1

Összefoglaló az IRAT szakrendszer

aktuális változásairól

Verzió: 1.0

2020.04.20

2

Tartalomjegyzék

Megújult dizájn ........................................................................................................................................ 4

Kezdőlap .......................................................................................................................................... 4

Gyorsiktató ikonok .......................................................................................................................... 4

Menüpontok színe: .......................................................................................................................... 5

Dátum választó ablak: ..................................................................................................................... 5

Új iktatás esetén megjelenő rádiógombok: .................................................................................... 5

Rendben és Mégsem gombok: ........................................................................................................ 6

Az iktatószám és a további funkciók megjelenítése gyorsiktatásnál: ............................................. 6

Változó, megújuló, illetve új funkciók ................................................................................................. 7

Elektronikus iratok jelölése ............................................................................................................. 8

Előtagos keresés .............................................................................................................................. 8

Expediálási mód változtatása tömegesen ....................................................................................... 9

Figyelmeztetés kitöltetlen adatlapra ............................................................................................... 9

Döntés véglesítése tömegesen ...................................................................................................... 10

Irattári előkészítés adatlap ............................................................................................................ 10

Hiteles másolatkészítés ................................................................................................................. 11

Feladat visszavétele ....................................................................................................................... 11

Átvétel ablakban tömeges kijelölés ............................................................................................... 12

Érkeztetés alatt álló küldemény jelzése ........................................................................................ 12

Hivatali Kapu – érkeztetés/bontás egyben .................................................................................... 13

Hivatali Kapu határidőszámítás ..................................................................................................... 13

E-Papír feldolgozás - partnerfelismerés ........................................................................................ 14

Hivatali Kapu továbbküldés ........................................................................................................... 14

Űrlap automatizmusok továbbfejlesztése ..................................................................................... 15

Több csatolmány kezelése ............................................................................................................. 16

Új fájl-feltöltő komponens ............................................................................................................ 16

Csatolmányok ZIP-es letöltésének továbbfejlesztése ................................................................... 18

Elektronikus aláírások .................................................................................................................... 19

Választható címre postázás ........................................................................................................... 20

3

Boríték funkciók kiegészítése ........................................................................................................ 20

Külön kézbesítés - Új küldemény................................................................................................... 20

Tömeges átiktatás ......................................................................................................................... 21

User választó autocomplete .......................................................................................................... 22

Partner típusának módosítása ....................................................................................................... 22

Eltérő típusú partnerek összevonása ............................................................................................ 23

Hivatali kapu törzs lekérdezés ....................................................................................................... 23

Helyrajzi szám – Megjegyzés mező ............................................................................................... 24

Ugrás utolsó oldalra ...................................................................................................................... 24

Selejtezve / Levéltárba adva státuszok ......................................................................................... 24

4

Megújult dizájn

Az IRAT szakrendszer új, modern stílusú kezelő-felületet kapott, amely gyors, kényelmes ügyintézést

biztosít. A jelentősebb változások az alábbiak:

Kezdőlap

Gyorsiktató ikonok

Bejövő gyorsiktatás ikon:

Kimenő gyorsiktatás ikon:

Törlés gomb:

5

Menüpontok színe:

A megnyitott menüpont megnevezése a korábbiakkal ellentétben kék háttérrel jelenik meg, míg

amelyre csak rávisszük az egérmutatót világoskék.

Dátum választó ablak:

Új iktatás esetén megjelenő rádiógombok:

6

Rendben és Mégsem gombok:

A Rendben, Igen, Következő gombok sötét narancssárga színnel jelenik meg, míg a Mégsem és Bezár

gombok világos kékkel.

Az iktatószám és a további funkciók megjelenítése gyorsiktatásnál:

Az iktatást követően az iktatószám a képernyő jobb alsó sarkában kerül megjelenítésre egy

információs ablakban. A Csatolmányok, Új rögzítést, stb. funkciók a Továbbiak gombra mozgatva az

egérrel érhetők el.

7

Változó, megújuló, illetve új funkciók

Nem csak a felület került átalakításra, hanem a webes technológiák rohamos fejlődése által

teremtett követelményeket figyelembe véve, a rendszer alapjain is jelentős fejlesztések történtek.

Megszűntek a felugró ablakok, azonban fontos tudni, hogy egy új böngészőablak nyitásával és az

iratkezelő megnyitásával továbbra is lehetőség van két ablakban megtekinteni a szoftver felületét.

8

Elektronikus iratok jelölése

Az átvétellel kapcsolatos felületeken külön ikon jelzi, amennyiben egy irat elektronikus.

Előtagos keresés

A korábbi használattól eltérően előtaggal rendelkező (Dr., Ifj.) partner keresésekor névegyezőség

esetén az autocomplete megjeleníti az előtaggal rendelkező partnereket is.

9

Expediálási mód változtatása tömegesen

A korábbi használatot átalakítva már nem csak 1 tételt kijelölve lehet expediálási módot választani:

több tétel kijelölése esetén az „Iratpéldány módosítása” funkciógombra kattintva csoportos

módosítás is elvégezhető.

Figyelmeztetés kitöltetlen adatlapra

Főszám lezárásakor figyelmeztet az IRAT szakrendszer, ha az ügyirathoz kapcsolódó alszámok között

van olyan hatósági irattípusú alszám, amelyhez nem került kitöltésre statisztikai adatlap.

10

Döntés véglesítése tömegesen

Több iratpéldányt kijelölve is elvégezhető a döntés véglegesítése

Irattári előkészítés adatlap

Az irattári előkészítés funkciónál is megnyitható az ügyirat adatlapja, így egy felületen láthatóak a

főszámhoz kapcsolódó iratok.

11

Hiteles másolatkészítés

A papír alapú iratról elektronikus hitelesítéssel ellátott hiteles másolat készíthető.

Feladat visszavétele

A feladat elvégzéséhez jogosultság vizsgálata már csak a tényleges visszavételkor történik – szemben

a korábbi visszaküldéssel (feladatot visszaküldeni csak a feladatra jogosultsággal rendelkező

felhasználónak lehetett csak)

Feladatot visszaadni 2 módon lehet:

• vagy még az átvétel menüből küldöm vissza (ebben az esetben akinek visszaküldöd nem kell,

hogy rendelkezzen az adott szerepkörrel – jogosultságvizsgálat csak a visszavétel/továbbküldés

menüben van)

• ha már átvette: csak az adott szerepkörű user-nek (ebben nincs változás, ez eddig is így

működött).

12

Átvétel ablakban tömeges kijelölés

Az átvétel ablakban tömegesen állítható a „Visszaküldés”, vagy az „Átvétel” radiogomb

Érkeztetés alatt álló küldemény jelzése

Külső rendszerből érkezett küldemény érkeztetése esetén a konkurens felhasználó figyelmeztetést

kap, ezzel megelőzhető a duplikált feladatvégzés

13

Hivatali Kapu – érkeztetés/bontás egyben

A kijelölt küldemény nyilvántartásba vételére használható „Érkeztetés” funkciógomb hatására –

hivatali kapunként beállítható funkcionalitásként – elérhető az érkeztetés/bontás egyben funkció (ez

az egyéni beállításként elérhető érkeztetés/bontás egyben funkciót nem befolyásolja).

Hivatali Kapu határidőszámítás

Programbeállításban szabályozható a Hivatali Kapura érkezett küldeményeknél a határidőszámítás

kezdete.

14

E-Papír feldolgozás - partnerfelismerés

Partner adatok felismerése E-papírral beküldött iratoknál is (az E-papírhoz csatolt „data.xml”

állományból)

Hivatali Kapu továbbküldés

A Hivatali Kapura érkezett – téves címzésű – irat továbbküldésére külön funkció áll rendelkezésre (a

továbbküldés ténye naplózásra kerül, visszakereshető).

A funkció elsősorban a 335/2005. Korm. rendelet 26. § alapján továbbküldendő küldemények

kezelésére szolgál – tapasztalataink szerint eddig kerülőmegoldásként a hivatali kapuról letöltött

iratokat iktatást követően küldték el a címzett részére, ez a folyamat egyszerűsíthető a

„Továbbküldés” funkciógomb használatával.

15

Űrlap automatizmusok továbbfejlesztése

Aktív kapcsolóval kiegészültek az űrlapok (ezzel szabályozható, hogy aktuálisan használt, vagy inaktív

-e az űrlap), lehetőség van „nem iktatandónak” jelölni az adott űrlapot, illetve alapértelmezett

autocomplete felhasználó-választó került bevezetésre.

Az űrlap szabályok (teljes szabály, vagy a felhasználó-szabály) másolhatóak – ezáltal a tömeges űrlap-

felvétel gyorsítható. Azt jelenti, ha még van olyan űrlap mely nem került összerendelésre akkor a már

összerendelt űrlapot szükséges kijelölni és a „Másolás” funkcióval és az űralap kód beállítást

követően ugyan azok a paraméterek kerülnek beállításra

16

Utólagos feldolgozás – manuális beavatkozással elindítható az űrlap-feldolgozás (amennyiben

korábbi hibás szabály kijavításra került, az Érkeztetendő menübe került űrlapok automatikus

feldolgozása kezdeményezhető).

Több csatolmány kezelése

Hivatali kapun keresztül küldendő iratok esetében már több csatolmány is kiküldhető – tömörítés

(.zip) nélkül.

Új fájl-feltöltő komponens

Egyszerre több fájl is csatolható – megszűnt az egyesével feltöltés gyakorlata

17

18

Az egyes csatolmányok külön alá is írhatóak.

Csatolmányok ZIP-es letöltésének továbbfejlesztése

Kijelölés nélkül is letölthető az irat összes csatolmánya, vagy meghatározott csatolmányok is

tömöríthetők .zip-be.

19

Elektronikus aláírások

Átalakuló Rendszer főmenü, több elektronikus aláírás kezelése is elérhetővé válik. Felhasználói

csoportonként szabályozható az egyes aláírás-típusok rendelkezésre állása

20

Elektronikus hitelesítésként az IRAT szakrendszerben – egyelőre – továbbra is a NISZ Zrt. DHSZ

elektronikus aláírási megoldása érhető el. A későbbiekben az IRAT szakrendszer kezeli majd a KEASZ-t

is, erről a felhasználók külön tájékoztatást kapnak majd.

Választható címre postázás

A partner több címadatából kiválasztható a konkrét postázáshoz szükséges cím.

Boríték funkciók kiegészítése

A Magyar Posta elvárásainak megfelelő boríték nyomtathatósága – Posta PAKK használatra

felkészítve

Külön kézbesítés - Új küldemény

Iktatás nélküli tételek is kézbesíthetőek a „Külön kézbesítés” menüből (Új küldemény) – a postai

kézbesítésnél megszokott működéshez hasonló módon.

21

Tömeges átiktatás

Iratok tömeges átiktatása is lehetséges – alszámokat alszámra, és főszámokat alszámra.

22

User választó autocomplete

A törölt felhasználók az autocomplete lista végére kerülnek – a könnyebb kereshetőség miatt a lista

elején csak aktív felhasználók jelennek meg

Partner típusának módosítása

A partner típusa (magán, közület, stb.) megváltoztatható – így összevonhatóvá válnak az eddig hibás

partnerek (adatvesztés nélkül)

23

Eltérő típusú partnerek összevonása

Eltérő típusú partnerek is összevonhatóak – ebben az esetben adatvesztéssel kell számolni. (Javasolt

az összevonás előtt az összevonandó partnereket azonos típusúra változtatni)

Továbbá kérjük a jelölőnégyzet használatát az adatvesztés elkerülése érdekében

Hivatali kapu törzs lekérdezés

A Hivatali Kapuval rendelkező szervezetek listája elérhetővé vált az IRAT szakrendszerben (nem

szükséges a magyarorszag.hu PDF listáját böngészni)

24

Helyrajzi szám – Megjegyzés mező

A helyrajzi szám űrlapja kiegészült egy 200 karakteres – szabadszavas – megjegyzés mezővel.

Ugrás utolsó oldalra

A listaelemeknél elérhetővé vált az „Utolsó oldalra ugrás” funkciógomb.

Selejtezve / Levéltárba adva státuszok

Az eddigi Selejtezve/Levéltárba adva státuszok szétbontásra kerültek, így az ügyirattérképen a valós

státusz kerül megjelenítésre.

25