If you can't read please download the document
Upload
ngocong
View
242
Download
17
Embed Size (px)
Citation preview
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 138
STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN
3.1 Mahasiswa
Mahasiswa program jalur akademik (S-1, S-2, S-3), profesi (profesi, spesialis 1, spesialis 2), dan vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4).
3.1.1 Jelaskan sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa baru untuk program
sarjana, magister, doktor dan/atau diploma yang diterapkan pada institusi ini serta ketersediaan pedoman tertulis tentang rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru.
Sistem rekruitmen dan seleksi calon mahasiswa baru disusun secara lengkap yang memuat unsur-unsur :
(1) Kebijakan/pendekatan penerimaan mahasiswa baru
a. Kebijakan Umum
1. Kegiatan promosi dipusatkan di tingkat universitas;
2.Rencana dan pelaksanaan kegiatan promosi harus mendapatkan
persetujuan dari Ketua Tim PMB untuk selanjutnya diajukan ke Rektor
UPDM (B)/Yayasan UPDM;
3. Desain, bentuk, macam dan jumlah alat kelengkapan promosi dan besaran
biayanya direncanakan oleh koordinator lapangan PMB dan diajukan
kepada Ketua Tim PMB untuk ditetapkan;
4. Pengadaan kelengkapan dan peralatan promosi dilaksanakan sesuai
dengan Sisdur Pengadaan Barang serta ketentuan yang berlaku.
b. Kebijakan Keuangan
1. Untuk kelancaran operasional promosi PMB, anggaran promosi yang sudah
mendapatkan persetujuan Ketua Pembina Yayasan UPDM sepenuhnya
diserahkan kepada Tim PMB untuk dikelola sesuai dengan rencana yang
telah ditetapkan.
2.Besaran honorarium, transport dan biaya lainnya diusulkan oleh Korlap PMB
kepada Ketua Tim PMB untuk diteruskan kepada Rektor UPDM (B) sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
3. Realisasi anggaran promosi dan kerjasama dengan pihak lain diajukan
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 139
kepada Ketua Tim PMB untuk selanjutnya dimintakan persetujuan pimpinan.
4. Pembayaran kepada rekanan dilakukan secara cash atau dengan cek atau
giro bilyet.
5.Biaya PMB dialokasikan dalam APB Universitas Prof. DR. Moestopo
(Beragama).
c. Kebijakan Operasional
1. Kegiatan promosi dilakukan diwilayah Jabodetabek dan atau daerah lain
yang dianggap perlu.
2. Kegiatan promosi dikelompokkan dalam 2 (dua) kategori, yaitu:
a. Promosi Internal, meliputi kegiatan promosi bekerjasama dengan :
- Kerjasama dengan karyawan
- Kerjasama dengan dosen
- Kerjasama dengan mahasiswa
- Kerjasama dengan alumni
b. Promosi Eksternal, meliputi kegiatan promosi sbb.:
- Media lini bawah (Merchandise)
- Media lini atas (Surat kabar, radio, TV)
- Media luar ruang (spanduk, baleho, poster, banner)
- Media online (internet & website)
- Media pameran pendidikan (Edufair di JCC, Istora Senayan, SMA/SMK,
dll)
- Roadshow ke instansi-instansi sekolah di Jabodetabek dan wilayah/
daerah lain.
- Kerjasama dengan Asosiasi Profesi dan Instansi-instansi
- Kesekretariatan PMB.
3. Lain-lain:
- Seminar/workshop (internal, mengadakan sendiri dan eksternal, memenuhi
undangan pihak lain, atau bekerjasama);
- Penghargaan kepada mahasiswa berprestasi dalam bidang olah raga,
kesenian, akademik, lingkungan, dll.
- Kerjasama (profesi, akademik, kemahasiswaan, bisnis, dll.)
- Company Profile (bahan presentasi: audio/video versi panjang/lengkap dan
versi pendek/ringkas);
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 140
- Pengiriman surat dan informasi dan presentasi (brosur, poster, dll) ke
SMU/SMK;
- Try Out UN SMU/SMK;
- Pembukaan rekening dan registrasi on line.
4. Kegiatan promosi dilakukan secara terpusat/terpadu oleh Tim PMB UPDM
(B), dan dapat mengikutsertakan staf/dosen atau mahasiswa dari fakultas-
fakultas dan PPS.
(2) Kriteria penerimaan mahasiswa baru
a. Kriteria pendaftaran mahasiswa baru program S1, antara lain:
1. Lulus dari Satuan Pendidikan dan Ujian Nasional SMA/MA/SMK/MAK atau
yang setara 3 tahun lulusan terakhir saat pendaftaran mahasiswa baru.
2. Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran
proses pembelajaran di perguruan tinggi.
3. Tidak buta warna bagi program studi tertentu.
b. Kriteria pendaftaran mahasiswa baru program magister, antara lain:
1. Memiliki ijazah dan transkrip nilai S1.
2. Indeks prestasi S1 2.75.
3. Melakukan test berikut : (1) Test tertulis pengetahuan umum; (2) Test
tertulis Bahasa Inggris;
4. Melakukan wawancara (interview) psikologi, motivasi dan kemampuan
keuangan, dengan Ketua dan Sekretaris Program Studi.
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 141
(3) Prosedur penerimaan mahasiswa baru Prosedur penerimaan mahasiswa baru terdokumentasi dengan baik dalam bentuk SOP. Secara singkat dapat digambarkan prosedur penerimaan mahasiswa baru berdasarkan jalur penerimaan, yaitu :
No AKTIVITAS
Unit Kerja
KETERANGAN
Universitas Panitia PMB
Fakultas Bag. Keu
Univ.
1 2 3 4 5 6
Rapat Pimpinan Universitas tentang PMB Rapat Panitia PMB 1 tentang Program Kerja Rapat Panitia PMB 2 tentang Program Anggaran Proses Pengusulan Program Kerja dan Program Anggaran Evaluasi Program Kerja vs Anggaran dan Alokasi Anggaran PMB Pengambilan Keputusan atau Persetujuan Pimpinan (Univ, Fakultas, dan atau Yayasan) tentang Program Kerja dan Anggaran Kegiatan PMB dan ditetapkan lewat Surat Keputusan Rektor
D1:Data kapasitas tampung mahasiswa baru dan Persyaratan Akademik & Adm. D2:Berita Acara Rapat Pimpinan Univ ttg Kebijakan yang dapat ditempuh oleh PMB D3:Berita Acara Rapat PPMB1 tentang Program Kerja (promosi, tempat Pendaftaran, Pendafatar, test, Dll) D4:Data tentang Anggaran bagi Kegiatan PMB Tahun Berjalan. D5:Berita Acara Rapat PMB2 ttg Anggaran Kegiatan PMB D6:Surat Keputusan Rektor ttg Program Kerja dan Anggaran PMB Tahun Berjalan.
Mulai
D1
1
D2
2
D3
3
D4
D5
4
D6
5
6
D6
SELESAI
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 142
(4) Instrumen penerimaan mahasiswa baru
Instrumen penerimaan mahasiswa baru terdokumentasi dengan baik dalam
bentuk cetak maupun elektronik serta online, diantarnya formulir isian, dll.
Tes tulis mahasiswa baru meliputi Tes Potensi Akademik (TPA), tes bidang studi
dasar, tes bidang studi IPA dan tes bidang studi IPS.
TPA dimaksudkan untuk mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi calon
mahasiswa yang lebih merupakan kemampuan potensial, yakni kemampuan
yang tidak terlalu terkait dengan materi bidang studi tertentu yang dipelajari di
sekolah. Materi yang dikembangkan dalam tes ini tidak terlalu dipengaruhi oleh
variasi pembelajaran di jenjang pendidikan menengah (SMA, MA, SMK; di
perkotaan, pedesaan, daerah terpencil dengan variasi fasilitas dan standar
mutu).
Tes Bidang Studi Dasar (TBS Dasar) dimaksudkan untuk mengukur kemampuan
berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan bidang studi dasar, yakni matematika
dasar, bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggeris yang dipelajari di semua jenis
jenjang pendidikan menengah. Tes ini digunakan untuk menjaring calon mahasiswa
yang memiliki kemampuan berpikir tingkat tinggi dalam bidang studi yang telah
dipelajari di semua jenis pendidikan (SMA/MA/SMK) pada jenjang pendidikan
menengah.
Tes Bidang Studi IPA (TBS IPA) dimaksudkan untuk mengukur kemampuan
berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan kelompok bidang studi IPA, yakni
Matematika, Biologi, Fisika dan kimia. Sedangkan TBS IPS dimaksudkan untuk
mengukur kemampuan berpikir tingkat tinggi yang terkait dengan kelompok
bidang studi IPS yakni Sejarah, Ekonomi, Geografi dan Sosiologi.
(5) Sistem Pengambilan Keputusan
Keputusan penerimaan mahasiswa baru berdasarkan pada rapat Panitia
Penerimaan Mahasiswa Baru yang dipimpin Rektor dengan anggota Wakil
Rektor I, Dekan/DirPPS dan Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni.
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 143
Berdasarkan hasil seleksi tersebut, dibuat ranking untuk menentukan nilai yang
memenuhi passing grade yang telah ditentukan masing-masing program studi
serta jumlah yang diterima sesuai dengan daya tampung yang ditetapkan
masing-masing prodi.
Berdasarkan keputusan tersebut, kepada mereka yang lulus dikirim surat
panggilan penerimaan dan kepada mereka yang tidak lulus dikirim surat
pemberitahuan tidak diterima. Dalam surat panggilan penerimaan disertai pula
blanko pembayaran uang kuliah dan ketentuan batas waktu proses daftar ulang.
3.1.2 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa yang memiliki potensi
akademik dan kurang mampu secara ekonomi, fisik, serta implementasinya.
Berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama)
No 025/SK/R/UPDM/VIII/2010, tentang bantuan biaya pendidikan untuk melindungi
mahasiswa baru yang tidak mampu secara ekonomi dan cacat fisik.
Bantuan biaya pendidikan tersebut diimplementasikan dalam bentuk beasiswa bagi
mahasiswa yang berprestasi dan bantuan bagi putra/putri karyawan yang
melanjutkan studi di Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama).
Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) memberikan pembebasan kepada
mahasiswa yang tidak mampu per tahun rata-rata sebanyak 8 (delapan) orang.
Kebijakan penerimaan mahasiswa yang memiliki potensi akademik dan atau cacat
fisik di UPDM (B) dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dalam penerimaan
mahasiswa baru dimana kecelakaan dan cacat fisik bukan halangan mengikuti
seleksi penerimaan mahasiswa baru.
Bagi calon mahasiswa yang memiliki keterbatasan/cacat fisik tetap diakomodir dan
sudah ada beberapa program studi yang ada di UPDM (B) menerima mahasiswa
baru yang memiliki keterbatasan/cacat fisik.
Bagi penyandang cacat, ketersediaan sarana dan prasana yang ada di UPDM (B)
diakui memang belum sepenuhnya mengakomodir bagi penyandang cacat. Salah
satu upaya UPDM (B) adalah desain bangunan dan lingkungan kampus
berdasarkan aksesibilitas ruang publik kampus yang baik agar dapat menunjang
pendidikan mahasiswa cacat fisik.
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 144
3.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai penerimaan mahasiswa berdasarkan prinsip ekuitas (SARA-suku, agama, ras, antar golongan, gender, status sosial, dan politik).
Kebijakan penerimaan mahasiswa baru Universitas Prof. DR.
Moestopo (Beragama) sesuai dengan prinsip ekuitas. Dokumen
kebijakan yang sesuai dengan prinsip ekuitas oleh Universitas Prof. DR.
Moestopo (Beragama) diterapkan secara konsisten yang mengacu pada
Permendiknas No. 34 Tahun 2010 serta didukung oleh Surat Keputusan
Rektor No. 026/SK/R/UPDM/VIII/2010 tentang Pola Penerimaan
Mahasiswa Baru Program Sarjana pada PT yang diselenggarakan oleh
Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) yang berbunyi:
Pola penerimaan mahasiswa baru diselenggarakan dengan prinsip: adil dan tidak diskriminatif yaitu tidak membedakan jenis kelamin, agama, suku, ras, umur, kedudukan sosial dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa, dengan tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa dan kekhususan perguruan tinggi yang bersangkutan. Untuk pertimbangan dari segi politik, UPDM (B) tidak mempertimbangkan ideologi atau politik karena hak politik seseorang sudah dijamin oleh undang-undang sehingga UPDM (B) menerima mahasiswa tanpa melihat latar belakang politik.
Keberagaman Agama juga terlihat dari agama yang dianut oleh
mahasiswa, yaitu: Islam, Kristen, Katolik, Hindu, Budha, dan lain-lain
seperti terlihat di tabel berikut:
Tabel 3.1.3 a Agama yang dianut Mahasiswa
Agama Angkatan
2011 Angkatan
2012 Angkatan
2013
Islam 1076 1095 997
Budha 1 5 3
Hindu 4 3 5
Katholik 50 44 37
Kristen 113 108 115
Lain-lain 60 30 46
Penerimaan mahasiswa baru UPDM (B) menggunakan prinsip kesetaraan
gender berdasarkan data statistik mahasiswa baru 2011 s.d. 2013 lebih
banyak wanita dari pada pria. (lihat tabel Rekapitulasi Gender
Mahasiswa).
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 145
Tabel 3.1.3 b Rekapitulasi Gender Mahasiswa
Gender Angkatan
2011 Angkatan
2012 Angkatan
2013
Laki-laki 627 638 585
Perempuan 678 651 618
Dilihat dari status sosial mahasiswa baru sangat beragam mulai dari
keluarga yang berpenghasilan rendah, sedang, dan tinggi dengan kisaran
yang berpenghasilan 1 juta sampai yang diatas 10 juta.
Tabel 3.1.3.c Tingkat penghasilan Orang Tua/Wali
No Tahun 1 Juta 1 < 5 juta
5
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 146
Moestopo (Beragama) seperti dijelaskan sebelumnya bersifat nasional.
Tabel 3.1.4 Distribusi Asal Mahasiswa berdasarkan Provinsi
No Asal Provinsi Tahun 2011
Tahun 2012
Tahun 2013
1 Nanggroe Aceh Darussala
2 Sumatera Utara 4 1 4
3 Sumatera Barat 3
4 Bengkulu 2
5 Riau 4 7 4
6 Kepulauan Riau 2 2 2
7 Jambi 3
8 Sumatera Selatan 7 8 9
9 Lampung 6 1 2
10 Bangka Belitung 4 3 3
11 DKI Jakarta 544 497 454
12 Jawa Barat 238 193 217
13 Banten 316 208 197
14 Jawa Tengah 5 4 7
15 DIY 3
16 Jawa Timur 4 4
17 Kalimantan Barat 2 1
18 Kalimantan Tengah
1 1
19 Kalimantan Selatan
1
20 Kalimantan Timur 4 1 4
21 Bali 3 1
22 Nusa Tenggara Barat
1
23 Nusa Tenggara Timur
1
24 Sulawesi Barat
25 Sulawesi Utara 1 1
26 Sulawesi tengah 3 1
27 Sulawesi Selatan
28 Sulawesi tenggara 1
29 Gorontalo
30 Maluku 1 1 1
31 Malut
32 Papua barat
33 Papua 1 1
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 147
3.1.5 Profil Mahasiswa
Tuliskan data seluruh mahasiswa program jalur akademik (S-1, S-2, S-3), profesi (profesi, spesialis 1, spesialis 2), dan vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4) dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.
Tahun Akade-
mik
Daya Tampung
Jumlah Calon Mahasiswa
Jumlah Mahasiswa Baru
Jumlah Total Mahasiswa (Student Body)
Ikut Seleksi
Lulus Seleksi
Regular bukan
Transfer Transfer
(1)
Reguler bukan
Transfer Transfer
(1)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Program Akademik (S-1, S-2, S-3)
TS-4 1.280 2.211 1.263 1.116 44 5.507 367
TS-3 1.230 2.491 1.530 1.268 35 5.409 328
TS-2 1.335 1.721 1.588 1.206 99 5.172 173
TS-1 1.355 3.741 1.928 1.198 91 5.033 205
TS 1.255 2.314 1.576 1.137 67 4.979 175
Jumlah 6.455 12.478 7.885 5.925 336 26.100 1.248
Program Profesi (Profesi, Spesialis-1, Spesialis-2)
TS-4 180 126 126 126 0 542 0
TS-3 180 152 152 152 0 497 0
TS-2 180 171 171 171 0 512 0
TS-1 180 151 151 151 0 429 0
TS 180 169 169 169 0 394 0
Jumlah 900 769 769 769 0 2.374 0
Program Vokasi (D-1, D-2, D-3, D-4)
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
Jumlah
Total Mahasiswa pada TS NMR = NMT = Catatan: TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang (1) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke institusi perguruan tinggi dengan
mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari perguruan tinggi lain.
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 148
3.1.6 Jelaskan tata cara dan instrumen yang digunakan untuk mengetahui kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan.
Tatacara
Survey tingkat kepuasan mahasiswa terhadap layanan kemahasiswaan Universitas
Prof. DR. Moestopo (Beragama) dilaksanakan setiap akhir perkuliahan (semester
genap).
Tahun-tahun sebelumnya survey dilakukan secara manual oleh masing-masing
program studi sehingga masing-masing program studi mengembangkan
instrumennya sendiri-sendiri. Selain program studi, unit-unit pelaksana di UPDM (B)
juga melaksanakan survey setiap tahunnya. Survey ini dilakukan karena unit
pelaksana mempunyai kekhasan permasalahan sendiri-sendiri. Biasanya dengan
menggunakan kotak saran. Misalnya survey layanan kepuasan dari mahasiswa
khusus untuk layanan perpustakaan pusat sudah secara rutin dilakukan setiap tahun
(dokumen hasil survey tersedia).
Pada tahun 2012, terdapat survey yang diintegrasikan dengan sistem KRS online
dan terpusat dalam sebuah Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi
(SIMPATI). Responden survey ini adalah seluruh mahasiswa yang melakukan
herregistrasi pada awal semester, sehingga survey dilakukan pada awal semester
ganjil. Survey yang diunggah dalam sistem online ini dilakukan melalui laman
https://www.moestopo.ac.id.
Instrumen
Alat pengumpul data yang digunakan adalah kuesioner online. Kuesioner terdiri
dari dua bagian:
- Bagian A berisi data pribadi responden yang secara otomatis terdeteksi saat masuk
ke dalam aplikasi KRS Online.
- Bagian B berisi berbagai aspek pelayanan yang meliputi:
a. Pelayanan akademik,
b. Bimbingan dan konseling,
c. Sarana dan prasarana,
d. Penilaian tentang layanan staf.
e. layanan administratif
Instrumen yang digunakan telah melalui pengujian yang sahih, handal dan
mudah digunakan, serta terbuka dan rutin dilaksanakan secara
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 149
berkesinambungan.
Berikut merupakan contoh instrumen survey online.
3.1.7 Jelaskan hasil pelaksanaan pengukuran kepuasan mahasiswa menggunakan
instrumen tersebut.
Survey Kepuasan mahasiswa terakhir dilaksanakan di Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) untuk 600 mahasiswa. Hasilnya disajikan dalam bentuk prosentase dan dijadikan masukan bagi layanan akademik yang ada di UPDM (B) untuk ditindaklanjuti. Berikut merupakan gambaran singkat hasil pelaksanaan survey tersebut.
Rekapitulasi Jumlah Mahasiswa yang Mengisi Kuesioner Per Jenjang Jenjang Jumlah Prosentase
Magister 100 50%
Sarjana 500 50%
Jumlah 600 100%
Rekapitulasi Jumlah Mahasiswa Yang Mengisi Kuesioner Per Fakultas Fakultas
Jumlah Prosentase
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
125 25%
Kedokteran Gigi 125 25%
Ekonomi 125 25%
Ilmu Komunikasi 125 25%
Jumlah 500 100%
Prosentase Responden Berdasar Tingkat Kepuasan Layanan Kepada Mahasiswa
Kelompok Pertanyaan Tingkat Kepuasan dan Prosentase Responden
Tidak Memuaskan
Memuaskan Sangat Memuaskan
Jumlah
Layanan Administratif 10% 50% 40% 100%
Layanan Akademik 10% 30% 60% 100%
Layanan Bimbingan dan Konseling
10% 50% 40% 100%
Layanan Sarana Prasarana 10% 30% 60% 100%
Layanan Staf 15% 40% 45% 100%
Prosentase
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 150
3.1.8 Lengkapilah tabel berikut, untuk data pelayanan kepada mahasiswa dalam satu tahun terakhir.
No. Jenis Pelayanan
kepada Mahasiswa
Uraian Kegiatan Frekuensi
Pelaksanaan Jumlah
Mahasiswa
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Bimbingan dan konseling
Pembimbingan dan konseling pada saat perwalian yang dilaksanakan pada setiap awal semester (pengisian KRS & PKRS) dengan dosen wali masing-masing, yang hasilnya mahasiswa dapat memprogram mata kuliah sesuai dengan alur studi.
3-4 kali dalam 1 semester
Pembimbingan dan konseling sebelum dan selama mahasiswa melakukan kegiatan akademik selain kuliah misalkan ; magang, praktikum, penelitian, dll.
Sesuai permasalahan
Pembimbingan dan konseling pada saat penulisan skripsi, yang hasilnya mahasiswa dapat menyusun skripsi secara benar dan tepat waktu
Minimum 8 kali
2
Minat dan bakat (ekstra kurikuler)
Program Kreatifitas Mahasiswa (PKM), hasilnya mahasiswa diharapkan bisa merancang, menciptakan, mempelopori kegiatan-kegiatan yang bermanfaat bagi masyarakat.
Minimum 2 kali
Pekan olah raga merupakan acara olahraga tahunan, kegiatannya berupa pertandingan dan perlombaan yang diikuti oleh semua civitas akademika dari dosen/staf jurusan/program studi dan mahasiswa, pertandingan yang diadakan adalah : Gerak Jalan, Sepak Bola, Futsal, Bola Volli, Bulu tangkis, Basket, Catur dll. Hasilnya memupuk sportifitas dan kebugaran, juga agar terjalin
1 kali dalam 1 smster
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 151
persaudaraan lebih dekat antar angkatan
Menyambut mahasiswa baru setiap tahun, berupa acara event musik, tari, art perpormance. Biasanya dipakai juga untuk acara Silaturahmi mahasiswa dan alumni. Hasilnya mahasiswa memiliki kemampuan untuk merancang dan melaksanakan event dan rasa persaudaraan antar angkatan lebih terjalin. Bentuk: a. Menyelenggarakan
berbagai kegiatan dan melakukan pendampingan kepada mahasiswa dalam berbagai kegiatan yang menampung serta menyalurkan minat dan bakat mahasiswa di berbagai bidang, baik yang berhubungan dengan penalaran (akademik) maupun yang (non akademik) berhubungan dengan hobi dalam bidang olahraga, seni dan budaya.
b. Menyediakan Ruang Sekretariat masing-masing Hima dan UKM di Gedung Student Center, sebagai pusat Unit Kegiatan Mahasiswa dan Lembaga Kemahasiswaan
c. Mengatur penjadwalan penggunaan fasilitas gedung olah raga
Sesuai kebutuhan
3 Pembinaan soft skills
Pembinaan softs skill mahasiwa dilakukan melalui praktikum wajib setiap tahun ajaran, dilakukan di kampus dengan mendatangkan praktisi profesional atau mahasiswa melakukan kunjungan studi ke instansi maupun organisasi.
Minimum 1 kali dalam semester
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 152
Bentuk: a. Penyelenggaraan
berbagai pelatihan untuk menunjang soft skills mahasiswa yang akan membantu mereka untuk menghadapi dunia kerja/lapangan yang sesungguhnya
b. Pengiriman perwakilan mahasiwa untuk diikutsertakan dalam berbagai pelatihan yang menunjang softskills, yang diselenggarakan oleh berbagai lembaga di dalam lingkungan UPDM (B) maupun di luar UPDM (B).
c. Penyelenggaraan berbagai kompetisi untuk mengasah softskills mahasiswa
d. Pengiriman kandidat untuk mengikuti berbagai kompetisi untuk mengasah softskills mahasiswa di tingkat lokal, nasional dan regional dan internasional
e. Penyelenggaraan seleksi proposal Program Kreativitas Mahasiswa
f. Penyelenggaraan Kompetisi Pemikiran Kritis Mahasiswa
g. Memberikan penghargaan kepada mahasiswa yang karya tulisannya (artikel) diterbitkan dalam bentuk buku atau dimuat di Media Massa
h. Mengirimkan kandidat dalam kegiatan pertukaran mahasiswa ke luar negeri
i. Memfasilitasi Kelompok Diskusi Berbahasa Inggris antara mahasiswa dan dosen
j. Latihan Keterampilan
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 153
Manajemen Mahasiswa
4 Beasiswa Banyak mahasiswa menyerap beasiswa dengan frekwensi yang cukup banyak misalkan Beasiswa BPPS,PPA/BBM (Kopertis Wilayah III), Beasiswa Djarum Foundation, Beasiswa UPDM (B), Beasiswa Pemda DKI. Berikut upaya yang dilakukan UPDM (B) dalam memberikan pelayanan dalam beasiswa: Bentuk: a. Pembukaan akses
Informasi secara luas kepada mahasiswa tentang sumber-sumber beasiswa.
b. Bantuan pengurusan surat-surat syarat kelengkapan pengajuan beasiswa
c. Pencarian sumber dana beasiswa dari berbagai institusi pemerintah maupun swasta melalui para alumni yang telah bekerja di institusi tsb.
d. Pencarian sumber beasiswa melalui kerjasama dengan institusi pemerintah maupun swasta
Pelaksanaan a. Membuat dan
menyebarkan poster, pamflet dan banner informasi beasiswa di lingkungan kampus UPDM (B).
b. Membuat pengumuman tawaran beasiswa di website UPDM (B): www.moestopo.ac.id dan Fakultas serta Prodi.
c. Membuat surat edaran yang dibagikan kepada mahasiswa berisi form tawaran beasiswa,
Rutin setiap tahun
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 154
syarat dan tenggang waktu pengajuan.
d. Meningkatkan komunikasi dengan mahasiswa untuk mengingatkan mereka agar melengkapi syarat pengajuan beasiswa
e. Membuat bank data calon penerima beasiswa
f. Menjalin hubungan dengan melakukan lobi kepada alumni yang duduk di berbagai institusi pemerintah maupun swasta, untuk mengajak anggotanya memberikan kontribusi pada almamaternya dengan memberikan beasiswa pada mahasiswa.
5 Kesehatan Memfasilitasi layanan kesehatan yang dikelola Yayasan Universitas melalui poliklinik umum dan gigi UPDM (B), yang hasilnya mahasiswa dapat berobat secara gratis. Bentuk : a. Penyediaan layanan
fasilitas kesehatan bagi mahasiswa UPDM (B).
b. Penyediaan layanan pendampingan tim kesehatan bagi berbagai kegiatan yang diselenggarakan yang melibatkan mahasiswa UPDM (B).
Pelaksanaan : a. Penyediaan Unit
Pelaksana Teknis Balai Pengobatan & Kesehatan di dekat Kampus UPDM (B).
b. Pendampingan tim kesehatan di berbagai acara yang diselenggarakan melibatkan mahasiswa UPDM (B).
Ada setiap saat
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 155
Hasil : a. Kesehatan mahasiswa
UPDM (B) dapat lebih terpantau oleh pihak Fakultas/PPS dan Universitas.
b. Terjaganya segala kegiatan mahasiswa dari hal-hal yang tidak diinginkan seperti ( korban ospek akibat kelelahan dan sakit)
6 Lainnya, sebutkan: ...
Mahasiswa dapat menggunakan perpustakaan Universitas dalam menunjang studinya. Perpustakaan dilengkapi dengan text book, jurnal, e-journal, e-book, fasilitas komputer, dan CD ROM yang terus di up-date, serta internet untuk mendapatkan informasi yang mudah dan cepat
3.1.9 Jelaskan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa
dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja.
Kebijakan dan program terjadual tentang pemberian layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi mahasiswa serta lulusan, yang mencakup :
Program Penyebaran Informasi Kerja
Penyebaran Informasi Kerja dilakukan melalui web http://www.moestopo.ac.id/.
Dalam website tersebut tersedia menu informasi Lowongan Kerja yang dapat
diakses seluruh mahasiswa dan alumni.
Selain itu informasi lowongan kerja juga didistribusikan ke Fakultas/PPS, Prodi, dan
Hima baik dalam bentuk media online atau social media (misalnya twitter :
@updm), poster, pamphlet, baliho, e-banner, leaflet, dll.
Program Penyelenggaraan Bursa Kerja
Universitas Prof.DR. Moestopo (Beragama) secara konsisten menyelenggarakan
bursa kerja yang di prioritaskan kepada mahasiswa dan Alumni yang juga
http://www.moestopo.ac.id/
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 156
bekerjasama dengan IKA UPDM (B) dan stakeholder serta mitra lainnnya. Job fair
yang diadakan 1 tahun 2 kali.
Prosedur job fair yang dilakukan adalah pihak UPDM (B) mengundang
perusahaan yang terkait dan menyediakan tempat untuk membuka stan-stan.
Program Perencanaan Karir
Perencanaan Karir yaitu dengan memberikan pelatihan yang sesuai dengan bidang
ilmunya, di beberapa program studi perencanaan karir ini difasilitasi dalam mata
kuliah bimbingan karir. Untuk pendidikan dan karir mahasiswa setiap alumni
mendapatkan pembekalan untuk menghadapi dunia kerja dan selalu
diadakan 1 tahun 2 kali.
Selain itu untuk perencanaan karir terdapat pelatihan pengembangan kepribadian
mahasiswa; juga pelatihan dan teknik produksi untuk suatu perusahaan
tertentu; dan pengenalan profil perusahaan/ pengguna kepada mahasiswa dan
lulusan;
Program Pelatihan Melamar Kerja
Pelatihan penyusunan lamaran pekerjaan dan teknik interview bagi mahasiswa
tingkat akhir dan lulusan. Kegiatan pelatihan melamar kerja biasanya berisi latihan
bagi mahasiswa agar dapat menuliskan pengajuan lamaran kerja dengan baik
dilengkapi dengan pembuatan CV yang lengkap serta dapat memperlihatkan
kompetensi akademis maupun keorganisasian serta keterampilan lainnya.
Program Layanan Penempatan Kerja
Career Development Program (CDP) yang sering diadakan Biro Kemahasiswaan
dan Alumni UPDM (B) selalu mengadakan kerjasama dengan perusahaan-
perusahaan untuk melakukan proses rekrutmen. Kebanyakan dari perusahaan
tersebut menghendaki alumni-alumni UPDM (B) menjadi karyawan mereka.
Kesempakatan kerjasama UPDM (B) dengan beberapa perusahaan di dalam
maupun luar negeri juga dimanfaatkan untuk membantu lulusan bekerja. Sampai
sejauh ini tidak kurang dari 20 (duapuluh) Memorandum of Understanding antara
UPDM (B) dengan kelembagaan-kelembagaan tersebut telah ditandatangani.
Terkait dengan bantuan bagi lulusan, aspek yang dapat dimanfaatkan oleh lulusan
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 157
dan mahasiswa tingkat lanjut dari adanya kerjasama tersebut adalah kegiatan
magang dan rekruitmen tenaga kerja baru.
Selain itu terdapat layanan penempatan kerja bagi mahasiswa yang berprestasi lewat
program khusus dan melalui job training yang terintegrasi dalam mata kuliah
atau program magang yang khusus.
Berdasarkan mekanisme yang sudah berjalan, kegiatan-kegiatan tersebut dilakukan
atas kerja sama UPDM (B) dengan IKA UPDM (B)/alumni serta beberapa
pengguna.
Semua kegiatan di atas ditangani oleh Wakil Rektor bidang Kemahasiswaan dan
Alumni, seluruh dokumen formal mengenai kegiatan tersebut tersedia.
3.1.10 Jelaskan pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi
mahasiswa dan lulusan yang mencakup: (1) penyebaran informasi kerja, (2) penyelenggaraan bursa kerja, (3) perencanaan karir, (4) pelatihan melamar kerja, dan (5) layanan penempatan kerja.
Pelaksanaan program layanan bimbingan karir dan informasi kerja bagi
mahasiswa dan lulusan yang mencakup:
1) Pelaksanaan Program Penyebaran Informasi Kerja
Melalui web http://www.moestopo.ac.id/ tersedia menu informasi Lowongan
Kerja yang dapat diakses seluruh mahasiswa dan alumni, selain itu informasi
lowongan kerja juga didistribusikan ke Fakultas, Prodi, dan Hima baik dalam
bentuk media online, poster, pamphlet, baligo, e-banner, leaflet, dll.
Berikut data penyebaran informasi kerja oleh berbagai perusahaan
Tabel 3.1.10.a Jumlah Perusahaan yang melakukan
Publikasi Informasi Kerja
Tahun Jumlah Perusahaan yang melakukan Publikasi
Informasi Kerja
2011 42
2012 39
2013 44
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 158
2) Pelaksanaan Progam Bursa Kerja
Bursa kerja yang UPDM (B) lakukan seperti:
- PT. Mutual Human Resources
- PT. BNI46 perekrutan bagi mahasiswa yang baru lulus
- Moestopo Career Center
3) Pelaksanaan Program Perencanaan karir
Dalam setiap acara job expo yang diadakan selalu terdapat seminar dan
workshop bagaimana perencanaan karir yang baik. Untuk perencanaan karir
mahasiswa setiap alumni akan mendapatkan pembekalan untuk
menghadapi dunia kerja dan selalu diadakan 1 tahun 4 kali. Contoh kegiatan
yang ada adalah bekerjasama dengan Bank Syariah Mandiri (BSM) melalui
pelatihan dan pembekalan Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) yang akan
menjelaskan seperti apa bentuk kerjasama yang bisa dilakukan mahasiswa
dalam menjalankan usahanya serta perencanaan karir untuk berwirausaha
setelah mahasiswa lulus. Pada September 2012 PT. Bank Mandiri (Persero)
Tbk bekerja sama dengan UPDM (B) mengadakan Training Kewirausahaan.
4) Pelaksaaan Program Pelatihan Melamar Kerja
Pelatihan juga sering dilakukan baik dalam job expo ataupun agenda-agenda
lainnya atas inisiasi dari perusahaan seperti yang baru dilakukan oleh PT
Kresna Sekuritas 6 Juli 2012. Lalu terdapat pelatihan dengan tema Career
Preparation Training yang Digelar Cisral UPDM pada tahun 2011 dimana
peserta akan mendapatkan pelatihan mengenai cara menghadapi tes
wawancara dan tes psikologi. Pada September 2012 PT. Bank Mandiri
(Persero) Tbk bekerja sama dengan UPDM (B) mengadakan Training
Communication Skill & Grooming.
5) Pelaksanaan Program Layanan Penempatan Kerja
- Lowongan Kerja di KAP Herman Yuwono And Rekan (Khusus Mahasiswa
Semester Akhir & Alumni Fakultas Ekonomi Prodi Akuntansi UPDM (B).
- Lowongan Kerja di KAP Wirawan And Rekan (Khusus Mahasiswa Semester
Akhir & Alumni Fakultas Ekonomi Prodi Akuntansi UPDM (B).
- Lowongan Kerja di PT Bank BNI Persero (Khusus alumni baru lulus).
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 159
- LG Campus hearing 2011. Lamaran dibawa ke bagian kemahasiswaan &
alumni UPDM (B).
Berikut data perusahaan yang melakukan kerjasama dengan UPDM (B) dalam
layanan rekruitmen atau penempatan kerja:
Tabel 3.1.10 b.Jumlah Perusahaan yang melakukan Rekruitmen
di UPDM (B)
Tahun Jumlah Perusahaan yang melakukan Rekruitmen
2011 10
2012 12
2013 12
3.1.11 Sebutkan pencapaian prestasi mahasiswa dalam tiga tahun terakhir di bidang
akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni dalam tabel berikut.
No. Nama Kegiatan Waktu
Penyelenggaraan
Tingkat* Prestasi yang
Dicapai Propinsi/Wilayah
Nasional Interna-sional
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Pemilihan Abang None Jakarta Pusat.
2011 Finalis
2 Kejuaraan Nasional Ski Air dan Wakeboard Kelas Dewasa Putri.
2011 Juara I
3 Lomba Futsal Atmacordis Olympics
2011 Juara II
4 Lomba Modern Dance Ocastrical Cup Trisakti School of Management
2011 Juara II
5 Lomba Basket Puteri Locomotorica FK UKI
2011 Juara I
6 Lomba Futsal Puteri Locomotorica FK UKI
2011 Juara II
7 Lomba Futsal Putera Locomotorica FK UKI
2011 Juara III
8 Kompetisi Kebudayaan di ajang Asia Pasifik Dental Students Association, Cairns, Australia
2012 Juara I
9 Kongres Asia Pasifik Dental Students Association
2012 Juara II
10 Lomba Praktikum Dentistry Smart 2012 FKG-Trisakti
2012 Juara I
11 Lomba Basket Puteri Locomotorica FK UKI
2012 Juara III
12 Lomba Futsal Putera Moescular FKG UPDM (B)
2013 Juara I
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 160
13 Lomba Basket Puteri Moescular FKG UPDM (B)
2013 Juara III
14 Kompetisi Penelitian Ilmiah Dosen dan Penelitian Ilmiah Mahasiswa
2013 Peneliti Terbaik
15 Kompetisi Bintang Sarimi 2010 Juara !
16 Pelatihan Instruktur Internasional Tingkat Mahir
2010 Instruktur Internasional
17 Kejuaraan Karate pada Pekan Olahraga Mahasiswa Prov.DKI Jakarta.
2010 Juara I
18 The 15th Asean University Games 2010, Chiang Mai, Thailand
2010 Juara I Athletics
19 The 15th Asean University Games 2010, Chiang Mai, Thailand
2010 Juara III Athletics
20 Kejuaraan Karate pada Pekan Olahraga Mahasiswa Prov. DKI Jakarta.
2010 Juara I
21 Dekan Cup Kejuaraan Futsal 2012 Juara II Putra
22 Loma Penelitian Mahasiswa Kopertis Wilayah III
2010 Juara II
23 Lomba Penelitian Mahasiswa Tingkat UPDM (B)
2013 Juara II
24 Lomba Karya Tulis Ilmiah Se- Indonesia UNPAR di Bandung
2013 Juara I
25 Kejuaraan Karate pada Pekan Olahraga Mahasiswa Prov. DKI Jakarta.
2010 Juara I
26 Kejuaraan Wushu Senior dan Junior
2010 Juara II
27 Turnamen Wushu Tingkat Internasional
2010 Juara I
28 Kejuaraan Internasional Judo 5th Trisakti Open Judo Championship
2011 Juara I
29 UNTAR Accounting Quiz 2010 Peserta
30 STEKPI Accounting Competition STATION
2010 Peserta
31 Kompetisi Proposal Kampanye Program Komunitas Mahasiswa Tolak dan Cegah Kekerasan Membangun Indonesia Yang Lebih Baik, International Center For Islam and Pluralism.
2012 Juara I
32 Kontes Public Relations 2010, HIMAFIKOM FISIP UNS
2010 5 Besar
33 Gatsby Student CN Award, Bali
2010 Juara I
34 Gatsby Student CM Award, 2010 Pemenang
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 161
Osaka Jepang Kategori peserta
favorit Juri
35 PR Adiction, Communication Univ Muhammadiyah Malang
2011 Juara II
36 Festival Film pendek Youth Integrity film festival Nuv. Tarumanegara Tiri- ASPIKOM
2012 Juara II
37 Festival Film Pendek Jabodetabek
2011 Nominasi Film Terbaik dan Juara
Poster Film Terbaik
38 Pekan Jurnalistik (Pekjur) 2011 WKM Media Publica FIKOM UPDM (B). (Development of Journalism Today) Seminar Sehari dan Lomba Strategi Komunikasi dengan Thema : Symphony of Communication
2011 Finalis
39 Sayembara Baca Puisi dan Cipta Puisi Teater Ghanta
2011 Juara III
40 COMMVEE Univ. Pelita Harapan
2012 5 Besar
41 Pekan Komunikasi UI Lomba Strategi PR
2012 5 Besar
42 Pekan Komunikasi UI Popular Research Competition
2012 10 Besar
43 The 3rd Communication Research Conference, London School PR
2012 10 Besar
44 Bandung Communication Festival, UNPAD Bandung.
2012 Juara III
45 Annual of Communication Days, Univ. Budi Luhur
2012 Finalis
46 Lomba Penelitian LIPI Pemilihan Peneliti Remaja Indonesia ke 11
2012 Finalis
47 Polo Berkuda (SEA GAMES)
2012
48 Polo Berkuda (Open Turnamen King Cup)
49 Polo Berkuda (Chartier Cup)
Jumlah NA= 6 NB= 32 NC= 11
Catatan: Beri tanda pada kolom yang sesuai
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 162
3.1.12 Jelaskan upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam bidang akademik dan non-akademik, antara lain prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, PkM, olahraga, dan seni.
Upaya institusi untuk meningkatkan prestasi mahasiswa dalam Bidang :
a) akademik
Upaya yang dilakukan UPDM (B) untuk meningkatkan prestasi mahasiswa di bidang
akademik adalah menyelenggarakan program rutin berupa Pertemuan Ilmiah
Mahasiswa dalam bentuk Studium Generale, Diskusi dan Diskusi Panel, Simposium,
Workshop, Lokakarya dan Seminar, dll.
Selain itu UPDM (B) juga memberikan program pelatihan dan bimbingan untuk
mengikuti Lomba Karya Ilmiah, mengirimkan dan mendampingi kegiatan Lomba Karya
Ilmiah yang secara rutin diikuti oleh mahasiswa yang merupakan bagian dari delegasi
UPDM (B). Kegiatan tersebut antara lain:
1. Program Karya Ilmiah Mahasiswa (PKIM)
2. Program Karya Mahasiswa (PKM)
3. Program Pemikiran Kristis Mahasiswa (PPKM)
4. Penyelenggaraan Seleksi Mahasiswa Berprestasi
5. Lomba Karya Tulis Mahasiswa (LKTM)
Dalam hal lomba karya ilmiah UPDM (B) mengadakan bimbingan dan pelatihan
metodologi penelitian bagi mahasiswa, mengadakan konsultasi dan pendampingan
pembuatan proposal mandiri ataupun bersama kelompok kerja, mengadakan evaluasi
terhadap proposal yang disusun oleh mahasiswa, mengadakan lomba penalaran dan
keilmuan bagi mahasiswa baru, mengadakan lomba bagi mahasiswa lama, dan
mengikuti lomba untuk berbagai tingkat.
Peningkatan penulisan karya tulis ilmiah (KTI) dilakukan dengan menjadikan KTI
tugas wajib dalam lingkup fakultas sehingga jika ada lomba tingkat nasional tidak
kesulitan dalam pembuatan K T I . Kegiatan Bidang Penalaran dan Keilmuan yang
cukup bergengsi dan menjadi salah satu tolok ukur keberhasilan perguruan tinggi di
tingkat nasional diantaranya adalah Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional (PIMNAS)
Adapun prestasi yang diraih, adalah sebagai berikut:
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 163
Tabel 3.1.12a. Prestasi yang diraih Mahasiswa UPDM (B) di Ajang PIMNAS 2011 -2014
Kegiatan Tahun
2011 2012 2013 2014
Jumah Proposal 3 3 3 3
Jumah Proposal yang didanai 3 3 3 3
Juara I
Juara II
Juara III
Jumlah Dana
Jumlah Mhs Terlibat 5 7 6 6
b) non-akademik
Untuk meningkatkan prestasi di bidang non-akademik (khususnya olahraga dan seni) di
UPDM (B) banyak lembaga kemahasiswaan dibentuk. Hal ini didasarkan Surat
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.155/U/1998 tentang Pedoman
Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi serta berdasarkan Surat
Edaran Dirjen Dikti Depdiknas nomor : 2636/D/T/2006 tanggal 7 Juli 2006 mengenai
Pola Pengembangan Kemahasiswaan (Polbangmawa). Pada tahun 2011 terdapat 22
organisasi diantaranya 6 organisasi tingkat universitas dan sisanya tingkat fakultas.
Legalitas Ormawa diperoleh melalui Rektor. Dengan demikian dana yang
dikeluarkan sesuai dengan kegiatan yang berlangsung. Salah satu contoh
organisasi universitas BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa), BEM berdiri secara mandiri
tapi terkoordinasi dengan Warek III. BEM dan Warek III melakukan rapat kerja bersama
dan bersinergi sehingga semua kegiatan dapat berjalan lancar serta dapat
melaksanakan program kerja sesuai target.
Secara umum program pengembangan minat dan bakat mahasiswa adalah dalam
bidang:
1. Olahraga Mahasiswa
2. Kesenian Mahasiswa
3. Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM)
4. Pengiriman delegasi pada POMNas
5. Mahasiswa Pencinta Alam (Mapala),
6. Penerbitan Kampus,
7. Kewirausahaan dan kegiatan lain yang sejenis.
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 164
Dalam meningkatkan prestasi kewirausahaan, setiap mahasiswa di UPDM (B)
mempunyai kesempatan berwirausaha mereka secara berkelompok membuat
program bisnis plan kemudian mereka dilatih mengenai kewirausahaan setelah
selesai pelatihan mereka akan diseleksi kelompok mana yang lulus seleksi yang
pendanaanya layak dibantu. Contoh wirausaha yang ada di UPDM (B) Penjualan
makanan, pelayanan kesehatan serta penjualan batik dan makanan. Dalam
Kewirausahaan mahasiswa selalu didampingi jika terjadi kesulitan-kesulitan dalam
proses kewirausahaan maka pendamping akan memberikan saran atau nasihat
untuk peningkatan kewirausahaan. Selain itu kegiatan wirausaha ini juga melibatkan
kerjasama dengan institusi lain, misalnya Bank Mandiri.
Tabel 3.1.12b. Program Kewirausahaan Mahasiswa Tahun 2011-2013
Tahun Jenis
Program Jumlah Proposal
Jumlah Mhs
Pengusul
Jumlah Proposal Didanai
Jumlah Mhs
Terlibat Total Dana Kelompok Individu Kelompok Individu
2011 PMW 5 5 15 3 3 9
2012 PMW 4 6 16 3 3 10
2013 PMW 5 5 16 3 4 12
Tabel 3.1.12c. KEGIATAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW) DIKTI
No Uraian
Tahun 2011 Tahun 2012
Realisasi Realisasi
Tim Orang Dana Tim Orang Dana
Jumlah 3 4 3 5
No Uraian
Tahun 2013 Tahun 2012
Realisasi Realisasi
Tim Orang Dana Tim Orang Dana
Jumlah 4 5
Tabel 3.1.12d. KEGIATAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW) - BEASISWA WIRAUSAHA MANDIRI DARI
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 165
BANK MANDIRI
No. Uraian Tahun 2011 Tahun 2012
Realisasi Realisasi
Tim Orang Dana Tim Orang Dana
Jumlah 3 4 5 10
No. Uraian Tahun 2013
Realisasi
Tim Orang Dana
Jumlah 3 5
Kegiatan Pengabdian kepada masyarakat (PkM) yang diikuti oleh mahasiswa S1. Akan
tetapi bentuk-bentuk lain dari kegiatan PkM di tiap prodi atau fakultas didorong oleh
UPDM (B). Kegiatan yang telah dilakukan oleh UPDM (B) seperti Pelatihan Pendidikan
Pencegahan Penanggulangan Narkoba dan Pencegahan Penyebarluasan HIV/AIDS,
Pengembangan Desa Binaan, Pelayanan Kebangsaan, Pendidikan Anti Korupsi,
Dialog Kemahasiswaan. Serta kegiatan yang baru-baru ini berlangsung yaitu
Mahasiswa melalui UPDM(B) menyerahkan sumbangan dana, makanan siap saji dan
baju bekas layak pakai untuk korban banjir wilayah DKI dan bencana gunung meletus
Sinabung.
Dalam upaya peningkatan bimbingan terhadap kegiatan mahasiswa, dilakukan banyak
pelatihan kepada dosen pembimbing kegiatan mahasiswa UPDM (B). Misalnya
Pelatihan Orientasi Pengembangan Pembimbing Kemahasiswaan (PP OPPEK),
Pelatihan Pelatih Latihan keterampilan Manajemen Mahasiswa (PP LKMM), Pelatihan
Pembimbing Pendamping Penalaran Mahasiswa (PPPM) serta Pelatihan Konselor bagi
Dosen Konselor.
Penyediaan Dana (Kegiatan akademik & non akademik)
Anggaran biaya untuk kegiatan peningkatan prestasi mahasiswa, dilakukan dengan
penyediaan dana yang telah tertuang dalam anggaran kemahasiswaan baik di tingkat
Universitas, Fakultas/PPS, maupun Prodi. Fakultas/PPS dan universitas menyusun
target Indikator Kunci Kinerja (IKK) tiap tahun. Ketersediaan dana untuk kegiatan
peningkatan prestasi mahasiswa berbasis pada IKK. Selain itu program kerja dan
anggaran juga disusun dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) UPDM (B) setiap
tahunnya.
Berdasarkan IKK dan RKA tersebut mahasiswa membuat acuan kegiatan yang
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 166
dilengkapi dengan anggaran dan ditujukan kepada pimpinan universitas dalam hal ini
Biro Kemahasiswaan dan Alumni, fakultas (Wadek III), prodi (Ka. Prodi). Kemudian
didisposisi kepada keuangan untuk dilihat peruntukannya apakah sesuai dengan IKK
dan RKA yang ada. Dana untuk kegiatan peningkatan prestasi mahasiswa atau
pengembangan kemahasiswaan bersumber dari:
a. Masyarakat
A. SPP & DPP
B. Sponsor
C. Bantuan lainnya
b. UPDM (B)
c. Pemerintah
A. Beasiswa dari Kopertis Wilayah III
B. Ditjen Dikti melalui dana pengembangan DIP
d. Bantuan BUMN, Pemda & instansi pemerintah lainnya
Dari anggaran tersebut sebagian dialokasikan untuk kegiatan peningkatan prestasi
mahasiswa. Dana yang dianggarkan tersebut sebagai stimulan/ rangsangan untuk
memotivasi kegiatan kemahasiswaan, ataupun sebagai modal. Sedangkan fasilitas
untuk pengembangan kemahasiswaan terus ditingkatkan sebagai upaya peningkatan
prestasi. Disamping itu UPDM (B) melakukan peningkatkan kemampuan revenue
generating kemahasiswaan untuk menunjang seluruh kegiatan kemahasiswaan,
melalui penyusunan konsep peyusunan, pengalokasian dan penambahan sumber-
sumber dana untuk kegiatan kemahasiswaan serta peningkatkan jumlah sponsor untuk
kegiatan kemahasiswaan dan beasiswa.
Selain itu untuk peningkatan kegiatan akademik mahasiswa, UPDM (B) juga
memberikan beasiswa pada mahasiswa yang berprestasi secara akademik.
Penyediaan Dana Beasiswa:
Tabel 3.1.12b. PERKEMBANGAN JUMLAH DONATUR, PENERIMA DAN DANA BEASISWA 2011-
2012-2013
No 2011 2012 2013 Ket
1 Jumlah donatur 4 4 4 donatur
2 Jumlah penerima 738 143 69 Orang
3 Rekap Jumlah dana 3.099.600 600.600 523.800 (ribu Rp)
Pemberian Kesempatan Untuk Berpartisipasi
a) akademik
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 167
Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) berusaha mendorong mahasiswa untuk
ikut berpartisipasi dalam kegiatan penelitian dan lomba karya ilmiah. Misalnya dengan
mengadakan: seminar, lokakarya, diskusi, bedah buku, studi banding, company visit,
saresehan, Lomba Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa (LKTM), Lomba Karya Inovatif
Produktif (LKIP), lomba debat, Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Mawapres), Co-
operative education, kunjungan ilmiah ke luar negeri, pendidikan dan pelatihan (Diklat),
musyawarah anggota, kegiatan ikatan mahasiswa keilmuan yang sejenis, dan pelatihan
penulisan karya tulis ilmiah.
Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama) senantiasa aktif menyelenggarakan dan
mengikuti berbagai kegiatan baik di tingkat universitas, regional, nasional juga tingkat
Internasional dengan jumlah kegiatan cenderung mengalami peningkatan dari tahun ke
tahun. Dalam 10 tahun terakhir data yang masuk rata-rata mencapai tidak kurang dari
1.538 kegiatan.
b) non-akademik
Pada tahun 2011 terdapat 22 organisasi diantaranya 6 organisasi tingkat universitas
dan sisanya tingkat fakultas. Hal ini menunjukkan bahwa UPDM (B) membuka
partisipasi mahasiswa untuk berkegiatan hingga ke level fakultas. Setiap Penerimaan
Mahasiswa Baru, UPDM (B) juga menyelenggarakan Student Day memperkenalkan
organisasi mahasiswa agar mahasiswa dapat berpartisipasi dalam organisasi
mahasiswa tersebut. Dalam 10 tahun terakhir data rata-rata aktivitas kegiatan
mahasiswa mencapai tidak kurang dari 122 kegiatan.
Berikut rekapitulasi perkembangan kegiatan kemahasiswaan UPDM (B) tahun 2011
s.d. 2013:
Tabel 3.1.12b.
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 168
Rekapitulasi perkembangan kegiatan kemahasiswaan UPDM (B) tahun 2011-2013
Kegiatan
2011 2011 2011 2012 2012 2012 2013 2013 2013
Loka
l
Na
sio
na
l
Inte
rnasio
na
l
Ju
mla
h
Loka
l
Na
sio
na
l
Inte
rnasio
na
l
Ju
mla
h
Loka
l
Na
sio
na
l
Inte
rnasio
na
l
Ju
mla
h
Penalaran & Keilmuan
2 5 1 8 3 8 2 13 1 4 5
Minat, Bakat & Kemampuan
4 12 3 19 1 3 2 6 6 2 8
Kesejahteraan
Kepedulian Sosial
8 8 12 12 10 10
Kegiatan Penunjang
2 2
3.2 Lulusan 3.2.1a Tuliskan jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan sarjana (S-1) tujuh
tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.
Tahun Masuk
Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan s.d. TS TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
TS-6 (a1)=1.258 1.145 1.089 1.032 599 316 (b1)=153 (c1)=827
TS-5 1.013 918 880 850 452 225 655
TS-4 1.043 918 868 829 478 537
TS-3 (d1) =1.157 1.019 981 (e1) =937 (f1) =426
TS-2 1.177 1.045 980
TS-1 1.115 999
TS 1.015
Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a1, b1, c1, d1, e1 dan f1 harus tetap tercantum pada tabel di atas. TS = Tahun akademik penuh yang terakhir. TS-1 = Satu tahun sebelum TS.
3.2.1b Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan magister (S-2)
lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 169
Tahun Masuk
Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan s.d. TS TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (9)
TS-4 (a2)=109 85 41 35 (b2)=30 (c2)=59
TS-3 95 83 62 48 39
TS-2 79 72 47 41
TS-1 (d2) =117 (e2) =89 (f2) =73
TS 109
Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a2, b2, c2, d2, e2 dan f2 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
3.2.1c Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan doktor (S-3) enam
tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.
Tahun Masuk
Jumlah Mahasiswa per Angkatan Jumlah Lulusan s.d. TS TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
TS-5 (a3)= (b3)= (c3)=
TS4
TS-3
TS-2 (d3) = (e3) = (f3) =
TS-1
TS
Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a3, b3, c3, d3, e3 dan f3 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
3.2.1d Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma IV (D-4)
tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.
Tahun Masuk
Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun*
Jumlah Lulusan s.d. TS
TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
TS-6 (a4)= (b4)= (c4)=
TS-5
TS-4
TS-3 (d4) =
(e4) = (f4) =
TS-2
TS-1
TS Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer.
Huruf-huruf a4, b4, c4, d4, e4 dan f4 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
3.2.1e Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma III (D-3) lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.
Tahun Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 170
Masuk TS-4 TS-3 TS-2 TS-1
TS
s.d. TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
TS-4 (a5)= (b5)= (c5)=
TS-3
TS-2 (d5) = (e5) = (f5) =
TS-1
TS
Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a5, b5, c5, d5, e5 dan f5 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
3.2.1f Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma II (D-2) tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.
Tahun Masuk
Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan pada T.S TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)
TS-2 (a6)= (b6)= (c6)=
TS-1 (d6)= (e6) (f6) =
TS
Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer.
Huruf-huruf a6, b6, c6, d6, e6 dan f6 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
3.2.1g Tuliskan data jumlah mahasiswa dan lulusan program pendidikan diploma I (D-1) dua tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.
Tahun Masuk
Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun*
Jumlah Lulusan pada T.S
TS-1 TS
(1) (2) (3) (4)
TS-1 (a7)= (b7)= (c7) =
TS (d7)= (f7) =
Catatan : * Tidak termasuk mahasiswa transfer. Huruf-huruf a7, b7, c7, d7, e7 dan f7 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 171
3.2.2 Tuliskan rata-rata masa studi mahasiswa dan IPK lulusan dalam tabel berikut.
No. Program
Pendidikan
Rata-rata Masa Studi Lulusan (Tahun) pada
Rata-rata IPK Lulusan pada
TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Magister (S-2) 3,4 3 2,7 3,65 3,60 3,64
2 Sarjana (S-1) 4 4.5 4 3,08 3,07 3,06
3.2.3 Jelaskan kebijakan institusi terkait dengan studi pelacakan baik dari lulusan
maupun dari pengguna lulusan, berikut keberadaan pedoman. Informasi mencakup: (1) kebijakan dan strategi, (2) instrumen, (3) monitoring dan evaluasi, dan (4) tindak lanjut.
Kebijakan dan Strategi
Studi pelacakan dan saluran feedback dari para alumni serta stakeholders lainnya
diformalkan sejak tahun 2008 menjadi bagian dari program kerja setiap unit kerja/
program studi/ fakultas/PPS di lingkup UPDM (B). Melalui program yang
terformalisasi baik, diharapkan dari para alumni bukan saja memberikan feedback
bagi pengembangan almatater, namun juga diharapkan memberikan dukungan
pendanaan dan informasi sumber-sumber pendanaan bagi pengembangan institusi.
Dengan demikian diharapkan akan terjalin suatu komunikasi dan tanggung jawab
secara dua arah dari kedua belah pihak yang lebih baik antara alumni dengan
almamaternya.
Strategi Pelacakan lulusan UPDM (B) sampai saat ini dilakukan dengan
memanfaatkan berbagai institusi dan fasilitas di UPDM (B). Institusi dan fasilitas
tersebut adalah program studi/ jurusan/ fakultas melalui studi pelacakan (Tracer
Study) yang secara berkala dilakukan, Ikatan Alumni (IKA) UPDM (B) melalui
program kerja dan kegiatannya, serta Information Communication Technology (ICT)
yang telah dikembangkan di UPDM (B) melalui pemanfaatan website yang dapat
diakses oleh seluruh alumni. Pengumpulan informasi alumni maupun saran umpan
balik (feedback) dari para alumni juga diperoleh dari setiap temu alumni yang
biasanya diadakan setiap tahun berkaitan dengan acara Dies Natalis/ Lustrum
UPDM (B). Hasil pelacakan lulusan menunjukkan bahwa para alumni UPDM (B)
pada umumnya memperoleh peluang yang relatif baik dalam karirnya.
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 172
Studi Pelacakan Alumni yang sudah dilakukan oleh fakultas-fakultas di lingkungan
UPDM (B) secara sistematis.
1. Penjaringan pada saat mereka lulus terekam 100% dalam buku wisuda
2. Dilakukan oleh fakultas/PPS di moment tertentu (ketika ada program)
3. Pendataan dalam website institusi yang dapat diupdate diberbagai tempat
4. Pada saat temu alumni yang diselenggarakan tiap tahun baik oleh UPDM
(B), atau dies Fakultas.
5. Moment temu alumni yang dilaksanakan oleh mahasiswa.
Studi pelacakan alumni yang dilakukan oleh program studi/fakultas/PPS pada
umumnya dilakukan dalam bentuk survey secara berkala. Survey mengenai potensi
alumni ini dilakukan melalui penyebaran kuesioner yang memuat antara lain biodata,
profil pekerjaan, masa tunggu lulusan, serta saran/ masukan dalam rangka
mengembangkan almamater (perbaikan proses belajar mengajar, kurikulum, dan
kompetensi lulusan); juga tidak menutup kemungkinan adanya alumni yang
berpotensi memberikan kontribusi terhadap pengembangan institusi (misalnya dana
beasiswa, buku, perlengkapan laboratorium, atau fasilitas komputer). Untuk lebih
banyak menjaring informasi dari alumni, dalam pelaksanaannya penyebaran
kuesioner juga dibantu oleh IKA pada setiap unit fakultas/PPS/ unit kerja/ unit
domisili. Mekanisme lain yang sudah dilakukan untuk pelacakan lulusan dilakukan
melalui pemanfaatan organisasi profesi dengan kegiatan-kegiatannya yang banyak
diikuti oleh dosen-dosen UPDM (B).
Disain Instrumen
Instrumen pengumpulan data dari survey utama menggunakan kuesioner
pertanyaan tertutup untuk lulusan dan kuesioner tertutup dan wawancara untuk para
pimpinan perusahaan. Kuesioner dikembangkan dengan variabel operasional
tertentu yang menjadi kebutuhan universitas (Lampiran). Beberapa variabel dan
indikator yang akan digali dalam studi ini adalah:
A. Biodata
Biodata ini digali untuk mengetahui data pribadi lulusan
B. Riwayat Pendidikan
Variabel ini digali untuk mengetahui: tahun masuk dan tahun lulus dari UPDM
(B), dan pendidikan terakhir lulusan (nama dan tempat perguruan tinggi serta
program studi yang diambil)
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 173
C. Penilaian Restrospektif
Penilaian ini diharapkan dapat menjadi masukan pada program studi tentang
kurikulum, proses belajar mengajar dan keperluan disiplin ilmu lain di dalam
program studi yang diambil alumni pada saat S1.
D. Informasi Setelah Lulus
Informasi ini diharapkan UPDM (B) bisa mengetahui lulusan sudah bekerja
sebelum lulus, keinginan lulusan dalam hal tempat kerja pada saat baru lulus,
bagaimana mendapatkan sumber informasi untuk pekerjaan pertama setelah
lulus, waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama setelah lulus dan
pendapatan lulusan saat pekerjaan pertama setelah lulus.
E. Rekam Jejak Pekerjaan Saat ini
Variabel ini untuk mengetahui tempat pekerjaan saat ini dan jabatan dalam
pekerjaan lulusan saat ini, kegunaan bidang ilmu yang dipelajari di program
studi, pendapatan anda saat ini, dan riwayat kepindahan tempat bekerja.
Dalam survey alumni ini diperoleh beberapa informasi terkini mengenai lulusan,
diantaranya adalah:
a. Karakteristik sosiobiografi, pendidikan, pekerjaan sebelum/waktu kuliah
b. Tempat Bekerja
c. Tingkat pendidikan alumni
d. Waktu tunggu alumni mendapatkan pekerjaan pertama
e. Kesulitan mendapatkan pekerjaan pertama
f. Frekuensi pindah kerja
g. Alasan pindah kerja
h. Frekuensi pindah kerja
i. Bidang pekerjaan sebelum pekerjaan sekarang
j. Institusi tempat bekerja sekarang
k. Besarnya penghasilan perbulan saat pertamakali bekerja
l. Besarnya penghasilan perbulan dari pekerjaan saat ini
m. Penerapan dari pengetahuan dan keterampilan dalam pekerjaan anda sekarang
n. Penilaian Alumni terhadap pekerjaan yang dijalani saat ini
o. Masukan perbaikan terhadap kurikulum prodi
p. Penilaian stake holder terhadap kinerja alumni
q. Masukan dari stake holder berupa perbaikan terhadap soft skill alumni
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 174
Monitoring dan Evaluasi Tracer Study
Data tracer study yang dimonitor dan dievaluasi diperoleh dari DCystem. Selanjutnya
tim analisis tracer study melakukan verfikasi data dari jumlah kuesioner yang diisi
oleh alumni dan yang masuk ke DCystem. Waktu pelaksanaan Monev tracer study
tahun ini dilaksanakan pada 28 Agustus sampai akhir oktober terhadap angkatan
2010, 2011, 2012.
Sementara Monitoring dan evaluasi tracer study juga telah dilakukan secara parsial
oleh prodi atau fakultas masing-masing, sesuai dengan data tracer study yang
diperoleh melalui program tracer study di prodi atau fakultas.
Hasil Tracer StudyER SUDY
Seperti yang telah dijelaskan, survey alumni bertujuan untuk memperoleh gambaran
mengenai karakteristik alumni, pekerjaan dan kaitan antara pendidikan yang diterima
dengan aplikasinya pada lingkungan pekerjaan.
Dalam survey alumni ini ditanyakan beberapa hal yang terkait dengan tujuan Survey
Alumni yaitu :
a. Tempat Bekerja
b. Tingkat pendidikan alumni
c. Waktu tunggu alumni mendapatkan pekerjaan pertama
d. Kesulitan mendapatkan pekerjaan pertama
e. Frekuensi pindah kerja
f. Alasan pindah kerja
g. Bidang pekerjaan sebelum pekerjaan sekarang
h. Institusi tempat bekerja sekarang
i. Besarnya penghasilan perbulan saat pertamakali bekerja
j. Besarnya penghasilan perbulan dari pekerjaan saat ini
k. Penerapan dari pengetahuan dan keterampilan dalam pekerjaan anda
sekarang
l. Penilaian Alumni terhadap pekerjaan yang dijalani saat ini
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 175
Tempat Bekerja
Tabel 4. 1 Tempat Bekerja
NO. TEMPAT BEKERJA
1 ANZ BANK WISMA GKBI LANTAI 26
2 ASTRAGRAPHIA
3 BANK BNI46
4 BANK CIMB NIAGA
5 BANK BJB
6 BANK BRI
7 BANK DANAMON
8 BANK INDONESIA
9 BANK JABAR BANTEN SYARIAH
10 BANK MANDIRI,
11 BANK OCBC NISP
12 BANK BCA
13 BEI
14 BFI FINANCE INDONESIA TBK
15 BKKBN PUSAT (BADAN KOORDINASI KELUARGA BERENCANA NASIOAL)
16 BPP TEKNOLOGI
17 GM SILOAM HOSPITAL
18 CITIBANK
19 BUMN (SUCOFINDO)
20 CMA CGM JAKARTA
21 STANDARD CHARTERED BANK
22 DEPARTEMEN PERDAGANGAN
23 PANIN BANK
24 PT. JAGA NUSANTARA (STAR GUAR)
25 PT. TRIPLE EIGHT ENERGI
26 DITJEN BEA CUKAI KEMENKEU RI
27 PT. COCA-COLA INDONESIA
28 PT. PETRAINDO JAYA ABADI
29 FLEXINDO MAKMUR
30 PT. ALC
31 PT. EKSPRES SERVISINDO
32 PT. PRIMA MITRA NUSANTARA
33 PT. ASSAB STEELS INDONESIA
34 PT. PELITA GRAHA TUNGGAL MANDIRI
35 PROTON MOTOR INDONESIA
36 PT.PANCA DUTA
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 176
37 PT. CIRCLE K INDONESIA
38 JAMSOSTEK JAKARTA
39 PT. GRAND SPORT CIPTA SOLUSI
40 MELAWAI GROUP
41 SETJEN WANTARNAS
42 KEMENTRIAN PERHUBUNGAN
43 KEMENTRIAN PERTANIAN RI
44 KONSULTAN -INSIGHTPLUS CONSULTING, DIVISI SUMBER DAYA MANUSIA PT. BURSA EFEK JAKARTA, DOSEN
45 PT. EVERGREN BUANA JAYA MAKMUR
46 PT. SARI CAFFEE INDONESIA
47 TRANS TV
48 PEMDA KOTA DEPOK
49 PEMKAB KARAWANG
50 PERTAMINA
51 PT. GRAMEDIA ASRI MEDIA
52 ADIRA FINANCE
53 BANK BTPN, TbK.
54 PT. OPTIK TUNGGAL SEMPURNA
55 PT. ASTRA HONDA MOTOR
56 PT. BANK SYARIAH MANDIRI
57 PT. SUCORINVEST CENTRAL GANI
58 PT. DANAMAS INSAN KREASI ANDALAN
59 UOB INDONESIA
60 PT. INTERLINK TECHNOLOGY
61 PT. SUMMIT OTO FINANCE,
62 PT.ANZ PANIN BANK
63 PT.ASKRINDO (ASURANSI KREDIT INDONESIA)
64 PT. KOMPAS GRAMEDIA
65 PT.GARUDA INDONESIA(PERSERO)
66 PT. BFI FINANCE INDONESIA
67 PT. SUMBER ANEKA SEMPANA
68 PT. TECHWIN CRONE SYSTEM
69 PT. MAXCO FUTURES
70 PT. PEGADAIAN
71 BRINGIN LIFE
72 MANDIRI SEKURITAS
73 PT. CYBER FUTURES
74 PT. BUSANA REMAJA AGRACIPTA
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 177
75 PT. ASABRI
76 PT. VISTA INTISARI COUNSULTANT
77 PT. PESONA PRIMA UTAMA
78 PT. CAREERBUILDER INDONESIA
79 PT. ADICITRA MULYATAMA
80 MEGA INTI PERSADA
81 PT. BANK BUKOPIN
82 CNOOC (STATIONARY CLERCK)
83 PT. BUANA FINANCE
84 KEDUATAAN BESAR NORWEGIA
85 UNIV. MULTIMEDIA NUSANTARA
86 PT. ADYA TOURS
87 PT. MENTARI MULTIMEDIA
88 PT. ASTRA JUOKU INDONESIA
89 BNI LIFE INSURANCE
90 PT. SUSHI TIE
91 ONITSUKA MANAGEMEN CONSULTING
92 BADAN NARKOTIKA NASIONAL
93 ITJEN KEMENTRIAN P&K
94 LAINNYA
Dilihat dari data di atas, dapat diketahui bahwa alumni beberapa Program Studi di atas berkerja menyebar di cukup banyak tempat dari perbankan, institusi pendidikan, konsultan rumah sakit dan banyak institusi lainnya. Hal ini karena tingginya permintaan lulusan dari program studi tersebut.
Waktu Tunggu
Tabel 4. 2 Statistik Waktu Tunggu (dlm bulan)
Minimum Maximum Mean Std. Deviation
Variance
Waktu Tunggu 0.35 24.00 4.5806 4.52814 20.504
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 178
Tabel 4. 3 Distribusi Frekuensi Waktu Tunggu
Waktu Tunggu
Persentase Valid (%)
< 1 Bulan 3.57
1 - 6 Bulan 73.81
7 - 12 Bulan 19.05
13 - 18 Bulan 1.19
19 -24 Bulan 2.38
Tidak Valid
Dari hasil penelurusan alumni, diketahui bahwa rata-rata waktu tunggu alumni
sekitar kurang dari 5 bulan untuk mendapatkan pekerjaan pertamanya. Ada alumni
yang bekerja setelah 2 hari dinyatakan lulus. Namun ada juga yang harus menunggu
sampai dua tahun. Secara umum terlihat mayoritas alumni waktu tunggunya berkisar
antara 1 sampai dengan 6 bulan.
Kendala yang dihadapi alumni dalam mencari pekerjaan adalah kurangnya
pemahaman aplikasi dan juga bahasa inggris. Namun permasalahan ini sudah mulai
disolusikan dengan memperbanyak matakuliah aplikasi yaitu berupa minor.
Sehingga mahasiswa dapat mengetahui apalikasi statistika dalam berbagai bidang
ilmu. Adanya permasalahan dalam bahasa inggris sudah ada solusinya dengan
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 179
mewajibkan seluruh mahasiswa wajib mengikuti kursus bahasa Inggris TOEIC.
Selain itu dengan matakuliah bahasa inggris dijadikan dua semester masing-masing
3 sks diharapkan lebih meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berbahasa
Inggris. Selain itu, adanya bantuan Kurus untuk dosen juga diharapkan memberikan
dampak signifikan secara tidak langsung kepada mahasiswa. Namun hal ini juga
sudah diupayakan solusinya dengan lebih mengoptimalkan milis alumni dan juga
membentuk wadah alumni yang memungkinkan alumni saling bertukar informasi
termasuk lowongan pekerjaan.
Frekuensi Pindah Kerja
Sebagian alumni ada yang pindah-pindah pekerjaan dengan berbagai alasan.
Tabel 4.4 Pindah Kerja
Pindah Kerja Persentase (%)
1 Kali 12.0
2 Kali 10.4
3 Kali 8.0
4 Kali 2.4
5 Kali 3.2
6 Kali 0.8
7 Kali 0.8
8 Kali 0.8
Tidak Pernah 61.6
Total 100.0
Mayoritas alumni setia dengan pekerjaan pertamanya, namun ada juga yang pindah-
pindah sampai 8 kali pindah. Namun paling banyak alumni pindah sampai 1 kali.
Frekuensi Pindah Kerja
Tabel 4. 5 Alasan Pindah Kerja
Alasan pindah Persentase (%)
Karir, salary 36.1
Benefit lebih baik 8.3
Cari penglaman, ikut suami 5.6
Tantang pekerjaan lebih baik, jenjang karir lebih jelas
5.6
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 180
Tidak cocok 5.6
Belum tetap 2.8
Habis kontrak 2.8
Kebutuhan organisasi 2.8
Kurang cocok 2.8
Membantu usaha orang tua 2.8
Mencari yang lebih memadai 2.8
Mendapat kesempatan yang lebih baik 2.8
Mendapatkan tempat yang lebih baik 2.8
Pengen aja 2.8
Pensiunan 2.8
Promosi, compensation 2.8
Sesuai kebutuhan organisasi 2.8
Sistem kontrak, ingin dapat yang lebih baik 2.8
Total 100.0
Umumnya alasan pindah kerja alumni karena terkait dengan peningkatan karir dan
juga gaji.
Institusi Tempat Bekerja
Tabel 4. 6 Institusi Tempat Bekerja
Institusi Percent
BUMN 21.6
Institusi Pemerintah 30.4
Institusi Swasta 30.4
LSM 1.6
Wirausaha 4.8
N.A 11.2
Total 100.0
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 181
Terlihat dari data yang telah dikumpulkan, mayoritas alumni bekerja di Institusi
Pemerintah dan juga Institusi swasta serta BUMN.
Besar Gaji Pertama
Tabel 4. 7 Besar Gaji Pertama
Besar Gaji Pertama Persentase (%)
< Rp.1.500.000 40.8
Antara Rp.1.500.000 sd 2.500.000
23.2
Antara Rp.2.500.000 sd 3.500.000
7.2
Antara Rp 3.500.000 sd 4.500.000
5.6
> Rp.4.500.000 3.2
N.A 20
Total 100
Mayoritas alumni mendapatkan gaji pertama mereka kurang dari Rp.
1.500.000/bulan. Hal ini sangatlah wajar karena kisaran gaji fresh graduate sekitara
Rp. 1500.000/bulan
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 182
Besar Gaji Sekarang
Tabel 4. 8 Besar Gaji Sekarang
Besar Gaji Kali kerja Persentase (%)
< Rp.3.000.000 17.6
Antara Rp.3.000.000 sd 6.000.000 30.4
Antara Rp.6.000.000 sd 9.000.000 7.2
Antara Rp 9.000.000 sd 12.000.000
7.2
> Rp.12.000.000 16
N.A 21.6
Total 100
Berbeda dengan gaji pertama kali bekerja, gaji sekarang relative besar yaitu berkisar
antara Rp. 3.000.000,00 sd. Rp. 6.000.000,00. Gaji yang jauh lebih besar dari UMR.
Sehingga dapat dikatakan pendapatan para alumni lebih besar dari UMR.
Penerapan Keilmuan
Tabel 4. 9 Penerapan Keilmuan
Penerapan keilmuan Persentase (%)
Diterapkan 38.4
Kurang diterapkan 29.6
Sangat Diterapkan 16
Tidak diterapkan sama sekali
4
N.A 12
Total 100
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 183
Hasil penelurusan menujukkan walaupun alumni bekerja di berbagai bidang namun
penerapan keilmuan relative tinggi di tempat bekerja. Sehingga apa yang diperoleh
dari bangku kuliah dapat diaplikasikan dalam dunia nyata.
Kepuasan Kerja
Tabel 4. 10 Kepuasan Kerja
Kepuasan Kerja Persentase (%)
Cukup Memuaskan 17.6
Memuaskan 50.4
Sangat Memuaskan 18.4
N.A 13.6
Total 100.0
Dilihat dari kepuasan bekerja, mayoritas alumni merasa puas dengan kerjaan
mereka. Namun demikian masih ada sebagian yang merasa kurang puas.
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 184
Hasil tracer studi memberikan informasi :
1. Tempat kerja beragam, mayoritas di lingkungan pemerintah, swasta dan
BUMN.
2. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan pertama rata-rata 4.6 bulan atau
kurang dari 5 bulan
3. Kendala mencari pekerjaan adalah kurang pemahaman aplikasi ,
kemampuan bahasa inggris, serta informasi lowongan kerja
4. Frekuensi pindah kerja mayoritas tidak pernah pindah kerja, namun terdapat
juga sebagian pernah pindah namun dominan hanya 1 kali.
5. Alasan pindah kerja yang paling dominan adalah karir dan salary
6. Rata-rata gaji pertama bekerja kurang dari Rp. 1.500.000
7. Rata-rata gaji sekarang Rp. 3.000.000 s.d Rp. 6.000.000
8. Mayoritas alumni menerapkan keilmuan yang diperolehnya dalam bekerja
9. Mayoritas alumni merasa puas dengan pekerjaanya
Monitoring dan Evaluasi Tracer Study
Data tracer study yang dimonitor dan dievaluasi diperoleh dari DCystem. Selanjutnya
tim analisis tracer study melakukan verifikasi data dari jumlah kuesioner yang diisi
oleh alumni dan yang masuk ke DCystem. Waktu pelaksanaan Monev tracer study
tahun ini dilaksanakan pada 28 Agustus sampai akhir oktober terhadap angkatan
2010, 2011, 2012.
Sementara Monitoring dan evaluasi tracer study juga telah dilakukan secara parsial
oleh prodi atau fakultas masing-masing, sesuai dengan data tracer study yang
diperoleh melalui program tracer study di prodi atau fakultas.
Tindak Lanjut
Evaluasi dan tindak lanjut dari hasil tracer study kemudian disampaikan ke pimpinan
unviersitas dalam hal ini Warek III bidang Kemahasiswaan dan Alumni. Dari Warek
III, hasil tracer study didiskusikan dengan pimpinan lain untuk selanjutnya menjadi
bahan kajian pada rapat rutin dengan pimpinan dan Dekan/Dir PPS di lingkungan
Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama).
Tindak lanjut tracer study yang dilakukan secara garis besar digunakan untuk hal-hal
sebagai berikut:
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 185
1. Proses Pembelajaran
Informasi yang dikumpulkan dari studi pelacakan digunakan oleh program studi
untuk ; memperbaiki kurikulum (isi pokok mata kuliah) yang ada, sehingga dapat
mengikuti perkembangan dunia kerja, memberi bekal yang cukup bagi lulusan
untuk berwirausaha
2. Penggalangan Dana
Untuk membantu kegiatan kemahasiswaan, setelah terbentuk ikatan alumni
tahun 2009, mulai dilakukan penggalangan dana oleh pengurus ikatan alumni
telah berhasil mengumpulkana dana yang antara lain digunakan untuk
membantu kegiatan HIMA Hubungan Internasional seperti pembelian buku-buku
untuk melengkapi koleksi pustaka Himpunan Mahasiswa, kegiatan penerimaan
mahasiswa baru, dan lain sebagainya
3. Informasi Pekerjaan
Para Alumni yang telah bekerja dapat sharing informasi lowongan pekerjaan
pada institusi tempat mereka bekerja.
4. Membangun Jejaring
Diharapkan hubungan baik antara jurusan dan alumninya dapat memberikan
masukan masukan yang berkesinambungan baik bagi keperluan perbaikan
kurikulum, proses pemagangan mahasiswa dan berbagai kepentingan lainnya
(Data Rekam Jejak Tracer Study Beberapa Program Studi di Universitas Prof. DR.
Moestopo (Beragama) dan Alur Pemanfaatan Hasil Tracer Study tersedia)
3.2.4 Jelaskan pelaksanaan studi pelacakan, hasil evaluasi dalam lima tahun terakhir,
dan tindak lanjut dari evaluasi terhadap peningkatan mutu lulusan.
No. Tahun Jumlah Lulusan
pada Tahun Jumlah Lulusan yang
Memberi Respon
(1) (2) (3) (4)
1 TS-4 636 450
2 TS-3 1402 1012
3 TS-2 1082 936
4 TS-1 1163 976
5 TS 893 758
Total 5186 3132
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 186
3.2.5 Himpunan Alumni Jelaskan apakah lulusan memiliki himpunan alumni di tingkat institusi perguruan tinggi.
tidak memiliki memiliki
Jika memiliki, jelaskan aktivitas dan hasil kegiatan dari himpunan alumni untuk kemajuan institusi perguruan tinggi dalam kegiatan akademik dan non akademik, meliputi sumbangan dana, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam kegiatan, pengembangan jejaring, dan penyediaan fasilitas.
Luulusan Universitas Prof.DR. Moestopo (Beragama) memiliki Himpunan Alumni
yang disebut Ikatan Alumni UPDM (B), yang terhubung melalui forum-forum
administrasi baik secara langsung yang dilakukan rutin setiap setahun sekali
maupun melalui media online seperti blog alumni, email ([email protected])
maupun melalui jejaring sosial (facebook dan twiter).
Banyak hal positif yang diperoleh dengan terbentuknya IKA UPDM (B) setidaknya
dalam mendukung perkembangan program studi. Partisipasi lulusan dan alumni
menjadi masukan penting dalam kemajuan Universitas Prof. DR. Moestopo
(Beragama) dalam kegiatan akademik dan non akademik, meliputi :
1. Sumbangan dana
* Sumbangan dana untuk mengadakan kegiatan seminar.
* Sumbangan dana untuk memberikan beasiswa pada mahasiswa yang
berprestasi.
* Sumbangan dana untuk menyewa sarana olahraga futsal kepada mahasiswa.
2. Sumbangan fasilitas
Alumni memberikan bantuan atau sumbangan fasilitas dalam bentuk
mebelair, Laptop, AC, LCD Projector
Sumbangan fasilitas, berupa buku-buku yang ada diperpustakaan.
Membantu penyediaan fasilitas untuk kegiatan akademik seperti laboratorium
computer dan bahasa.
mailto:[email protected]
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 187
3. Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran
Para alumni memberikan masukan melalui berbagai kegiatan, seperti
Narasumber dalam Seminar, Studium Generale, Lokakarya, dan diskusi. Seperti
halnya melalui pelibatan IKA UPDM (B) dalam penyusunan kurikulum mata
kuliah yang salah satunya didasarkan pada kebutuhan stakeholders dengan
mengacu pada berbagai informasi yang berasal dari alumni. Perwakilan alumni
diminta untuk menjadi narasumber menyampaikan materi tentang kebutuhan
dunia kerja dan relevansi kurikulum untuk kebutuhan dunia kerja.
4. Pengembangan jejaring
Sarana utama IKA UPDM (B) untuk berjejaring adalah melalui Website:
http://www.moestopo.ac.id/, Email [email protected], Database alumni:
http://alumni.updm.ac.id/ lalu terdapat juga jejaring komunikasi berbasis internet,
lainnya yaitu: milis IKA UPDM, facebook, dan twitter. Jejaring komunikasi ini
digunakan untuk penyebarluasan informasi lowongan kerja, magang, dan
beasiswa. Selain itu setiap tahunnya dilakukan pertemuan periodik tahunan
melalui acara Temu Alumni, Buka Puasa Bersama atau Halal Bihalal yang
merupakan kerjasama antara Hima Jurusan, IKA Alumni UPDM (B), IKA UPDM
(B), dan Program Studi serta Fakultas. Kegiatan ini diselenggarakan dalam
rangka mempererat ikatan silaturahmi di kalangan alumni. Pelibatan IKA dalam
kegiatan penerimaan mahasiswa baru, antara lain dalam kegiatan orientasi bagi
mahasiswa baru.
Bank Negara Indonesia (BNI46) bekerja sama dengan Biro Kemahasiswaan
dan Alumni UPDM (B) dan Ikatan Alumni (Ika) UPDM (B) menggelar proses
rekruitmen penerimaan pegawai baru untuk Program Pengembangan Staff
(PPS)BNI46.
Selain itu, diadakan juga beragam kegiatan yang bersifat pelayanan bagi
masyarakat sekitar UPDM (B), di antaranya bakti sosial, sunatan massal,
pengobatan massal, pentas seni, dan kuliah umum.
http://www.moestopo.ac.id/feupdm@http://alumni.updm.ac.id/
Borang Institusi Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama) 2014 188
Manfaat keberadaan ikatan alumni diantaranya adalah :
Memberikan masukan untuk pengembangan kurikulum Program Studi.
Memfasilitasi mahasiswa magang di tempat alumni bekerja.
Memberikan informasi kepada Program Studi mengenai kesempatan kerja
diperusahaan atau instansi ditempat alumni bekerja.
Mengembangkan jejaring (networking) untuk pengembangan dan penerapan
IPTEK.
Menjalin kerjasama dengan alumni diantaranya kerjasama dalam Penelitian
dan Pengabdian kepada masyarakat.
Sebagai professional untuk membagi pengalamannya.
Rekruitmen sebagai staf pengajar.
Sebagai pembicara serta berbagi pengalaman, beberapa orang alumni yang
telah berhasil dalam karir atau pekerjaannya oleh Universitas diundang untuk
memberikan informasi tentang keberhasilan yang telah diraih maupun
kegagalan yang pernah dialaminya sebagai motivasi bagi mahasiswa yang
akan lulus.
Adapun untuk pengembangan jejaring antar alumni dilakukan melalui web
(www.alumni-updm.or.id ), facebook per angkatan maupun per fakultas atau
juga per prodi, twitter dll.
http://www.alumni-updm.or.id/