8

Strategi for International Medical Cooperation Committee (IMCC) for 2012-2014

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Sammendrag af den samlede strategi for IMCC, den såkaldt light-version. Den samlede strategi kan findes på www.imcc.dk/strategi

Citation preview

Page 1: Strategi for International Medical Cooperation Committee (IMCC) for 2012-2014
Page 2: Strategi for International Medical Cooperation Committee (IMCC) for 2012-2014

IMCC overgik d. 1. januar 2009 til individuelt medlemskab.Ved udgangen af 2010 havde IMCC over 1000 betalende medlemmer. Det var 600 medlemmer flere end succeskriteriet. Flere medlemmer betyder flere penge i støtte fra Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF). Det betyder at IMCC går tider i møde med økonomisk stabilitet og endda poten-tiale for økonomisk vækst.

Det er derfor på tide at se ud i fremtiden og opstille mere langsigtede mål for IMCC som sikrer at denne økonomiske vækst bliver brugt til at sikre et IMCC i fremdrift og at vi som organisation til hver en tid tilbyder de bedste rammer for frivilligt arbejde inden for det sundhedsfaglige område.

Vi ønsker at sikre kontinuitet, gennemsigtighed og ansvarlighed i IMCC og sikre at fremtidige bestyrelser tager højde for medlemmernes ønsker.

Vi har i IMCCs strategi 2012-2014 valgt at fokuserer på 5 centrale områder. Med denne strategi vil vi lægge et spor tre år ud i fremtiden og sikre, at fremtidige bestyrelsers arbejde vil tage sit udgangspunkt i en overordnet strategi. Det vigtigste er, at IMCC bevæger sig fremad i en retning, som er vedtaget af generalforsamlingen, frem for at IMCCs retning konstant bliver defineret, og redefineret, af personlige interesser i skiftende bestyrelser fra år til år.

De fem fokusområder for 2012-2014 udgøres af:

• Rammer for frivillighed• Medlemsudvikling• Klar kommunikation• Sammenhængskraft• Økonomisk bæredygtighed

Denne folder er ment som en letlæst introduktion til IMCCs strategi 2012-2014. På de næste sider vil du finde korte beskrivelser af de enkelte fokusområder, samt eksempler på hvad vi mener, kan ligge under de enkelte områder. Der er angivet en række underpunkter og for hvert fokusområde har vi medtaget konkrete eksempler for et af underpunkterne.

Ønsker du at læse det fulde strategidokument, så kan du finde det her:

www.imcc.dk/strategi

Strategi for IMCC 2012 - 2014

Page 3: Strategi for International Medical Cooperation Committee (IMCC) for 2012-2014

EksempelEksempel

Eksempel Organisatoriske rammerEksempel

Indsatsområder

Rammer for frivillighed henviser til både de fysiske og de organisatoriske rammer i IMCC.De fysiske rammer skal sikre de bedst mulige betingelser for både fagligt arbejde og socialt samvær i IMCC.En af de centrale ting for IMCC er at vi er en organisation hvor der er kort fra ide til handling, og denne unikke egenskab er noget vi ønsker at bevare. Derfor skal de organisatoriske rammer understøtte kreativitet og nytænkning, samtidig med at de giver plads til et vekslende engagement og mulighed for at søge nye udfordringer inden for IMCC i takt med personlig udvikling.

IMCC er kun IMCC i kraft af vores frivillige. Ved at skabe de bedst mulige rammer for vores frivillige og deres arbejde, sikrer vi fastholdelse af gamle medlemmer og vi skaber en attraktiv organisation for nye medlemmer. At sætte fokus på rammerne for vores frivillige vil sikre at vi har kontorer, som folk har lyst til at opholde sig på, hvorved netværket på tværs af projekt- og undergrupper i IMCC styrkes. De fysiske rammer skal bakke om det store stykke arbejde de frivillige lægger i IMCC og passe til de behov der er.

Balance mellem specifikke krav og frie hænder til at definere egne projekt- og undergrupper som man vil.

Økonomiske og strukturelle rammer, som sikrer muligheden for at opstarte og nedlukke tidsbegrænsede initiativer i IMCC, f.eks. temadage, seminarer, sommerskoler, etc.

Flere og bedre muligheder for at engagere sig i landsorganisationen. Dette kan ske ved oprettelse af interessespecifikke projekt- og undergrupper i IMCC, som arbejder med områder som berører det samlede IMCC.

Lokalsekretærer i alle lokalafdelinger til at støtte op om lokalbestyrelsernes og projekt- og undergruppernes arbejde.

- Fysiske rammer- Eksterne samarb. partnere- Organisatoriske rammer

1. Rammer for Frivillighed

Derfor

Page 4: Strategi for International Medical Cooperation Committee (IMCC) for 2012-2014

EksempelEksempel

Eksempel KapacitetsopbygningEksempel

Indsatsområder

IMCC er, helt overordnet, en medlemsstyret projektorganisation, med hovedparten af sine medlemmer engageret i decentrale projekt- eller undergrupper i de forskellige lokalafdelinger.Opkvalificering af vores medlemmer via forskellige former for undervisning, kurser og vidensdeling er særdeles centralt for organisationen. Ved at opkvalificere og dygtiggøre vores medlemmer sikrer vi også udvikling og resultater i vores projekt- og undergrupper og i IMCC generelt.

Ved at sætte fokus på medlemsudvikling vil vi styrke kernen i IMCC, nemlig arbejdet i vores projekt- og undergrupper. Ved at lære af hinanden og af alle vores eksterne partnere, kan vi sikre de bedste rammer og muligheder for tilegnelsen af nye kompetencer og færdigheder for IMCCs medlemmer, hvilket i sidste ende skal styrke det sundhedsfaglige arbejde som det enkelte medlem udfører i IMCC-regi. IMCC skal være en uddannelse ved siden af uddannelsen hvor vores medlemmer kan tilegne sig kompetencer som kan bruges både i og udenfor IMCC.

IMCC-sommerkursus med længerevarende kursusforløb afholdt i samarbe-jde med eksterne arrangører og oplægsholdere.

Afdække behov for kapacitetsopbygning blandt IMCCs medlemmer, og på denne baggrund at udvikle eller facilitere konkrete oplæg, workshops eller undervisningsforløb, til at imødegå disse behov.

Sikre at der afholdes uddannelses -og træningsforløb i alle lokalafdelinger, og sørge for at alle medlemmer får adgang til disse tilbud.

Ekstra kursusdag på landsmøder til uddannelse af IMCCs medlemmer.

2. Medlemsudvikling

Derfor

- Vidensdeling- Træningsgruppe- Eksterne samarb.partnere- Kapacitetsopbygning

Page 5: Strategi for International Medical Cooperation Committee (IMCC) for 2012-2014

EksempelEksempel

Eksempel MedlemshvervningEksempel

Indsatsområder

IMCC er en organisation, der efterhånden er ved at vokse sig stor med mange medlemmer og projekt- og undergrupper, der arbejder på tværs af bygrænser. Derfor er klar kommunikation essentielt for den daglige drift af organisationen. Med klar kommunikation mener vi både kommunikationen internt i IMCC og kommunikationen udadtil til vores eksterne samarbejdpart-nere og offentligheden.

Ved at have konstant fokus på forbedring og vedligeholdelse af vores interne kommunikation-skanaler bliver det lettere for alle at skaffe den viden der er brug for og fortælle vores historier videre til resten af organisationen. Derved får vi en mere levende organisation og det bliver lettere at føle sig som en del af et større fællesskab. En klar kommunikation udadtil er særdeles centralt i arbejdet med at rejse penge til projekt- og undergrupper, og forbedrer ligeledes IMCCs muligheder for at tiltrække nye medlemmer. Med en klar ekstern profil vil det være meget nemmere at nå ud til andre med ”den gode historie”.

Der skal udarbejdes guidelines for hvervning af nye medlemmer, til lokalafdelingerne. Disse skal baseres på den brede erfaring lokalbestyrelserne har på dette område, således at denne erfaring sikres for eftertiden.

Der skal udarbejdes fælles velkomstmateriale til nye medlemmer.

IMCCs lokalafdelinger skal have en plan for, hvorledes nye medlemmer kan gives en varm introduktion, eller introduktionsforløb, til den enkelte lokalafdeling og dennes projekt- og undergrupper.

Nye medlemmer skal kunne tilbydes et ”crash course” i IMCCs struktur.

- Intern kommunikation- Ekstern kommunikation- Kommunikationsværktøjer- Medlemshvervning

3. Klar kommunikation

Derfor

Nye medlemmer skal opfordres til at tage på landsmøder, hvor der altid skal afholdes en velkomst introduktion for nye medlemmer (Newcomer Session).

Page 6: Strategi for International Medical Cooperation Committee (IMCC) for 2012-2014

EksempelEksempel

Eksempel Et Bredt IMCCEksempel

Indsatsområder

Sammenhængskraften er det lim som holder organisationen sammen, og sætter IMCC i stand til at handle og fungere som en samlet organisation. Sammenhængskraften udgøres af en fælles IMCC identitet, som gør sig gældende på tværs af indbyrdes forskelle, baggrunde og geografiske afstande. En fællesskabsfølelse som udspringer af en sund fælles ejerskabsfølelse til organisation, hvor alle har en holdning til hvordan IMCC skal se ud og hvilken retning vi skal bevæge os i.

IMCC har igennem de sidste år, gennemgået en positiv udvikling med en række af tiltag, som har været med til at synliggøre og understøtte at alle medlemmer er en del af en større helhed, nemlig en aktiv del af det samlede IMCC.Ved at sætte fokus på en fælles identitet og en struktur, der underbygger sammenhængskraft, søges det sikret, at det bliver mere naturligt at samarbejde på tværs af projekt- og undergrupper og lokalafdelinger.

Revurdering af vores puljer så de fordrer opstart af projekt- og undergrupper og initiativer på tværs af landsdele og lokalafdelinger.

Fokus på international sparring mellem søsterprojekter.

Alle lokalafdelinger skal om muligt være repræsenteret i delegationerne til internationale møder.

Geografisk spredning af andre IMCC aktiviteter, såsom afhold-else af kurser, workshops og foredrag etc.

Central geografisk placering af årlige landsmøder; Forårsmødet og Generalforsamlingen.

- Socialt- Struktur

- IMCC Identitet- Et bredt IMCC

4. Sammenhængskraft

Derfor

Page 7: Strategi for International Medical Cooperation Committee (IMCC) for 2012-2014

EksempelEksempel

Eksempel Investering i OrganisationenEksempel

Indsatsområder

Alt aktivitet i IMCC er, i sidste ende, afhængig af at organisationen har en sund og stabil økonomi. Det gør det til et centralt fokusområde, at sikre IMCCs økonomiske bæredygtighed i både gode og dårlige tider. Desuden skal vi bruge vores midler med omtanke og på holdbare langsigtede formål, således at indtægter og udgifter passer sammen fra år til år. Ligeledes skal økonomisk bæredygtighed sikres i lokalafdelinger samt i projekt- og undergrupper, ved opkvalificering og støtte til økonomiansvarlige såvel som ved tilvejebringelse af relevante redskaber.

Sikre og videreudvikle nuværende aktivitetsniveau.

Sikre at vi har et velfungerende landssekretariat, hvor arbejdsmængden svarer til arbejdsstyrken, hverken mere end mindre.

Kontinuerligt overveje hvordan puljer og rådighedsbeløb er i overensstemmelse med organisationens økonomi, og svare til projekt- og undergruppernes behov.

En bæredygtig organisation kræver en bæredygtig økonomi. IMCC vil med en bæredygtig økonomi være i stand til at fortsætte sit nuværende aktivitetsniveau, såvel som at sikre den fortsatte udvikling af organisationen og dennes projekt- og undergrupper. En bæredygtig økonomi, udgør det grundlag som IMCCs mange forskellige aktiviteter hviler på, det grundlag skal sikres, og netop derfor udgør økonomisk bæredygtighed et centralt fokusområde.

5. Økonomisk bæredygtighed

- Økonomiske balance- Eksterne samarbejdspartnere- Økonomi i alle led i organisationen- Nytænkning af nuværende økonomi- Investere i vores organisation

Derfor

Eksempel

Page 8: Strategi for International Medical Cooperation Committee (IMCC) for 2012-2014