Pravilnik – Održivog razvoja Hrvatske (OraH)

Temeljem čl.10 st.8, čl.42 i čl.49 Statuta Održivog razvoja Hrvatske (u daljnjem tekstu: ORaH), Predsjedništvo ORaH-a, dana 31. prosinca 2013. godine, donosi

PRAVILNIK O SREDIŠNJEM REGISTRU ČLANOVA/ČLANICA ORaH-a

OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Pravilnik o središnjem registru članova/članica ORaH-a (u daljnjem tekstu: Registar)

propisuje izgled, sadržaj, postupak upisa i brisanja članova/članica, utvrđivanje članstva,

izgled članske iskaznice, iznosa članarine, te način vođenja, čuvanja i raspolaganja podatcima

o članovima/članicama u Registru stranke ORaH.

Članak 2.

Registar članova/članica temeljem čl.49 Statuta ORaH-a vodi Tajništvo ORaH-a, čijim radom

rukovodi Glavni/Glavna tajnik/tajnica stranke.

Sukladno Zakonu o zaštiti osobnih podataka (NN 103/03, 118/06, 41/08, 130/11, 106/12),

Glavni/Glavna tajnik/tajnica se zadužuje pravovremeno dostaviti potrebne podatke iz

Registra Agenciji za zaštitu osobnih podataka.

Glavni/Glavna tajnik/tajnica može, uz suglasnost Predsjedništva ORaH-a, povjeriti vođenje

registra tajniku/tajnici zaduženom/zaduženoj za pojedina područja rada unutar Tajništva

ORaH-a.

IZGLED I SADRŽAJ SREDIŠNJEG REGISTRA ČLANOVA/ČLANICA ORaH-a

Članak 3.

Registar članova/članica vodi se u elektroničkom obliku na zaštićenom elektroničkom

mediju, u kojemu se pohranjuju podatci o svim osobama koje su učlanjene u stranku ORaH.

Registar članova/članica službena je evidencija o svim članovima/članicama stranke, u koji se

upisuju, osim podataka koji su prikupljeni od članova/članica temeljem Zakona o zaštiti

osobnih podataka kroz pristupnicu, i svi oni podatci prikupljeni kroz upitnik, koji čini sastavni

dio pristupnice.

Podatci prikupljeni kroz upitnik i upisani u Registar, trebaju omogućavati pretraživanje i

selekciju članova/članica prema njihovim stručnim kompetencijama i programskim

preferencijama (komunikacijskim, organizacijskim, financijsko-poslovnim i programskim),

kako bi se upisane članove/članice moglo angažirati u sklopu određenih sektorskih politika

stranke i na taj način aktivno uključiti u rad.

Pravilnik – Održivog razvoja Hrvatske (OraH)

Članak 4.

Za pristup i vođenje Registra koristi se računalna aplikacija koja omogućava mrežni unos,

obradu i prikaz podataka pohranjenih u Registru.

Članak 5.

Registar članova/članica sadrži slijedeće podatke o svakom članu/članici:

Podatci iz Pristupnice za članstvo:

1. ime i prezime,

2. datum rođenja,

3. OIB

4. adresa prebivališta,

5. stručna sprema,

6. zanimanje,

7. telefon,

8. mobilni telefon,

9. adresu elektroničke pošte,

10. radni status,

Podatci iz Upitnika, koji čini sastavni dio Pristupnice:

1. dosadašnja društvena i/ili politička aktivnost;

2. odabrana programska načela ORaH-a primarna članu/članici;

3. odabran način aktivizma člana/članice u stranci;

4. odabrana programska preferencija člana/članice

(komunikacijska, organizacijska, financijsko-poslovna i programska);

Ostali upisi za člana/članicu:

1. datum prijama u članstvo;

2. datum prestanka članstva;

Pristupnica za članstvo sadrži odredbu o potrebi ažuriranja podataka koje je prilikom prvog

popunjavanja pristupnice i upitnika dao član/članica, a kako bi se prvo prikupljeni podatci o

članu/članici pravovremeno mogli ažurirati u Registru.

Pravilnik – Održivog razvoja Hrvatske (OraH)

POSTUPAK UPISA I BRISANJA ČLANOVA/ČLANICA

Članak 6.

Statut ORaH-a u dijelu: Članstvo (čl.10-19) propisuje pod kojim uvjetima

državljani/državljanke RH mogu postati članovi/članice stranke, prava i obveze

članova/članica, prestanak članstva člana/članice, disciplinske aktivnosti u odnosu na

člana/članicu, te brisanje člana/članice iz Registra.

Članak 7.

Svaki potencijalni član/članica mora ispuniti Pristupnicu za članstvo i Upitnik, koji čini

sastavni dio Pristupnice. Pristupnica za članstvo i Upitnik moraju biti obavezno popunjeni

onim podacima označenim kao obaveznim, te popunjeni pravilno i čitljivo (ukoliko se radi o

fizičkom popunjavanju Pristupnice i Upitnika).

Pristupnicu za članstvo i Upitnik potencijalni član/članica mogu popuniti fizički ili on-line na

mrežnim stranicama stranke.

Članak 8.

Pristupnicu za članstvo i Upitnik koje potencijalni član/članica popunjava fizički, nakon

popunjavanja i vlastoručnog potpisivanja, radi donošenja odluke o primanju u članstvo, te

upisa u Registar, predat će Općinskoj, Gradskoj ili Regionalnoj organizaciji i/ili

povjereniku/povjerenici za određenu regiju. Ukoliko isti nisu ustrojeni u mjestu prebivališta

potencijalnog člana/članice, izvornik Pristupnice za članstvo i Upitnik, potencijalni

član/članica poslat će prema najbližoj teritorijalnoj organizaciji stranke ili prema Središnjici

stranke, odnosno na adresu sjedišta Stranke.

Pristupnicu za članstvo i Upitnik koje potencijalni član/članica popunjava on-line na mrežnim

stranicama stranke, tzv. elektroničku pristupnicu, Tajništvo stranke proslijedit će na daljnje

postupanje tijelu Stranke koje donosi odluku o primanju u članstvo, sukladno čl.10 st.2

Statuta ORaH-a. Elektronička pristupnica smatra se vlastoručno potpisanom nakon što

potencijalni član/članica potvrdi svoj identitet odgovorom na verifikacijsku poruku

informacijskog sustava.

Podatak o odluci primanja u članstvo (za potencijalne članove/članice koji su fizički ispunili i

dostavili Pristupnicu za članstvo i Upitnik, i za potencijalne članove/članice koji su to učinili

putem mrežnih stranica stranke) tijelo Stranke koje donosi odluku o primanju u članstvo,

navedeno u čl.10 st.2 Statuta ORaH-a, proslijedit će prema Tajništvu Stranke, koje će

sukladno toj obavijesti i odredbi čl.49 Statuta ORaH-a izvršiti upis u Registar članova.

Pravilnik – Održivog razvoja Hrvatske (OraH)

Kao datum učlanjenja člana/članice smatrat će se datum upisa u Središnji Registar članstva.

Članak 9.

Svakom članu/članici se nakon upisa u Registar otvara korisnički račun na mrežnim

stranicama koji omogućava članu/članici pristup članskim materijalima, evidenciju aktivnosti

stranke, podatke o plaćanju članarine te pristup ostalim sadržajima koji čine aktivnosti

Stranke prema Statutu.

Članak 10.

Iznimno, zabranjuje se primanje novih članova/članica Stranke, i to u razdoblju od objave

poziva za sazivanje Skupštine stranke do dana njezina održavanja.

Članak 11.

Članstvo u Stranci prestaje sukladno odredbama čl.15 Statuta ORaH-a:

1. istupanjem iz Stranke (pisanom izjavom ili činom povrata članske iskaznice);

2. donošenjem konačne odluke o isključenju;

3. učlanjenjem u drugu političku stranku ili kandidiranjem na listi druge političke

stranke, odnosno na nezavisnoj listi bez pisane suglasnosti Glavnog foruma ORaH-a;

4. neplaćanjem stranačke članarine duže od šest mjeseci;

5. pravomoćnom osudom za kazneno djelo;

6. gubitkom poslovne sposobnosti;

7. smrću člana/članice.

Član/članica se briše iz Registra članstva u slučaju nastupa jednog od razloga za prestanak

članstva u ORaH-u. Nakon prestanka članstva, iz Registra će biti uklonjeni i brisani svi podaci

člana/članice (ime i prezime člana/članice, datum početka članstva, datum prestanka

članstva, pripadanje organizaciji ORaH-a te će istom/istoj biti onemogućen pristup

informatičkoj infrastrukturi stranke koja nije u javnom dijelu).

Nakon što je članu/članici prestalo članstvo brisanjem iz Registra, bivši se član/članica može

ponovno učlaniti u Stranku sukladno proceduri koju propisuje posebni Pravilnik koji donosi

Glavni forum ORaH-a.

UTVRĐIVANJE ČLANSTVA

Članak 12.

Pravilnik – Održivog razvoja Hrvatske (OraH)

Za potrebe Skupštine Stranke i Skupštine Regionalne organizacije, Glavni/Glavna

tajnik/tajnica obvezan je utvrditi točan broj članova koji imaju pravo glasa sukladno čl.49

Statuta ORaH-a.

Članstvo u stranci se utvrđuje uvidom u Registar članova, te usporedbom s blagajničkim

zapisima o plaćanju članarine.

IZGLED ČLANSKE ISKAZNICE

Članak 13.

Članska iskaznica sastoji se od QR koda, pored kojeg je upisan članski broj, ime i prezime

člana/članice, pripadnost regionalnoj, općinskoj/gradskoj organizaciji. QR kod sadrži sve

vidljive podatke na iskaznici i web adresu stranke, a po zahtjevu člana/članice može još

sadržavati osnovne podatke za kontakt.

Članska iskaznica svakom članu/članici može služiti kao posjetnica.

Članak 14.

U slučaju gubitka članske iskaznice, član/članica gubitak treba prijaviti Tajništvu stranke,

zbog izrade nove iskaznice.

IZNOS ČLANARINE

Članak 15.

Statut ORaH-a u čl.12 sadrži odredbe o članarini. Predsjedništvo ORaH-a utvrđuje posebnom

Odlukom visinu članarine, način i mjesto plaćanja, te uvjete oslobođenja od obveze plaćanja

članarine. Članarina se može uplaćivati polugodišnje ili godišnje.

U Registru članova/članica čuva se podatak o statusu plaćanja članarine te informacija o

obvezi plaćanja članarine koja je dostupna svakom članu/članici.

Ovisno o izabranom načinu plaćanja članarine (polugodišnje ili godišnje), svakom

članu/članici koji/a s uplatom kasni više od tri mjeseca, bit će poslano upozorenje na adresu

elektroničke pošte koja je upisana u Registru članstva ili za one članove/članice koji nemaju

adresu elektroničke pošte putem redovne pošte. Kopiju upozorenja informacijski sustav

automatski šalje Tajništvu stranke.

Pravilnik – Održivog razvoja Hrvatske (OraH)

NAČIN VOĐENJA, ČUVANJA I RASPOLAGANJA PODATCIMA O ČLANOVIMA/ČLANICAMA U

REGISTRU

Članak 16.

Statut ORaH-a u čl.49 određuje da Tajništvo ORaH-a vodi Središnji registar članstva.

U nadležnosti Tajništva stranke su poslovi računalne i komunikacijske infrastrukture koja

osigurava redovno funkcioniranje Registra. Poslovi redovnoga funkcioniranja uključuju

tehničku potporu sustavu, sigurnost sustava, raspoloživost sustava te pohranu podataka, a

sve sukladno važećim zakonskim propisima i pravilima struke.

Unutar Tajništva stranke bit će određen Voditelj/Voditeljica zbirke osobnih podataka,

koji/koja će biti obvezan/obavezna voditi evidencije o zbirkama osobnih podataka

članova/članica stranke i iste dostaviti u Središnji registar evidencija zbirki osobnih podataka

AZZOP, a sve sukladno čl. 14., 15. i 16. Zakona o zaštiti osobnih podataka. Takve evidencije

bit će unutar Stranke dostupne za pregled i izmjenu isključivo imenovanom Voditelju zbirke.

Tajništvo stranke nije ovlašteno davati osobne podatke na korištenje drugim korisnicima ni

raspolagati istima, osim na način na koji je ovlašten ovim Pravilnikom ili posebnom odlukom

Predsjedništva stranke.

Stranka ORaH ne odgovara za točnost osobnih podataka koji su sadržani u Registru.

ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 17.

Tijela ORaH-a i ustrojstveni oblici Stranke, navedeni kroz tekst ovog Pravilnika, za pojedina

područja provedbe, obvezni su postupati po tekstu ovog Pravilnika.

Članak 18.

Izmjene i dopune Pravilnika donose se na način i po postupku utvrđenim za njegovo

donošenje.

Članak 19.

Za sva pitanja koja nisu riješena Pravilnikom, u odnosu na pobrojane stavke iz čl.1,

primjenjuje se Statut ORaH-a.

Članak 20.

Pravilnik – Održivog razvoja Hrvatske (OraH)

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom donošenja i usvajanja od strane Predsjedništva ORaH-a.

Predsjednica ORaH-a

Mirela Holy