Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia...Marek Komuda Mieszkańcy Łysomice 11. Stefania Ziółkowska Gospodarczy Łysomice 12. Gmina Łysomice / Piotr Kowal Publiczny Łysomice

1

Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia

Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku

za rok 2017

Brąchnówko, luty 2018 roku

2

I. Informacje podstawowe

1.1. Dane teleadresowe

Nazwa:


Data rejestracji: 25 czerwca 2015 roku

Numer KRS: 0000562287

Numer indentyfikacyjny REGON: 141618140

Numer identyfikacji podatkowej NIP: 879-267-89-10

Numer identyfikacyjny nadany przez

ARiMR:

070713751

Adres siedziby: Brąchnówko 18, 87-140 Chełmża

Telefon: 56 610 80 17

Fax: 56 610 80 17

E-mail: [email protected]

[email protected]

Adres strony www: www.lgd.ziemiagotyku.com

www.lsr.ziemiagotyku.com

Rachunek bankowy: Bank Spółdzielczy w Toruniu

Nr konta

18 9511 0000 0033 8512 2000 0010

1.2. Walne Zgromadzenie Członków

W dniu 31 grudnia 2017 r. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku liczyło w

sumie 41 członków, w tym 26 członków będących osobami fizycznymi oraz 15 członków będących

osobami prawnymi.

Tabela 1. Lista członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku - osoby

fizyczne i osoby prawne.

Lp. Nazwa członka / reprezentant Reprezentowany sektor Reprezentowana gmina

1. Ewa Agnieszka Pudo Mieszkańcy Papowo Biskupie

2. Kazimierz Tadeusz Bober Mieszkańcy Chełmża

3. Bogdan Kondej Gospodarczy Chełmża

4. Janusz Tomasz Iwański Mieszkańcy Chełmża

5. Żaneta Bernadeta Nalińska Mieszkańcy Papowo Biskupie

6. Stowarzyszenie Rozwoju Gminy

Papowo Biskupie / Dariusz

Śliwiński

Społeczny Papowo Biskupie

7. Joanna Kańczewska Mieszkańcy Papowo Biskupie

mailto:[email protected]:[email protected]://www.lgd.ziemiagotyku.com/http://www.lsr.ziemiagotyku.com/

3

8. Edyta Ewa Celińska Gospodarczy Papowo Biskupie

9. Magdalena Cywińska Gospodarczy Chełmża

10. Marek Komuda Mieszkańcy Łysomice

11. Stefania Ziółkowska Gospodarczy Łysomice

12. Gmina Łysomice / Piotr Kowal Publiczny Łysomice

13. Janusz Wilczyński Mieszkańcy Miasto Chełmża

14. Robert Łuczak Mieszkańcy Łubianka

15. Zbigniew Cywiński Mieszkańcy Łubianka

16. Agata Surowiec Mieszkańcy Łubianka

17. Zakład Gospodarki Komunalnej

Sp. z o.o. / Piotr Zuba

Gospodarczy Miasto Chełmża

18. Marek Kuffel Mieszkańcy Miasto Chełmża

19. Towarzystwo Przyjaciół Chełmży

/ Urszula Meszyńska

Społeczny Miasto Chełmża

20. Gmina Papowo Biskupie /

Andrzej Zieliński

Publiczny Papowo Biskupie

21. Gmina Miasto Chełmża / Jerzy

Czerwiński

Publiczny Miasto Chełmża

22. Gmina Chełmża / Jacek Czarnecki Publiczny Chełmża

23. Gmina Łubianka / Jerzy Zająkała Publiczny Łubianka

24. Bartosz Paweł Danielewicz Mieszkańcy Miasto Chełmża

25. Stowarzyszenie im. Św. Jana

Pawła II / Wojciech Piórkowski

Społeczny Łubianka

26. Łysomickie Stowarzyszenie

Markus / Barbara Ordak

Społeczny Łysomice

27. Spółdzielnia Socjalna "Łubianka"

/ Maciej Stanisławski

Gospodarczy Łubianka

28. Fundacja Ziemia Gotyku Lokalna

Grupa Działania / Mariola

Marzena Epa-Pikuła

Społeczny Chełmża

29. Dominik Beszczyński Mieszkańcy Miasto Chełmża

30. Katarzyna Beszczyńska Mieszkańcy Miasto Chełmża

31. Dariusz Beszczyński Mieszkańcy Miasto Chełmża

32 Paweł Puczkarski Mieszkańcy Łubianka

33 Kamila Anna Kachniarz Mieszkańcy Chełmża

34 CISTOR Stowarzyszenie

Partnerstwo Społeczne/

Małgorzata Joanna Kowalska

Społeczny -

35. Hieronim Iwicki Mieszkańcy Łubianka

36. Ewa Cywińska Gospodarczy Łubianka

37. Nikodem Sołtys Mieszkańcy Miasto Chełmża

38. Stowarzyszenie Rozwoju Gminy

Łysomice/ Violetta Rucińska

Społeczny Łysomice

39. Ewelina Mucha Mieszkańcy Łysomice

40. Spółdzielnia Socjalna

„Szansa”/Krzysztof Zegarski

Gospodarczy Miasto Chełmża

4

41 Danuta Zdrojewska Ul. Wyszyńskiego 23 c

87-140 Chełmża

[email protected] 501737486

Członkowie założyciele stowarzyszenia dn.29.01.2015

Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 21.07.2015





Członkowie przyjęci uchwałą Zarządu dn. 23.05.2016 1.3. Zarząd (wybrany na spotkaniu założycielskim w dniu 29.01.2015 ze

zmianą Prezesa w dniu 21.10.2015)

Paweł Puczkarski – Prezes - sektor mieszkańcy

Mariola Epa-Pikuła – Wiceprezes - sektor społeczny

Marek Komuda – Skarbnik - sektor mieszkańcy

Bartosz Danielewicz – Sekretarz - sektor mieszkańcy

Ewa Pudo - członek - sektor mieszkańcy

Joanna Rozwadowska - członek - sektor mieszkańcy

1.4. Komisja Rewizyjna (wybrana w dniu 29.01.2015 r. ze zmianą

jednego członka w dniu 10.10.2016r.)

Janusz Wilczyński Przewodniczący Sektor mieszkańcy

Żaneta Nalińska Sekretarz Sektor mieszkańcy

Stefania Ziółkowska Członek Sektor gospodarczy

Janusz Iwański (Bogdan Kondej do

dnia 10.10.2016) Członek Sektor gospodarczy

Zbigniew Cywiński Członek Sektor mieszkańcy

mailto:[email protected]

5

1.5. Rada (wybrana w dniu 25.11.2015 r. ze zmianą jednego członka

Rady w dniu 10.10.2016r. )

Tabela 2. Lista członków Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku

Lp. Nazwisko i imiona Reprezentowana gmina Reprezentowany sektor/grupa interesu

1 Kowal Piotr Franciszek Gmina Łysomice sektora publicznego (władza publiczna)

2 Rucińska Violetta Gmina Łysomice sektora społecznego oraz mieszkańców

3 Mucha Ewelina Katarzyna Gmina Łysomice mieszkańców

4 Zieliński Andrzej Gmina Papowo Biskupie sektora publicznego (władza publiczna)

5 Śliwiński Dariusz Gmina Papowo Biskupie sektora społecznego oraz mieszkańców

6 Celińska Edyta Ewa Gmina Papowo Biskupie sektora gospodarczego (pozostałe) oraz

mieszkańców

7 Kuffel Marek Henryk Gmina Miasto Chełmża sektora publicznego (pozostałe) oraz

mieszkańców

8 Zuba Piotr Gmina Miasto Chełmża sektora gospodarczego (pozostałe)

9 Sołtys Nikodem Bronisław Gmina Miasto Chełmża mieszkańców

10 Zająkała Jerzy Gmina Łubianka sektora publicznego (władza publiczna)

11 Cywińska Ewa Gmina Łubianka sektora gospodarczego (pozostałe) oraz

mieszkańców

12 Iwicki Hieronim Paweł Gmina Łubianka mieszkańców

13 Bober Kazmierz Tadeusz Gmina Chełmża sektora publicznego (pozostałe) oraz

mieszkańców

6

14 Bogdan Kondej ( Magdalena

Cywińska do dnia 10.10.2016) Gmina Chełmża

sektora gospodarczego (pozostałe) oraz

mieszkańców

15 Kachniarz Kamila Anna Gmina Chełmża mieszkańców

Wyboru członków Rady dokonano w dniu 25 listopada 2015 roku w drodze uchwały

Nr 8 /2015 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku.

Do zadań Rady należy wyłącznie ocena i wybór operacji do finansowania w ramach Lokalnej

Strategii Rozwoju.

Kadencje Zarządu, Rady i Komisji Rewizyjnej trwają cztery lata.

1.6. Wizja obszaru Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia

Gotyku

Obszar dobrze zorganizowany pod względem infrastrukturalnym i społecznym, dobre miejsce do

życia, pracy i odpoczynku.

1.7. Cele statutowe Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania

Ziemia Gotyku

Celami Stowarzyszenia są:

1. działania na rzecz zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich i rozwoju kierowanego przez lokalną społeczność;

2. zwiększanie poziomu partycypacji społecznej lub szeroko rozumianej aktywności obywatelskiej na obszarach wiejskich;

3. zwiększenie udziału społeczności lokalnych w programowaniu i zarządzaniu rozwojem danego obszaru poprzez pobudzanie i wspieranie inicjatyw oddolnych;

4. aktywizacja lokalnych społeczności, w szczególności przez działania animacyjne na rzecz rodzin, solidarności międzypokoleniowej, dzieci, młodzieży i osób starszych;

5. poprawa standardu i jakości życia mieszkańców obszaru objętego działalnością LGD poprzez wspieranie rozwoju i poprawy stanu infrastruktury społecznej i technicznej oraz poprawę

estetyki miejscowości oraz bezpieczeństwa mieszkańców,

6. zmniejszanie poziomu ubóstwa i wykluczenia społecznego na obszarze działania LGD; 7. promowanie obszarów wiejskich w szczególności gmin położonych na obszarze działania LGD; 8. wsparcie działań na rzecz ochrony środowiska i klimatu, 9. rozwijanie i promocja lokalnych zasobów: surowców, miejscowej infrastruktury, dziedzictwa

kulturowego, historycznego, przyrodniczego, potencjału mieszkańców;

10. rozwijanie i promocja produktów lokalnych, tradycyjnych i regionalnych oraz walorów turystycznych obszaru,

11. wspieranie działań służących rozwojowi małego przetwórstwa oraz tworzenie sieci w zakresie tworzenia krótkich łańcuchów dostaw i rynków lokalnych oraz działań promocyjnych i

marketingowych;

12. działania na rzecz rozwoju gospodarczego obszarów wiejskich poprzez tworzenie alternatywnych źródeł dochodu dla mieszkańców obszarów wiejskich;

7

13. tworzenie warunków sprzyjających powstawaniu nowych miejsc pracy i tworzenie warunków umożliwiających podjęcie pracy osobom dotąd pozostającym bez pracy, a także tworzenie

korzystnych warunków do tworzenia nowych firm i rozwoju firm istniejących, sprzyjających

zwiększeniu potencjału osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem z rynku pracy;

14. wspieranie tworzenia małych inkubatorów przedsiębiorczości, wspomagających przedsiębiorstwa z branży nierolniczej oraz wsparcie doradczo-szkoleniowe dla osób

planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej;

15. kreowanie postaw przedsiębiorczych na terenach wiejskich, w szczególności poprzez działania animacyjne na rzecz spółdzielczości socjalnej w tym budowanie lokalnych partnerstw

wspierających zakładanie i funkcjonowanie przedsiębiorstw społecznych;

16. promowanie uczenia się przez całe życie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych; 17. zwiększanie dostępności technologii informacyjno-komunikacyjnych na obszarach wiejskich

oraz podnoszenie poziomu korzystania z nich i poprawianie ich jakości;

18. pozyskanie innych źródeł finansowania oraz opracowanie i realizacja innych programów pomocowych oraz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych

źródeł wsparcia;

19. udzielanie wsparcia mieszkańcom obszaru objętego LSR w zakresie przygotowania projektów i pozyskania środków na ich realizację, w tym z programów pomocowych oraz innych

projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;

20. pozyskiwanie innych źródeł finansowania oraz opracowywanie i realizacja innych programów pomocowych oraz projektów współfinansowanych ze środków publicznych i pomocowych.

1.8. Klasyfikacja działalności wg PKD

9499Z Działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej

niesklasyfikowanych. Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej.

II. Uchwały podjęte w 2017 roku

W 2017 roku Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia zebrało się 1 raz.

2.1. Uchwały Walnego Zebrania Członków 20 marca 2017 roku:

W obradach udział wzięło 22 osób na 41 członków uprawnionych do głosowania.

Uchwała nr 1/2017 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW STOWARZYSZENIA „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z dnia 20 marca 2017 roku w sprawie

zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego z działalności Stowarzyszenia „Lokalna

Grupa Działania Ziemia Gotyku za okres sprawozdawczy 206 rok


zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania

Ziemia Gotyku składającego się z rachunku zysków i strat, bilansu zamknięcia oraz

informacji dodatkowej na dzień 31.12.2016 r.


zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej z działalności Stowarzyszenia

„Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku”


8

udzielania absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania

Ziemia Gotyku” za okres sprawozdawczy – rok 2016


przyjęcia wysokości składek członkowskich dla członków zwyczajnych

Stowarzyszenia „ Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w 2017 roku


zmiany statutu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku”


aktualizacji Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR) dla

obszaru Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku ( LGD) na lata 2016-2023


zmiany Regulaminu Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku


przyjęcia zmiany Regulaminu Zarządu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania

Ziemia Gotyku

2.2. Uchwały i decyzje Zarządu W 2017 roku Zarząd spotkał się 10 razy.

12 stycznia 2017 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania

- Uchwała Nr 1/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z

dnia 12 stycznia 2017 roku w sprawie powołania opiekuna procesu

- Uchwała nr 2/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z

dnia 12 stycznia 2017 roku w sprawie diet dla członków Rady LGD Ziemia Gotyku

- Uchwała nr 3/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” z

dnia 12 stycznia 2017 roku w sprawie dostosowania procesów oceny i wyboru LGD w

odniesieniu do operacji będących w toku postępowania do Ustawy z dnia 15 grudnia 2016 r.

o zmianie ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków

europejskiego funduszu rolnego na rzecz rozwoju obszarów wiejskich w ramach PROW na

lata 2014-2020 oraz niektórych innych ustaw

23 lutego 2017 r. - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania

- Uchwała nr 4/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatrudnienia personelu Biura Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku

- Uchwała nr 5/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie powołania Administratora Bezpieczeństwa Informacyjnego


10 kwietnia 2017 r. – w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania

9

- Uchwała nr 7/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany Kryteriów wyboru operacji wraz z procedurą ustalania lub zmiany kryteriów

- Uchwała nr 8/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany Kryteriów wyboru grantobiorców wraz z procedurą ustalania lub

zmiany kryteriów

- Uchwała nr 9/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany procedur wyboru i oceny operacji składanych przez podmioty inne niż

LGD

- Uchwała nr 10/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany procedur wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów

grantowych wraz z opisem sposobu rozliczenia grantów, monitorowania i kontroli

- Uchwała nr 11/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany „Planu Komunikacji”

- Uchwała nr 12/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany Planu szkoleń pracowników biura członków Rady Stowarzyszenia


26 maja 2017 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania

- Uchwała nr 13/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia aktualizacji Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (

LSR ) dla obszaru Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku ( LGD) na lata 2016-2023

- Uchwała nr 14/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w

sprawie zatwierdzenia zmiany procedury wyboru i oceny operacji składanych przez podmioty

inne niż LGD

- Uchwała nr 15/2017 7 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku”

w sprawie zatwierdzenia zmiany Kryteriów wyboru operacji wraz z procedurą ustalania lub

zmiany kryteriów


sprawie zatwierdzenia zmiany Kryteriów wyboru grantobiorców wraz z procedurą ustalania

lub zmiany kryteriów


sprawie zatwierdzenia zmiany „Planu komunikacji”


sprawie Regulaminu udzielenia Zamówień Stowarzyszenia „ Lokalna Grupa Działania Ziemia

Gotyku”


sprawie zmiany Polityki Bezpieczeństwa w Stowarzyszeniu „ Lokalna Grupa Działania Ziemia

Gotyku”

- Uchwała nr 20/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych

osobowych w Stowarzyszeniu „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku”

- Uchwała nr 21/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie powołania Administratorem Bezpieczeństwa Informacji

- Uchwała nr 22/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zmiany Zasad (polityki) rachunkowości – zakładowego planu kont „ Lokalna Grupa Działania

Ziemia Gotyku”

26 czerwca 2017 roku - w posiedzeniu wzięło udział 4 na 6 uprawnionych do głosowania

10



12 lipca 2017 roku – w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania - Uchwała nr 25/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia zmiany procedur wyboru i oceny grantobiorców w ramach projektów


06 września 2017 roku - w posiedzeniu wzięło udział 5 na 6 uprawnionych do głosowania



28 września 2017 roku - w posiedzeniu wzięło udział 4 na 6 uprawnionych do głosowania



27 października 2017 roku - w posiedzeniu wzięło udział 4 na 6 uprawnionych do głosowania

- Uchwała nr 28/2017 Zarządu Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku” w sprawie zatwierdzenia Regulaminu naboru wniosków o powierzenie grantów nr 1/2017/G na projekt

grantowy pn. „ Zachowanie dziedzictwa lokalnego obszaru Ziemi Gotyku, w tym szkolenia w zakresie

środowiska naturalnego”


LGD

13 grudnia 2017 r. - w posiedzeniu wzięło udział 6 na 6 uprawnionych do głosowania


LGD

2.3. Uchwały i decyzje Komisji Rewizyjnej W 2017 roku Komisja Rewizyjna spotkała się 1 raz.

10 marca 2017 roku

- Uchwała nr 1/2017 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia

Gotyku z dnia 10 marca 2017 roku w sprawie zaopiniowania sprawozdania finansowego

Stowarzyszenia za 2016 rok oraz zaopiniowanie sprawozdania Zarządu z działalności

Stowarzyszenia za rok 2016

- Uchwała nr 2/2017 Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia

Gotyku z dnia 10 marca 2017 roku w sprawie wniosku o udzielenie Zarządowi

Stowarzyszenia absolutorium z wykonania obowiązków w 2017 rok.

2.4. Uchwały i decyzje Rady Stowarzyszenia W 2017 roku Rada Stowarzyszenia spotkała się 2 razy.

11

26 stycznia 2017 roku

- Uchwały nr od 1/2017 do 18/2017

Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26 stycznia 2017 roku w sprawie

oceny zgodności z ogłoszeniem naboru wniosków o przyznanie pomocy oraz zgodności z LSR operacji

w ramach naboru 1/2016

- Uchwała nr 19/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26

stycznia 2017 roku w sprawie zatwierdzenia listy operacji zgodnych z ogłoszeniem naboru wniosków

o przyznanie pomocy oraz zgodnych z LSR w ramach naboru nr 1/2016

- Uchwały nr od 20/2017 do 36/2017

Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26 stycznia 2017 roku w

sprawie wyboru operacji oraz ustalania kwoty wsparcia w ramach naboru nr 1/2016


stycznia 2017 roku w sprawie zatwierdzenia listy operacji wybranych w ramach naboru nr 1/2016

- Uchwały nr od 38/2017 do 44/2017

Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26 stycznia 2017 roku w sprawie

oceny zgodności z ogłoszeniem naboru wniosków o przyznanie pomocy oraz zgodności z LSR operacji



stycznia 2017 roku w sprawie zatwierdzenia listy operacji zgodnych z ogłoszeniem naboru wniosków

o przyznanie pomocy oraz zgodnych z LSR w ramach naboru nr 2/2016

- Uchwały nr od 46/2017 do 52/2017

Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26 stycznia 2017 roku w

sprawie wyboru operacji oraz ustalania kwoty wsparcia w ramach naboru nr 2/2016

- Uchwała nr 53/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 26 stycznia

2017 roku w sprawie zatwierdzenia listy operacji wybranych w ramach naboru nr 2/2016

- Uchwała nr 54/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 21 lutego

2017 roku w sprawie rozpatrzenia protestu złożonego dla operacji zarejestrowanej pod znakiem

sprawy 7/1/2016 dot. naboru nr 1/2016

- Uchwała nr od 55/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 20 lipca

2017 roku w sprawie oceny zgodności z LSR operacji zarejestrowanej pod znakiem sprawy 1/1/2017


- Uchwała nr od 56/2017 Rady Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku z dnia 20

lipca 2017 roku w sprawie zatwierdzenia listy operacji zgodnych z LSR w ramach naboru nr 1/2017


lipca 2017 roku w sprawie wyboru operacji zarejestrowanej pod znakiem sprawy 1/1/2017 oraz

ustalenia kwoty wsparcia


lipca 2017 roku w sprawie zatwierdzenia listy operacji wybranych w ramach naboru 1/2017

12


sierpnia 2017 roku dotycząca wydania opinii w sprawie możliwości zmiany umowy o przyznanie

pomocy na wniosek Beneficjenta


października 2017 roku dotycząca wydania opinii w sprawie możliwości zmiany umowy o przyznanie









listopada 2017 roku dotycząca wydania opinii w sprawie możliwości zmiany umowy o przyznanie



grudnia 2017 roku dotycząca wydania opinii w sprawie możliwości zmiany umowy o przyznanie


III. Stan zatrudnienia i wynagrodzenia W celu sprawnej realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania

Ziemia Gotyku powołano biuro Stowarzyszenia, które zgodnie z zapisami statutowymi jest

jednostką administracyjną Stowarzyszenia, kierującą pracami organizacyjnymi i

przygotowawczymi.

Biuro Stowarzyszenia prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Stowarzyszenia,

uchwały Walnego Zgromadzenia Członków i Zarządu oraz Regulamin pracy biura.

1) Stan zatrudnienia w biurze Stowarzyszenia w 2017 roku:

Mariola Epa-Pikuła - Dyrektor Biura –od 1 grudnia 2015 roku umowa o pracę

Marta Rzeźnik - Specjalista ds. organizacyjno – biurowych – umowa o pracę od dnia 28 lipca 2015 roku, specjalista ds. administracyjnych i obsługi projektów

grantowych od dnia 19 maja 2016r.

Marta Kruszczyńska – Specjalista ds. obsługi projektów – umowa o pracę od dnia 1 lipca 2016 r.

Magdalena Gniadek – specjalista ds. aktywizacji i animacji – umowa o pracę ( ½ etatu) od dnia 6 grudnia 2016 r.

F.H.U. MCBTAX Magdalena Cywińska– od 2 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku – umowa zlecenia obsługi księgowej stowarzyszenia.

Piotr Dembek – od 02 stycznia 2017– umowa zlecenie, informatyk

2) Pozostała kwota wynagrodzeń wypłaconych przez Stowarzyszenie w 2017 roku z tytułu umów o dzieło lub umów zlecenie – 1350,00 zł, w tym został zatrudniony:

13

- opiekun procesu (W 2017r. na czas od 20 stycznia do 3 marca został zatrudniony

opiekun procesu, który miał za zadanie uczestniczyć w procedurze oceny i wyboru

operacji wdrażanych w ramach Strategii Rozwoju Lokalnego kierowanego przez

Społeczność w ramach naboru 1/2016 i 2/2016, weryfikować dokumentację związaną z

oceną i wyborem opracowanej przez biuro i Radę LGD pod kątem zgodności z

regulaminami i procedurami LGD)

- wykonanie drobnych napraw elektrycznych, hydraulicznych, ślusarskich w biurze

LGD

Łączna kwota wynagrodzeń wypłaconych w 2017 roku wynosi 207 868,00 zł w tym:

z tytułu umowy o pracę – 194 949,04 zł (wraz z kosztami pracodawcy), wynagrodzenie biura rachunkowego – 8 118,00 zł (brutto), wynagrodzenie informatyka – 2 400,00 zł ( brutto) koszty delegacji – 2 400,96 zł.

Koszty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej Działanie 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER, poddziałanie 19.4 Wsparcie na

rzecz kosztów bieżących i aktywizacji – 257 527,28 zł.

Stowarzyszenie nie wypłaciło nagród, premii ani innych świadczeń pracownikom

zatrudnionym na umowę o pracę.

V. Realizacja zadań statutowych

6.1. Umowy, zlecenia i zamówienia

Umowy z Samorządem Województwa Kujawsko-Pomorskiego z siedzibą w Toruniu:

1) Aneks nr 1 o warunkach i sposobie realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność zawarty w dniu 12 czerwca 2017r.

2) Aneks nr 2 do umowy 0005-6933-UM0220005-15 zawarty w dniu 3 sierpnia 2017r. 3) Umowa o przyznanie pomocy nr UM_SE.433.1.228.2017 o dofinansowanie Projektu

grantowego „Lokalne Ośrodki Włączenia Społecznego Ziemi Gotyku” nr RPKP.11.01.00-

04-0006/17 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi

priorytetowej 11 Rozwój lokalny kierowany przez społeczność Działanie 11.1. Włączenie

społeczne na obszarach objętych LSR z dnia 21 grudnia 2017 r.

6.2. Działania statutowe

Od stycznia 2017 roku w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez

Społeczność realizowany jest Plan komunikacji

14

Szkolenia związane z naborem wniosków w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju, warunki realizowania operacji na podejmowanie działalności gospodarczej oraz zobowiązania

wynikające z umów o przyznanie pomocy w Brąchnówku – 31.05.2017 r.

Szkolenie związane z naborem wniosków w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju nr 1/2017 w zakresie działania 19.2. PROW w Brąchnówku – 22.06.2017 r.

Warsztat tematyczny w zakresie projektów dotyczących rozwiązywania problemów grup wykluczonych społecznie oraz zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem społecznym w

Brąchnówku – 27.04.2017 r

Spotkania animacyjne w dniach 20.06.2017, 30.06.2017, 11.10.2017, 16.10.2017, 14.12.2017 Szkolenie - Premie na podejmowanie działalności gospodarczej w Chełmży – 8.11.2017 r. Szkolenie - Dofinansowanie na rozwijanie działalności gospodarczej w Brąchnowie –

6.11.2017 r.

Szkolenie – Pozyskanie środków w ramach projektu grantowego z PROW – 9.11.2017 r Forum Współpracy na rzecz rozwoju społeczno-gospodarczego "Ziemia Gotyku" w Chełmży –

10.10.2017

Materiały informacyjno-promocyjne ( plakat i ulotka nt. wsparcia w zakresie włączenia społecznego)

Artykułu promocyjne w prasie, na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz gmin Stoiska promocyjne podczas imprez organizowanych na terenie LGD poprzez Gminy i inne

podmioty

W ramach planu szkoleń dla członków Rady oraz pracowników biura LGD odbyły się:

Szkolenie dla pracowników biura LGD z zakresu "Zasady przyznawania pomocy w ramach funduszy wdrażanych w LSR, kryteria dostępu o kwalifikowalności wydatków

( PROW, RPO WK-P, działanie 7.1 oraz 11.1) Brąchnówko, 09.06.2017

Szkolenie dla pracowników biura LGD w zakresie zarządzania całościowym procesem projektów grantowych z uwzględnieniem specyfiki wielofunduszowej LSR,

Brąchnówko, 23.06.2017

Szkolenie dla pracowników biura LGD w zakresie metod animacji społecznej, w tym w podejściu do grup defaworyzowanych i zagrożeniem wykluczeniem i ubóstwem,

Brąchnówko, 23.05.2017

Szkolenie dla Rady LGD i pracowników Biura LGD w zakresie wdrażania LSR pt. Szczegółowe zasady oceny i wyboru operacji w trybie konkursowym i grantowym

zgodnie z procedurą i kryteriami przyjętymi w LGD, Brąchnówko, 26.09.2017

Szkolenie dla pracowników biura LGD w zakresie zarządzania całościowym procesem projektów grantowych z uwzględnieniem specyfiki wielofunduszowej LSR,

Brąchnówko, 07.12.2017 r.

6.3. Nabory wniosków o udzielenie wsparcia na wdrożenie operacji w

ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność

28 czerwca – 12 lipca 2017r. Budowa lub przebudowa ogólnodostępnej i niekomercyjnej infrastruktury turystycznej

lub rekreacyjnej, lub kulturalnej - Limit dostępnych środków: 405 000,00

Liczba złożonych wniosków: 1, Liczba operacji wybranych: 1

14 listopad – 05 grudnia 2017 r. Zachowanie dziedzictwa lokalnego obszaru Ziemi Gotyku, w tym szkolenia w zakresie

środowiska naturalnego – projekt grantowy

Limit dostępnych środków: 100 000,00 zł

Liczba złożonych wniosków: 6, Liczba operacji wybranych: 6

15

Relacje fotograficzne z prowadzonej działalności w 2017 roku

Szkolenie związane z realizacją operacji w ramach

poddziałania 19.2, Brąchnówko, 31.05.2017r Szkolenie związane z naborem wniosków,

Brąchnówko, 22.06.2017r

Warsztat tematyczny w zakresie projektów dotyczących rozwiązywania problemów grup wykluczonych

społecznie,

Brąchnówko, 27.04.2017 r.

16

Szkolenie - Premie na podejmowanie działalności

gospodarczej w Chełmży – 8.11.2017 r.

Szkolenie - Dofinansowanie na rozwijanie działalności

gospodarczej w Brąchnowie – 6.11.2017 r.

Szkolenie – Pozyskanie środków w ramach projektu grantowego z PROW – 9.11.2017 r

Forum Współpracy na rzecz rozwoju społeczno-gospodarczego "Ziemia Gotyku" w Chełmży – 10.10.2017

Szkolenie dla Rady LGD i pracowników Biura LGD w zakresie wdrażania LSR pt.

Szczegółowe zasady oceny i wyboru operacji w trybie konkursowym i grantowym zgodnie z

procedurą i kryteriami przyjętymi w LGD, Brąchnówko, 26.09.2017

17

Stoiska promocyjne podczas imprez organizowanych na terenie LGD poprzez Gminy i inne podmioty

10 – lecie Centrum Inicjatyw Kulturalnych

Gminy Chełmża – 12.05.2017

Dni Chełmży – 21.07.2017

Dożynki Gminne w Gostkowie ( gm.

Łysomicach ) – 10.09.2017 r

Dożynki Gminne w Łubiance – 02.09.2017

18

Dożynki Gminne w Papowie Biskupim –

03.09.2017

Dożynki Gminne w Mirakowie ( gm. Chełmża ) –

26.08.2017

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Ziemia Gotyku zostało laureatem konkursu Eko

Leader LGD. Konkurs organizowany był przez Lokalną Grupę Działania Północne Mazowsze w

ramach projektu „EkoLeader.pl LGD dla zrównoważonego rozwoju. Środowisko, klimat,

ekoinnowacje w operacjach RLKS” współfinansowanego ze środków KSOW

19

Reprezentantki biura LGD Ziemia Gotyku uczestniczyły w XXVIII Rajdzie Rowerowym o Puchar

Burmistrza Miasta Chełmży. Rywalizacja zakończyła się zwycięstwem drużyny Ziemi Gotyku

(czerwiec 2017)

20

Informacja w prasie:

Artykuł w POZA TORUŃ w dniu 30.06.2017

W dniach 26-27.10.2017r. obszar Lokalnej Grupy Działania Ziemia Gotyku odwiedzili

przedstawiciele woj. śląskiego. Wyjazd studyjny został zorganizowany przez Urząd Marszałkowski

Województwa Śląskiego- Jednostkę Regionalną Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich.

21


22


VI. Przeprowadzone kontrole w Stowarzyszeniu W dniach 02-30 listopada 2017 roku prowadzone były czynności kontrolne zgodnie z

„Rocznym planem kontroli w zakresie weryfikacji poprawności realizacji zobowiązań

lokalnych grup działania wynikających z zapisów §5 „Umowy o warunkach i sposobie

realizacji strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” - brak zaleceń

pokontrolnych.

23

Dodatkowo w związku z nadzorem Marszałka Województwa Kujawska-Pomorskiego nad

LGD wynikającym z art. 4 ust. 3 pkt 2 Ustawy o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej

społeczności z dnia 20 lutego 2015 r. zostały dostarczone dokumenty z ostatniego Walnego

Zebrania Członków Stowarzyszenia.

Urząd Marszałkowski miał zastrzeżenia do podstawy prawnej zawartej w uchwale nr 9/2017,

wyjaśniono błędny zapis podstawy prawnej jako oczywistą omyłkę. Urząd Marszałkowski

zaakceptował wyjaśnienia LGD.

Niniejsze Sprawozdanie zatwierdzone zostało przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia „Lokalna Grupa

Działania Ziemia Gotyku” uchwałą nr …………… z dnia …………………… roku

……………………………………..…

(czytelny podpis Przewodniczącego)

……………………………………..…

(czytelny podpis Sekretarza)

Documents

Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia...Marek Komuda Mieszkańcy Łysomice 11. Stefania Ziółkowska Gospodarczy Łysomice 12. Gmina Łysomice / Piotr Kowal Publiczny Łysomice