ST HSSE 068 R_Managementul HSSE Al Contractorilor

Standard

OMV Petrom S.A.

Standard OMV Petrom S.A. - ST HSSE 068 R

Managementul HSSE al

Contractorilor Pagina 1 din 14

În vigoare de la:

Ediţia: 1

Titlu: Managementul HSSE al Contractorilor

Scop:

Stabilirea rolurilor şi responsabilităţilor, în cadrul procesului de

gestionare a contractorilor, cu privire la respectarea standardelor HSSE ale

Grupului Petrom de către contractori

Grup ţintă: Personalul Grupului Petrom care lucrează cu contractorii

Domeniu de

aplicabilitate: Grupul Petrom Alte societăţi exceptate:

OMV Petrom S.A. Alte societăţi incluse

Elaborare PG-S Alastair Bennet

Verificare conţinut PG-S Simon Mitchell

Verificare calitate PG-A Mihai Berinde

Aprobare CEO Mariana Gheorghe

Entitatea

organizatorică

Numele Data Semnătura

Aprobat în Şedinţa Directoratului Petrom din …………

Prezentul document este proprietatea exclusivă a OMV Petrom S.A. (denumită în continuare „Petrom” sau

„Societatea”). Orice referire în document la „Petrom” sau „Societate” va fi interpretată ca o referire la

persoana juridică OMV Petrom S.A.

Documentul nu poate fi comunicat nici integral nici parţial către terţe părţi fără acordul scris al PG-A. Prin

terţe părţi se înţeleg persoane sau societăţi comerciale care nu fac parte din Grupul OMV.

În vederea simplificării limbajului, în acest document s-au folosit afirmaţii neutre din punct de vedere al

genului. Acolo unde este cazul, masculinul încorporează şi varianta pentru feminin.

1. Introducere




În vigoare de la:

Ediţia: 1

Contractorii sunt o parte esenţială în dezvoltarea obiectivelor de afaceri ale Grupului Petrom şi, astfel,

este foarte important ca aceștia să fie aliniaţi cu aşteptările Grupului Petrom. O componentă cheie a

acestor aşteptări este îmbunătăţirea continuă a performanţei privind sănătatea, siguranţa, securitatea şi

protecţia mediului (HSSE).

Obiectivul general al acestui standard este de a descrie procesul prin care Grupul Petrom va gestiona

contractorii săi, de la selecție și până la închiderea contractului, având ca focus partea operațională a

acestui process.

Standardul se aplică tuturor activităților contractate in afara birourilor, pentru toate diviziile de afaceri si

funcțiile corporative, și are rolul de a sprijini personalul în clarificarea procesului de management a

performanței HSSE a contractorului în toate operațiunile. Acest standard NU este aplicabil activităților

de consultanță de birou. Furnizorii de materiale sunt de asemenea excluși, CU EXCEPȚIA situației în

care astfel de activități sunt evaluate ca având consecințe cu impact ridicat pentru Grupul Petrom – vă

rugăm să consultați secțiunea 2.1.

Grupul Petrom recunoaște că o abordare bazată pe risc în ceea ce privește gestiunea activităților noastre

și a celor derulate de contractori, permite cea mai eficientă modalitate de utilizare a resurselor limitate.

Pe lângă recunoașterea activităților contractate cu risc ridicat, este esențial să asigurăm ca și personalului

Petrom să îi fie atribuite responsabilități și răspunderi pentru gestionarea activități. În timp ce acest

document este în primul rând destinat activităților cu risc ridicat și mediu, este de asemenea aplicabil

activităților cu risc scăzut, după cum se consideră de către Managerul de contract. Mai multe detalii

referitoare la evaluarea de risc sunt disponibile în Capitolul 2.1.

În timp ce conformitatea cu Standardul Grupului OMV privind Managementul HSSE al Contractorilor

este încă necesară pentru identificarea responsabilului de contract (contract owner) şi a managerului de

contract (contract holder), există circumstanţe speciale suplimentare pentru Grupul Petrom în cazul în

care un număr semnificativ de contractori sunt gestionaţi conform contractului cadru.

Acest document descrie cerinţele suplimentare mai sus menționate, pentru a asigura supravegherea

adecvată şi suficientă a contractorilor care lucrează conform contractelor cadru.

Contractele cadru sunt înţelese ca reprezentând definirea unui contract aplicabil pentru un anumit obiect

de lucrări, cu un număr de contractori aprobaţi şi contractaţi pentru a putea realiza acest scop agreat al

lucrărilor. Personalul din Grupul Petrom poate apoi să "lanseze o comandă" de contractori pentru a

executa acest scop al activităţilor prin intermediul contractului cadru, fără a fi nevoie să treacă prin

întreaga procedură de contractare. Această lansare de comandă poate fi iniţiată printr-o cerere de

achiziţii în cadrul contractului.

Luarea în considerare a acestui model de contractare subliniază problema de a identifica în mod clar

managerul contractului (contract holder):

Lansarea unei comenzi către acelaşi contractor care să lucreze în mai multe locaţii diferite din

România printr-un departament localizat central (de exemplu, departament Surface Integrity).

Lansarea unei comenzi către acelaşi contractor care să lucreze în mai multe site-uri diferite, în

diferite zone de producţie, care au fost comandate de către diferiţi manageri de operaţiuni din

zonele de producţie.

Lansarea unui comenzi către acelaşi contractor pentru a desfăşura activităţi similare în diferite

divizii (ex. E&P şi R&M), prin departamentul central (ex. departamentul Procurement).

2. Conţinutul reglementării

2.1 Evaluarea HSSE a riscurilor aferente activităţilor contractate

O evaluare a riscului activităţilor contractorilor va fi efectuată, având ca rezultat un clasament de risc al

contractorilor noştri. În acest scop se va folosi Matricea Riscurilor OMV, cel puţin pentru următoarele

domenii:

Sanatate şi Siguranţă

Securitate

Protecţia Mediului




În vigoare de la:

Ediţia: 1

Relatii Comunitare şi Reputaţie

Pierdere active

Evaluarea riscurilor se va realiza în echipă, cu participanţi dintre experţi şi autorităţile de supraveghere

asociate cu activitatea care urmează să fie efectuată. Evaluarea va fi coordonată de către managerul de contract

pentru lucrările planificate, care va asigura de asemenea recepţionarea (sign off) activității la finalizarea

acesteia.

Descrierea procesului de utilizare a matricei riscurilor şi evaluare a riscurilor este disponibilă în Recomandarea

HSSE privind Pre-calificarea Contractorilor.

Rezultatul acestui proces de clasificare a riscurilor HSSE identifică contractorii cu risc ridicat, mediu şi scăzut,

indicând care contractori (şi activităţi ale contractorilor), trebuie să se conformeze acestui standard.

O evaluare generică a riscurilor HSSE a fost realizată pentru activităţile şi serviciile descrise la nivelul celei

mai detaliate categorii de achiziţii (Procurement Category), nivelul 4. Această evaluare a riscurilor va continua

să se repete pe o bază anuală. În plus, rămâne responsabilitatea managerului de contract, pentru a confirma

faptul că evaluarea riscului efectuată la momentul iniţierii contractului este valabilă şi actuală pe parcursul

derularii contractului.

2.2 Desemnarea Responsibilului de contract la nivelul diviziei (divisional contract owner) şi

Managerului de contract (contract holder)

După evaluarea şi clasificarea activităţilor contractate, este necesar să se identifice personalul competent din

cadrul Grupului Petrom pentru a gestiona aceşti contractori, în special, responsabilul de contract pe divizie şi

managerul de contract.

Nominalizarea Responsabilului de contract la nivel de divizie pentru contractele cu risc ridicat, şi, ulterior,

pentru toate contractele cu risc mediu şi scăzut, este sarcina beneficiarului (putând să se includă pe sine în

calitate de Responsabil de contract în cadrul diviziei). Nominalizarea managerului de contract se face de către

Responsabilul de contract pe divizie. Aceasta nominalizare trebuie să fie realizată în formă scrisă (şi

înregistrată în baza de date corespunzătoare contractului - SAP), definind în mod clar scopul contractului,

rolurile şi responsabilităţile. Funcţia de Procurement responsabilă de contractul respectiv trebuie să se asigure

că atât Responsabilul de contract cât şi Managerul de contract au fost oficial nominalizaţi şi au fost înregistraţi

în sistem.

În cazul contractelor cadru inter-divizionale Managerul responsabil pentru Relaţia cu Furnizorii (Supplier

Relationship Manager), nominalizat de Procurement, organizează o Comisie pentru Managementul

Contractelor, incluzând toţi Responsabilii de contract pe divizie ori de câte ori este necesar, dar cel puţin o dată

pe an. Comisia pentru Managementul Contractelor asigură un schimb de informaţii inter-divizional cuprinzător

cu privire la performanţa HSSE a furnizorului privind contractul cadru în cauză. De asemenea, aceasta

acţionează ca următorul nivel de escaladare.

Rolurile şi responsabilităţile în termeni generali ale responsabilului de contract şi a managerului de contract

vor fi definite în regulamentul Procurement privind Managementului Relaţiilor cu Furnizorii (Supplier

Relationship Management). Secţiunile 2.2.1. şi 2.2.2. de mai jos se concentrează asupra responsabilităţilor

HSSE ale Responsabililor de contract din divizie şi a Managerilor de contract.

2.2.1 Responsabilul de contract pe divizie (Contract Owner)

Responsabilul de contract pe divizie este un manager senior, care finanţează livrarea activităţilor pentru a

îndeplini obiectivele de business şi care este responsabil pentru furnizarea de resurse adecvate pentru a

controla şi a gestiona executarea lucrărilor.

Notă: Rolul Responsabilului de contract pe divizie (Contract Owner) descris în acest capitol, NU trebuie

confundat cu funcția “Contract Owner”, inclusă în organigrama OMV Petrom SA și exercitată în diferite

organizații (ex. E&P/ Domestic Assets/ Demand Management). Responsabilul de contract pe divizie trebuie

înțeles ca un rol care poate fi preluat de diferite funcții operaționale de management și nu trebuie să fie legat

direct de o poziție/ funcție din organigrama Societatii.

Exemple de Responsabili de contract pe divizie sunt:




În vigoare de la:

Ediţia: 1

Asset Manager sau Country Manager

Director Unitate de Afaceri (Business Unit) sau Director Funcţie Corporativă

Managerul unei locatii majore (de exemplu: rafinărie, centrală electrică)

Manager de departament senior în cadrul unei Unităţi de Afaceri (de exemplu: drilling,

workover)

Ca responsabil pentru performanţa generală a contractului, responsabilul de contract pe divizie:

Cunoaşte bine contractul, în special cerinţele HSSE şi alte cerinţe aşa cum sunt descrise în

documentele conexe de la Departamentul Procurement

Aduce contextul şi perspectivă activității contractate

Numeşte Manager(i) de contract competent(ţi)

Atribuie resursele necesare pentru a sprijini Managerul de contract în executarea lucrărilor

Este responsabil ca Managerul de contract să îşi îndeplinească rolul

Serveşte ca instanţă de escaladare pentru problemele cu furnizorul nerezolvate la nivelul

Managerului de contract

Rezilierea contractelor este descrisă în Guideline-ul Procurement.

2.2.2 Managerul de Contract

Managerul de contract este persoana responsabilă pentru executarea lucrărilor şi reprezintă interfaţa cu

contractorul în mod obişnuit. In general, "Managerul de contract ar trebui să fie persoana care iniţiază cererea

de achiziţii şi semnează nota de recepţie a serviciului la finalizarea lucrărilor".

Notă: Rolul Manager-ului de Contract (Contract Holder) descris în acest capital, NU trebuie confundat cu

diferite funcții incluse în organigrama OMV Petrom SA (ex administrator de contract, contract planner,

manager de contract, contract owner, responsabil de contract, etc). Managerul de Contract trebuie să fie înțeles

ca un rol care poate fi preluat de diverse funcții și poate fi chiar și echivalentul pozițiilor menționate mai sus

(mai exact, persoana care deține una din pozițiile de mai sus poate funcționa și ca și Manager de Contract). Cu

toate acestea, rolul de Manager de Contract este alocat de către Responsabilul de Contract din divizie

(Contract Owner) și nu trebuie legat în mod direct de o funcție/ poziție din organigrama Societatii.

Exemple de manageri de contract sunt:

Manageri de şantier

Manageri de proiect

Manageri locații sau manageri de depozite

Coordonatori de logistica /transport

Manageri operaţiuni

Manageri de mentenanță sau supervizori

Ca responsabil pentru executarea contractului, managerul de contract are urmatoarele responsabilitati referitor

la etapa de:

Planificare:

Defineşte şi comunică cerinţele responsabilului de contract pe divizie şi departamentului

Operational Procurement (PG-P) înainte ca procesul de licitaţie să înceapă

Solicită documente juridice şi cerinţele HSSE specifice contractului pentru a fi utilizate în

procesul de licitaţie

Are o cunoaştere foarte bună a contractului, în special a cerinţelor HSSE şi a altor cerinţe

contractuale din sarcina contractorului, cum ar fi raportarea, managementul schimbării,

procesul de subcontractare, aspecte juridice şi de reglementare

Informează echipa HSSE Operaţional/Proiecte despre scopul lucrărilor solicitate în cadrul

serviciilor contractate atunci când se decide utilizarea contractorilor

Solicită echipei Operational/ Field/ Projects HSSE să desemneze un specialist/specialişti

HSSE pentru un anumit contract

Estimează, împreună cu specialistul nominalizat HSSE, nivelul de risc al activităţii

planificate

Implementare:




În vigoare de la:

Ediţia: 1

Comunică în permanenţă cu Contractorul cu privire la problemele de HSSE

Organizează şi prezidează o întâlnire de începere a proiectului (kick-off meeting) pentru

toate părţile relevante asociate şi implicate în lucrări, inclusiv echipa operaţională de la

biroul local al Grupului Petrom. Elementele minime care trebuie discutate:

probleme-cheie de performanţă şi indicatori de măsurare a performanţei

procedura de raportare

programul de întâlnire şi formatul

Asigură că orice predare formală conform reglementărilor sau solicitată a documentelor şi

de introducerea iniţiată în domeniu este realizată de către personalul HSSE

Operaţional/Proiecte înainte de începerea lucrărilor

Se asigură că contractorul execută lucrările în conformitate cu contractul, inclusiv scopul,

programul, bugetul, HSSE şi calitatea

Dacă este necesar, asigură punerea în aplicare a măsurilor ad hoc de îmbunătăţire HSSE

de către furnizor

Se asigură că Contractorul menţine relaţii bune cu comunitatea şi că activităţile sale nu

pun în pericol relaţiile Petrom cu comunitatea

Are întâlniri regulate cu echipa operaţională locală a Grupului Petrom şi cu personalul

HSSE

Măsurare şi evaluare (verificare):

Asigură întâlniri de analiză, formale, documentate, în mod regulat şi în timp util, cu

managementul locaţiei Contractorului pentru a monitoriza progresul şi a raporta realizările

(pentru a consulta agenda recomandată, va rugam să consultaţi Recomandarea OMV

Petrom S.A. REC HSSE 003 Corporate privind Ședințele cu contractorii și raportările

aferente)

Organizează forumuri HSSE cu Contractorii şi specialişti HSSE pentru schimbul de

cunoştinţe şi de bune practici (după caz)

Ca responsabil pentru livrarea zilnică conform contractului, managerul de contract

menţine o imagine de ansamblu a performanţei contractului actual vis-à-vis de HSSE,

costuri, planificare, scop şi calitate

Asigură raportarea de către Contractor, potrivit criteriilor definite (inclusiv indicatori de

performanţă - KPI), la intervale de timp definite de contract

Oferă o explicaţie detaliată a performanţei raportate (planul de cheltuieli, indicatorii

principali şi performanţa globală a contractului)

Revizuirie şi îmbunătăţire: Efectuează regulat vizite pe teren, împreună cu personalul HSSE, documentând

constatările din Management Walk Arounds (MWA), inspecţii la faţa locului sau audituri

pe teren, în funcţie de concentrarea şi profunzimea acestora

Se asigură că acţiunile de inspecţie şi de audit sunt menţionate, urmărite şi închise

Asigură implementarea planurilor de îmbunătățire pentru a oferi performanţe de top

aferente contractului într-un orizont de timp agreat

Se asigură că persoanele responsabile pentru punctele de acţiune ale planului de

îmbunătăţire răspund de livrarea acestora

Oferă o imagine de ansamblu a progreselor cu privire la acţiunile de eliminare a lacunelor

de performanţă şi cu privire la măsurile agreate pentru îmbunătăţirea valorii

Documentează performanţa Contractorului HSSE şi propune măsuri de remediere, dacă

este cazul. Îndrumă Contractorii cu performanţe HSSE nesatisfăcătoare şi urmăreşte

îndeaproape implementarea acţiunilor de remediere

Menţine o imagine de ansamblu a performanţei contractorului pentru consolidare la

sfârşitul contractului, pentru întâlnirea finală cu contractorul, şi oferă feed-back

departamentului Procurement pentru a actualiza evaluarea riscurilor aferente

contractorului şi a bazei de date de performanţă

Semnează Nota de Recepţie a Serviciului necesară pentru a indica finalizarea

satisfăcătoare a lucrărilor




În vigoare de la:

Ediţia: 1

Responsabilul de Contract pe Divizie şi Managerul de Contract vor fi în mod obişnuit asistaţi în funcţia

lor de către persoane desemnate din alte departamente, în principal, din Procurement şi HSSE, aşa cum

este descris în Procedura OMV Petrom "Monitorizarea Performanţei Contractului în timpul executării

contractului" - ediţia în vigoare. În plus, Managerul de Contract poate folosi alte resurse (ex. operationale)

pentru asigurarea îndeplinirii responsabilităților descrise mai sus, cu toate acestea el este răspunzător în final

pentru menținerea unei imagini de ansamblu și asigurarea realizării tuturor activităților.

Independent de tipul de model de contract utilizat pentru atribuirea lucrărilor (cum ar fi contractele de achiziţii

publice, contracte standard, contracte cadru, contracte aliniate conform FIDIC), persoana responsabilă şi

răspunzătoare pentru lansarea comenzii în cadrul unui contract este Managerul de Contract (persoana care

inițiază sau asigură inițierea cererii de achiziție, respectiv semnează sau asigură semnarea Notei de Recepţie a

Serviciului (SES)). Acest lucru poate însemna că acelaşi contractor lucrează în mai multe locaţii diferite ale

Grupului Petrom, dar persoana care alocă scopul lucrărilor şi lansează comanda de lucrare este Managerul de

Contract. Exemple de manageri de contract:

Un Manager de Proiect utilizând un contract cadru pentru macarale în şapte locaţii diferite

din România este managerul de contract deoarece el va semna Cererea de achiziţii pentru

lucrările care urmează să fie lansate în cadrul contractului cadru

Un manager de foraj într-o societate generează o cerere de achiziţii pentru un cap de sondă

pentru un nou puţ pe cale de a fi forat.

Un geofizician generează o cerere de achiziţii pentru ca o interpretare seismică să fie

făcută de către un contractor

Un manager de zonă de producţie solicită servicii de transport folosind un contract cadru;

el va asigura iniţierea cererii de achiziţie şi semnarea Notei de Recepţie a Serviciului o

dată ce lucrările sunt finalizate.

2.3 Procesul de Management HSSE al Contractorilor

Această secţiune se referă la principalele etape în procesul de management al contractorilor așa cum sunt

definite de către departamentul Procurement, cu accent pe HSSE: de la dezvoltarea şi planificarea de proiecte

până la închiderea proiectului şi evaluarea finală. Aceasta acoperă de asemenea toate responsabilităţile legate

de organizaţiile implicate din cadrul Grupului Petrom.

Etapele tipice în procesul de gestionare a contractorilor sunt prezentate în Anexa A.

2.3.1 Descrierea Procesului de Contractare

Punctul de plecare pentru planificarea procesului de contractare este definirea lucrărilor sau serviciilor în

detalii suficiente pentru a permite contractorilor selectaţi să aibă o înţelegere completă a lucrărilor necesare.

Acest detaliu este documentat în Scopul Lucrărilor sau Bazele Proiectării. Planificarea proiectului se referă, de

asemenea, la strategia de contractare şi de aprovizionare, programarea, bugetul şi alte subiecte legate de

managementul proiectelor.

Această etapă a procesului de contractare este sub responsabilitatea iniţiatorului cererii de achiziţii (de obicei,

coordonat de către Responsabilul de Contract pe Divizie şi executat de către Managerul de Contract).

Cerinţele contractuale HSSE sunt furnizate de către departamentul PG-S. În cazul în care este necesară

asistenţa de specialitate, iniţiatorul cererii de achiziţii (Managerul de Contract), poate solicita sprijinul echipei

alocate din HSSE Operaţional/Proiecte. Managerii HSSE Corporate (Business Partners) sunt responsabili

pentru comunicarea fiecărui solicitant de proiect/ Manager de contract, persoana/ echipa aferentă contactului

care va asista în materie de HSSE pe tot parcursul procesului.

2.3.2 Precalificarea HSSE

Scopul Precalificării HSSE este de a filtra potenţialii contractori, înainte de a intra în etapa de licitaţie, pentru a

se asigura că numai cei care îndeplinesc standardele Grupului, în termeni de HSSE pot fi luaţi în considerare

pentru colaborări viitoare. Scopul principal este de a colabora doar cu Contractori care arată angajament pentru

HSSE şi demonstrează că sunt capabili să gestioneze riscurile HSSE asociate cu munca lor.




În vigoare de la:

Ediţia: 1

Profunzimea şi amploarea evaluării va fi legată de nivelul riscurilor HSSE asociate cu activităţile contractate.

Precalificarea Contractorilor se face atât din punct de vedere tehnic, cât şi HSSE. În ceea ce priveşte HSSE,

precalificarea este obligatorie pentru următoarele criterii:

toate licitațiile care se încadrează în categoriile cu risc ridicat

toate licitațiile de peste 100.000 EUR pentru categoriile cu risc mediu

toate licitațiile de peste 200.000 EUR pentru categoriile cu risc redus

Pentru toate celelalte tipuri de proiecte, precalificarea HSSE va fi utilizată după cum consideră Managerul de

contract.

NOTĂ: Se intenționează ca procesul de pre-calificare să fie făcut independent de procesul de licitaţie, astfel

încât cea mai mare parte a contractorilor de pe lista de ofertanţi să fie "pre-calificaţi" şi este o cerinţă pentru fi

selectaţi pe lista ofertanţilor aprobaţi. Pre-calificarea HSSE în timpul procesului de licitaţie / ofertare este

destinat NUM AI noilor contractori sau celor care au avut rezultate slabe într-o pre-calificare precedentă.

Managerul de contract este responsabil pentru respectarea acestor criterii de pre-calificare şi pentru informarea

organizaţiei HSSE ori de câte ori sunt necesare pre-calificări HSSE.

Toate diviziile de afaceri (BD) vor opera o metodologie echivalentă de evaluare a capacităţilor HSSE ale

Contractorilor. În acest scop a fost dezvoltat un sistem “Stoplight banding” (clasificare tip semafor). Pe baza

unei fişe de scor, Contractorul este clasificat în funcţie de scorul obţinut pentru fiecare întrebare:

Verde (peste 50% din punctajul maxim), denotă capacitatea necondiţionată de a îndeplini cerinţele

Petrom Group;

Galben (între 30-50% din punctajul maxim), denotă capacitatea de condiţionată de a îndeplini

cerinţele Petrom Group. Contractoriilor clasificaţi Galben li se va cere să prezinte un plan de

ameliorare în scopul de a intra in faza de licitaţie (şi pe lista ofertanţilor aprobaţi)

Roşu (sub 30% din punctajul maxim), denotă incapacitatea Contractorului de a îndeplini cerinţele

Petrom Group.

O abordare diferenţiată pentru contractorii noi şi existenţi este descrisa în Recomandarea HSSE privind Pre-

calificarea Contractorilor.

Acest proces de pre-calificare se încheie în termen de maximum 4 zile, cu o ţintă de 2 zile de la primirea

răspunsurilor de către reprezentantul HSSE pentru a nu întârzia procesul de licitaţie / ofertă.

2.3.3 Deschiderea licitaţiei, Evaluare şi Negociere (Licitaţie)

Etapa de licitaţie se efectuează în conformitate cu regulamentele privind contractele de achiziţii şi este

împărţită într-o componentă tehnică (inclusiv HSSE) şi o componentă comercială.

Managerul de contract conduce şi este responsabil pentru evaluarea ofertei tehnice. HSSE Operaţional/Proiecte

poate oferi asistenţă de specialitate la cerere, în cazul în care sunt necesare clarificări suplimentare. Toţi

ofertanţii sunt obligaţi să prezinte un plan HSSE care oferă baza pentru evaluarea HSSE, precum şi punctajul

obţinut la chestionarul privind pre-calificarea.

Pentru proiectele cu risc ridicat şi mediu, poate avea loc o evaluare a capacităţii HSSE specifice contractului,

înainte de atribuire. Evaluarea urmăreşte dacă Contractorul are cunoştinţele, capacitatea şi resursele pentru a

gestiona riscurile HSSE pentru un proiect specific. Profunzimea şi amploarea evaluării va fi legată de nivelul

riscurilor HSSE şi de valoarea asociată activităţilor contractate. În plus, evaluarea ar trebui să se axeze pe

furnizarea detaliilor de către Contractor, pentru a confirma faptul că are abilităţile de a gestiona în mod

corespunzător cerinţele HSSE, spre deosebire de efectuarea auditurilor de competenţă de către Grupul Petrom.

Această evaluare a capacităţii poate fi solicitată de către Managerul de contract pentru orice Contractor.

Următoarele tipuri de activitati vor fi supuse evaluării capacităţii privind HSSE, conform menţiunii de mai sus:

Toate activitatile care se încadrează în categoriile cu risc ridicat

Toate activitatile de peste 100.000 EUR pentru categoriile cu risc mediu




În vigoare de la:

Ediţia: 1

În cazul în care activităţile generale sau proiectul nu au un risc ridicat, dar pot exista activităţi

specifice cu risc ridicat pentru perioade scurte de timp, de exemplu operaţiuni de scufundare, lucrul

cu echipamente de inalta presiune, lucrul la inaltime, etc.

HSSE Operaţional/Proiecte este responsabil pentru efectuarea evaluării şi informarea managerului de contract

cu privire la rezultate. Scorul/ locul în clasament obţinut de către Contractor în evaluarea capacităţii privind

HSSE specifică contractului va fi în conformitate cu procedurile actuale şi valabile de contractare ale

Departamentului PG-P.

După oferta tehnică, Departamentul PG-P, cu sprijin din partea Managerului de contract, va conduce licitaţia

comercială şi negocierile, în conformitate cu normele şi reglementările de achiziţii.

2.3.4 Atribuirea Contractului

Procurement, împreună cu Responsabilul de Contract pe divizie / Managerul de Contract, decide cu privire la

cel mai bun ofertant şi atribuie contractul, în conformitate cu principiile prevăzute de regulamentele de

achiziţii. Cerinţele HSSE prevăzute de HSSE Corporate trebuie să fie parte integrată a contractului, precum şi

indicatorii de raportare si indicatorii cheie de performanţă corespunzători (a se vedea setul generic descris în

Procedura OMV Petrom S.A. P HSSE 003 R “Monitorizarea performanţei în timpul executării contractului”).

Comanda de achiziţie este transmisă.

2.3.5 Cerinţele HSSE Post Atribuire Contract

Această secţiune prezintă principalele cerinţe HSSE în urma atribuirii unui contract, până la închiderea

proiectului şi evaluare, cu accent pe monitorizarea continuă a performanţei Contractorului.

2.3.5.1 Mobilizare

Odată ce termenii contractului sunt stabiliţi şi contractul este atribuit începe executarea lucrărilor. În acest

moment, Contractorul trebuie să finalizeze planificarea lucrărilor în detaliu:

Finalizarea şi confirmarea planului HSSE

Documente punte (bridging documents), după caz,

Instruire HSSE

Instruire / orientare specifică locaţiei

Planificarea mobilizării - logistica, aspectul locaţiei, resursele disponibile, etc.

Managerul de contract trebuie să organizeze şi să planifice agenda, precum şi să prezideze întâlnirea de

începere a proiectului (kick off meeting) pentru tot personalul asociat lucrărilor - contractori şi personalului

Grupului Petrom - pentru a parcurge lucrările planificate şi a identifica orice probleme care pot apărea. În plus,

aşteptările Grupului Petrom în executarea lucrărilor vor fi explicate contractorilor pentru a asigura că aceștia

au înţeles comportamentul aşteptat.

Agenda întâlnirii HSSE de începere a proiectului (kick off meeting) este disponibilă în Recomandarea OMV

Petrom S.A. REC HSSE 003 R „Ședințele cu contractorii și raportările aferente”.

Managerul de contract se va asigura că experții din HSSE Operaţional/Proiecte atribuiţi sunt invitaţi la toate

întâlnirile de începere a proiectului (kick off meeting). HSSE Operaţional/ Proiecte trebuie să participe la

întâlnirea de începere a proiectului (kick off meeting) pentru toate proiectele care se încadrează în categoriile

cu risc ridicat sau cu o valoare mai mare de 1 mil. EUR. Pentru toate celelalte proiecte, HSSE

Operaţional/Proiecte va participa la întâlnirea de începere a proiectului (kick off meeting) după cum se

consideră necesar.

Managerul de contract este de asemenea responsabil pentru a se asigura că întâlnirea de începere a proiectului

(kick off meeting) este bine documentată şi procesele-verbale ale întâlnirii sunt pregătite şi distribuite tuturor

părţilor implicate.

Numai pentru proiectele cu risc ridicat, Managerul de contract va efectua de asemenea un audit iniţial (start up

audit), care are următoarele obiective principale HSSE:




În vigoare de la:

Ediţia: 1

Verificarea răspunsurilor Contractorului la evaluarea capacităţilor HSSE pre-atribuire (de pre-

calificare şi evaluare etapei de ofertare) şi identificarea punctelor slabe care ar putea avea nevoie de o

monitorizare suplimentară

Verificarea activităţilor dinainte de începerea lucrărilor definite în Planul HSSE şi verificarea faptului

că sistemele HSSE sunt funcţionale

Verificarea stării echipamentului tehnic şi HSSE ce va fi utilizat în cadrul lucrărilor şi îndeplinirea

cerinţelor HSSE pe teren (de exemplu, sisteme de securitate a personalului şi locaţiei, sisteme de

protecţie a mediului, etc.).

În termeni generali, auditul iniţial ar trebui să furnizeze Managerului de contract încrederea că acel contractor

de pe teren înţelege specificaţiile HSSE şi că sistemele puse în aplicare de către Contractor asigură îndeplinirea

specificaţiilor. În cazul în care auditul se dovedeşte a fi nesatisfăcător, atunci status-ul progresului

Contractorului ar trebui să fie analizat cu atenţie şi, în caz de lacune serioase, managerul de contract poate lua

în considerare încetarea/ amânarea contractului.

Auditul iniţial se efectuează pe teren şi va include revizuirea documentelor, interviuri cu persoanele cheie,

precum şi inspectarea fizică pe teren (după caz). În timpul auditului iniţial, Managerul de contract va fi asistat

în materie de HSSE de către specialiştii din HSSE Operaţional/Proiecte. După auditul iniţial, Managerul de

contract este responsabil să asigure că toate recomandările sunt capturate într-un plan HSSE actualizat. Mai

mult, Managerul de contract se va asigura că lucrările nu au fost iniţiate până când cerinţele / acţiunile derivate

din auditul iniţial nu au fost îndeplinite.

2.3.5.2 Executarea şi monitorizarea performanţei

Această secţiune a standardului adaugă informaţii suplimentare cu privire la gestionarea contractorilor în

Grupul Petrom. Acest lucru este necesar deoarece standardul Grupului OMV nu abordează pe deplin

achiziţiile centralizate şi mobilizarea aşa cum se procedează în prezent în Grupul Petrom.

Potrivit contractului, responsabilitatea pentru supravegherea adecvată a personalului Contractorului în materie

de HSSE şi îndeplinirea cerinţelor HSSE revine Contractorului însuşi. În plus, Contractorul este responsabil

pentru performanţa la toate nivelurile de subcontractare în cadrul contractului său.

În conformitate cu modelul de contract cadru este posibil pentru contractori să fie mobilizaţi pe teren fără ca

managementul Grupului Petrom din locaţia respectivă să fie pe deplin informat de această mobilizare. Prima

dată când Contractorii sunt mobilizaţi într-o nouă locaţie, aceștia sunt obligaţi să raporteze conducerii locale

pentru instructajul introductiv general şi cel la locul de muncă, în momentul în care activitatea lor este sub

controlul managementului local. Problema supravegherii locale apare atunci când contractorii au un obiect al

lucrărilor care presupune pauze regulate şi de rutină (cum ar fi întreţinerea, transportul de lichide, etc.), astfel

încât aceştia nu raportează la aceeaşi locaţie, în acelaşi timp, la intervale cunoscute.

Pentru a se asigura că managementul local menţine un control al acestor contractori va fi utilizat unul din

sistemele (A sau B) prezentate mai jos, în funcţie de modul în care contractorul a fost mobilizat - printr-o

comandă de achiziţii pentru un scop specific al activităţii sau printr-un ordin de lucru (work order) pentru

munca de rutină. Cheia acestui control de management este menținerea unei înregistrări documentate, exacte şi

la timp, conţinând detalii ale activităţilor contractorilor nostri, cum ar fi actualul sistem de permise de lucru

(Permit to work) şi / sau un nou document de păstrare a înregistrărilor – Registrul Activităţii Contractorului

(Contractor Activity Register).

A) Mecanismul preferat de supraveghere şi Contractori mobilizaţi prin Comanda de Achiziţie

Toţi contractorii trebuie să fie informaţi, ca parte a iniţierii lucrărilor, că vor lucra conform sistemului

Petrom local de permise de lucru (Permit to Work). Acesta va necesita prezența supraveghetorului

contractorului la biroul Autorităţii Zonale corespunzătoare pentru a obţine semnăturile pentru

permisul de lucru. Ca parte a procesului de aprobare a permisului, contractorul trebuie să indice

numele personalului de pe teren, inclusiv sub-contractorii, prin introducerea detaliilor în Registrul

Activităţii Contractorului.

B) Mobilizaţi prin ordine de lucru pentru lucrări repetitive (şi / sau) standard

Toate autorităţile de supraveghere contractante care primesc ordine de lucru trebuie să se prezinte la

biroul local Petrom care coordonează activitatea lor locală (de exemplu: biroul de expediere/




În vigoare de la:

Ediţia: 1

logistică) pentru a completa Registrul Activităţii Contractorului, înregistrând activitatea lor

planificată pentru fiecare zi.

Personalul Grupului Petrom care efectuează supravegherea, Auditul Calităţii/ Controlul Calităţii (QA

/ QC), Inspecţiile pe teren ale managementului şi vizitele la faţa locului utilizează Registrul

Activităţii Contractorului pentru a confirma activitatea din locaţiile listate de către contractori

enumeraţi, efectuând verificări la faţa locului.

În timp ce acest proces asigură că activitatea şi locaţia contractorilor este cunoscută, conformitatea cu

standardele Grupului OMV şi Grupului Petrom, recomandările şi procedurile nu pot fi asigurate şi astfel este

necesar ca managementul local să asigure un regim adecvat de supraveghere a respectivei locaţii. Cerinţele

unei astfel de supravegheri a locaţiei trebuie să cuprindă:

• Cunoştinţe tehnice de bază privind activitatea executată

• Cunoaşterea cerinţelor HSSE a Grupului OMV şi a Grupului Petrom

• Inspecţia stării şi aspectului echipamentelor şi materialelor folosite

• Controale la faţa locului vizând training-urile şi competenţa personalului Contractorului

• Confirmarea discuţiilor privind instrumentele sau procesele similare pentru a asigura cunoaşterea

imediată a activităţii precum şi pericolele şi riscurile asociate.

• Verificarea integrității evaluărilor de risc şi / sau evaluărilor siguranţei activităților (Job Safety

Assessments) şi implementarea controalelor prevăzute în acestea.

După cum este descris la punctul 2.2.2., Managerul de contract este responsabil pentru monitorizarea

continuă şi evaluarea performanţei contractului şi pentru menţinerea unui dialog deschis cu Contractorul

pe probleme de HSSE.

Natura muncii şi a riscului asociat determina nivelul de supraveghere necesar.

Pentru mai multe detalii cu privire la responsabilităţile Managerului de contract şi Responsabilului de contract

pe divizie pentru monitorizarea performanţei contractorilor, vă rugăm să consultaţi Procedura OMV Petrom

S.A. P HSSE 003 R “Monitorizarea performanţei în perioada executării contractului”.

În timp ce Managerul de contract coordonează îmbunătăţirea performanţei HSSE în timpul executării

contractului, experţii din HSSE Operaţional/Proiecte oferă sprijin pe parcursul întregului proces, în special

pentru proiecte cu risc ridicat şi mediu. Principalele aşteptări de la HSSE Operaţional/Proiecte sunt, fără a fi

limitate la:

• Participarea la toate inspecţiile pe teren pentru proiecte cu risc ridicat/ mediu

• Participarea la auditul HSSE, după cum este necesar

• Sprijinirea Managerului de contract în monitorizarea planului privind HSSE şi oferirea de

recomandări pentru îmbunătăţire

• Sprijinirea Managerului de contract în prelucrarea setului de indicatori de raportare și performanţă

agreaţi

• Oferirea de asistenţă de specialitate la cerere

• Management Walk Arounds şi inspecţiile pe teren vizează identificarea deficienţelor specifice în

îndeplinirea cerinţelor privind HSSE. Un program de inspecţii trebuie să acopere toate locaţiile

contractorilor, în special pentru contractele pe termen lung. Mai multe detalii privind Management

Walk Arounds pot fi găsite în Recomandarea HSSE referitoare la cele mai bune practici pentru

Management Walk Arounds.

2.3.5.3 Verificare/ testare (commissioning)

Fazele de (pre)verificare/ testare sunt activităţi cu risc ridicat pentru o varietate de motive.

Înainte de a iniția activităţile de (pre)verificare/ testare, va avea loc o întâlnire de Pregătire Operaţională

(Operational Readiness)/ Audit de începere/ Revizuire HSSE de începere, în cadrul căreia vor fi abordate

următoarele puncte:

Revizuirea programului şi bugetulului la zi cu identificarea clară a lucrărilor rămase

Prezentarea şi revizuirea planului de (pre)verificare/ testare

Identificarea clară a responsabilităţilor şi răspunderilor

Revizuirea registrului de risc cu evaluarea riscului suplimentar al activităţilor de

(pre)verificare/testare (aceasta poate necesita o întâlnire specifică separată)

Pregătirea şi revizuirea planului Operaţiunilor Simultane (SIMOPS), inclusiv prioritizarea activităţilor

Pregătirea şi revizuirea registrului de interfaţă pentru activităţile curente şi activităţile planificate




În vigoare de la:

Ediţia: 1

Pregătirea şi revizuirea pachetelor de lucru atunci când verificarea modulară sau unitară este

planificată şi executată

Revizuirea şi actualizarea Planului de Răspuns în caz de Urgenţă, cu programarea unui exerciţiu

pentru întreg personalul din locaţie, înainte de efectuarea oricărei activităţi de verificare/ testare.

Managerul de contract va coordona aceasta activitate datorită complexităţii şi riscurilor sale. În plus, cerinţa

pentru a asista la îndeplinirea funcţionalităţii şi operării conform specificaţiilor trebuie să fie responsabilitatea

Managerului de contract.

În cazul în care există o activitate specifică locaţiei care necesită verificare, atunci conducerea locală (şi, în

coordonare cu Managerul de contract), prin intermediul regimului local de supraveghere trebuie să se asigure

că resursele necesare sunt puse la dispoziţie în aliniere cu planul de pregătire operaţională pentru a verifica

locaţia. Contractorul, ca parte a contractului, va pregăti şi va executa planul aprobat de verificare/ testare sub

supravegherea personalului Grupului Petrom.

2.3.5.4 De-mobilizare

De-mobilizarea este o activitate cu risc ridicat, în principal ca urmare a schimbării priorităţilor personalului din

locaţie. Este esenţial ca acelaşi accent pe HSSE să continue până când locaţia este complet alocată

operaţiunilor. Exemple de domenii pentru acest accent pe conformitate sunt:

Planul pentru de-mobilizare şi logistica

Restaurarea locaţiei şi re-instalarea

Gestionarea şi eliminarea deşeurilor

Acordul privind protocoalele de predare

Planul HSSE va continua să fie o referinţă pentru gestionarea activităţilor HSSE în acest stadiu. Toate lecţiile

învăţate vor fi luate în considerare, în special din faza de mobilizare, problemele întâmpinate şi soluţiile

aplicate.

Managerul de contract trebuie să se asigure că o demobilizare organizată şi în condiţii de siguranţă din locaţie

este planificată şi executată sub supravegherea managementului local.

2.3.5.5 Închiderea, Evaluarea şi Raportul Final

O întâlnire de încheiere proiect va avea loc, cu scopul de a discuta despre performanţa HSSE şi lecţiile

învăţate, de a furniza feedback-ul pentru cunoştinţe şi îmbunătăţiri viitoare. Managerul de contract se va

asigura că profesioniştii din HSSE Operaţional/Proiecte atribuiţi sunt invitaţi la toate întâlnirile de închidere de

proiect. HSSE Operaţional/Proiecte trebuie să participe la întâlnirea de închidere de proiect pentru toate

proiectele care se încadrează în categoriile de risc ridicat. Pentru toate celelalte proiecte, HSSE

Operaţional/Proiecte va participa la întâlnirea de închidere a proiectului după cum se consideră necesar.

O agendă recomandată pentru a acoperi subiecte HSSE în şedinţa de închidere a proiectului este disponibilă în

Recomandarea OMV Petrom S.A. REC HSSE 003 R „Ședințe cu contractorii și raportările aferente”.

Contractele vor fi închise cu raportul privind performanţa generală a contractorului, care include performanţa

HSSE, pentru furnizarea feedback-ului pentru cunoștințe şi lecţii viitoare. Constatările identificate şi

documentate în timpul executării contractului trebuie să fie baza pentru raportul final. Profunzimea şi

complexitatea raportului de evaluare depinde de riscul şi valoarea proiectului. Acest raport trebuie să utilizeze

formatul pentru evaluarea performanţei utilizat în prezent în Departamentul PG-P (după cum a fost definit de

către Departamentul PG-P).

Evaluarea finală trebuie să fie înregistrată şi accesibilă pentru referinţe viitoare, un exemplar fiind dat

Departamentului PG_P pentru stocarea în sistemul lor şi un al doilea exemplar fiind introdus în Think Ahead:

CARE. Contractorul va fi informat că performanţa sa de ansamblu şi registru HSSE vor fi luate în considerare

pentru lucrări viitoare.

Managerul de contract, cu asistenţă din partea HSSE Operaţional/Proiecte, este responsabil pentru elaborarea

raportului de evaluare şi asigurarea înaintării către Departamentul PG-P. Acesta din urmă este responsabil

pentru actualizarea sistemului şi bazei de date, în conformitate cu informaţiile cuprinse în raportul de evaluare

primit.




În vigoare de la:

Ediţia: 1

Un şablon sugerat al raportului de evaluare post-contract este disponibil în Recomandarea OMV Petrom S.A.

REC HSSE 003 R „Ședințe cu contractorii și raportările aferente”, până în momentul în care Departamentul

PG-P actualizează procedura de raportare a evaluării.

3. Responsabilităţi

3.1. Managerul de Contract

Coordonează evaluarea riscurilor contractorului, ţinând seama de evaluarea generală a riscurilor

HSSE detaliată în conformitate cu capitolul 2.1

Este responsabil pentru sarcinile detaliate în capitolul 2.2.2

Coordonează planificarea proiectului

Coordonează pre-calificarea contractorului şi asigură respectarea criteriilor HSSE de

precalificare şi a procesului descris în capitolul 2.3.2

Conduce evaluarea ofertei tehnice

Coordonează evaluarea capacităţii HSSE pre-atribuire specifice, cu sprijin din partea HSSE

Operaţional/Proiecte

Sprijină Departamentul PG-P privind ofertele comerciale şi negocierile

Organizează şi supraveghează etapa de mobilizare, aşa cum este descris în capitolul 2.3.5.1

(inclusiv întâlnirea de începere a proiectului (kick-off meeting), auditul iniţial)

Monitorizează şi evaluează executarea contractului, care include performanţa HSSE

Asigură că Contractorii folosesc Registrul Activităţii Contractorului şi sistemul de Permise de

Lucru (Permit to Work), aşa cum este descris în capitolul 2.3.5.2

Coordonează activităţile de pre-verificare şi activităţile de verificare, aşa cum este descris în

capitolul 2.3.5.3

Coordonează etapa de de-mobilizare, aşa cum este descris în capitolul 2.3.5.4

Coordonează întâlnirea de închidere a proiectului (close-out meeting), aşa cum este descris în

capitolul 2.3.5.5

Coordonează evaluarea finală a contractorului şi asigură feed-back-ul către Procurement

3.2. Responsabilul de Contract

Nominalizează Managerul de contract, într-o formă scrisă şi se asigură de înregistrarea în baza

de date corespunzătoare contractelor

Este responsabil pentru sarcinile detaliate în capitolul 2.2.1

3.3. Managementul Relaţiilor cu Furnizorii (Supplier Relationship Management)

Organizează un consiliu de management al contractelor, în cazul contractelor cadru inter-

divizionale, pentru a asigura un schimb de informaţii cuprinzătoare şi inter-divizional a

performanţei HSSE a contractorului

3.4. Departamentul PG-S

Oferă cerinţele contractuale HSSE

Sprijină HSSE Operaţional/Proiecte cu consiliere profesională, pe probleme specifice, la cerere

3.5. HSSE Operaţional/Proiecte

Sprijină managerul de contract pe parcursul procesului de contractare, la cerere

Participa la întâlnirile de începere a proiectului (kick-off meetings), aşa cum este descris în

capitolul 2.3.5.1

Sprijină managerul de contract în cursul auditului iniţial, în materie de HSSE




În vigoare de la:

Ediţia: 1

Sprijină managerul de contract în timpul execuţiei şi monitorizării performanţei, pe probleme

HSSE

Sprijină managerul de contract în timpul (pre) verificării, de-mobilizării şi închierii, în materie

de HSSE

3.6. Business Partners HSSE

Comunică fiecărui Solicitant de Proiect/ Manager de Contract persoana de contact / echipa care

va asista în materie de HSSE pe parcursul procesului

Acţionează ca legătură între BD şi HSSE (PG-s, respectiv HSSE Operaţional/Proiecte.

3.7. Departamentul PG-P

Conduce licitaţia comercială şi negocierile

Decide asupra celui mai bun ofertant, împreună cu Responsabilul de Contract/ Managerul de

Contract; atribuie contractul şi plasează ordinul de achiziţii (PO)

4. Termeni şi abrevieri utilizate

EB: Directoratul Petrom (Executive Board)

CEO: Directorul General al OMV Petrom S.A. (Chief Executive Officer)

CF: Funcţie Corporativă (Corporate Function)

BD: Divizie de Afaceri (Business Division)

BU: Unitate de Afaceri (Business Unit)

PG-S : Departamentul Sustenabilitate: HSSE (Sănătate, Siguranţă, Securitate, Mediu) PG-A :

Departamentul Afaceri Corporative şi Conformitate (Corporate Affairs & Compliance)

PG-P: Departamentul Achizitii Operationale (Operational Procurement)

PR: Cerere de Achiziţii

PO: Comandă de Achiziţii

Divizie: CEO, CFO, E&P, R&M, G&P

FIDIC: Fédération Internationale Des Ingénieurs-Conseils (International Federation of Consulting

Engineers/ Federaţia Internaţională a Inginerilor Consultanţi)

Contractor: Un individ sau o organizaţie care desfăşoară activități pentru Grupul Petrom, ca urmare a

unui acord verbal sau scris. Termenul "contractor" se referă, de asemenea, la sub-contractori, a căror

aliniere cu standardele şi reglementările Grupului Petrom este sub responsabilitatea Contractorului.

Verificare/ testare - Commissioning:

Include toate activităţile necesare pentru a pune în funcţie activitatea desfăşurată, acoperă pregătirea

pachetelor de lucru, pre-verificarea, procesul de notificare şi asistare, aprobarea şi certificarea, pregătirea

documentaţiei pentru Auditul Calităţii şi semnarea, manuale de operare, operatorul de training şi

verificare (ambele inert şi live). Verificarea/ testarea este considerată finalizată dacă facilitatea este

capabilă să funcţioneze conform specificaţiilor de proiectare.

Managementului Relaţiilor cu Furnizorii (Supplier Relationship Management):

În cazul contractelor cadru divizionale Managerul Relaţiilor cu Furnizorii (nominalizat de Procurement),

organizează un consiliu de management al contractelor, incluzând toţi responsabilii de contract

divizionali ori de câte ori este necesar, dar cel puţin o dată pe an. Consiliul de management al

contractelor asigură un schimb de informaţii cuprinzătoare şi inter-divizionale privind performanţa

HSSE a contractorului, în cadrul contractului cadru în cauză. De asemenea, acţionează ca următorul

nivel de escaladare.

5. Reglementări abrogate

DIR HSE 007 R “Managementul HSSE al Contractorilor”, ediţia a-2 a

6. Documente suport

Manualul de Management al OMV Petrom S.A., editia in vigoare




În vigoare de la:

Ediţia: 1

Directiva OMV Petrom S.A. DIR CA 001 E „Sistemul de reglementari Petrom”, editia in vigoare

Directiva OMV Petrom S.A. DIR HSSE 003 „Sistemul de Management HSSE”, ediţia în vigoare

Standardul OMV “Managementul HSSE al Contractorilor”, versiunea în vigoare

Procedura OMV Petrom S.A. P HSSE Corporate „Monitorizarea performanței în perioada

execuției contractuale”, ediţia în vigoare

Recomandarea HSSE Corporate „Precalificarea HSSE a Contractorilor”, ediţia în vigoare

DIR PROC 051 “Organizarea şi Performanţa activităţii de Procurement în Grupul Petrom”, ediţia

în vigoare

7. Lista de distribuţie

Membrii EB

Directorii CF

Directorii BD

Directorii BU

Business Partners HSSE

8. Modificări faţă de ediţia anterioară

Ediţia curentă Capitole modificate Detalii despre modificările relevante

1 ST nou Nu este cazul

9. Anexe

Anexa A: Etapele Procesului de Management HSSE al Contractorilor

Documents

ST HSSE 068 R_Managementul HSSE Al Contractorilor