-
7/25/2019 Storing
1/51
SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN
SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN
Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk
pengadaan barang yang
diperlukan oleh perusahaan Transaksi pembelian dapat digolongkan
men!adi dua" pembelianlokal dan impor Pembelian lokal adalah
pembelian dalam negeri# sedangkan impor adalah
pembelian pemasok dari luar negeri
$ungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian yaitu "
% $ungsi &udang
'alam sistem akuntansi pembelian# (ungsi gudang bertanggung!a)ab
untuk menga!ukanpermintaan pembelian sesuai dengan posisi
persediaan yang ada di gudang dan untuk
menyimpan barang yang telah diterima oleh (ungsi penerimaan
Untuk barang*barang yang
langsung pakai +tidak diselanggarakan persediaan di barang
digudang,# permintaan pembeliandia!ukan oleh pemakai barang
- $ungsi Pembelian
$ungsi pembelian bertanggung !a)ab untuk memperoleh in(ormasi
mengenai barang#
menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang# dan
mengeluarkan order pembeliankepada pemasok yang dipilih
. $ungsi Penerimaan
'alam sistem akuntansi pembelian# (ungsi ini bertanggung !a)ab
untuk melakukan pemriksaanterhadap !enis# mutu# dan kuantitas
barang yang diterima pemasok guna menentukan dapat atau
tidaknya barang tersebut diterima oleh perusahaan $ungsi ini
!uga bertanggung !a)ab untuk
menerima barang dari pembeli yang berasal dari retur
pen!ualan
/ $ungsi Akuntansi$ungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi
pembelian adalah (ungsi pen0atatan utang dan
(ungsi pen0atatan persediaan 'alam sistem akuntansi pembelian#
(ungsi pen0atat utang
bertanggung !a)ab untuk men0atat transaksi pembelian kedalam
registrasi bukti kas keluar untukmenyelenggarakan arsip dokumen
sumber +bukti kas keluar, yang ber(ungsi sebagai 0atatan
utang 'alam sistem akuntansi pembelian# (ungsi pen0atat
persediaan bertanggung !a)ab untuk
men0atat harga pokok persediaan barang yang dibeli kedalam kartu
persediaan
Se0ara garis besar transaksi pembelian men0akup prosedur berikut
ini"
% $ungsi gudang menga!ukan permintaan pembelian ke (ungsi
pembelian- $ungsi pembelian meminta pena)aran harga dari berbagi
pemasok
. $ungsi pembelian menerima pena)aran harga dari berbagai
pemasok dan melakukanpemilihan pemasok/ $ungsi pembelian membuat
order pembelian kepada pemasok yang dipilih
1 $ungsi penerimaan memeriksa dan menrima barang yang dikirim
oleh pemasok
2 $ungsi penerimaan menyerahkan barang yang diterima kepada
(ungsi gudang untuk disimpan
3 $ungsi penrimaan melaporkan penerimaan barang kepada (ungsi
akuntansi4 $ungsi akuntansi menerima (aktur tagihan dari pemasok
dan atas dasar (aktur dari pemasok
tersebut# (ungsi akuntansi men0atat ke)a!iban yang timbul dari
transaksi pembelian
-
7/25/2019 Storing
2/51
5aringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian
adalah"
a Prosedur Permintaan Pembelian'alam prosedur ini (ungsi gudang
menga!ukan permintaan pembelian dalam (ormulir surat
permintaan pembelian kepada (ungsi pembelian 5ika barang tidak
dimasukkan ke gudang maka#
(ungsi yang memakai barang menga!ukan permintaan pembelian
langsung ke (ungsi pembeliandengan menggunakan surat permintaan
pembelian
b Prosedur Permintaan 'an Pena)aran 6arga 'an Pemilihan
Pemasok
$ungsi pembelian mengirimkan surat permintaan penaa)aran harga
kepada para pemasok untukmemperoleh in(ormasi mengenai harga barang
dan syarat pembelian yang lain# sistem akuntansi
pembelian dibagi men!adi sebagi berikut"
% Sistem Akuntansi Pembelian 'engan Pengadaan Langsungpemasok
dipilih langsung oleh (ungsi pembelian# tanpa melalui pena)aran
harga
- Sistem Akuntansi Pembelian 'engan Penun!ukkan Langsung
dalam sistem ini pemilihan pemsok dilakukan oleh (ungsi
pembelian# dengan terlebih dahulu
dilakukan pengiriman permintaan pena)aran harga kepada paling
sedikit tiga pemasok dandidasarkan pada perimbangan harga penaaran
dari para pemasok tersebut
. Sistem Akuntansi Pembelian 'engan LelangPemilihan pemasok
dilakukan oleh panitia lelang yang dibentuk melalui lelang yang
diikuti oleh
pemasok yang !umlahnya terbatas Prosedur pemilihan pemasok
dengan lelang ini dilakukan
melalui beberapa tahap berikut ini"% Pembuatan rerangka a0uan
+terms o( re(eren0e,# yang berisi uarian rin0i !enis# spesi(ikasi#
dan
!umlah barang yang akan dibeli melalui lelang
- Pengiriman rerangka a0uan kepada para pemasok untuk
kepentingan penga!uan pena)aran
harga. Pen!elasan kepada para pemasok mengenai rerangka a0uan
tersebut
/ Penerimaan pena)aran harga dengan dilampiri berbagi
persyaratan lelang oleh para pemasok
dalam amplop tertutup1 Pembukaan amplop pena)aran harga oleh
panitia lelangdidepan para pemasok
2 Penetapan pemasok yang dipilih +pemegang lelang, oelh panitia
lelang
0 Prosedur order pembelian(ungsi pembelian mengirim surat order
pembelian kepada pemasok yang dipilih dan
memberitahukan kepada unit*unit organisasi lain dalam perusahaan
mengenai order pembelian
yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan
d Prosedur pernerimaan barang
(ungsi penerimaan melakukan pemeriksaam mengenai
!enis#kuantitas# dan mutu barang yang
diterima dari pemasok# dan kemudian membuat laporan penerimaan
barang untuk menyatakanpenerimaan dari pemasok tersebut
e Prosedur pen0atatan utang
(ungsi akuntansi memeriksa dokumen*dokumen yang berhubungan
dengan pembelian +suratorder pembelian# laporan penrimaan barang#
dan (aktur dari pemasok, dan menyelenggarakna
pen0atatan utang atau mengarsipkan dokumen sumber sebagai
pen0atatan utang
( Prosedur distribusi pembelian
Prosedur ini meliputi distribusi rekening yang didebit dari
transaksi pembelian untuk
-
7/25/2019 Storing
3/51
kepentingan pembuatan laporan mana!emen
In(ormasi yang diperlukan oleh mana!emen dari sistem akuntansi
pembelian"
% 5enis persediaan yang telah men0apai titik pemesanan kembali
+reorder ponit,- 7rder pembelian yang telah dikirim kepada
pemasok
. 7rder pembelian yang telah dipenuhi oleh pemasok
/ Total saldo utang dagang pada tanggal tertentu1 Saldo utang
dagang kepada pemasok tertentu
2 Tambahan kuntitas dan harga pokok persediaan dari
pembelian
'okumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pembelian
adalah"
% Surat Permintaan Pembelian
'okumen ini erupakan (ormulir yang diisi oleh (ungsi guddang
atau (ungsi pemakai barang
untuk meminta (ungsi pembelian melakukan pembelian barang dengan
!enis# !umlah# danmutuseperti yang tersebut dalam surat tersebut
Surat permintaan pembelian ini biasanya dibuat -
lembar untuk setiap permintaan# satu lembar untuk (ungsi
pembelian# dan tembusannya untuk
arsip (ungsi yang meminta barang
- Surat Permintaan Pena)aran 6arga'okumen ini digunakanuntuk
meminta pena)aran harga bagi barang yang pengadaannya tidak
bersi(at berulangkali ter!adi# yang menyangkut !umlah rupiah
pembelian yang besar. Surat 7rder Pembelian
'okumen ini digunkan untuk memesan barang kepada pemasok yang
telah dipilih 'okumen ini
terdiri dari berbagai tembusan dengan (ungsi sebagai berikut"%
Surat 7rder Pembelian 'okumen ini merupakan lembar pertama surat
order pembelian yang
dikirimkan kepada pemasok sebagai order resmi yang dikeluarkan
oleh perusahaan
- Tembusan Pengakuan 7leh Pemasok Tembusan surat order pembelian
ini dikirimkan kepada
pemasok# dimintakan tanda tangan dari pemasok tersebut dan
dikirim kembali ke perusahaannsebagai bukti telah diterima dan
disetu!uinya order pembelian# serta kesanggupan pemasok
memenuhi !an!i pengiriman barang seperti tersebut dalam dokumen
tersebut
. Tembusan Bagi Unit Permintaan Barang Tembusan ini dikirimkan
kepada (ungsi yangmeminta pembelian bah)a barang yang dimintanya
telah dipesan
/ Arsip Tanggal Penerimaan Tembusan surat order pembelian ini
disimpan oleh (ungsi
pembelian menurut tanggal penerimaan barang yang diharapkan#
sebaggi dasar untukmengadakan tindakan penyelidikan !ika baarang
tidak datang pada )aktu yang telah ditetapkan
1 Arsip Pemasok Tembusan surat order pemelian ini disimpan oleh
(ungsi pembelian menurut
nama pemasok sebagi dasar untuk men0ari in(ormasi mengenai
pemasok
2 Tembusan $ungsi Penerimaan Tembusan surat order pembelian ini
dikirim ke (ungsipenerimaan sebagai otorisasi untuk menerima barang
yang !enis# spesi(ikasi# mutu# kuantitas# dan
pemasoknya seperti ter0antum dalam dokumen tersebut 'alam sistem
penerimaan buta +blind
re0ei8ing system,# kolom kuantitas dalam tembusan ini dblok
hitam agar kuantitas yang dipesanyang di0antumkan dalam surat order
pembelian tidak terekam dalam tembusan yang dikirimkan
ke (ungsi penerimaan 6al ini dimaksudkan agar (ungsi penerimaan
dapat benar*benar
melakukan perhitungan dan penge0ekan barang yang diterima dari
pemasok3 Tembusan $ungsi Akuntansi Tembusan surat order pembelian
dikirim ke (ungsi akuntansi
sebagai salah satu dasar untuk men0atat ke)a!iba yang timbul
dari transaksi pembelian
/ Laporan Penerimaan Barang
-
7/25/2019 Storing
4/51
'okumen ini dibuat oleh (ungsi penerimaan untuk menun!ukkan
bah)a barang yang diterima
dari pemasok telah memenuhi !enis# spesi(ikasi# mutu# dan
kuantitas seperti ter0antum dalam
surat order pembelian1 Surat Perubahan 7rder Pembelian
Kadangkala diperlukan perubahan terhadap isi surat order
pembelian yang sebelumnya
diterbitkan Biasanya perubahan tersebut diberitahukan kepada
pemasok se0ara resmi denganmenggunakan surat perubahan order
pembelian
2 Bukti Kas Keluar
'okumen ini !uga ber(ungsi sebagai perintah pengeluaran kas
untuk pembayaran utang kepadapemasok dan yang sekaligus ber(ungsi
sebagai surat pemberitahuan kepada kreditur mengenai
maksud pembayaran
9atatan akuntansi yang digunakan"9atatan akuntansi yang
digunakan untuk men0atat transaksi pembelian adalah
% :egister Bukti Kas Keluar +8ou0her register,
adalah !urnal yang dipakai untuk men0atat transaksi
pembelian
- 5urnal Pembelianadalah !urnal yang dipakai untuk men0atat
transaksi pembelian
. Kartu Utangadalah buku pembantu yang digunakan untuk men0atat
utang kepada pemasok
/ Kartu Persediaan
kartu persediaan digunkan untuk men0atat harga pokok persediaan
yang dibeli
Unsur pengendalian intern
7rganisasi
% $ungsi Pembelian 6arus Terpisah 'ari $ungsi
PenerimaanPemisahan kedua (ungsi ini dimaksudkan untuk men0iptakan
penge0ekan intern dalam
pelaksanaan transaksi pembelian Pemisahaan kedua (ungsi ini akan
mengurangi resiko
diterimanya barang yang"a Tidak dipesan oleh perusahaan
b 5enis# spesi(ikasi# kuantitas# dan mutu barangnya tidak sesuai
dengan yang dipesan oleh
perusahaan0 Tidak sesuai saatnya dengan )aktu yang ditentukan
dalam surat order pembelian
- $ungsi Akuntansi 6arus Terpisah 'ari $ungsi Akuntansi
6al ini dimaksudkan untuk men!aga kekayaan perusahaan dan
men!amin ketelitian dan
keandalan data akuntansi. $ungsi Penerimaan 6arus Terpisah 'ari
$ungsi Penyimpanan Barang
Pemisahan kedua (ungsi tersebut akan mengakibatkan penyerahan
masing*masing kegiatan
tersebut ke tangan (ungsi yang ahli dalam bidangnya# sehingga
in(ormasi penerimaan barang danpesediaan barang yang disimpan ke
gudang di!amin ketelitian dan keandalannya
/ Transaksi pembelian harus dilaksanakan oleh (ungsi gudang#
(ungsi pembelian# (ungsi
penerimaan# (ungsi akuntansi Tidak ada transaksi pembelian yang
dilaksanakan se0ara lengkapoleh hanya satu (ungsi tersebut
Setiap pelaksanaan transaksi selalu akan ter0ipta internal 0he0k
yang mengakibatkan peker!aan
karya)an atau (ungsi yang satu di0ek keetelitian dan
keandalannya oleh karya)an atau (ungsi
yang lain
-
7/25/2019 Storing
5/51
Sistem otorisasi dan prosedur pen0atatan
1 Surat permintaan pembelian siotorisasi oleh (ungsi gudang#
untuk barang yang disimpandalam gudang# atau oleh (ungsi pemakai
barang# untuk barang yang langsung pakai
2 Surat order pembelian diotorisasi oleh (ungsi pemebelian atau
pe!abat yang lebih tinggi
Surat order pembelian merupakan a)al transaksi pengadaan baran
'engan surat orderpembelian inilah perusahaan memulai proses
pengadaan barang yang akan berakibat terhadap
diterimanya barang yang dibeli dan timbulnya ke)a!iban
perusahaan kepada pihak luar 'an
untuk mengurangi diterimanya barang dan timbulnya ke)a!iban yang
tidak dibutuhkan olehperusahaan
3 Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh (ungsi penerimaan
barang
4 Bukti kas keluar diotorisasi oleh (ungsi akuntansi atau
pe!abat yang lebih tinggi
'alam transaksi pembelian# (ungsi akuntansi menerima berbagai
dokumen dari berbagai sumberberikut ini"
a 9opy surat order pembelian dari (ungsi pembelian yang
merupakan bukti bah)a perusahaan
tersebut telah memesan barang dengan !umlah# !enis spesi(ikasi#
kuantitas dan mutu barang# serta
)aktu penyerahan seperti ter0antum dalam dokumen tersebutb 9opy
laporan penerimaan barang dari (ungsi penerimaan yang merupakan I
bah)a barang
yang telah dipesan telah diterima dan sesuai barang yang dipesan
dalam surat order pembelian0 $aktur dari pemasok yang merupakan
bukti timbulnya ke)a!iban perusahaan akibat telah
dipesannya barang dan telah diterimanya barang yang dipesan
; Pen0atatan ter!adinya utang didasarkan pada bukti kas keluar
yang didukung dengan suratorder pembelian# laporan penerimaan
barang# dan (aktur dari pemasok
%
-
7/25/2019 Storing
6/51
0ara menghitung dan menginspeksi barang tersebut serta
membandingkannya dengan tembusan
surat order pembelian
%3 Terdapat penge0ekan terhadap harga# syarat pembelian# dan
ketelitian perkalian dalam (akturdari pemasok sebelum (aktur
tersebut diproses untuk dibayar
%4 9atatan yang ber(ungsi sebagai buku pembentu utang se0ara
periodik direkonsiliasi dengan
rekening kontrol utang dalam buku besar'engan demikian untuk
menge0ek ketelitian data akuntansi yang di0atat di rekening
kontrol
utang dalam buku besar# praktik yang sehat emngharuska se0ara
periodik diadakan rekonsiliasi
antara !umlah utang menurut arsip bukti kas keluar yang belum
dibayar dengan rekening kontrolutang dalam buku besar
%; Pembayaran (aktur dari pemasok dilakukan sesuai dengan syarat
pembayaran guna men0egah
hilangnya kesempatan untuk memperoleh potongan tunai
- oleh (ungsi peneluaran kassetelah 0ek dikirimkan kepada
pemasok
SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN
SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN
Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk
pengadaan barang yangdiperlukan oleh perusahaan Transaksi pembelian
dapat digolongkan men!adi dua" pembelian
lokal dan impor Pembelian lokal adalah pembelian dalam negeri#
sedangkan impor adalah
pembelian pemasok dari luar negeri
$ungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pembelian yaitu "
% $ungsi &udang
'alam sistem akuntansi pembelian# (ungsi gudang bertanggung!a)ab
untuk menga!ukanpermintaan pembelian sesuai dengan posisi
persediaan yang ada di gudang dan untuk
menyimpan barang yang telah diterima oleh (ungsi penerimaan
Untuk barang*barang yang
langsung pakai +tidak diselanggarakan persediaan di barang
digudang,# permintaan pembeliandia!ukan oleh pemakai barang
- $ungsi Pembelian
$ungsi pembelian bertanggung !a)ab untuk memperoleh in(ormasi
mengenai barang#menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan
barang# dan mengeluarkan order pembelian
kepada pemasok yang dipilih
. $ungsi Penerimaan'alam sistem akuntansi pembelian# (ungsi ini
bertanggung !a)ab untuk melakukan pemriksaan
terhadap !enis# mutu# dan kuantitas barang yang diterima pemasok
guna menentukan dapat atautidaknya barang tersebut diterima oleh
perusahaan $ungsi ini !uga bertanggung !a)ab untukmenerima barang
dari pembeli yang berasal dari retur pen!ualan
/ $ungsi Akuntansi
$ungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi pembelian adalah
(ungsi pen0atatan utang dan
(ungsi pen0atatan persediaan 'alam sistem akuntansi pembelian#
(ungsi pen0atat utangbertanggung !a)ab untuk men0atat transaksi
pembelian kedalam registrasi bukti kas keluar untuk
menyelenggarakan arsip dokumen sumber +bukti kas keluar, yang
ber(ungsi sebagai 0atatan
-
7/25/2019 Storing
7/51
utang 'alam sistem akuntansi pembelian# (ungsi pen0atat
persediaan bertanggung !a)ab untuk
men0atat harga pokok persediaan barang yang dibeli kedalam kartu
persediaan
Se0ara garis besar transaksi pembelian men0akup prosedur berikut
ini"
% $ungsi gudang menga!ukan permintaan pembelian ke (ungsi
pembelian
- $ungsi pembelian meminta pena)aran harga dari berbagi pemasok.
$ungsi pembelian menerima pena)aran harga dari berbagai pemasok dan
melakukan
pemilihan pemasok
/ $ungsi pembelian membuat order pembelian kepada pemasok yang
dipilih1 $ungsi penerimaan memeriksa dan menrima barang yang
dikirim oleh pemasok
2 $ungsi penerimaan menyerahkan barang yang diterima kepada
(ungsi gudang untuk disimpan
3 $ungsi penrimaan melaporkan penerimaan barang kepada (ungsi
akuntansi
4 $ungsi akuntansi menerima (aktur tagihan dari pemasok dan atas
dasar (aktur dari pemasoktersebut# (ungsi akuntansi men0atat
ke)a!iban yang timbul dari transaksi pembelian
5aringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian
adalah"
a Prosedur Permintaan Pembelian'alam prosedur ini (ungsi gudang
menga!ukan permintaan pembelian dalam (ormulir surat
permintaan pembelian kepada (ungsi pembelian 5ika barang tidak
dimasukkan ke gudang maka#(ungsi yang memakai barang menga!ukan
permintaan pembelian langsung ke (ungsi pembelian
dengan menggunakan surat permintaan pembelian
b Prosedur Permintaan 'an Pena)aran 6arga 'an Pemilihan
Pemasok$ungsi pembelian mengirimkan surat permintaan penaa)aran
harga kepada para pemasok untuk
memperoleh in(ormasi mengenai harga barang dan syarat pembelian
yang lain# sistem akuntansi
pembelian dibagi men!adi sebagi berikut"
% Sistem Akuntansi Pembelian 'engan Pengadaan Langsung
pemasok dipilih langsung oleh (ungsi pembelian# tanpa melalui
pena)aran harga
- Sistem Akuntansi Pembelian 'engan Penun!ukkan Langsungdalam
sistem ini pemilihan pemsok dilakukan oleh (ungsi pembelian# dengan
terlebih dahulu
dilakukan pengiriman permintaan pena)aran harga kepada paling
sedikit tiga pemasok dan
didasarkan pada perimbangan harga penaaran dari para pemasok
tersebut. Sistem Akuntansi Pembelian 'engan Lelang
Pemilihan pemasok dilakukan oleh panitia lelang yang dibentuk
melalui lelang yang diikuti oleh
pemasok yang !umlahnya terbatas Prosedur pemilihan pemasok
dengan lelang ini dilakukan
melalui beberapa tahap berikut ini"% Pembuatan rerangka a0uan
+terms o( re(eren0e,# yang berisi uarian rin0i !enis# spesi(ikasi#
dan
!umlah barang yang akan dibeli melalui lelang
- Pengiriman rerangka a0uan kepada para pemasok untuk
kepentingan penga!uan pena)aranharga
. Pen!elasan kepada para pemasok mengenai rerangka a0uan
tersebut
/ Penerimaan pena)aran harga dengan dilampiri berbagi
persyaratan lelang oleh para pemasokdalam amplop tertutup
1 Pembukaan amplop pena)aran harga oleh panitia lelangdidepan
para pemasok
2 Penetapan pemasok yang dipilih +pemegang lelang, oelh panitia
lelang
0 Prosedur order pembelian
-
7/25/2019 Storing
8/51
(ungsi pembelian mengirim surat order pembelian kepada pemasok
yang dipilih dan
memberitahukan kepada unit*unit organisasi lain dalam perusahaan
mengenai order pembelian
yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan
d Prosedur pernerimaan barang
(ungsi penerimaan melakukan pemeriksaam mengenai
!enis#kuantitas# dan mutu barang yangditerima dari pemasok# dan
kemudian membuat laporan penerimaan barang untuk menyatakan
penerimaan dari pemasok tersebut
e Prosedur pen0atatan utang(ungsi akuntansi memeriksa
dokumen*dokumen yang berhubungan dengan pembelian +surat
order pembelian# laporan penrimaan barang# dan (aktur dari
pemasok, dan menyelenggarakna
pen0atatan utang atau mengarsipkan dokumen sumber sebagai
pen0atatan utang
( Prosedur distribusi pembelianProsedur ini meliputi distribusi
rekening yang didebit dari transaksi pembelian untuk
kepentingan pembuatan laporan mana!emen
In(ormasi yang diperlukan oleh mana!emen dari sistem akuntansi
pembelian"
% 5enis persediaan yang telah men0apai titik pemesanan kembali
+reorder ponit,- 7rder pembelian yang telah dikirim kepada
pemasok
. 7rder pembelian yang telah dipenuhi oleh pemasok/ Total saldo
utang dagang pada tanggal tertentu
1 Saldo utang dagang kepada pemasok tertentu
2 Tambahan kuntitas dan harga pokok persediaan dari
pembelian
'okumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pembelian
adalah"
% Surat Permintaan Pembelian
'okumen ini erupakan (ormulir yang diisi oleh (ungsi guddang
atau (ungsi pemakai baranguntuk meminta (ungsi pembelian melakukan
pembelian barang dengan !enis# !umlah# dan
mutuseperti yang tersebut dalam surat tersebut Surat permintaan
pembelian ini biasanya dibuat -
lembar untuk setiap permintaan# satu lembar untuk (ungsi
pembelian# dan tembusannya untukarsip (ungsi yang meminta
barang
- Surat Permintaan Pena)aran 6arga
'okumen ini digunakanuntuk meminta pena)aran harga bagi barang
yang pengadaannya tidakbersi(at berulangkali ter!adi# yang
menyangkut !umlah rupiah pembelian yang besar
. Surat 7rder Pembelian
'okumen ini digunkan untuk memesan barang kepada pemasok yang
telah dipilih 'okumen ini
terdiri dari berbagai tembusan dengan (ungsi sebagai berikut"%
Surat 7rder Pembelian 'okumen ini merupakan lembar pertama surat
order pembelian yang
dikirimkan kepada pemasok sebagai order resmi yang dikeluarkan
oleh perusahaan
- Tembusan Pengakuan 7leh Pemasok Tembusan surat order pembelian
ini dikirimkan kepadapemasok# dimintakan tanda tangan dari pemasok
tersebut dan dikirim kembali ke perusahaann
sebagai bukti telah diterima dan disetu!uinya order pembelian#
serta kesanggupan pemasok
memenuhi !an!i pengiriman barang seperti tersebut dalam dokumen
tersebut. Tembusan Bagi Unit Permintaan Barang Tembusan ini
dikirimkan kepada (ungsi yang
meminta pembelian bah)a barang yang dimintanya telah dipesan
/ Arsip Tanggal Penerimaan Tembusan surat order pembelian ini
disimpan oleh (ungsi
pembelian menurut tanggal penerimaan barang yang diharapkan#
sebaggi dasar untuk
-
7/25/2019 Storing
9/51
mengadakan tindakan penyelidikan !ika baarang tidak datang pada
)aktu yang telah ditetapkan
1 Arsip Pemasok Tembusan surat order pemelian ini disimpan oleh
(ungsi pembelian menurut
nama pemasok sebagi dasar untuk men0ari in(ormasi mengenai
pemasok2 Tembusan $ungsi Penerimaan Tembusan surat order pembelian
ini dikirim ke (ungsi
penerimaan sebagai otorisasi untuk menerima barang yang !enis#
spesi(ikasi# mutu# kuantitas# dan
pemasoknya seperti ter0antum dalam dokumen tersebut 'alam sistem
penerimaan buta +blindre0ei8ing system,# kolom kuantitas dalam
tembusan ini dblok hitam agar kuantitas yang dipesan
yang di0antumkan dalam surat order pembelian tidak terekam dalam
tembusan yang dikirimkan
ke (ungsi penerimaan 6al ini dimaksudkan agar (ungsi penerimaan
dapat benar*benarmelakukan perhitungan dan penge0ekan barang yang
diterima dari pemasok
3 Tembusan $ungsi Akuntansi Tembusan surat order pembelian
dikirim ke (ungsi akuntansi
sebagai salah satu dasar untuk men0atat ke)a!iba yang timbul
dari transaksi pembelian
/ Laporan Penerimaan Barang
'okumen ini dibuat oleh (ungsi penerimaan untuk menun!ukkan
bah)a barang yang diterima
dari pemasok telah memenuhi !enis# spesi(ikasi# mutu# dan
kuantitas seperti ter0antum dalam
surat order pembelian1 Surat Perubahan 7rder Pembelian
Kadangkala diperlukan perubahan terhadap isi surat order
pembelian yang sebelumnyaditerbitkan Biasanya perubahan tersebut
diberitahukan kepada pemasok se0ara resmi dengan
menggunakan surat perubahan order pembelian
2 Bukti Kas Keluar'okumen ini !uga ber(ungsi sebagai perintah
pengeluaran kas untuk pembayaran utang kepada
pemasok dan yang sekaligus ber(ungsi sebagai surat pemberitahuan
kepada kreditur mengenai
maksud pembayaran
9atatan akuntansi yang digunakan"
9atatan akuntansi yang digunakan untuk men0atat transaksi
pembelian adalah
% :egister Bukti Kas Keluar +8ou0her register,adalah !urnal yang
dipakai untuk men0atat transaksi pembelian
- 5urnal Pembelian
adalah !urnal yang dipakai untuk men0atat transaksi pembelian.
Kartu Utang
adalah buku pembantu yang digunakan untuk men0atat utang kepada
pemasok
/ Kartu Persediaan
kartu persediaan digunkan untuk men0atat harga pokok persediaan
yang dibeli
Unsur pengendalian intern
7rganisasi% $ungsi Pembelian 6arus Terpisah 'ari $ungsi
Penerimaan
Pemisahan kedua (ungsi ini dimaksudkan untuk men0iptakan
penge0ekan intern dalam
pelaksanaan transaksi pembelian Pemisahaan kedua (ungsi ini akan
mengurangi resikoditerimanya barang yang"
a Tidak dipesan oleh perusahaan
b 5enis# spesi(ikasi# kuantitas# dan mutu barangnya tidak sesuai
dengan yang dipesan oleh
perusahaan
-
7/25/2019 Storing
10/51
0 Tidak sesuai saatnya dengan )aktu yang ditentukan dalam surat
order pembelian
- $ungsi Akuntansi 6arus Terpisah 'ari $ungsi Akuntansi
6al ini dimaksudkan untuk men!aga kekayaan perusahaan dan
men!amin ketelitian dankeandalan data akuntansi
. $ungsi Penerimaan 6arus Terpisah 'ari $ungsi Penyimpanan
Barang
Pemisahan kedua (ungsi tersebut akan mengakibatkan penyerahan
masing*masing kegiatantersebut ke tangan (ungsi yang ahli dalam
bidangnya# sehingga in(ormasi penerimaan barang dan
pesediaan barang yang disimpan ke gudang di!amin ketelitian dan
keandalannya
/ Transaksi pembelian harus dilaksanakan oleh (ungsi gudang#
(ungsi pembelian# (ungsipenerimaan# (ungsi akuntansi Tidak ada
transaksi pembelian yang dilaksanakan se0ara lengkap
oleh hanya satu (ungsi tersebut
Setiap pelaksanaan transaksi selalu akan ter0ipta internal 0he0k
yang mengakibatkan peker!aan
karya)an atau (ungsi yang satu di0ek keetelitian dan
keandalannya oleh karya)an atau (ungsiyang lain
Sistem otorisasi dan prosedur pen0atatan
1 Surat permintaan pembelian siotorisasi oleh (ungsi gudang#
untuk barang yang disimpandalam gudang# atau oleh (ungsi pemakai
barang# untuk barang yang langsung pakai
2 Surat order pembelian diotorisasi oleh (ungsi pemebelian atau
pe!abat yang lebih tinggiSurat order pembelian merupakan a)al
transaksi pengadaan baran 'engan surat order
pembelian inilah perusahaan memulai proses pengadaan barang yang
akan berakibat terhadap
diterimanya barang yang dibeli dan timbulnya ke)a!iban
perusahaan kepada pihak luar 'anuntuk mengurangi diterimanya barang
dan timbulnya ke)a!iban yang tidak dibutuhkan oleh
perusahaan
3 Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh (ungsi penerimaan
barang
4 Bukti kas keluar diotorisasi oleh (ungsi akuntansi atau
pe!abat yang lebih tinggi'alam transaksi pembelian# (ungsi
akuntansi menerima berbagai dokumen dari berbagai sumber
berikut ini"
a 9opy surat order pembelian dari (ungsi pembelian yang
merupakan bukti bah)a perusahaantersebut telah memesan barang
dengan !umlah# !enis spesi(ikasi# kuantitas dan mutu barang#
serta
)aktu penyerahan seperti ter0antum dalam dokumen tersebut
b 9opy laporan penerimaan barang dari (ungsi penerimaan yang
merupakan I bah)a barangyang telah dipesan telah diterima dan
sesuai barang yang dipesan dalam surat order pembelian
0 $aktur dari pemasok yang merupakan bukti timbulnya ke)a!iban
perusahaan akibat telah
dipesannya barang dan telah diterimanya barang yang dipesan
; Pen0atatan ter!adinya utang didasarkan pada bukti kas keluar
yang didukung dengan suratorder pembelian# laporan penerimaan
barang# dan (aktur dari pemasok
%
-
7/25/2019 Storing
11/51
%- Surat order pembelian bernomor urut ter0etak dengan
pemakaiannya dipertanggung!a)abkan
oleh (ungsi pembelian
Pemasok harus dipilih berdasarkan perbandingan pena)aran harga
bersaing yang diterima dariberbagai pemasok
%. Laporan penerimaan barang bernomor urut ter0etak dan
pemakaiannya
dipertanggung!a)abkan oleh (ungsi penerimaan%/ Pemasok dipilih
berdasarkan !a)aban pena)aran harga bersaing dari berbagai
pemasok
%1 Barang hanya diperiksa dan diterima oleh (ungsi penerimaan
!ika (ungsi ini telah menerima
tembusan surat order pembelian dari (ungsi pembelian%2 $ungsi
penerimaan melakukan pemeriksaan barang yang diterima dari pemasok
dengan 0ara
menghitung dan menginspeksi barang tersebut dan membandingkannya
dengan tembusan surat
order pembelian
Agar perusahaan dapat memperoleh barang yang dibeli sesuai
dengan yang dipesan# (ungsipenerimaan harus melakukan pemeriksaan
terhadap barang yang diterima dari pemasok denan
0ara menghitung dan menginspeksi barang tersebut serta
membandingkannya dengan tembusan
surat order pembelian
%3 Terdapat penge0ekan terhadap harga# syarat pembelian# dan
ketelitian perkalian dalam (akturdari pemasok sebelum (aktur
tersebut diproses untuk dibayar
%4 9atatan yang ber(ungsi sebagai buku pembentu utang se0ara
periodik direkonsiliasi denganrekening kontrol utang dalam buku
besar
'engan demikian untuk menge0ek ketelitian data akuntansi yang
di0atat di rekening kontrol
utang dalam buku besar# praktik yang sehat emngharuska se0ara
periodik diadakan rekonsiliasiantara !umlah utang menurut arsip
bukti kas keluar yang belum dibayar dengan rekening kontrol
utang dalam buku besar
%; Pembayaran (aktur dari pemasok dilakukan sesuai dengan syarat
pembayaran guna men0egah
hilangnya kesempatan untuk memperoleh potongan tunai- oleh
(ungsi peneluaran kas
setelah 0ek dikirimkan kepada pemasok
Logistik bisnis Politeknik pos Indonesiawarehouse
BAB I
PENDAHULUAN
I.1 LATAR BELAKANG
Warehouse adalah salah satu bagian dari sistem logistik, di
dalam warehouse
kita dapat menyimpan bahan produksi, atau yang lebih akrab kita
dengar,
Inventory, yakni barang yang disimpan untuk keperluan di masa
yang akan datang,
maka dari itu warehouse dan bagian inventory dekat
hubungannya.
http://vhabisnis.blogspot.co.id/http://vhabisnis.blogspot.co.id/
-
7/25/2019 Storing
12/51
Warehouse yang efsien adalah gudang yang mampu menekan biaya
perawatannya, tetapi tidak semudah itu menekan biaya perawatan
gudang
tersebut, bahkan pergudangan relati menghabiskan biaya 40!0 "
dari total
keseluruhan biaya rantai pasok, #umlah seperti ini bukanlah
#umlah yang sedikit,
gudang dapat menghabiskan biaya seperti ini dikarenakan gudang
membutuhkan
perawatan, sehingga isi dari gudang tersebut tidak akan
rusak.
$udang tempat penyimpanan material kebutuhan produksi ini pun
sangat
rumit, mulai dari tata letak, suhu ruangan sampai pada hal
berapa lampu yang
digunakan dalam satu gudang sangat perlu di perhatikan. %ari hal
ini menyebakan
gudang benarbenar harus diperhatikan se&ara kompleks.
I.2 RUMUSAN MASALAH
'gar pembahasaan masalah dalam makalah ini tidak melebar, maka
kami
merumuskan masalahnya sebagai berikut (
)agaimanakah pengaplikasian WMS dalam gudang*
'pa yang dimaksud dengan warehouse*
)agaimana operasioperasi dan klasifkasi pergudangan*
)agaimana tata letak barang serta ra&king system dalam
gudang*
I.3 TUJUAN PENULISAN
+ntuk mengetahui pengertian warehouse se&ara umum dan lebih
mendalam.
+ntuk mengetahui hal apa sa#akah yang harus diperhatikan dalam
sitem
warehouse.
+ntuk mengetahui hal yang penting dalam pergudangan.
-
7/25/2019 Storing
13/51
+ntuk mengetahui masalah yang sering ter#adi didalam gudang itu
sendiri.
I.4 MANFAAT
anaat yang ingin di&apai dalam makalah ini adalah(
ahasiswa mampu mengetahui seperti apa warehouse.
ahasiswa mengetahui warehouse lebih kompleks.
ahasiswa mengetahui masalah yang ter#adi seiring pelaksanaan
warehouse itu
sendiri.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 SISTEM MANAJEMEN PERGUDANGAN
ana#emen pergudangan diran&ang bertu#uan untuk mengontrol
kegiatan
pergudangan, yang diharapkan dari pengontrolan ini adalah
ter#adinya
pengurangan biayabiaya yang ada di dalam gudang, pengambilan dan
pemasukan
barang ke gudang yang efektif dan esien, serta kemudahan dan
keakuratan
inormasi stok barang di gudang, sistem inormasi mengenai
mana#emen
pergudangan ini sering disebut dengan warehouse management
system-W/.
Menurut Roy L. Harmon -112/, sistem pergudangan haruslah
sederhana
dan mudah dimengerti dengan tu#uan (
enurunkan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan customer
service
-
7/25/2019 Storing
14/51
enurunkaninventori hingga tingkat rendah
eninggkatkan produktivitas dari perusahaan
2.2 PENGERTIAN GUDANG
Gudang adalah suatu tempat yang digunakan untuk menyimpan
barang
baik yang berupa raw material, barang work in process atau
nished good. %ari
kata gudang maka didapatkan istilah pergudangan yang berarti
merupakan suatu
kegiatan yang berkaitan dengan gudang. enurut Holy cun !unarto
danMartinus
Getty Santika -300/ kegiatan tersebut dapat meliputi kegiatan
movement
-perpindahan/" storage -penyimpanan/dan information transfer
-transer inormasi/.
enurut Holy cun !unarto dan Martinus Getty Santika -300/
dalam
bukunya menyebutkan beberapa ma&am tipe gudang yaitu(
1. Manufacturn! "#ant $ar%&'u(%
Manufacturing plant warehouse adalah gudang yang ada di
pabrik.
5ransaksi di dalam gudang ini meliputi penerimaan dan
penyimpanan material,
pengambilan material, penyimpanan barang #adi ke gudang,
transaksi internal
gudang, dan pengiriman barang #adi kecentral warehouse,
dristi#ution warehouse,
ataulangsung ke konsumen.
Menurut $ohn Warman, manufacturing plant warehouse dapat
dibagibagi lagi
men#adi (
Gu)an! *"%r('na#
$udang operasional digunakan untuk menyimpan raw materialdan
sparepart
yang nantinya akan diperlukan dalam proses produksi, dalam
gudang operasional
ini dapat pula disimpan barangbarang work in process.
-
7/25/2019 Storing
15/51
Gu)an! P%r#%n!+a"an
$udang perlengkapan merupakan gudang yang digunakan untuk
menyimpan
perlengkapan yang akan digunakan untuk memperlan&ar proses
produksi.
Perlengkapan merupakan barang yang digunakan untuk proses
produksi tetapi tidak
akan ditemui dinished good. 6arena barang ini hanya berungsi
membantu proses
produksi. etelah proses produksi berakhir barang ini akan
dikembalikan ke gudang
perlengkapan. )iasanya berada dekat denganline produksi..
Gu)an! P%,-%ran!+atan
$udang pemberangkatan adalah tempat yang digunakan untuk
menyimpan
barang yang telah men#adi nished good.s %ari gudang inilah
nantinya nished
good sakan dikirimkan keluar, baik ke distri#utor atau retailer.
$udang ini dapat
#uga disebut gudang nished good.s
Gu)an! Mu(,an
$udang musiman adalah gudang yang bersiat insidentil dan hanya
ada pada
saat gudanggudang baik operasional dan pemberangkatan penuh.
$udang ini
biasanya bukan milik pabrik, tetapi disewa dari pihak lain untuk
#angka waktu
tertentu. %i gudang ini dapat disimapn apa sa#a, mulai dari raw
material hingga
nished goods
1. %ntra# /ar%&'u(%
%entral warehouse adalah gudang pokok. 5ransaksi didalam
&entral
warehouse meliputi penerimaan barang #adi -dari manufacturing
warehouse,
langsung daripa#rik, atau dari supplier/, penyimpanan barang
#adi ke gudang dan
pengiriman barang #adi ke distri#ution warehouse.
2. D(tr-ut'n /ar%&'u(%
-
7/25/2019 Storing
16/51
&istri#ution warehouseadalah gudang distri#usi. 5ransaksi
dalam gudang ini
meliputi penerimaan barang #adi -dari central warehouse, pa#rik,
atau supplier/,
penyipanan barang yang diterima di gudang, pengambilan dan
persiapan barang
yang akan dikirim, dan pengiriman barang ke konsumen, terkadang
distribution
warehouse#uga berungsi sebagai central warehouse.
3. R%ta#%r /ar%&'u(%
Retailer warehouse adalah gudang penge&er, #adi dengan kata
lain dapat
dikatakan gudang yang dimiliki toko yang men#ual barang,
langsung ke konsumen.
2.3 *PERASI0*PERASI PERGUDANGAN
Pergudangan terdapat 2 ungsi utama, yaitu movement
-perpindahan/,
storage -penyimpanan/ dan information transfer - transer
inormasi/
1. M'%,%nt "%r"n)a&an
'ungsi movement ini merupakan ungsi utama, salah satu
kegiatannya adalah
memperbaiki perputaran inventory dan memper&epat proses
pemesanan dari
produksi hingga pengiriman utama.
Menurut Holy cun !unarto -300/ ungsi movemont dibagi men#adi
aktivitas
aktivitas yang meliputi 7
Receiving ()enerimaan*
erupakan aktivitas penerimaan barang dimana didalamnya
terdapat
aktivitasaktivitas seprti pembongkaran muatan, perhitungan
kuantitas yang
diterima dan inspeksi kualitas dan kerusakan, #uga
aktivitasaktivitas lain yang
berkaitan dengan penerimaan barang di gudang.
)utaway
erupakan proses pemindahan barang dari dok penerimaan ke
gudang
penyimpanan.
-
7/25/2019 Storing
17/51
%ustomer +rder )icking
erupakan aktivitas pemindahan barang dari gudang penyimpanan
atau dari
lokasi pi&king untuk kemudian disiapkan untuk proses
pengiriman.
)acking
Prosespackingmerupakn proses pengepakan barang yang akan dikirim
ke
konsumen.
%ross &ocking
Proses ini merupakan proses pemindahan barang dari area
receiving
langsung ke lokasi shipingtanpa melalui aktivitas penyimpanan di
gudang.
Shipping
'ktivitas ini merupakan aktivitas pengiriman dan meliputi proses
pembuatan
dokumen barang yang akan dikirim.
2. St'ra!% "%n,"anan
Storage merupakan aktivitas penyimpanan barang baik yang
merupakan
barang baku ataupun barang hasil produksi, penyimpanan barang
dilakukan didalam gudang. $udang 'inished good dan sparepart dapat
men#adi satu atau
dapat dipisahkan.
3. Inf'r,atn Tran(f%r tran(f%r nf'r,a(
'ktivitas ini adalah aktivitas transer inormasi seperti inormasi
stockbarang
yang ada di gudang atau inormasiinormasi lain yang berguna,
inormasi ini dapat
merupakan inormasi untuk pihak di luar gudang atau pihak gudang
itu sendiri.
-
7/25/2019 Storing
18/51
2.4 KLASIFIKASI PERSEDIAAN DALAM GUDANG
$udang seperti kegunannya se&ara umum merupakan suatu
tempat
untuk meyimpan benda, benda yang disimpan di dalam gudang ini
dapat pula di
sebut sebagai persediaan atau inventory, se&ara umum
persediaan dapat
diklasifkasikan berdasarkan dua hal yaitu, klasifkasi persediaan
berdasrkan ungsi
dari barang dalam gudang dan klasifkasi persediaan berdasrkan
ke&epatan arus
aliran barang.
1. K#a(5+a( "%r(%)aan -%r)a(ar+an fun!( -aran!.
%alam dunia industri persediaan yang disimpan dalam gudang
dapat
berma&amma&am ungsinya. %alam klasifkasi ini gudang akan
dibagibagi sesuai
dengan barang apa sa#a yang disimpan dalam gudang tersebut.
e&ara umum
berdasrkan ungsi fsiknya, persediaan dapat dibagi men#adi 4
ungsi utama,
keempat ungsi itu adalah(
Se#agai raw material
Raw materialmerupakan barang yan akan di proses dan diberi nilai
tambah
untuk kemudian dapat di #ual dengan nilai yang lebih tinggi. Raw
material dapat
berbeabeda untuk setiap perusahaan, tergantung #enis usaha dan
tu#uan
usahanya. )arang yang men#adi raw material disuatu perusahaan
belum tentu
men#adi raw material pula di perusahaan lain. %apat sa#a raw
material di suatu
perusahaan men#adi nished goodsdiperusahaan lain, misalnya,
dalam perusahaan
roti, barang yang men#adi raw material di perusahaan itu adalah
tepung, akan
tetapi bagi sebuah pabrik tepung, tepung adalah nished goodsyang
dihasilakan
dari prosesproses rumit yang mengubah bi#i gandum men#adi
tepung.
Se#agai work in process
)arang work in pro&ess dalam bahsa seharihari dikenal dengan
nama barang
setengah #adi. )arang work in processini adalah raw materialyang
dikenai proses
untuk men#adi suatu produk, hanya sa#a belum selesai, atau dapat
dikatakan masih
setengah #alan.
Se#agai nished good
-
7/25/2019 Storing
19/51
'inished goods merupakan barang yang siap untuk di sa#ikan atau
siap untuk
dipasarkan kepada konsumen. 'inished goodsini merupakan barang
yang diperoleh
dari bahan dasar berupa raw materialyang telah diproses dan
diberi nilai tambah.
Se#agai sparepart atau peralatan
Peralatan atau sparepartadalah barang yang tidak meberikan nilai
tambah
kepada suatu raw material untuk men#adi nished goods, akan
tetapi sparepart
akan sangat berguan sekali untuk mendukung kelan&aran proses
pemberian nilai
tambah kepada raw materialuntuk menghasikan nished goods.
8ontohnya pada perusahaan kertas, peraltan yang digunakan untuk
membentuk
kertas '4 adalah sebuah pisau potong, dalam hal ini pisau potong
merupakan
peralatan yang digunakan untuk memberikan nilai tambah dari
kertas yang berupa
glondongan untuk kemudian di proses men#adi berukuran '4. %alam
hal ini
peralatan dapat pula seluruh barang yang digunakan untuk
keperluan maintenance
mesinatau peralatan untuk proses nished goods
2. K#a(5+a( "%r(%)an 6+a )"an)an! )ar a#ran aru( -aran!
%alam gudang baik gudang yang merupakan gudang raw material"
gudang
W)" gudang nished goods ataupun gudang sparepart pasti akan
terdapat
perbedaan arus aliran barangbarang yang ada di dalamnya. %alam
suatu gudang
misalnya gudang nished goods ada terdapat berma&amma&am
nished goods
yang disimapan dalam gudang tersebut yang berbeda #enisnya,
dengan adanya
perbedaan #enis tersebut maka aliran setiap barang tidak akan
sama.
%alam klasifkasi ini prsediaan akan dipandang berdasarkan aliran
barang tersebut,
apakah barang tersebut merupakan golongan fast moving, medium
moving dan
slow moving.
,arang 'ast Moving
)arangbarang yang disebut sebagai fast moving adalah barnag
dengan
aliran yang sangat &epat, atau dengan kata lain barang fast
moving ini akan berada
di gudang dalam waktu yang sangat singkat
,arang Medium Moving
-
7/25/2019 Storing
20/51
)arang medium moving adalah barangbarang yang aliran
barangnya
sedangsedang sa#a, tidak terlalu &epat atau terlalu lambat.
)iasanya barang ini
akan berada di gudang dalam waktu yang relatif lebih lama #ika
dibanding dengan
barangbarang fast moving.
,arang slow moving
)arangbarang slow moving merupakan barang dengan arus aliran
barng
yang sangat lambat, sehinga biasanya barangbarang yang slow
moving ini akan
tersedia di gudang dalam #angka waktu yang &ukup lama.
'liran barang ini harus sangat diperhatikan dalm men#alankan
mana#emen
pergudangan se&ara eekti atau belum. %engan memperhatikan
ke&epatan aliran
baang tersebut diharapkan aliena barang yang ada di gudang
men#adi lan&ar. +ntuk
barang fast moving di#aga agar sto&k digudang tidak
kehabisan sehingga tidak
menge&ewakan konsumen, sedang untuk barnag yang slow moving
di#anga agar
tidak ter#adi penumpukan barang yang tidak perlu di gungan
sehinga kapasitas
gudang dapat digunakan sebaik dan seeekti mungkin.
2.7 F#'$ "r'c%( %nt'r
enurut Holy cun !unartodan Martinus Gety Santika-11/, 'low
inventoryadalah alur #alannya inventory tersebut dalam bisnis
perusahan. 9adi dapat
dikatakan bahwa bentuk dari -ow proces tersebut. emakin kompleks
bisnis tidak
kompleks maka -ow procesakan pendek.
2.8 TATA LETAK BARANG9 RAKING S:STEM9 DAN PELETAKAN BARANG
DI
PALET
5ata letak barang dalam gudang atau biasanya disebut dengan
layout
barang, merupakan suatu metode peletakan barang dalam gudang
untuk
mempermudah, memper&epat, dan meneingkatkan efsiensi dari
gudang tersebut
dalam menampung barang maupun mengalirkan permintaan barang
kepada pihak
yang melakukan permintaan. Pihak yang melakukan permintaan in
daoat dibagi
men#adi internal customer atau eksternal customer. internal
customer adalah
-
7/25/2019 Storing
21/51
pelaku demand yang berada pada suatu perusahaan yaitu departemen
lain dalam
perusahaan. sedangkan eksternal &ustomer adalah konsumen
dalam pengertian
se&ara umum yaitu pihak pelaku demend yang berasal dari luar
perusahaan.
Racking system adalah suatu &ara untuk meningkatkan
kapasitas tanpa
melakukan pelebaran gudang. selain itu #uga dapat digunakan
untuk melakukan
pengelompokan barang sehingga gudang terlihat lebih teratur
tanpa membutuhkan
tempat yang terlalu luas.
TATA LETAK BARANG
%alam melakukan pengaturan tata letak barang di gudang
terdapat
beberapa hal yang harus diperhatikan, menurut 9ohn Warman -3004/
hal yang harus
diperhatikan dalam melakukan tata letak pengaturan tata letak
gudang adalah
sistem pengukuran ke&epatan yang baik dan sistem
pengendalian yang baik. sistem
pengukuran ke&eptan akan melihat barang berdasarkan
klasifkasi aliran barang
dimana barang akan dibagi men#adi tiga ma&am yaitu slow
moving" medium
moving" dan fast moving. +ntuk barangbarang slow movinghendaknya
diletakkan
dibagian gudang yang paling sulit di#angkau dengan alasan karena
barang ini
sangat #arang mengalami perpindahan barang. sedangkan untuk
barangbarang
ast moving biasanya diletakkan pada bagian yang &ukup
terbuka sehingga dapat
memudahkan dalam pengambilan barang. sehingga efsiensi gudang
akan men#adi
tinggi.
%alam sebuah dunia nyata tidak akan ada gudang yang persis untuk
suatu
perusahaan dan perusahaan lain, ini dipengaruhi oleh #umlah item
yang diproduksi
suatu perusahaan, item yang men#adi slow moving atau fast
movingdan kapasitas
gudang dari masingmasing perusahaan.
Layout &ontoh diatas merupakan layout yang ideal, dalam
realita
perusahaan terkadang layout tidak dapat diran&ang sesuai
dengan teori. :al ini
disebabkan karena teori mengasumsikan beberapa hal yang kompleks
untuk
dipermudah.
-
7/25/2019 Storing
22/51
Rac+n! ((t%,
5u#uan dari sistem rak yang utama adalah untuk meningkatkan
kapasitas
gudang tanpa harus melakukan pelebaran gudang. :al ini
disebabkan karena
dengan menggunakan sistem rak, kita akan melakukan penyusunan
barang dengan
konsep bertingkt, dengan kata lain kita melakukan pemanaatan
ketinggian untuk
memperbanyak kapasitas dari gudang. rak dalam konsep ini dapat
terdiri dari 3
ma&am rak yaitu(
. Rak )ermanen
;ak permanen yaitu rak yang memiliki konstruksi bangunan yang
permanen,
denagn kata lain tidak akan dapat dipindahpindahkan, #ika
diperlukan dibagian lain.
6alaupun rak ini dapat dibongkar maka akan membutuhkan biaya
besar, karena rak
ini sudah men#adi bagian tetap dari gudang.
/. Rak Sementara
;ak sementara terdiri dari konstruksi rak yang dapat
dipindahpindah atau
dibongkar #ika sudah tidak diperlukan. rak sementara biasanya
digunakan #ika
layout suatu gudang belum pasti dan sering mengalami perubahan
yang
disebabkan oleh halhal yang men#adi keterbatasan perusahaan.
PELETAKAN BARANG DI PALET
%alam meletakkan barang dipalet tidak ada teori khusus yang
mengatur
bagaimana &ara meletakan barang keatas palet. palet menurut
9ohn Warman
-3004/ adalah sebuah nampan dari kayu yang permukaan atas dan
bawahnya
datar. eperti kue lapis bagian atas dan bawah di pisahkan oleh
balok yang kuat
yang ditempatkan pada sudutsudutnya. 5u#uan penggunaan palet
adalah benda
dapat diangkat se&ara keseluruhan dalam satu palet dengan
mengunakan forklift.
-
7/25/2019 Storing
23/51
BAB III
PENUTUP
3.1 6esimpulan
Gudangadalah suatu tempat yang digunakan untuk menyimpan barang
baik
yang berupa rawmaterial, barang work in processatau nished good.
%ari kata
gudang maka didapatkan istilah pergudangan yang berarti
merupakan suatu
kegiatan yang berkaitan dengan gudang. %engan adanya gudang,
suatu
-
7/25/2019 Storing
24/51
perusahaan dapat terbantu untuk menyimpan barangbarang yang
tersimpan relati
lama.
'pabila gudang dapat ditata dengan sebaikbaiknya, maka
penympanan barang
pun akan tertata seeekti mungkin. )erbagi ke 5witter)erbagi ke
?a&ebook)agikan kePinterest
)eranda
Langganan( =ntri -'tom/
Laman
)eranda
logistik
warehouse
%aily 8alendar
Pengikut
'rsip )log
30 -3/
o ?ebruari -3/
untuk yang pengen tahu tentang &us a@u silakan...
engenai aya
=va Aurlela
Lihat profl lengkapku
5emplate 'wesome In&.. $ambar template oleh %iBBo.
%iberdayakan oleh )logger.
https://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=emailhttps://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=emailhttps://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=bloghttps://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=twitterhttps://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=facebookhttps://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=pinteresthttps://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=pinteresthttp://vhabisnis.blogspot.co.id/http://vhabisnis.blogspot.com/feeds/posts/defaulthttp://vhabisnis.blogspot.co.id/http://vhabisnis.blogspot.co.id/p/logistik.htmlhttp://vhabisnis.blogspot.co.id/p/warehouse.htmlhttp://void%280%29/http://vhabisnis.blogspot.co.id/search?updated-min=2011-01-01T00:00:00-08:00&updated-max=2012-01-01T00:00:00-08:00&max-results=2http://void%280%29/http://vhabisnis.blogspot.co.id/2011_02_01_archive.htmlhttp://vhabisnis.blogspot.co.id/2011/02/blog-post_02.htmlhttps://www.blogger.com/profile/06374275264935889755https://www.blogger.com/profile/06374275264935889755http://www.istockphoto.com/googleimages.php?id=351970&platform=blogger&langregion=inhttps://www.blogger.com/https://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=emailhttps://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=bloghttps://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=twitterhttps://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=facebookhttps://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=pinteresthttps://www.blogger.com/share-post.g?blogID=5668379512259698816&pageID=8643661694455651378&target=pinteresthttp://vhabisnis.blogspot.co.id/http://vhabisnis.blogspot.com/feeds/posts/defaulthttp://vhabisnis.blogspot.co.id/http://vhabisnis.blogspot.co.id/p/logistik.htmlhttp://vhabisnis.blogspot.co.id/p/warehouse.htmlhttp://void%280%29/http://vhabisnis.blogspot.co.id/search?updated-min=2011-01-01T00:00:00-08:00&updated-max=2012-01-01T00:00:00-08:00&max-results=2http://void%280%29/http://vhabisnis.blogspot.co.id/2011_02_01_archive.htmlhttp://vhabisnis.blogspot.co.id/2011/02/blog-post_02.htmlhttps://www.blogger.com/profile/06374275264935889755https://www.blogger.com/profile/06374275264935889755http://www.istockphoto.com/googleimages.php?id=351970&platform=blogger&langregion=inhttps://www.blogger.com/
-
7/25/2019 Storing
25/51
Receivingmerupakan salah satu bagian dariAccounting
Departmentyang bertanggung!a)abterhadap penerimaan barang di hotel
Menurut Bartono# +-
Petugas re0ei8ing diharapkan mampu membatasi
tindakan*tindakannya dalam men0apai tu!uan
sehingga tidak menyimpang dari ren0ana# dan akan ber!alan pada
garisnya bila ada aturan yang
!elas dan diper0aya 'alam penga)asan !uga diperlukan ketelitian
dimana penga)asanmerupakan kegiatan yang berhubungan dengan
sistem*sistem pengontrolan# yang dapatdigambarkan sebagai suatu
proses peren0anaan perbaikan*perbaikan yang tidak ada hentinya#
maka ketelitian sangat diperlukan
PerananReceiving :
PerananReceiving adalah sebagai petugas penerimaan barang
PerananReceivingitu sendiriantara lain"
% Menerima dan men0o0okkan semua barang*barang yang datang di
hotel sesuai dengan order
dan didukung olehPurchase OrderatauMarket List
- MenulisReceiving Reportuntuk semua barang*barang yang datang
di hotel dan memindahkan
keDaily Receiving Sheetyang didistribusikan ke Cost Control
. Memberitahukan kepada Storekeepersdan 'epartemen terkait untuk
barang*barang yang
datang# sebab barang*barang tersebut harus dipindahkan dari
areaReceiving Clerk
-
7/25/2019 Storing
26/51
/ Memberikan 0ap pada (aktur atauReceiving Reportdengan Cap
Receiving report dan tanda
tangan bila telah diterima
1 Apabila barang yang datang tidak memenuhi ketentuan standar#
di0atat dalam =Memorandum!nvoice> dan segera diberitahukan
kepada 8endor
Tanda tangan olehReceivingtersebut dimaksudkan untuk membuktikan
bah)a barang yang
diterima tersebut benar*benar dipesan dan dibutuhkan oleh pihak
yang meminta barang Barang
yang telah diterima selan!utnya dibuatkanReceiving Report
kemudian dipindahkan keDailiyReceiving Sheetberdasarkan nota
UntukDaily Receiving Sheetada dua ma0am yaituDaily
Receiving Sheet "ood and #everagedanDaily Receiving sheet
material and Supplies
Selan!utnyaDaily Receiving Sheetdidistribusikan ke Cost
Control
Prosedur Penerimaan Barang :
% 'epartment pur0hasing melakukan pembelian barang dan memilih
supplier sesuai dengan
Pur0hase :e?uisition + P: , dari setiap department # Market List
+ ML , dari main kit0hensetelah itu diproses men!adi Pur0hase 7rder
+P7,
- Supplier menyiapkan barang @ barang yang akan dikirim ke hotel
berdasarkan Pur0hase7rder +P7, dari pur0hasing
. Pur0hase 7rder +P7, yang telah diproses diserahkan ke
a00ounting +0ost 0ontrol, untuk
dilakukan pemeriksaan harga#kuantitas#dan !enis barang yang akan
di beli Bila Pur0hase
7rder +P7, disetu!ui makaP7 ditandatangani oleh a00ounting dan
diserahkan kere0ei8ing bila tidak P7 dikembalikan ke Pur0hasing
dengan 0atatan
/ :e0ei8ing menerima Pur0hase 7rder +P7, dari a00ounting dan
memeriksanya untukmengetahui barang !enis apa yang akan datang dan
diterima oleh re0ei8er
1 Supplier datang ke hotel dengan memba)a barang yang dipesan
oleh hotel pur0hasing
disertai (aktur rangkap . +tiga, dan diterima oleh bagian
re0ei8ing
2 :e0ei8er memeriksa barang @ barang tersebut berdasarkan
kuantitas# kualitas #harga # dan
deli8ery barang tersebut dan menyesuaikan dengan Pur0hase 7rder
+P7,
3 Bila ada perbedaan antara barang yang dikirim dengan Pur0hase
7rder +P7,# maka
re0ei8er berhak menolak serta mengembalikanya barang
tersebutkepada supplier
4 Bila barang yang datangsesuai dengan Pur0hase 7rder +P7,# maka
barang yang datangditerima oleh re0ei8er dan (aktur ditandatangan
serta ditulis tanggal penerimaan setelah
itu di 0ap = :E9EIIN&> $aktur duplikat surat !alan yang
sudah di 0ap dan
ditandatangan tadi kemudian diserahkan pada supplier untuk
ditukarkan dengan P7 padasaat kontra bon
-
7/25/2019 Storing
27/51
; Barang yang telah diterima oleh re0ei8ing diin(ormasikan pada
kit0hen# store #atau
P7ME9
%
-
7/25/2019 Storing
28/51
ign +p
do&C
akalah sia
3D Pages
Makalah sia
+ploaded by
6. Eohanakemala
Fiews
3,41
Pages
3D
;='% P'P=;
http://www.academia.edu/signuphttp://www.academia.edu/attachments/34019960/download_file?st=MTQ0NTU5MDU5MywzNi43MS4xNDYuMTY4&s=swp-splash-paper-coverhttp://www.academia.edu/attachments/34019960/download_file?st=MTQ0NTU5MDU5MywzNi43MS4xNDYuMTY4&s=swp-splash-paper-coverhttp://www.academia.edu/attachments/34019960/download_file?st=MTQ0NTU5MDU5MywzNi43MS4xNDYuMTY4&s=swp-splash-paper-coverhttp://unnes.academia.edu/KristimeitaYohanakemalahttp://unnes.academia.edu/KristimeitaYohanakemalahttp://www.academia.edu/signuphttp://www.academia.edu/attachments/34019960/download_file?st=MTQ0NTU5MDU5MywzNi43MS4xNDYuMTY4&s=swp-splash-paper-coverhttp://www.academia.edu/attachments/34019960/download_file?st=MTQ0NTU5MDU5MywzNi43MS4xNDYuMTY4&s=swp-splash-paper-coverhttp://www.academia.edu/attachments/34019960/download_file?st=MTQ0NTU5MDU5MywzNi43MS4xNDYuMTY4&s=swp-splash-paper-coverhttp://unnes.academia.edu/KristimeitaYohanakemalahttp://unnes.academia.edu/KristimeitaYohanakemala
-
7/25/2019 Storing
29/51
Makalah sia
%ownload
5+$' '5' 6+LI': I5= IA?
-
7/25/2019 Storing
30/51
awal pengadaan bahan baku sampai proses akhri bahan baku
tersebut diperoleh dan
digunakan dalam kegiatan produksi. ).
Inormasi yang dibutuhkan mana#emen .
9enis persediaan yang telah men&apai titik pemesanan kembali
-reorder point/. 'gar dapat
mengetahui #umlah dan #enis persediaan yang dibutuhkan dalam
proses produksi saat #enis
barang tersebut dibutuhkan sudah tersedia dalam persediaan.
3.
-
7/25/2019 Storing
31/51
?ungsi pembelian bertanggung #awab untuk memperoleh inormasi
mengenai barang,
menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang, dan
mengeluarkan order
pembelian kepada pemasok yang dipilih.
2.
-
7/25/2019 Storing
32/51
?ungsi Penerimaan %alam sistem akuntansi pembelian, ungsi ini
bertanggung #awab untuk
melakukan pemeriksaan terhadap #enis, mutu, dan kuantintas
barang yang diterima
pemasok guna menentukan dapat atau tidaknya barang tersebut
diterima oleh perusahaan.
?ungsi ini #uga bertanggung #awab untuk menerima barang dari
pembeli yang berasal dari
retur pen#ualan.
4.?ungsi 'kuntansi ?ungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi
pembelian adalah ungsi
pen&atatan utang dan ungsi pen&atatan persediaan. %alam
sistem akuntansi pembelian,
ungsi pen&atatan utang bertanggung #awab untuk men&atat
transaksi pembelian kedalam
registrasi bukti kas keluar untuk menyelenggarakan arsip dokumen
sumber -bukti kas
keluar/ yang berungsi sebagai &atatan utang. %alam sistem
akuntansi pembelian, ungsi
pen&atat persediaan bertanggung #awab untuk men&atat
harga pokok persediaan barang
yang dibeli kedalam kartu persediaan.. %.
%okumendokumen yang digunakan
.
urat Permintaan Pembelian %okumen ini merupakan ormulir yang
diisi oleh ungsi gudang
atau ungsi pemakai barang untuk meminta ungsi pembelian
melakukan pembelian brang
dengan #enis, #umlah, dan mutu seperti yang ada dalam surat
tersebut. urat permintaan
pembelian ini biasanya dibuat 3 lembar untuk setiap permintaan,
satu lembar untuk ungsi
pembelian, dan tembusannya untuk arsip ungsi yang meminta
barang.
3.
urat Permintaan Penawaran :arga -PP:/ %okumen ini digunakan
untuk meminta
penawaran harga bagi barang yang pengadaannya tidak bersiat
berulangkali ter#adi, yang
menyangkut #umlah rupiah pembelian yang besar.
2.
urat
-
7/25/2019 Storing
33/51
-
7/25/2019 Storing
34/51
a.
urat
-
7/25/2019 Storing
35/51
-
7/25/2019 Storing
36/51
-
7/25/2019 Storing
37/51
-
7/25/2019 Storing
38/51
-
7/25/2019 Storing
39/51
-
7/25/2019 Storing
40/51
-
7/25/2019 Storing
41/51
-
7/25/2019 Storing
42/51
-
7/25/2019 Storing
43/51
-
7/25/2019 Storing
44/51
-
7/25/2019 Storing
45/51
-
7/25/2019 Storing
46/51
-
7/25/2019 Storing
47/51
-
7/25/2019 Storing
48/51
-
7/25/2019 Storing
49/51
-
7/25/2019 Storing
50/51
%okumen ini dibuat oleh ungsi penerimaan untuk menun#ukkan bahwa
barang yang
diterima dari pemasok telah memenuhi #enis, spesifkasi, mutu,
dan kuantitas seperti
ter&antum dalam surat order pembelian.
.
urat Perubahan
-
7/25/2019 Storing
51/51
People
5erms
Priva&y
8opyright
J /%;r% Hrn!
