Upload
vudiep
View
223
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 60
STANOWISKO PRACY ADMINISTRACYJNO-BIUROWEJ
– JAK POWINNO BYĆ ZORGANIZOWANE
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 61
Pomieszczenia pracy biurowej
W pomieszczeniach biurowych na jednego pracownika powinny przypadać 2 m2
wolnej powierzchni podłogi – tzn. niezajętej przez sprzęt i meble.
JeŜeli w jednym pomieszczeniu przebywa nie więcej niŜ 4 pracowników, a na kaŜdego z nich przypada co najmniej po 15 m3 wolnej objętości pomieszczenia,
wymagana minimalna wysokość pomieszczenia biurowego to 2,5 m.
Pomieszczenia biurowe, w których nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, powinny mieć wysokość minimum 3 m.
JeŜeli w pomieszczeniu biurowym pracuje tylko 1 osoba,powierzchnia takiego pomieszczenia nie moŜe być mniejsza niŜ 6 m2.
Gdy biuro usytuowane jest na antresoli otwartej do większego pomieszczenia oraz nie występują na stanowisku pracy czynniki szkodliwe dla zdrowia,
pomieszczenie moŜe mieć wysokość 2,2 m.
Na kaŜdego z pracowników jednocześnie zatrudnionych w pomieszczeniach stałej pracy biurowej powinno przypadać
co najmniej 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 62
Zamykanie pomieszczeń
JeŜeli z pewnych względów wymagane jest zamykanie pomieszczeń w czasie pracy
przed osobami nieupowaŜnionymi, naleŜy stosować przy drzwiach zamki:
uniemoŜliwiające wejście z zewnątrz, a jednocześnie
umoŜliwiające wyjście z pomieszczenia bez uŜycia klucza.
Biura nie mogą być zamykane w sposób uniemoŜliwiający wyjście z pomieszczenia.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 63
Oświetlenie stanowiska pracy
Wszystkie pomieszczenia pracy powinny byćoświetlone światłem
naturalnym (dziennym)
i sztucznym (elektrycznym)
Natomiast okna i świetliki powinny być wyposaŜone w odpowiednie urządzenia eliminujące nadmierne nasłonecznienie.
Szyby w oknach powinny być czyste oraz przepuszczać dostateczną ilość światła.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 64
Oświetlenie biurowego miejsca pracy
Oświetlenie miejsc pracy z monitorami ekranowymipowinno być właściwe dla wszystkich rodzajów zadań
wykonywanych na stanowisku pracy, np.:
średnio trudna praca i średnio długotrwałe pisanie lub czytanie – natęŜenie oświetlenia 300–750 lx
biurowa praca ciągła – natęŜenie światła 500 lx
trudne i długotrwałe pisanie – natęŜenie światła ponad 1000 lx
długotrwałe prace korektorskie, rysowanie
– natęŜenie światła 500–1000 lx
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 65
Olśnienie
stosuje się na stanowisku pracy tylko oświetlenie miejscowe, bez stosowania oświetlenia ogólnego,
stosuje się nieosłonięte rury jarzeniowe lub lampy oświetlenia
miejscowego, a takŜe
stanowisko pracy znajduje sięnaprzeciwko okna skierowanego na stronę padania promieni słonecznych.
Zjawisko olśnienia występuje, gdy:
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 66
Olśnienie odbiciowe
Z olśnieniem odbiciowym pracownicy mogą mieć do czynienia w przypadku niewłaściwego usytuowania:
monitora względem okien,
wzajemnie dwóch monitorów względem siebie,
monitora względem przezroczystych lub półprzezroczystych ścian albo jasnych płaszczyzn pomieszczenia,
monitora względem opraw oświetleniowych.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 67
Olśnienie bezpośrednie
Olśnienie bezpośrednie pochodzi od:
opraw oświetleniowych płaszczyzn pomieszczenia
Aby zapobiec temu olśnieniu, zaleca się stosowanie:
opraw oświetleniowych o odpowiednim kształtowaniu bryły światłości,
Ŝaluzji lub zasłon w oknach.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 68
Kolorystyka w biurze
Pokoje pracy biurowej powinny być utrzymane w ciepłych, jasnych kolorach o małym nasyceniu barw: jasnej matowej zieleni, niebieskim.
przytłaczających, nastrajających smutno i zimno barw ciemnych, np.: granatu,
brązu,
ciemnej zieleni,
fioletów.
Nie naleŜy stosować w pomieszczeniach biurowych kolorów:
jaskrawych, wywołujących niepokój i odwracających uwagę, np.: Ŝółtego,
seledynu,
czerwonego,
pomarańczowego.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 69
Temperatura w pomieszczeniu pracy biurowej
Temperatura w pomieszczeniach biurowych nie moŜe być niŜsza niŜ 18°C.
NajwyŜszą efektywność pracy biurowej moŜna uzyskać w temperaturze 22°C.
Optymalne temperatury operatywne w pomieszczeniu pracy biurowej to:
w okresie letnim z chłodzeniem od 23oC do 26oC,a zatem średnia to
24,5oC
w okresie zimowym z ogrzewaniem od 19oC do 24oC,a zatem średnia to
21,5oC
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 70
Optymalne warunki wilgotności względnej powietrza,zaleŜne w duŜym stopniu od temperatury otoczenia,
wynoszą 50–60%. W przypadku pomieszczeń przeznaczonych do pracy z monitorami ekranowymi
nie powinna być mniejsza niŜ 40%.
Wilgotność powietrza
Najlepszym sposobem nawilŜenia powietrza jest odparowanie z róŜnego typu nawilŜaczy (np. pojemników na wodę wieszanych na grzejnikach).
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 71
Wentylacja i klimatyzacja
Wentylacja i klimatyzacja centralna powinny spełniać następujące warunki:
powietrze doprowadzane do pomieszczeń pracy z zewnątrz powinno byćoczyszczone z pyłów i substancji szkodliwych dla zdrowia;
nie mogą powodować przeciągów, wyziębienia lub przegrzewania pomieszczeń pracy;
strumień powietrza pochodzący z urządzeń wentylacji nawiewnej nie powinien być skierowany bezpośrednio na stanowisko pracy;
muszą być odpowiednio konserwowane w celu niedopuszczenia do awarii;
powinny być tak dobrane, aby ograniczać natęŜenie i rozprzestrzenianie się hałasu i drgań mechanicznych przez nie wytwarzanych;
maksymalna temperatura nawiewanego powietrza nie powinna przekraczać 70°C przy nawiewie powietrza na wysokości ≥ 3,5 m od poziomu podłogi stanowiska pracy i 45°C w pozostałych przypadkach;
przy wentylacji mechanicznej z recyrkulacją powietrza ilość powietrza świeŜego nie powinna być mniejsza niŜ 10% ogólnie wymienianego.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 72
Problemy związane z klimatyzacją
Aby nie dopuścić do tego, konieczne są:�czyszczenie i �wymiana filtrów klimatyzacji, a takŜe okresowe:�czyszczenie i �dezynfekowanie kanałów wentylacyjnych.
Są to bakterie powodujące moŜliwość zachorowania nachorobę zakaźną zwaną legionellozą.
W kanałach nawiewnych klimatyzacji moŜe rozwijać się bakteria Legionella.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 73
Hałas
W pomieszczeniach przeznaczonych do pracy umysłowej,biurowej dopuszczalne natęŜenie hałasu zawiera się w granicach 55–65 dB.
gabinetów pracy umysłowej – 15 dB,
biur o małym ruchu – 35 dB,
biur zwykłych – 40 dB,
sal interesantów w urzędach, bankach itp. – 50 dB.
Średni dopuszczalna intensywnośćhałasu wynosi dla:
W pomieszczeniach z maszynami do pisania, drukarkami igłowymi dopuszczalne natęŜenie hałasu to 75 dB.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 74
Przestrzeń pracy
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 75
Regały
Zdejmując czy układając materiały na regałach, pracownik musi uŜywać drabinek lub podestów.
Nie wolno wchodzić na stoliki, biurka, krzesła aby postawić lub zdjąć materiały z górnych półek regału.
Przedmioty łatwo tłukące się oraz materiały o największej masie powinny być składowane na najniŜszych półkach regałów.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 76
Szerokość i głębokość biurka
Biurko musi mieć wystarczającą powierzchnię do łatwego posługiwania się elementami wyposaŜenia stanowiska i wykonywania czynności związanych z rodzajem pracy.
D – dokumenty; DR – drukarka; JC – jednostka centralna; K – klawiatura; M – monitor;P – pojemnik z dyskietkami
Powierzchnia biurka musi pozwalać na
ustawienie elementów wyposaŜenia w odpowiedniej odległości od pracownika
– w zasięgu jego kończyn górnych – bez
konieczności przyjmowania
wymuszonych pozycji.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 77
Wysokość biurka, stołu
naturalne połoŜenie kończyn górnych przy obsłudze klawiatury, z zachowaniem co najmniej kąta prostego między
ramieniem i przedramieniem; łokcie naleŜy trzymać przy sobielub oprzeć o poręcze fotela, aby nie obciąŜać dodatkowo pleców;
Wysokość stołu powinna być taka, aby zapewniała:
odpowiedni kąt obserwacji ekranu monitora w zakresie 20°–50° w dół,
przy czym górna krawędź ekranu monitora nie powinna znajdować się powyŜej oczu pracownika;
odpowiednią przestrzeń do umieszczenia nóg pod blatem stołu.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 78
Krzesło, fotel biurowy
Krzesło stanowiące wyposaŜenie stanowiska pracy powinno posiadać:
� dostateczną stabilność przez wyposaŜeniego w podstawę co najmniejpięciopodporową z kółkami jezdnymi,
� podłokietniki.
� wymiary oparcia i siedziskazapewniające wygodną pozycję ciałai swobodę ruchów,
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 79
Krzesło, fotel biurowy
� regulację wysokości siedziska w zakresie40–50 cm (licząc od podłogi),
� regulację wysokości oparcia oraz regulację pochylenia oparcia w zakresie: 5° do przodu i 30° do tyłu.
� moŜliwość obrotu wokół osi pionowej o 360°,
� wyprofilowanie płyty siedziska i oparcia odpowiednie do naturalnego wygięciakręgosłupa i odcinka udowego kończyn dolnych,
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 80
uŜytkujących w czasie pracy monitor ekranowy,
co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.
Stanowiska pracy wyposaŜone w monitory ekranowe
Wymagania dla stanowisk pracy wyposaŜonych w monitory ekranowe
dotyczą:
kaŜdej osoby zatrudnionej przez pracodawcę,
w tym praktykanta i staŜysty,
Wymagania dla stanowisk pracywyposaŜonych w monitory ekranowe
nie dotyczą:
systemów przenośnych nieprzeznaczonych do uŜytkowania na danym stanowisku pracy,
kalkulatorów,
kas rejestrujących,
innych urządzeń z małymi ekranami do prezentacji danych
lub wyników pomiarów,
maszyn do pisania z wyświetlaczem ekranowym.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 81
Okulary do pracy przy monitorze ekranowym
JeŜeli w wyniku badańokulistycznych przeprowadzonychw ramach profilaktycznej opieki
zdrowotnej lekarz zaleci stosowanie przez pracowników okularów
korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora
ekranowego,
mogą oni otrzymać zwrot kosztów tych okularów od pracodawcy,
ale powinien ich uŜywać.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 82
Zasady pracy z monitorem ekranowym
Podczas pracy z monitorem ekranowym naleŜy pamiętać o:
przemiennej obsłudze monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nieobciąŜającyminarządu wzroku
i wykonywaniu tych prac w innej pozycji ciała
– przy nieprzekraczaniu godziny nieprzerwanej pracy przy
obsłudze monitora ekranowego
korzystaniu z co najmniej 5-minutowej przerwy, wliczanej do czasu pracy, po kaŜdej godzinie pracy
przy obsłudze monitora ekranowego.
lub
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 83
Monitor ekranowy – wymagania
� znaki na ekranie powinny być wyraźne i czytelne,
� obraz powinien być stabilny, bez tętnienia itp.,
� jaskrawość i kontrast znaków na ekranie powinnybyć łatwe do regulowania,
� regulacja ustawień powinna umoŜliwiać pochylenieekranu co najmniej 20o do tyłu i 5o do przodu orazobrót wokół własnej osi co najmniej o 120o – po 60ow obie strony,
Monitor ekranowy – podstawowe wymagania:
� ekran powinien być pokryty warstwąantyodbiciową lub wyposaŜonyw odpowiedni filtr,
� ustawienie ekranu względem źródełświatła powinno ograniczać olśnienie i odbicia światła.
W razie potrzeby wynikającejz indywidualnych cech pracownika
powinna być uŜyta oddzielna podstawa monitora lub odpowiednio regulowany stół (umoŜliwiające ustawienie
monitora na wymaganej wysokości).
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 84
Klawiatura
moŜliwość regulacji kąta nachylenia w zakresie 0o–15o,
odpowiednią wysokość (np. dla przynajmniej jednej pozycji pochylenia klawiaturywysokość środkowego rzędu klawiszy alfanumerycznych z literami „A” i „S”,licząc od płaszczyzny stołu, nie powinna przekraczać 30 mm).
Klawiatura powinna być ustawiona nisko, by nie powodować zgięcia rąkw nadgarstkach (pomocne są podkładki pod nadgarstki).
Konstrukcja klawiatury powinna umoŜliwiać pracownikowi przyjęcie pozycji, która nie powoduje zmęczenia mięśni rąk podczas pracy. Klawiatura powinna mieć:
matową powierzchnię i czytelne, kontrastowe znaki,
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 85
Prawidłowe ułoŜenie dłoni na klawiaturze
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 86
Uchwyt na dokumenty
Uchwyt na dokument powinien znajdować się przed pracownikiem:
między ekranem monitora i klawiaturą lub w innym miejscu
w pozycji minimalizującej uciąŜliwe ruchy głowy i oczu.
Uchwyt powinien mieć regulację:
ustawienia wysokości, pochylenia, odległości od pracownika.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 87
Kserokopiarki
duŜą ilość ciepła– w związku z tym niezbędna jest dobra wentylacja pomieszczenia,w którym znajduje się kserokopiarka.
Kserokopiarki podczas uŜytkowania wytwarzają:
Usuwanie zaciętego papieru lub wymiana pojemnika
z proszkiem drukarskim (tonera) moŜe być wykonywanaprzez pracowników tylkozgodnie z zaleceniamiproducenta urządzenia!
Zabrudzenia rąk lub ubrańproszkiem z tonera
naleŜy usuwać zimną wodą(ciepła woda je utrwali).
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 88
Niszczarki dokumentów
ZagroŜeniem związanym z obsługą niszczarki do dokumentów jest moŜliwość
pochwycenia i wciągnięcia zwisających, luźnych elementów ubrania lub włosów pracownika.
Przygotowując materiały do niszczenia,w czasie usuwania zszywek i spinaczy
naleŜy zachować ostroŜnośći wykonywać te czynności z uŜyciem urządzeń biurowych przeznaczonych do
tego celu.
Aby uniknąć tego zagroŜenia i zapewnićbezpieczeństwo konieczne jest przestrzeganie:
� podstawowych zasad bezpieczeństwa,� wskazań instrukcji obsługi urządzenia producenta,� wskazówek zawartych w instrukcji bhp niszczarki do dokumentów.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 89
PodnóŜek
PodnóŜek
powinien mieć kąt pochylenia w zakresie 0°–15°,
powinien mieć wysokość dostosowanądo potrzeb wynikających z cechantropometrycznych pracownika,
nie powinien mieć śliskiej powierzchni,
nie powinien przesuwać się po podłodze podczas uŜywania.
Na Ŝyczenie pracownika, a takŜe gdy wysokość krzesła uniemoŜliwia pracownikowi płaskie, spoczynkowe ustawienie stóp na podłodze,
stanowisko pracy naleŜy wyposaŜyć w podnóŜek.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 90
Usytuowanie stanowiska pracy z monitorem ekranowym
Odległość między pracownikiem a tyłem sąsiedniego monitora – co najmniej 0,8 m.
80 cm 60 cm
Odległości między sąsiednimi monitorami – co najmniej 0,6 m.
Natomiast odległość oczu pracownika od ekranu monitora powinna wynosić 400–750 mm.
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 91
Oprogramowanie
Oprogramowanie powinno spełniaćnastępujące wymagania:
odpowiadać zadaniu przewidzianemu do wykonania,
gwarantować wyświetlanie informacji w formiei tempie odpowiednich dla pracownika.
być łatwe w uŜyciu oraz dostosowane do poziomu wiedzy i (lub) doświadczenia
pracownika,
zapewniać przekazywanie pracownikom informacji zwrotnej o jego działaniu,
przy przetwarzaniu danych na nim powinny być stosowane
zasady ergonomii,
Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 92
Organizacja stanowiska pracy z monitorem ekranowym