Sprawozdania

ZJAZD SPRAWOZDAWCZY HUFCA ZHP ZABRZE

Hufiec ZHP Zabrze Chorągiew Śląska ZHP Komenda Hufca Zabrze 41-800 Zabrze, ul. Wolności 350a [email protected], zabrze.zhp.pl (32) 271 10 06 ING Bank Śląski. 84 1050 1588 1000 0002 0031 8335

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI KOMENDANTA I KOMENDY HUFCA ZHP ZABRZE

ZA OKRES OD 07.10.2011 DO 15.11.2013r.

Po dwuletniej pracy Komendanta i Komendy Hufca od ostatniego Zjazdu Hufca (XI Zjazdu), który odbył się 07.10.2011r. statut naszego Związku zobowiązuje złożyć sprawozdanie z dotychczasowej działalności. Obecnie funkcję komendanta pełni phm. Marcina Grzybowski, a Komenda pracuje w następującym składzie: Dh. phm. Janusz Ryszka – zastępca Komendanta ds. organizacyjnych Dh. pwd. Paweł Dłubis– zastępca Komendant ds. programu Dh. phm. Dominika Węgrzyn – skarbnik Hufca Dh. phm. Karolina Bartoszewska – zastępca Komendanta ds. kształcenia Dh. pwd. Karol Jałowiecki – członek Komisja rewizyjna pracuje w składzie: phm. Mariola Ryszka - przewodnicząca phm. Adam Sołtysik – sekretarz pwd. Marcin Kaldonek - członek

W czasie trzy letniej działalności wydano 28 rozkazów oraz odbyło się 20 zbiórek

komendy hufca. Zatwierdzono 14 Uchwał Komendy Hufca

REALIZACJA UCHWAŁY I STANOWISK OSTATNIEGO ZJAZDU HUFCA Zjazd przyjął 2 uchwały :

1. Uhonorowanie weteranów wojennych,

Komenda Hufca podczas odsłonięcia pamiątkowej tablicy pod krzyżem Hufca uhonorowała zasłużonych instruktorów (weteranów) Hufca. Hm. Stanisława Pietrka – złotym krzyżem za zasługi dla ZHP oraz złotą odznakę za Zasługi dla Śląskiej Chorągwi ZHP Hm. Leonarda Dankowskiego - srebrnym krzyżem za zasługi dla ZHP oraz złotą odznakę za Zasługi dla Śląskiej Chorągwi ZHP Hm. Wojciech Gawliński – złotą odznakę za Zasługi dla Śląskiej Chorągwi ZHP

Zjazd Sprawozdawczy Hufca ZHP Zabrze

2. Opieka nad pomnikami Powstańców Śląskich,

Uchwała została zrealizowana w 50 %. 111 ZDW parokrotnie czyściła oraz zapalała znicze przy pomnikach. Pomniki włączone są również w akcję „Płomyki Pamięci”, co roku przed Wszystkimi Świętymi zapalane są przy nich znicze z symbolem krzyża harcerskiego.

PROGRAM I KSZTAŁCENIE Praca Hufca opiera się na corocznym sporządzaniu planu pracy. Część imprez i uroczystości jest na stałe wpisana w hufcowy kalendarz, są to imprezy takie jak obchody świąt narodowych , DMB, Żywa Szopka. Prócz cyklicznych imprez i uroczystości w hufcu odbywały się również imprezy dla drużyn i gromad zorganizowane przez zespół programowy wraz z aktywnie działającymi jednostkami oraz instruktorami: - Cykl zajęć strzeleckich na strzelnicy, połączony z harcerskim turniejem sportowym o Puchar Prezydenta Miasta - Piknik harcerski „Zdrowa Żywność”, podczas którego m.in. drużyny mogły wykazać się swoimi kulinarnymi umiejętnościami, przygotowując sałatki. - Złaz zuchowy „zdrowe ząbki” połączony z przedstawieniem przygotowanym przez naszych wędrowników. - Impreza Ekologiczna związana z poznawaniem parku Kościuszki, w którym mieści się nasz Hufiec - Udział w autorskim programie Pt.: „Kolory Tęczy”, gdzie każdy kolor odpowiadał innej części, np.: SPORT, EKOLOGIA, ZDROWIE itp. - Co roku odbywały się Wędrownicze starty (w Targanicy oraz w Cieszynie) - W naszym hufcu zorganizowana została wystawa pt. Żołnierze Wyklęci - Wędrownicze Rykowisko - Bal Karnawałowy dla instruktorów oraz wędrowników - Wędrownicze nocki filmowe - Dzień Śląski (Drużyny mogły dowiedzieć się o historii śląska, nauczyć się gotować śląskie potrawy itp.) - Rajd Szlakiem Zabytków Techniki - Gra fabularna po Zabrzu - Historia rodu Donnesmarck - Co roku organizowany był Światowy Dzień Chusty Skautowej (w formie warsztatowej, flash mob) - Co roku odbywało się JOTI ( Zlot skautów z całego świata przez Internet) - Z inicjatywy dh. Natalii Pokrątki cykliczne spotkania Gawry Kreatywnego Harcerza - Co roku organizowany Dzień Ziemi - Uroczyste Odsłonięcie tablicy pamiątkowej na budynku naszego hufca - Andrzejki oraz Halloween - Hufiec również był organizatorem pikników

Prócz imprez programowych (które, również zawierały elementy kształceniowe)

odbywały się również formy typowo kształceniowe:


- Kurs Zastępowych i Przybocznych -Warsztaty Wędrownicze - Warsztaty dotyczące ewidencji ZHP - Warsztaty artystyczne - Warsztaty fotograficzne - Co roku organizowane kursy wychowawców kolonijnych - Spotkania drużynowy poruszające treści warsztatowe (ja instruktor, wspólnota, bank pomysłów) - Kurs dla opiekunów prób - Obecnie zaplanowany jest kurs przewodnikowski (1 zjazd 16.11.2013r.) Ewidencja danych ZHP W LATACH 2011 – 2012

Od 2007 r. zamiast spisu harcerskiego została wprowadzona Ewidencja ZHP, która obejmuje instruktorów, członków gromad zuchowych i drużyn harcerskich. Z ramienia Hufca odpowiedzialny z ewidencje jest phm. Adam Sołtysik.

Od zjazdu stan liczebności naszego hufca zmalał o 63 osoby, jednak jest to spowodowane wykreśleniem osób nie działających.

Obecnie Hufiec Zabrze liczy 141 członków. W ewidencji nie są jeszcze ujęte osoby z nowo powstałych jednostek, liczba tych osób to ok. 60 osób. HARCERSKA AKCJA LETNIA I ZIMOWA Hufiec nie posiada bazy obozowej, dlatego co roku zmuszany jest do wynajmowania bazy od innych hufców, co nie korzystnie wpływa na finanse Hufca .

W 2012 roku Komenda Hufca zorganizowała Obóz dla dzieci nie zrzeszonych z rodzin dysfunkcyjnych na Bazie obozowej Hufca Dąbrowa w Janowie dla 100 uczestników. W 2013 roku obóz zorganizowany został na Bazie Obozowej Hufca Bielsko Biała w Wilkowicach.

Prócz akcji socjalnych w 2013 roku odbył się Obóz Hufca zorganizowany wraz z Hufcem Czerwionka Leszczyny.

Swój obóz prowadził również krąg instruktorski Bona Fide na bazie obozowej Hufca Ruda Śląska w Kuźnicy Brzeźnickiej.

SPRAWOZDANIE FINANSOWE Sytuacja finansowa Hufca ZHP Zabrze od czasu przejęcia zarządzania budynkiem

przez Urząd Miejski w Zabrzu jest trudna. Brak możliwości wynajmowania pomieszczeń Budynku Domu Harcerza uszczuplała możliwości utrzymania Hufca.

Obecnie pomieszczenia Domu Harcerza są wynajmowane kilku organizacjom pozarządowym i klubom. Komenda Hufca zaproponowała zarządzającej budynkiem


Jednostce Obsługi Finansowej Urzędu Miejskiego w Zabrzu zamontowanie podzielników na energię cieplną, co umożliwi zmniejszenie kosztów ogrzewania i sprawiedliwy podział kosztów pomiędzy podnajemców. Niestety do dzisiaj obietnica założenia podzielników nie została zrealizowana.

Brak wpływów z wynajmu pomieszczeń wymusił na Komendzie Hufca ograniczenia w zatrudnieniu i innych kosztach. Obecnie Komendant Hufca oraz Skarbnik, pracując nieetatowo, nie pobierają wynagrodzenia i działają na zasadach wolontariatu.

W latach 2011-2013 ograniczono koszty utrzymania pomieszczeń zajmowanych przez Komendę Hufca oraz obniżono wysokość rachunków telefonicznych poprzez rezygnację z telefonów służbowych.

Instruktorzy Hufca zaproponowali utworzenie w piwnicach budynku strzelnicy harcerskiej. Komenda Hufca w umowie z Urzędem Miasta powiększyła powierzchnię zajmowaną przez Hufiec Zabrze co przyczyniło się do niespodziewanie wysokiego zwiększenia kosztów zużycia gazu i energii elektrycznej, która jest liczona nie ze względu na wysokość zużycia, a ze względu na zajmowaną przez podnajemcę powierzchnię. Ze względu na przerastające nasze możliwości koszty utrzymania strzelnicy i innych piwnic Komenda Hufca postanowiła ograniczyć podnajmowaną powierzchnię.

Od 2013 roku Komenda Hufca Zabrze otrzymała zgodę na możliwość podnajmowania pomieszczeń, co wykorzystuje umożliwiając organizowanie np. spotkań biblijnych, wystaw czy zabaw karnawałowych. W przyszłości planujemy zwiększenie możliwości wykorzystania tego sposobu finansowania kosztów budynku.

PRZYCHODY HUFCA

Największą część przychodów Hufca stanowi odpłatność rodziców i dotacja Urzędu Miasta na organizację obozów socjalnych dla dzieci zagrożonych wykluczeniem społecznym.

W 2012 roku Hufiec ZHP Zabrze osiągnął przychód w wysokości 143 476,51 zł,

w tym: a) Przychody działalności statutowej – tradycyjnej (składki): 7 242,00 zł, b) Przychody działalności statutowej pożytku publicznego – odpłatnej:

136234,51 zł: - dotacje i subwencje na działalność statutową pożytku publicznego – odpłatną 80002,88 zł - darowizny od osób fizycznych na działalność statutową pożytku publicznego odpłatną - 1050 zł - darowizny od osób prawnych na działalność statutową pożytku publicznego odpłatną - 5000 zł - odpłatność osób korzystających z usług działalności pożytku publicznego całkowicie odpłatnej (odpłatność rodziców) - 34520,39 zł


- pozostałe przychody działalności statutowej pożytku publicznego całkowicie odpłatnej (wpłaty na kursy, imprezy) - 3661,24 zł - darowizny z 1% - owego odpisu – 5000zł c) przychody z działalności gospodarczej 6000 zł Od stycznia do końca września 2013 roku Hufiec ZHP Zabrze osiągnął przychód w wysokości 147660 zł, w tym:

a) Przychody działalności statutowej – tradycyjnej (składki): 5353,80 zł, b) Przychody działalności statutowej pożytku publicznego – odpłatnej: 142060

zł: - dotacje i subwencje na działalność statutową pożytku publicznego – odpłatną 69200 zł - darowizny od osób fizycznych na działalność statutową pożytku publicznego odpłatną - 250 zł - darowizny od osób prawnych na działalność statutową pożytku publicznego odpłatną - 10000 zł - odpłatność osób korzystających z usług działalności pożytku publicznego całkowicie odpłatnej (odpłatność rodziców) - 55727,50 zł - pozostałe przychody działalności statutowej pożytku publicznego całkowicie odpłatnej (wpłaty na kursy, imprezy) - 6882,50 zł c) przychody z działalności gospodarczej 7900 zł

Działalność programowa Hufca jest finansowana w dużej części poprzez dotacje. W 2012 i 2013 roku otrzymaliśmy dotacje z Urzędu Miasta:

2012 2013 Rajd Szlakiem Zabrzańskich Zabytków Techniki

12900 Z kulturą na Ty 2000

Ekologia- Wyzwanie XXI wieku

9902,88 Rajd Zabytków Techniki 4200

Obóz letni „Odkryj naturę”

53200 Rajd Silesia 3000

Zdrowie- wyzwanie XXI wieku

2000 Obóz letni 56000

Żywa Szopka 3000 Bądź gotów na zdrowy styl życia

2000

Bądź gotów na wolontariat

2000

Żywa Szopka 4000 W 2012 roku jednostki Hufca ZHP Zabrze otrzymały 7387,44 zł z 1% podatku dochodowego, z czego z Komendy Chorągwi przekazano nam 5 tys. zł. Drużyny wydały


te środki przede wszystkim na zakup materiałów programowych, a także na bilety wstępu do zoo, bilety na przejazdy PKP oraz na przejazd po Betlejemskie Światło Pokoju. Darowizny od osób prawnych od firm Nexteer Automotive oraz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla były przeznaczone do dofinansowania obozu socjalnego i obozu harcerskiego 6 GDH. W 2012 i 2013 roku Komenda Hufca zorganizowała w ramach działalności gospodarczej cykl festynów dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie. Od 2013 roku mamy możliwość wynajmu sal innym jednostkom, co może w przyszłości poprawić sytuację finansową hufca. KOSZTY HUFCA

Komenda Hufca ZHP Zabrze ciągle podejmuje wyzwanie utrzymania budynku Hufca, jest to coraz trudniejsze, gdyż Wydziały Urzędu Miasta niechętnie przyjmują w kosztorysach koszty związane z mediami. W okresie zimowych inni podnajemcy nie oszczędzają na ogrzewaniu, a wręcz dogrzewają się grzejnikami na prąd. Ze względu na brak podzielników na prąd i gaz rachunki za energię są bardzo duże i przerastają nasze możliwości finansowe. Mimo poszukiwań oszczędności zużycia energii i prób spłaty zaległości na 31.10.2013 posiadamy 13111,35 zł zadłużenia względem Jednostki Obsługi Finansowej Obrotu Nieruchomościami. Skarbnik i Komendant Hufca negocjują z Urzędem Miejskim możliwość rozłożenia długu na raty, a także o anulowanie zadłużenia.

W okresie 2012-2013 roku zapłaciliśmy za energię elektryczną, zużycie gazu, wody i kanalizacji 12150,13 zł, za usługi telekomunikacyjne 5029,47 zł oraz 1650,23 zł za usługi komunalne.

Komenda Hufca ZHP Zabrze jest zobowiązana wpłacać na konto Chorągwi środki na współfinansowanie. Ze względu na brak wolnych środków nie jesteśmy w stanie spłacać w całości kwot narzucanych przez Komendę Chorągwi. Taka sytuacja występuje od kilku lat i obecnie nasze zobowiązanie wobec Komendy Chorągwi wynosi 14790 zł.

Ściągalność składek wynosi obecnie ok. 50% i wynika ze zmniejszenia liczby członków hufca, a także mniejszej ściągalności składek w drużynach. Obecnie powinniśmy wpłacić do Komendy Chorągwi 3711,39 zł za składki za lata poprzednie.

Stan finansów Hufca wynika z braku posiadania bazy obozowej, własnych

nieruchomości czy innych ważnych źródeł finansowania. Komenda Hufca Zabrze podejmuje usilne próby pozyskania środków finansowych i utrzymania budynku Hufca. W przyszłości powinniśmy wykorzystać możliwość podnajmu pomieszczeń Budynku Domu Harcerza, a także zdobywać środki od darczyńców i sponsorów.


SPRAWOZDANIE Z OBSZARU WIZERUNEK Zespół Promocji od czasu XI Zjazdu Hufca w 2011 roku poczynił sporo prac przy promocji ale również przepływie informacji hufca. Dodatkowym kanałem przepływu informacji stała się grupa Hufiec ZHP Zabrze w serwisie Facebook, która w przyjazny sposób dociera do młodych drużynowych i instruktorów. Również poprzez Fanpage możemy w ciągu godziny dotrzeć do 190 osób lubiących hufiec. Przez ostatnie dwa lata, działania były bardziej złożone, promocja rajdu nałożyła na nas sporo pracy, również przygotowanie działu czytelnia, opierało się na zebraniu rozkazów sięgających aż 2004r. a następnie skompilowanie ich do jednego dokumentu i udostępnienia online do czytania. Również ważnym elementem było wprowadzenie nowej Identyfikacji Wizualnej ZHP która wraz z końcem sierpnia bieżącego roku weszła ostatecznie w życie a wszystkie dotychczasowe dokumenty, czcionki grafiki zostały zastąpione nowymi przyjętymi według standardów ZHP. Ogólnym problemem jest przepływ informacji, ludzie nie mają w zwyczaju odpisać "dziękuję otrzymałem", albo cokolwiek napisać, stają sie tak zbyt obojętni na cudzą pracę co skutkuje silnym systemem demotywacji w naszym hufcu.

phm. Marek Pęczak HO Dotychczas zrealizowane zadania: - poszerzenie kanału przepływu informacji za pośrednictwem serwisu Facebook. - wdrożenie i ujednolicenie systemu identyfikacji wizualnej ZHP. - promocja Rajdu Szlakiem Zabytków Techniki - promocja przedsięwzięć ogólnopolskich akcji (Oflaguj się!/BŚP) a także wydarzeń międzynarodowych (JOTI) - stworzenie karuzeli na stronie hufca (najważniejsze linki do dokumentów i stron zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej ZHP) - przygotowanie grafik zbiórki wyborczej na XII Zjazd Hufca. - przygotowanie wszelkich zaproszeń/podziękowań/dyplomów/plakatów/ulotek - zakładanie kont e-mail w zhp.net.pl Zadania do realizacji przed XII Zjazdem Hufca w 2015 roku: - digitalizacja dotychczasowych materiałów prasowych o hufcu. - utworzenie wirtualnej bazy z materiałami prasowymi o hufcu. - stworzenie interaktywnej mapy jednostek - zorganizowanie warsztatów dla drużynowych z zachowania w sytuacjach kryzysowych. - przeprowadzenie spotkań w tematyce „Drużyna w sieci” dla instruktorów, drużynowych i administratorów stron drużyn. - przeprowadzenie warsztatów "Odnajdź się" dla osób nieobytych w szukaniu informacji a także osób wykluczonych społecznie za nieumiejętność obsługi komputera i Internetu. - aktualizacja strony hufca o niezbędne instrukcje i dokumenty. - realizacja projektu "My dla Was" w postaci kampanii świadomościowej dla osób niższego szczebla niż Komenda Hufca jak i wszystkie komisje i zespoły w nim działające.

Documents

Sprawozdania