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Inhalt

1. Was ist A-Plan?

2. Einsatzgebiete

3. Organisation der Daten 

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen

5. Link zum Lernprogramm

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1. Was ist A-Plan?

A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungsprogramm, das sich aufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle verwenden lässt.

A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle Projektmanagementprogramme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex und zu schwierig zu bedienen sind.

A-Plan ist neben der Projektplanung u. a. auch für folgende Aufgaben geeignet:• Ressourcen- und Kapazitätsplanung• Kostenplanung• Terminplanung• Aufgabenverwaltung • Belegungspläne• Urlaubspläne 

A-Plan wurde inzwischen über 85.000mal lizenziert.

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und

Kapazitätsplanung Produktionsplanung

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und

Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung SiGe-Pläne (Sicherheit und

Gesundheitsschutz)

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung SiGe-Pläne Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc.

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung SiGe-Pläne Vermietung von Fahrzeugen/Geräten

etc. An- und Abwesenheiten

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3. Organisation der Daten- Alle User haben Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten

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Projekte werden in einer zentralen Datenbank

gespeichert

Zugriffsrechte für jedes Projekt beliebig einstellbar

Daten sind auf allen Rechnern immer aktuell

Keine Installation auf dem Server erforderlich!

3. Organisation der Daten

- EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung)

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Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu 32.000 Projekte enthalten. Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.

3. Organisation der Daten- Zugriffsberechtigungen

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Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen und Filter können verwendet werden, um unerwünschte Änderungen zu verhindern bzw. nur die jeweils benötigten Daten anzuzeigen.

3. Organisation der Daten

- Archivieren erledigter Projekte

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Erledigte Projekte können ausgeschnitten und in eine andere Datenbank (= Archiv) eingefügt werden.

3. Organisation der Daten- Verwenden von Vorlagen

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Bei Bedarf können in einer separaten Datenbank Standardprojekte angelegt werden, die als Vorlagen für neue Projekte dienen.Die Vorlagen können dann in die aktuelle Datenbank kopiert werden, wodurch das Erstellen neuer Projekte erheblich vereinfacht wird.1

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4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Gliederung

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Gliederung der Projekte/Vorgänge in bis zu 99 Ebenen

Ebene 1 („Ordner“)(bis zu 32.000 pro Datei)

Ebene 2 („Projekt“)(bis zu 32.000 pro Ordner)

Ebene 3 - 99 („Vorgang“)(bis zu 32.000 pro Projekt)

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Vorgangstabelle

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Vorgangstabelle:Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen öffnen

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Vorgänge mit Unterpunkten können geöffnet ...

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen schließen

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In Klammern: Anzahl der jeweiligen Unterpunkteauf der nächsten Ebene

… oder geschlossen sein.

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ganttdiagramm

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Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den zeitliche Ablauf eines Projektes in Form von Zeitbalken dar.

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 1

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Das Ganttdiagramm kann in 16 verschiedenen Auflösungen angezeigt werden:Von einem Jahr pro Teilstrich ...

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 2

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... bis 10 Minuten pro Teilstrich.

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ressourcen 1

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Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ressourcen 2

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Vorgänge, die von der Ressource Maier bearbeitet werden

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ressourcen 3

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Auslastung < 50% (grün)

Auslastung 50% - 79% (gelb)

Auslastung 80% - 100% (rot)

Auslastung > 100% (dkl.-rot)

Abwesenheit (gelb + Kreuzschraffur)

Restkapazität der Gruppe

5. Link zum Lernprogramm

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Unter

http://www.braintool.com/tutorial.0.html

finden Sie ein interaktives Lernprogramm, das Ihnen die Handhabung von A-Plan 2009 erläutert und Ihnen beim Anlegen des ersten Projektes hilft.