1

eBudgeting 2019

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) E-

BUDGETING BAGI USER ENTRY PERANGKAT DAERAH

A. USER ENTRY 1. User entry adalah user yang melakukan inputan data revisi yang dimiliki

masing-masing OPD pada tiap-tiap bidang kegiatan (user bidang/sub bagian

pada unit kerja OPD), kemudian admin user entry akan mengirimkan datanya

kepada user approval yaitu Kepala Sub Bidang atau Kepala Seksi di kecamatan

selaku Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK), Kepala Dinas atau Kepala

Bidang selaku Pengguna Anggaran (PA), dan user Tim Anggaran Pemerintah

Daerah.

2. Kewenangan yang dimiliki oleh admin PD pada user entry OPD antara lain:

a. Melakukan input isian rincian komponen dalam kegiatan yang mengikuti

revisi

b. Membuat berita acara atau hasil resume rapat yang merupakan rincian hasil

entrian revisi kegiatan

c. Bertanggungjawab terhadap isian rincian komponen sebagai kelengkapan

dari setiap kegiatan yang telah dialokasikan dalam RKA.

B. FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI E-BUDGETING Terdapat delapan menu utama yang ada pada aplikasi E-Budgeting, yaitu

Pengguna, Revisi, RKA, List Request, Komponen, Rekening, Pernyataan, dan Usulan

SSH.

No Keterangan Menu Fungsi Menu 1 Pengguna : Menu ini berisi informasi mengenai

user PPTK dan PA serta kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya

2

eBudgeting 2019

2 Revisi : Menu ini digunakan untuk memasukkan usulan pergeseran anggaran (revisi)

3

eBudgeting 2019

3 RKA : Menu ini berisi infomasi mengenai kegiatan yang telah disetujui pada masing-masing perangkat daerah

4. Komponen : Menu ini berisi 5 sub menu yaitu: a. SSH yaitu berisi informasi mengenai

daftar komponen penyusun SSH b. Estimasi yaitu berisi informasi

mengenai daftar komponen estimasi c. HSPK yaitu berisi informasi

mengenai daftar Harga Satuan Pokok Kegiatan

d. ASB yaitu berisi informasi mengenai daftar Analisa Standar Belanja

4

eBudgeting 2019

6 Rekening : Menu ini berisi informasi mengenai daftar kode rekening

7 Pernyataan : Menu ini berisi informasi mengenai pedoman penyusunan RKA tahun 2017

5

eBudgeting 2019

8 Usulan SSH : Menu ini berisi 3 sub menu yaitu: 1. Tambahan Usulan SSH berfungsi

untuk menambahkan SSH baru 2. List Usulan SSH berisi daftar list

usulan SPJM dari dinas 3. List Usulan Semua berisi datfar list

SSH yang sudah masuk ke admin.

C. MENJALANKAN APLIKASI 1. Login ke Aplikasi

Untuk login ke aplikasi e-budgeting, dapat dilakukan dengan

mengunjungi alamat www.ebudgeting.surabaya.go.id. Khusus untuk login

6

eBudgeting 2019

ebudgeting dapat memilih menu e-budgeting pada tiap tahun yang telah

disediakan.

Kemudian akan tampil halaman login. Isikan username dan password (username

dan password yang digunakan adalah yang sudah terdaftar di aplikasi e-

Budgeting. Klik login.

2. Memilih Menu

Menambah User PPTK Dan KPA: menambah User PPTK dan KPA beserta

kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya.

7

eBudgeting 2019

Langkah Kerja:

1. Pilih Main Menu kemudian pilih sub menu Pengguna, klik pilih edit

untuk mencantumkan kegiatan sesuai masing-masing pengguna user

PPTK dan KPA.

2. Pilih NIP pejabat yang akan ditambahkan sebagai user PPTK dan

KPA/PPKm. Data NIP dan jabatan yang digunakan sesuai dengan data

dari e-Performance.

3. Centang kegiatan yang menjadi tanggung jawab pejabat tersebut

4. Setelah itu, klik simpan.

8

eBudgeting 2019

Usulan Pergeseran Anggaran : Melakukan entry pada revisi pergeseran

anggaran. Proses ini dapat dilakukan dengan mengubah komponen yang

sudah ada. Proses ini dapat dilakukan apabila posisi kegiatan berada di

Entry.

Langkah Kerja:

1. Pilih Main Menu kemudian pilih sub menu Revisi

2. Memilih kegiatan yang akan melakukan pergeseran. Apabila posisi

kegiatan tersebut ada pada posisi “Entri” maka dapat klik “edit revisi”

untuk mengubah komponen yang sudah ada atau menambahkan

komponen baru.

9

eBudgeting 2019

3. Menambahkan komponen baru yang akan ditambahkan. Pencarian

nama komponen yang akan ditambahkan dapat dengan menggunakan

kolom “Nama Komponen”

4. Proses entri usulan dapat dengan mengubah komponen yang sudah ada

atau menambah komponen baru dan mengisi catatan pergeseran

anggaran. Usulan tidak boleh lebih rendah dari pada nilai

pengadaan/pencairan realisasi.

5. Setelah melakukan proses entri susulan, kemudian klik simpan.

6. Pada halaman mengubah nilai anggaran, akan muncul notifikasi

perbandingan rekening dan belanja. Jika perubahan yang dilakukan

tidak sesuai, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini. Bila

terdapat selisih belanja (Belanja Pegawai/Belanja Barang dan

Jasa/Belanja Modal) maka wajib disesuaikan karena revisi anggaran

tidak boleh lintas belanja.

10

eBudgeting 2019

7. Ketika entri telah selesai dilakukan, dapat memilih proses

perbandingan.

8. Pada menu laporan perbandingan semula menjadi, beri tanda centang

pada usulan perubahan per komponen kemudian mengisi Catatan

Pergeseran Kegiatan dan mengirim ke PPTK.

11

eBudgeting 2019

12

eBudgeting 2019

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) E-

BUDGETING BAGI USER APPROVAL PERANGKAT

DAERAH

A. USER APPROVAL 1. User approval adalah PPTK, KPA/PA unit kerja

2. Kewenangan yang dimiliki oleh User Approval adalah memberikan persetujuan

atas usulan pergeseran anggarn (revisi) yang diajukan oleh PD melalui e-

budgeting.

a. Langkah Kerja:

1. Login melalui eBudgeting dengan menggunakan username dan password yang

telah disesuaikan pada sistem. Untuk bisa login user approval PPTK dan KPA

dapat melihat user ID pada login PPTK dan KPA dari menu pengguna login user

entri masing-masing perangkat daerah.

2. PPTK, KPA/PPKm Unit Kerja mengakses menu revisi dan memilih Laporan

perbandingan. Fitur posisi menunjukkan tahapan user yang sedang aktif. Fitur

posisi persetujuan memperlihatkan tahapan persetujuan kegiatan.

3. PPTK, KPA/PPKm Unit Kerja dan PA/KPA Unit Kerja melakukan persetujuan

usulan pergeseran anggaran (revisi) per komponen dan klik lanjut ke Proses ke

KPA/PPKm/PA/TAPD. Apabila terdapat usulan pergeseran anggaran yang tidak

disetujui, PPTK/KPA/PPKm/PA memilih komponen yang tidak disetujui untuk

dikembalikan ke User Entri

13

eBudgeting 2019

4. Persetujuan pergeseran anggaran dilakukan secara berjenjang, mulai dari PPTK,

KPA/PPKm Unit Kerja dan PA/KPA Unit Kerja. Ketika PA/KPA Unit Kerja

menyetujui maka proses selanjutnya di posisi TAPD. SKPD/Unit Kerja dapat

mencetak Laporan Perbandingan Semula Menjadi melalui menu revisi dari login

User Entri sebagai bahan lampiran Surat Usulan Pergeseran Anggaran ke TAPD

setelah mendapatkan persetujuan PA/KPA Unit Kerja

14

eBudgeting 2019

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) E-

BUDGETING BAGI USER TIM ANGGARAN PERANGKAT

DAERAH

A. USER TIM ANGGARAN

1. Tim Anggaran Perangkat Daerah atau TAPD terdiri dari user terdiri dari User

untuk Badan Perencanaan Pembangunan Kota Surabaya, Dinas Pendapatan

dan Pengelolaan Keuangan dan Bagian Administrasi Pembangunan.

2. Kewenangan yang dimiliki oleh User Tim Anggaran Perangkat Daerah adalah

melakukan persetujuan atas usulan pergeseran anggaran (revisi) yang

diajukan oleh Perangkat Daerah/Unit Kerja.

a. Langkah Kerja:

1. Login melalui eBudgeting dengan menggunakan username dan password user

dari tim anggaran masing-masing perangkat daerah.

2. Tim Anggaran pada saat Rapat Pembahasan Revisi mengakses menu laporan

perbandingan per kegiatan dan melakukan persetujuan per komponen serta

memberikan catatan pergeseran kegiatan untuk ditampilkan pada BA Revisi,

kemudian simpan. Apabila ada penyesuaian maka proses dikembalikan ke

Perangkat Daerah/Unit Kerja untuk disesuaikan pada saat Rapat

Pembahasan Revisi

15

eBudgeting 2019

16

eBudgeting 2019

3. Apabila terdapat penyesuaian pada Rapat Pembahasan, maka SKPD/Unit

Kerja melakukan penyesuaian melalui menu User Entri kemudian disetujui

kembali oleh PPTK dan KPA

4. Hasil Berita Acara Pembahasan Revisi dicetak dari Menu Print Berita

Acara/Resume Rapat. Isikan Pimpinan serta cacatan resume rapat. Kemudian

klik print Resume Rapat.

17

eBudgeting 2019

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) E-

BUDGETING BAGI USER KEPALA PERANGKAT DAERAH

A. USER KEPALA PERANGKAT DAERAH 1. Kewenangan yang dimiliki oleh User Kepala Perangkat Daerah (PA/KPA) adalah

melakukan persetujuan final setelah Rapat Pembahasan Revisi untuk dikirimkan

menjadi RKA e-Budgeting

2. Persetujuan oleh PA/KPA merupakan proses terakhir dalam e-Budgeting

a. Langkah Kerja:

1. Login melalui eBudgeting dengan menggunakan username dan password yang

telah disesuaikan pada sistem, dapat dilihat dari menu pengguna login user entri

masing-masing perangkat daerah. Contoh login Kepala Bagian Administrasi

Pembangunan yaitu pa_0305 (pa_kodeunit).

2. PA/KPA mengakses menu e-Revisi dan memilih laporan perbandingan.

Kemudian PA/KPA Unit Kerja melakukan persetujuan final setelah Rapat

Pembahasan Revisi untuk dikirimkan menjadi RKA e-Budgeting.

18

eBudgeting 2019

3. Print lembar pertanggungjawaban mutlak pada login Pengguna Anggaran

masing-masing Perangkat Daerah setelah posisi Pengguna Anggaran melakukan

Proses ke RKA.

19

eBudgeting 2019