PowerPointssptgrah/PowerPoint.pdfMicrosoft PowerPoint EKONOMSKA ŠOLA KRANJ - 9 - Barvne maske so skupine ujemajo čih se barv, ki jih lahko uporabimo kot glavne barve v predstavitvi

EKONOMSKA ŠOLA KRANJ

PowerPoint Pripravil: Tomo Grahek

Kranj, april 07

KAZALO 1. ZAČETEK DELA S PROGRAM POWERPOINT .......................................................- 1 -

1.1. NASLOVNA VRSTICA........................................................................................- 1 - 1.2. MENIJSKA VRSTICA ..........................................................................................- 1 - 1.3. ORODNA VRSTICA.............................................................................................- 2 - 1.4. DELOVNO PODROČJE .......................................................................................- 2 - 1.5. GUMBI ZA IZBIRO POGLEDA ..........................................................................- 2 -

2. NAREDIMO SVOJO PREDSTAVITEV ......................................................................- 3 - 2.1. NASLEDNJI NOV DIAPOZITIV .........................................................................- 4 - 2.2. VNOS BESEDILA.................................................................................................- 4 - 2.3. VNOS SLIKE - IZREZKA ....................................................................................- 4 - 2.4. VNOS SLIKE IZ DATOTEKE..............................................................................- 4 - 2.5. VNOS SLIKE IZ INTERNETA ............................................................................- 5 - 2.6. KAKO VSTAVIMO ZVOČNE POSNETKE IN FILME .....................................- 5 - 2.7. DODAJANJE PREDMETA WORDART .............................................................- 6 - 2.8. KAKO RIŠEMO OBJEKTE V POWERPOINTU ................................................- 7 - 2.9. KAKO DELAMO S TABELAMI IN GRAFI .......................................................- 8 -

3. OBLIKOVANJE, UČINKI IN POVEZAVE.................................................................- 8 - 3.1. OZADJE IN NAČRTOVANJE BESEDILA Z BARVNIMI MASKAMI ............- 8 - 3.2. ANIMACIJA BESEDILA ALI PREDMETOV ..................................................- 10 - 3.3. PREHOD MED DIAPOZITIVI ...........................................................................- 10 - 3.4. DODAJANJE KRMILNIH GUMBOV DIAPOZITIVOM .................................- 10 - 3.5. POVEZAVA NA SPLETNO STRAN V INTERNETU......................................- 11 -

4. SHRANJEVANJE IN TISKANJE DIAPROJEKCIJE ................................................- 12 - 4.1. SHRANJEVANJE................................................................................................- 12 - 4.2. PREDSTAVITEV DIAPOZITIVOV...................................................................- 12 - 4.3. TISKANJE DIAPOZITIVOV..............................................................................- 13 -

5. UREJANJE DIAPROJEKCIJE....................................................................................- 13 - 5.1. PREUREJANJE V POGLEDU RAZVRSTILNIK DIAPOZITIVOV ................- 13 - 5.2. VSTAVLJANJE DIAPOZITIVOV .....................................................................- 13 - 5.3. BRISANJE DIAPOZITIVOV..............................................................................- 14 - 5.4. KOPIRANJE DIAPOZITIVOV...........................................................................- 14 -

6. KAKO VSTAVIMO BESEDILO IZ WORD-A V POWERPOINT? .........................- 14 -

Microsoft PowerPoint EKONOMSKA ŠOLA KRANJ

- 1 -

1. ZAČETEK DELA S PROGRAM POWERPOINT

Delo v programu PowerPoint začnemo s klikom na gumb ali pa tako, da:

1. Kliknemo gumb START. 2. Kazalec miške premaknemo na PROGRAMI. Prikaže se meni s programi. 3. Premaknemo kazalec na MICROSOFT OFFICE in nato kliknemo na MICROSOFT

POWERPOINT. PowerPoint se zažene in prikaže se uvodna stran.

1.1. NASLOVNA VRSTICA

Ta se nahaja na vrhu programa in poleg imena programa prikazuje še ime datoteke, s katero delamo.

1.2. MENIJSKA VRSTICA

Nahaja se pod naslovno vrstico. Podobna je ostalim menijem, ki jih najdemo v Microsoftovih programih (npr. Word ali Excel). Meni odpremo, če kliknemo njegovo ime. V njem so ukazi, med katerimi lahko izbiramo. Ukaz sprožimo s klikom nanj.


- 2 -

1.3. ORODNA VRSTICA

To je grafična predstavitev ukazov, ki jih izbiramo z miško. Vsaka orodna vrstica prikazuje drugačno vrsto ukaznih gumbov. Najbolj pogosto uporabljamo standardno orodno vrstico in orodno vrstico za oblikovanje...

.... ter orodna vrstica za risanje, ki se običajno nahaja na dnu okna.

Orodne vrstice vklopimo ali izklopimo v meniju Pogled z ukazom Orodne vrstice.

1.4. DELOVNO PODROČJE

Predstavlja največji del okna v programu. To je del, kjer izdelujemo predstavitev.

1.5. GUMBI ZA IZBIRO POGLEDA

Najdemo jih v spodnjem levem vogalu PowerPoint programa.

Predstavitev si lahko kadarkoli ogledaš v enem od naslednjih pogledov:


- 3 -

Navadni pogled Diaprojekcija iz trenutnega diapozitiva

Pogled razvrstilnika diapozitivov

2. NAREDIMO SVOJO PREDSTAVITEV V meniju Datoteka izvedemo ukaz Nova in dobimo okno za izdelavo nove predstavitve. Začnemo lahko iz prazne postavitve, predloge… Če izberemo možnost Prazna postavitev, se nam ob desnem robu pojavi okno Postavitev diapozitiva. Med ponujenimi postavitvami izberemo ustrezno in vnesemo vsebino.


- 4 -

2.1. NASLEDNJI NOV DIAPOZITIV

Naslednji diapozitiv vstavimo tako, da v meniju Vstavljanje kliknemo na Nov diapozitiv oz. uporabimo gumb

Izberemo ustrezno postavitev in ponovno vnesemo vsebino.

2.2. VNOS BESEDILA

Besedilo vnašamo v okvirje, ki so namenjeni vnosu besedila. Vnesemo ga podobno kot z vsakim urejevalnikom besedil. To besedilo ali le del njega lahko potem s pomočjo miške označimo in mu spreminjamo lastnosti (velikost, oblika pisave, poravnava, ...), lahko ga kopiramo, premikamo, brišemo, ...

Če pa smo izbrali predlogo, ki ne omogoča vnosa besedila, ga lahko vnesemo tako, da v orodni vrstici za risanje izberemo gumb Polje z besedilom (ali v meniju Vstavljanje izberemo ukaz Polje z besedilom) in ga postavimo na diapozitiv tja, kjer ga bomo potrebovali.

Okvirju, v katerega smo pisal besedilo, lahko spreminjamo velikost, ga premikamo, mu določamo barve, ...

2.3. VNOS SLIKE - IZREZKA

Grafiko lahko vnesemo na več načinov:

• v orodni vrstici za risanje kliknemo na gumb Vstavi

izrezek

• v menijski vrstici Vstavljanje/Slika/Izrezek

Med zbirkami izrezkov poiščemo ustreznega in ga vključimo v diapozitiv s klikom nanj.

2.4. VNOS SLIKE IZ DATOTEKE

Sliko lahko vnesemo tudi iz datoteke, kjer smo jo shranili. To storimo z izbiro Vstavljanje / Slika/ Iz datoteke. Nato na disku (disketi, USB ključu) poiščemo datoteko.


- 5 -

2.5. VNOS SLIKE IZ INTERNETA

Sliko vnesemo po naslednjem postopku:

1. Na internetu poiščemo sliko. 2. Postavimo se na sliko in kliknemo desni gumb na miški. 3. Izberemo Shrani sliko kot in jo shranimo v svojo mapo (lahko pa na sliki izvedemo

ukaz Kopiraj), 4. Postavimo se v PowerPoint diapozitiv in izvedemo vnos slike iz datoteke (če smo na

sliki izvedli ukaz Kopiraj, v diapozitiv postavimo sliko z ukazom Prilepi).

Če je slika prevelika ali premajhna, lahko njeno velikost prilagodimo z vlečenjem dvosmernih puščic, ki se pojavijo na majcenih kvadratkih na vogalih.

2.6. KAKO VSTAVIMO ZVOČNE POSNETKE IN FILME

Včasih imamo v datoteki lastne zvočne posnetke, ki jih želimo uporabiti tudi v naši diaprojekciji. Vstavljanje le-teh je podobno kot pri vstavljanju slik:

1. Postavimo se na diapozitiv v katerega želimo vključiti zvočno datoteko. 2. V meniju Vstavljanje izberemo Filmi in zvok in nato Film iz datoteke ali Zvok iz

datoteke. Pojavi se pogovorno okno, kjer izberemo datoteko z zvočnim oz. video posnetkom.

3. Kliknemo gumb Vstavi, da vstavimo zvočni ali filmski posnetek na diapozitiv.


- 6 -

Nepretrgano predvajanje videoposnetkov ali zvoka

1. Kliknemo predmet (zvok ali video) na diapozitivu. 2. V meniju Diaprojekcija izberemo Priprava diaprojekcije. 3. Izberemo možnost Ponavljaj, dokler ni pritisnjena tipka Esc

2.7. DODAJANJE PREDMETA WORDART

PowerPointu je priložen dodaten program, ki se imenuje WordArt in nam pomaga grafično oblikovati besedilo.

S klikom na gumb WordArt v orodni vrstici Risanje oz. z izvedbo ukaza Vstavljanje/Slika/WordArt pridemo do okna, kjer izberemo pisavo in velikost, nato vtipkamo besedilo, ki ga želimo oblikovati.


- 7 -

Oblikovanje napisa nadaljujemo z gumbi na naslednji orodni vrstici:

1. Ustvari nov predmet Word Art. 2. Urejanje besedila. 3. Spremeni vrsto izbranega predmeta WordArt. 4. Spremeni barvo črte in polnila. 5. Spremeni obliko predmeta WordArt. 6. Vrste oblivanja z besedilom. 7. Uskladi velikost vseh črk. 8. Preklopi med navpično in vodoravno postavitvijo besedila. 9. Spremeni poravnavo besedila. 10. Spremeni razmike med črkami.

2.8. KAKO RIŠEMO OBJEKTE V POWERPOINTU

PowerPoint omogoča delo z risarskimi orodji in z njimi lahko na diapozitive narišemo grafične predmete. Narišemo lahko preproste risbe ali pa le črte oz. puščice, s katerimi poudarimo nek predmet oz. pokažemo nanj. Ta orodja se nahajajo v orodni vrstici Risanje, katero običajno najdemo na dnu okna.

Postopek za vnos objektov na diapozitiv:

1. Kliknmo na orodje Samooblike v orodni vrstici. Pojavi se meni z vrstami likov. 2. Izberemo lik, ki nam ustreza (črte, konektorje, osnovne oblike, puščice, diagrame,

zvezde in trakovi, ...). 3. Premaknemo se z miško tja, kjer naj bi bil vogal ali središče lika in ga narišemo. 4. Pritisnemo in zadržimo tipko miške ter jo povlečemo in s tem narišemo lik.

Opomba: če želimo narisati popoln kvadrat ali krog ga naredimo tako, da med risanjem pravokotnika oz. elipse, držimo še tipko Shift.


- 8 -

2.9. KAKO DELAMO S TABELAMI IN GRAFI

V diaprojekcijo lahko vključujemo tabele in grafe iz programa Excel (z ukazom Kopiraj in Prilepi), lahko pa izdelamo diapozitiv z novo tabelo in grafom.

Postopek je naslednji:

1. Po uporabi ukaza Nov diapozitiv med različnimi postavitvami izberemo postavitev za vključevanje tabele ali grafa..

2. Z dvojnim klikom na ikoni, ki predstavlja tabelo ali graf, vključimo tabelo želenih dimenzij ali graf, kateremu pa moramo prirediti ustrezne podatke.

3. Tabelo ali graf lahko oblikujemo na enak način kot se oblikujejo tabele in grafi v Wordu ali Excelu.

3. OBLIKOVANJE, UČINKI IN POVEZAVE

3.1. OZADJE IN NAČRTOVANJE BESEDILA Z BARVNIMI MASKAMI

Ozadja so oblikovanja, ki določajo, kako se barve pojavijo na diapozitivu. Določimo jih na trenutnem diapozitivu ali pa na vseh diapozitivih hkrati, in sicer z izvedbo ukaza Oblika/Ozadje..

Z izbiro Učinki polnila lahko prelivamo barve, izbiramo med različnimi teksturami in vzorci, za ozadje pa si lahko izberemo tudi sliko.


- 9 -

Barvne maske so skupine ujemajočih se barv, ki jih lahko uporabimo kot glavne barve v predstavitvi. V vsaki barvni maski so podatki o barvi ozadja, črt, besedila, senc, polnil in drugih delov posnetka. Določimo jo lahko posameznemu diapozitivu ali pa več diapozitivom hkrati. To storimo takole:

1. Označimo diapozitiv, ki mu želimo spremeniti barvno masko; sicer se spremembe pojavijo v vseh diapozitivih.

2. V meniju Oblika izberemo Načrtovanje

diapozitiva in nato iz ponudbe izberemo ustrezno predlogo oz. barvno masko.

3. Kliknemo na ustrezno barvno masko, nato kliknemo gumb Uporabi na izbranem

diapozitivu, če jo želimo le na izbranem posnetku, oz. gumb Uporabi na vseh

diapozitivih če jo želimo na vseh prosojnicah.

Enak postopek lahko izvedemo, če kliknemo desno miškino tipko in v priročnem meniju izberemo Načrtovanje diapozitiva.


- 10 -

3.2. ANIMACIJA BESEDILA ALI PREDMETOV

Diaprojekcijo lahko popestrimo z vgrajenimi animacijskimi in zvočnimi učinki, ki jih priredimo posameznim predmetom. Postopek je naslednji:

1. Kliknemo predmet (besedilo) na diapozitivu, kateremu želimo dodati animacijo. 2. V meniju Diaprojekcija izberemo Animacija po

meri. Hitreje naredimo to s pomočjo klika desne tipke na izbranem objektu, kjer iz hitrega menija izberemo Animacija po meri. Na desni strani ekrana se pojavi pogovorno okno Animacija po meri.

3. Kliknemo na gumbu Dodaj učinek, da se prikažejo možnosti, ki jih vidimo na sliki. Izberemo učinek in določimo zvok (Možnosti učinka - izberemo animacijo in zvok).

2. Kliknemo na gumb Predvajaj, da preizkusimo svoj izdelek.

3.3. PREHOD MED DIAPOZITIVI

Kot dodaten učinek pri predstavitvi lahko naslavljamo različne prehode med diapozitivi. Prehode najlažje naslavljamo v pogledu za razporejanje diapozitivov.

1. Označimo diapozitiv, ki mu želimo določiti prehod. Več diapozitivov označimo, če držimo pritisnjeno tipko Ctrl, za izbiro zaporedja diapozitivov pa tipko Shift. Vse diapozitive označimo s pritiskom kombinacije tipk Ctrl+A.

2. V meniju Diaprojekcija izberemo Prehod med diapozitivi. Ob desnem robu ekrana se odpre pogovorno okno Prehod med diapozitivi.

3. Iz seznama izberemo učinek prehoda, ki se bo prikazal na diapozitivu. 4. Izberemo še hitrost prehoda, lahko pa tudi zvok. 5. Če želimo določiti čas samodejnega premikanja diapozitivov, lahko izberemo

možnosti Samodejno po _ sekund). 6. Prehodi bodo narejeni na izbranem (izbranih) diapozitivu, s klikom na Uporabi na

vseh diapozitivih pa enak prehod lahko dodamo vsem diapozitivom hkrati.

3.4. DODAJANJE KRMILNIH GUMBOV

PowerPoint omogoča dodajanje krmilnih gumbov. Ti gumbi omogočajo hiter skok na poljuben diapozitiv. Z njimi se lahko vrnemo na začetek predstavitve ali pa jo ustavimo.


- 11 -

Postopek za dodajanje krmilnih gumbov:

1. Odpremo diapozitiv v navadnem pogledu. 2. V meniju Diaprojekcija izberemo Interaktivni gumbi in nato izberemo ustrezni gumb. 3. Kazalec miške se spremeni v križec. Na posnetku narišemo okvir, v katerem se bo

pojavil gumb. Izriše se velikost gumba in odpre pogovorno okno Nastavitve dejanja.

4. Izberemo dejanje, ki naj se zgodi s klikom na gumb:

a. Nič - prehoda ni. b. Hiperpovezava do - skok na posnetek, spletni naslov, dokument v

računalniku, dokument na zgoščenki ali na disketi. c. Zaženi program - s klikom na gumb zaženemo program. d. Zaženi macro - s klikom na gumb poženemo makro. e. Predvajaj zvok – aktiviramo zvok.

7. Potrdimo s klikom na gumb V redu.

3.5. POVEZAVA NA SPLETNO STRAN V INTERNETU

Kliknemo na predmet, na katerem želimo imeti povezavo in nato iz menija Vstavljanje

izberemo Hiperpovezava ali gumb v standardni orodni vrstici. V pogovorno okno vpišemo spletni naslov ali pa v osrednjem oknu poiščemo datoteko, na katero želimo narediti povezavo. Potrdimo s klikom na gumb V redu.


- 12 -

4. SHRANJEVANJE IN TISKANJE DIAPROJEKCIJE

4.1. SHRANJEVANJE

Novo diaprojekcijo zaradi varnosti čim prej shranimo na disk (USB ključ, disketo). To storimo na enega od naslednjih načinov:

o Odpremo meni Datoteka in izberemo Shrani kot ali samo Shrani. o Pritisnemo CTRL + S. o Izberemo tretji gumb v orodni vrstici Standard.

Pri prvem shranjevanju, vedno pa ob uporabi ukaza Shrani kot, se prikaže pogovorno okno kjer nastavimo lokacijo in vpišemo ime datoteke.

4.2. PREDSTAVITEV DIAPOZITIVOV

Predstavitev prosojnic lahko predvajamo kadarkoli in se s tem prepričamo, kako jo bo videlo občinstvo.

V Meniju Diaprojekcija izvedemo ukaz Predvajaj diaprojekcijo , kliknemo gumb ali pa uporabimo tipko F5.

Naslednji diapozitiv prikažemo tako, da:

o kliknemo na levo tipko miške, o pritisnemo tipko Page Down ali o pritisnemo smerno tipko desno ali dol.


- 13 -

Prejšnji diapozitiv prikažemo tako, da:

o kliknemo z desno tipko miške, o pritisnemo tipko Page Up ali o pritisnemo smerno tipko levo ali gor.

Predstavitev diaprojekcije ustavimo s pritiskom na tipko ESC.

4.3. TISKANJE DIAPOZITIVOV

Najhitrejši način tiskanja je tisti, ko uporabimo vse privzete nastavitve.

Za hitro tiskanje uporabimo eno od naštetih metod:

o Kliknemo gumb Natisni v standardni orodni vrstici. o V meniju Datoteka izberemo Natisni in potrdimo z V redu. o Pritisnemo tipki Ctrl+P, nato kliknemo gumb V redu.

Pri drugi in tretji metodi lahko v oknu nastavimo obseg in način tiskanja.

5. UREJANJE DIAPROJEKCIJE

5.1. PREUREJANJE V POGLEDU RAZVRSTILNIK DIAPOZITIVOV

V pogledu za razvrščanje vidimo več pomanjšanih diapozitivov hkrati. To je najenostavnejši način za preurejanje.

1. Preverimo, če smo res v pravem pogledu (v meniju Pogled izberemo Razvrstilnik

diapozitivov). 2. Postavimo se s kazalcem miške na posnetek, ki ga želimo premakniti. 3. Pritisnemo na levo tipko na miški in povlečemo diapozitiv tja, kamor ga želimo

vriniti. Med premikanjem se pojavi črta, ki kaže, kam diapozitiv premikamo. 4. Spustimo tipko na miški in diapozitiv se postavi na željeno mesto.

5.2. VSTAVLJANJE DIAPOZITIVOV

Nov diapozitiv lahko vrinemo v diaprojekcijo kadarkoli in kjerkoli. To naredimo takole:

1. Izberemo diapozitiv, za katerega želimo vstaviti nov diapozitiv. Izberemo ga lahko v kateremkoli pogledu.

2. V meniju Vstavljanje izberemo Nov diapozitiv (oz. kliknimo gumb Nov diapozitiv)


- 14 -

5.3. BRISANJE DIAPOZITIVOV

Kadar želimo diapozitiv izbrisati iz predstavitve:

1. Kliknemo na diapozitiv, ki ga želimo izbrisati. 2. Na tipkovnici pritisnemo tipko Delete.

5.4. KOPIRANJE DIAPOZITIVOV

Diapozitive najlažje kopiramo v pogledu za razvrščanje.

To storimo tako, kot če bi hotel premakniti diapozitiv. Med vlečenjem diapozitiva držimo še tipko CTRL.

Izbrane diapozitive kopiramo tudi z ukazoma Kopiraj in Prilepi.

6. KAKO VSTAVIMO BESEDILO IZ WORD-A V

POWERPOINT?

Včasih želimo svoje besedilo (ali le del besedila), ki smo ga napisal v Wordu, predstaviti širšemu krogu ljudi.

To naredimo takole:

1. Odpremo besedilo v Word-u. 2. Izberemo meni Datoteka in možnost Pošlji. Kliknemo na Microsoft Office

PowerPoint.

Besedilo se bo samodejno razvrstilo po diapozitivih, mi pa moramo te diapozitive preoblikovati v želeno diaprojekcijo.

Documents

PowerPointssptgrah/PowerPoint.pdfMicrosoft PowerPoint EKONOMSKA ŠOLA KRANJ - 9 - Barvne maske so skupine ujemajo čih se barv, ki jih lahko uporabimo kot glavne barve v predstavitvi