Upload
others
View
8
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMANDIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYAKEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
1
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
JUNI 2020
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
2
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
3
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
KATA PENGANTAR
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman (PKP), Direktorat Jenderal Cipta Karya,
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat adalah institusi yang khusus
mengemban amanat untuk melaksanakan pembinaan penyelenggaraan infrastruktur
permukiman melalui optimalisasi peran pelayanan publik bidang permukiman, untuk
mendukung otonomi daerah dan penerapan prinsip-prinsip perbaikan tata kelola pemerintahan,
melalui reformasi birokrasi yang dapat mewujudkan good governance. Reformasi birokrasi
menjadi salah satu prinsip dasar yang harus dianut oleh Direktorat PKP dalam melaksanakan
tugas dan fungsinya dalam memperbaiki kinerja. Prinsip reformasi birokrasi diharapkan dapat
meningkatkan kualitas pelayanan publik yang mendorong terwujudnya proses birokrasi yang
efektif, efisien dan ekonomis.
Salah satu aspek penting dalam rangka merealisasikan birokrasi yang memiliki kriteria
efektif, efisien dan ekonomis adalah dengan menerapkan konsep manajemen berbasis kinerja
yang mengacu pada prosedur baku, atau adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) pada
seluruh proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan. Dengan keberadaan SOP,
Direktorat PKP diharapkan dapat menyelenggarakan administrasi dan teknis lebih tepat mutu,
tepat waktu dan tepat biaya, berbagai bentuk penyimpangan dapat dihindari, atau bahkan
meskipun terjadi penyimpangan tersebut, maka dapat ditemukan penyebabnya dan diketahui
sanksi serta rekomendasi tindak solusinya.
SOP Direktorat PKP disusun berdasarkan tugas dan fungsi yang melekat pada Direktorat
PKP. Salah satu fungsi Direktorat PKP tersebut adalah melaksanakan keterpaduan perencanaan
dalam pengembangan kawasan permukiman yang memadukan dokumen perencanaan dari
seluruh sektor di Cipta Karya agar perencanaan infrastruktur tidak tumpang tindih dalam
menciptakan permukiman perkotaan dan perdesaan yang layak huni, produktif dan
berkelanjutan. Untuk mewujudkan proses keterpaduan perencanaan yang efektif dan efisien
maka diperlukan suatu SOP agar proses perencanaan tersebut dapat dipahami dan
dilaksanakan dengan baik.
Jakarta, Juni 2020
Direktur
Pengembangan Kawasan Permukiman
Ir. Didiet Arief Akhdiat, M. Si.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
4
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
5
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
DAFTAR ISI
Table of Contents
KATA PENGANTAR ........................................................................ Error! Bookmark not defined.
DAFTAR ISI................................................................................................................................ 5
1. DASAR HUKUM ................................................................................................................ 7
2. LATAR BELAKANG ............................................................................................................ 7
3. TUJUAN ............................................................................................................................ 9
4. RUANG LINGKUP ............................................................................................................. 9
5. TANGGUNG JAWAB ....................................................................................................... 10
6. DEFINISI .......................................................................................................................... 11
7. URAIAN PROSEDUR ....................................................................................................... 13
8. DAFTAR PERIKSA ........................................................................................................... 15
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
6
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
7
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
1. DASAR HUKUM
a. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan Permukiman;
b. Peraturan Pemerintah Nomor 14 tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Perumahan dan
Kawasan Permukiman;
c. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 13 Tahun 2020
tentang Organisasi dan Tata Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;
d. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 16 Tahun 2020
tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat.
2. LATAR BELAKANG
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya,
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat adalah institusi yang khusus
mengemban amanat pelaksanaan arah kebijakan umum pembangunan infrastruktur
pekerjaan umum khususnya pada bidang permukiman. Fungsi utamanya adalah untuk
melaksanakan pembinaan penyelenggaraan infrastruktur permukiman melalui optimalisasi
peran pelayanan publik bidang permukiman, untuk mendukung otonomi daerah dan
penerapan prinsip-prinsip perbaikan tata kelola pemerintahan, melalui reformasi birokrasi
yang dapat mewujudkan good governance.
Dengan demikian jelas bahwa reformasi birokrasi menjadi salah satu prinsip dasar yang
harus dianut oleh Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman dalam melaksanakan
tugas dan fungsinya dalam memperbaiki kinerja. Prinsip reformasi birokrasi diharapkan
dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik yang mendorong terwujudnya proses
birokrasi yang efektif, efisien dan ekonomis. Proses birokrasi yang efektif, efisien, dan
ekonomis secara operasional berarti membaiknya proses penyelenggaraan administrasi
pemerintahan, sehingga Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman sebagai institusi
pemerintah mampu menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
8
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Tugas Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman yaitu melaksanakan
penyusunan dan perumusan kebijakan dan strategi, perencanaan, pelaksanaan kebijakan,
pembinaan dan pengawasan, pembinaan pelaksanaan norma, standar, prosedur, dan
kriteria perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kinerja, serta fasilitasi pemberdayaan
penyelenggaraan kawasan permukiman. Tugas tersebut diuraikan dengan fungsi: 1)
penyusunan dan perumusan kebijakan dan strategi, evaluasi dan pelaporan
penyelenggaraan kawasan permukiman, serta perencanaan kawasan permukiman strategis
dan prioritas nasional; 2) pelaksanaan kebijakan, pemantauan, evaluasi, dan pelaporan
penyelenggaraan kawasan permukiman; 3) pemberian bimbingan teknis dan supervisi
penyelenggaraan kawasan permukiman; 4) pembinaan dan pengawasan pelaksanaan
kebijakan penyelenggaraan kawasan permukiman; 5) pembinaan pelaksanaan norma,
standar, prosedur dan kriteria perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kinerja
penyelenggaraan kawasan permukiman; 6) fasilitasi pemberdayaan dan pembinaan
kelembagaan serta pengembangan jejaring kemitraan di bidang penyelenggaraan kawasan
permukiman; dan 7) pelaksanaan urusan tata usaha direktorat.
Salah satu aspek penting dalam rangka merealisasikan birokrasi yang memiliki kriteria
efektif, efisien dan ekonomis adalah dengan menerapkan konsep manajemen berbasis
kinerja yang mengacu pada prosedur baku, atau adanya Standar Operasional Prosedur
(SOP) pada seluruh proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan, khususnya dalam
hal ini di Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman. Keberadaan SOP Direktorat
Pengembangan Kawasan Permukiman diharapkan dapat menyelenggarakan administrasi
dan teknis pengembangan kawasan permukiman berjalan dengan pasti, berbagai bentuk
penyimpangan dapat dihindari, atau bahkan meskipun terjadi penyimpangan tersebut,
maka dapat ditemukan penyebabnya dan diketahui sanksi serta rekomendasi tindak
solusinya. Dalam kondisi yang demikian, diharapkan secara periodik, kualitas pelayanan
publik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman akan terus meningkat.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
9
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Dalam kaitan tersebut, maka SOP Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman ini
disusun sebagai panduan bagi seluruh aparat di dalamnya dalam melaksanakan fungsi-
fungsi pengembangan kawasan permukiman dalam bentuk kegiatan administrasi dengan
baik.
3. TUJUAN
SOP ini digunakan untuk memastikan bahwa penyelenggaraan bimbingan teknis
bidang pengembangan kawasan permukiman dilaksanakan secara benar dan mencakup
seluruh proses yang harus dilaksanakan dan kebutuhan yang harus dipenuhi.
4. RUANG LINGKUP
SOP ini menjelaskan keseluruhan proses mulai dari persiapan dan penyelenggaraan
bimbingan teknis bidang pengembangan kawasan permukiman yang dilaksanakan oleh
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman.
Bimbingan teknis di Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman merupakan
fungsi untuk memberikan bimbingan teknis kepada BPPW terkait materi bidang
pengembangan kawasan permukiman agar tingkat pemahamannya meningkat.
Bimbingan teknis merupakan kegiatan pelatihan dan pengembangan pengetahuan
serta kemampuan yang dapat digunakan untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh
setiap individu maupun institusi tertentu sehingga dengan mengikuti bimbingan teknis
diharapkan setiap individu maupun dapat mengambil sebuah manfaat dengan berorientasi
pada kinerja.
Untuk mewujudkan proses bimbingan teknis yang efektif dan efisien maka diperlukan
suatu peraturan baku berupa Standar Operasional Prosedur (SOP) agar proses bimbingan
teknis tersebut dapat dipahami oleh seluruh pegawai di Direktorat Pengembangan Kawasan
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
10
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Permukiman. SOP ini menjelaskan setiap tahapan bimbingan teknis yang harus dilakukan
dan siapa saja yang terlibat.
Pelaksana bimbingan teknis Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman mulai
dari Staf BPPW, Pejabat Pembuat Komitmen, Kepala Satuan Kerja, Kepala BPPW, Staf
Subdit Wilayah, Koordinator Pelaksana Fungsi Pelayanan Fungsional, dan Kepala Subdit
Wilayah. Tahapan yang harus dilakukan dalam bimbingan teknis adalah persiapan,
pelaksanaan, pelaporan dan tindak lanjut.
Tahap persiapan berisi penugasan Direktur kepada Kepala Subdit Wilayah untuk
melakukan kegiatan bimbingan teknis. Kegiatan bimbingan teknis diawali dengan melihat
hasil monitoring dan evaluasi oleh staf dan melaporkan kepada Koordinator dan kasubdit
wilayah, penentuan tindakan selanjutnya oleh kasubdit wilayah, melakukan koordinasi
dengan BPPW untuk menentukan jadwal bimbingan teknis dan menyusun bahan/modul
bimbingan teknis oleh staf Subdit Wilayah.
Tahap pelaksanaan bimbingan teknis dilakukan oleh Subdit Wilayah dan BPPW. Hasil
bimbingan teknis disampaikan kepada Koordinator Pelaksana Fungsi Pelayanan
Fungsional dan Kepala Subdit Wilayah untuk diperiksa dan dilaporkan kepada Direktur
Pengembangan Kawasan Permukiman dalam bentuk nota dinas. Tahap tindak lanjut berisi
rumusan tindakan pengendalian dalam mengatasi hasil bimbingan teknis yang sudah
dilakukan.
5. TANGGUNG JAWAB
a. Seluruh personil bertanggung jawab atas penyelenggaraan bimbingan teknis bidang
pengembangan kawasan permukiman, dan memastikan agar semua proses berjalan
sesuai dengan perencanaan baik mutu, waktu dan biaya.
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
11
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
b. Kepala Sub Direktorat Kawasan Permukiman Wilayah bertanggung jawab memberikan
instruksi kepada seluruh pegawai untuk mendukung penyelenggaraan bimbingan
teknis sesuai peran dan tanggung jawab masing-masing.
c. Koordinator Pelaksana Fungsi Pelayanan Fungsional bertanggung jawab untuk :
1) Melaksanakan koordinasi kepada seluruh panitia, khususnya pada lingkup
pelayanan fungsionalnya.
2) Menerapkan dan memantau jalannya penyelenggaraan bimbingan teknis di Sub
Direktorat Kawasan Permukiman Wilayah.
6. DEFINISI
No Istilah/Singkatan Keterangan
1 Bimbingan Teknis
Pelatihan yang dilakukan dengan tujuan
meningkatkan kompetensi peserta dalam bidang
spesifik tertentu
2 Pengendalian
Pengawasan atas kemajuan (tugas) dengan
membandingkan hasil dan sasaran secara teratur
serta menyesuaikan usaha (kegiatan) dengan hasil
pengawasan
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
12
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari
Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Notasi yang digunakan dalam SOP Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman
berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 35 Tahun 2012 adalah sebagai berikut :
Notasi Keterangan
Terminator (mulai/selesai)
Proses atau kegiatan
Pengambilan keputusan
Arah proses kegiatan
Hubungan antar simbol yang berbeda halaman
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
13
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak
diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
7. URAIAN PROSEDUR
NO KEGIATAN
PELAKSANA BAKU MUTU
DIREKTUR
PKP
KASUBDIT
WILAYAH
KOORDINATOR
PELAKSANA
STAF
PIC
KABALAI
PPW
KASI
PERENCANAAN
KASATKER, PPK,
STAF BPPW KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
7.1 Persiapan Bimbingan Teknis
1 Menugaskan pelaksanaan
bimbingan teknis
1 hari Arahan
2
Melakukan identifikasi kebutuhan
bimtek berdasarkan hasil monev
dan wasdal
Hasil Monev
Pekerjaan 1 hari
Laporan evaluasi hasil
monev
3
Melakukan pemeriksaan (jika setuju
melaporkan kepada Kasubdit, jika
tidak mengembalikan kepada staf)
Laporan evaluasi
hasil monev 1 hari
Laporan evaluasi hasil
monev dengan paraf
Koordinator
4 Melakukan pemeriksaan dan
menentukan tindakan selanjutnya
Laporan evaluasi
hasil monev dengan
paraf Koordinator
1 hari Arahan dan Tindak
Lanjut
5 Melakukan koordinasi untuk
menentukan jadwal bimtek
Arahan dan Tindak
Lanjut 1 hari
Target dan jadwal
bimtek
6 Menyusun bahan
bimtek/mengumpulkan modul
Target dan jadwal
bimtek 5 hari Modul Bimtek
7.2 Pelaksanaan Bimbingan Teknis
1 Melaksanakan bimtek di BPPW
Modul Bimtek 2 hari Hasil pelaksanaan
bimtek
2 Melakukan evaluasi hasil pelaksanaan
bimtek
Kuesioner 1 hari
Hasil evalusi
pelaksanaan bimtek
Ya
Ya
Tidak
Tidak
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
14
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak
diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
NO KEGIATAN
PELAKSANA BAKU MUTU
DIREKTUR
PKP
KASUBDIT
WILAYAH
KOORDINATOR
PELAKSANA
STAF
PIC
KABALAI
PPW
KASI
PERENCANAAN
KASATKER, PPK,
STAF BPPW KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
3 Menyusun laporan hasil Bimtek
Hasil evaluasi dan
pelaksanaan bimtek 3 hari
Laporan pelaksanaan
bimtek
7.3 Pelaporan Bimbingan Teknis
1 Penyampaian laporan bimbingan
teknis
Draft Laporan Hasil
bimtek 1 hari
Draft Laporan Hasil
bimtek dan Draft Nota
Dinas
2
Pemeriksaan laporan bimbingan
teknis dan nota dinas
(Jika setuju melaporkan kepada
Kasubdit, jika tidak mengembalikan
kepada staf)
Draft Laporan Hasil
bimtek dan Draft
Nota Dinas
1 hari
Draft Laporan Hasil
bimtek dan Draft Nota
Dinas dengan Paraf
Koordinator
3
Pemeriksaan hasil laporan
bimbingan teknis dan nota dinas
(Jika setuju melaporkan kepada
Direktur, jika tidak mengembalikan
kepada Koordinator)
Draft Laporan Hasil
bimtek dan Draft
Nota Dinas dengan
Paraf Koordinator
1 hari
Laporan Hasilbimtek
dan Nota Dinas TTD
Kasubdit
4
Pemeriksaan nota dinas
(Jika setuju menerima, jika tidak
mengembalikan kepada Kasubdit
untuk diperbaiki)
Nota Dinas TTD
Kasubdit 1 hari
Tanda terima dan
Arahan Tindak Lanjut
7.4 Tindak Lanjut
1 Evaluasi hasil bimtek dan
menentukan tindakan selanjutnya
Arahan dan Tindak
Lanjut Direktur 1 hari Arahan Tindakan
2 Merumuskan tindakan pengendalian Arahan Tindakan 1 hari Rumusan Bimtek
Selanjtunya
3 Mengumpulkan dan merumuskan
bahan pengendalian
Rumusan Bimtek
Selanjutnya 5 hari
Bahan/Modul Bimtek
Selanjutnya
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
15
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak
diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
8. DAFTAR PERIKSA
EVALUASI HASIL PELAKSANAAN
BIMBINGAN TEKNIS
A. EVALUASI MATERI
Berilah tanda ( x ) pada kotak, jawaban yang saudara anggap paling tepat dan berikan alasan bila perlu.
Nama Bimbingan Teknis :
Tanggal :
Tempat :
NO PENILAIAN ALASAN
1. Keterkaitan materi dengan tugas
Sangat Terkait
Terkait
Kurang Terkait
Tidak Terkait
2. Tingkat Manfaat Materi
Sangat Bermanfaat
Bermanfaat
Kurang Bermanfaat
Tidak Bermanfaat
3. Kualitas Materi
Sangat Baik
Baik
Cukup Baik
Kurang Baik
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
16
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak
diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
NO PENILAIAN ALASAN
4. Tingkat Kesulitan Materi
Sangat mudah dimengerti
Mudah dimengerti
Sulit dimengerti
Sangat sulit dimengerti
5. Media Pendukung (Ilustrasi,
gambar)
Sangat Memadai
Memadai
Kurang Memadai
Tidak Memadai
6. Waktu / Durasi Penyajian Materi
Berlebih
Cukup
Kurang
Sangat Kurang
SARAN LAIN
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
17
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak
diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
B. EVALUASI NARASUMBER
Berilah penilaian masing-masing pengajar terhadap unsur penilaian pada kotak, dan berikan saran bila perlu.
Nama Bimbingan Teknis :
Nama Narasumber
:
1.
2.
3.
Hari, Tanggal :
Tempat :
NO UNSUR YANG DINILAI
Baik Sekali = 81 - 100;
Baik = 71 - 80;
Cukup = 61 - 70;
Kurang = ≤ 60
Narsum (1) Narsum (2) Narsum (3) Narsum(4) SARAN
1. Penguasaan Materi
2. Ketepatan Waktu
3. Sistematika Penyajian
4. Penggunaan Metode dan Alat Bantu
5. Daya Simpati, Gaya dan Sikap
6. Penggunaan Bahasa dan Volume Suara
7. Pemberian Motivasi Belajar
8. Pencapaian Tujuan Instruksional
9. Kesempatan Tanya Jawab
10. Kepuasan terhadap Jawaban Pengajar
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIMBINGAN TEKNIS
No Dokumen
SOP-PKP-02
No. Revisi
01
Hal
18
Tgl Terbit
Juni 2020
Dokumen ini milik Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, isi dari dokumen ini tidak
diperkenankan untuk digandakan atau disalin seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman, Direktorat Jenderal Cipta Karya – Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYATDIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYADIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN
Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru,Jakarta Selatan 12110Telp/Fax : (021) 72797427