STP353: Elaborazione AC con Supply Network Collaborationi...Questo corso illustra la creazione e la gestione di avvisi di consegna (AC). Al termine di questo corso, sarete in grado

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25-gennaio-2018

STP353: Elaborazione AC con Supply Network Collaborationi

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Questo corso illustra la creazione e la gestione di avvisi di consegna (AC).

Al termine di questo corso, sarete in grado di:

▪ definire il processo AC utilizzando il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) di SAP ;

▪ creare e pubblicare un AC utilizzando il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP;

▪ descrivere il processo di entrata merci (EM) in ECC (Enterprise Central Component) SAP;

▪ spiegare il processo della conferma dell'avvenuta consegna (POD) con il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP;

▪ visualizzare la POD con il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP;

▪ definire la modalità di gestione delle allerte.

Introduzione al corso

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Panoramica del processo AC

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Al termine di questo modulo, sarete in grado di:

▪ delineare il flusso AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP;

▪ definire i vantaggi di AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP;

▪ illustrare i passaggi per la creazione di un AC sia online che offline;

▪ descrivere la modalità di aggiornamento o annullamento di un AC;

▪ presentare in maniera dettagliata il processo di pubblicazione AC;

▪ identificare i processi di EM e POD 3M nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP;

▪ illustrare il processo di allerta AC del network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP.

Obiettivi del modulo

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Questo grafico illustra il flusso:

Flusso dell’avviso di consegna

Fornitore

Creazione dell’AC

Ricezione dell’AC

Ricezione del prodotto

Registrazione dell’entrata merci

Network di monitoraggio prodotti con

riordino a terze parti (SNC)

SAP

Ricezione della prova di consegna

3M

Pubblicazione dell’AC

Invio della prova di consegna

Imballaggio dell’AC (opzionale)

Stampa dell’etichetta HU (opzionale)

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Processo AC:

1. Prima che il prodotto venga spedito, il fornitore crea, imballa (opzionale) e pubblica un AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP. I fornitori creano AC in base al numero di ordine d’acquisto (PO) o all’accordo di pianificazione (SA) prima della spedizione del prodotto. I fornitori possono creare uno o più AC in base a uno o più PO. Un AC può anche essere inserito per una spedizione parziale. I fornitori possono anche stampare le etichette dell’unità di gestione (HU) dopo la pubblicazione dell’AC.

2. 3M riceve la notifica dell’AC tramite il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP e aggiorna il numero AC in base al numero SA o PO corrispondente in ECC SAP.

3. Dopo la ricezione del prodotto, 3M registra le informazioni di EM in ECC SAP e invia una POD al network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP in base al numero AC.

4. Il fornitore verifica che l’AC abbia lo stato Entrata merci completata (Goods Receipt Complete).

Panoramica del processo AC mediante network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP

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AC è una funzione chiave del network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP. AC consente al fornitore di:

▪ informare 3M riguardo ai dettagli della spedizione prima di o al momento della spedizione;

▪ comunicare queste informazioni a 3M in maniera accurata e in tempo reale:

– informazioni sulla spedizione;

–dettagli sul veicolo;

–dettagli di contatto e nome del trasportatore.

Vantaggi del processo AC del network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP

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Questo grafico illustra i passaggi richiesti per la creazione di un AC:

Creazione di un flusso del processo AC

Fornitore

Creazione dell’AC

Ricezione dell’AC





SAP


3M




Stampa dell’etichetta HU

(opzionale)

Creazione dell’AC

Ricezione dell’AC






Stampa dell’etichetta HU (opzionale)


Fornitore 3M

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Tre passaggi (più due passaggi opzionali) consentono la creazione di un AC:

1. Inserimento dei dati AC

2. Controllo dell’AC per verificare la presenza di eventuali errori

▪ imballaggio (opzionale);

3. Pubblicazione dell’AC

▪ stampa di etichette HU (opzionale).

Prima della creazione dell’AC, il fornitore o il subfornitore aggiorna il PO con la quantità consumata effettiva utilizzando il processo di conferma ordine d’acquisto nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP. Il fornitore o il subfornitore crea l’AC:

▪ per una spedizione in base a un PO e un Programma consegne previste (FDS);

▪ direttamente nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP (online) o utilizzando un processo di download e upload di file (offline).

Creazione dei concetti chiave di AC

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I fornitori creano i loro AC dalla finestra Elenco scadenze per documenti d’acquisto (Due List for Purchase Documents) nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP.

Creazione di un AC

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Per i PO in subfornitura con componenti gestiti in partite, i fornitori aggiornano i campi Partita cliente (Customer Batch) utilizzando il processo di conferma ordine d’acquisto. Eseguire questa operazione prima della creazione del primo AC.

▪ se le partite non vengono aggiornate, il fornitore non può pubblicare l’AC peril PO in subfornitura e riceve un errore di convalida:

▪ se il fornitore riceve questo errore, deve tornare al PO, modificarlo per aggiungere le partite valide ai componenti, quindi ripubblicare il PO.

Creazione di un AC: Controllo di un AC

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Durante il controllo di un AC per verificare la presenza di eventuali errori, il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP completa un controllo di Convalida della disponibilità inventariale.

Gli inserimenti del fornitore per le quantità dei componenti durante la conferma ordine d’acquisto devono soddisfare questi criteri:

▪ il componente ha una disponibilità inventariale valida (non zero) presso l’ubicazione del fornitore;

▪ la quantità inserita è minore o uguale al livello di disponibilità inventariale attuale nell’ubicazione del fornitore.

Creazione di un AC: Controllo di un AC (continua)

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Se il controllo dei criteri non riesce, il network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP mostra i seguenti errori:

▪ se l’ubicazione del fornitore non ha disponibilità inventariale, viene visualizzato l’errore del Caso A;

▪ se il fornitore non ha una disponibilità inventariale sufficiente, viene visualizzato l’errore del Caso B;

▪ se i dati di conferma non soddisfano un qualsiasi criterio, il fornitore non sarà in grado di pubblicare l’AC per il PO di subfornitura.

Creazione di un AC: Controllo di un AC (continua)

Caso A

Caso B

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Controllo di un AC (continua)

Se si verificano errori dopo l’esecuzione del controllo in base all’AC, il fornitore:

▪ controlla la sezione Visualizzare registro messaggi (Display Message Log) per visualizzare gli errori;

▪ imposta l’AC sulla modalità Bozza (Draft);

▪ risolve eventuali errori in modalità Modifica (Change);

▪ pubblica l’AC.

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L’imballaggio è un passaggio opzionale per i fornitori durante la creazione dell’AC. I fornitori possono utilizzare la funzione Imballaggio automatico (Automatic Packing) o imballare l’AC manualmente.

▪ utilizzare il campo Identificativo spec. imballaggio (Pack Spec. Identifier) per selezionare il metodo di imballaggio;

▪ il metodo di imballaggio predefinito è Pallet;

▪ fare clic su Imballaggio automatico (Automatic Packing) per eseguire l’imballaggio mediante network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC);

▪ utilizzare i pulsanti nella sezione HU - Visualizzazione gerarchica (HU - Hierarchical view) della finestra per l’imballaggio manuale.

Imballaggio

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Pubblicazione di un AC

Dopo la creazione dell’AC online e il completamento del controllo (senza errori), nella finestra Creare AC (Create ASN), fare clic su Pubblica ASN (Publish ASN).

Una volta pubblicato l’AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP, l’acquirente 3M riceve un’allerta degli aggiornamenti che richiedono revisione.

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I fornitori possono stampare le etichette HU dopo la creazione e la pubblicazione di un AC.

▪ le etichette vengono generate nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC);

▪ fare clic su Stampare etichetta (Print label) o Stampare tutte le etichette (Print All Labels) per generare le etichette stampabili;

▪ stampare le etichette sullastampante per etichette appropriata.


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Per istruzioni dettagliate sulla creazione e sulla pubblicazione di un AC, visitare il sito della formazione sul Supply Network Collaboration.

Istruzioni dettagliate

http://3m.com/suppliertraining

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Il fornitore:

▪ definisce un profilo per utilizzare il Centro di download/upload(Download/Upload Center). Il fornitore deve eseguire questa operazione solo la prima volta che utilizza il Centro di download/upload(Download/Upload Center);

▪ scarica un file CSV delimitato da virgola;

▪ utilizza Excel per aggiungere informazioni appropriate, come le informazioni di spedizione, al file CSV file scaricato;

▪ carica il file rivisto nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP utilizzando il Centro di download/upload(Download/Upload Center).

Creazione di un AC offline

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Per caricare correttamente i dati ASN, il fornitore:

▪ crea AC per i PO confermati;

▪ non modifica i dettagli di Testata (Header) per il file di download o upload dell’AC;

▪ non modifica le intestazioni della colonna di Elenco scadenze (Due List) nel file di download dell’AC oppure il file di upload non può essere caricato.

Creazione di un AC offline (continua)

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Aggiornamento del file di download dell’AC

Il fornitore specifica questi dettagli:

1. ID AC (obbligatorio)

2. Quantità AC (obbligatoria)

3. Partita del cliente (obbligatoria per prodotti gestiti in partite)

4. Data di produzione (obbligatoria per prodotti gestiti in partite)

5. Data di spedizione (obbligatoria)

6. Data di consegna (obbligatoria)

7. Ora di consegna (obbligatoria)

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Aggiornamento del file di download dell’AC (continua)

8. Lettera di vettura (obbligatoria)

9. N. fattura di spedizione (opzionale)

10. Vettore (opzionale)

11. Peso totale e UOM (opzionali) (11 e 15)

12. Peso netto totale e UOM (opzionali) (12 e 16)

13. Volume totale e UOM (opzionali) (13 e 17)

14. ID mezzi di trasporto (obbligatorio)

8 9 10 11 12 13 14

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Per istruzioni dettagliate sul trasferimento del file AC, visitare il sito della formazione sul Supply Network Collaboration.



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Creazione di un AC offline (continua)

Dopo l’upload del file, il Centro upload (Upload Center) mostra il nuovo file con indicazione data e ora per l’upload. Inoltre, il Centro upload (Upload Center) fornisce un collegamento URL per visualizzare il file.

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Prima dell’invio dell’AC per e-mail, il fornitore crea un profilo di download. Come parte dei parametri del profilo di download, il fornitore imposta Periodicità della generazione di file (Periodicity of File Generation) su Ogni giorno a questa ora (Every Day at This Time).

Creazione di un AC offline: E-mail

Nota: quando si utilizza un’opzione e-mail offline, si consiglia di configurare un profilo di notifica di allerta per lo stesso destinatario, contenente il tipo di allerta 9001.

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Per caricare un AC mediante e-mail:

▪ 3M invia al fornitore tramite e-mail gli AC scaduti come foglio di calcolo allegato;

▪ il fornitore o un fornitore di logistica di terze parti (3PL) aggiorna il file con le informazioni di spedizione AC, reinviandole tramite e-mail al network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP. Network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP quindi crea un AC in base alle informazioni.

Creazione di un AC offline: E-mail (continua)

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Parametri per l’upload di un AC tramite e-mail:

▪ il fornitore o 3PL completa il file e lo reinvia tramite e-mail al network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP;

▪ la riga dell’oggetto dell’e-mail è l’ID profilo di upload;

▪ una volta caricati nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP, i dati AC vengono inviati automaticamente tramite e-mail.

Creazione di un AC offline: E-mail (continua)

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Gli AC pubblicati e inseriti per errore richiedono l’eliminazione nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP, come pure nei sistemi interni 3M. L’annullamento di un AC può avvenire solo prima della ricezione del prodotto da parte di 3M.

Annullamento di un avviso di consegna

Se il fornitore annulla un AC, avvisa sempre l’acquirente 3M. L’acquirente 3M esegue quindi la parte di 3M dell’annullamento dell’AC nei sistemi interni 3M.

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Per istruzioni dettagliate sull’annullamento di un AC, visitare il sito della formazione sul Supply Network Collaboration.



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Questo grafico illustra i passaggi richiesti per la prova di consegna (POD):

Prova di consegna per le merci ricevute

Fornitore

Creazione dell’AC

Ricezione dell’AC





SAP


3M





(opzionale)

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Prova di consegna per le merci ricevute (continua)

Quando si verifica una EM in ECC SAP, viene generata una POD. La POD quindi viene trasferita al network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP e aggiorna la quantità ricevuta nell’AC.

▪ i fornitori possono visualizzare la POD nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP per determinare se 3M ha ricevuto o meno il prodotto;

▪ dopo la conferma dell’avvenuta EM, il fornitore genera una fattura.

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Sia 3M che i fornitori ricevono allerte dal network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP.

▪ azioni differenti avviano la creazione di allerte, come un nuovo AC, AC, EM in base ad AC o AC con spedizione parziale;

▪ il tipo di allerta inviato dipende dal profilo di allerta. Gli utenti possono scegliere che gli venga inviata un’e-mail;

▪ accedere a Monitor allerte (Alerts Monitor) selezionando Eccezioni(Exceptions), quindi Monitor allerte (Alerts Monitor) dall’elenco di riepilogo a discesa.

Gestione delle allerte di avviso di consegna

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Tipo di allerta

(Alert Type) Allerte Descrizione

0031 AC scaduta (Past Due

ASN)

AC inviato o pubblicato la cui data di consegna è passata, ma non è

stata ricevuta alcuna EM.

0032 Quantità EM differente

dalla quantità AC (GR

Quantity Differs from ASN

Quantity)

Un messaggio di EM ricevuto laddove la quantità differisce dall’AC.

7033 Allerta di convalida dei

dati per AC (Data

Validation Alert for ASN)

Per l’AC in entrata dal sistema del fornitore, controllare il messaggio

per verificare l’ubicazione e il prodotto validi.

7437 Rilascio SA: quantità AC

inferiore a quella richiesta

(SA Release: ASN

Quantity Lower than

Requested)

Un'allerta AC di questo tipo si riferisce a una determinata riga ordine

a programma della richiesta del rilascio dell’accordo di

pianificazione attuale. La quantità di prodotti AC (parziale)

assegnata alla riga ordine a programma richiesta non è sufficiente a

coprire la quantità aperta della riga stessa. La quantità aperta della

riga ordine a programma richiesta è la quantità non coperta da AC

precedenti.

Gestione delle allerte AC: Comuni allerte

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Tipo

di allerta



superiore a quella

richiesta (SA Release:

ASN Quantity Higher than

Requested)


a programma richiesta del rilascio dell’accordo di pianificazione

attuale. La quantità di prodotti AC (parziale) assegnata alla riga

ordine a programma richiesta supera la quantità aperta della riga

stessa. La quantità aperta della riga ordine a programma richiesta è

la quantità non coperta da AC precedenti.

7439 Rilascio SA: ora o data di

consegna AC anteriore a

quella richiesta (SA

Release: ASN Delivery

Date or Time Earlier than

Requested)



attuale. L’ora o la data di consegna dell’AC sono anteriori all’ora e

alla data di consegna della riga ordine a programma richiesta.

Gestione delle allerte AC: Comuni allerte (continua)

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Tipo di allerta


7440 Rilascio SA: ora o data di

consegna AC posteriore a

quella richiesta (SA

Release: ASN Delivery

Date or Time Later than

Requested)



attuale. L’ora o la data di consegna dell’AC sono posteriori all’ora e

alla data di consegna della riga ordine a programma richiesta.


inferiore a quella

confermata (SA Release:

ASN Quantity Lower than

Confirmed)


a programma di conferma del rilascio dell’accordo di pianificazione

attuale. La quantità di prodotti AC (parziale) assegnata alla riga

ordine a programma di conferma non è sufficiente a coprire la

quantità aperta della riga stessa. La quantità aperta della riga ordine

a programma di conferma è la quantità non coperta da AC

precedenti.


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Tipo

di allerta

(Alert

Type) Allerte Descrizione

7442 Rilascio SA: quantità

AC superiore a quella

confermata (SA

Release: ASN

Quantity Higher than

Confirmed)

Un'allerta AC di questo tipo si riferisce a una determinata riga ordine a

programma di conferma del rilascio dell’accordo di pianificazione attuale. La

quantità di prodotti AC (parziale) assegnata alla riga ordine a programma di

conferma supera la quantità aperta della riga stessa. La quantità aperta della

riga ordine a programma di conferma è la quantità non coperta da AC

precedenti.

7443 Rilascio SA: ora o

data di consegna AC

anteriore a quella

confermata (SA

Release: ASN

Delivery Date or Time

Earlier than

Confirmed)


programma di conferma del rilascio dell’accordo di pianificazione attuale.

L’ora o la data di consegna dell’AC sono anteriori all’ora e alla data di

consegna della riga ordine a programma di conferma.


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Tipo

di allerta

(Alert

Type) Allerte Descrizione

7444 Rilascio SA: ora o

data di consegna AC

posteriore a quella

confermata (SA

Release: ASN

Delivery Date or Time

Later than Confirmed)


programma di conferma del rilascio dell’accordo di pianificazione attuale.

L’ora o la data di consegna dell’AC sono posteriori all’ora e alla data di

consegna della riga ordine a programma di conferma.


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I punti fondamentali trattati in questo corso sono:

▪ il processo di collaborazione AC trae vantaggi da 3M e dai fornitori grazie alla comunicazione delle informazioni di spedizione in tempo reale;

▪ un AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP informa 3M riguardo i dettagli di spedizione in anticipo o al momento della spedizione;

▪ i fornitori creano AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP in base a un PO o un SA;

▪ la creazione di un AC prevede 3-5 passaggi: inserimento dei dati, controllo degli errori, imballaggio (opzionale) pubblicazione e stampa delle etichette (opzionale);

▪ i fornitori hanno l’opzione di creare un AC online o offline;

▪ i fornitori sono responsabili della creazione, della modifica e della pubblicazione di AC nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP;

Conclusione

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▪ 3M è responsabile della ricezione del prodotto, della pubblicazione della EM e dell’invio della POD nel network di monitoraggio prodotti con riordino a terze parti (SNC) SAP al fornitore;

▪ i dati AC vengono utilizzati da 3M nelle fasi successive dell’elaborazione dei carichi, nonché dell’importazione di merci e dell’elaborazione del pagamento delle spese di spedizione;

▪ sia 3M che i fornitori ricevono allerte AC basate sulle loro impostazioni dei profili;

▪ si avviano differenti allerte in base all’azione eseguita, come creazione di un nuovo AC, modifica di un AC, entrata merci in base a un AC o un AC con spedizione parziale.

Conclusione (continua)