMengirimkan dokumen ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PK
Memperbaiki data pengukuranMenyerahkan dokumen ke Kasubsi PPK
*) Diserahkan kepada :Petugas Pengumuman : untuk kegiatan Pendaftaran Tanah Pertama Kali –Konversi Panitia Pemeriksa Tanah : untuk kegiatan Pendaftaran Tanah Pertama Kali – Pengakuan/Penegasan Hak
JUMLAH 25 Hari
43
44
45
46
47
48
SPOPP-3.10-KPM
26, 2
728
,29
3031
3233
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
2
2Kepala Kantor
Meneliti dan memeriksaJika benar, memaraf pada BT-Sertipikat Jika salah,mengembalikan kepada petugas pelaksana PPKMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Pembukuan (Pelaksana PPK)
Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-SertipikatMelakukan pembukuan pada DI 208 **)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-SertipikatMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SUMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302Menyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
Petugas Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
1
1
Jumlah 120 hari
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen
Tanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat
Tanggal perbitan buku tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / legalisasi pada buku tanah dan sertipikat
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki DI.201B dan Buku tanah ,sertipikat Menyerahkan dokumen ke Kasubsi PPK
Kasi P & PT
Meneliti dan memeriksaJika benar, memaraf pada BT-Sertipikat Jika salah,mengembalikan kepada petugas pelaksana PPKMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
1
49
50
51
52
53
25-2
6
SPOPP-3.11-KPM
12, 1
314
-17
18-1
920
-21
22-2
324
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
60 + 5
1
*) Terdiri dari :Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B)Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C)Peta Bidang
- Untuk kegiatan pengukuran dan pembukuan hak waktunya disesuaikan dengan SPOPP masing
Kasi P&PT
Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Meneliti dan menandatangani DI 201 dan DI 202 (termasuk ada keberatan atau tidak)Menyerahkan dokumen ke Petugas BT-Sertipikat (Pelaksana PPK)
2
Kepala Kantor
Mengoreksi dan menandatangani :- Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B)- Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C)- Risalah Penelitian Data Yuridis dan Penetapan Batas (DI 201) bagian II
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman
5
1
PetugasPelaksana PHI
Membuat Buku Tanah-Sertipikat (lihat SPOPP-SP-3.01-KPM)Melakukan pembukuan pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Petugas Pelaksana PHI
Memberi tanggal dan nomor pengumumanMenyerahkan pengumuman ke TU untuk dikirim ke desa/kelurahan Memasang pengumuman *) selama 60 hari sejak tanggal pengumumanMelanjutkan ke Subrutin Pembuatan SU (lihat SPOPP-SP-3.09-KPM) dan Subrutin Pembukuan Hak (lihat SPOPP-SP-3.06-KPM) jika terdapat sanggahan yuridisSetelah pengumuman selesai, mencatat pada DI 202 dan mencatat pada DI 201 bagian IV, V dan VIMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
Kasubsi PHIMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
54
33
SPOPP-3.11-KPM
27-2
829
-30
3132
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
2
2
Petugas Pelaksana PHI
Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-SertipikatMelakukan pembukuan pada DI 208 **)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-SertipikatMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SUMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302Menyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
Tanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat
Tanggal perbitan buku tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / legalisasi pada buku tanah dan sertipikat
Kepala KantorMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PPK
Melakukan pencatatan pada DI 302
2Petugas Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Kasi P & PTMengoreksi dan memriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor
55
SPOPP-3.11-KPM
3435
KETERANGAN WAKTU URAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki dokumen pengumuman Memperbaiki DI 202Memperbaiki Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Arsip – Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku Tanah
120 HariJUMLAH
2
56
57
SPOPP-3.12-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN SK PEMBERIAN HAKKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Surat Permohonan2. Identitas Pemohon dan atau kuasanya :
a. Perorangan : fotocopy KTP
3. Surat Kuasa, jika dikuasakan4. Surat Keputusan Pemberian Hak atas tanah5. Bukti pembayaran uang pemasukan pada negara6. Copy bukti pembayaran BPHTB asli lembar ke 6
Rp. 25.000 / bid Waktu maksimal 20 hari kerja
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 2000.3. PP 40 tahun 2001 tentang BPHTB 4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19975. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 6. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20027. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang- Waktu dihitung sejak dilakukan pembayaran
58
8-9
SPOPP-3.12-KPM
1, 2
34
5,7
6
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENDAFTARAN SK PEMBERIAN HAKKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti dokumenMembuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) kepada PemohonMeneliti kelengkapan dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Membuat SPS (Surat Perintah Setor)Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masing SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPSasli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen ke Petugas Loket II
DI 306 asli diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen ke Kasubsi PHI
2
1
1
Kasubsi PHIMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Pelaksana PHI
Meminjam dokumen dari petugas pengelola arsipLihat (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/Sertifikat dan Pembuatan Kutipan Surat Ukur lihat (SPOPP-3.02-KPM)Mengecek kelengkapan dokumenMenyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas ArsipMenyiapkan Buku TanahMencatat Peminjaman Buku Tanah
Untuk Kegiatan Pembuatan Kutipan Surat Ukur dan Pembuatan Buku Tanah Serta Sertipakat di sesuaikan SPOPP masing-masing7 + 5
59
SPOPP-3.12-KPM
10,1
112
,13
1213
1415
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PHI
Membuat konsep BT-SertipikatMelakukan pencatatan pada DI 204 *)Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-SertipikatMelakukan pembukuan pada DI 208 **)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-SertipikatMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SUMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301, bahwa Sertipikat telah selesai diprosesMenginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302Menyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
JUMLAH
2
1
20 Hari
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnyaTanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda
tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat
Tanggal perbitan buku tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / legalisasi pada buku tanah dan sertipikat
Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
1
1
Kasi P & PTMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kasi P & PTMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
60
61
62
63
16
SPOPP-3.13-KPM
8-9
10-1
112
-13
14-1
514
, 15
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas BT-Sertipikat
Menyiapkan konsep BT-SertipikatMelakukan pencatatan pemecahan pada DI 204 *)Melakukan pencatatan pemecahan pada BT-Sertipikat lamaMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHILihat ke sub rutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/Sertifika
Kasubsi PHIMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kasi P&PT
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kepala kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada petugas pelaksana
Petugas Pembukuan
Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat lama dan baruMelakukan pembukuan pada DI 208 **)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan baruMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SUMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas Pengolahan / SU untuk updating DI 203Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302Menyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
7
4
3
1
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Tanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat
Tanggal perbitan buku tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / legalisasi pada buku tanah dan sertipikat
Petugas Arsip – Warkah dan Buku TanahMelakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku Tanah
64
SPOPP-3.13-KPM
17
KETERANGAN WAKTU URAIAN KEGIATAN
Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
35 HariJUMLAH
1
65
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PEMECAHAN SERTIPIKAT
KASUBSI PHI KEPALA KANTORKASI P&PTPETUGAS PELAKSANA PHI
PETUGAS PELAKSANA PPK
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
Y
T T
Y
T
Y
T
Y
Selesai
Sertipikat
SPS
D
Buku Tanah
Perubahan Penggunaan Tanah
?
D
C
SPOPP-3.09-2-KPMPengukuran & Pemetaan dan
SPOPP-4.13-KPMIzin Perubahan Penggunaan Tanah
(IPPT)
SPS
Dokumen A+B
STTD
Koreksi &
validasi
SPOPP-SP-3.01-KPMPembuatan Buku Tanah/Sertipikat
Menyiapkan BT GU dan
SU
Dokumen A+B
12
Koreksi &
validasi
Dokumen A+B & STTD
Paraf
Sertipikat
A
Mencatat pd Daftar Isian
Dokumen A+B
Mencatat pd Daftar Isian
9
Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian
Menerima & meneliti dok
C
B
Meneliti dokumen
4
Arsipkan
Lengkap?
Tandatangan
Dokumen A+B
Uang
STTD
Memperbaiki BT &
Sertipikat
Dokumen A+BMulai
Benar?
SPOPP-3.09-2-KPMPengukuran & Pemetaan
Benar?
A
6
Dokumen A+B
Mencatat pd Daftar IsianStempel
19
Dokumen
Kuitansi
Membuat STTD & SPS
Mencatat pd Daftar Isian
14
Membuat Catatan
Pemecahan
7 SU+BT+Sertipikat
Kuitansi
A
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
16
SU
20
Dokumen A+B
SU+BT+Sertipikat
13
5
15
18
SU
3
17
8
SU
1
2
SU+BT+Sertipikat
15
Dokumen A+B
T
Y
Paraf
10
A
Benar?
11
Dokumen A+B
Koreksi &
validasi
SU+BT+Sertipikat
SPOPP-3.13-KPM
B
BT/Sertipikat
66
67
68
69
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PEMISAHAN SERTIPIKAT
KASUBSI PHI KEPALA KANTORKASI P&PTPETUGAS PELAKSANA PHI
PETUGAS PELAKSANA PPK
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
Y
T T
Y
T
Y
T
Y
Selesai
Sertipikat
SPS
D
Buku Tanah
Perubahan Penggunaan Tanah
?
D
C
SPOPP-3.09-2-KPMPengukuran & Pemetaan dan
SPOPP-4.13-KPMIzin Perubahan Penggunaan Tanah
(IPPT)
SPS
Dokumen A+B
STTD
Koreksi &
validasi
SPOPP-SP-3.01-KPMPembuatan Buku Tanah/Sertipikat
Menyiapkan BT GU dan
SU
Dokumen A+B
12
Koreksi &
validasi
Dokumen A+B & STTD
Paraf
Sertipikat
A
Mencatat pd Daftar Isian
Dokumen A+B
Mencatat pd Daftar Isian
9
Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian
Menerima & meneliti dok
C
B
Meneliti dokumen
4
Arsipkan
Lengkap?
Tandatangan
Dokumen A+B
Uang
STTD
Memperbaiki BT &
Sertipikat
Dokumen A+BMulai
Benar?
SPOPP-3.09-2-KPMPengukuran & Pemetaan
Benar?
A
6
Dokumen A+B
Mencatat pd Daftar IsianStempel
19
Dokumen
Kuitansi
Membuat STTD & SPS
Mencatat pd Daftar Isian
14
Membuat Catatan
Pemisahan
7 SU+BT+Sertipikat
Kuitansi
A
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
16
SU
20
Dokumen A+B
SU+BT+Sertipikat
13
5
15
BT/Sertipikat
18
SU
3
17
8
SU
1
2
SU+BT+Sertipikat
15
Dokumen A+B
T
Y
Paraf
10
A
Benar?
11
Dokumen A+B
Koreksi &
validasi
SU+BT+Sertipikat
SPOPP-3.14-KPM
B
70
SPOPP-3.15-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGGABUNGAN SERTIPIKAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Permohonan yang disertai alasan Pemecahan tersebut2. Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (foto copy KTP ) 3. Sertipikat Hak Atas Tanah asli4. Site Plan *)5. Ijin Perubahan Penggunaan Tanah, apabila terjadi perubahan
penggunaan Tanah
Rp 25.000,-dikalikan
banyaknya Sertipikat yang
diterbitkan
35 hari kerja sampai dengan penggabungan 50 bidang
Diluar waktu pengukuran
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun
19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun
20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Catatan : Untuk menghapus catatan dalam sertipikat tentang ijin pejabat yang berwenang diperlukan SE KBPN
- Waktu dihitung sejak dilakukan pembayaran
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
**) Jika semua Sertipikat yang digabung sudah menggunakan SU maka tidak diperlukan pengukuran (harus ada pernyataan dari pemohon bahwa bidang tanah yang akan digabung tidak ada perubahan fisik)
Jika salah satu atau semua Sertipikat yang digabung masih menggunakan Gambar Situasi, maka perlu dilaksanakan pengukuran
Jika SU pada salah satu atau semua Sertipikat tidak memenuhi syarat teknis atau ada perubahan bentuk dan ukuran, maka perlu dilakukan pengukuran
Jika Gambar Ukur dari salah satu atau semua bidang tanah yang akan digabung, tidak diketemukan dan dinyatakan hilang maka perlu dilakukan pengukuran (lihat Instruksi Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 1 Tahun 1992) dengan biaya dari Kantor Pertanahan.
***) Untuk Kawasan Pembangunan Perumahan
71
72
73
SPOPP-3.15-KPM
1819
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Pelasana PHI
Melakukan perbaikan pada catatan penggabungan pemecahan, sertipikat dan BTMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
JUMLAH 35 Hari
2
74
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGGABUNGAN SERTIPIKAT
KASUBSI PHI KEPALA KANTORKASI P&PTPETUGAS PELAKSANA PHI
PETUGAS PELAKSANA PPK
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
Y
T T
Y
T
Y
T
Y
Selesai
Sertipikat
SPS
D
Buku Tanah
Perubahan Penggunaan Tanah
?
D
C
SPOPP-3.09-2-KPMPengukuran & Pemetaan dan
SPOPP-4.13-KPMIzin Perubahan Penggunaan Tanah
(IPPT)
SPS
Dokumen A+B
STTD
Koreksi &
validasi
SPOPP-SP-3.01-KPMPembuatan Buku Tanah/Sertipikat
Menyiapkan BT GU dan
SU
Dokumen A+B
12
Koreksi &
validasi
Dokumen A+B & STTD
Paraf
Sertipikat
A
Mencatat pd Daftar Isian
Dokumen A+B
Mencatat pd Daftar Isian
9
Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian
Menerima & meneliti dok
C
B
Meneliti dokumen
4
Arsipkan
Lengkap?
Tandatangan
Dokumen A+B
Uang
STTD
Memperbaiki BT &
Sertipikat
Dokumen A+BMulai
Benar?
SPOPP-3.09-2-KPMPengukuran & Pemetaan
Benar?
A
6
Dokumen A+B
Mencatat pd Daftar IsianStempel
20
Dokumen
Kuitansi
Membuat STTD & SPS
14
Membuat penggabungan
sertipikat
7 SU+BT+Sertipikat
Kuitansi
A
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
SU
19
Dokumen A+B
SU+BT+Sertipikat
13
5
16
18
SU
3
17
8
SU
1
2
SU+BT+Sertipikat
15
Dokumen A+B
T
Y
Paraf
10
A
Benar?
11
Dokumen A+B
Koreksi &
validasi
SU+BT+Sertipikat
B
SPOPP-3.15-KPM
BT/Sertipikat
75
SPOPP-3.16-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSERTIPIKAT WAKAF UNTUK TANAH TERDAFTAR
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun
2000.3. PP 40 tahun 2001 tentang BPHTB 4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun
19975. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 6. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun
20027. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 20038. Keputusan Bersama Menteri Negara Agama
RI dan BPN No.422/2004, tanggal 19 Oktober 2004 No.3/SKB/BPN/2004
1. Surat Permohonan2. Akta Ikrar Wakaf3. Sertipikat Hak Milik asli 4. Surat Pengesahan Nadzir5. Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan6. Identitas Wakif (fotokopy KTP dan ) *)7. Identitas Nadzir (fotokopy KTP dan ) *)
Rp. 25.000 / Sertipikat
20 hari kerja *) dilegalisir oleh pejabat berwenang
1 (satu) kerja hari adalah 8 jam
20 adalah batas maksimal
76
81,
23
45,
76
77
SPOPP-3.16-KPM
8-9
10-1
112
-13
1415
1617
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI)
Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-SertipikatMelakukan pembukuan pada DI 208 **)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-SertipikatMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SUMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas Pengolahan untuk updating DI 203Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 302Menyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
2
2
4
Kasubsi PHIMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Loket IV.
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
JUMLAH
Kasi P & PT
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
1
2
20
Petugas Arsip – Warkah & Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen 1
Tanggal Pembukuan Buku Tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / lekalisasi pejabat berwenang pada Buku Tanah dan sertipikat
Tanggal perbitan buku tanah dan sertipikat adalah tanggal penanda tanganan / legalisasi pada buku tanah dan sertipikat
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan kepada Kasubsi PHI
78
79
80
81
82
25-2
6
SPOPP-3.17-KPM
12, 1
314
-17
18-1
920
-21
22-2
324
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
60 + 5
1
*) Terdiri dari :Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B)Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C)Peta Bidang
- Untuk kegiatan pengukuran dan pembukuan hak waktunya disesuaikan dengan SPOPP masing
Kasi P&PT
Meneliti dan memaraf DI 201 dan DI 202Meneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Meneliti dan menandatangani DI 201 dan DI 202 (termasuk ada keberatan atau tidak)Menyerahkan dokumen ke Petugas BT-Sertipikat (Pelaksana PPK)
2
Kepala Kantor
Mengoreksi dan menandatangani :- Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis (DI 201B)- Daftar Data Yuridis dan Data Fisik Bidang Tanah (DI 201C)- Risalah Penelitian Data Yuridis dan Penetapan Batas (DI 201) bagian II
Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman
5
1Kasubsi PHI
Meneliti dan memaraf Buku Tanah-Sertipikat Meneruskan dokumen ke Kepala Kantor
Petugas (Pelaksana PHI
Membuat Buku Tanah-Sertipikat (lihat SPOPP-SP-3.01-KPM)Melakukan pembukuan pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Petugas Pelaksana PHI
Memberi tanggal dan nomor pengumumanMenyerahkan pengumuman ke TU untuk dikirim ke desa/kelurahan Memasang pengumuman *) selama 60 hari sejak tanggal pengumumanMelanjutkan ke Subrutin Pembuatan SU (lihat SPOPP-SP-3.09-KPM) dan Subrutin Pembukuan Hak (lihat SPOPP-SP-3.06-KPM) jika terdapat sanggahan yuridisSetelah pengumuman selesai, mencatat pada DI 202 dan mencatat pada DI 201 bagian IV, V dan VIMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
83
3327
-28
29-3
031
32
84
3435
85
86
SPOPP-3.18-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGEMBALIAN BATAS
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Surat Permohonan2. Identitas Pemohon dan atau kuasanya :
a. Perorangan : fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku *)b. Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *)
3. Surat Kuasa, jika dikuasakan4. Sertipikat HAT asli
2 X dari pengukuran biasa
(fungsi dari UMR, luas dan prestasi
juru ukur)
(30 Hari – sampai dengan 40 Ha)
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun
19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun
20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang*) untuk penghitungan waktu 1 hari = 8 jam kerja- 30 hari adalah bts maksimal
87
7-8
SPOPP-3.18-KPM
1, 2
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGEMBALIAN BATAS
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Meneliti kelengkapan materi dokumen, jika lengkap diserahkan ke Petugas Loket II, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingSPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS asli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
DI 306 asli diserahkan kepada pemohon
Kasubsi PPK
Meneliti dokumen
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 302Mencantumkan nomor dan tanggal DI 302 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPK
1
2
2
Petugas Pelaksana PPK
Membuat Surat Tugas PengukuranMembuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon Menyiapkan blanko Gambar Ukur Mengirim dokumen kepada Kasubsi PPK
*) Lihat kegiatan Pengukuran dan Pemetaan (Untuk mengetahui Luas /Pemeliharaan Data)
1
1
1
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar menandatangani Surat Tugas PengukuranJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksanaPPK
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK
88
169,
11,
12.
210
12.1
13, 1
415
89
1718
90
91
92
5-9
SPOPP-3.19-KPM
1-2
34
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGECEKAN SERTIPIKAT
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMeneliti kelengkapan materi dokumen, jika lengkap diserahkan ke Petugas Loket II, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Membuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 303 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 303 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
Petugas Pengecekan Sertipikat (Pelaksana PHI) dan Petugas Arsip BT
Meneliti dokumenMelakukan pencatatan pada DI 203 (jika belum ada NIB)Mencocokan Sertipikat yang diserahkan dengan BTMembubuhkan tulisan sebagai hasil pencocokan *)Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 303 Membuat catatan pengecekan
*) - Apabila sertipikat tersebut bukan dokumen yang diterbitkan Kantor Pertanahan, maka sertipikat tersebut dibubuhkan cap atau tulisan “Sertipikat ini tidak diterbitkan oleh Kantor Pertanahan ……………………” dan diparaf oleh Kasi P&PT
- Apabila sertipikat tersebut sesuai dengan daftar-daftar yang ada di Kantor Pertanahan, maka sertipikat tersebut dibubuhkan cap atau tulisan “Telah diperiksa dan sesuai dengan daftar di Kantor Pertanahan” pada halaman perubahan. Dan pada halaman perubahan BT nya dibubuhkan cap atau tulisan “ PPAT …… (nama PPAT ybs) ……. telah minta pengecekan sertipikat”
- Petugas Arsip menyiapkan kelengkapan buku tanah
a.. Kantor Pertanahan tidak berwenang menyatakan sertipikat yang diserahkan adalah palsu walaupun ditemukan indikasi tidak sesuai dengan Buku Tanah. Yang berwenang menyatakan palsu adalah penyidik sesuai hasil laboratorium forensik.
b. Sebagai indikator bahwa sertipikat tersebut sesuai dengan daftar – daftar isian yang ada di Kantor Pertanahan yaitu :
Mencocokan nomor daftar isian – daftar isian yang tertera pada sertipikat dengan nomor yang tertera pada Buku TanahNomor hak, jenis hak, nomor seri blanko sertipikatLetak tanah, luas tanah pada Sertipikat, Buku tanah dan Salinan SUNomor dan tanggal SUTanggal pembukuan dan pengeluaran sertipikatNama–nama pejabat yang menanda-tangani Sertipikat, Buku Tanah dan SUMembubuhkan tanggal, jam dan paraf pada tulisan yang dibubuhkan
30 menit
30 menit
1 Jam
2 Jam
93
SPOPP-3.19-KPM
10-1
112
1314
15
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket IV
Mencatat pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Arsip
Mengarsipkan Buku Tanah
Kasubsi PHIMengoreksi konsep catatan pengecekan dan memarafMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI)Melakukan pembukuan pada DI 208Membubuhkan stempel pada catatan pengecekanMelakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 303Menyerahkan dokumen ke petugas arsipMenyerahkan SKPT kepada Petugas Loket IV
8 JamJumlah
1 Jam
1 Jam
1 Jam
1 Jam
CATATAN :
1. Kegiatan Pengecekan Sertipikat dilakukan oleh PPAT yang bersangkutan2. Pengecekan sertipikat yang dimohon oleh perorangan atau badan hukum (bukan untuk kegiatan pemecahan atau penggantian blanko) dilakukan melalui kegiatan pembuatan SKPT3. Pengecekan tetap wajib dilaksanakan walaupun Akta PPAT sudah dibuat. Kepada PPAT yang bersangkutan diberikan surat teguran4. Apabila sertipikat yang diserahkan ada indikasi sertipikat palsu (tidak diterbitkan oleh Kantor Pertanahan), maka sertipikat tersebut diberi cap atau tulisan: “Sertipikat ini tidak
diterbitkan oleh Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota …………….” diparaf oleh Kasi P&PT dan Sertipikat tersebut diserahkan kembali kepada Pemohon. 5. Apabila terdapat perbedaan data fisik dan atau data yuridis antara Sertipikat dan BT, maka sertipikat tidak distempel, akan tetapi dibuatkan SKPT yang disiapkan langsung oleh
Petugas Pengecekan Sertipikat 6. Jika Buku Tanah telah dinyatakan hilang, maka penggantian Buku Tanah sesuai Inmenag/KBPN No 1 Tahun 19927. Untuk kegiatan lelang, diwajibkan juga untuk melaksanakan pengecekan sertipikat sebagaimana apabila akan dilaksanakan pendaftaran perubahan data pendaftaran tanah karena
perbuatan hukum lainnya.
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki Daftar Nama dan Catatan Pengecekan Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan kepada Kasubsi PHI
94
95
SPOPP-3.20-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Jual Beli dari PPAT5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya
(fotocopy KTP ) *) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan SSB BPHTB8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **)9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada
SPPT perlu keterangan Lurah/Kepala Desa10. Ijin Pemindahan Hak, jika :
a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;
b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:
a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku
c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform
d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar
Rp. 25.000 / Sertipikat
20 Hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang**) untuk PPh apabila hibah vertikal tidak diperlukan Catatan ;- 20 hari adalah batas maksimal
Absentee :PMNA / Ka BPN No. 3 Th.1997 Pasal 99
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – JUAL BELI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
96
7
SPOPP-3.20-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT
1
1
3
3
1
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan peralihan hak pada BT dan SertipikatMencatat perubahan tersebut pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
1
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
1
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIAHAN HAK – JUAL BELI
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
97
SPOPP-3.20-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
2
3
2
1
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
1
20 hariJUMLAH
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
Petugas Loket IV
Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A)Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Jika Kartu Nama (DI.204) tidak adaMembuat Kartu nama (DI.204)Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat
Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
98
99
SPOPP-3.21-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Permohonan2. Sertipikat asli3. Surat Keterangan kematian atas nama pemegang hak dari kepala
Desa / Lurah tempat tinggal pewaris waktu meninggal dunia,rumah sakit atau instansi lain yang berwenang
4. Asli surat keterangan waris **) dengan berpedoman pada 4 kategori :a. Golongan keturunan Tionghoa dibuat oleh Notarisb. Golongan Timur Asing dibuat oleh Balai Harta Peninggalan
atau Pengadilan Negeri atau Pengadilan Agama.c. WNI asli dibuat oleh para ahli waris dengan disaksikan oleh
2 (dua) orang saksi yang dikuatkan oleh Lurah / Kepala Desa dan Camat.
d. Perkawinan antar golongan dibuat oleh Notaris5. Surat kuasa (jika yang mengajukan permohonan bukan ahli waris
yang bersangkutan)6. Identitas dari para ahli waris dan penerima kuasa (fotocopy KTP
dan KK yang masih berlaku) *)7. SPPT PBB tahun berjalan8. Surat Setor BPHTB
Rp. 25.000 / Sertipikat
20 Hari *) Dilegalisir oleh pejabat berwenang
**) Apabila waris diikuti peralihan hak dan asli surat keterangan waris telah dilekatkan pada minut akta, maka yang diserahkan cukup fotocopy yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang
Catatan ;
- 20 hari adalah batas maksimal
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – PEWARISAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
100
7
SPOPP-3.21-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIAHAN HAK – PEWARISAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
1
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
3
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
1
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
1
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
1
3
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan peralihan hak pada BT dan SertipikatMencatat perubahan tersebut pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
1
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
101
SPOPP-3.21-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
1
JUMLAH 20 hari
3
Petugas Loket IV
Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A)Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
2
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
2
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
1
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Jika Kartu Nama (DI.204) tidak adaMembuat Kartu nama (DI.204)Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat
Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
102
103
SPOPP-3.22-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Hibah dari PPAT5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya
(fotocopy KTP ) *) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan SSB BPHTB8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **)9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada
SPPT perlu keterangan Lurah/Kepala Desa10. Ijin Pemindahan Hak, jika :
a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;
b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:
a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku
c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform
d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar
Rp. 25.000 / Sertipikat
20 Hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang**) untuk PPh apabila hibah vertikal tidak diperlukan Catatan ;- 20 hari adalah batas maksimal
Absentee :PMNA / Ka BPN No. 3 Th.1997 Pasal 99
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – HIBAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
104
7
SPOPP-3.22-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT
1
1
3
3
1
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan peralihan hak pada BT dan SertipikatMencatat perubahan tersebut pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
1
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
1
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIAHAN HAK – HIBAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
105
SPOPP-3.22-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
2
3
2
1
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Petugas Loket IV.
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
1
20 hariJUMLAH
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Jika Kartu Nama (DI.204) tidak adaMembuat Kartu nama (DI.204)Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat
Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
106
107
SPOPP-3.23-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Tukar Menukar dari PPAT5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya
(fotocopy KTP ) *) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan SSB BPHTB8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **)9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada
SPPT perlu keterangan Lurah/Kepala Desa10. Ijin Pemindahan Hak, jika :
a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;
b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:
a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku
c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform
d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar
Rp. 25.000 / Sertipikat
20 Hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang**) untuk PPh apabila hibah vertikal tidak
diperlukan Catatan ;- 20 hari adalah batas maksimal
Absentee :PMNA / Ka BPN No. 3 Th.1997 Pasal 99
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – TUKAR MENUKARKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
108
7
SPOPP-3.23-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT
1
1
3
3
1
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan peralihan hak pada BT dan SertipikatMencatat perubahan tersebut pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
1
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
1
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIAHAN HAK – TUKAR MENUKAR
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
109
SPOPP-3.23-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
2
3
2
1
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Petugas Loket IV.
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
1
20 hariJUMLAH
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Jika Kartu Nama (DI.204) tidak adaMembuat Kartu nama (DI.204)Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat
Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
110
111
SPOPP-3.24-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Pembagian Hak Bersama dari PPAT5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya
(fotocopy KTP) *)6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan SSB BPHTB8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **)9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada
SPPT perlu keterangan Lurah/Kepala Desa10. Ijin Pemindahan Hak, jika :
a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;
b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:
a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku
c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform
d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar
Rp. 25.000 / Sertipikat
20 Hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang**) untuk PPh apabila hibah vertikal tidak diperlukan Catatan ;- 20 hari adalah batas maksimal
Absentee :PMNA / Ka BPN No. 3 Th.1997 Pasal 99
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – PEMBAGIAN HAK BERSAMA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
112
7
SPOPP-3.24-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT
1
1
3
3
1
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan peralihan hak pada BT dan SertipikatMencatat perubahan tersebut pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
1
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
1
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIAHAN HAK – PEMBAGIAN HAK BERSAMA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
113
SPOPP-3.24-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
2
3
2
1
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Petugas Loket IV.
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
1
20 hariJUMLAH
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Jika Kartu Nama (DI.204) tidak adaMembuat Kartu nama (DI.204)Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat
Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
114
115
SPOPP-3.25-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Pemasukan ke Dalam Perusahaan dari PPAT5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya
(fotocopy KTP) *) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan SSB BPHTB8. Bukti pelunasan SSP Pph Final **)9. SPPT PBB tahun berjalan atau tahun terakhir, kalau belum ada
SPPT perlu keterangan Lurah/Kepala Desa10. Ijin Pemindahan Hak, jika :
a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;
b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:
a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku
c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform
d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar
Rp. 25.000 / Sertipikat
20 Hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang**) untuk PPh apabila hibah vertikal tidak diperlukan Catatan ;- 20 hari adalah batas maksimal
Absentee :PMNA / Ka BPN No. 3 Th.1997 Pasal 99
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – PEMASUKAN KE DALAM PERUSAHAAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
116
7
SPOPP-3.25-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT
1
1
3
3
1
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan peralihan hak pada BT dan SertipikatMencatat perubahan tersebut pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
1
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
1
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERALIHAN HAK – PEMASUKAN KE DALAM PERUSAHAAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
117
SPOPP-3.25-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
2
2
2
1
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Petugas Loket IV.
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
1
20 hariJUMLAH
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
1
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Jika Kartu Nama (DI.204) tidak adaMembuat Kartu nama (DI.204)Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat
Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
118
119
SPOPP-3.26-KPM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGGABUNGAN/PELEBURAN PERSEROAN/KOPERASI – MERGER
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
Catatan:
- untuk kegiatan ini di kenakan biaya sebesar Rp.25000 untuk setiap Hak atas tanah
20 Hari1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Akta Pendirian Perusahaan / Badan Hukum yang disahkan
Departemen Kehakiman5. AD ART Perusahaan masing-masing yang disahkan pejabat
berwenang6. AD ART Perusahaan hasil penggabungan / peleburan yang
disahkan pejabat berwenang7. Akta Penggabungan/Peleburan 8. Surat pernyataan yang menyatakan bahwa penggabungan/
peleburan tersebut tidak dalam status likuidasi9. Identitas pemohon mewakili perusahaan10. Identitas diri penerima kuasa / Jika menggunakan kuasa
(fotocopy KTP dan KK yang masih berlaku) *)11. Bukti pelunasan SSB BPHTB12. Bukti pelunasan SSP Pph Final13. SPPT PBB tahun berjalan14. Ijin Pemindahan Hak, jika :
Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang;Pemindahan hak pakai atas tanah Negara
15. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan:a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak
tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku
b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku
c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 14a dan 14b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform
d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 14a dan 14b tidak benar
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU 20 Tahun 2000 Juncto UU 21 Tahun
19973. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
Rp. 25.000 / sertipikat
120
7
SPOPP-3.26-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGGABUNGAN/PELEBURAN PERSEROAN/KOPERASI – MERGER
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan peralihan hak pada BT dan SertipikatMencatat perubahan tersebut pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
1
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
1
1
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
1
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
3
3
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT
121
SPOPP-3.26-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
1
2
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
1
2
3
JUMLAH
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
20 hari
Petugas Loket IV
Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A)Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Jika Kartu Nama (DI.204) tidak adaMembuat Kartu nama (DI.204)Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat
Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
1
122
123
SPOPP-3.27-KPM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENETAPAN ATAU PUTUSAN PENGADILAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Surat Permohonan2. Salinan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum
tetap3. Salinan Berita Acara Eksekusi 4. Identitas diri pemenang perkara (fotocopy KTP dan KK yang
masih berlaku) *)5. Sertipikat HAT 6. Bukti Pelunasan SSB BPHTB yang telah dilegalisasi pejabat
yang berwenang
Rp. 25.000 / Sertipikat
(diluar biaya pengumuman dan biaya pengukuran)
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU No 21 Tahun 1997 Juncto UU 20 tahun
2000.3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun
19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun
20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
20 Hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang
124
7
SPOPP-3.27-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENETAPAN ATAU PUTUSAN PENGADILAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan peralihan hak pada BT dan SertipikatMencatat perubahan tersebut pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
1
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
1
3
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
1
2
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
1
125
SPOPP-3.27-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
3
JUMLAH
Petugas Loket IV
Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A)Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
1
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
2
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
1
20 hari
2
1
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Jika Kartu Nama (DI.204) tidak adaMembuat Kartu nama (DI.204)Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat
Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
126
127
SPOPP-3.28-KPM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMINDAHAN HAK – LELANG
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli4. Kutipan Risalah Lelang5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan7. Bukti pelunasan SSB BPHTB8. Bukti pelunasan SSP Pph Final9. SPPT PBB tahun berjalan10. Ijin Pemindahan Hak, jika : a. Pemindahan hak atas tanah atau hak milik atas rumah susun yang di dalam sertipikatnya dicantumkan tanda yang menyatakan bahwa hak tersebut hanya boleh dipindahtangankan apabila telah diperoleh izin dari instansi yang berwenang; b. Pemindahan hak pakai atas tanah negara11. Surat Pernyataan calon penerima hak, yang menyatakan: a. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah yang melebihi ketentuan maksimum penguasaan tanah menurut ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku b. Bahwa yang bersangkutan dengan pemindahan hak tersebut tidak menjadi pemegang hak atas tanah absentee (guntai) menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku c. Bahwa yang bersangkutan menyadari bahwa apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tersebut tidak benar maka tanah kelebihan atau tanah absentee tersebut menjadi obyek landreform d. Bahwa yang bersangkutan bersedia menanggung semua akibat hukumnya, apabila pernyataan sebagaimana dimaksud pada 11a dan 11b tidak benar
20 Hari Rp. 25.000 / Sertipikat
1. Apabila Sertipikat asli tidak diserahkan, harus ada keterangan Kepala Kantor Lelang mengenai alasan tidak diserahkannya sertipikat dimaksud, melalui proses sertipikat pengganti
sebagaimana sertipikat hilang. Pengumuman satu kali di media cetak (lihat kegiatan Penerbitan Sertipikat Pengganti Pasal 57 ayat 2 dan Pasal 60 ayat 1 dan 2 PP 24/1997)
128
7
SPOPP-3.28-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PEMINDAHAN HAK – LELANG
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
1
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
1
1
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
3
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan peralihan hak pada BT dan SertipikatMencatat perubahan tersebut pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
3
1
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
1
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
129
SPOPP-3.28-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
JUMLAH
1
1
2
20 hari
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan peralihan hak pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Petugas Loket IV
Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A)Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
2
2
1
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Jika Kartu Nama (DI.204) tidak adaMembuat Kartu nama (DI.204)Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat
Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
130
131
SPOPP-3.29-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK TANGGUNGAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 4 Tahun 1997 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan dari Penerima HT ( Kreditur)3. Sertipikat Asli4. Akta Pemberian Hak Tanggungan5 Salinan APHT yang sudah di paraf oleh PPAT yang bersangkutan untuk disahkan sebagai salinan oleh Kepala Kantor untuk pembuatan Sertipikat HT6. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP) 7. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan8. SKMHT Apabila Pemberian Hak Tanggungan melalui Kuasa
**) adalah tanggal hari ketujuh setelah penerimaan secara lengkap surat-surat yang diperlukan bagi pendaftarannya itu, yaitu tanggal hari ke tujuh dihitung dari hari dipenuhinya persyaratan berupa surat-surat untuk pendaftaran secara lengkap
Catatan- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang
membebani 1 (astu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000
- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak atas tanah obyek hak tanggungan
- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan yang di alihkan
- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan dan dikalikan dengan banyak obyek hak tas tanah obyek hak tanggungan.
Sertipikat asli:Sertipikat Hak Tanggungan dan Sertipikat Hak Atas Tanah.
Hari ke 7sesuai UU 4/96
Pasal 13 ayat 4**)
Rp. 25.000
132
7
SPOPP-3.29-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAK TANGGUNGAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan hak tanggungan pada BT dan SertipikatMemberikan/mencatat nomor HT pada DI 312C, BT HT dan Sertipkat HTMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
1
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPS
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
2
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
133
SPOPP-3.29-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
2
JUMLAH 7 hari
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memperbaiki catatan hak tanggungan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
Petugas Loket IV
Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A)Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
2
134
135
SPOPP-3.30-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERALIHAN HAK TANGGUNGAN – CESSIE/SUBROGASI/MERGER/PEWARISAN KREDITOR PERORANGAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Pengantar dari PPAT2. Surat Permohonan3. Sertipikat Asli (Hak Tanggungan dan Hak Atas Tanah)4. Surat tanda bukti peralihan (beralihnya piutang) berupa :
- Akta Cessie atau akta otentik yang menyatakan adanya cessie tersebut, atau
- Akta Subrogasi, atau akta otentik yang menyatakan adanya Cessie tersebut
- Bukti pewarisan5. Identitas diri pemegang hak, penerima hak dan atau kuasanya
(fotocopy KTP) 6. Surat kuasa, jika permohonannya dikuasakan
Hari ke 7Sesuai UU 4/96
Pasal 16 ayat 4**)
**) adalah tanggal hari ketujuh setelah penerimaan secara lengkap surat-surat yang diperlukan bagi pendaftarannya itu, yaitu tanggal hari ke tujuh dihitung dari hari dipenuhinya persyaratan berupa surat-surat untuk pendaftaran secara lengkap
Catatan- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang
membebani 1 (astu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000
- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak atas tanah obyek hak tanggungan
- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan yang di alihkan
- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan dan dikalikan dengan banyak obyek hak tas tanah obyek hak tanggungan.
Sertipikat asli:Sertipikat Hak Tanggungan dan Sertipikat Hak Atas Tanah.
Rp. 25.000
136
7
SPOPP-3.30-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERALIHAN HAK TANGGUNGAN – CESSIE/SUBROGASI/MERGER/PEWARISAN KREDITOR PERORANGAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
1
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan hak tanggungan pada BT dan SertipikatMemberikan/mencatat nomor HT pada DI 312C, BT HT dan Sertipkat HTMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
2
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPS
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
137
SPOPP-3.30-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
JUMLAH
2
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
Petugas Loket IV
Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A)Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memperbaiki catatan hak tanggungan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
7 hari
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
2
138
139
SPOPP-3.31-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAPUSNYA HAK TANGGUNGAN – ROYA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 4 Tahun 1997 3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Permohonan dari pemegang hak atau kuasanya2. Identitas diri pemegang hak dan atau kuasanya (fotocopy KTP ) 3. Sertipikat Hak Atas Tanah4. Sertipikat HT5. Concent Roya dihadapan Notaris atau keterangan kehilangan dari kepolisian, apabila tidak diserahkan sertipikat HT.6. Surat Keterangan tentang hapusnya HT yang dibuktikan
dengan :Pernyataan dari kreditor bahwa hutangnya telah lunas, atauRisalah lelang, atauPembersihan HT berdasarkan penetapan peringkat oleh Ketua Pengadilan, atau Hapusnya hak atas tanah yang dibebani HT
Rp. 25.000 7 Hari(maksimal)
Catatan- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang
membebani 1 (astu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000
- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak atas tanah obyek hak tanggungan
- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan yang di alihkan
- Peralihan 1(satu) hak Tanggungan yang membebani lebih dari 1 (satu) hak atas tanah obyek hak Tanggungan di kenakan biaya sebesar Rp.25000,- di kalikan banyaknya hak tanggungan dan dikalikan dengan banyak obyek hak tas tanah obyek hak tanggungan.
Sertipikat asli:Sertipikat Hak Tanggungan dan Sertipikat Hak Atas Tanah.
140
7
SPOPP-3.31-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAPUSNYA HAK TANGGUNGAN – ROYA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPS
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan hapusnya hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan hapusnya hak tanggungan pada BT dan SertipikatMemberikan/mencatat nomor HT pada DI 312C, BT HT dan Sertipkat HTMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
2
141
SPOPP-3.31-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Memperbaiki catatan hapusnya hak tanggungan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
7 hari
Petugas Loket IV
Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A)Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
JUMLAH
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan hapusnya hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan hapusnya hak tanggungan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat hapusnya hak tanggungan pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
2
2
142
143
SPOPP-3.32-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGHAPUSAN CATATAN PADA BUKU TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Untuk Pendaftaran Pertama Kali :- Surat Permohonan- Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan ) *)- Kelengkapan kekurangan persyaratan data yuridis dan data fisik,
atau - Akta perdamaian, atau- Surat keputusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan
hukum tetap, atau2. Untuk penghapusan catatan Sita Jaminan :
- Surat permohonan dari Pengadilan Negeri, Jaksa, Polisi, Kantor Lelang
- Berita Acara Pengangkatan Sita dari Pengadilan Negeri **)- Salinan resmi penetapan pengadilan
3. Untuk penghapusan catatan Blokir :- Surat Permohonan dari yang bersangkutan- Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan ) *)
Rp. 25.000 / Sertipikat
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang**) perlu kejelasan nomor hak dan letak/alamat
obyek sita
1 (satu) hari kerja = 8 jam
7 Hari
144
6
SPOPP-3.32-KPM
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGHAPUSAN CATATAN PADA BUKU TANAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
1Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 303Mencantumkan nomor dan tanggal DI 303 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PHI
2
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku TanahMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Membuat catatan penghapusan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
Petugas Pelaksana PHI
Meneliti dan memeriksa data dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Membuat konsep penghapusan catatan pada BT, dengan kondisi data fisik tidak lengkap, data yuridis lengkap dan tidak dalam sengketa. Menghapus catatan pada BT, dengan kondisi data fisik tidak lengkap, data yuridis tidak lengkap, tidak dalam sengketa serta data telah dibukukan lebih dari 5 (lima) tahun.Menghapus catatan pada BT, dengan kondisi data fisik dan data yuridis yang tidak lengkap dilengkapi, tidak dalam sengketa serta data telah dibukukan kurang dari 5 (lima) tahun.Melakukan pencatatan pada BT karena kondisi:
Data yuridis dan atau data fisik tidak lengkapAda sengketa
Menghapus catatan pada BT, bila catatan pada BT tersebut karena adanya sengketa saja, serta tidak ada jawaban atas surat pemberitahuan setelah 90 harikarena sengketa, kemudian ada jawaban atas surat pemberitahuan dan setelah itu tercapai kesepakatan.Menghapus catatan pada BT, dengan kondisi catatan pada BT tersebut karena sengketa dan ada jawaban atas surat pemberitahuan, kemudian diproses di pengadilan dan mempunyai kekuatan hukum tetap.
145
146
147
SPOPP-3.33-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. UU 20 Tahun 2000 Juncto UU 21 Tahun 19973. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Permohonan2. Sertipikat HAT asli3. Untuk Badan Hukum dibuktikan dengan akta notaris yang
memuat perubahan nama dengan pengesahan dari pejabat yang berwenang
4. Untuk perorangan yang keperdataannya tunduk pada hukum perdata dibuktikan dengan penetapan Pengadilan.
5. Untuk perorangan yang keperdataannya tunduk pada hukum adat dibuktikan dengan surat pernyataan perubahan nama dari yang bersangkutan diketahui Kepala Desa / Lurah dan Camat setempat.
6. Identitas yang lama sesuai data di Sertipikat7. Keputusan pejabat yang berwenang tentang perubahan *)
Rp. 25.000 / Sertipikat
*) karena perubahan nama Instansi
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANGANTI NAMA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
7 Hari(maksimal)
148
7
SPOPP-3.33-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN GANTI NAMA
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mempelajari dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
1
*) mencari kartu nama lama jika penerima hak sudah memiliki sertipikat sebelumnya untuk memasukkan nomor hak yang baru atau membuat kartu nama baru jika penerima hak belum memiliki kartu nama sebelumnya
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
1
3
3
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Membuat catatan ganti nama pada BT dan SertipikatMencatat perubahan tersebut pada DI 204 *)Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
Kasubsi PH&PPAT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan ganti nama pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PPH & PPAT
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
2
149
SPOPP-3.33-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasi P&PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Memberi paraf catatan ganti nama pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
7 hari
2
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Mencatat peralihan hak pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat peralihan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen dan mengembalikan BT kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
Petugas Loket IV
Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A)Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PPH & PPAT (13)
Menandatangani catatan ganti nama pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPH & PPAT
JUMLAH
2
Petugas Pelaksana PPH & PPAT
Jika Kartu Nama (DI.204) tidak adaMembuat Kartu nama (DI.204)Membuat catatan peralihan hak pada BT dan Sertipikat
Memperbaiki catatan peralihan hak pada BT dan sertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
150
151
152
153
154
155
156
6
SPOPP-3.34.2-KPM
1, 2
34
5, 7
, 8
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERUBAHAN HAK DARI HGB MENJADI HM UNTUK RS/RSS TANPA GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) kepada PemohonMeneliti kelengkapan materi dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Membuat SPS (Surat Perintah Setor)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
SPS dibuat Petugas Loket
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada BKP dan BKUMembuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 306 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana yaitu orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.
2
Petugas Pelaksana PHI
Mempelajari dokumen dan membuat disposisiMembuat catatan perubahan hakMenyerahkan dokumen kepada Petugas BT-Sertipikat apabila sudah mempunyai NIBMelakukan pencatatan kegiatan proses perubahan hak pada warkah dan proses mematikan hak lama pada BT-SertipikatMelakukan pencatatan penerbitan hak baru pada BT-Sertipikat Melakukan pencatatan pada DI 203 (jika belum ada NIB)Melakukan pembukuan pada DI 312 *) Mencantumkan nomor dan tanggal DI 312 pada BT-Sertipikat (Buku Desa)Menyerahkan seluruh dokumen kepada Kasubsi PHI
Petugas Arsip Warka Dan Buku Tanah
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
1
No. Hak adalah Nomor Identitas untuk tiap jenis hak yang diberikan pada saat pembuatan Buku Tanah sebelum legalisasi pejabat yang berwenang.( akan diatur lebih lanjut dengan petunjuk teknis )
157
SPOPP-3.34.2-KPM
9,10
11, 1
213
, 14
1516
1718
WAKTU KETERANGANURAIAN KEGIATAN
JUMLAH
Kasubsi PHIMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf catatan perubahan hak dan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI)
Melakukan pembukuan pada DI 208 **)Melakukan pembukuan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-SertipikatMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas SU untuk updating DI 203Menyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
Tanggal Pembukuan / Penerbitan pada Buku Tanah/Sertipikat yakni tanggal tanda tangan pejabat berweng menendatangani penerbitan Buku Tanah / Sertipikat
Loket IVMelakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon dengan menarik STTD asli
7 Hari
*) Apabila belum ada pelimpahan **) Apabila sudah ada pelimpahan cukup Kepala Seksi
1
1Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen
2
Petugas Pelaksana PHI
Membuat Daftar Nama atau memperbaiki Catatan Perubahan Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan kepada Kasubsi PHI
Kasi P & PTMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf / menandatangani catatan perubahan dan Buku Tanah dan sertipikat **)Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor *)
Kepala KantorMengoreksi dan memeriksa:
Jika bena,menandatangani catatan perubahan hak dan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
158
159
SPOPP-3.35.1-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL DENGAN GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Permohonan Perubahan hak2. Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan **)3. Sertipikat HAT Asli ( HGB / HP ) yang luasnya 600 m2 atau kurang 4. Indentitas diri pemegang hak dan atau kuasanya ( Fotocopy KTP yang masih berlaku *)5. IMB atau Surat Keterangan Kepala Desa/Lurah yang menyatakan bahwa rumah tersebut untuk tempat tinggal.6. SPPT PBB Tahun terakhir.7. Surat pernyataan dari pemohon bahwa yang bersangkutan akan mempunyai HM untuk rumah tinggal tidak lebih dari 5 bidang yang seluruhnya meliputi luas tidak lebih dari 5.000 M28. Membayar uang pemasukan kepada Kas Negara
Rp. 50.000 (20 Hari ) *) dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.
**) Surat Kuasa bermeterai cukup.
Catatan:
. Pemberian Informasi Surat Ukur di kenakan Biaya Rp.25000 meliputi Kegiatan:
- Surat Ukur untuk sertipikat pengganti karena (Rusak,Hillang,ganti blanko dan sertipikat yang tidak di serahkan karena ekskusi lelang serta penggantian sertipikat berdasarkan Keputusan Pengadilan
- Salinan Surat Ukur untuk keperluan permohonan perubahan hak,perpajangan dan pembaharuan hak atas tanah.
- Permohonan informasi tentang satu bidang tanah berupa fotocopy surat ukur sesuai dengan DI 207pada PMNA/KBPN Nomor 3/1997.
160
7
SPOPP-3.35.1-KPM
1,2
34
5, 7
6
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL DENGAN GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti fisik dokumenMeneliti kelengkapan dokumen, Jika Lengkap memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen), dan jika tidak lengkap dokumen diserahka kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada BKP dan BKUMembuat kuitansi (DI 306) dan DI,305Mencantumkan nomor dan tanggal BKP dan BKU pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Melakukan pencatatan pada DI 303Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK
Kasubsi PPK
Mempelajari dokumen dan membuat disposisiMelanjutkan ke subrutin (SPOPP-SP-3.02-KPM)-Salinan/kutipan suMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti DokumenMemberikan NIB pada SU yang belum ada NIB mencatatkannya pada peta SU (cukup diparaf Kasubsi PPK) Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPK
1
1
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
7
161
16
SPOPP-3.35.1-KPM
8-9
10-1
112
-13
14-1
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
31/2
Kepala KantorMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf catatan perubahan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana
Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI dan PPK)
Melakukan pembukuan pada DI 208 **)Melakukan pembukuan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat, BT-Sertipikat Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenginformasikan kepada Petugas SU untuk updating pada DI 203Menyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
1
Petugas Pelaksana PHIMeneliti DokumenMenyiapkan konsep BT-Sertipikat Melanjutkan ke subrutin SPOPP-SP-3.01-KPM-,(Pembuatan Buku Tanah/Sertifikat, Pencatatan DI 312)Membuat catatan perubahan hak dari HGB menjadi HM pada BT-Sertipikat Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
Untuk kegiatan ini waktu disesuaikan dengan SPOPP tersebutPada SPOPP-SP-3.01-KPM akan dilakukan pencatatan DI.312Selanjutnya dicatatkan pada Buku Tanah dan Sertipikat yang baru sebagi nomor hak
*) terhadap kewenangan yang dilimpahkan langsung ditandatangani kasi P&PT setelah dikoreksi Kasubsi PHI
5
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf Buku Tanah dan sertipikat catatan perubahanJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kasi P & PTMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf catatan perubahan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor
162
1718
19
163
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERUBAHAN HM UNTUK RUMAH TINGGAL DENGAN GANTI BLANKO
PETUGASPELAKSANA PHI KASUBSI PHI
Memperbaiki BT &
Sertipikat
LOKET II KASI P&PT KEPALA KANTORPETUGAS ARSIPLOKET IV
Paraf Tandatangan
Koreksi &
validasi
Meneliti dokumen
SPOPP-SP-3.01-KPMPembuatan Buku Tanah/Sertipikat
Menyiapkan Buku Tanah
Arsipkan
Mencatat pd Daftar Isian
Membuat STTD & SPS
PETUGAS PELAKSANA PPKLOKET IIIPEMOHON
Y
TT
Y
T
Y
2
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Sertipikat
Dokumen
18
6
Menerima & meneliti dok
Lengkap?
Mencatat pd Daftar Isian
15
SPOPP-SP-3.02-KPM
Salinan/Kutipan SU
SPS
Meneliti dokumen
Mulai
Dokumen A+B
13
8
19
5
Dokumen A+B
Selesai
4
7
SPS
A9
Uang
17Kuitansi
Kuitansi
14
BT
Dokumen A+B
Sertipikat
Dokumen A+B
SUSTTD
16
Dokumen A+B
Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
A
A
BT+Sertipikat
B
Koreksi &
validasi
STTD
12
Benar?
Dokumen A+B
Mencatat pd Daftar IsianBubuhkan stempel
1
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
1
Benar?
T
Y
Paraf
Koreksi &
validasi
A11
10
Benar?
Dokumen A+B
B
BT+Sertipikat
BT/Sertipikat
SPOPP-3.35.1-KPM
Dokumen A+B & STTD
SU
BT+Sertipikat
164
SPOPP-3.35.2-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL TANPA GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
7 Hari Rp. 25000 / sertipikat
1. Surat Permohonan perubahan hak 2. Surat Kuasa jika yang mengajukan permohonan bukan yang bersangkutan bermeterai cukup3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya (foto copy) :
Perorangan : KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : FC Akta Pendirian Pengesahan Badan Hukum
yang telah disahkan *)4. Sertipikat Hak Atas Tanah (aslinya)5. Kutipan Risalah Lelang jika perlolehannya melalui proses pelelangan 6. Surat Persetujuan dari pemegang HT (jika dibebani HT)7. Bukti pelunasan BPHTB
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
Untuk perubahan HM menjadi HGB atau HP, pemohon tidak dikenakan kewajiban membayar uang pemasukan kepada negaraUntuk perubahan HGB menjadi HP, pemohon wajib membayar uang pemasukan kepada negara dengan memperhitungkan uang pemasukan yang sudah dibayar kepada negara untuk memperoleh HGB ybs.
Catatan :7 hari adalah jangka waktu maksimal
165
9, 1
0
SPOPP-3.35.2-KPM
1,2
34
65,
7,8
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERUBAHAN HAK MILIK UNTUK RUMAH TINGGAL TANPA GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti fisik dokumenMeneliti kelengkapan dokumen, Jika Lengkap memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen), dan jika tidak lengkap dokumen diserahka kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada BKP dan BKUMembuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal BKP dan BKU pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Melakukan pencatatan pada DI 303Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Meneliti DokumenMemberikan Stempel catatan perubahan hakMembuat dokumenMelakukan pencatatan DI 312Mencatatkan DI 312 pada Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
1
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
No. Hak adalah Nomor Identitas untuk tiap jenis hak yang diberikan pada saat pembuatan Buku Tanah sebelum legalisasi pejabat yang berwenang.( akan diatur lebih lanjut dengan petunjuk teknis )
2
1/2
Kasubsi PHIMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf catatan perubahan hak dan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
166
SPOPP-3.35.2-KPM
11, 1
213
, 14
1516
1718
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
2
Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI dan PPK)
Melakukan pembukuan pada DI 208 **)Melakukan pembukuan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat, BT-Sertipikat Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen
Loket IVMelakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
7 Hari
1 1/2
JUMLAH
Petugas Pelaksana PHIMembuat Daftar namaMemperbaiki Catatan Perubahan Buku Tanah dan Sertipikat Meneruskan kepada Kasubsi PHI
Kasi P&PTMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf catatan perubahan hak dan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala KantorMengoreksi dan memeriksa:
Jika benar memaraf catatan perubahan hak dan Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
167
168
169
7
SPOPP-3.36.1-KPM
1, 2
34
5, 7
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERUBAHAN HM MENJADI HGB ATAU HP DAN HGB MENJADI HP DENGAN GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti fisik dokumenMeneliti kelengkapan dokumen, jika lengkap membuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen), jika tidak lengkap dokumen dikembalikan kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS asli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada BKP dan BKUMembuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal BKP dan BKU pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
DI 306 asli diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Melakukan pencatatan pada DI 303Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana
2
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti DokumenMemberikan NIB pada SU yang belum ada NIB mencatatkannya pada peta SU (cukup diparaf Kasubsi PPK) Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPK
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
Petugas Pelaksana /pengolahan data PPK
Mempelajari dokumen dan membuat disposisiMelanjutkan ke subrutin SPOPP-SP-3.02-KPM (-Salinan/kutipan su)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Petugas Pelaksana PHI
1
7
170
16
SPOPP-3.36.1-KPM
8-10
,20
11-1
213
-14
15-1
6
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
1
terhadap kewenangan yang dilimpahkan langsung ditandatangani kasi P&PT setelah dikoreksi Kasubsi PHI
Petugas Pembukuan
Melakukan pembukuan pada DI 208 **)Melakukan pembukuan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan baruMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat lama, BT-Sertipikat baru Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat telah selesai diprosesMelakukan updating DI 203Menyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
Petugas Pelaksana PHIDokumen Menelit
Menyiapkan konsep BT-Sertipikat
Membuat catatan perubahan hak dari HGB menjadi HM pada BT-Sertipikat
Melanjutkan ke subrutin SPOPP-SP-3.01-KPM (-Pembuatan Buku Tanah/Sertifikat,Pencatatan pd DI.312)
Melakukan perbaikan pada catai tan BT dan BT serta sertipikat
Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
Sub routin SPOPP-SP-3.01-KPM : melakukan proses generate Buku Tanah dan Sertipikat , pencatatan pada Daftar isian DI.312 (Penomoran Hak)
Nomor Hak adalah Nomor Identitas untuk tiap jenis hak yang diberikan pada saat pembuatan Buku Tanah sebelum legalisasi pejabat yang berwenang.( akan diatur lebih lanjut dengan petunjuk teknis )
Waktu disesuaikan dengan SPOPP yang dimaksud5
1
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kasi P & PTr
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Petugas pelaksana
171
SPOPP-3.36.1-KPM
1718
19
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
20 Hari
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen
1
JUMLAH
Petugas Pelaksana PHI
Melakukan perbaikan catatan perubahan,pada Buku Tanah dan ,sertipikatMenyerahkan dokumen kepada petugas Pelaksana PHI
172
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERUBAHAN HM MENJADI HGB ATAU HP DAN HGB MENJADI HP DENGAN GANTI BLANKO
KEPALA KANTORLOKET IV PETUGAS PELAKSANA PHI
PETUGASPELAKSANA PPK KASI P&PTPETUGAS
ARSIP
Paraf
KASUBSI PHI
Koreksi &
validasi
Memperbaiki catatan
perubahan hak, BT & Sertipikat
Dokumen A+B
Mencatat pd Daftar Isian
Arsipkan
TandatanganParaf
Koreksi &
validasi
LOKET IIILOKET IIPEMOHON
Y
T Y
T
Y
BT+Sertipikat
14
19
17
Membuat STTD & SPS
12
B
Meneliti dokumen
1
Meneliti dokumen
Lengkap?
Benar?
A
Dokumen A+B & STTD
11
Dokumen A+B
Uang
SPOPP-SP-3.01-KPMPembuatan BT/Sertipikat Mencatat pd Daftar isian
2
Sertipikat
Dokumen A+B
SPOPP-SP-3.02-KPM
Salinan/Kutipan SU
Dokumen A+B
Dokumen
Selesai
Dokumen A+B
4
18
5
Sertipikat
BT/Sertipikat
Kuitansi
Mulai
Membuat Catatan
Perubahan Hak
BT+Sertipikat
6
Dokumen A+B
15
SU
Dokumen A+B
9
BT+Sertipikat
SU
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
SPS
Mencatat pd Daftar IsianBubuhkan stempel
16
STTD
8
7
Menyiapkan Buku Tanah
Dokumen A+BBT
Benar?
Mencatat pd Daftar Isian
Menerima & meneliti dok
10
Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian
3
A
Dokumen A+B
Kuitansi
SPS
B
STTD
T
Y
BT+Sertipikat
A
Benar?
B
13
Koreksi &
validasi
12
Dokumen A+B
SPOPP-3.36.1-KPM
173
SPOPP-3.36.2-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PERUBAHAN HAK MILIK MENJADI HGB ATAU MENJADI HP TANPA GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Undang-Undang No. 21 Tahun 1997 Jo Undang-Undang No. 20 Tahun 20003. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19974. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 5. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20026. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
7 HariRp. 25000 / sertipikat
1. Surat Permohonan perubahan hak 2. Surat Kuasa jika yang mengajukan permohonan bukan yang bersangkutan bermeterai cukup3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya (foto copy) :
Perorangan : KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : FC Akta Pendirian Pengesahan Badan Hukum
yang telah disahkan *)4. Sertipikat Hak Atas Tanah (aslinya)5. Kutipan Risalah Lelang jika perlolehannya melalui proses pelelangan 6. Surat Persetujuan dari pemegang HT (jika dibebani HT)7. Bukti pelunasan BPHTB
*) dilegalisir oleh pejabat berwenangUntuk perubahan HM menjadi HGB atau HP, pemohon tidak dikenakan kewajiban membayar uang pemasukan kepada negaraUntuk perubahan HGB menjadi HP, pemohon wajib membayar uang pemasukan kepada negara dengan memperhitungkan uang pemasukan yang sudah dibayar kepada negara untuk memperoleh HGB ybs.
Catatan :7 hari adalah jangka waktu maksimal
174
9, 1
0
SPOPP-3.36.2-KPM
1,2
34
5, 7
-86
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPERUBAHAN HAK MILIK MENJADI HGB ATAU MENJADI HP TANPA GANTI BLANKO
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti fisik dokumenMeneliti kelengkapan dokumen, Jika Lengkap memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen), dan jika tidak lengkap dokumen diserahka kembali kepada Pemohon *) Membuat SPS (Surat Perintah Setor)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
Asli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada BKP dan BKUMembuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal BKP dan BKU pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Melakukan pencatatan pada DI 303Menyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Meneliti DokumenMemberikan Stempel catatan perubahan hakMembuat dokumen Mencatat pada Daftar Isian DI.312 ( Ponomoran Hak)Melakuan pencatatan Nomor DI.312 pada Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
1
2
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku Tanah
No. Hak adalah Nomor Identitas untuk tiap jenis hak yang diberikan pada saat pembuatan Buku Tanah sebelum legalisasi pejabat yang berwenang.( akan diatur lebih lanjut dengan petunjuk teknis )
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
175
SPOPP-3.36.2-KPM
11, 1
213
, 14
1516
1718
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
3
Petugas Pembukuan (Pelaksana PHI dan PPK)Melakukan pembukuan pada DI 208 **)Melakukan pembukuan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BT-Sertipikat Membubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat, BT-Sertipikat Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan dokumen
Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
7 HariJUMLAH
Kasi P & PT
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikat Jika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor
Loket IV
Melakukan perbaikan catatan perubahan pada Buku Tanah dan sertipikatMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
1 Hari
176
177
SPOPP-3.37-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENCATATAN SITA JAMINAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat permohonan dari yang bersangkutan atau Pengadilan Negeri, Jaksa, Polisi, Kantor Lelang
2. Berita Acara Pengangkatan Sita dari Pengadilan Negeri *)3. Identitas dari pemohon dan atau kuasanya
Rp. 25.000 / Sertipikat
*) perlu kejelasan nomor hak dan letak/alamat obyek sita
Catatan :- Pencatatan sita jaminan langsung dilakukan
pada Buku Tanah atau daftar lainnya oleh petugas yang ditunjuk (mencantumkan jam penerimaan)
- Bagi tanah-tanah yang belum terdaftar, pencatatan sita jaminan ditolak dengan surat resmi
- Biaya sebesar Rp. 25.000,- untuk setiap Hak Atas Tanah, kecuali yang dimohon oleh Instansi/Lembaga Pemerintah yang berwenang. Untuk itu seperti Kepolisian, Kejaksaan, Pengadilan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugasnya.
1 Hari
178
7
SPOPP-3.37-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENCATATAN SITA JAMINAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 303Mencantumkan nomor dan tanggal DI 303 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PHI
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku TanahMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Membuat catatan penghapusan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
Petugas Pelaksana PHI
Meneliti dan memeriksa data dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13)
Membubuhkan paraf catatan penghapusan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
45 menit
3
179
SPOPP-3.37-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
1 Hari
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
JUMLAH
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki catatan penghapusan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
Petugas Pelaksana PHI
Mencatat penghapusan pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat penghapusan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 307 pada Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
Petugas Loket IV
Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A)Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
15 menit
Kasi P dan PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13)
Membubuhkan paraf catatan penghapusan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13)
Menandatangani catatan penghapusan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada petugas Pelaksana PHI
180
181
SPOPP-3.38-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENCATATAN BLOKIR
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat permohonan dari yang bersangkutan2. Salinan Surat Gugatan *)3. Identitas dari pemohon dan atau kuasanya.
Rp. 25.000 / Sertipikat
*) perlu kejelasan nomor hak dan letak/alamat obyek sita
Catatan :- Pencatatan sita jaminan langsung dilakukan
pada Buku Tanah atau daftar lainnya oleh petugas yang ditunjuk (mencantumkan jam penerimaan)
- Bagi tanah-tanah yang belum terdaftar, pencatatan sita jaminan ditolak dengan surat resmi
- Biaya sebesar Rp. 25.000,- untuk setiap Hak Atas Tanah, kecuali yang dimohon oleh Instansi/Lembaga Pemerintah yang berwenang. Untuk itu seperti Kepolisian, Kejaksaan, Pengadilan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugasnya.
7 Hari
182
7
SPOPP-3.38-KPM
12
34
56
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENCATATAN BLOKIR
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
*) Pemohon menyerahkan STTD
Loket II sebagai penerima berkas dapat diperbanyak sesuai kebutuhan masing-masingAsli SPS diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa asli SPS dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
45 menit
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 303Mencantumkan nomor dan tanggal DI 303 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Pelaksana PHI
Petugas Loket II
Menerima dan mengkoreksi/meneliti kelengkapan fisik dokumenJika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)
Membuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Arsip
Menyiapkan Buku TanahMencatat peminjaman Buku TanahMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Membuat catatan penghapusan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PPH & PPAT
Petugas Pelaksana PHI
Meneliti dan memeriksa data dokumenMeminjam Buku Tanah kepada Petugas Arsip
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Kasubsi PHI
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13)
Membubuhkan paraf catatan penghapusan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasi P&PT
183
SPOPP-3.38-KPM
89
1011
1213
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
15 menit
1 Hari
Petugas Arsip – Warkah
Mencatat pengembalian BTMelakukan pengarsipan dokumen
JUMLAH
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki catatan penghapusan pada BT dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
Petugas Pelaksana PHI
Mencatat penghapusan pada DI 208Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada Buku Tanah dan SertipikatMembubuhkan stempel pada Buku Tanah dan Sertipikat Mencatat penghapusan pada DI 307Mencantumkan nomor dan tanggal DI 307 pada Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat kepada Petugas Loket IV
Petugas Loket IV
Membuat Bukti Penyerahan Produk (DI 301 A)Memberikan nomor dan tanggal pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
Kasi P dan PT
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13)
Membubuhkan paraf catatan penghapusan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Koreksi dan validasi dokumenJika tidak benar diserahkan kembali kepada Petugas Pelaskana PHI (13)
Menandatangani catatan penghapusan pada BT-SertipikatMeneruskan dokumen kepada petugas Pelaksana PHI
184
185
186
187
188
189
SPOPP-3.39.2-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Permohonan2. Surat Kuasa bermeterai cukup, jika permohonannya dikuasakan3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya :
Perorangan : fotocopy KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *)
4. Sertipikat asli5. SU baru **)
Rp. 50.000 / Sertipikat
20 Hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang
**) dilakukan pengukuran ulang
Catatan :
- 20 hari adalah jangka waktu maksimal
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA BLANKO LAMA UNTUK HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
190
191
192
193
194
195
15
SPOPP-3.40.1-KPM ( PENGUMUMAN )
89-
1011
-12
13-1
4
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pengumuman (Pelaksana PHI)
Meminjam dokumen dari petugas arsip Menyiapkan konsep pengumuman (DI 304)Menyiapkan pernyataan di bawah sumpahMenyerahkan dokumen ke Kasubsi PHI
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memaraf konsep pengumuman dan penyataan di bawah sumpahMenyerahkan dokumen ke Kasi P&PT
Kasi P&PT
Menyaksikan pengucapan dan penandatangan pernyataan dibawah sumpah oleh pemohonMengoreksi dan memaraf konsep pengumumanMeneruskan dokumen pada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan menandatangani pengumuman (DI 304)Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman
Petugas Pengumuman
Mengumumkan di harian setempat apabila dalam waktu 30 hari tidak ada sanggahan maka proses penerbitan sertipikat pengganti dilanjutkan
Diterbitkan BA Pengumuman
Biaya Pengumuman ditanggung pemohon ybs
2
30
196
197
2627
198
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA HILANG UNTUK HAK ATAS TANAH
KEPALA KANTOR
Koreksi & validasi
PETUGAS PELAKSANA PHI
Membuat Surat
Penolakan
KASI P&PTKASUBSI PHIPETUGAS PELAKSANA PHI
PETUGAS PELAKSANA PPK
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
Y
T
Y
Y
T
Y
T
Y
T
T
Y
T
Y
T
Y
T
A
16.1
Meneliti dokumen
Membuat STTD & SPS
17
SPS
Sertipikat
C
Koreksi & validasi
Dokumen
Dokumen A+B
STTD
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
B
C
Dokumen A+B
SPOPP-SP-3.02-KPMSalinan/Kutipan SU
9
Lengkap?
Dokumen A+B
Dokumen A+B
STTD
Dokumen A+B
Koreksi & validasi
A
Dokumen A+B
SU2
Koreksi & validasi
A
Mulai
Surat Penolakan
Membuat Catatan
Pengganti Sertipikat
Hilang
Tandatangan
Tandatangan
16.2
Benar?
Dokumen A+B
14Paraf
Sanggahan?
BT+Sertipikat
AKuitansi
27
Benar?
A
Selesai
Dokumen A+B & STTD
22
B
Paraf
B
23
B
Dokumen A+B
SPS
13Menyiapkan Buku Tanah
BT
Pengumuman30 hari
Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian
Dokumen A+B
21
Surat Penolakan
Benar?
Benar?
A
Mencatat pd Daftar Isian
Arsipkan
Koreksi & validasi
Membuat Dokumen
Pengumuman
SU
Dokumen A+B
DokumenPengumuman
Mencatat pd Daftar Isian
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
Paraf
A
10
Sertipikat
Kuitansi
11
Memperbaiki BT/ Sertipikat atau DokumenPengumuman
18
7
SPOPP-SP-3.01-KPMPembuatan Buku Tanah/Sertipikat
4
Paraf
Dokumen A+B
Benar?
Benar?
Menerima & meneliti dok
Mencatat pd Daftar IsianBubuhkan stempel
BT+Sertipikat
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
DokumenPengumumanDokumen
Pengumuman
BT+Sertipikat
DI.304
Dokumen A+B
BT/Sertipikat
BT+Sertipikat
SPOPP-3.40.1-KPM
5
12
20Uang
6
26
15
24
3
1
8
19
25
199
200
201
SPOPP-3.40.2-KPM
9,10
11,1
214
1516
17
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PHI
Melakukan pembukuan pada DI 208Mencantumkan nomor DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan BT-Sertipikat penggantiMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat lama dan BT-Sertipikat penggantiMenginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
1
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku tanah
Loket IVMelakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon dengan menarik asli STTD
8 HariJUMLAH
Petugas Pelaksana PHI
Melakukan perbaikan catatan,Buku,sertipkat Menyerahkan kepada Kasubsi PHI
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipikat baruJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P & PT
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar menandatangani BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipikat baruJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P & PT
1/2
202
203
204
205
17.1
,17.
2,18
SPOPP-3.40.3-KPM ( PENGUMUMAN )
910
,11
12,1
314
,15
16
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kepala Kantor
Mengoreksi dan menandatangani pengumuman (DI 304)Meneruskan dokumen kepada Petugas Pengumuman
Kasi P&PT
Menyaksikan pengucapan dan penandatangan pernyataan dibawah sumpah oleh pemohonMengoreksi dan memaraf konsep pengumumanMeneruskan dokumen pada Kepala Kantor
Petugas Pengumuman
Mengumumkan di harian setempat apabila dalam waktu 30 hari tidak ada sanggahan maka proses penerbitan sertipikat pengganti dilanjutkan
Diterbitkan BA Pengumuman
Biaya Pengumuman ditanggung pemohon ybs
Petugas Pengumuman
Meminjam dokumen dari petugas arsip Menyiapkan konsep pengumuman (DI 304)Menyiapkan pernyataan di bawah sumpahMenyerahkan dokumen ke Kasubsi PHI
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memaraf konsep pengumuman dan penyataan di bawah sumpahMenyerahkan dokumen ke Kasi P&PT
1
30
Petugas Pelaksana PHI
Membuat Surat Penolakan jika ada sanggahan pada proses pengumuman Membuat Catatan Pengganti Sertipikat HilangMeminjam dokumen dari petugas arsipMembuat BT-Sertipikat Pengganti dengan Nomor Hak tetapMenyiapkan catatan pada BT-Sertipikat Lama *)Meneruskan seluruh dokumen kepada Kasubsi PHI
5
206
207
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA HILANG UNTUK ATAS HMSRS
PETUGAS PELAKSANA PHI KASUBSI PHIPETUGAS
ARSIPPETUGAS
PELAKSANA PHI KEPALA KANTOR
Meneliti dokumen
Menyiapkan Buku Tanah
KASI P&PT
TandatanganParafMembuat Catatan
Pengganti Sertipikat
Hilang
Paraf Tandatangan
PETUGAS PELAKSANA PPKLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
Y
T
Y
Y
T
Y
T
Y
T
T
Y
T
Y
T
SPOPP-SP-3.02-KPMSalinan/Kutipan SU
Koreksi & validasi
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Membuat STTD & SPS
Dokumen A+BC
Menerima & meneliti dok
A24
Koreksi & validasi
A
B
C
STTD
Sertipikat
6
BT+Sertipikat
Selesai
23
28
15
Kuitansi 17.1
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Sanggahan?
Benar?
Surat Penolakan
25
Lengkap?
16
Benar?
5
Koreksi & validasi
13
Mencatat pd Daftar Isian
Dokumen A+B26
Dokumen A+B
Dokumen A+B
A
11
Benar?
17.2
Paraf
Dokumen A+B
STTD
DokumenPengumuman
22
Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian
Membuat Dokumen
pengumuman
Dokumen A+B
21
Dokumen A+B
Membuat Surat
Penolakan
Koreksi & validasi
Arsipkan
Surat Penolakan
Kuitansi
SPOPP-SP-3.01-KPMPembuatan Buku Tanah/Sertipikat
A
BT+Sertipikat
A
14
A
DokumenPengumumanSPOPP-SP-3.02-KPM
Salinan/Kutipan GD
Koreksi & validasi
Benar?
2
8
Mencatat pd Daftar IsianBubuhkan stempel
Sertipikat
BT
18
Paraf
SPS
Memperbaiki BT/ Sertipikat atau Dokumen Pengumuman
Mencatat pd Daftar Isian
27
Dokumen
BT+Sertipikat
7
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Pengumuman30 hari
Benar?
BT+Sertipikat
SPS
3
Mulai
SU
12
9
1
B
4
DokumenPengumuman
Y
T
20
19
Dokumen A+B
A
Koreksi & validasi
Benar?
Uang
BT+Sertipikat
SU
Dokumen A+B & STTD
DokumenPengumuman
GD
BT+Sertipikat
BT/Sertipikat
SPOPP-3.40.3-KPM
10
208
209
210
211
212
213
6
SPOPP-3.41.2-KPM
1, 2
34
5, 7
, 8
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
1
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD (Surat Tanda Terima Dokumen) kepada PemohonMeneliti kelengkapan materi dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Membuat SPS (Surat Perintah Setor)Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada BKP dan BKUMembuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 306 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana yaitu orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.
*) Pemohon menyerahkan STTD
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSERTIPIKAT PENGGANTI KARENA RUSAK UNTUK HAK TANGGUNGAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas ArsipMenyiapkan Buku TanahMencatat Peminjaman Buku Tanah
Petugas BT-SertipikatMeminjam dokumen dari petugas arsipMembuat catatan pengganti sertipikat rusakMenjalankan subrutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/SertipikatMembuat BT-Sertipikat Pengganti dengan Nomor Hak tetapMenyiapkan catatan pada BT-Sertipikat Lama *)Menyerahkan seluruh dokumen kepada Kasubsi PHI
5
1/2
214
SPOPP-3.41.2-KPM
9,10
11,1
213
,14
1516
1718
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas PembukuanMelakukan pembukuan pada DI 208Mencantumkan nomor DI 208 pada BT-Sertipikat lama dan BT-Sertipikat penggantiMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat lama dan BT-Sertipikat penggantiMenginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301 bahwa Sertipikat selesai prosesMenyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
JUMLAH 8 Hari
Loket IVMelakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon dengan menarik asli STTD
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen warkah dan Buku tanah
1
Petugas Pelaksana PHIMelakukan perbaikan pada catatan pada Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipika penggantiJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P & PT
Kasi P & PT
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipika penggantiJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar menandatangani BukuTanah sertipikat lama dan Buku Tanah ,sertipika penggantiJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada pelaksana PHI
1/2
215
216
SPOPP-3.41.3-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
1. Undang-Undang No. 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria / Kepala BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Surat Permohonan2. Surat Kuasa bermeterai cukup, jika permohonannya dikuasakan3. Identitas pemegang hak dan atau kuasanya :
Perorangan : fotocopy KTP yang masih berlaku *)Badan Hukum : fotocopy Akta Pendirian Badan Hukum *)
4. Surat Pernyataan dibawah sumpah oleh pemegang hak / yang menghilangkan 5. Surat pernyataan tidak ada perubahan fisik bidang tanah/sengketa **)
Rp. 25.000 / bid 20 hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang
Sertipikat dianggap rusak apabila ada bagian yang tidak terbaca atau ada halaman yang sobek atau terlepas, akan tetapi masih tersisa bagian sertipikat yang cukup untuk mengidentifikasikan adanya sertipikat tersebut
**) Apabila masih menggunakan blanko lama dilakukan SPOPP-039-KP
- 20 hari adalah jangka waktu maksimal
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SERTIPIKAT PENGGANTI KARENA RUSAK UNTUK HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
217
218
219
220
221
6
SPOPP-3.42-KPM
12
34
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBUKUAN HAK - SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Kasubsi PHI
Menunjuk Petugas Pelaksana PHI untuk meneliti dokumen
*) Pemohon menyerahkan STTD
SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS aslidan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
DI 306 asli diserahkan kepada pemohon
Petugas Pelaksana adalah orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.
1
5BT dan Sertipikat lama dicoret dan diberi cap. kemudian diberi nomor baru dan jenis hak yang baru
Petugas Pelaksana PHI
Jika dalam sengketa ,tetapi tidak ada keputusan Pengadilan dan data yuridis dan fisik lengkap maka di lakukan:- membuat konsep BT (DI.205), dan konsep catatan pada BT yakni “’data tidak
lengkap, tunggu Keputusan Pengadilan’’- membuat Daftar Hak (DI.312) dan di teruskan kepada Kasubsi PHI
Petugas Pelaksana PHI
Jika dalam sengketa,tetapi tidak ada keputusan Pengadilan,tetapi data yuridis dan fisik lengkap maka dilakukan :- Generate konsep BT (DI.205), generate konsep catatan pada BT yakni “
menunggu Keputusan Pengadilan’’- Generate Daftar Hak (DI.312)- dan teruskan kepada Kasubsi PHI
Petugas Pelaksana PHI
Meneliti dan mengolah BA dengan Kemungkinan sebagai berikut: - Jika tidak dalam sengketa, Pengadilan, membuat Konsep surat pemberitahuan oleh
Kepala Kantor kepada pemilik tanah untuk ke pengadilan dalam waktu 90 hari (lampiran 12)
Meneruskan kepada Kasubsi PHI
Petugas Pelaksana PHI
Jika dalam sengketa, dan ada keputusan Pengadilan tetapi data yuridis dan fisik tidak maka lengkap dilakukan :- Generate Konsep BT (di.205 ), dengan tidak menyebutkan ‘’nama pemohon atau
pemilik hak pada BT dan mencatat Keputusan Pengadilan pada BT serta ketidak lengkapan data yuridis dan data fisik
- Generate Daftar Hak (DI.312)- dan teruskan kepada kasubsi PHI
Petugas Pelaksana PHI
Jika dalam sengketa,dan ada keputusan Pengadilan sert data yuridis dan fisik lengkap maka dilakukan - Generate BT (DI.205) dan konsep catatan BT- Generate Daftar Hak (DI.312) - dan teruskan kepada kasusi PHI
222
SPOPP-3.42-KPM
7-8
9-10
1112
-13
14-1
516
-17
1819
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Kasubsi PHI
Meniliti dan dan memaraf Konsep Surat (Lampiran 12)Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Pelaksana TU
Mengagendakan Nomor dan Tanggal Konsep Surat (Lampiran 12)
5
Kasi P&PT
Meniliti dan dan memaraf Konsep Surat (Lampiran 12)Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor
Petugas Arsip Warkah dan Buku TanahMelakukan pengarsipan dokumen
1
JUMLAH 12 hari
Petugas Pelaksana PHIMemperbaiki catatan pada Buku Tanah dan SertipikatMeneruskan kepada Kasubsi PHI
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf konsep Buku Tanah dan konsep catatan Buku TanahJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kasi P & PT
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf konsep Buku Tanah dan konsep catatan Buku TanahJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf konsep Buku Tanah dan konsep catatan Buku TanahJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHIMenyerahkan dokumen kepada petugas pelaksana
223
224
225
226
SPOPP-3.43-KPM
10, 1
112
, 13
1415
1617
WAKTU KETERANGANURAIAN KEGIATAN
1
1
Petugas Pelaksana PHI
Melakukan pembukuan pada DI 208Melakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 303Menyerahkan dokumen kepada petugas arsipMenyerahkan salinan warkah/peta atau surat pemberitahuan penolakan ke Loket IV
Loket IVMemberikan salinan warkah/peta atau surat pemberitahuan penolakan kepada pemohon setelah menarik STTD asli
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen
JUMLAH 11 HARI
1
Petugas Pelaksana PHIEdit dan cetak Salinan Warkah/PetaMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PHI
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf salinan warkah/peta atau surat pemberitahuanJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf salinan warkah/peta atau surat pemberitahuanJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada pelaksana PHI
1
1
227
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SALINAN WARKAH/PETA
PETUGASPELAKSANA PHI KASUBSI PHIPETUGAS
ARSIP
Edit dan Cetak Salinan Warkah/Peta
Meneliti dokumen
Arsipkan
Membuat & mencetak
salinan Warkah/Peta Paraf
Mencetak surat
penolakan
Dokumen A+B
KASI P&PTKASUBAG TULOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
Y
T
Y
T
T T
YY
Koreksi &
validasi
Warkah Peta
Dokumen A+B
Setuju?
Warkah/Peta
A
B
Kuitansi
Mencatat pd Daftar
Isian
Warkah Peta
15
11
5
SPS
Dokumen A+B
STTD ASTTD
Mulai
Koreksi &
validasi
Mengirim dokumen ke
kanwil
Warkah/Peta
Tandatangan
Membuat STTD & SPS
Mencatat pd Daftar IsianBubuhkan stempel
B
Mencatat pd Daftar Isian
Warkah/Peta
9.2
Pemohon
SPS
Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian
14
17
Selesai
16
Menyiapkan Warkah/
Peta
Lengkap?
Dokumen A+B
9.1Benar
?
Kuitansi
107
Menunggu Surat Ijin dari Kanwil
3
Surat Ijin
Dokumen A+B
8
126
Menerima & meneliti dok
13
Dokumen
A
Benar?
Dokumen A+B & STTD
Dokumen A+B
Warkah/PetaUang
Warkah/Peta
SPOPP-3.43-KPM
4
2
1
228
229
230
SPOPP-3.44-KPM
1314
1516
WAKTU KETERANGANURAIAN KEGIATAN
JUMLAH 6 HARI
1
Petugas PembukuanMelakukan pembukuan pada DI 208Membubuhkan stempel pada SKPT (DI 209)Melakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk updating DI 303Menyerahkan dokumen ke petugas arsipMenyerahkan SKPT ke Loket IV
Loket IV
Menyerahkan SKP kepada pemohon setelah menarik STTD asli2
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen
Petugas Pelaksana PHIMembuat Daftar namaMemperbaiki dan mencetak SKPTMeneruskan ke Kasubsi PHI
231
232
233
234
235
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN SERTIPIKAT HAK MILIK SATUAN RUMAH SUSUN
PETUGASPELAKSANA PHI
Memperbaiki & Mencetak BT/Sertipikat
KEPALA KANTORKASI P&PTKASUBSI PHISUB SEKSI PPKPETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
Y
T
Y
TY
T
Dokumen A+B
SPOPP-SP-3.01-KPMPembuatan Buku Tanah/Sertipikat
Mencatat pd Daftar Isian
Membuat STTD &
SPS
Selesai
Surat Ukur
Membuat KuitansiMencatat pd Daftar isian
Koreksi & validasi
Dokumen A+B
Dokumen A+B
SPOPP-SP-3.01-KPMSub Prosedur Pembuatan
Gambar Denah
SPOPP-SP-3.02-KPMSub Prosedur Salinan /
Kutipan SU
Kuitansi
SPS
Meneliti dokumenMenerima &
meneliti dok
1817
5
8
BDokumen
B
Paraf
Mencatat pd Daftar IsianBubuhkan stempel
Benar?
Lengkap?
Koreksi & validasi
Mulai
BT+Sertipikat
A A
6 13
2
Arsipkan
Sertipikat
11
STTD
7Tandatangan
Benar?
A
16
Sertipikat
15
BT+Sertipikat
STTD
Dokumen A+B
SPS
Dokumen A+B
Gambar Denah
BT+Sertipikat
Mencatat pd Daftar
Isian
12
Kuitansi
14
1
Dokumen A+B
Y
T
Paraf
Dokumen A+B
A
B
10
Koreksi & validasi
Benar?
UangDokumen A+B
& STTD
Dokumen A+B
BT+SertipikatBT+Sertipikat
GD
BT/Sertipikat
9
3
4
SPOPP-3.45-KPM
236
237
238
19
SPOPP-3.46-1-KPM
10-1
1212
, 13
14, 1
516
1718
WAKTU KETERANGANURAIAN KEGIATAN
Loket IVMelakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon dan menarik STTD asli
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen
Petugas Pelaksana TU
Membuat Surat Pengantar Usulan PembatalanMengirim Usulan pembatalan Ke Kanwil/PusatMenunggu SK Kanwil/PusatMenyerahkan SK ke Petugas Pelaksana PHI
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid SertipikatMencatat daftar isian DI208 dan DI307Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
Kasi P& PT
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf surat usulan pembatalan sertipikatJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf surat usulan pembatalan sertipikatJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki Surat Salinan SKMeneruskan kepada Kasubsi PHI
239
240
241
242
SPOPP-3.46.2-KPM
12, 1
314
1516
17
WAKTU KETERANGANURAIAN KEGIATAN
JUMLAH
Kepala KantorMengoreksi dan memeriksa Jika benar,maka memaraf catatan hapusnya hakJika salah,di kembalikan kepada petugas pelaksana PHIMenuruskan dokumen kepada petugas pelaksana PHI
Loket IVMelakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon dan menarik STTD asli
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen
Petugas Pelaksana PHI
Memberikan stempel kantor dan menjilid SertipikatMencatat daftar isian DI208 dan DI307Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku TanahMenyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip - WarkahMenyerahkan sertipikat kepada Petugas Loket IV
1
3
1
1
4
20 hari
Petugas Pelaksana PHI
Memperbaiki Catatan Pembatalan atau memperbaiki Surat PemberitahuanMeneruskan kepada Kasubsi PHI
243
244
SPOPP-3.47-KPM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANHAPUSNYA HAK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 20025. SE Ka.BPN-600-1900 tanggal 31 Juli 2003
1. Permohonan 2. Identitas diri pemohon (foto copy KTP yang masih berlaku) *)3. Surat kuasa yang bermeterai cukup jika permohonannnya
dikuasakan4. Sertipikat Hak Atas Tanah asli**)5. SK Pemberian Hak dari pejabat yang berwenang*)6. Untuk Penetapan Pengadilan (bukan Peralihan Hak) harus menyerahkan Putusan / Ketetapan Pengadilan***)
Rp. 25.000 / bidang
12 hari *) dilegalisir oleh pejabat berwenang
**) Apabila pemohon tidak dapat menyerahkan sertipikat, ditempuh melalui prosedur pengumuman
Catatan :
***) SK Pembatalan dari pejabat yang berwenang pada BPN
12 hari adalah jangka waktu maksimal
245
246
SPOPP-3.47-KPM
11, 1
213
, 14
1516
1718
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pembukuan
Melakukan pembukuan pada DI 208Mencantumkan nomor DI 208 pada BT-SertipikatMembubuhkan stempel garuda pada BT-Sertipikat dan SUMenginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301, bahwa Sertipikat telah selesai diprosesMenyerahkan dokumen kepada Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
Petugas Loket IV
Melakukan pencatatan pada DI 301AMenyerahkan Sertipikat kepada pemohon
JUMLAH
2
2
12 hari
2
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Melakukan pengarsipan dokumen
Petugas Pelaksana PHI
Membuat Daftar Nama atau memperbaiki catatan hapusnya hakMeneruskan kepada Kasubsi PHI
Kasi P& PT
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf surat usulan pembatalan sertipikatJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kasi P& PT
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf surat usulan pembatalan sertipikatJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
247
248
249
6
SPOPP-3.49.1-KPM
1, 2
34
5, 7
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBERIAN HGB ATAU HP DIATAS SERTIPIKAT HAK MILIK BERDASARKAN AKTA PPAT TANPA PENGUKURAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMeneliti kelengkapan dokumen, jika tidak lengkap diserahkan kembali kepada Pemohon *)Membuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS aslidan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
DI 306 asli diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas PPK
Petugas Pelaksana adalah orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.
1
1
BT dan Sertipikat lama dicoret dan diberi cap. Kemudian diberi nomor baru dan jenis hak yang baru
Waktu disesuaikan dengan SPOPP yang dimaksud
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti dokumen dan konsep yang telah dibuatMenjalankan subrutin (SPOPP-SP-3.02 KPM)-Salinan/Kutipan SUMeneruskan dokumen kepada petugas pelaksana PHI
Petugas Arsip Warkah dan Buku Tanah
Menyiapkan Buku TanahMencatat Peminjaman Buku Tanah
7
250
15,1
6
SPOPP-3.49.1-KPM
8,9
10,1
111
,12
13,1
4
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PHI
Melakukan pembukuan pada DI 208 Mencantumkan nomor dan tanggal DI 208 pada BTdan Sertipikat Melakukan pembukuan pada DI 307Menginformasikan kepada Petugas Loket II untuk pencoretan DI 301, bahwa Sertipikat telah selesai diprosesMenyerahkan dokumen ke Petugas ArsipMenyerahkan Sertipikat ke Petugas Loket IV
5
2
Petugas Pelaksana PHIMeneliti dan memeriksa dokumen Membuat Konsep Buku Tanah dan Sertipikat HGB/HPMencatat adanya pemberian HGB/HP pada BT dan sertpikat HMMembuat Daftar Nama (DI 204)Menjalankan subrutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembutan Buku Tanah/Sertipikat, Pencatatan pd DI.312( Penomoran Hak )Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
2
Kasubsi PHI
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf pada Buku tanah dan sertipikatJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kasi P&PT
Kasi P& PT
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf pada Buku Tanah dan sertipikatJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan memeriksa:Jika benar memaraf pada Buku Tanah dan SertipikatJika salah mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI
Menyerahkan dokumen kepada petugas pelaksana PHI
251
1718
19
252
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PEMBERIAN HGB ATAU HP DI ATAS HM BERDASARKAN AKTA PPAT TANPA PENGUKURAN
KASUBSI PHIPETUGASPELAKSANA PHILOKET II KASI P&PTLOKET IV PETUGAS
ARSIPPETUGAS
PELAKSANA PPK
Membuat STTD & SPS
Menerima & meneliti dok
Menyiapkan Buku Tanah
Meneliti dokumen
Meneliti dokumen Koreksi &
Validasi
Paraf
Mencatat pd Daftar IsianBubuhkan stempel
SPOPP-SP-3.01-KPMPembuatan Buku Tanah/Sertipikat
Mencatat pd Daftar Isian
Arsipkan
KEPALA KANTORLOKET IIIPEMOHON
Y
T T
Y
T
Y
B
Selesai
Mencatat pd Daftar Isian
Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian
Koreksi & Validasi
125
SPS
Koreksi & Validasi
Memperbaiki BT &
Sertipikat
SPOPP-SP-3.02-KPM
Salinan/Kutipan SU
A
17
STTD
4
Benar?
Dokumen A+B & STTD
18
Dokumen A+BDokumen A+B
8
Dokumen A+B
Tandatangan
B
Mulai
Benar?
9
BT
2
1
STTD
16
13
A
SPS
14
Dokumen A+B
19
Lengkap?
Dokumen A+B
Kuitansi
7
3
Sertipikat
Dokumen A+B
SU
Dokumen A+B
Dokumen A+B
6
Sertipikat
BT/Sertipikat
A
Dokumen A+B
15
Dokumen
Kuitansi
T
Y
10
Benar?
B
Dokumen A+B
Paraf
A11
BT+Sertipikat
SPOPP-3.49.1-KPM
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
BT+Sertipikat
Uang
253
254
SPOPP-3.49.2-KPM
1, 2
34
5, 7
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBERIAN HGB ATAU HP DIATAS SERTIPIKAT HAK MILIK BERDASARKAN AKTA PPAT DENGAN PENGUKURAN
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMeneliti kelengkapan dokumen, jika tidak lengkap dikembalikan kepada Pemohon *)Membuat SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
*) Pemohon menyerahkan STTD
SPS asli diberikan kepada pemohon. Pemohon, dengan membawa SPS asli dan STTD, melakukan pembayaran ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
DI 306 asli diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Melakukan pencatatan pada DI 301Mencantumkan nomor dan tanggal DI 301 pada STTD dan menyerahkannya kembali kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana PPK
Petugas Pelaksana adalah orang yang ditunjuk sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.
8
1
5
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti Dokumen Menjalankan prosedure (SPOPP-3.09-2-KPM)-Pengukuran dan PemetaanMenyerahkan dokumen kepada Petugas Kasubsi PPK
Petugas Pelaksana PHI
Memjalankan subrutin (SPOPP-SP-3.01-KPM)-Pembuatan Buku Tanah/Sertipikat
Membuat Konsep Buku Tanah dan Sertipikat HGB/HP
Mencatat adanya pemberian HGB/HP pada BT dan sertpikat HM
Membuat Daftar Nama (DI204)
Menyerahkan dokumen kepada Kasubsi PHI
BT dan Sertipikat lama dicoret dan diberi cap. Kemudian diberi nomor baru dan jenis hak yang baru
1
25
255
256
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PEMBERIAN HGB ATAU HP DI ATAS HM BERDASARKAN AKTA PPAT DENGAN PENGUKURAN
KASI P&PTLOKET IV PETUGASPELAKSANA PHILOKET II PETUGAS
PELAKSANA PPKPETUGAS
ARSIP KEPALA KANTOR
ParafMembuat
STTD & SPS
Mencatat pd Daftar Isian
Meneliti dokumen
Menyiapkan Buku Tanah
SPOPP-3.09-2-KPMPengukuran &
Pemetaan
Memperbaiki BT &
Sertipikat
Mencatat pd Daftar Isian
Arsipkan
Mencatat pd Daftar Isian
Tandatangan
Koreksi &
validasi
KASUBSI PHILOKET IIIPEMOHON
Y
T
Y
T
Y
T
Mencatat pd Daftar IsianBubuhkan stempel
BT+Sertipikat
Koreksi &
validasi
7 A
Dokumen A+B
12
14
BT
Dokumen A+B
A
Dokumen A+BDokumen A+B
Selesai
Kuitansi
Dokumen
16
1
Sertipikat
STTD
Menerima & meneliti dok
2
15
SU+BT+Sertipikat
105
Kuitansi
6
17
13
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Mulai
Dokumen A+B
SPS
11
Lengkap?
18
SU
4
Dokumen A+B
Benar?
SPS
UangDokumen A+B
& STTD
A
STTD
SPOPP-SP-3.01-KPMPembuatan Buku Tanah/Sertipikat
BT+Sertipikat
Sertipikat
BT+Sertipikat
Benar?
B
Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian
3
Y
T
B
Dokumen A+B
Koreksi &
validasi
A
9
Benar?
Paraf
10
SPOPP-3.49.2-KPM
Dokumen A+B
BT+Sertipikat
8
BT/Sertipikat
257
258
259
13
SPOPP-3.50-KPM
7-8
9-10
1112
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Waka Teknis
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, memaraf DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor
Kepala Kantor
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, menandatangani DI 201(III), DI 201B, DI 201C dan Peta Bidang
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Teknis
Menyerahkan dokumen kepada Panitia Ajudikasi
Panitia Ajudikasi
Sidang Panitia Ajudikasi
Menyerahkan kepada Kantor Ajudikasi
Kantor Ajudikasi
Menunggu Pengumuman selama 30 hari Jika terdapat sanggahan lanjutkan nomor ke 21Setelah 30 hari meneruskan dokumen kepada Satgas Yuridis
7
2
30
Satgas Yuridis
Membuat DI 201, DI 202, Nomor Hak, DI 208, dan DI 307Membuat Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis
2
260
19-1
9
SPOPP-3.50-KPM
14-1
516
-17
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
2
1
Kepala Kantor
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, menandatangani DI 202, Buku Tanah dan Sertipikat HAT
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis
Menyerahkan dokumen kepada Satgas Administrasi
Waka Yuridis
Mengoreksi dan validasi
Jika dokumen :
Benar, memaraf DI 202, Buku Tanah dan Sertipikat HAT
Salah, kembali ke Satgas Yuridis untuk diperbaiki (no. 20), jika sudah diperbaiki dokumen diberikan kepada Waka Yuridis
Menyerahkan dokumen kepada Kepala Kantor
Satgas Administrasi
Memberikan stempel kantor
Mengembalikan Buku Tanah ke Petugas Arsip – Buku Tanah
Menyerahkan dokumen warkah kepada Petugas Arsip – Warkah
Melakukan pengarsipan Buku Tanah dan Warkah
261
SPOPP-3.50-KPM
2021
-22
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
7+5
Satgas Yuridis
Memperbaiki dokumen DI 201B, DI 201CMemperbaiki dan mencetak Buku Tanah dan SertipikatMenyerahkan dokumen kepada Waka Yuridis
Jumlah
Satgas Ukur
Jika ada sanggahan Yuridis Melanjutkan ke SPOPP-SP-3.05-KPM (Pembuatan Surat Ukur)Lanjutkan dengan SPOPP-3.06-KPM (Pembukuan Hak Sistematik)
2
90 hari
262
263
SPOPP-3.02-KWM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN FOTO COPY WARKAH
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
Rp. 25.000 5 hari kerja1. Undang-undang No. 5/1960 tentang Peraturan Pokok-pokok Agraria (UUPA).2. Peraturan Pemerintah No. 24/ 1997 tentang Pendaftaran Tanah.3. Peraturan Pemerintah No. 46/ 2002 tentang
Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Badan Pertanahan Nasional.
4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 3/1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah.
1. Permohonan 2. Pengantar dari Kepala Kantor Pertanahan/Instansi Terkait
264
265
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN FOTO COPY WARKAH
KAKANWILKABID P&PTKASI P&PTPETUGAS PELAKSANA TU
PETUGAS PELAKSANA
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
Y
T
TT
T
Y
T
Y Y
SPS+STTD
Membuat Dokumen
Koreksi &
validasi
Meneliti Dokumen
SPS+STTD
A
Surat Ijin/Keberatan
Koreksi &
validasi
Benar?
Dokumen A+B
Kuitansi
10
Lengkap?
2
Membuat Dokumen A
Dokumen A+BDokumen A+B
Membuat STTD & SPS
Dokumen A+B
Benar?
Benar?
Dokumen
Paraf
Koreksi &
validasi
Meregistrasi
Membuat Kuitansi
12
Dokumen A+B
1
TandatanganParaf
Menerima Dokumen
A
Setuju?
Surat Ijin/Keberatan
Dokumen A+B
Surat Ijin/Keberatan
8
Dokumen A+BSurat Ijin/Keberatan
Mulai
Meneliti
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Surat Ijin
SPOPP-3.02.KWM
Keberatan
Surat Ijin/Keberatan
Surat Ijin/Keberatan
Uang
3
4
6.1
6.2
5
7 9 11
13
Y
B
A
14Memperbaiki
Surat Ijin/Keberatan
266
267
268
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN PENERBITAN BUKU TANAH PENGGANTI
KAKANWILKABID P&PTKASI P&PTPETUGAS PELAKSANA TU
PETUGAS PELAKSANA
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
Y
T
TT
T Y
T
54
Benar?
Dokumen A+B
Benar?
2
Benar?
Surat Ijin/Keberatan
Memperbaiki Surat Ijin/Keberatan
7 11
14
Surat Ijin/Keberatan
Paraf
Koreksi &
validasi
Lengkap?
SPS+STTD
SPS+STTD
Meregistrasi
12
Setuju?
A
Meneliti
Dokumen A+B
Dokumen A+B
Koreksi &
validasi
Menerima Dokumen
Membuat Kuitansi
A
SPS+STTD
Surat Ijin/Keberatan
3
Membuat Dokumen
Surat Ijin/Keberatan
B
Kuitansi
A
1
10
Dokumen A+B
Koreksi &
validasiKeberatan
Dokumen A+B
Meneliti Dokumen
6.1
8
Dokumen A+B
Membuat STTD & SPS
Membuat Dokumen
A
9
Paraf
Dokumen A+B
Dokumen
Dokumen A+B
Dokumen A+B
6.2
Mulai
13
Tandatangan
SPOPP-3.03-KWM
Uang
Surat Ijin/Keberatan
Surat Ijin
Surat Ijin/Keberatan
269
270
SPOPP-3.04-KWM
1, 2
34
56,
78,
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPETUNJUK PENYELESAIAN PERMASALAHAN PENDAFTARAN TANAH
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
3
2
2
Kasi P&PT Membuat dokumen penyelesaian
Kabid P&PT
Mengkoreksi dan memaraf dokumen penyelesaian
Petugas Pelaksana
Mencatat tanggal dan mengirim surat kepada yang bersangkutanMencatat tanggal dan menyerahkan produk kepada pemohon serta mengarsipkan dokumen
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMembuat kuitansiMenyerahkan kuitansi kepada pemohonMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket petugas pelaksana
Petugas Pelaksana
Meneliti dokumen permohonanMengagendakan dokumen kedalam DI yang terkaitMenyerahkan dokumen kepada Petugas loket KASI P&PT
KAKANWILMengkoreksi dan menandatangani dokumen penyelesaian 2
2
14JUMLAH
Petugas Loket II
Menerima Surat permohonanMeneliti kelengkapan permohonanMembuat STTD dan SPSMenyerahkan dokumen kepada Petugas Loket III
1
271
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPETUNJUK PENYELESAIAN PERMASALAHAN PERTANAHAN
KASI P&PT
Koreksi &
validasi
KABID P&PT
Paraf
KAKANWILPETUGAS PELAKSANA TU
PETUGAS PELAKSANA
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
TT
8
Meneliti Dokumen
Dokumen A+B
A
Memperbaikai & Menambahkan
Solusi Penyelesaian
Benar?
Dokumen Cara Penyelesaian
Koreksi &
validasi
Membuat Konsep
penyelesaian
Tandatangan
10
Dokumen
4
B
A
Meregistrasi
12
Dokumen Cara Penyelesaian
1Koreksi
& validasi
7
Dokumen Cara Penyelesaian
Dokumen A+B
11
9
Dokumen Cara Penyelesaian
A
Dokumen A+B STTD
B
Benar?
Dokumen A+B
SPS
SPOPP-3.04-KWM
SPS
3Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian
Kuitansi
Dokumen A+BDokumen Cara Penyelesaian
Membuat KuitansiMencatat pd Daftar Isian
2
STTD
Dokumen Cara Penyelesaian
T
Dokumen A+B
5
Benar?
Dokumen Cara Penyelesaian
A
Paraf
6
272
273
SPOPP-3.05-KWM
12
22
3,4
5,6
7
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENUNJUKAN PPAT SEMENTARA
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
1 / 2
1
1
1
Petugas PelaksanaPenyerahan dan penerimaan dokumen oleh petugasPendistribusian dokumen oleh petugas ke Kasi PPH & PPAT
Petugas PelaksanaMeneliti dokumen dan menyiapkan konsep SK Menyerahkan dokumen ke Kasi PPH & PPAT.
Kabid P & PTMengkoreksi dan memaraf konsep SKMenyerahkan dokumen kepada Kakanwil.
Kasi PPH & PPATMenunjuk Petugas Pelaksana untuk menindak lanjuti permohonan tersebut.
Kakanwil Mengkoreksi konsep SK dan menandatangani SKMeyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana
1 / 2
1 / 2
1 / 2
Jumlah 7
Petugas PelaksanaMencatat tanggal dan mengirim surat kepada yang bersangkutanMencatat tanggal dan menyerahkan produk kepada pemohon serta mengarsipkan dokumen
Kasi PPH & PPAT Mengkoreksi dan memaraf dokumen informasiMenyerahkan dokumen informasi ke KABID P&PT
274
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN
PENUNJUKKAN PPAT SEMENTARA
PETUGAS PELAKSANA KABID P&PT KAKANWILKASI PPH & PPAT
Paraf
Koreksi &
validasi
Membuat Surat
PenunjukanMeneliti
Dokumen
PETUGAS PELAKSANA TU
PETUGAS ARSIPLOKET IVLOKET IIILOKET IIPEMOHON
TT
Meregistrasi
Tandatangan
4
1
Dokumen A+B
2
5
B
Dokumen A+B
B
Memperbikai dokumen
Penunjukan
A
Dokumen
7
Benar?
Koreksi &
validasi
Surat Penunjukan
3
Benar?
Dokumen A+B
8
A
Surat Penunjukan
Dokumen A+B
Dokumen A+B
6
A
SPOPP-3.05-KWM
Surat Penunjukan
Surat Penunjukan
Surat Penunjukan
275
276
SPOPP-3.06-KWM
12
34,
56,
78,
910
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANIJIN CUTI PPAT > 3 BULAN
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
1 / 2
1
1
1
Petugas PelaksanaPenyerahan dan penerimaan dokumen oleh petugasPendistribusian dokumen oleh petugas ke Kasi PPH & PPAT
Petugas PelaksanaPetugas Pelaksana meneliti dokumen dan menyiapkan konsep SK/Surat pengantar jika permohonan cuti PPAT melebihi 6 bulan diteruskan ke BPN PusatMenyerahkan dokumen kepada Kasi PPH & PPAT
Kasi PPH & PPATMengoreksi konsep SK dan memarafMenyerahkan dokumen kepada Kabid P & PT
Petugas PelaksanaMencatat tanggal dan mengirim surat kepada yang bersangkutanMencatat tanggal dan menyerahkan produk kepada pemohon serta mengarsipkan dokumen
Kabid P & PTMengkoreksi konsep SK dan memarafMenyerahkan dokumen kepada Kakanwil
Kasi PPH & PPATMenunjuk Petugas Pelaksana untuk menindak lanjuti permohonan
Kakanwil Mengkoreksi konsep SK dan menandatangani SKMenyerahkan dokumen kepada kepada Petugas Pelaksana
1 / 2
1 / 2
1 / 2
7Jumlah
277
278
SPOPP-3.07-KWM
KETERANGANWAKTUBIAYAPERSYARATANDASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSURAT TEGURAN PPAT
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
RP. 25.000 10 hari kerjaPengantar dari Kepala Kantor Pertanahan, disertai Berita Acara Hasil Pemeriksaan
1. Undang-undang No. 5/1960 tentang Peraturan Pokok-pokok Agraria (UUPA).2. Peraturan Pemerintah No. 24/ 1997 tentang Pendaftaran Tanah.3. Peraturan Pemerintah No. 37/ 1998 tentang
Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah.
4. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 3/1997 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah.
5. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala Badan Pertanahan Nasional No. 4/1999 t
tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 37/1998 tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah.
6. Peraturan Pemerintah No. 46/ 2002 tentang Tarif Atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak Yang Berlaku Pada Badan Pertanahan Nasional.
279
SPOPP-3.07-KWM
1, 2
34
5, 6
7, 8
9, 1
011
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANSURAT TEGURAN PPAT
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
1
1
2
2Kabid P&PT
Mengkoreksi dan menandatangani. dokumen informasiMenyerahkan dokumen informasi kepada Kakanwil
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen ke Petugas pelaksana
Petugas PelaksanaPengecekan kartu Verponding pada arsip yang tersedia Penyiapan konsep oleh petugasMembuat dokumen informasi
Kasi PPH & PPAT Mengkoreksi dan memaraf dokumen informasiMenyerahkan dokumen informasi ke KABID P&PT
Petugas PelaksanaMencatat tanggal dokumenMenyerahkan produk kepada pemohon (untuk penyelesaian VI) serta mengarsipkan dokumenMenyerahkan produk kepada petugas pengukuran untuk keperluan pengukuran
Jumlah
2
10
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Kakanwil Mengkoreksi konsep SK dan menandatangani SKMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pelaksana
1
1
280
281
SPOPP-3.10-KWM
KETERANGANWAKTUPERSYARATAN BIAYADASAR HUKUM
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN (LUAS 10 HA SAMPAI 1000 HA)
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
54 hari 1. Undang-Undang No 5 Tahun 19602. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 19973. Peraturan Menteri Negara Agraria/ Kepala
BPN Nomor 3 Tahun 1997 4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2002
Perorangan : 1. Surat Permohonan (harus ada hubungan antara surat tanah
dengan pemohon atau sepengetahuan/seijin yang bersangkutan)2. Surat Pengantar Permohonan Pengukuran dari Kantor Pertanahan
Kota/Kab3. Identitas diri pemohon dan atau kuasanya (fotocopy KTP dan KK) *) 4. Surat Kuasa, jika permohonannya dikuasakan5. Fotocopy surat-surat tanah *)6. Surat Pernyataan bahwa tanda batas sudah dipasang berdasarkan
kesepakatan dengan pemegang hak yang berbatasan 7. Membayar biaya pengukuran
Badan Hukum :1. Surat Permohonan dari Direksi atau Kuasanya2. Fotocopy izin lokasi/ penetapan lokasi / klarifikasi3. Sketsa lokasi yang ditandatangani oleh pemohon4. Akte Pendirian yang terdaftar pada Departemen Kehakiman dan AD/ ART yang telah disahkan5. Pernyataan bahwa tanda batas sudah dipasang6. Membayar biaya pengukuran7. Daftar perolehan tanah8. Menyediakan sekurang-kurangnya 2 titik dasar teknis orde 4, bila belum tersedia.
Lembaga Penyidik dan atau Peradilan 1. Surat Permohonan / CB2. Foto copy Surat Tanah / Daftar Perolehan tanah3. Penunjukan obyek sengketa4. Sketsa obyek yang ditandatangani oleh Pemohon
Tergantung luasnya
*) dilegalisir oleh pejabat berwenang
Khusus Kanwil DKI mengingat UU No.34 thn 1999 dan SK Gubernur DKI No.369/1977 tentang pelaksanaan pengukuran dan perpetaan lebih dari 5000m dan Tanah Verponding Indonesia menjadi kewenangan Kanwil BPN Propinsi DKI Jakarta, dengan jangka waktu paling lama 15 hari.
282
9, 1
0
SPOPP-3.10-KWM
1, 2
34
56
7, 8
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN (LUAS 10 HA SAMPAI 1000 HA)
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
Petugas Loket IIMelakukan pencatatan pada DI 302Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran
Petugas Pengolahan dan PemetaanMembuat Surat Tugas PengukuranMembuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon Menyiapkan blanko Gambar Ukur Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran
7
1
2
2
2
1
2
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Kasi Pengukuran Meneliti dokumen Menyerahkan dokumen kepada petugas pengolahan dan pemetaan
Kasi Pengukuran Megkoreksi dan memaraf dokumen Surat Tugas PengukuranMemaraf blanko Gambar UkurMenyerahkan dokumen kepada Kabid P&PT
Kabid P&PTMegkoreksi dokumen dan menandatangani Surat Tugas PengukuranMenandatangani blanko Gambar UkurMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pengukuran
283
SPOPP-3.10-KWM
11, 1
312
1415
, 16
17, 1
819
20
WAKTU KETERANGANURAIAN KEGIATAN
3
25
1
2
2
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN (LUAS 10 HA SAMPAI 1000 HA)
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
Petugas PengukuranMempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain pada lokasi bidang yang akan diukurMemasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan)Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107AMelaksanakan pengukuran detail/ rincikanMengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnyaMembuat sketsa bidang tanah pada GU (yang sudah diparaf Kasubsi P2K) Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan
Petugas Pengolahan Melakukan pengolahan data hasil pengukuranMembuat Konsep Peta Bidang Menyerahkan dokumen ke Kasi Pengukuran
Kasi Pegukuran Mengkoreksi dan memaraf Peta BidangMenyerahkan seluruh dokumen ke Kabid P&PT
Petugas ArsipMelakukan penyimpanan dokumen Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket IV
- Apabila ada masalah karena : o Sengketa batas o Ketidaklengkapan kontradiktur deli-mitasi o Tidak sesuainya surat-surat dengan data yang disampaikan- Kanwil BPN Propinsi memberitahu secara tertulis kepada pemohon
Proses dilanjutkan setelah persyaratan di-penuhi
Petugas ArsipMenyiapkan peta dasar Pendaftaran Mencatat peminjaman dokumen
Kabid P&PTMengkoreksi dan menandatangani Peta Bidang Menunjuk kepada petugas pelaksana untuk yerahkan dokumen kepada Petugas Arsip
Petugas Loket IVMelakukan pencatatan daftar isian pada DI 301AMenyerahkan dokumen kepada pemohon
2
2
Jumlah 54
284
285
286
9, 1
0
SPOPP-3.10.1-KWM
1, 2
34
56
7, 8
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN PELIMPAHAN DARI BPN PUSAT
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
Petugas Loket IIMelakukan pencatatan pada DI 302Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran
Petugas Pengolahan dan PemetaanMembuat Surat Tugas PengukuranMembuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon Menyiapkan blanko Gambar Ukur Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran
7
1
2
2
2
1
2
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Kasi Pengukuran Meneliti dokumen Menyerahkan dokumen kepada petugas pengolahan dan pemetaan
Kasi Pengukuran Megkoreksi dan memaraf dokumen Surat Tugas PengukuranMemaraf blanko Gambar UkurMenyerahkan dokumen kepada Kabid P&PT
Kabid P&PTMegkoreksi dokumen dan menandatangani Surat Tugas PengukuranMenandatangani blanko Gambar UkurMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pengukuran
287
SPOPP-3.10-1-KWM
11, 1
312
1415
, 16
17, 1
819
20
WAKTU KETERANGANURAIAN KEGIATAN
3
25
1
2
2
Petugas PengukuranMempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain pada lokasi bidang yang akan diukurMemasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan)Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107AMelaksanakan pengukuran detail/ rincikanMengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnyaMembuat sketsa bidang tanah pada GU (yang sudah diparaf Kasubsi P2K) Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan
Petugas Pengolahan dan PemetaanMelakukan pengolahan data hasil pengukuranMembuat Konsep Peta Bidang Menyerahkan dokumen ke Kasi Pengukuran
Kasi Pegukuran Mengkoreksi dan memaraf Peta BidangMenyerahkan seluruh dokumen ke Kabid P&PT
Petugas ArsipMelakukan penyimpanan dokumen Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket IV
- Apabila ada masalah karena : o Sengketa batas o Ketidaklengkapan kontradiktur deli-mitasi o Tidak sesuainya surat-surat dengan data yang disampaikan- Kanwil BPN Propinsi memberitahu secara tertulis kepada pemohon
Proses dilanjutkan setelah persyaratan di-penuhi
Petugas ArsipMenyiapkan Peta Pendaftaran Mencatat peminjaman dokumen
Kabid P&PTMengkoreksi dan menandatangani Peta Bidang Menunjuk kepada petugas pelaksana untuk yerahkan dokumen kepada Petugas Arsip
Petugas Loket IVMelakukan pencatatan daftar isian pada DI 301AMenyerahkan dokumen kepada pemohon
2
2
Jumlah 54
288
289
290
9, 1
0
SPOPP-3.10.2-KWM
1, 2
34
56
7, 8
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN PELIMPAHAN DARI KANTOR PERTANAHAN
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
Petugas Loket IIMelakukan pencatatan pada DI 302Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran
Petugas Pengolahan dan PemetaanMembuat Surat Tugas PengukuranMembuat surat pemberitahuan penjadwalan pengukuran kepada pemohon Menyiapkan blanko Gambar Ukur Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran
7
1
2
2
2
1
2
Asli DI 306 diserahkan kepada pemohon
Petugas Loket II
Menerima dan meneliti fisik dokumenMembuat dan memberikan STTD kepada PemohonMembuat SPSMenyerahkan dokumen ke Petugas Loket III
Petugas Loket III
Menerima biaya dari pemohon sesuai SPSMelakukan pencatatan pada DI 305Membuat kuitansi (DI 306)Mencantumkan nomor dan tanggal DI 305 pada STTD Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket II
Kasi Pengukuran Meneliti dokumen Menyerahkan dokumen kepada petugas pengolahan dan pemetaan
Kasi Pengukuran Megkoreksi dan memaraf dokumen Surat Tugas PengukuranMemaraf blanko Gambar UkurMenyerahkan dokumen kepada Kabid P&PT
Kabid P&PTMegkoreksi dokumen dan menandatangani Surat Tugas PengukuranMenandatangani blanko Gambar UkurMenyerahkan dokumen kepada Petugas Pengukuran
291
SPOPP-3.10.2-KWM
11, 1
312
1415
, 16
17, 1
819
20
WAKTU KETERANGANURAIAN KEGIATAN
3
25
1
2
2
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN PELIMPAHAN DARI KANTAH
KANTOR WILAYAH BPN PROPINSI
Petugas PengukuranMempelajari Peta Pendaftaran dan peta-peta lain pada lokasi bidang yang akan diukurMemasang titik dasar teknik orde 4 (apabila diperlukan)Melaksanakan penetapan batas sesuai asas kontradiktur delimitasi ke dalam DI 107AMelaksanakan pengukuran detail/ rincikanMengikatkan ke titik dasar teknik atau titik tetap lainnyaMembuat sketsa bidang tanah pada GU (yang sudah diparaf Kasubsi P2K) Menyerahkan seluruh dokumen hasil data lapangan ke Petugas Pengolahan
Petugas Pengolahan dan PemetaanMelakukan pengolahan data hasil pengukuranMembuat Konsep Peta Bidang Menyerahkan dokumen kepada Kasi Pengukuran
Kasi Pegukuran Mengkoreksi dan memaraf Peta BidangMenyerahkan seluruh dokumen kepada Kabid P&PT
Petugas ArsipMelakukan penyimpanan dokumen Menyerahkan dokumen kepada Petugas Loket IV
- Apabila ada masalah karena : o Sengketa batas o Ketidaklengkapan kontradiktur deli-mitasi o Tidak sesuainya surat-surat dengan data yang disampaikan- Kanwil BPN Propinsi memberitahu secara tertulis kepada pemohon
Proses dilanjutkan setelah persyaratan di-penuhi
Petugas ArsipMenyiapkan Peta Dasar Pendaftaran Mencatat peminjaman dokumen
Kabid P&PTMengkoreksi dan menandatangani Peta Bidang Menunjuk kepada petugas pelaksana untuk yerahkan dokumen kepada Petugas Arsip
Petugas Loket IVMelakukan pencatatan daftar isian pada DI 301AMenyerahkan dokumen kepada pemohon
2
2
Jumlah 54
292
293
294
295
SPOPP-3.01-PSM
1314
,15
16,1
718
,19
2021
22
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Loket III (Biro Keuangan)
Mencatat pada Daftar Isian dan menyerahkan Peta Bidang Kepada pemohon
11Direktur Pengukuran dan Pemetaan
Mengoreksi dan validasiMengetahui dan menandatangani Peta Bidang dan Bedrita AcaraMenyerahkan Dokumen kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan.
Petugas Pengolahan dan Pemetaan
Membubuhkan stempel pada Peta BidangMembuat Laporan DIKS dan mencatat pada daftar isianMenyerahkan Dokumen kepada Petugas loket III (BIRO KEUANGAN)
Kasi Pengukuran Kadastral
Mengoreksi dan validasiBenar,memaraf memaraf pada Peta Bidang dan Konsep Berita Acara PenyerahanSalah,mengembalikan kepada Petugas Pengolahan & PemetaanMeneruskan dokumen kepada Kasubdit Pengukuran
Jumlah
Petugas Arsip
Arsipkan Peta Bidang dan Data Ukur serta DI.201(I)
Kasubdit Pengukuran
Mengoreksi dan validasiBenar,memaraf memaraf pada Peta BidangSalah,mengembalikan kepada Petugas Pengolahan & Pemetaan
Petugas Pengolahan & Pemetaan
Melakukan pengolahan data hasil pengukuranMemetakan bidang tanah (NIB) ke dalam Peta Bidang Membuat Konsep Peta BidangMenyerahkan seluruh dokumen hasil pengolahan data ke Kasi Pengukuran dan Kadastral
54 hari
296
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN, LUAS DIATAS 1000 Ha
LOKET II
Menerima & meneliti dok
LOKET III(BIRO KEUANGAN)
Mencatat pd Daftar Isian
KASUBDIT PENGUKURAN
DIREKTUR PENGUKURAN
PETUGAS ARSIP PETUGAS PENGUKURAN
Koreksi &
validasi
Tandatangan
Melakukan Pengukuran Lapangan
Menyiapkan Peta Dasar
DEPUTI INFOMASI
KASI PENGUKURANKADASTRAL
PETUGAS PENGOLAHAN DAN PEMETAANLOKET IVPEMOHON
T
T
Y
T
Y
T
Y
T
PB
STTD
17
22
Paraf
Dokumen A+B
4
Arsipkan
Benar?
11
Mengolah Data Pengukuran
Dokumen A+BDokumen A+B
DokumenKoreksi
& validasi
Selesai
Benar?
Kuitansi
A
12
Dokumen A+BPB
Mempelajari Peta Pendaftaran/Lain
Membuat Konsep
SPS+STP
13
Koreksi &
validasi
Pelimpahan?
Tandatangan
10
18
A
C
A
STTD
A
1
Dokumen A+B & STTD
Kuitansi
Bubuhkan stempelMembuat Laporan DIKSMencatat pd Daftar Isian
Tandatangan
Dokumen A+B
STTD
Mulai
Dokumen A+B
PB
3
C
Membuat STTD
Dokumen A+B
PB
Benar?
Koreksi &
validasi
16
19
Benar?
Membuat Kuitansi
2
Mencatat pd Daftar Isian
SPOPP-02-PM
SPS+STP
PB
GU+DI.201(I)
SPS+STP
Dokumen A+B
SPS+UMK
SPS+STP
5
6
7
8
9
20
21
T
Y
Benar?
Koreksi &
validasi
A
Dokumen A+B
Tandatangan
PB
15
14
SPOPP-3.01-PSM
A
Memperbaiki SPS dan STP
B
B
297
298
299
300
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPENGUKURAN DAN PEMETAAN, LUAS DIATAS 1000 Ha PELIMPAHAN KANWIL
DEPUTI INFOMASI
DIREKTUR PENGUKURAN
KASUBDIT PENGUKURAN
KASI PENGUKURANKADASTRAL
PETUGAS PENGOLAHAN DAN PEMETAANPETUGAS PENGUKURANPETUGAS
ARSIPLOKET IVLOKET III(BIRO KEUANGAN)LOKET IIPEMOHON
T
T
Y
T
Y
T
Y
T
T
Y
Memperbaiki SPS dan STP
Benar?
8
20
10
Mempelajari Peta Pendaftaran/Lain
6
Menerima & meneliti dok
Koreksi &
validasi
14
Tandatangan
A
Koreksi &
validasi
Tandatangan
Membuat Konsep
SPS+STP
SPOPP-3.02-PSM
SPOPP-02-PM
Dokumen A+B
Mengolah Data Pengukuran
PB
Koreksi &
validasi
Mencatat pd Daftar Isian
SPS+STPC
Kuitansi
C
1
A
Membuat STTD Mulai
4
Koreksi &
validasi
Mencatat pd Daftar Isian
19
Tandatangan
Tandatangan
A
11
Selesai
Dokumen A+B Dokumen A+B
9
STTD
Paraf
3
B
Melakukan Pengukuran Lapangan
Dokumen
A
Benar?
15
Dokumen A+B
12
7
Dokumen A+B
Menyiapkan Peta Dasar
17
PB
21
2
Arsipkan
PB
Pelimpahan?
16 18
Benar?
STTD
Dokumen A+B
STTD
Membuat Kuitansi
Koreksi &
validasi
B
A
A
5
22 Bubuhkan stempelMembuat Laporan DIKSMencatat pd Daftar Isian
Benar?
Kuitansi
Benar?
Dokumen A+B
Dokumen A+B & STTD
13
Dokumen A+B
PB
SPS+UMK
GU+DI.201(I)
PB
Dokumen A+B
SPS+STP
PB
SPS+STP
301
SPOPP-SP-3.01-KPM
12
3-4
5-6
7,8
9,10
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pelaksana PHI
Meneliti dokumen Jika Buku Tanah lama sudah ada, meminjam Buku Tanah dari Petugas Arsip
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN BUKU TANAH DAN SERTIPIKAT - SPORADIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Kasubsi PHI
MengoreksiJika benar, memaraf Buku Tanah dan SertipikatJika salah, mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI (proses 11)
1 hari
Kasi P & PT
MengoreksiJika benar,memaraf Buku Tanah danSertipikatJika salah, mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI (proses 11)
Kepala Kantor
MengoreksiJika benar, menandatangani Buku Tanah dan SertipikatJika salah, mengembalikan kepada petugas pelaksana PHI (proses 11)
Jumlah 7 hari
Petugas Arsip
Mencatat peminjaman/pengembalian Buku TanahMenyerahkan kepada petugas pelaksana PHI/menerima kembali Buku Tanah
Petugas Pelaksana PHI
Membuat nomor hak (DI.312 ), Daftar Isian, Buku Tanah dan SertipikatJika Daftar Nama sudah ada, dilakukan updating/belum ada dibuat Daftar NamaMeneruskan kepada Kasubsi PHI
1 hari
2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
302
303
12
34-
56
304
305
SPOPP-SP-3.03-KPM
12
34-
56
7
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN GAMBAR DENAH
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Jumlah
2 hari
7 hari
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti dokumen Meminjam Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU dan Gambar Denah kepada Petugas Arsip
Kasubsi PPK
MengoreksiJika benar, menandatangani Gambar DenahJika salah, mengembalikan kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan (proses 8)Meneruskan kepada Petugas Pelaksana PPK
Petugas Arsip
Menerima dan mencatat pengembalian arsip GU, Peta Pendaftaran dan Gambar Denah dari Petugas Pelaksana PPKMenyimpan arsip pada tempatnya
4 jam
Petugas Arsip
Mencatat peminjaman/pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU dan Gambar DenahMenyerahkan kepada Petugas Pengolahan dan Pemetaan/menerima kembali Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU dan Gambar Denah
4 jam
1 hari
Petugas Pelaksana PPK
Menerima dokumen A+B dan Gambar Denah dan Mencatat pada DI.302/DI.303, DI.307Meneruskan Arsip GU, Peta Pendaftaran dan Gambar Denah kepada Petugas Arsip
1 hari
2 hari
Petugas Pengolahan dan Pemetaan
Membuat NIB, Daftar Isian, Gambar Denah Tekstual dan SpasialMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPK
306
307
SPOPP-SP-3.04-KPM
12
34
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGECEKAN NIB
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Petugas Pelaksana PPK
Meneliti dokumen Jika tidak ada NIB, meminjam Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU/GD da BT kepada Petugas Arsip
1 hari
Petugas Arsip
Menyiapkan, mencatat peminjaman/pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GDMenyerahkan kepada Petugas Pelaksana PPK/menerima kembali Arsip GU, Peta Pendaftaran dan SU/GD
Petugas Pelaksana PPK
Membuat NIB dan mencatat pada DI.203, Peta Pendaftaran, GU/SU/GD, BT dan SertipikatMeneruskan dokumen kepada Kasubsi PPK
3 hariJumlah
1 hari
1 hari
Petugas Arsip
Menerima dan mencatat pengembalian Arsip GU, Peta Pendaftaran, SU/GD dan BT dari Petugas Pelaksana PPKMenyimpan arsip pada tempatnya
308
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN PENGECEKAN NIB
SEKSI/SUBSEKSI/PETUGAS PELAKSANA LAIN PETUGAS PELAKSANA PPKPETUGAS ARSIP
Proses ini dipanggil dari Kegiatan lain
Lanjutkan ke Proses yang memanggil
Dokumen A+B
BT + Sertipikat
SPOPP-SP-3.04-KPM
Mulai
Selesai
3
1
Arsipkan4
MenyiapkanGU,Peta
Pendaftaran & SU/GD
Meneliti dokumenMeminjam Arsip GU, Peta Pendaftaran & SU/GD
Membuat NIB, Daftar IsianUpdate GU, SU/GD, Peta Pendaftaran, BT dan Sertipikat
2
309
SPOPP-SP-3.05-KPM
12-
3
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
Petugas Pengolahan & Pemetaan
Membuat Surat Ukur Tekstual dan SpasialMeneruskan kepada Kasubsi PPK
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN MEMBUAT SURAT UKUR - SPORADIKKANTOR PERTANAHAN KABUPATEN / KOTA
Kasubsi PPK
Mengoreksi dan menandatangani Surat Ukur
5 hari
2 hari
7 hariJumlah
310
311
SPOPP-SP-3.06-KPM
12-
34-
5
KETERANGANWAKTUURAIAN KEGIATAN
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANAN MEMBUAT SURAT UKUR - SISTEMATIK
KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN/KOTA/LOKASI AJUDIKASI
Petugas Satgas Yuridis/Satgas Ukur
Membuat NIB, DI.203 dan Surat Ukur Tekstual dan SpasialMeneruskan kepada Kasubsi PPK
Waka Yuridis
Mengoreksi dan memaraf Surat Ukur
Jumlah 7 hari
3 hari
2 hari
Ketua Ajudikasi
Mengoreksi dan menandatangan Surat Ukur 2 hari
KEPALA BADAN PERTANAHAN NASIONAL
Prof. Ir. LUTFI I. NASOETION, MSc., Ph.D.NIP. 130367083
312
STANDAR PROSEDUR OPERASI PENGATURAN DAN PELAYANANPEMBUATAN SURAT UKUR - SISTEMATIK
KETUA AJUDIKASIPETUGAS PELAKSANA SATGAS YURIDIS/SATGAS UKUR WAKA YURIDISPETUGAS ARSIP
Proses ini dipanggil dari Kegiatan lain
Membuat Surat UkurTextual & Spasial
Dokumen A+B
Surat Ukur
Memperbaiki Surat Ukur
T
Y
Dokumen A+B
Benar?
Surat Ukur
Koreksi & validasi
Paraf
Surat Ukur
1
6
2
3
Dokumen A+B
Surat Ukur
B
A
A
B
T
Y5
Koreksi & validasi
A
Dokumen A+B
Benar?
4
Surat Ukur
SPOPP-SP-3.06-KPM
Tandatangan