Spotkanie informacyjnePoddziałanie 6.1.2

Kraków, 07 lipca 2009 r.Kraków, 07 lipca 2009 r.

Spotkanie informacyjne jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

2

Poddziałanie 6.1.2 – Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów

pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób

bezrobotnych w regionie

Kwota przeznaczona na konkurs - 6 624 000,00 PLN

Poddziałanie 6.1.2

Typy projektów konkurs POKL/6.1.2/I/09POKL/6.1.2/I/09

Projekty służące wzmocnieniu i rozwojowi publicznych służb zatrudnienia w regionie m.in.. Poprzez szkolenia, doradztwo, badania rynku pracy, w tym:

Upowszechnianie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego w regionie, m.in. poprzez dofinansowanie zatrudnienia doradców zawodowych i pośredników pracy;

Szkolenia, doradztwo oraz dofinansowanie studiów podyplomowych, studiów licencjackich i studiów magisterskich uzupełniających dla kadr publicznych służb zatrudnienia działających na terenie regionu, powiązane bezpośrednio z potrzebami oraz ze specyfiką realizowanych przez nie zadań.

Kryteria w Małopolsce

konkurs POKL/6.1.2/I/09POKL/6.1.2/I/09 Kryteria dostępu weryfikowane na etapie oceny formalnej (dla wszystkich typów operacji)

• Maksymalny okres realizacji projektu wynosi Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 36 miesięcy36 miesięcy, jednakże projekt może być , jednakże projekt może być realizowany nie dłużej niż do 31.12.2012 r. realizowany nie dłużej niż do 31.12.2012 r.

• Wymagany jest Wymagany jest wkład własnywkład własny budżetu jstbudżetu jst szczebla powiatowego w wysokości szczebla powiatowego w wysokości 11%11% wartości projektu oraz wartości projektu oraz wkład własny wkład własny Funduszu PracyFunduszu Pracy w wysokości w wysokości 4%4% wartości wartości projektu.projektu. (zapis w części 3.5 wniosku)

Kryteria w Małopolsce

konkurs POKL/6.1.2/I/09POKL/6.1.2/I/09

Kryteria strategiczne

Na rok 2009 r. nie założono kryteriów Na rok 2009 r. nie założono kryteriów strategicznych dla projektów konkursowych strategicznych dla projektów konkursowych realizowanych w ramach Poddziałania 6.1.2realizowanych w ramach Poddziałania 6.1.2

Wniosek PO KL

Struktura wnioskuW ramach wniosku wyróżniono siedem W ramach wniosku wyróżniono siedem

elementów:elementów:

1.1. Informacje o projekcieInformacje o projekcie2.2. Projektodawca (Beneficjent)Projektodawca (Beneficjent)3.3. Charakterystyka projektuCharakterystyka projektu

((ograniczenie do 20 000ograniczenie do 20 000))4.4. Budżet projektuBudżet projektu5.5. OświadczenieOświadczenie6.6. Harmonogram realizacji projektuHarmonogram realizacji projektu7.7. Szczegółowy budżetSzczegółowy budżet

Równość szans

Standard minimum:1. Czy uzasadnienie potrzeby realizacji projektu Czy uzasadnienie potrzeby realizacji projektu

zawiera zawiera analizę sytuacji kobiet i mężczyznanalizę sytuacji kobiet i mężczyzn, , która wskazuje na nierówności ze względu na która wskazuje na nierówności ze względu na płeć? (punkt 3.1 wniosku);płeć? (punkt 3.1 wniosku);

2. 2. Czy analiza sytuacji kobiet i mężczyzn zawarta w Czy analiza sytuacji kobiet i mężczyzn zawarta w uzasadnieniu potrzeby realizacji projektu, zawiera uzasadnieniu potrzeby realizacji projektu, zawiera dane ilościowe, które wskazują na brak dane ilościowe, które wskazują na brak istniejących nierówności w obszarze istniejących nierówności w obszarze problemowym projektu? (punkt 3.1 wniosku);problemowym projektu? (punkt 3.1 wniosku);

3. 3. Czy Czy dane w podziale na płećdane w podziale na płeć użyte w użyte w uzasadnieniu potrzeby realizacji projektu uzasadnieniu potrzeby realizacji projektu dotyczą zasięgu i obszaru interwencji dotyczą zasięgu i obszaru interwencji projektu?projektu? (punkt 3.1 wniosku); (punkt 3.1 wniosku);

Równość szans4. Czy działania podejmowane w projekcie

odpowiadają na nierówności lub bariery ze względu na płeć, istniejące w obszarze problemowym projektu lub różnicują działania (formy wsparcia) dla kobiet i mężczyzn przyczyniając się do zmniejszenia istniejących nierówności w obszarze projektu? (punkt 3.3 wniosku);

5. Czy rezultaty są podane w podziale na płeć i wynikają z uzasadnienia potrzeby realizacji projektu? Czy rezultaty wskazują jak projekt wpłynie na sytuację kobiet i mężczyzn w obszarze projektu? (punkt 3.4 wniosku);

6. Czy projekt przewiduje równościowy sposób zarządzania projektem? (punkt 3.5 wniosku).

Równość szans

Standard minimum spełniony jest w przypadku uzyskania 2 pozytywnych odpowiedzi na powyższe pytania.

Projekty niespełniające standardu minimum zostaną odrzucone.

Równość szansWyjątki, co do których nie stosuje się standardu minimum:Wyjątki stanowią projekty o ograniczonej rekrutacji, która wynika z:

• profilu działalności projektodawcy (ograniczenia statutowe);

• realizacji działań pozytywnych (działania te pozwalają na wpłynięcie na niekorzystną sytuację danej płci w konkretnym obszarze, a tym samym wyrównanie jej szans społecznych i zawodowych);

• zakresu realizacji projektu (na terenie np. zakładu karnego).

Do najczęściej pojawiających się uchybień Do najczęściej pojawiających się uchybień należą:należą:

• nie ujęcie działania w harmonogramienie ujęcie działania w harmonogramie

• nieprzeliczony budżetnieprzeliczony budżet

• ujęcie zakupu wyposażenia jako odrębne ujęcie zakupu wyposażenia jako odrębne zadaniezadanie

• zapominanie o działaniach zapominanie o działaniach sprawozdawczych, rozliczeniowych, sprawozdawczych, rozliczeniowych, promocyjnychpromocyjnych

• planowano znacznie niższe średnie planowano znacznie niższe średnie miesięczne wynagrodzenie dla BO w roku miesięczne wynagrodzenie dla BO w roku 2009 aniżeli w roku 2008.2009 aniżeli w roku 2008.

KOSZTY POŚREDNIE ROZLICZANE RYCZAŁTEM

• 20% bezpośrednich kosztów projektu 20% bezpośrednich kosztów projektu pomniejszonych pomniejszonych o wydatki dotyczące crossfinancingu – projekt o wartości o wydatki dotyczące crossfinancingu – projekt o wartości do 2 mln złdo 2 mln zł

• wysokość ryczałtu powinna wynikać z metodologii wysokość ryczałtu powinna wynikać z metodologii przedstawionej na etapie wnioskowania o środkiprzedstawionej na etapie wnioskowania o środki

• należy traktować jako poniesionenależy traktować jako poniesione

• Beneficjent nie ma obowiązku zbierania ani Beneficjent nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowychopisywania dokumentów księgowych

KOSZTY POŚREDNIE ROZLICZANE NA PODSTAWIE RZECZYWIŚCIE

PONIESIONYCH WYDATKÓW

Nie ma konieczności przedstawiania metodologii!

Beneficjent jest zobowiązany do przedstawienia uzasadnienia dla wykazanej we wniosku

wartości kosztów pośrednich.

ZAMKNIĘTY KATALOG KOSZTÓW POŚREDNICH• koszty zarządukoszty zarządu• koszty personelu obsługowegokoszty personelu obsługowego• koszty obsługi księgowej koszty obsługi księgowej • koszty materiałów biurowych i piśmienniczychkoszty materiałów biurowych i piśmienniczych• usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe,

kurierskiekurierskie• opłaty za najem powierzchni biurowych lub opłaty za najem powierzchni biurowych lub

czynszczynsz• opłaty za energię elektryczną, cieplną, opłaty za energię elektryczną, cieplną,

gazową i wodęgazową i wodę• amortyzacja środków trwałychamortyzacja środków trwałych• koszty ubezpieczeń majątkowychkoszty ubezpieczeń majątkowych• sprzątanie pomieszczeńsprzątanie pomieszczeń• usługi kserograficzneusługi kserograficzne• koszty ochronykoszty ochrony

W ramach kosztów bezpośrednich Beneficjent wykazuje we wniosku o dofinansowanie projektu rodzaje zadań w ramach projektu, np. zarządzanie projektem, rekrutacja do projektu, zatrudnienie pośredników pracy i doradców zawodowych, szkolenia.

W ramach zadania Zarządzanie projektem wykazywane są m.in. działania informacyjno-promocyjne w projekcie; monitoring, ewaluacja; koszty wynagrodzeń koordynatora, personelu obsługowego projektu.

Konstruowanie budżetu

Przykładowy wykaz zadań we wniosku z 2008 r.

Przykładowy wykaz zadań obowiązujący w roku 2009

Zarządzanie projektem Zarządzanie projektem, a w jego obrębie etapy: promocja i informacja, ewaluacja, monitoring itp.

Promocja i informacja Rekrutacja

Monitoring i ewaluacja Zatrudnienie pośredników pracy

Rekrutacja Zatrudnienie doradców zawodowych

Zatrudnienie pośredników pracy Szkolenie

Zatrudnienie doradców zawodowych Doradztwo

Szkolenie

Doradztwo

Jeżeli rekrutacja stanowi element innego zadania merytorycznego (danej formy wsparcia) może być wykazywana jako część tego zadania merytorycznego i nie stanowi wtedy odrębnego zadania.

Generator Wniosków Aplikacyjnych

Programu OperacyjnegoKapitał Ludzki 2007 –

2013

• Jeden wzór Jeden wzór dla wszystkich Priorytetów i wszystkich dla wszystkich Priorytetów i wszystkich instytucji w ramach PO KLinstytucji w ramach PO KL

• Wniosek o dofinansowanie należy przygotować przy Wniosek o dofinansowanie należy przygotować przy

użyciu Generatora Wniosków Aplikacyjnych użyciu Generatora Wniosków Aplikacyjnych 4.34.3 dostępnego na stronie: dostępnego na stronie: www.efs.gov.pl

• Podczas wypełniania wniosku należy korzystać z Podczas wypełniania wniosku należy korzystać z Instrukcji wypełniania wnioskuInstrukcji wypełniania wniosku o o dofinansowanie realizacji projektudofinansowanie realizacji projektu

• Wniosek należy przygotować w Wniosek należy przygotować w dwóch zgodnych dwóch zgodnych ze sobą wersjachze sobą wersjach: papierowej (2 egzemplarze) : papierowej (2 egzemplarze) oraz elektronicznejoraz elektronicznej(2 formaty: pdf oraz xml)(2 formaty: pdf oraz xml)

• Wniosek musi być Wniosek musi być opatrzony pieczęciami i opatrzony pieczęciami i podpisanypodpisanyprzez osobę do tego przez osobę do tego upoważnioną upoważnioną

(w tym podpisy partnerów)(w tym podpisy partnerów)

Formularz wniosku

Ocena wniosku o dofinansowanie

w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie

Wniosek złożony do WUP Kraków oceniany jest pod względem:

•formalnymformalnym•merytorycznymmerytorycznym

Ocena wniosku

Ocena merytoryczna• Przewodniczący Komisji Oceny Projektów

losujelosuje wniosek dwóm osobom• Ocenianych jest 6 pól – 6 pól – cel, grupa

docelowa, działania, rezultaty, projektodawca, budżet

• Wniosek jest poprawny, gdy w każdym z pól uzyska minimum 60%minimum 60%

• Wnioski ułożone są na liście rankingowej w kolejności przyznanych punktóww kolejności przyznanych punktów

• Wniosek może otrzymać łącznie 100 pkt100 pkt

Nowy wzór Karty Oceny Merytorycznej

Liczba znaków dla części opisowej wynosi 20 000 (zwiększone o 2 000 na opis równości szans)

Nowy wzór Karty Oceny Merytorycznej

Nowy wzór Karty Oceny Merytorycznej

Nowy wzór Karty Oceny Merytorycznej

Nowy wzór Karty Oceny Merytorycznej

Nowy wzór Karty Oceny Merytorycznej

Terminy

• RozpoczęcieRozpoczęcie konkursu - 25 czerwca 2009 r. czerwca 2009 r.

• Zakończenie Zakończenie naboru – 31 lipca 2009 r. 31 lipca 2009 r.

• Termin oceny formalnejformalnej – do 20 sierpnia 2009 r.

• Rozpoczęcie posiedzenia KOP Rozpoczęcie posiedzenia KOP – 20 sierpnia 2009 r. r.

• Negocjacje – październik 2009 r.Negocjacje – październik 2009 r.

• Podpisanie umowy Podpisanie umowy o dofinansowanie – listopad 2009 listopad 2009 r.r.

Sugerowana data rozpoczęcia realizacji projektu – Sugerowana data rozpoczęcia realizacji projektu – styczeń 2010 r.styczeń 2010 r.

• Dokumentacja Konkursowa wraz z Załącznikami• Przewodnik po kryteriach wyboru projektów• Poradnik „Zasada Równości Szans Kobiet i Mężczyzn

w projektach PO KL”• Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w

ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki• Zasady finansowania Programu Operacyjnego

Kapitał Ludzki 2007-2013 • Instrukcja do wniosku o dofinansowanie• Podręcznik wskaźników PO KL• Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL (czerwiec2009)

Podstawowe dokumenty

• www.wup-krakow.plwww.wup-krakow.pl

• www.pokl.wup-krakow.plwww.pokl.wup-krakow.pl

• www.efs.gov.plwww.efs.gov.pl

• www.generatorwnioskow.efs.gov.plwww.generatorwnioskow.efs.gov.pl

Strony internetowe

Punkty InformacyjnePunkty Informacyjne dla beneficjentówdla beneficjentów

Europejskiego Funduszu SpołecznegoEuropejskiego Funduszu Społecznego

Plac Na Stawach 1e-mail: efs@wup-krakow.pl

tel. (12) 424 07 37

Al. Solidarności 5-9tel. (14) 626 95 43

e-mail:  efs.tarnow@wup-krakow.pl

ul. Węgierska 146tel. (18) 442 94 32

e-mail: ns.efs@wup-krakow.pl

KrakówKrakówTarnówTarnów Nowy SączNowy Sącz

Regionalne OśrodkiRegionalne Ośrodki

Europejskiego Funduszu SpołecznegoEuropejskiego Funduszu Społecznego

KrakówFRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i AdministracjiAdministracji

ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków

Tel: 012 633 51 54, 012 633 98 00Nowy SączStowarzyszenie Inicjatyw Społecznych i Oświatowych Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych i Oświatowych CUMULUSCUMULUSul. Węgierska 146a, 33-300 Nowy Sącz

Tel: 018 442 01 99OświęcimFundacja Rozwoju Regionu Rabka Fundacja Rozwoju Regionu Rabka w partnerstwie z w partnerstwie z Centrum Biznesu Małopolski Zachodniej Sp. z o.o.Centrum Biznesu Małopolski Zachodniej Sp. z o.o.ul. Unii Europejskiej 10, 32-600 Oświęcim

Tel: 033 844 73 44TarnówFundacja im. Hetmana Jana TarnowskiegoFundacja im. Hetmana Jana Tarnowskiegoul. Wałowa 2, 33-100 Tarnów

Tel: 014 655 69 85, 014 655 68 96

Dziękujemy za uwagę

36

Punkt Informacyjny Europejskiego Funduszu Społecznego

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Tel. 12 42 40 737

Tel. 12 42 40 702 efs@wup-efs@wup-krakow.plkrakow.plSpotkanie informacyjne jest współfinansowane przez Unię Europejską

ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego