STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) Pengiriman Produk Cairan ke Luar Kota

Tujuan SOP adalah untuk memberikan panduan mengenai pengiriman produk ke Luar Kota. Ruang lingkup SOP adalah memberikan penjelasan mengenai : 1. 2. Pemeriksaan kondisi armada ekspedisi. Ketentuan pemuatan produk ke atas armada ekspedisi.

Pihak-pihak yang terkait dengan SOP adalah : 1. 2. 3. 4. Warehouse Staff. Operator Forklift Delivery Coordinator. Factory Manager.

Contoh foto foto dokumentasi, data dan referensi lain yang dibutuhkan Gambar / Foto Pemuatan Produk dalam Kemasan Totank.

Gambar / Foto Pemuatan Produk dalam Kemasan Drum.

Gambar / Foto Pemuatan Produk dalam Kemasan Pail.

Standarisasi dan definisi yang digunakan : 1. 2. Pencetakan form dan dokumentasi lainnya menggunakan kertas A4 dan hitam putih. Penulisan Tanggal : menggunakan format DD-MMM-YY. Contoh : 20-Mei-10.

Instruksi Kerja 1. Warehouse Staff melakukan inspeksi visual terhadap kondisi armada ekspedisi yang akan dipakai sebelum dilakukan pemuatan produk ke atas armada. Tujuan dari inspeksi visual adalah untuk mengetahui apakah ada potensi yang dapat menimbulkan kerusakan pada saat pengiriman (defect delivery) seperti : permukaan armada (truck) tidak rata, baut / paku bak armada (truck) yang menonjol baik di dinding maupun di alas dan ketersediaan pengait untuk pengikat tracker.

2. Jika kondisi armada ekspedisi tidak layak maka armada DITOLAK dan informasikan ke Delivery Coordinator untuk dicarikan armada yang lain. 3. Ketentuan pemuatan produk ke atas armada ekspedisi dilakukan berdasarkan kemasan produk sebagai berikut : 3.a. Produk dalam Kemasan Totank Kran Totank menghadap ke bagian luar armada. Periksa kebocoran / rembesan kran setiap pemuatan Totank ke armada. Tidak diijinkan menaruh produk lain di atas kemasan Totank. 3.b. Produk dalam Kemasan Drum Kondisi Drum harus berdiri. Posisi Drum merapat ke bagian kepala Truck. Jika terdiri atas drum plastik dan metal, maka drum metal diposisikan di bagian depan (karena lebih tahan terhadap tekanan akibat pengereman). Jika armada tidak dapat memuat seluruh isi seperti yang direncanakan sesuai dengan Delivery Order (DO), maka informasikan ke Delivery Coordinator atau Factory Manager. Tindakan yang harus dilakukan jika perlu menumpuk drum adalah drum harus diletakkan di atas pallet dengan kondisi berdiri, baru kemudian diletakkan di atas tumpukan drum bawahnya. Pastikan kondisi drum terikat dengan kuat serta aman dari kerusakan. 3.c. Produk dengan Kemasan Pail : Kondisi Pail Berpallet : Disusun maksimal 3 tumpuk @ 16 pail per pallet. Diberi sekat karton di antara tumpukannya. Kondisi pail perpeti : disusun maksimal 4 tumpuk. 4. Setelah pemuatan produk ke armada selesai, lakukan pengambilan foto dari 4 sisi yaitu depan, samping, atas dan belakang. 5. Pastikan produk yang telah dimuat di atas armada ditutup dengan terpal dan diikat dengan benar dan aman.