İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ OTOMASYON SİSTEMİ

ÖĞRENCİ DERS ALMA / KAYIT YENİLEME KILAVUZU

Sevgili Öğrencilerimiz,

2011–2012 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı ders alma / kayıt yenileme işleminiz

01 Şubat–05 Şubat 2012 tarihlerinde online olarak gerçekleştirilecektir. Online ders alımı ve

kayıt yenileme işlemlerinin hatasız ve süratle gerçekleşmesi için bu kılavuzu dikkatle

inceleyerek istenilenleri eksiksiz yapmanız gerekmektedir.

Ders Seçme Adımları;

1- Öğrenci, Öğrenci Otomasyon Sistemi üzerinden derslerini seçerek Danışman

Onayına gönderecektir.

2- Danışman Ders Onaylama işlemi yapacaktır.

3- Ders Onaylama işleminden sonra öğrenci Katkı Payını/Öğrenim Ücretini ilgili

bankaya yatıracaktır.

4- Katkı Payı/Öğrenim Ücreti yatırma işleminden sonra ders alma/kayıt yenileme

işlemi tamamlanmış olacaktır.

Öğrenci Ders Alma / Kayıt Yenileme İşlemi Tarihleri : 01.02.2012-05.02.2012

Danışman Ders Onaylama İşlemi Tarihleri : 06.02.2012-17.02.2012

Katkı Payı / Öğrenim Ücreti Yatırma Tarihleri : 06.02.2012-24.02.2012

Yeni eğitim-öğretim döneminde başarılar dileriz.

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ

Otomasyon programını ilk kez kullanacak olan öğrencilerimizin bu sayfada yer alan

Kullanıcı Adı alanına Öğrenci Numaralarını yazmaları, şifre alanına T.C. kimlik numaralarını,

yabancı uyruklu öğrencilerin de pasaport numaralarını yazmaları gerekmektedir.

Öğrenci İşleri Otomasyonundaki bilgilerindeki eksiklikten dolayı otomasyona giriş

yapamayan öğrenciler Fakülte/Yüksekokul/Enstitü öğrenci işlerinden konuyla ilgili yardım

talep edebilirler.

Şifre değiştirme işleminden sonra sisteme giriş yapıldığında aşağıdaki ekran

açılacaktır.

Kullanıcı adı ve şifresini unutan öğrenciler şifre hatırlatma alanından destek alabilirler.

Bu alanı kullanacak öğrencilerin e-posta adreslerinin otomasyon sisteminde kayıtlı olması

gerekmektedir. Aksi halde bu alandan faydalanamazlar. E-posta adreslerinizin sisteme

kayıtlanması için birim öğrenci işlerinizden yardım alabilirsiniz.

Sisteme ilk defa giriş yaptıktan sonra şifre değiştirme sayfası gelecektir.

Eski şifrenizi, sonra yeni şifrenizi ve yeni şifreniz tekrar yazarak kayıt

etmelisiniz. Sistem tekrar açıldığında kullanıcı adınızı ve şifrenizi

yazarak sisteme giriş yapabilirsiniz.

Kullanıcı adı ve şifresini unutan öğrenciler şifre hatırlatma alanından destek alabilirler.

Bu alanı kullanacak öğrencilerin e-posta adreslerinin otomasyon sisteminde kayıtlı olması

gerekmektedir. Aksi halde bu alandan faydalanamazlar. E-posta adreslerinizin sisteme

kayıtlanması için birim öğrenci işlerinden yardım alabilirsiniz.

Öğrenci Ekranında; 4 ana başlık ve alt menüleri listelenecektir.

1. Kişisel Bilgiler

2. Öğrenim Bilgileri

3. Kayıt İşlemleri

4. İstek ve Yorum

1. Kişisel Bilgiler

2. Öğrenim Bilgileri

Ders Alma ve Düzenleme

Program, (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programı

öğrencileri hariç) bankanın veri tabanı ile ilişkili bir şekilde çalıştığı

için, katkı payını/öğrenim ücretini (harç miktarı) süresi içerisinde

ödememiş olmanız halinde ders alma /kayıt yenileme işlemleriniz

gerçekleşmeyecek ve bu süre uzatılmayacaktır.

Bir yarıyılda, mevcut akademik başarı durumunuza göre

alabileceğiniz dersler, ilgili mevzuat hükümlerine göre, otomasyon

programı tarafından izlenerek sizlere sunulmaktadır. Otomasyon

Programı, alabileceğiniz derslerin kredi toplamının, o yarıyılda alınabilecek kredi üst sınırını

aşması durumunda daha fazla ders almanıza izin vermeyecektir.

Bölüm Bilgileri: Bağlı Bulunduğunuz birimin bilgilerini gösterir.

Harç Bilgilerim: Katkı Payı / Öğrenim Ücreti ödemeniz için gerekli

olan Referans Numaranızı ve ödemeniz gereken Toplam Miktara ait

bilgileri gösteren bölümdür.

Özlük Bilgileri: Kişisel bilgilerinizin bulunduğu bölümdür.

Şifre Değiştirme: Şifrenizi değiştirmek istediğinizde kullanacağınız

bölümdür.

Alabileceğiniz derslerin sol tarafında bulunan kutucukları işaretlemeniz halinde ders

seçme işleminiz yapılmış olacaktır. (1)

NOT: Ders alımı ekranınızda almanız gereken dersler listelenmiyor ya da

eksik listeleniyorsa, biriminizin öğrenci işleri bürosundan destek almanız

gerekmektedir.

Seçmeli derslerden daha önce aldığınız ve başaramadığınız veya şartlı geçtiğiniz

derslerin yerine başka bir seçmeli ders seçme hakkınız bulunmaktadır. Bunun için seçmeli ders

seçtiğinizde karşınıza gelecek ekrandan yeni dersi kaldığınız hangi dersin yerine aldığınızı

belirtmeniz yeterli olacaktır.

Yaptığınız seçimler ile ilgili değerlendirme kriterlerini 2-3-4 bölümlerinden

görebilirsiniz.

Ders kayıt işlemleri ile ilgili kurallar (2),

Kapanan dersler (3)

Kontenjanı dolan dersler (4) ile ilgili bilgilere bu sayfadan ulaşabilirsiniz.

Kaydet butonuna bastığınızda karşınıza o anki ders almanız sonucunda oluşacak borç

bilgisi gelecektir.

Seçtiğiniz dersler danışmanınız tarafından onaylandıktan ve katkı payı/öğrenim

ücretinin ilgili bankaya ödenmesinden sonra ders alma/kayıt yenileme işleminiz tamamlanmış

olacaktır. Bu işlemleri sırasıyla gerçekleştirmeyen öğrencilerin kayıt yenileme işlemi

başarısız olacaktır.

Ekranda görüntülenen

referans numarası,

danışman ders alma

onayınızı

gerçekleştirdikten

sonra bankaya

ödemenizi

yapabilmeniz için

gereklidir. Lütfen bu

numarayı saklamayı

unutmayınız.

Ders Alımı Yaparken Dikkat Edilmesi Gereken Konular: Önemli Hatırlatma 1: Yarıyıl esası uygulamasında herhangi bir yarıyıl, yıl esası

uygulamasında ise herhangi bir yıl sonunda AGNO’su 1.80’in altında kalan öğrenciler, sınamalı öğrenci sayılır. Bu alt sınır ilgili birim kurulu kararıyla yükseltilebilir.

AGNO’su yarıyıl esası uygulamasında birbirini takip eden iki yarıyıl, yıl esası uygulamasında ise birbirini takip eden iki yıl 1.80’in altında kalan öğrenciler başarısız duruma düşerler. Bu alt sınır ilgili birim kurulu kararıyla yükseltilebilir. Başarısız öğrenciler yeni zorunlu ders alamaz. Daha önce başarısız ya da koşullu başarılı oldukları derslerden, içinde bulundukları dönemde açılanlardan (FF) ve (FD) harf notu aldıkları dersleri zorunlu olarak, (DD) ve (DC) harf notu aldıkları dersleri isterlerse tekrarlarlar. Bu durumda tekrarlanan dersten alınan son başarı notu, önceki nota bakılmadan AGNO hesaplamasında not dökümüne yansır.

AGNO’su 1.80’in üstünde olan öğrenciler; bir üst dönemden ders alırken yarıyıl esası uygulamasında alt yarıyıllardan, yıl esası uygulamasında ise alt yıllardan başarısız oldukları (FF) ve (FD) harf notu aldığı zorunlu dersleri almakla yükümlü olup, ayrıca yarıyıl esası uygulamasında alt yarıyıllardan, yıl esası uygulamasında ise alt yıllardan koşullu başarılı (DD) ve (DC) harf notu aldığı dersleri tekrar alabilir. Bu durumda tekrarlanan dersten alınan son başarı notu, önceki nota bakılmadan AGNO hesaplamasında not dökümüne yansır.

Önemli Hatırlatma 2: Öğrenciler kendi öğrenim dalı ile ilgili öğretim planının

öngördüğü zorunlu ve seçmeli derslerin yanı sıra, danışmanın teklifi, varsa bölüm

başkanının önerisi ve ilgili birim yönetim kurullarının kararı ile, Üniversiteye bağlı

herhangi bir öğretim planında yer alan dersi/dersleri de alabilir. Bu derslerdeki başarı durumu,

not dökümü belgesinde bilgi olarak gösterilir, ancak kredi yükü ve AGNO hesabına katılmaz.

Önemli Hatırlatma 3: 01/02/2012-05/02/2012 tarihleri arasında kontenjan dolmaması

dolayısıyla açılmayacak olan derslerinizin yerine kontenjanı olan derslerden bir tanesini seçme

hakkına sahipsiniz. Bu dönem içerisinde bu seçimi yapmayan öğrenciler danışmanın uygun

göreceği dersi almayı ya da o dersin yerine hiç ders almamayı kabul etmiş sayılır.

Önemli Hatırlatma 4: 06/02/2012-17/02/2012 tarihler arasında danışmanınızla

görüşerek “katkı payı/öğrenim ücretini yatırana kadar” online olarak seçtiğiniz ders veya

dersleri ekleyebilir-bırakabilir ya da alabileceğiniz dersler içinde olmak kaydıyla ders

değişikliği yaptırabilirsiniz. Ancak katkı payı/öğrenim ücreti yatırıldıktan sonra bir değişiklik

yapılamaz.

İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programlarımıza kayıtlı öğrencilerimiz;

önce ders alma/kayıt yenileme işlemini tamamlayarak, alacakları derslerin kredileri toplamı

olan katkı payı/öğretim ücreti bedelini bu kılavuzun katkı payı/öğrenim ücreti ödeme bilgileri

kısmında IBAN numarası belirtilen hesaba yatırıp, dekontunu ilgili enstitünün öğrenci işleri

bürosu görevlisine teslim etmesi gerekmektedir.

Ders Programı :

İçinde bulunulan akademik yılda ders kaydı yaptırılan derslere ait haftalık ders

programının görüntülenebildiği menüdür.

Ders programında, gün ve saate göre ders ve dersin verildiği derslik adı bulunur. İmleç

herhangi bir dersin üzerine getirildiğinde o dersin adı ve ders saati görüntülenebilir.

2011-2012 eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı haftalık ders programı henüz

tamamlanmamış fakülte/yüksekokul/enstitülerin öğrencileri “Ders Programı” menüsünü boş

görecektir. Ders programları tamamlandığında tamamı görüntülenecektir.

Dönem Dersleri :

Dönem Dersleri; İçinde bulunulan dönemde ders kaydı yaptırılan derslerin görüntülendiği menüdür.

Kayıt yaptırdığınız derslere ait bilgileri buradan takip edebilirsiniz.

Detaylı olarak bilgi edinmek istediğiniz dersin üzerini tıkladığınızda o dersin amacını, içeriğini,

haftalık ders programı ile dersin sınav programı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz.

Geçmiş Notlar :

Geçmiş dönemlerde aldığınız notların görüntülendiği bölümdür. Geçmiş bir akademik takvim içerisinde

herhangi bir dersin Ara Sınav – Bitirme – Bütünleme/Telafi vs. aldığınız notların detaylarını

görebilirsiniz.

Not Kartı :

Daha önceki yarıyıl/yıllarda almış olduğunuz notlara ilişkin bilgilerin görüntülendiği

menüdür.

Geçmiş dönemlerde almış olduğunuz derslere ait başarı notlarını bu menü aracılığı ile

takip edebilirsiniz.

3.KAYIT İŞLEMLERİ DANIŞMAN İLE DERS ONAYI

Öğrenci tarafından ders seçme işlemi yapıldıktan sonra “Kayıt İşlemleri” menüsünden

“Danışman ile Ders Onayı” alanına girilir. Ekranda daha önce öğrenciye atanmış olan

danışman adı görülür ve mesajlaşarak iletişim kurulmak isteniyor ise metin alanına danışmana

gönderilecek mesaj girilir ve gönder butonuna tıklanır. Bu mesajın danışmana iletilebilmesi için

danışmanın online olmasına gerek yoktur. Danışman sistemini açtığında mesajı görür ve cevap

verebilir.

Ders dönemini tamamlamış lisansüstü eğitim öğrencileri kayıt yenileme işlemini; Öğrenci

menüsü altındaki Y.Lisans- Doktora-S.Yeterlilik Kayıt Yenileme (1101) menüsünden

gerçekleştirilecektir.

Ders dönemini tamamlamış lisansüstü eğitim

öğrencilerinin Öğrenci menüsü altında ki Y.Lisans-

Doktora-S.Yeterlilik Kayıt Yenileme (1101) Linkini

tıklamaları gerekmektedir. 2011-2012 eğitim-öğretim

yılı bahar yarıyılı öncesinde Ders Dönemini

Tamamlamış Lisansüstü Öğrencilerin Kayıt Yenileme

İşlemi ekranında uygun kayıt türü ve durumlarını seçip

onaylayarak kayıt yenileme işlemini tamamlanmış

olacaktır.

Katkı Payı / Öğrenim Ücreti Ödeme

Katkı Payı / Öğrenim Ücreti ödemeniz için gerekli olan Referans Numaranızı ve

ödemeniz gereken Toplam Miktara “Kişisel Bilgiler” menüsünden “Harç Bilgilerim” alanına

girerek öğrenebilirsiniz. Seçtiğiniz dersler danışmanınız tarafından onaylandıktan ve katkı

payı/öğrenim ücretinin ilgili bankaya ödenmesinden sonra ders alma/kayıt yenileme işleminiz

tamamlanmış olacaktır. Bu işlemleri sırasıyla gerçekleştirmeyen öğrencilerin kayıt yenileme

işlemi başarısız olacaktır.

a) Katkı Payı/Öğrenim Ücreti Ödemesi

Ders alma ve danışman onayı işlemini tamamlamanızdan sonra (İkinci Öğretim Tezsiz

Yüksek Lisans Programı öğrencileri hariç); ders alma/kayıt yenileme işleminizin

kesinleşmesi için hesaplanan Katkı Payı/Öğrenim Ücreti bedelini süresi içerisinde ödemiş

olmalısınız. Ödemenizi bulunduğunuz yere en yakın Halk Bankası şubesinden Öğrenci

İşleri Otomasyonunda size verilen Referans Numaranızla yapabilirsiniz.

b) İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Öğrenim Ücreti Ödemesi

İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Öğrencileri, Ders seçme (alma) işlemini

tamamladıktan sonra öğrenim ücreti ödemesini yapacakları banka ve hesap numarası

bilgisini, ilgili Enstitü Müdürlüğünden öğrenmesi gerekmektedir.

Ders alımı ekranınızda almanız gereken dersler listelenmiyor ya da eksik

listeleniyorsa, biriminizin öğrenci işleri bürosundan destek almanız

gerekmektedir.

FAKÜLTELER TELEFON DAHİLİ NUMARALAR

SANTRAL: 0212 440 00 00 FAKS

İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ 0212 414 20 00 33253,31388,31574,31384 0212 635 85 22

HUKUK FAKÜLTESİ 0212 440 01 05 10857,10858,10859,10860,10861,10865 0212 512 41 35

EDEBİYAT FAKÜLTESİ 0212 455 57 00 16002,16003,16004,16005,16007 0212 511 43 71

FEN FAKÜLTESİ 0212 455 57 00 15058,15055,15060,15296 0212 519 08 34

İKTİSAT FAKÜLTESİ 0212 440 00 00 11520,11529,11442,11437,10445 0212 520 82 86

ORMAN FAKÜLTESİ 0212 226 11 00 25210,25207,25006,25074 0212 226 11 13

ECZACILIK FAKÜLTESİ 0212 440 02 50 13415,13534 0212 440 02 52

DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ 0212 414 20 20 30214 0212 531 22 30

CERRAHPAŞA TIP FAKÜLTESİ 0212 414 30 00 22546,21869,21273,22968 0212 632 00 50

İŞLETME FAKÜLTESİ 0212 473 70 70 18209,18210,18211,18366 0212 590 40 00

VETERİNER FAKÜLTESİ 0212 591 21 93 17015,17016 0212 591 69 91

SİYASAL BİLGİLER FAKÜLTESİ 0212 514 03 84 12230,12232,12233,12234,12235,12236 0212 511 90 95

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 0212 473 70 70 17511,17512,17513,17522,17560 0212 473 71 80

İLETİŞİM FAKÜLTESİ 0212 440 00 00 12612,12613,12628 0212 440 03 16

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 0212 514 03 88 16421,16423,16420,16424 0212 514 03 79

İLAHİYAT FAKÜLTESİ 0212 532 60 64 26732,26743 0212 532 62 07

HASAN ALİ YÜCEL EĞİTİM FAKÜLTESİ 0212 526 22 65 13193,1318 0212 513 05 61

AÇIK VE UZAKTAN EĞİTİM FAKÜLTESİ 0212 440 01 97 13103 0212 440 01 98

SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ 0212 414 15 00 40134 0212 570 28 76

HEMŞİRELİK FAKÜLTESİ 0212 225 49 55 27060 0212 224 49 90

YÜKSEKOKULLAR TELEFON DAHİLİ NUMARALAR

SANTRAL: 0212 440 00 00 FAKS

BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU 0212 420 03 84 17345,18755,18732 0212 420 03 84

ULAŞTIRMA VE LOJİSTİK YÜKSEKOKULU 0212 473 71 53 19215,19217 0212 473 72 48

DEVLET KONSERVATUARI 0216 337 62 04 27211,27241 0216 345 16 79

HUKUK FAKÜLTESİ ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU 0212 440 03 62 14028,14029 0212 440 03 63

SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 0212 440 03 52 14318,14323 0212 440 03 51

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 0212 534 58 58 21056,21553,21055 0212 589 44 50

TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU 0212 591 38 88 18513,18514,18599,18570 0212 591 49 53

VETERİNER FAKÜLTESİ MESLEK YÜKSEKOKULU 0212 473 70 70 17020,17021 0212 473 72 31

ORMAN FAKÜLTESİ ORMANCILIK MESLEK YÜKSEKOKULU 0212 226 11 00 25224 0212 226 11 13

BÖLÜMLER / MERKEZLER TELEFON DAHİLİ NUMARALAR

SANTRAL: 0212 440 00 00 FAKS

YABANCI DİLLER BÖLÜMÜ 0212 440 20 12 26103,26126,26125,26106 0212 514 03 07

UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ 0212 440 00 44 0212 440 00 45

ENSTİTÜLER

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 14211,14227,14212,14236

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 14081,14082,14083,10113

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 22017,22858

ATATÜRK İLKELERİ VE İNKILAP TARİHİ ENSTİTÜSÜ 10056

ADLİ TIP ENSTİTÜSÜ 22833

DENİZ BİLİMLERİ VE İŞLETMECİLİĞİ ENSTİTÜSÜ 26141

İŞLETME İKTİSADI ENSTİTÜSÜ 18217,18218,18219

HATIRLATMA: İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ OTOMASYONU

WEB TARAYICISI OLARAK SADECE İNTERNET EXPLORER

KULLANMAKTA OLUP, SİSTEM EN İYİ 1024*768 ÇÖZÜNÜRLÜKTE

ÇALIŞMAKTADIR.