Starta leksaksbibliotek!

Starta leksaksbibliotek!Handbok för att starta och driva ett leksaksbibliotek

Referenser

Sidan 5 1 En närbesläktad verksamhet till leksaksbiblioteken är lekoteken. Det är en sorts leksaksbibliotek som riktsig till barn med särskilda behov och de finnsoftaianslutningtillsjukhusen.DetfinnsenhandfulllekotekiSverige.

Sidan 62 Öhman, Margareta (2019) Värna barns lekstyrka. Gothia Fortbildning3 OzanneLK,OzanneJL.(2009)Parentalmediationofthemarket’sinfluenceontheirchildren:toylibrariesassafehavens.Paperpresentedatthe AcademyofMarketing,Leeds,UK,7–9July.seOzanneLK,BallantinePW(2010)Sharingasaformofanti-consumption?Anexaminationoftoy libraryusers.J.ConsumerBehav.9:485–498(2010)

Sidan 74,5 RøyneF,FernqvistN.(2020)MiljöutvärderingavLeksaksbiblioteket(RISERapport)

Sidan 206 EuropeanToyLibrariesGroup(2014)DocumentationforToyLibraries.Hämtad20190620:http://itla-toylibraries.org/home/wp-content/ uploads/2016/05/ETL_Documentation_2014_REV.pdf

Sidan 237 https://www.facebook.com/notes/b%C3%A4rsjalar/sjalotek-i-sverige/1464542566986998/

Sidan248 EuropeanToyLibrariesGroup(2014)DocumentationforToyLibraries.Hämtad20190620:http://itla-toylibraries.org/home/wp-content/ uploads/2016/05/ETL_Documentation_2014_REV.pdf

Sidan 309 SeRobertRosenthal,pygmalioneffekten.

3

FÖRORD 4

VAD ÄR ETT LEKSAKSBIBLIOTEK? 5

VARFÖR LEKSAKSBIBLIOTEK? 6

KOM IGÅNG – STEG FÖR STEG 8

VERKSAMHETSFORM 9

Stödfunktioner för att komma igång 9Verksamhetens omfattning – Small, Medium eller Large? 10FINANSIERING 11

SAMARBETEN 13

ENGAGEMANG 14

Innan 14När verksamheten är i gång 15PERSONAL 16

Arbetsuppgifter och kompetenser 17Utdrag ut belastningsregistret 17Arbetsträning 17LOKAL 18

KOMMUNIKATION 21

UTBUD 22

Fråga målgruppen vad de vill kunna låna 22Kategorier 22Kvalitet, miljö- och säkerhetskrav 24Utbudets storlek 25DRIFT 26

Öppettider 26Databas 26Förvaring och sortering av utbudet 27Medlemskap 28Medlemsregler 30Lån 30Rengöring 31Lagning 31EVENTS 33

MÄTNING OCH UPPFÖLJNING 34

BILAGOR 35–39

Innehåll

Leksaksbiblioteket

4

LeksaksbiblioteketiMajornaärdetförstaavsittslagiSverige,menvårförhoppningärattdetskablimångaframöver.Dennahandboksyftartillattfungerasomhjälppåvägenfördensomärnyfikenpåleksaksbibliotek,funderarpåattstartaettelleräristartgroparna.

HandbokenhartagitsframavMajornasSamverkansföreninginomramenförArvsfonds-projektetLeksaksbiblioteket,förgiftfrijämställdochjämlikleksaksmiljöidagochimorgonoch som del av testbädden Sharing City Göteborg (SCG). SCG ingår i det nationellaprogrammetSharingCitiesSwedensomverkarförattutveckladelningsekonoministäderochgenomförsinomViableCities,ettsvensktinnovationsprogramförhållbaraattraktivastäder,medfinansieringfråndensvenskainnovationsmyndighetenVinnova,Energi-myndighetenochFORMAS.Handbokens framtagandeharockså skett inära samarbetemedHyresgästföreningenvästraGöteborgochEkologiskstadsdelMajorna.

Storttacktillvårafinansiärerochsamarbetspartnersförstöttningsamt inputtilldennahandbok!

FÖRORD

Förord

Handbok för att starta och driva ett leksaksbibliotek

5

VAD ÄR ETT LEKSAKSBIBLIOTEK?

Ettleksaksbibliotekärenplatsditbarnochderasvuxnakangåförattlånaleksakerfrånettstörreutbudavleksaker.Oftariktarsigverksamheten till mindre barn, yngre än 8 år. Ett leksaksbibliotek fungerar i regelsom ett vanligt bibliotek, men i stället för böcker är det leksaker som lånas. Enannanskillnadärocksåattdensomvilllånabehövertecknaettmedlemskap.Ofta,menintealltidkostarmedlemskapetenmindresumma,ellersåfårmedlemmensjälvhjälpatilliverksamhetenellerpåannatsättbidramed sin tid.

På leksaksbibliotek finns ofta ocksåmöjlighet att leka på plats och testa olikaleksaker innan hemlån. Leksaksbibliotekkan också fungera som enmötesplats förbarnochderasvuxna.

ISverigefinnsidag(december2020)endastett leksaksbibliotek1,menruntomivärldenfinnsdetmånga–bara i Europafinnsdetöver5000stycken!

Detbehöverviändrapå!

LÄS MER:International toy library association: itla-toylibraries.org

Vad är ett leksaksbibliotek

Leksaksbiblioteket

6

VARFÖR LEKSAKSBIBLIOTEK?

Jämlikhet och inkludering:

Leksaksbiblioteketverkarförallabarnsrätttill lekochfritidgenomatt tillgängliggöraen bred variation av lekmaterial för alla,oavsettsocioekonomiskbakgrund.Leksaks-biblioteketmöjliggörettmerjämliktanvän-dande av leksaker, då en stor variationav högkvalitativa leksaker erbjuds till enmycket liten kostnad.

Barns utveckling:

Lekärviktigtförmänniskaneftersomdetären naturligt nedärvd inställning av nyfiketutforskande och kreativa sammanfogn-ingarochförvandlingarsomisinturbidrartill både fysiskt och psykiskt välmående,självförståelseochinnovation2 . Leksaksbib-lioteketvillstimuleratillmerlekochgebarnochföräldrarenökadmöjlighetatttestapålekmaterialsomdeannarskanskeinteskullehahafttillgångtill.Forskningvisarpåenradfördelar med leksaksbibliotek, exempelvisattbarn,pågrundavmöjlighetenattregel-bundet låna leksaker frånett stort utbud,utvecklar nya kunskaper och förmågor deannarsintehadehaftmöjlighetattgöra.

Jämställdhet:

Leksaksbibliotekens utbud kan utvidgabarnens lek och göra att traditionellakönsnormer blir mindre påtagliga, exem-pelvisgenomattpojkarvågarlånaleksakersom vanligen förknippas med flickor ochvice versa.3

Levande gatuplan:

Leksaksbibliotek beläget i bottenplan påflervåningshus innebär synliga mänskligaaktiviteter och ökad trygghet. Levandegatuplan står högt på agendan i dagensstadsutveckling.

Social mötesplats:

Leksaksbibliotek är träffpunkter för barnoch deras vuxna. Mötena kan dels varaspontana, dels organiserade i form avexempelvis föräldraträffar, studiecirklareller events.

Starkt lokalsamhälle:

Leksaksbibliotek kan bidra till att stärka den lokala sammanhållningen och det socialakapitlet, där tillit är centralt genom attbesökare ochmedlemmar kan träffas ochvaramedochpåverkaisinnärmiljö.

Förbättrad privatekonomi:

Leksaksbibliotek kan ge familjermed småekonomiskamedel tillgång till leksakerdeannarsinteskulleharådattanvända.Ävenför familjer imedelinkomstskiktet innebärettleksaksbibliotekattbarnenfårmöjlighetattlekaochtestaettmycketbredareutbudavleksakeränvaddeannarsskullehaft.

Giftfri lekmiljö:

Genom att genomgående erbjuda ettutbud avgiftfria leksaker, d.v.s. inga äldreplastleksaker eller elektronik, minskas deskadliga kemikalierna i barns vardag.

Leksaksbibliotek är positivt på många så många olika sätt, här är de främsta nyttorna.

Varför leksaksbibliotek?


7

Hållbar konsumtion och

normförskjutning:

Vissteduatthjärnansbelöningssystemtidigtlärsigattälskakonsumtion?Dettakandockmotarbetas genom repeterade vistelser ien miljö där barnet upplever delning somnågot”allagör”.Justdettakanettleksaksbibliotekerbjuda.Barn som lär sig ommiljöhänsyn kan ävenpåverkaföräldrarnasinställningochdärmedfrämjaettmiljömedvetetbeteendeifamiljen.Normförskjutningochbeteendeändringkanfåstoramiljökonsekvenserivuxenlivet–omman till exempel väljer att dela bil genombilpooliställetförattägabilärpotentialenförväxthusgasreduktionpåmellan130och980kgCO2-ekvivalenterperhushållperår.4

Minskade klimat-utsläpp:

Visste du att barn i förskoleålder i Sverigei snitt äger 536 leksaker? Om alla barnSverige i åldern 0–7 år skulle minska sittleksaksbeståndmed50%skulledetbetydaen undviken produktion och transport avleksaker på ca 2 372 kiloton CO2-ekviva-lenter. Detta motsvarar de årliga konsum-tionsbaseradeutsläppenfrånöver260000svenskar.5

Varför leksaksbibliotek?

Läs mer: Røyne F, Fernqvist N. (2020) Miljöutvärdering av Leksaksbiblioteket (RISE Rapport).

Resultat från Leksaksbibliotekets medlemsundersökning hösten 2020

Leksaksbiblioteket

8

KOM IGÅNG – STEG FÖR STEG

Undersökintresset:Finnsdetettintresseblandmålgruppenförattlånaleksaker?Finnsdetpersonersomtyckersåmycketomkonceptetattdeocksåvillengagerasigileksaks-biblioteket?Finnsdetorganisationer,kommunerellerföreningarsomvillhjälpatillattstarta?SeavsnittEngagemang

Hitta formen:

Leksaksbiblioteketbehövervaraenjuridiskperson. En kan antingen bilda en leksaks-biblioteksföreningdirekt, alternativt verkaunderenannanföreningellerorganisationsomfungerarsomparaplyorganisationförleksaksbiblioteket. Se avsnitt Verksamhetsform.

Hitta pengarna:

Om verksamheten ska ha någon anställdkommer extern finansiering att behövas. Seavsnittet:Finansiering.

Hitta en lokal:

Lokalen behöver uppfylla de allmännakriterier för en leksaksbibliotekslokal somlistats i avsnittet Lokalen.

Samla in/köp in leksaker:

Inget leksaksbibliotek utan leksaker! Tänkpå att utbudet behöver hålla hög kvalitetförattfolkskaviljalåna.SeavsnittetUtbud.

Öppna:

Slåuppdörrarnaochvälkomnaallasomvilllånaochleka!

Kommunicera:

Berätta om verksamheten via hemsida,sociala medier, genom samarbetskanaler ochfåbefintligamedlemmaratttamedsigsinavänner.En loggaochengrafiskprofilgördetlättareattkommunicerautåt.SemerunderavsnittetKommunikation.

Engagera:

Fåflerattbidratillverksamhetenmedsintid.Berätta vadni behöverhjälpmedochvarför en borde engagera sig. Mycket avengagemangetkangörastillsammansmedbarnen – vilket underlättar för småbarns-föräldrarna som har svårt att få tiden atträcka till. Se avsnittet Engagemang.

Testa, testa, testa, mät, utvärdera och testa igen:

Anpassaöppettiderochutbudefterhand,hittavägarattengagerafleriverksamhetenochbjudinmedlemmarattsjälvtainitiativtillattordnaegnaeventsochträffar.Testaattnåutgenomattvaramobilaochåkuttill lekplatser eller andra ställen där barnochföräldrarfinns!Se avsnitten: Administration och Mätning och uppföljning.

Komma igång - steg för steg


9

STÖDFUNKTIONER FÖR ATT KOMMA IGÅNG

Detfinnsen radolika stödfunktioner i samhället somkan varabehjälpliga viduppstartoch för att forma verksamheten. På kommuneneller i stadsdelenfinnsofta förenings-samordnaresomkanhjälpatill.ViaCoompanion,somfinnsihelaSverige,gårdetattfåkostnadsfrirådgivningkringverksamhetsutformning.Hyresgästföreningensamtdeolikastudieförbundenkanocksåvaravärdefullaattkontakta.

VERKSAMHETSFORM

Leksaksbiblioteketbehövervaraenjuridiskperson.Leksaksbiblioteketkandrivassomenegenideellellerekonomiskföreningellersomendelavenstörreföreningellerorgani-sation.Ettleksaksbibliotekkanocksådrivasavt.ex.enkommunellerbostadsbolagellersomettsamarbetemellanfleraolikaaktörer,menmedenutpekadhuvudman.Internatio-nelltdrivsoftaleksaksbibliotekensomideellaföreningar,oftamedkommunalstöttning.Lokalaförutsättningaravgörvadsompassarbästidetenskildafallet.

Verksamhetsform

VERKSAMHETENS OMFATTNING – SMALL, MEDIUM ELLER LARGE?

Ettleksaksbibliotekkandrivaspåmångaolikasätt,intebaragällandeorganisationsstruktur,utanocksåstorleksmässigt.Detgårattdrivaettleksaksbibliotekmedväldigtsmåekono-miskamedel,medendastideellakrafterienlokalsomdelasmedandraochdärutbudetheltochhålletbyggerpådonationer.Denviktigasteförutsättningenfördettaärdockattdetideellaengagemangetochtidenfinnsfördetta.

Leksaksbiblioteket

10

Verksamhetsform

Verksamhetens omfattning

Small Medium Large

Avlönadpersonal Nej Ja,0,5–2heltidstjänsterJa,≥2heltids- tjänster

Öppettider 1–10h/vecka 10–30h/vecka +30h/vecka

Lokal

Delad. Dock minst40m2 förverksamhetens ändamål

Egen≥60m2 Egen≥100m2

Lekytapåplats Ja/Nej Ja Ja

Volontärer Ja Ja Ja/Nej

Arbetsträningmöjligt Nej Ja Ja

Kostnadförmedlemskap Ja/Nej Ja/Nej Ja/Nej

Events,studiecirklarm.m. Ja/Nej Ja,≥20tillfällen/år Ja,≥40tillfällen/år

Databas Ingen/Enkel Avancerad Avancerad

Utbudetstorlek < 500 500 – 2 000 > 2 000

Utbudetplockatfrån DonationerNyinköpt+ Donationer

Nyinköpt+ Donationer

Utbudonline Nej Ja Ja

Reservationerochkösystem Nej Ja Ja

Noggrannrengöring Ja Ja Ja

Noggrannkollavutbudetsmiljö-ochsäkerhetsprestanda

Ja Ja Ja

Noggrannkollavkomplettaleksaker Nej Ja Ja

Tabell1

Villenhaenmerrobustverksamhetblirdenavlönadepersonalendenviktigastetill-gången.Avlönadpersonalskaparkontinuitetiverksamhetenochgördetlättareattbyggarelationermellanmedlemmarochverksamheten,dåmedlemmenmötersammaperson/personervidvarjebesök.

Itabellennedanexemplifierastrestorlekskategorierpåverksamhetsmodeller,härkalladeSmall,MediumochLarge.Detärintevattentätaskottmellandeolikamodellernaochdetärfullttänkbartattkombineradempåolikasätt.Dockärdetsvårtattt.ex.klaraavatthållaenhemsidasomvisaraktuelltutbudochlagerstatuspåutbudetellerhanteringavreservationerienverksamhetsominteharnågonanställdpersonal.Modellernaexempli-fierarvadsomärmöjligtattklaraavutifråndeolikaförutsättningarna.


11

FINANSIERING

Leksaksbibliotek drivs världen över vanligtvis som ideella föreningar. Ofta utgörkommunenenviktigfinansiär.Detfinnsocksåexempelpåkommersiellaleksaksbibliotek,mendehardåsällanenfysiskmötesplatsditbarnenkankommaochutforskaleken.

Tyvärrfinnsingetfärdigtsvarpåhurettleksaksbibliotekskafinansieras,utanfinansieringbehöver lösas för respektive leksaksbibliotek. Troligen behövs också finansiering frånfleraolikahåll.Nedanlistasnågramöjligavägartillfinansiering.

Atthittamedelföruppstartkanoftastvaralättareänattfåettlångsiktigtverksamhets-bidrag.ITabell2ochTabell3redovisasuppskattadekostnaderföruppstartrespektivedriftuppdelatpådeolikaverksamhetsomfattningarna.Observeraattdefaktiskakost-nadernaärväldigtplats-ochsituationsberoendeochattberäkningarnaendastskasessomexempel.

Någrauppskattningarförintäkterharhärintetagitsframdådebedömsvaraförplats-ochsituationsberoende.Detärdockmöjligtattverksamheternakangenereravissaintäkter,exempelvisviamedlemsavgifter,eventsochlokaluthyrning.Detärmöjligtattmedlemsintäkternakantäckakostnadernaförattdrivaverksamhetenimodellsmall,menejimediumellerlarge,därlönekostnadernaärdenstörstaposterna.

Finansiering

☑ Medlemsintäkter

☑ Utlåning av lokal

☑ Eventavgifter

☑ Arbetsträning

☑ Fonder och stiftelser

☑ Sponsring

☑ Bostadsbolag (kan t.ex. bistå med lokal)

☑ Kostnadsersättning från studieförbund

☑ Insamlingskampanjer (t.ex. ordna loppis till förmån för leksaksbiblioteket)

☑ Kommunen (Idéburet offentlig partnerskap, verksamhetsbidrag, uppstartsbidrag, samnyttjande av lokal med kommunal verksamhet etc).

1010

1010

Leksaksbiblioteket

12

Finansiering

Uppskattad uppstartskostnad per verksamhetsomfattning

Small Medium LargeIordningställandeavlokal 5 tkr 20 tkr 30 tkr

Marknadsföring 5 tkr 10 tkr 20 tkr

Utbud 20 tkr 50 tkr 70 tkr

Förbrukningsmaterialochinventarierstart 10 tkr 20 tkr 30 tkr

Totaltuppstart 40tkr 100 tkr 150 tkr

Tabell2

Uppskattad driftskostnad per år och verksamhetsomfattning

Small Medium LargeAvlönad personal 0 500 tkr 1 000tkr

Lokal 0 75 tkr 150 tkr

Marknadsföring 5 tkr 30 tkr 50 tkr

Utbud (uppdateringar) 5 tkr 40tkr 50 tkr

Driftskostnader (förbrukningsvaror och inventarier) 20 tkr 30 tkr 50 tkr

Totalt 30 tkr 675 tkr 1 300tkr

Tabell3

Exempel:

SåstartadeCarlson leksaksbibliotekiAuckland

Carlsonsleksaksbibliotekdrivssomenicke vinstdrivandevälgörenhetsfond.Arbetskraftenutgörsavengruppvolontärer,främstföräldrar.Leksaksbiblioteketfårocksåmedelavtvå

sponsorer.DenenasponsornärenNyaZeelandslotterikommision(NZlotteries)ochdenandraärenstatligfondsomfördelarmedeltillideellaverksamhetersomarbetarpålokalnivå(COGS–ThecommunityOrganisationGrantsScheme).Intäkterkommerocksåfrånmedlemsavgifter.Detfinnsolikamedlemsnivåerberoendepåhurmycketmanocksåvillvolontärarbetapåplats.Densomintevillhjälpatillallsbetalar160NZD/år(ca1000kr).Densomvillvolontärarbetevidtretillfällenbetalar85NZD/år(ca530kr).

Bild:CarlsontoylibraryiAuckland,NyaZeeland

Läs mer: Carson Toy Library, www.carlsontoylibrary.co.nz/


13

Exempel: Samarbeten

SåstartadeLeksaksbiblioteketiMajorna

InitiativetkomfrånföräldernAnna,boendeiområ-det.PåplatspågickjustdåettprojektetEkologiskstadsdel Majorna 2.0, som drevs av Hyresgäst-föreningen Västra Göteborg tillsammans meddekommunalabostadsbolagenFamiljebostäder, Poseidon och Bostadsbolaget. Anna kontaktadeprojektetochtillsammanskundedearbetavidaremed idén. Föreningen Majornas Samverkans-föreninginvolveradesochmeddemsomsökandepartkundeekonomiskamedel tillprojektet sök-tes från från Allmänna Arvsfonden och SharingCity Göteborg. Stödet beviljades från bådahålloch2018öppnadesLeksaksbiblioteket ienlokaldeladmeddenkommunalaverksamheten

FixoteketiMajornaochtvåideellaföreningar.Lokalhyran kunde lösas genom samarbete medbostadsbolagetFamiljebostäder.När Leksaksbiblioteket sedan behövde flytta tillegenlokalkundedettaocksågörasgenomettsamarbetemedFamiljebostäder.

Delokalabostadsbolagenhjälpteocksåtillinitialtmedinformationspridning,delsinnanstartdåen undersökning av intresset genomfördes ochviduppstartgenominformationsspridningtill sina hyresgäster.

SAMARBETEN

Samarbetenärjätteviktigaochoftastenförutsättningförattkunnadraigång.Exempelpåaktörersomkanvararelevantaattkontaktaärfastighetsbolag,kommunen,Hyresgäst-föreningen,studieförbundochandralokalaorganisationersomharkontaktmedsammamålgrupp.Ettsamarbetemedettfastighetsbolagkankanskeresulteraiengratisellersubventioneradlokalhyra.Andraorganisationerkanexempelvisbidramedarbetstid,kunskaperochmedattspridainformation.

Samarbeten

Leksaksbiblioteket

14

Engagemang

ENGAGEMANG

Utan medlemsengagemang blir det ingen verksamhet. Det är därför jätteviktigt att få med målgruppen från början och låta dem vara med och medskapa verksamheten.

INNAN

Börjaredaninnannidrarigångprojektetgenomattundersökaintresset.Görenenkätundersökning,kastautfrågorisocialamedier,pratamedliknandeinitiativföratttalärdomavderaserfarenheter.Förattverkligenkommapådjupetochförståbakom-liggandedrivkrafterochincitamentblandmålgruppenrekommenderasocksåarbetemedanvändardriveninnovation,somärenmetodsomsätteranvändarenicentrumförattpåsåvisfåengrundläggandeförståelseförmålgruppensdrivkrafterochincitament.

Läs mer om användardriven innovation: https://innovationsguiden.se/


15

Engagemang

NÄR VERKSAMHETEN ÄR I GÅNG

Blandleksaksbibliotekinternationelltärdetvanligtattmedlemmarnabehöverhjälpatilliverksamhetenpånågotsätt,föratttecknaettmedlemskap.Oftafinnsdetolikatyperavmedlemskapsomreglerarhurmycketmedlemmarnaskabidramed.SemerunderMedlemskap.

Atterbjudamöjlighetatt”betala”sittmedlemskapmedsintidiställetförpengarärenmöjlighetförattfåflerattengagerasigsamtidigtsommedlemskapetpåsåvisocksåkanblitillgängligtfördemsomleverpåsmåmarginaler.

Detkanvarasvårtförsmåbarnsföräldrarattkunnaläggatidpåattengagerasigiverk-samheten.Detfaktumattenoftakantamedsigsinaegnabarngördetdockenklareförmångaattkunnabidramedsintid.

Kommuniceratydligtvadnibehöverhjälpmed,exempelvisviahemsidaochnyhetsbrev.Vanligaexempelpåengagemangsomvolontärer/engagemangsmedlemmarkanhjälpatillmedärbemanningochanordnandeaveventsochträffar.Definnsocksåmångamänniskorsombesitterspecialistkompetensersomverksamhetenkandrastornyttaav,detkant.ex.handlaomkompetenserinomgrafiskdesign,marknadsföring,fotograferingetc.

Detärrekommenderatattverkaförattfåmedlemmarnaattengagerasigsåtidigtsommöjligtefterattdetecknatsittmedlemskap,annarsärdetlättattdetfalleriglömskaochprioriterasbort!

Exempel: Engagemang

PåvadengagerademedlemmarbidragitmedpåLeksaksbiblioteketiMajorna

• Proffsigjulkampanjfilmavdigitalmarknadsförare/mediaproducent• Design av fasadskyltning av en artdirector• Sömnadavspecialsyddastörrenätpåsaravtextilkonstnär• Lagningavleksaker–tvåpyssligamedlemmarfungerarsom”leksaksdoktorer”• Anordnandeavspråkträffarförföräldrarochbarn–avmed-

lemmarsomhardessaspråksommodersmål• Sagoyoga-eventavyogalärare• Musik-ochpysseleventavviolinist

Leksaksbiblioteket

16

PERSONAL

Detkanvarasvårtattengageratillräckligtmångaförattdrarunthelaverksamhetenpåideellakrafter.Enverksamhet sombaravilarpå ideelltarbeteärocksåextra sårbar,dåmycketkangåförloratomenstakaeldsjälarförsvinner.Internationelltfinnsdockmångaleksakabiblioteksomdrivsheltideellt,såvisstgårdet!Mendetärbetydligtlättareomdetfinnsnågonellernågraanställdaiverksamheten.

Anställdpersonalminskarverksamhetenssårbarhetochgördetlättareattbyggarelationertillmålgruppeneftersomattbarnochföräldrar lärkännapersonalen.Anställdpersonalgörocksåattverksamhetenkanhameromfattandeöppettider,flerträffarocheventsochmerordningochreda.Detärocksåmycketsakeratthållaredapåpåettleksaksbibliotek.Anställdpersonalsomspenderarmyckettidiverksamhetenlärkännadenvälochkansetillattenhögkvalitetochrenlighethålls,samtattleksakernasomlånasutärkompletta.Atthaanställdpersonalrekommenderasdärför.

Personal


17

ARBETSUPPGIFTER OCH KOMPETENSER

Leksaksbibliotekariensuppgifterärmångfacetteradeochblandarhögtochlågt.Beroendepåutförandeochuppläggfördetenskildaleksaksbiblioteketkanuppgifternavarierafrånplatstillplats.Nedanlistasvanligaarbetsuppgifterförleksaksbiblioteketspersonal.Leksaksbibliotekarienbehövervaraordningsam,kreativ,socialochserviceinriktadsamthalätt föratt samarbeta.Utöverdettaärdetönskvärtmedkunskaper inom IT,marknads-föring,socialamedier-kommunikation,verksamhet-ochprojektledningsamtbarnsutveck-lingochpedagogik.Omleksaksbibliotekarienävenhargodlokalkännedom,insikterkringmålgruppensamtetableradekontaktermeddetlokalaföreningslivetkandettaocksåvaraav stort värde.

UTDRAG UT BELASTNINGSREGISTRET

Innanpåbörjadanställningbehöverutdrag förarbetemedbarn i annanverksamhetänskolaochbarnomsorgvisasupp.DensomskaanställasbegärsjälvututdragetviaPolisenochvisaruppdetinnananställningenpåbörjas.

ARBETSTRÄNING

Leksaksbiblioteketkanvaraenbraplatsförarbetsträning.Härfinnsmångauppgiftersomkangenomförasavarbetstränare.Arbetsträningkandockinteersättaanställdpersonal.Tvärtom behövs anställd personal för att kunna handleda arbetsträningen. KontaktakommunensförvaltningförarbetsmarknadochArbetsförmedlingenförmerinformationom arbetsträning.

Personal

☑ Hantera utlån och återlämningar.

☑ Hålla register över utbud, lån och medlemmar uppdaterade.

☑ Säkerställa ordning och reda på leksaksbiblioteket.

☑ Kontrollera/rengöra artiklar.

☑ Hjälpa föräldrar och barn att hitta leksaker som passar barnets utvecklingsnivå.

☑ Skapa utrymme för barnen att själva undersöka och hitta nya lekmaterial och stimulera till mer lek.

☑ Fungera som facilitator för att andra ska kunna ordna events och träffar.

☑ Tillhandahålla en trivsam mötesplats som är välkomnande för alla oavsett kön, etnicitet eller sexuell läggning.

☑ Uppdatera information på hemsida.

☑ Kommunicera i sociala medier.

☑ Göra affischer, flyers och annat tryckmaterial.

☑ Prata med barn, föräldrar och andra besökare om verksamheten.

Exempel: Arbetsuppgifter

Leksaksbiblioteket

18

LOKAL

Lokalenärsjälvanavetförleksaksbiblioteketsverksamhetochdetärdärförsuper-viktigtattdenpassarvälförverksamheten,bådegällandeplaceringochutformning.Detta gäller oavsett om lokalen är egen eller delas med andra verksamheter.

Allmännakriterierförenleksaksbibliotekslokal

Lokal

☑ I eller i närheten till bostadsområde

☑ Lätt att nå med kollektivtrafiken, till fots eller på cykel

☑ Väl synlig för allmän heten, bottenplan med tydliga skyltfönster

☑ Minst 60 m2 för egen lokal, alternativt om minst 40 m2 för verksamhetens användande i delad lokal.

☑ Möjlig att barnanpassa: Inga farliga trappor, skötbord på toalett, skofri lekyta på mjuk matta, glada färger på väggarna, fåtölj/soffor för amning eller lugnare lek, möjlighet att ta med barnvagn in.

☑ Plats för förvaring av leksaker och övrigt utbud (helst i anslutning till lekytan)

☑ Bord för att fika, pyssla, pussla eller spela spel.

☑ Plats för rengöring och lagning av leksaker

☑ Kontor eller motsvarande plats där administrativa uppgifter kan skötas.

☑ Tillgänglighetsanpassad (för personer med funktionsvariation och barn- vagnar)

Placering

Utformning


19

Lokal

Samnyttjande av lokal

Detärfulltrimligtattsamnyttjalokalmedandraverksamheterframföralltomverksam-hetenheltbyggspåideellaarbetskrafter.Detärdockviktigtattkommaihågattettleksaks-bibliotekärenplatskrävandeochbullrigverksamhet–massaleksakersombehöverförvarasochsomförutsätterplatsförbarnslekochgärnamassagladafärgersomuppmuntrartillkreativitet.Iensamnyttjadlokalkrävsalltsåatttillräckligaytorfinnsförleksaksbiblioteketsverksamhet.Somriktvärdekantänkasattverksamhetenbehöverminst30m2.

Det är också viktigt att verksamheten som lokalen samnyttjasmed är kompatibelmedleksaksbiblioteketsverksamhet.Exempelpåverksamhetersomkanvaravällämpadeförlokalsamnyttjandeärcaféer,(vanliga)bibliotek,öppnaförskolorellermötes-ochföreläsn-ingslokaler. Mindre bra samnyttjandesamarbeten är exempelvis snickerier som innebärmycketverktyg, spikar,nålar, sågspånocholjor.Mindrebraärocksåverksamheter somdrartillsigpersonerialkohol-ochdrogmissbruk.

☐ Uppfyller lokalen de allmänna kriterierna för en leksaksbibliotekslokal?

☐ Finns tillräckliga ytor för leksaksbibliotekets verksamhet?

☐ Är de andra verksamheterna aktiva på andra tider än vad leksaksbiblioteket behöver hålla öppet alternativt kan verksamheterna ha öppet samtidigt?

☐ Är de andra verksamheterna i lokalen kompatibla med små barn?

☐ Kan leksaksbibliotekets leksaker och andra prylar skyddas (från stöld och oreda) när leksaksbiblioteket ej är på plats?

☐ Har ni ett avtal kring försäkring med de andra verksamheterna i lokalen?

☐ Har ni ett samarbetsavtal kring städning med de andra verksamheterna i lokalen?

Checklista för samnyttjande av lokal

Leksaksbiblioteket

20

Egen lokal

Med anställd personal och med mer omfattande öppettider rekommenderas en egenlokal.Deanställdabehöverettkontorpå leksaksbiblioteket föratt skötaadministrativauppgiftersåsomeventplanering,informationsspridningochverksamhetsadministration.Enegenlokalkanocksålättarelånas/hyrasuttillföräldragrupper,tematräffarellerbarn-kalas.

Somriktvärdebördenegnalokalenvaraminst60m2, men 100 – 150 m2äroptimalt.Detschweiziska leksaksbibliotekeksförbundet har satt upp standarder för leksaksbibliotekoch enligt dessa ska ett leksaksbibliotekslokalen vara minst 100–150 m2 stor.6 Lokalens planlösningärocksåavgörandeförhurmycketytasomärtillräckigt.Detbehövsenstörreöppenytasomkananvändasförlekochettutrymmesomkananvändassomkontor.

Mobilt leksaksbibliotek

Ettmobiltleksaksbibliotekärettalternativtillenlokal.Envan/lastbilellerlastcykelmedleksakerkördårunttillolikaplatserutifrånettförutbestämtschemapåsammasättsomenbokbuss.Familjerkandåkommatillfordonetföratthämta/lämnaleksaker.Vissaleksaks-bibliotekanordnarocksåentillfälliglekytabredviddemobilaleksaksbiblioteket.

Lokal

Mobilt leksaksbibliotek i Greytown, Sydafrika

Foto:http://www.letcee.org/2017/02/03/mobile-toy-librarian/


21

KOMMUNIKATION

För att sprida kunskap och kännedom om verksamheten behöver ett leksaksbibliotekarbetamedkommunikation.Fördetflestaärdettadessutomettheltnyttkonceptochverksamhetenbehöverdärförförklaraspåettenkeltochtydligtsätt.Glömintebortattdethandlarombeteendeförändringochomattformanyavanor–ochdettartid!

Kommunikation

Sociala medier Hemsida

Affischer

och flyers

Samarbets-

partner

Genom öppna

förskolor

och BVC:er

Be medlemmar

att berätta för

sina vänner

Kontakta media,

skicka ut press-

meddelanden

Tydlig logga på

utlåningspåsarna

Här är några

sätt att nå ut:

Leksaksbiblioteket

22

UTBUD

Inget leksaksbibliotek utan leksaker! Men vad ska lånas ut och hur mycket behövs?

FRÅGA MÅLGRUPPEN VAD DE VILL KUNNA LÅNA

Attfrågabarnochföräldrarboendeiområdetärintebaraettbrasättattfåredapåvadsomönskasattlåna,detärocksåettbrasättattinvolveraochväckaintresse.Närverksam-hetenvälärigång,ställframenönskebrevlådadärbesökarekanlämnainsinaförslagochönskemål.

KATEGORIER

Förattgörautbudetmeröverskådligtärdetkloktattdelauppdetiolikakategorier.PåLeksaksbiblioteketiMajornaanvändsföljandeuppdelning:

Utbud

Babylek Bilar- och fordon Cyklar- och åkdon Dockor och tillbehör

Figurer och djur Rollek (hem, kök

och arbetsredskap)

Klossar och byggsatser Pussel och pyssel

Spel Utelek Utklädningskläder Övrigt


23

Deflestaartiklarkanpassainunderflerakategorier.Imångadatabaserärdetmöjligtattlåtaenartikeltillhöraflerakategoriersamtidigt.

Utöverattdelainleksakernaefterkategorikandetocksåvarakloktattdelaindemefterålder.Leksakermedsmådelarärgenerelltintelämpligtförbarnunder3år.Leksaksbiblioteketbehöverdärförsetillattsådanaleksakerinterekommenderastillsmåbarn.Dåärålderskategoriseringenettbrahjälpmedelförattsnabbtfåöverblicköversortimentet.

På Leksaksbiblioteket i Majorna berättar artikelnumret vilken kategori leksaken tillhör,vilkendenrekommenderadeåldernärsamtnumreringisortimentet.Dettagerpersonalochvolontärerensnabböverblicköverartikeln.Påmångaleksaksbibliotekinternationelltmärksartiklarnabaramedleksaksbiblioteketsnamnochnumreringisortimentet.

Kalasgrejer

Utöver leksaker kan ett leksaksbibliotek också tillhandahålla kalasgrejer. Det kan t.ex.handlaomdiscolampor,vimplarochskynkenförfiskedamm.

Babyartiklar och bärdon

Leksaksutbudet kan också kompletterasmed babyartiklar. Under barnets första år gårutvecklingenotroligtfortochbehovenförändrasständigt.Därförärexempelvisbärselar,babygym,resesängarochhoppgungoruppskattatattlåna.PåLeksaksbiblioteketiMajornaharutbudetavergonomiskabärselarochbärsjalar(bärdon)varitextrauppskattat.Det finns hela communities kopplade till just kring att bära barn och bärsjalar och iSverige finns en handfull sjalotek,med utlåning/hyrning av just bärselar och bärsjalar.7 Ideflestafallskerutlåningviapost.Omleksaksbiblioteketskahållaettutbudavbärdonärdetviktigtattdetfinnsvisskompetensinombärandetsergonomiochsäkerhet,såattdettakanförmedlastilllåntagarna.Kanskefinnsdetnågonmedspecialintresseförbärdonsomkaninvolveras iverksamheten?

Läs mer om ergonomiskt och säkert bärande: www.sreb.nu

Utbud

Leksaksbiblioteket

24

Bilbarnstolar, hjälmar och annan säkerhetsutrustningEttleksaksbibliotekkanocksåväljaomdevillerbjudautlåningavhjälmar,bilbarnstorlar,babyskyddochannansäkerhetsutrustning.Härärdetavytterstaviktattleksaksbiblioteketisådanafallvidtaråtgärderförattsäkerställaattdessaleverupptillhögasäkerhetsstan-darder.LäsNTF:srekommendationerellerkontaktademförrådgöring.

KVALITET, MILJÖ- OCH SÄKERHETSKRAV

Helt, rent och komplettLeksakernakanbeståavenkombinationavdoneradeartiklarochnyinköpta.Tänkpåattdetärviktigtatthållaettattraktivtutbudochvardärförkräsenmedvadsomfårvaramedisortimentet!Ettutbudsombarasamlatsingenomvindsrensningarkommerinteattlockamångasintressen.Densombesökerettleksaksbibliotekbehöverupplevafördelarnamedattdelaframförattköpaochdemedskralekonomiskafåtillgångtillettbrettutbudavhållbartochpedagogiskt lekmaterialdeannars intehaft rådmed. Sedärför till att allaleksakersomfinnsiutbudetärhela,renaochkompletta.

GiftfrittGamla plastleksaker, elektronik eller saker som inte är avsedda för lek innehåller oftahormonstörande kemikalier somär olämpliga som leksaker. 2013 skärptes reglerna förleksakersomsäljs inomEUochmångakemikaliersomtidigarevarittillåtnaförbjödsdå.Väljdärförbortplastochelektronikleksakeräldreän2013.Väljocksåbortträleksakermedflagnadfärg.

Säkerhetskrav och CE-märkningGenomCE-märketbekräftartillverkarenattleksakenellerbabyproduktenuppfyllerkravenigällandeEU-lagstiftning.Väljdärförbortpiratkopiorochandraartiklarsomsaknardennamärkning.

Utbud

Läs mer: Publikationer.konsumentverket.se › barn-och-foralder › Naturskyddsforeningen.se › giftfri-forskola

Läs mer: www.ntf.se


25

UTBUDETS STORLEK

Ettstortutbudäreftersträvansvärt,mentummaintepåkvalitetenisträvanefterettsåstortutbudsommöjligt.Enligtschweiziskaleksaksbibliotekeksförbundetsstandardbehövs100artiklarper1000invånareiområdet.8ISverigeärkonceptetintesåutbrettsomiSchweizochdetärdärförrimligtatttänkaattett leksaksbibliotekocksålockarmedlemmarfrånandrastadsdelar/områden.Därförkandetvarabraatthäriställetbaseraleksaksbehovetpåmedlemsantalet. En riktmärke kandå vara attdetbehövsminst3gånger såmångaleksakersomdetfinnsmedlemmar.Ettleksaksbibliotekmedexempelvis300medlemmarbehöverdåminst900leksaker.

Utbudetbehöverintevarakomplettvidstart,detärsnararebraommedlemmarochandraintresseradeharmöjlighetattvaramedochpåverkautbudet.Samtidigtriskerardensomför första gångenbesöker leksaksbiblioteket att bli besvikenomdetfinns väldigt lite iutbudet. Sedärför till atthaminst200–300finaartiklar i utbudet vid verksamhetensöppning.

Leksaksbiblioteketsutbudbehöverocksåförnyaskontinuerligtallteftersomattleksakerslitsut.Dessutombehövsnyheteriutbudetförattbehållamedlemmarnasintresseövertidochförattutbudetskahållasuppdaterat.

Utbud

Exempel:

Schweiziska leksaksförbundets (STLA) standard förutbudets storlek. Leksaksbiblioteketerbjuderenbredvariationavleksakerochspel(brädspel,datorspel,spelförfysiskaktivitetetc.)ochartiklarnaärklassificeradeiolikakategorierenligtSTLA:sstandard.Cirka100spelochleksakerper1000invånareiområdet(vidöppning,minst250artiklar).10%avutbudetbehöverförnyasvarjeår.Varjeartikellånasut3till4gångerperår.

Leksaksbiblioteket

26

DRIFT

ÖPPETTIDER

Attkunnahållagenerösaöppettider innebäratt tillgänglighetenökarochdetärdärföreftersträvansvärt.Ärverksamhetenendastbaseradpåvolontärerkandetdockbli svårtatthållaöppetmerän1–2gångerpervecka.Anpassaöppettidernaeftermålgruppensbehov.Fråganärdevillkomma!Helgerocheftermiddagarärvanligendetidersompassarsmåbarnsföräldrarbäst.Ärdetmångaföräldraledigaärocksådagtidpåvardagarbratider.

DATABAS

Vilkendatabasniväljerkommerattfåstorinverkanpåhelaverksamheten,eftersomdettaärensådancentraldelavverksamheten.

Databasenärettmåsteföratthållakollpåutbudet.DenenklastevariantenärattanvändaExcelellerettanalogtkartotek.Rekommenderatärdockattskaffaettdigitaltverktyg.DetfinnsflerapåmarknadensomkanhittasmedenwebbsökningpåToylibrary+database.Alternativtkanenegendatabasutvecklassomärspecialanpassadförverksamheten.Omverksamhetenväljerattgöradettaärdetviktigtatthaenplanförhurframtidauppdater-ingarskakunnagöras.

Beroende på verksamhetens utformning i övrigt (anställd personal, omfattning etc.)kommerbehovenattseolikaut.Ärdetmångaolikavolontärerinblandadesomskajobbameddatabasenärenkelhetenprioritering.Ärdetfrämstanställdpersonalkanendatabassomärmerkomplexochsomerbjuderstörremöjlighetväljas(t.ex.atthahelautbudskat-alogentillgängligpåwebben).

Några leksaksbiblioteksdatabaser på marknaden (hösten 2020)

•Lendengine: www.lend-engine.com(tillgängligpåsvenska)•Mibase: www.mibase.org(opensource)•Spelio: https://bytewings.nl/intex.html•SETLS: https://setls.com.au•Myturn: https://myturn.com/

Drift


27

FÖRVARING OCH SORTERING AV UTBUDET

Detfaktumattbarnlekermedutbudetförsvåraravsevärtatthållaordningochredapåettleksaksbibliotek!Samtidigtbehöverleksaksbiblioteketnogasorteringförattkunnaerbjudakomplettaleksaker.Hurkulärdett.ex.attlånaettpusseldärdetsaknasdelar?Atthittavägarsominnebärattordningkanhållas(elleråterställaseftervildalekar)utanattbarnenslekochkreativitethämmasärdärförviktigt.

Vissaleksaksbibliotekinternationelltdelaruppleksakernaochhållerenlitendelförlekpåplatsochresterandeförseglasochärendastförhemlån.Andraförpackarallaleksakerigenomskin-ligaplastpåsarochhängerpågalgar.Besökarnafårpackauppenleksakitagetochärnogamed att de sedan läggs tillbaka.

Omverksamhetenharanställdpersonalsomspenderarmyckettidpåplatskommerdessaattlärakännautbudetvälochhardåkollpåvilkenklosssomhörtillvilkenleksak.Stökochoordningkandålättiordningställasavdeanställda.Omverksamhetentillstordelbyggerpåvolontärer blir märkning av delar samt ordning och reda viktigare.

Några tips för att upprätthålla ordningen:

Drift

☑ Skriv tydligt upp vilka delar som ingår i artikeln i databasen.

☑ Fråga medlemmarna om de kontroll räknat delarna innan återlämningen (för att markera att detta behöver göras).

☑ Kontrollräkna alltid delar innan utlåning och efter återlämning.

☑ Se till att alla delar av en leksak märks/ skriv på leksakerna vilka delar som ingår. Använd exempelvis dymoband eller märkpenna för utmärkning.

☑ Förvara dubbletter på annan plats.

☑ Låt vissa leksaker vara för lek på plats och andra bara för hemlån. T.ex. kan en ha en större tågbana för lek på plats, men färdiga kit för hemlån som inte blandas ihop.

☑ Väg mängdartiklar, så som lego och plusplus istället för att räkna.

☑ Välj bort artiklar från sortimentet där hela leksaken inte kan användas om en liten del försvinner, exempelvis Lego Technic.

☑ Sätt på förseglingsetiketter som visar att artikeln är kontrollräknad och ej öppnad därefter

☑ Kommunicera till föräldrar att de ska plocka i ordning efter barnen.

Exempelpåförseglingsetikett

Leksaksbiblioteket

28

MEDLEMSKAP

För att låna på ett leksaksbibliotek behöver en blimedlem.Medlemskap behöver varaknutettillnågonvuxenalt.enjuridiskperson,menkangällahelafamiljen.Deflestaleksaks-bibliotekharettparolikatyperavmedlemskapattväljapå.Detkanexempelvisbaseraspåhurmycketmedlemmarnavilllåna,hurmycketmedlemmarnaharrådattbetalaoch/ellerhurstorvolontärinsatsmedlemmarnavillgöra.Eftersomattleksaksbibliotekoftastärideellaföreningarsomsyftartillattfrämjabarnslekoavsettsocioekonomiskbakgrund,ärdeteftersträvansvärtattdetocksåfinnsalternativfördemedsmåekonomiskamedelattlåna.

Leksaksbiblioteket i Majorna,Göteborg

• Betalmedlemskap:300–500krperår,medlemmenbestämmersjälvochingenvärderingläggsibeloppet.2artiklarperbarni28dagar.

• Engagemangsmedlemskap:0kr,minst12hideeltabete.2artiklarperbarni28dagar.

• Prova-påmedlemskap:100krför2mån.2artiklarperbarniupptill28dagar.

Finger lakes toy library,Itacha,USA

• Medlemsavgiftenärintefast,utanallabetalarvaddekän-nerattdeharrådmed,utannågonminimum.Vaddeenskildabetalarhållskonfidentielltochdensomkännersigosäkerpåhurmycketdebordebetalakanbeomettprisförslag.

Medlemmarfårlåna4leksakeråtgångeneller1perbarnomenharflerbarniupptill28dagar.

LudothekZürichNord,ZürichSchweiz

90CHF(ca900kr)förettårsabonnemangeller50CHFföretthalvår.Medlemmenfårdålåna5artiklarpergångiupptill28dagar.

Carlsontoylibrary,Auckland,NyaZeeland

• Fulltengagemangsmedlemskap,85NZD(ca510SEK)ochtrearbetspassunderåret.

• Halvtengagemangsmedlemskap,130NZD(ca780SEK)och1arbetspassunderåret.

• Betalmedlemskap160NZD(ca960SEK)peryear• Särskildabehovs-medlemskap,30NZDca180SEK)• Mor-&farförälderskap:30NZD(max20leksakerperår) Familjernafårlånamax6leksakerpergångi14dagar.

Exempel på medlemskapsformer

Drift


29

Drift

Samtyckesblankett och GDPR

Medlemskapeninnebärattnågonformavmedlemsregisterbehöverupprättas.Medlem-marnabehöverdärförskrivaunderensamtyckesblankettdärdegodkännerhanteringenavpersonuppgifter.Ibilaga1finnsexempelpåsamtyckesblankett.

2018träddedataskyddsförordningen,GDPRikraftochersattepersonuppgiftslagen,PUL.GDPR handlar om hantering av personuppgifter och leksaksbiblioteket som behandlarpersonuppgifterbehöverdärförsäkerställaattförordningenföljs.NågraavprincipernaiGDPRsomettleksaksbibliotekbehöversäkerställaattdeföljsär:

☑ Det ska vara klart och tydligt för de registrerade hur deras personuppgifter behandlas: Kan göras genom samtyckesblanketten

☑ En får inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålen: Fundera därför noga vad uppgifterna ska användas till. T.ex. behövs kanske inte personnummer

☑ Personuppgifter ska skyddas så att obehöriga ej får tillgång till dem: Är data basen som ni använder tillräckligt säker?

☑ Personuppgifter ska raderas när de inte längre behövs. Ha en rutin för att ta bort medlemsinformation som inte längre behövs.

☑ Personuppgifter om barn anses särskilt skyddsvärda: Var därför restriktiv med insamlingen av barnens personuppgifter och publicering av bilder på barn på hemsida och sociala medier. Skriftligt samtycke från vårdnadshavare bör tillämpas innan bilder läggs ut.

Läs mer:

www.datainspektionen.se›grundlaggande-principer

Bild:BiljanaJovanovic,unsplash.com

Leksaksbiblioteket

30

MEDLEMSREGLER

Medlemsreglernabehövergesvarpåhurlängelånfårgöras,hurmångaartiklaråtgångensomfårlånas.Vemsomansvararförrengöringenochvadsomgälleromnågotgårsönder,försvinnerellerintelämnastillbakaitid.

Folkvillgörarättförsig!–Genomatthatilltrotillmänniskorsgodaviljaochatttydligtsignaleradettablirmänniskorocksåmerbenägnaattuppfylladessaförväntningar,dettafenomenharvaritkäntinomsocialpsykologinsedanmittenpå1960-talet.9Sedärförtillattutformamedlemsreglermedtillitenifokus.Detkant.ex.handlaomattintetautfören-ingsavgifterellerattkrävaersättningförförsvunnadelaromdetskervidenstakatillfällen.

Ibilaga2finnsexempelpåmedlemsregler.

LÅN

UtlånDet medlemmarna lånar ska vara helt, rent och komplett. Innan utlån, kontrollera attartiklarnaleverupptilldetta.Särskilthandlardetomattsetillattmedlemmenfårmedsigalla delar.

ÅterlämningVid återlämning behöver artiklarna återigen kontrolleras så att de är hela, rena ochkompletta.Ommöjligtärdetattföredraattdettagörsmedanmedlemmenfinnskvarpåplats.Dåkanendirektgemuntligåterkopplingkringomallaartiklarärokejochenslipperarbetetmedattiefterhandkontaktamedlemmenomeventuellasaknadedelar.

ReservationerAtterbjudamöjlighetenattpåförhandreserveraellerattställasigiköpåpopuläraartiklarinnebär ett stortmervärde förmedlemmarna. T.ex. kan en paraplysulky till resan ellerkalasgrejertillbarnkalasetbokas i förhandvilketkanvaraenförutsättningförattdettainteskabehövaköpas.Dock kräver detmer administration då någonmåste ha koll på reservationerna, läggaundandetsomärreserveratochunderrättamedlemmarvideventuellaförseningaravdetsomreserverats.Atttillåtareservationerrekommenderasdärförbaraomverksamhetenharanställdpersonal.Dendatabassomvaltskommerocksåattsättaförutsättningarnaförhurreservationernakonkretskahanteras.

Drift


31

Drift

RENGÖRING

Pådetallraflestaleksaksbibliotekansvarardenåterlämnandemedlemmenförattrengöraartiklarnainnanåterlämning.Leksaksbiblioteketbehövertillhandahållatydligaochlättill-gängliga rengöringsinstruktioner. Dessa kan t.ex. läggas upp på hemsida, bifogasmedlånenoch/ellerviae-post.

Påplatspåleksaksbiblioteketkommerdockkompletteranderengöringattbehövagöras.Följandebehöverfinnaspåplats:

LAGNING

Leksakergårsönderochdelargårsönder.Alltkanintelagas,menmycketgår!Härärkreati-vitetochuppfinningsrikedomettmåste!Kanskefinnsdetnågonpyssligmedlemellervolo-ntärsomvillageraleksaksdoktor?Vadsombehövsförlagningkanvarieramennågrasakersomärbraatthaiettlagningskitär:

☑ Tvättmaskin: För tvätt av textilier, t.ex. bärsjalar och utklädningskläder

☑ Diskmaskin: Exempelvis lego och andra mängdleksaker i plast kan tvättas i tvättpåse i diskmaskin

☑ Utslagsback/Tvättkar: För grovrengöring av utomhusleksaker m.m.

☑ Bänk/disk där rengöring kan göras

☑ Ångrengörare

☑ Desinficeringsspray

☑ Torkpapper

☑ Torkdukar

☑ Sprayflaska med vatten

☑ Tvål

☑ Diskmedel

Rengöringsmaterial (Obs! Välj ekologiska och giftfria alternativ!)

Inredning

Leksaksbiblioteket

32

Tänkpåattdetsomskalagassedankommerattanvändasavbarnochvardärförnogamedattväljabortt.ex.limmedstarkaochhormonstörandekemikalier.Ärdetenleksakförbarnunder3år,tänkigenomlagningenenextragångförattförsäkraeromattlagningeninteinnebärnågrasäkerhetsriskerförbarnen.

Drift

☑ Nål och tråd

☑ Papp/kartong

☑ Lim: Limpistol, superlim, formbart lim/limmassa

☑ Sandpapper

☑ Snören/rep

☑ Resårband

☑ Verktygsset med hammare, skiftnycklar, bitskruvmejsel

☑ Spik och skruv

Bild:Meryloveart,unsplash.com


33

Events

EVENTS

Genomevents, träffarochandraarrangemangbyggsgemenskapoch intresse.Eventeni sig kan sedanhaolika syften så somattdeltagarna ska lära signågotnytt, träffanyamänniskorellerattbarnenskafåtadelavkultur.Eventsenärocksåettypperligtsättattgepotentiellamedlemmarenanledningattkommatillleksaksbiblioteketförförstagången.

Låtmedlemmarnaberätta vaddevill se föraktiviteterpåplats.Bjudockså inmedlem-marnaattsjälvaordaegnaträffarocheventsileksaksbiblioteketlokal.

Exempel: Events och träffar

☑ Barnteater

☑ Språkträffar

☑ Bärdonsträffar

☑ Musikevent

☑ Pysselevent

☑ Odla med barnen

☑ Föreläsningar kring jämställt föräldraskap, sömn, mat, konflikt- hantering, hälsa etc.

☑ HLR-kurs

☑ Sago- och sångstunder

☑ Barnyoga

☑ Leksaksbytardagar

Bild:DragosGontariu,unsplash.com

Leksaksbiblioteket

34

MÄTNING OCH UPPFÖLJNING

Hurgårdetförverksamhetenekonomiskt,hurmångaärmedlemmarna,hurmånga långörsochhuruppleverbesökarnaverksamheten?DetfinnsmångafrågorattbesvaraocheftersomattleksaksbibliotekärettsåpassnyttfenomeniSverigebehövervibevisaattverksamhetenärmeningsfullochbidrartillpositivaeffekterpåmångaolikaplan.Potenti-ellafinansiärermåsteocksågesstarkaargumentkringvarfördeskastödjaverksamheten.

Mätningochuppföljningärockså viktigt för att verksamheten själv ska fååterkopplingkringvadsomfungerarbraochvadsomkanförbättras.

Mätningenochutvärderingengörslämpligengenomenkombinationavolikametoder,såsomenkäter, fokusgrupperochsammanställningavdatafrånmedlemsregistret.Samar-betemedforskareochstudenterkanocksågenyvärdefullkunskap.

Resultatenbörsammanställaskalenderårsvisochåtminstoneinnehålla:

Ibilaga3gesexempelpånyckeltalföreffektmätning

Mätning och uppföljning

☑ Ekonomisk rapport

☑ Antal medlemmar

☑ Antal utlån

☑ Antal artiklar i utbudet

☑ Öppettider

☑ Events

☑ Volontärstimmar

☑ Effekter på medlemmarna, t.ex. köpt färre leksaker tack vare medlemskapet, sparat pengar, fått tillgång till utrust ning de annars inte skulle haft råd med


35

BILAGOR

Leksaksbiblioteket

36

FörattupprättaettmedlemskapbehöverLeksaksbiblioteketlitepersonuppgifterfråndig.

Vibehövervetavemsomäransvarigförleksaken/artikelnunderlånetiden,detvillsägavemsomsertillattleksaken/artikeln

lämnastillbakanärlånetidenäröverochvemsomstårföreventuellersättningvidskador/förlust/försening.Dinauppgifter

kommerendastanvändasavLeksaksbiblioteketisyfteattkunnabedrivautlåningsverksamhet,förastatistiksamtförattupprät-

thållakontaktmeddig.Omduändrarnågonavdinapersonuppgifter,meddelaosssåändrarvidessa.Uppgifternatasbortpådin

begäran.

Duharrättattgratisengångperkalenderår,efterskriftligtundertecknadansökanställdtilloss,fåbeskedomvilkapersonup-

pgifteromdigsomvibehandlarochhurvibehandlardessa.Duharocksårättattbegärarättelseifrågaompersonuppgiftersom

vi behandlar om dig.

Namn:

Adress: Postnr: Ort:

Telefonnummer:

E-post:

(Flicka/ pojke/ vill ej uppge)

Barn 1 namn:

Födelseår: Kön: ☐ ☐ ☐

Barn 2 namn:


Barn 3 namn:


Fler barn? Fyll i på baksidan!

Fårandralånaidittnamn(t.ex.annanförälder,farmorellermorfar)?Vidlånetillfälletmåstedeisådanafallkunnauppvisaegen

legitimation eller ditt medlemskort. Ansvaretförlånadeartiklarliggerdockfortsattpådig.Omja,uppgenamnnedan:

Familjemedlem 1, namn:



Ja, jag tillåter att mina personuppgifter behandlas i enlighet med ovanstående och godkänner Leksaksbibliotekets riktlinjer för utlåning som jag tagit del av.

_____________________ ______________________________ _______________________________

Ort och datum Underskrift Namnförtydligande

Jag tillåter att bilder på mig och mina barn används för publicering i bl.a. sociala medier.

Ja ☐ Nej ☐

Bilaga 1: Exempel Samtyckesblankett


37

Bilaga 2: Exempel medlemsregler

Medlemskap• MedlemskapetgälleriföreningenLeksaksbiblioteket802528–9359• Medlemskapetgäller365dagarochlöperfråndetattmedlemskapettecknas.• Medlemskapetärknutettillenvuxen,mengällerhelafamiljen.Detgårocksåattläggatill ytterligarevuxna(max3)somkangöralåninomsammamedlemskap.Ansvaretligger dockalltidhosdenvuxnasommedlemskapetärknutettill.• Kostnaden/Engagemangsinsatsenblirdensammaoavsetthurmångabarnsomfinnsi familjen.• Vidtecknandeavmedlemskapskalegitimationuppvisas.• Detfinnsolikatyperavmedlemskap:

o Betaltmedlemskap:Kostar300-500kr.Beloppetbetalasisambandmedatt medlemskapettecknas.Leksaksbiblioteketläggeringenvärderingihurmycketduväljer attbetala.BetalningskermedSwish:1232416964.

o Engagemangsmedlemskap:Medlemmenförbindersigattengagerasigiverksamheten, iförstahandgenomattbemannaLeksaksbiblioteketunderöppettider.Förattfull följaengagemangetskallmedlemmenbemannaunderminstfyratillfällen á3hunderde365dagarnasommedlemskapetlöper.Ävenandraengagemangsinsatser, såsomstyrelsearbeteellerbidragmedsärskildkompetens,ellergenomförandeavevents kanvaraaktuella.Densominteharfullföljtsittengagemangislutetavmedlemsperioden fåriställetbetalaförsittmedlemskap,300-500kr.

o Provapå-medlemskap:Osäkerpåomduvillsignauppdigpåettheltår?Dåkanduprova påettmedlemskapi60dagarför100kr.

LånVidlånskaantingenmedlemskortellerlegitimationuppvisas.

Låntagarenansvararsjälvförattleksakerna/artiklarnaanvändspåsäkertsättellerettsättsomdeäravseddförattanvändaspå.Omejannatangesskallleksakernaendastanvändasochförvarasinomhus.Leksaksbiblioteketansvararejföreventuellapersonskador.

Detgårattlåna2artiklar/barnåtgången,ellermax6artiklaromduhartrebarnellerfler.Låntagarenansvararförattåterlämnadelånadeartiklarnaitid.Harentvåbarnkanensåledeslåna4artiklaråtgången. Artiklarnaärindeladeitrekategorier.Maximalalåneperiodenförrespektivekategoriär: • Leksaker:4veckor• Baby-/barnartiklar:4veckor• Kalaspaket:1vecka(välj5artiklarurvårtutbud)

Leksaksbiblioteket

38

Reservation Villdureserveranågonartikelfårdugä[email protected]ämtasupppådenuppsattadagen,kanenintehämtapådenuppsattadagenbehöverenhöraavsigtillossinnan.Omviintehörnågotfråneravbokarvireservationensåartikelnblirtillgängligförallamedlemmar.Låntidräknasfråndetattartikelnskallupphämtas,ävenomhämtningenskersenare.

Låna om Enkanförlängasittlånomdetvisadesigattdetfannsenfavoritilånet.Ärdetköpåartikelnkanskeenfårväntamedomlån…Kollamedossinnanlånetgårut!

RengöringLåntagarenansvararsjälvförattrengöraartiklarnainnanåterlämning.Hurartikelnskarengörasfinnsilånebekräftelsensomskickaspåmailunderrubriken”Rengöringinnanåterlämning”ellerpåvårhemsidawww.leksaksbiblioteket.se.

Försenade lån, skador och förluster Vivilllitapåalla!VitrorattallasomärmedlemmariLeksaksbibliotekettänkerpådeandramedlemmarnaochattensjälvskullekunnavaranästalåntagare.Därförtarviinteutnågonavgiftvidenstakaförseningellerskada,menvidupprepadetillfällen,elleromLeksaksbiblioteketintemeddelasochdärförbehöverläggatidpåattkontaktamedlem,behövervidäremotgöradet.Följandegäller: • Förseningar:Kontaktaossomduejharmöjlighetattlämnatillbakaartikelninnanlåne periodensslut.Viläggerstorviktvidattduhållerkontaktenmedoss!Vidlångvarigförs eningförbehållerviossrättenatttautenförseningsavgiftpå25kr/veckasamtatt nekafortsattalånhosLeksaksbiblioteket.Omartikelninteallslämnastillbakafår låntagarenbetalaförartikelnsmotsvarandenyprisvärde.Omartikelnintekommer tillbakaochbetalningejgörskommerviattbehövagöraenpolisanmälan/skickaärendet vidare till Kronofogdemyndigheten. • Skadorochförsvunnadelar:Låntagarenansvarförattmeddelaeventuellaskadoreller saknadedelarvidåterlämningstillfället.VidupprepadetillfällenelleromLeksaks biblioteketinteunderrättasförbehållersigLeksaksbiblioteketrättenatttautenavgift motsvarandeleksakens/artikelnsnyprisvärde.

• Förluster:Leksakerkankommabort.Dettabehöverdåmeddelastilloss.Vidupprepade tillfällenelleromLeksaksbiblioteketintemeddelasochdärförbehöverläggatid påattkontaktamedlemmen,förbehållersigLeksaksbiblioteketatttautenavgift motsvarandeleksakens/artikelnsnyprisvärdesamtattnekafortsattalånhosLeksaks- biblioteket.


39

Nyckeltal Specifikation

Insats

Omsättning varav bidrag och avgifter.Sammanställningekonomiskresultatrap-

portefteravslutatbudgetår(januari)

Årsarbete,avlönat Sammanställningavtimmarfråntidrapporter.

Årsarbete, oavlönat (engagemangstimmar) Sammanställning av engagemangstimmar

Aktivitet

Öppettider:Totaltantaltimmarsomverksamhetenvaritöppen

Sammanställningavöppettider

Event Antal event som anordnats

Antalleksakervidåretsstart Datafrånverksamhetensdatabas

Antalleksakervidåretsslut Datafrånverksamhetensdatabas

Utfall

Antalmedlemmar(aktivamedlemskap) Datafrånverksamhetensdatabas

Antal volontärsmedlemmar som genom-förtsittengagemang+somharkvarattgenomförasittengagemang

Datafrånverksamhetensdatabas.

Antalbesökandebarnochvuxna Datafrånloggbok

Antalutlåningar,(antalleksaker*antalgångerdevaritutlånade)


HurmångamedlemmarsomminskatsinleksakskonsumtiontillföljdavmedlemskaphosLeksaksbiblioteket.

Enkätundersökning:Andelmedlemmarsominstämmer(4eller5)ipåståendet“Eftersomjagärmedileksaksbiblioteketköpervifärreleksakeränvadviannarsskullegjort.”

Antal barn som delat leksaker, d.v.s. antal barnsomvaritmedlemmarunderåret.


Sociala, miljömässiga,ekonomiska effekt

Minskatkonsumtionstryck:Barnsomlärsigattdetgårlikabraattlånasomattköpa

Enkätundersökning:Andelavmedlemmarnasominstämmer(4el.5)påfrågan“GenomLeksaks-biblioteketlärsigbarnenattdetgårlikabraattlånasomattköpaochpåverkassåledestillenmindreresursslösandelivsstil.(SharingisCaring)”

Socialsammanhållning:Antalmed-lemmar som bidrar med events.

Datafrånloggbok

Socialsammahållning: Andel/antalsomanvänderLBsomenmötesplats

Enkätundersökning:Andelsomuppgerinstäm-mer(4el.5) på påståendet «Leksaksbiblioteket fungerar som en mötesplats för oss, där vi leker, träffas och umgås.”

Miljöeffekten:Direktaklimateffekteravattlånaiställetförattköpa+indirektaeffekteravbeteendeförändringochnormförskjutning

Datafrånrapportomverksamhetensmiljöeffekter

genomfördavRISE-forskningsinstitutfeb2020.

Ekonomiskt värde: Andel som upplever att de spar pengar genom medlemskapet hos Leksaksbib-lioteket.

Enkätundersökning: Andel som uppgett att de är medle-mmar hos Leksaksbiblioteket för att de spar pengar.

Bilaga 3: Exempel effektmätning

Besöksadress:Leksaksbiblioteket

Slottsskogsgatan 1341453Göteborg

E-post:[email protected]

Facebook:LeksaksbiblioteketInstagram:LeksaksbiblioteketiMajorna

Version 1.0 ©Leksaksbiblioteket 2020

Documents

Starta leksaksbibliotek!