STRATEGIA ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI · Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, a także Komisję Europejską. Prowadzenie wysokiej jakości badań, które w opinii środowisk

STRATEGIA ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI (NAUCZYCIELE AKADEMICCY ALK)

Warszawa, 13 września 2016 r.

Dane kontaktowe:

Biuro Obsługi Działalności Naukowej, tel. +48 22 519 22 41, +48 22 519 21 25, email: [email protected]

2

Spis treści

1. Wprowadzenie ........................................................................................................................ 3

2. Opis procesu ........................................................................................................................... 4

3. Analiza zgodności przepisów i praktyk obowiązujących w ALK z zasadami Karty i Kodeksu .. 6

3.1 Zagadnienia etyczne i zawodowe ................................................................................................................... 6

3.2 Rekrutacja ....................................................................................................................................................11

3.3 Warunki pracy i ubezpieczenie społeczne .......................................................................................................15

3.4 Szkolenie i rozwój..........................................................................................................................................21

4. Analiza zgodności przepisów i praktyk obowiązujących w ALK z zapisami dokumentu OTM-R 24

5. Badanie wśród nauczycieli akademickich ALK ...................................................................... 28

6. Podsumowanie ..................................................................................................................... 35

7. Plan zadań............................................................................................................................. 37

8. Monitoring ............................................................................................................................ 43

9. Definicje ................................................................................................................................ 45

10. Spis wykresów ...................................................................................................................... 45

11. Spis tabel i rysunków ............................................................................................................ 45

3

1. Wprowadzenie

Akademia Leona Koźmińskiego (ALK) w Warszawie jest niepubliczną szkołą wyższą o szerokim

profilu biznesowym, założoną w 1993 r. Akademia oferuje studia pierwszego i drugiego stopnia

w zakresie nauk ekonomicznych, jednolite studia magisterskie w zakresie nauk prawnych. Ofertę

kształcenia uzupełniają liczne studia podyplomowe, w tym programy MBA, oraz studia

doktoranckie (z zakresu zarządzania, ekonomii i finansów). Uczelnia oferuje również trzystopniowe

studia wyższe w języku angielskim.

Akademia Leona Koźmińskiego posiada uprawnienia do nadawania stopnia naukowego

doktora w pięciu dyscyplinach naukowych: nauki o zarządzaniu, ekonomia, finanse, socjologia oraz

prawo. Jako jedyna niepaństwowa szkoła wyższa w Polsce posiada uprawnienia do nadawania

stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinach: nauki o zarządzaniu, ekonomia oraz prawo.

Potwierdzeniem wysokiej jakości kształcenia i badań prowadzonych w ALK są trzy prestiżowe

akredytacje: AACSB, EQUIS, AMBA, a także akredytacje i wyróżnienia krajowe, w tym kategoria A,

nadana przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach oceny parametrycznej polskich

jednostek naukowych. Ponadto od 2009 r. ALK jest klasyfikowana w prestiżowych rankingach

edukacyjnych „Financial Times” jako jedna z najlepszych uczelni biznesowych świata.

Nauczyciele akademiccy ALK realizują projekty naukowe finansowane przez instytucje

krajowe i międzynarodowe - Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowe Centrum

Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, a także Komisję Europejską.

Prowadzenie wysokiej jakości badań, które w opinii środowisk naukowych przyczyniają się

do rozwoju polskiej i światowej nauki, jest jednym z elementów misji ALK. Realizacja istotnych,

innowacyjnych projektów międzynarodowych wymaga stworzenia otwartego i przyjaznego

środowiska, umożliwiającego nauczycielom akademickim rozwój zawodowy. Ważne są również

zasady i przepisy dotyczące rekrutacji, warunków pracy oraz oceny okresowej nauczycieli

akademickich, które zostały wdrożone w ALK i są nadal udoskonalane. Od 2004 r. w ALK obowiązuje

Kodeks Etyki Akademii Leona Koźmińskiego. W 2007 r. przyjęto kodeks Dobre praktyki w szkołach

wyższych, uchwalony przez Konferencję Rektorów Akademickich Szkół Polskich. W tym samym roku

powołano na uczelni Komisję Etyki.

W 2012 r. podjęto pierwsze kroki w celu zapoznania się z procedurą procesu The Human

Resources Startegy for Researchers (HRS4R)1. Dyrektor Biura Obsługi Działalności Naukowej wzięła

udział w czwartym spotkaniu Institutional HR Strategy Group zorganizowanym w 2012 roku

w Brukseli.

1 Proces mający na celu wdrożenie w jednostce zasad Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych. Końcowym efektem wdrożenia jest uzyskanie logo „HR Excellence in Research”. Inicjatywa Komisji Europejskiej ma na celu zwiększenie atrakcyjności warunków pracy nauczycieli akademickich na terenie Unii Europejskiej. Szczegółowe informacje znajdują się na stronie http://ec.europa.eu/euraxess/index.cfm/rights/index.

4

W 2013 r. w Akademii Leona Koźmińskiego odbyło się spotkanie zorganizowane przez

Komisję Europejską omawiające proces HRS4R - Mutual learning seminar, które stało się doskonałą

okazją do zapoznania się z procedurą wdrożenia HRS4R oraz do wymiany doświadczeń z innymi

organizacjami przygotowującymi się do implementacji Kodeksu i Karty, a także do omówienia

potencjalnych problemów, które mogą się podczas tego procesu pojawić.

23 czerwca 2016 r., jako wyraz poparcia dla takich zasad, jak równe traktowanie, etyczne

postępowanie, wolność badań czy przejrzystość rekrutacji, ALK wysłała do Komisji Europejskiej

oficjalną deklarację poparcia dla zasad zawartych w Europejskiej Karcie Naukowca oraz Kodeksie

postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych (Karta i Kodeks). W ALK istnieje

przekonanie, że proces HRS4R sprzyja budowaniu przyjaznego, a zarazem konkurencyjnego

środowiska dla wszystkich nauczycieli akademickich zatrudnionych w Akademii Leona

Koźmińskiego.

2. Opis procesu

Prace mające na celu przygotowanie dokumentu „Strategia zarządzania zasobami ludzkimi

dla kadry naukowej Akademii Leona Koźmińskiego” podzielone zostały na następujące etapy:

Analiza zgodności przepisów i praktyk obowiązujących w ALK oraz przepisów krajowych

z zapisami Karty i Kodeksu

W 2015 r. w ALK powołano Komisję do spraw akredytacji: The Human Resources Excellence

in Research (Komisja ds. akredytacji). W składzie Komisji znaleźli się zarówno przedstawiciele

nauczycieli akademickich ALK (w tym Prorektor ds. badań naukowych i rozwoju kadry)jak

i przedstawiciele pracowników administracyjnych ALK odpowiedzialnych za wsparcie nauczycieli

akademickich uczelni w zakresie rozwoju zawodowego i prowadzenia badań:

- dr hab. Robert Rządca, prof. ALK, Prorektor ds. badań naukowych i rozwoju kadry,

(przewodniczący Komisji),

- dr Joanna Buchalska, adiunkt w Kolegium Prawa,

- dr hab. Monika Całkiewicz, prof. ALK, Kolegium Prawa,

- JoannaFotyma-Kern, Kierownik Biura Spraw Pracowniczych,

- dr Piotra Kaczmarek-Kurczak, adiunkt w Kolegium Zarządzania i Finansów,

- dr hab. Izabela Koładkiewicz, prof. ALK, Kolegium Zarządzania i Finansów,

- Agnieszka Markowicz, pracownik Biura Obsługi Działalności Naukowej,

- dr Tomasz Olejniczak, adiunkt w Kolegium Zarządzania i Finansów,

- dr Anna Pikos, adiunkt w Kolegium Zarządzania i Finansów,

- Agnieszka Sławska, Dyrektor Biura Obsługi Działalności Naukowej,

- dr hab. Czesław Szmidt, prof. ALK, Kolegium Zarządzania i Finansów.

Na spotkaniu rozpoczynającym pracę Komisji ds. akredytacji, zorganizowanym w dniu

5 listopada 2015 r. przedstawiono koncepcję i zalety wdrożenia procesu HRS4R. Podczas spotkania

5

wyznaczono spośród członków Komisji grupy robocze odpowiedzialne za cztery obszary zagadnień,

które porusza Karta i Kodeks: Zagadnienia etyczne i zawodowe, Rekrutacja, Warunki pracy

i ubezpieczenia społeczne oraz Szkolenia.

Przeprowadzoną przez grupy robocze analizą objęto wszystkie regulacje i procesy

obowiązujące w Polsce i w ALK, mające wpływ na przestrzeganie zasad zawartych w Karcie

i Kodeksie. Wyniki pracy omówiono podczas spotkania Komisji ds. akredytacji, które odbyło się

2 grudnia 2015 r. (w składzie wymienionym powyżej).Podczas spotkania określono główne obszary

wymagające w ALK poprawy. Podsumowanie wyników prac Komisji ds. akredytacji zostało

przedstawione na posiedzeniu Senatu Akademii Leona Koźmińskiego w dniu 19 maja 2016.

• Analiza zgodności przepisów i praktyk obowiązujących w ALK z zapisami dokumentu

OTM-R

Przepisy oraz praktyki obowiązujące w ALK zostały przeanalizowane przez wskazanych

członków Komisji ds. akredytacji również pod kątem szczegółowych zapisów i zasad zawartych

w dokumencie Open, Transparent and Merit-Based Recruitment (OTM-R)2. W miejscach, gdzie

wykryto rozbieżności, wyznaczono odpowiednie zadania do realizacji.

Badanie wśród nauczycieli akademickich ALK

Badanie zostało przeprowadzone w okresie 30 czerwca – 15 lipca 2016 wśród wszystkich grup

nauczycieli akademickich Akademii Leona Koźmińskiego, zarówno wśród pracowników

dydaktycznych, naukowo-dydaktycznych, jak i naukowych (poziomy R1 do R43). W badaniu wzięło

udział 116 nauczycieli akademickich ALK, co stanowi 53,5% wszystkich nauczycieli akademickich

ALK. Ankieta dotyczyła opinii pracowników co do zgodności regulacji i praktyk obowiązujących

w Akademii z regulacjami zawartymi w Karcie i Kodeksie. Raport z wynikami badania został

przesłany do wszystkich nauczycieli akademickich ALK na początku września 2016 roku.

Mocne i słabe strony - podsumowanie wyników prac

W końcowym etapie wyniki obydwu analiz oraz wyniki ankiety zestawiono ze sobą,

wyznaczono mocne i słabe strony oraz opracowano wstępny plan zadań, który przedstawiono

w sierpniu 2016 roku do konsultacji z Prorektorem ds. badań naukowych i rozwoju kadry.

Dokument został przesłany również we wrześniu 2016 r. do wiadomości wszystkich nauczycieli

akademickich ALK. W wyniku powyższych konsultacji powstała ostateczna wersja Strategii

zarządzania zasobami ludzkimi dla kadry naukowej Akademii Leona Koźmińskiego oraz plan

zadań.

2 http://ec.europa.eu/euraxess/pdf/research_policies/OTM-R-finaldoc.pdf 3 Klasyfikacja Komisji Europejskiej: R1 -First Stage Researcher (up to the point of PhD), R2 Recognised Researcher (PhD holders or equivalent who are not yet fully independent), R3 Established Researcher (researchers who have developed a level of independence.), R4 - Leading Researcher (researchers leading their research area or field)

6

3. Analiza zgodności przepisów i praktyk obowiązujących w ALK z zasadami Karty

i Kodeksu

3.1 Zagadnienia etyczne i zawodowe

3.1.1 Wolność badań naukowych

Zgodnie z ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym,4 uczelnie w Polsce są

autonomiczne we wszystkich obszarach swojej działalności i kierują się zasadami wolności

nauczania, wolności badań naukowych oraz wolności twórczości artystycznej.

Prace badawcze w Akademii Leona Koźmińskiego prowadzone są zgodnie z zasadą wolności

myśli, z uznanymi zasadami etyki i dobrymi praktykami w nauce oraz z nadrzędnym celem, którym

jest dobro społeczeństwa.

W zakresie wolności, etyki i dobrych praktyk badawczych, w Akademii Leona Koźmińskiego

obowiązują:

1. Kodeks Etyki Akademii Leona Koźmińskiego;

2. Kodeks Dobre praktyki w szkołach wyższych, przyjęty przez Konferencję Rektorów

Akademickich Szkół Polskich.

Zgodnie z Kodeksem Etyki ALK ceni swobody akademickie, żywi szacunek dla prawdy oraz

kultywuje pluralizm myślenia - przestrzegając jednocześnie przed doktrynerstwem oraz

przekraczaniem kompetencji nauczycielskich i badawczych.

Na spotkaniach informacyjnych organizowanych przez Biuro Obsługi Działalności Naukowej-

BODN (oraz w trakcie bieżących konsultacji) nauczyciele akademiccy informowani są

o możliwych ograniczeniach swobód wynikających z ograniczeń operacyjnych (np. wytyczne

grantodawcy, budżet projektu).

Wyniki analizy: obszar nie wymaga podjęcia działań.

3.1.2 Zasady etyczne

Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym reguluje odpowiedzialność

dyscyplinarną nauczycieli akademickich m.in. za łamanie prawa poprzez naruszenie praw

autorskich lub fałszowanie badań.

4Dziennik Ustaw z 2005 r. nr 164, poz. 1365, z późniejszymi zmianami.

7

Zgodnie z Kodeksem Etyki - ALK nie toleruje nagannych praktyk, w szczególności: naruszania

godności osoby ludzkiej, oszustwa i kłamstwa, korupcji, plagiatu, ściągania, mobbingu oraz

molestowania.

W 2007 r. w Akademii Leona Koźmińskiego została powołana Komisja Etyki. Do zadań Komisji

należy: ocena zgodności działań z przepisami Kodeksu Dobre praktyki w szkołach wyższych,

wydawanie opinii dotyczących empirycznych badań naukowych prowadzonych w ALK i doradzanie

Rektorowi w sprawach dotyczących etyki nauczycieli akademickich.

Badania w Akademii Leona Koźmińskiego są prowadzone zgodnie z zasadami etyki i dobrych

praktyk w nauce. Nauczyciele akademiccy informowani są, na spotkaniach informacyjnych

organizowanych przez Biuro Obsługi Działalności Naukowej, o zasadach dotyczących etyki

w badaniach naukowych oraz kiedy powinni zgłaszać się do Komisji Etyki z prośbą o opinię

na temat planowanych badań. Informacja udzielana jest również na bieżąco przy konsultacjach

związanych z ubieganiem się o finansowanie badań w Akademii Leona Koźmińskiego oraz

w instytucjach zewnętrznych.


3.1.3 Odpowiedzialność zawodowa

Obszar praw autorskich reguluje ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach

pokrewnych.5

ALK ustanowiła wewnętrzne regulacje dotyczące praw własności intelektualnej (Uchwała

Senatu nr 19 - 2011/2012 z dnia 6 października 2011 r. w sprawie Regulaminu zarządzania prawami

autorskimi i prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej oraz komercjalizacji wyników

badań naukowych i prac rozwojowych w Akademii Leona Koźmińskiego).

Zgodnie z zasadami konkursów na finansowanie projektów badawczych, ogłaszanych przez

instytucje publiczne (np. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowe Centrum Nauki,

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju), jednym z kryteriów oceny jest oryginalność projektu i jego

wkład w rozwój danej dyscypliny. Sprawozdania roczne lub końcowe z realizowanych projektów są

również recenzowane.

Wnioski o granty wewnętrzne realizowane w ramach działalności statutowej Akademii są

weryfikowane przez koordynatorów dyscyplin, będących członkami Rady Badań Naukowych ALK.

Jednym z kryteriów oceny jest wartość naukowa projektu. Sprawozdania z realizacji projektów

są gromadzone i weryfikowane każdego roku.


5 Dziennik Ustaw z 1994 r. nr 24, poz. 83 z późniejszymi zmianami.

8

3.1.4 Profesjonalne podejście

Od 2005 r. Biuro Obsługi Działalności Naukowej (BODN) jest jednostką odpowiedzialną

za wspieranie nauczycieli akademickich w prowadzeniu działalności badawczej. Nauczyciele

akademiccy otrzymują wsparcie ze strony wykwalifikowanych pracowników administracyjnych,

na każdym etapie projektu badawczego: podczas składania wniosków, w trakcie realizacji oraz

raportowania wyników projektu

Zasady dotyczące zmian w projektach finansowanych przez instytucje zewnętrzne

regulowane są treścią umów zawartych pomiędzy naukowcami, ALK i grantodawcami

(np. z Narodowym Centrum Nauki, Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowym

Centrum Badań i Rozwoju). Nauczyciele akademiccy, na odpowiednich seminariach i podczas

konsultacji z pracownikami Biura Obsługi Działalności Naukowej , informowani są o zasadach

określonych przez grantodawców. Pracownicy znają obowiązujące przepisy prawa i ich

przestrzegają.


3.1.5 Zobowiązania wynikające z umów lub z przepisów prawa

Nauczyciele akademiccy ALK informowani są o przepisach wewnętrznych i zewnętrznych

regulujących ich działalność zawodową oraz o wszelkich wprowadzanych zmianach.

Na początku roku akademickiego organizowane są seminaria dla młodych pracowników

naukowych, podczas których omawiane są między innymi źródła i warunki finansowania badań

w ALK. W ciągu roku akademickiego organizowane są również seminaria, podczas których

przekazywane są szczegółowe informacje na temat konkursów ogłaszanych przez instytucje

zewnętrzne. Możliwe są także indywidualne konsultacje z Biurem Obsługi Działalności Naukowej.


3.1.6 Odpowiedzialność

Instytucje finansujące (grantodawcy) mają prawo kontrolować finansowane projekty przez

okres 5 lat po zakończeniu ich realizacji (jest to zagwarantowane w umowie zawartej z instytucją).

Nauczyciele akademiccy w momencie podpisywania umowy z instytucją finansującą, a także

podczas spotkań i seminariów organizowanych przez Biuro Obsługi Działalności Naukowej

informowani są o zasadzie efektywności ekonomicznej oraz o konieczności poddania się

potencjalnej kontroli.

Ponadto, pracownicy Biura Obsługi Działalności Naukowej wspierają nauczycieli akademickich

w trakcie realizacji projektu w zakresie prawidłowego zarządzania środkami finansowymi (zgodnie

z wymogami określonymi przez grantodawców) oraz w zakresie współpracy z podmiotami

kontrolującymi i finansującymi.


9

3.1.7 Zasady dobrej praktyki w badaniach naukowych

Obszar ten reguluje m.in. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.6

Nauczyciele akademiccy Akademii Leona Koźmińskiego w momencie zatrudnienia otrzymują

informacje na temat polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz zasad

bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących w ALK. W oparciu o obowiązujące przepisy prawa,

w momencie zatrudnienia pracownicy przechodzą również szkolenie z zakresu BHP, a następnie

uczestniczą w okresowych szkoleniach w tym zakresie.


3.1.8 Upowszechnianie i wykorzystywanie wyników badań

ALK zachęca nauczycieli akademickich do upowszechniania wyników badań uzyskanych

w wyniku realizowanych projektów badawczych. Zobowiązanie do przedstawiania wyników badań

naukowych w publikacjach o zasięgu międzynarodowym wynika również z treści umów

podpisywanych z grantodawcami.

Upowszechnianie wyników badań (w tym publikacje w międzynarodowych czasopismach

naukowych) brane jest pod uwagę przy ocenie parametrycznej jednostek naukowych prowadzonej

przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz podczas okresowej oceny wewnętrznej

nauczycieli akademickich ALK.

Nauczyciele akademiccy ALK informowani są o treści Uchwały Senatu nr 19 - 2011/2012 z dnia

6 października 2011 r. w sprawie zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi, prawa

własności przemysłowej i komercjalizacji wyników badań naukowych i badań na rzecz rozwoju.

ALK wspiera nauczycieli akademickich w publikacji monografii (habilitacyjnych oraz

profesorskich), a także w publikacji wyników badań w czasopismach wewnętrznych (MBS.CE,

Tamara, Decyzje - publikacje w większości w języku angielskim) i zewnętrznych (ALK pokrywa koszty

korekty językowej publikacji anglojęzycznych). Ponadto, w przypadku artykułów opublikowanych

w renomowanych czasopismach międzynarodowych, nauczyciele akademiccy mogą ubiegać się

o nagrodę Rektora.


3.1.9 Zaangażowanie społeczne

W ramach sprawozdań z projektów finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki,

nauczyciele akademiccy zobowiązani są do opisania wartości wyników projektu dla społeczeństwa

i gospodarki, a także przedstawienia opisu projektu badawczego w sposób zrozumiały dla osób

niebędących specjalistami w danej dziedzinie.

6 Dziennik Ustaw z 1997 r., Nr 133, poz. 883, z późniejszymi zmianami.

10

Akademia rozpoczęła również współpracę z agencją public relations (specjalizującą się

w promowaniu nauki), w celu usprawnienia i rozszerzenia zakresu informowania opinii publicznej

o projektach finansowanych ze środków publicznych oraz środków ALK. Uczelnia oraz kadra

dydaktyczna i naukowa ALK organizuje również wykłady dla uczniów szkół średnich oraz bierze

udział w Festiwalu Nauki.


3.1.10 Zasada niedyskryminacji

Zasada równego traktowania i niedyskryminacji regulowana jest ustawą z dnia 26 czerwca

1974 r.- Kodeks Pracy7 oraz ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny8.

Zasada poszanowania godności i tolerancji zawarta jest w Kodeksie Dobre praktyki w szkołach

wyższych przyjętym przez Akademię Leona Koźmińskiego oraz w obowiązującym Regulaminie Pracy

ALK:

Pracodawca jest obowiązany (...) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu,

w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość,

przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację

seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym

lub w niepełnym wymiarze czasu pracy (...).

Zgodnie z Uchwałą nr 23 Senatu - 2007/2008 z dnia 6 grudnia 2007 r. w sprawie

równouprawnienia:

W swoich działaniach Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Zarządzania im. Leona Koźmińskiego

(obecnie Akademia Leona Koźmińskiego) kieruje się zasadami wolności nauczania oraz wolności

badań naukowych, a w polityce zatrudniania pracowników oraz przyjmowania kandydatów

na studia, studia doktoranckie i studia podyplomowe przestrzega zasady niedyskryminowania

z jakiejkolwiek przyczyny.


3.1.11 Systemy oceny pracowników

Obowiązek okresowej oceny nauczycieli akademickich reguluje ustawa z dnia 27 lipca 2005 r.

- Prawo o szkolnictwie wyższym. Szczegółowe zasady oceny obowiązujące w ALK zawarto

w Statucie Akademii. Ocena nauczycieli akademickich dokonywana jest nie rzadziej niż raz na dwa

lata przez komisję wybieraną przez Senat. Komisja dokonuje oceny realizacji zadań określonych

dla nauczyciela akademickiego zawartych w umowie o pracę oraz innych zadań obowiązujących

według prawa, w tym m.in.:

7 Dziennik Ustaw z 1974 r. Nr 24, poz. 141, z późniejszymi zmianami

8 Dziennik Ustaw z 1964 r. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami.

11

- stopień realizacji efektów kształcenia,

- rzetelność wykonywania obowiązków dydaktycznych, autorstwo i współautorstwo

podręczników,

- wyniki prowadzonej działalności naukowo-badawczej, wdrożeniowej i innowacyjnej,

- organizacja i uczestnictwo w konferencjach naukowych,

- aktywność w pozyskiwaniu ze źródeł zewnętrznych środków na działalność naukową

i dydaktyczną,

- recenzowanie prac naukowych, udział w kolegiach redakcyjnych i radach programowych

czasopism naukowych,

- osiągnięcia organizacyjne.

W trakcie procesu oceny Komisja spotyka się indywidualne z każdym nauczycielem

akademickim. Komisja ocenia wykonanie obowiązków na podstawie kart osiągnięć, pisemnej opinii

bezpośredniego przełożonego, opinii Dyrektora Kolegium oraz opinii studentów i doktorantów

wyrażonych w formie anonimowych ankiet. Komisja w trybie jawnym uchwala ocenę nauczyciela

akademickiego, a następnie przedkłada ją, wraz z uzasadnieniem, nauczycielowi akademickiemu,

jego bezpośredniemu przełożonemu, Dyrektorowi Kolegium oraz Rektorowi. Od wyniku oceny

Komisji nauczyciel akademicki może wnieść odwołanie do Rektora. Wszelkie zmiany w systemie

oceny są ogłaszane i konsultowane z Senatem oraz podczas zebrań z młodymi pracownikami

naukowymi.

Wyniki analizy: w okresowej ocenie samodzielnych pracowników naukowych należy

uwzględnić obowiązki w zakresie opieki naukowej nad młodymi pracownikami naukowymi (zadanie

powiązane z punktem 3.4.1).

3.2 Rekrutacja

3.2.1 Rekrutacja

Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym reguluje procedurę rekrutacji

personelu akademickiego tylko w odniesieniu do uczelni publicznych. Statut ALK stanowi, że zasady

zatrudniania nauczycieli akademickich określa Rektor. Od 2011 r. proces rekrutacji kadry

akademickiej na ALK jest regulowany Zarządzeniem Rektora nr 59 - 2011/2012 w sprawie zasad,

kryteriów i trybu rekrutacji i selekcji kandydatów na stanowiska nauczycieli akademickich.

Obowiązujące przepisy wymagają kilku poprawek.

Zarządzenie określa między innymi wymagania wobec kandydatów ubiegających się o pracę

na poszczególnych stanowiskach (w tym dla stanowisk naukowo-dydaktycznych: asystent, adiunkt,

profesor zwyczajny, profesor nadzwyczajny oraz dydaktycznych), wymagane miejsca publikacji

ogłoszeń (w tym Euraxess), wymagania wobec sposobu formułowania ogłoszeń (bez sformułowań

dyskryminujących), skład komisji konkursowej dla każdego ze stanowisk oraz zasady postępowania

konkursowego.

12

Wyniki analizy: należy wprowadzić szczegółowe zapisy w regulacjach i procedurach

dotyczących rekrutacji w zakresie:

poprawy jakości ogłoszeń o pracę,

poszerzenia zasięgu publikowanych ogłoszeń,

zwiększenia przejrzystości procedury rekrutacyjnej,

regularnego systemu informowania kierowników katedr oraz pracowników na temat zasad,

kryteriów oraz trybu rekrutacji i doboru kadry akademickiej.

3.2.2 Rekrutacja (Kodeks)

Zarządzenie Rektora nr 59 - 2011/2012 w sprawie zasad, kryteriów i trybu rekrutacji i selekcji

kandydatów na stanowiska nauczycieli akademickich określa proces rekrutacji i zatrudniania

nauczycieli akademickich oraz wprowadza reguły zapobiegające dyskryminacji kandydatów.

Kryteria wyboru kandydatów opisane są we wszystkich ogłoszeniach o pracę, natomiast brakuje

w nich szczegółowych informacji dotyczących samego procesu selekcji. Ogłoszenia nie zawierają

również szczegółowego wykazu przyszłych obowiązków pracowników ALK.

Wyniki analizy: należy zmodyfikować ogłoszenia o pracę, określając bardziej szczegółowo

kryteria wyboru i podając szczegółowy wykaz obowiązków. Należy wskazać wymagany okres

pomiędzy publikacją ogłoszenia o naborze, a terminem składania zgłoszeń. W procedurze warto

uwzględnić sposób rekrutacji pracowników do poszczególnych projektów badawczych.

3.2.3 Selekcja kandydatów (Kodeks)

Zgodnie z treścią Zarządzenia Rektora nr 59 - 2011/2012 w sprawie zasad, kryteriów i trybu

rekrutacji i selekcji kandydatów na stanowiska nauczycieli akademickich, proces doboru kadr

obejmuje dwa etapy: a) dobór wstępny – analiza przesiewowa zgłoszeń w oparciu o kryteria

formalne wskazane w ogłoszeniu o pracę; b) rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi wstępnie

kandydatami.

Na potrzeby każdego procesu selekcji powołuje się komisję rekrutacyjną składającą się

z pięciu członków, w tym Rektora lub Prorektora ds. dydaktycznych, Prorektora ds. studiów –

Dyrektora kolegium, kierownika jednostki organizacyjnej, nauczyciela akademickiego z tej samej

jednostki oraz pracownika Biura Spraw Pracowniczych.

Wyniki analizy: należy wprowadzić informację o różnorodności składu komisji rekrutacyjnej

w Zarządzeniu Rektora nr 59, oraz zorganizować szkolenia na temat procesu selekcji i kryteriów

rekrutacji dla kierowników katedr.

3.2.4 Przejrzystość (Kodeks)


rekrutacji i selekcji kandydatów na stanowiska nauczycieli akademickich w treści ogłoszeń o pracę

podaje się kryteria wyboru oraz opis stanowiska pracy. Kandydaci, którzy nie zostali wybrani,

13

otrzymują stosowne powiadomienie listownie lub poprzez pocztę elektroniczną, na temat

przyczyn, z powodu których nie zostali wybrani.

Wyniki analizy: należy zmodyfikować ogłoszenia o pracę, określając bardziej szczegółowo

kryteria wyboru oraz wykaz obowiązków przyszłych nauczycieli akademickich ALK. Należy

wprowadzić system komunikacji z kandydatami na każdym etapie procesu rekrutacji. Wiadomości

elektroniczne wysyłane do kandydatów, którzy nie zostali wybrani, powinny zawierać więcej

informacji na temat silnych i słabych stron ich kandydatury. Należy określić ramy czasowe, w jakich

powinna być wysłana informacja zwrotna do kandydatów.

3.2.5 Ocena walorów kandydatów (Kodeks)


rekrutacji i selekcji kandydatów na stanowiska nauczycieli akademickich, podczas oceny nauczycieli

akademickich wykorzystuje się dwa arkusze oceny: arkusz oceny wstępnej i arkusz oceny rozmowy

kwalifikacyjnej (odpowiednio załącznik nr 3 i 4 do Zarządzenia). Arkusze zawierają zestaw

kryteriów, na podstawie których oceniany jest każdy kandydat.

Wyniki analizy: obowiązujący formularz arkusza oceny rozmowy kwalifikacyjnej powinien

zostać udoskonalony. Kryteria, na podstawie których oceniany jest każdy kandydat powinny zostać

określone bardziej szczegółowo. Przy ocenie pracowników nie należy ograniczać się tylko

do wskaźników ilościowych, takich jak liczba punktów i publikacji. Należy również uwzględnić

kryteria jakościowe. Należy wprowadzić „miękkie” kryteria oceny związane z kompetencjami

nauczycieli akademickich. Każdemu z kryteriów należy przypisać odpowiednią liczbę punktów i –

ewentualnie - odpowiednie wagi.

3.2.6 Odstępstwa od porządku chronologicznego w życiorysach (Kodeks)

Proces składania zgłoszeń został unormowany treścią Zarządzenia Rektora nr 59 - 2011/2012

w sprawie zasad, kryteriów i trybu rekrutacji i selekcji kandydatów na stanowiska nauczycieli

akademickich. Kandydaci w trakcie procesu rekrutacji proszeni są o składanie swoich CV

w dowolnym formacie, wraz z wykazem przeprowadzonych badań, wykazem publikacji, kopiami

dyplomów, opisem planów badawczych na następne trzy lata oraz listem motywacyjnym.

Doświadczenie zawodowe w konsultingu, biznesie i finansach traktowane jest w procesie

rekrutacji jako dodatkowy atut.

Wyniki analizy: należy opracować wytyczne uwzględniające różne ścieżki kariery

akademickiej, np. z uwzględnieniem osiągnięć w zakresie nauczania i wiedzy specjalistycznej.

3.2.7 Uznawanie doświadczenia w zakresie mobilności (Kodeks)

W procesie rekrutacji za dodatkowy atut kandydata uważane są doświadczenia w zakresie

mobilności, w tym stypendia zagraniczne, nie są one jednak obowiązkowe w przypadku każdego

wakatu. Zatrudnieni w ALK nauczyciele akademiccy , w każdym roku akademickim, mają możliwość

14

uczestniczenia w co najmniej jednej zagranicznej konferencji (z zaakceptowanym referatem).

Pracownicy zachęcani są do ubiegania się o stypendia, również na uczelniach zagranicznych.


3.2.8 Uznawanie kwalifikacji (Kodeks)


kandydatów na stanowiska nauczycieli akademickich określa zasady i kryteria rekrutacji i doboru

kadr. Komisja rekrutacyjna dokonuje oceny kwalifikacji akademickich i zawodowych kandydatów

na podstawie kwalifikacji opisanych w zarządzeniu oraz specyfikacji stanowiska pracy. Każdy

kandydat dopuszczony do etapu rozmowy kwalifikacyjnej jest oceniany według arkusza oceny

rozmowy kwalifikacyjnej uwzględniającego między innymi potencjał badawczy, doświadczenie

dydaktyczne oraz doświadczenie zawodowe.

Jeżeli grantodawca określa wymagania wobec rekrutacji prowadzonej w ramach projektu

badawczego, zasady te są brane pod uwagę w procesie oceny kandydata.

Wyniki analizy: należy opracować wytyczne uwzględniające różne ścieżki kariery

akademickiej, np. z uwzględnieniem osiągnięć w zakresie nauczania i wiedzy specjalistycznej.

3.2.9 Staż pracy (Kodeks)

Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym reguluje, odpowiadający

potrzebom stanowiska, poziom kwalifikacji kandydata, wymogi formalne oraz okres zatrudnienia

na każdym stanowisku naukowym. Ustawa z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule

naukowym oraz stopniach i tytule w zakresie sztuki9 reguluje możliwości awansu i rozwoju kariery

naukowej.

W rozdziale IV Statutu ALK określono wymogi formalne oraz okres zatrudnienia

na poszczególnych stanowiskach.

W trakcie oceny zgłoszenia kandydata brane są pod uwagę wymagania określone

w powyższych regulacjach oraz wymagania określone w specyfikacji stanowiska pracy.

Na podstawie przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej wypełniany jest arkusz oceny rozmowy

kwalifikacyjnej uwzględniający między innymi potencjał badawczy, doświadczenie dydaktyczne oraz

doświadczenie zawodowe kandydata. Oceniany jest cały przebieg rozwoju zawodowego.

Wyniki analizy : obszar nie wymaga podjęcia działań.

3.2.10 Zatrudnianie na stanowisku podoktorskim (Kodeks)

Kandydaci ze stopniem doktora zatrudniani są w Akademii Leona Koźmińskiego na podstawie

umowę o pracę na stanowisku adiunkta (w ALK nie występuje instytucja staży podoktorskich).

9 Dziennik Ustaw z 2003 r. Nr 65, poz. 595, z późniejszymi zmianami.

15


kandydatów na stanowiska nauczycieli akademickich opisuje zasady, kryteria i procedury rekrutacji

i selekcji pracowników na każde stanowisko, również pracowników ze stopniem doktora.

Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym reguluje maksymalny okres

zatrudnienia na stanowisku asystenta (osoby nieposiadającej stopnia doktora) oraz okres

zatrudnienia na stanowisku adiunkta (osoby nieposiadającej stopnia doktora habilitowanego).

Maksymalny okres zatrudnienia na stanowisku adiunkta w Akademii Leona Koźmińskiego.

reguluje również Statut ALK.

Zakres obowiązków nauczycieli akademickich, w tym pracowników ze stopniem doktora

reguluje Uchwała Senatu nr 73 - 2014/2015 z dnia 19 lutego 2015 r. (z późn. zm.) w sprawie zasad

ustalania zakresu obowiązków nauczycieli akademickich, rodzajów zajęć objętych zakresem tych

obowiązków, w tym wymiaru zadań dydaktycznych dla poszczególnych stanowisk oraz zasad

obliczania godzin dydaktycznych.


3.3 Warunki pracy i ubezpieczenie społeczne

3.3.1 Uznanie zawodu

W ALK nauczyciele akademiccy mają możliwość wybrania własnej ścieżki kariery: mogą

skoncentrować się na badaniach naukowych lub na dydaktyce. W obu przypadkach cieszą się

uznaniem jako specjaliści w swojej dziedzinie i mogą liczyć na wsparcie ze strony Uczelni. ALK

oferuje nauczycielom akademickim możliwości rozwoju zawodowego, jak również wsparcie

merytoryczne na każdym etapie kariery. Pracownicy (w tym doktoranci i nauczyciele akademiccy

ze stopniem naukowym doktora) mają możliwość ubiegania się o finansowanie w ramach

tzw. finansowania dla młodych naukowców, finansowanie wyjazdów na konferencje

(z zaakceptowanymi referatami), stypendia wewnętrzne oraz nagrody Rektora.


3.3.2 Środowisko badań naukowych

Nauczyciele akademiccy, na każdym etapie realizacji projektu badawczego, mogą liczyć

na wsparcie oferowane przez Biuro Obsługi Działalności Naukowej,. Zachęca się ich do ubiegania

o granty oraz do prowadzenia badań międzysektorowych, interdyscyplinarnych

i międzynarodowych.

Pracownicy, którzy pragną zaangażować się w międzynarodową działalność naukową, mogą

korzystać ze wsparcia umożliwiającego im ubieganie się o dofinansowanie udziału w konferencjach

i o granty na potrzeby internacjonalizacji badań. Nauczyciele akademiccy ALK mają dostęp

16

do międzynarodowych baz danych (w dziedzinie prawa, finansów i ekonomii) oraz do laboratoriów

komputerowych, w których mogą prowadzić badania eksperymentalne.

Pracownicy Akademii Leona Koźmińskiego, w chwili zatrudnienia, otrzymują informacje

na temat polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych oraz zasad

bezpieczeństwa i higieny pracy.


3.3.3 Warunki pracy

ALK zapewnia nauczycielom akademickim elastyczne warunki pracy. Uczelnia dąży

do stworzenia takich warunków, które umożliwią pracownikom i pracownicom pogodzenie życia

rodzinnego i pracy, (poprzez zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy, urlopy naukowe), co

przekłada się na doskonalenie wyników naukowych i dydaktycznych. Ważne jest, aby umożliwić

pracownikom nie tylko odnoszenie sukcesów naukowych, ale także zachowanie zdrowej równowagi

między pracą, a życiem prywatnym.


3.3.4 Stabilność i trwałość zatrudnienia

ALK zawiera z nauczycielami akademickimi umowę o pracę zgodnie z wymogami zawartymi

w przepisach krajowych. Pracownicy zatrudniani są na podstawie umów o pracę na czas określony.

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, trzecia umowa z pracownikiem zawierana jest na czas

nieokreślony. W niektórych przypadkach naukowcy, którzy angażowani są do konkretnych

projektów badawczych, zatrudniani są na umowę o dzieło.


3.3.5 Finansowanie i wynagrodzenie

ALK zapewnia nauczycielom akademickim godziwe wynagrodzenie za wykonywaną pracę,

a także ubezpieczenie społeczne, zgodne z obowiązującym ustawodawstwem krajowym. Młodzi

pracownicy naukowi, rozpoczynający pracę naukową, zatrudniani są na stanowiskach asystenta

na podstawie umowy o pracę. ALK gwarantuje wszystkim pracownikom dodatkowe świadczenia,

np. prywatną opiekę medyczną, możliwość korzystania z oferty edukacyjnej ALK, możliwość uczenia

się języków obcych oraz uczestnictwo w kursach doskonalenia zawodowego.


3.3.6 Równowaga płci

Akademia Leona Koźmińskiego zapewnia kobietom i mężczyznom równe szanse w dostępie

do stanowisk naukowych, a także do nagród, stypendiów, grantów oraz szkoleń (zgodnie z Uchwałą

Senatu nr 23 - 2007/2008 z dnia 6 grudnia 2007 r. w sprawie równości).

17

Najważniejsze kryteria w przypadku rekrutacji i awansu naukowców to: odpowiednie

kompetencje, doświadczenie, osiągnięcia naukowe i dydaktyczne oraz umiejętności organizacyjne.

Dane z 2016 roku wskazują na wysoki udział kobiet w ogólnej liczbie nauczycieli akademickich

ALK – 40,97 % (wykres numer 1). W podziale na rodzaj stanowisk najniższy udział kobiet

zanotowano wśród pracowników na stanowiskach profesora nadzwyczajnego oraz profesora

zwyczajnego (wykres numer 2). Udział kobiet na powyższych stanowiskach wynosi odpowiednio

29% i 23%10. Pozytywnym zjawiskiem jest wzrost liczby kobiet oraz udziału kobiet na powyższych

stanowiskach od 2010 roku – z 16% w 2010 roku do 27 % w 2016 roku (wzrost o 11%). Liczbę oraz

udział kobiet na stanowiskach profesora zwyczajnego oraz profesora nadzwyczajnego w latach

2010-2016 przedstawiają wykresy numer 3 i 4.

Wykres nr 1. Udział kobiet wśród nauczycieli akademickich ALK, 2016 rok

Wykres nr 2. Liczba pracowników naukowo-dydaktycznych, naukowych oraz naukowo-technicznych ALK – wg stanowisk i płci, 2016 rok

10 Wg raportu GUS na koniec grudnia 2014 roku udział kobiet pracujących na stanowisku profesora w polskich uczelniach stanowił 26,6 % ogółu zatrudnionych na tym stanowisku. Źródło http://stat.gov.pl/files/gfx/portalinformacyjny/pl/defaultaktualnosci/5488/2/11/1/szkoly_wyzsze.pdf

18

Wykres nr 3. Liczba kobiet na stanowiskach profesora zwyczajnego oraz profesora nadzwyczajnego w ALK w latach 2010-2016

Wykres nr 4. Udział kobiet wśród pracowników na stanowiskach profesora nadzwyczajnego oraz profesora zwyczajnego w ALK w latach 2010-2016 (w %)

Akademia Leona Koźmińskiego planuje utrzymać wzrostową tendencję, dlatego też

planowane są działania zachęcające kobiety do prowadzenia działalności naukowej w ALK.

Wyniki analizy: rozpowszechnianie wśród nauczycieli akademickich informacji na temat

programów finansujących badania prowadzone przez osoby powracające z urlopu

macierzyńskiego/ojcowskiego/rodzicielskiego/wychowawczego. Dbanie o obecność kobiet

w komisjach oceniających (rekrutacyjnych, ds. Okresowej Oceny Osiągnięć Nauczycieli

Akademickich).

19

3.3.7 Rozwój kariery zawodowej

ALK stworzyła specjalny system mający na celu zrównoważenie dydaktycznych i badawczych

obowiązków nauczycieli akademickich, uwzględniający indywidualne predyspozycje, kompetencje

i oczekiwania każdego pracownika zatrudnionego na Uczelni. Pracownicy, którzy pragną

skoncentrować się na badaniach naukowych, mogą ubiegać się o zmniejszenie pensum

dydaktycznego, natomiast ci, którym bardziej zależy na nauczaniu, mają możliwość poświęcenia

większej uwagi na rozwijaniu swoich umiejętności dydaktycznych. Przed każdą oceną okresową

pracownicy powinni przygotować własny plan rozwoju zawodowego.

Wyniki analizy: należy zapewnić opiekę naukową młodym pracownikom naukowym,

ustanawiając zasady współpracy pomiędzy młodymi i samodzielnymi pracownikami naukowymi.

3.3.8 Wartość mobilności

ALK postrzega internacjonalizację jako integralną część innowacyjnej edukacji biznesowej

i jeden z podstawowych warunków rozwoju Uczelni. Uczelnia podpisała ponad 200 umów

z uczelniami na sześciu kontynentach. ALK promuje mobilność jako istotny element rozwoju

naukowego.

Akademia uznaje wartość mobilności geograficznej, trans-dyscyplinarnej, a także mobilności

między sektorem publicznym i prywatnym za istotną dla wzbogacania wiedzy naukowej oraz

rozwoju zawodowego na każdym etapie kariery pracowników naukowych.

ALK zapewnia stypendia nauczycielom akademickim, którzy chcieliby prowadzić badania

za granicą i umożliwia pracownikom prowadzenie wykładów na zagranicznych uczelniach

(w ramach programu Erasmus). Wsparcie organizacyjne w tym zakresie zapewniają nauczycielom

akademickim pracownicy Biura Współpracy z Zagranicą.

W zakresie ubiegania się o środki na zagraniczne staże naukowe nauczycieli akademickich

wspierają pracownicy Biura Obsługi Działalności Naukowej.


3.3.9 Dostęp do doradztwa zawodowego

Nauczyciele akademiccy ALK, na każdym etapie kariery, mają możliwość uczestniczenia

w szkoleniach. Biuro Obsługi Działalności Naukowej zapewnia wsparcie rozwoju zawodowego

pracowników organizując seminaria i szkolenia z zakresu: pisania prac naukowych, metodologii

i kompetencji badań statystycznych, praktycznych aspektów zarządzania projektami badawczymi

i wymiany doświadczeń naukowych. Biuro pomaga również w efektywnym pozyskiwaniu funduszy

na badania ze źródeł zewnętrznych, a także oferuje wsparcie w zakresie możliwości udziału

w projektach badawczo-rozwojowych.


20

3.3.10 Prawa własności intelektualnej

ALK przyjęła wewnętrzne regulacje dotyczące ochrony praw własności intelektualnej

(Uchwała Senatu nr 19 - 2011/2012 z dnia 6 października 2011 r. w sprawie zarządzania prawami

autorskimi i prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej i komercjalizacji wyników

badań naukowych i badań na rzecz rozwoju), szczegółowe zmiany w regulacji okazują się jednak

niezbędne, by można było zastosować przyjęte zasady w praktyce.

Dla nauczycieli akademickich zorganizowano pierwsze cykle warsztatów w zakresie praw

własności intelektualnej. Planowana jest organizacja następnych, cyklicznych szkoleń.

Wyniki analizy: należy wprowadzić szczegółowe zmiany w regulacjach dotyczących ochrony

praw własności intelektualnej w ALK.

3.3.11 Współautorstwo

Podczas oceny nauczycieli akademickich ALK współautorstwo publikacji traktowane jest tak

samo, jak publikacje jednego autora.

Nauczyciele akademiccy, na spotkaniach i szkoleniach, informowani są o obowiązujących

regulacjach wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie praw własności intelektualnej (Uchwała

Senatu nr 19 – 2011/2012 z dnia 6 października 2011 r. w sprawie Regulaminu zarządzania prawami

autorskimi i prawami pokrewnymi, prawami własności przemysłowej oraz komercjalizacji wyników

badań naukowych i prac rozwojowych w Akademii Leona Koźmińskiego).


3.3.12 Nauczanie

Nauczanie i badania naukowe są traktowane jako równoważne ścieżki kariery, choć

preferowana jest ścieżka naukowo- dydaktyczna.

Zgodnie z treścią Uchwały Senatu ALK nr 73 2014/2015 z dnia 19 lutego 2015 r. w sprawie

obowiązków nauczyciela akademickiego, roczny wymiar zajęć dydaktycznych dla pracownika

naukowo-dydaktycznego wynosi od 180 do 210 godzin. Pracownicy, którzy pragną skoncentrować

się na badaniach, mogą ubiegać się o zmniejszenie wymiaru godzin nauczania. Stwierdzono jednak,

że młodzi pracownicy naukowi, w niektórych przypadkach, są obarczani zbyt wysoką liczbą godzin

ponadwymiarowych.

Wszyscy nauczyciele akademiccy ALK poddawani są ocenie okresowej (nie rzadziej niż raz

na dwa lata). Uwzględnia się w niej zarówno nauczanie, jak i badania naukowe. Ponadto corocznie

przyznawana jest nagroda Rektora dla najlepszego wykładowcy i najlepszego badacza. Zarówno

praca dydaktyczna, jak i badawcza są doceniane i godziwie wynagradzane. Nauczyciele akademiccy,

którym zależy szczególnie na rozwoju umiejętności dydaktycznych, mają możliwość prowadzenia

zajęć na zagranicznych uczelniach (w ramach programu Erasmus).

21

Wyniki analizy: należy określić maksymalną liczbę godzin ponadwymiarowych dla młodych

pracowników naukowych ALK, zwłaszcza będących na etapie przed obroną rozprawy doktorskiej.

3.3.13 Skargi/odwołania

W przypadku pojawienia się sytuacji konfliktowych, nauczyciel akademicki może zwrócić się

do Kierownika Katedry, Prorektora lub Rektora ALK. Jeżeli pracownik nie zgadza się z wynikami

swojej oceny okresowej, może się od niej odwołać (procedura odwoławcza została opisana

w zasadach przeprowadzania oceny nauczycieli akademickich ALK).

Wyniki analizy rozbieżności: należy ustanowić procedury rozwiązywania konfliktów

pracowniczych. Należy powołać bezstronną osobę (niezależnego mediatora, niezwiązanego

ze strukturą Uczelni) w celu ułatwienia procesu rozwiązywania konfliktów oraz zagwarantować

poufność procedury.

3.3.14 Wpływ na organy decyzyjne

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i treścią

Statutu ALK, wszystkie najważniejsze regulacje ALK zatwierdzane są przez Senat ALK. Senat jest

organem kolegialnym, który składa się z nauczycieli akademickich (pracowników dydaktycznych

i naukowych, profesorów i doktorów), pracowników administracyjnych, doktorantów i studentów.

W uczelni działa Rada Młodych Naukowców. Młodzi pracownicy naukowi wchodzą również

w skład takich organów doradczych, jak Rada Badań Naukowych.

Wyniki analizy rozbieżności: obszar nie wymaga podjęcia działań.

3.4 Szkolenie i rozwój

3.4.1 Opieka naukowa

Postępy zawodowe i wyniki badań młodych naukowców poddawane są ewaluacji w ramach

oceny okresowej nauczycieli akademickich ALK (co najmniej raz na dwa lata). Młodzi pracownicy

naukowi otrzymują informacje zwrotne od Komisji ds. Okresowej Oceny Osiągnięć Nauczycieli

Akademickich.

W trakcie roku akademickiego, młodzi pracownicy naukowi pracują pod nadzorem

opiekunów naukowych/mentorów. Zakres i intensywność tej współpracy w dużej mierze zależą

jednak od osobistego zaangażowania opiekuna. Harmonogram pracy przeważnie opracowywany

jest wspólnie. Istnieje potrzeba doprecyzowania zasad i zdefiniowania obowiązków opiekunów

naukowych.

Wyniki analizy rozbieżności: należy uwzględnić obowiązki w zakresie opieki naukowej nad

młodymi pracownikami naukowymi w okresowej ocenie samodzielnych pracowników naukowych.

22

3.4.2 Nadzór i obowiązki w zakresie zarządzania

W ALK brak odpowiednich przepisów dotyczących nadzoru nad młodymi pracownikami

naukowo-dydaktycznymi i obowiązków w zakresie zarządzania pracownikami przez samodzielnych

pracowników naukowych.

W praktyce, współpraca z młodymi pracownikami naukowymi na wczesnym etapie kariery

i forma przekazywania im wiedzy zależą od nastawienia i podejścia opiekunów naukowych.

Wyniki analizy: należy uwzględnić obowiązki w zakresie opieki naukowej nad młodymi

pracownikami w okresowej ocenie samodzielnych pracowników naukowych w (w tym przede

wszystkim Kierowników Katedr).

3.4.3 Kontynuacja rozwoju zawodowego

ALK zobowiązuje się do ciągłego rozwoju zawodowego nauczycieli akademickich. Wspiera

pracowników w podnoszeniu i zdobywaniu kompetencji w obszarach zainteresowań zawodowych,

między innymi poprzez zachęcanie ich do korzystania z oferty edukacyjnej ALK, na korzystnych

warunkach finansowych. Akademia Leona Koźmińskiego zapewnia pracownikom dostęp

do szerokiej gamy szkoleń, umożliwiających im rozwijanie umiejętności badawczych

i dydaktycznych:

pokrywa koszty uczestniczenia w konferencjach krajowych

i międzynarodowych z zaakceptowanym przez organizatorów referatem,

organizuje seminaria w zakresie prowadzenia badań (np. na temat źródeł

i zasad finansowania projektów badawczych, pisania artykułów naukowych) oraz dydaktyki.


3.4.4 Dostęp do szkoleń naukowych oraz możliwość ciągłego rozwoju

Każdy nauczyciel akademicki ALK, na każdym etapie kariery, ma dostęp do szkoleń

(organizowanych wewnętrznie lub na zewnątrz Uczelni), krajowych i międzynarodowych

konferencji (z zaakceptowanym referatem) oraz wsparcia ze strony Biura Obsługi Działalności

Naukowej w poszukiwaniu możliwości finansowania i dotacji badań naukowych.

Szkolenia dla kadry akademickiej prowadzone są na bieżąco. Brak jednak dedykowanego

programu służącego temu celowi.

Wyniki analizy rozbieżności: należy opracować system szkoleń dla personelu naukowego

Akademii Leona Koźmińskiego, w tym dla młodych pracowników naukowych.

3.4.5 Relacje z opiekunem naukowym

Uchwała Senatu ALK nr 73 2014/2015 z dnia 19 lutego 2015 r. w sprawie zasad ustalania

zakresu obowiązków nauczycieli akademickich, rodzajów zajęć objętych zakresem tych

23

obowiązków, w tym wymiaru zadań dydaktycznych dla poszczególnych stanowisk oraz zasad

obliczania godzin dydaktycznych nie reguluje obowiązku nadzoru nad młodymi pracownikami

naukowymi. Zaangażowanie leży w gestii samodzielnych pracowników naukowych – dotychczas nie

wprowadzono regulujących tę kwestię przepisów.

Odnotowano brak procedury przypisywania młodych naukowców do opiekunów naukowych.

Relacje między opiekunami a młodymi pracownikami nie zostały jasno zdefiniowane.

Wyniki analizy: w zarządzeniu w sprawie obowiązków nauczyciela akademickiego należy

zawrzeć precyzyjne zasady dotyczące relacji pomiędzy opiekunem, a młodym pracownikiem

naukowym. Przed przeprowadzeniem procesu rekrutacji na dane stanowisko naukowe należy

wyznaczyć opiekuna, który powinien zasiadać w komisji rekrutacyjnej. Prorektor ds. badań

naukowych i rozwoju kadry powinien być członkiem komisji rekrutacyjnej.

24

4. Analiza zgodności przepisów i praktyk obowiązujących w ALK z zapisami dokumentu OTM-R

Analiza zgodności z zasadami OTM-R została przeprowadzona na podstawie raportu oraz check listy zawartej w dokumencie „Open, Transparent and Merit-based Recruitment of Researchers” 11.

Otwarta, przejrzysta i oparta na osiągnięciach kandydata rekrutacja – OTM-R System

Otwarta Przejrzysta

Oparta na ocenie

osiągnięć kandydata

Zgodność procedur ALK z zasadami dokumentu

OTMR: - Tak, zrealizowane w

całości - Tak, zrealizowane w

istotnej części - Tak, zrealizowane

częściowo - Nie

Zadania do wykonania

OTM-R system – zapisy ogólne

1. Czy zasady otwartej, przejrzystej oraz opartej na osiągnięciach kandydata rekrutacji (OTM-R) zostały opublikowane na stronie internetowej ALK (w języku polskim i angielskim)?

x x Nie Publikacja zasad OTM-R obowiązujących w ALK na stronie internetowej uczelni.

2. Czy w ALK istnieje wewnętrzny regulamin/przewodnik – jak przeprowadzić otwartą, przejrzystą i opartą na ocenie osiągnięć kandydata rekrutację na wszystkie typy stanowisk?

x x x Tak, zrealizowane

w całości Obszar nie wymaga podjęcia działań.

3. Czy każda osoba zaangażowana w proces rekrutacji została przeszkolona w zakresie zasad OTM-R?

x x x Nie

Szkolenia w zakresie zasad rekrutacji obowiązujących w ALK (zgodnych z OTM-R) dla osób zaangażowanych w proces rekrutacji. Przynajmniej 1 szkolenie w okresie 2 lat.

11 http://ec.europa.eu/euraxess/pdf/research_policies/OTM-R-finaldoc.pdf

25

4. Czy ALK aktywnie korzysta z narzędzi do e-rekrutacji?

x x Tak, zrealizowane

częściowo Wzrost wykorzystania narzędzi do e-rekrutacji w ALK.

5. Czy ALK posiada system kontroli jakości w odniesieniu do OTM-R?

x x x Nie Stworzenie systemu kontroli jakości w odniesieniu do rekrutacji.

6. Czy obecnie obowiązująca w ALK polityka OTM-R zachęca kandydatów zewnętrznych do aplikowania?



7. Czy obecnie obowiązująca w ALK polityka OTM-R jest zgodna z polityką przyciągania naukowców z zagranicy?


częściowo Wzrost liczby ogłoszeń publikowanych w j. angielskim na stronie www.euraxess.com.

8. Czy obecnie obowiązująca w ALK polityka OTM-R jest zgodna z polityką przyciągania słabiej reprezentowanych grup?

x x x Tak, zrealizowane w istotnej części

Odniesienie w oficjalnych dokumentach publikowanych na stronach internetowych do regulacji odnoszącej się do zakazu dyskryminacji wobec jakiejkolwiek z grup.

9. Czy obecnie obowiązująca w ALK polityka OTM-R jest zgodna z zasadą zapewnienia atrakcyjnych warunków pracy dla naukowców?



10. Czy ALK posiada stosowne narzędzia do monitorowania czy na stanowisko aplikują odpowiedni kandydaci?

Nie Stworzenie systemu monitorowania jakości kandydatów

Faza publikacji ogłoszenia i aplikowania

11. Czy ALK posiada jasne wytyczne lub szablony dla publikowania ogłoszeń (np. Euraxess)?



12. Czy w ogłoszeniu zawierane są wszystkie informacje lub odnośniki do informacji wymaganych przez System OTM-R? (Rozdział 4.4.1 a raportu OTM-R)


częściowo

Należy uwzględnić w ogłoszeniu: - odniesie do zasad OTM-R obowiązujących w ALK, - odniesienie do zasady równego traktowania obowiązującej w ALK.

http://www.euraxess.com/

26

13. Czy ALK w pełni korzysta z możliwości EURAXESS aby dotrzeć do jak największej grupy zainteresowanych osób?


częściowo

Umieszczanie każdego z ogłoszeń na stronach www.euraxess.com. Zwiększenie udziału aplikacji składanych przez obcokrajowców.

14. Czy ALK korzysta z innych narzędzi do publikacji ogłoszeń?



15. Czy ALK ogranicza wymagania formalne wobec kandydata do minimum? (Rozdział 4.4.1 b raportu OTM-R)

x Tak, zrealizowane


Etap selekcji i oceny kandydata

16. Czy ALK posiada jasne zasady regulujące powoływania komisji rekrutacyjnych? [Rozdział 4.4.2 a raportu OTM-R)



17. Czy ALK posiada jasne zasady regulujące skład komisji rekrutacyjnych?



18. Czy obowiązujące w ALK regulacje co do składu komisji uwzględniają zasadę równości płci?


częściowo Uwzględnić równość płci w regulacji opisującej skład komisji rekrutacyjnych.

19. Czy ALK posiada jasne wytyczne dla komisji rekrutacyjnych, które mają na celu pomóc komisji ocenić osiągnięcia w taki sposób, aby wyłonić najlepszego kandydata?

x Nie Przygotować wytyczne dla komisji rekrutacyjnych.

Wybór kandydata

20. Czy po zakończeniu rekrutacji ALK informuje wszystkich kandydatów o jej wynikach?

x Tak, częściowo Wprowadzić zasadę informowania wszystkich kandydatów o wynikach rekrutacji.

21. Czy ALK dba o odpowiednią informację zwrotną?

x Nie Wprowadzić zasadę rzetelnej informacji zwrotnej dla wszystkich kandydatów składających aplikację w ALK.

27

22. Czy ALK posiada odpowiednie mechanizmy regulujące rozpatrywania skarg?

x Nie Wprowadzić rozpatrywanie skarg do obowiązujących regulacji.

Podsumowanie

23. Czy ALK posiada system oceny realizacji celów wyznaczonych w ramach OTM-R?

Nie Opracować i wprowadzić system oceny efektów OTM-R w ALK.

28

5. Badanie wśród nauczycieli akademickich ALK

W okresie od 30 czerwca do 15 lipca 2016, wśród wszystkich nauczycieli akademickich

Akademii, została przeprowadzona ankieta dotycząca zgodności regulacji i praktyk obowiązujących

w Akademii z regulacjami zawartymi w Karcie i Kodeksie Naukowca. Ankieta była dystrybuowana

w wersji papierowej oraz elektronicznej. Składała się z 44 stwierdzeń opisujących zasady zawarte

w Karcie i Kodeksie (niektóre z zasad Karty i Kodeksu zostały przedstawione w więcej niż w jednym

pytaniu, ze względu na poruszanie różnych aspektów danego zjawiska). Respondenci proszeni byli

o zaznaczenie odpowiedzi na 5-stopniowej skali („zdecydowanie zgadzam się”, „zgadzam się”,

„nie mam zdania”, „nie zgadzam się”, „zdecydowanie nie zgadzam się”). Dodatkowo ankietowani

zostali poproszeni o zaznaczenie 3, ich zdaniem najważniejszych do wdrożenia, zasad.

Ankietę wypełniło 116 pracowników, co stanowi 53,5% wszystkich nauczycieli akademickich

ALK. Wśród respondentów było 45 kobiet, 57 mężczyzn, 14 osób nie wypełniło tej pozycji

kwestionariusza. W ankiecie wzięło udział 63% samodzielnych pracowników naukowych

zatrudnionych w ALK (44 wypełnione ankiety, w tym 30 profesorów nadzwyczajnych oraz

14 profesorów zwyczajnych). Spośród młodych pracowników naukowych ankietę wypełniło 53%

(50 wypełnionych ankiet, w tym 40 adiunktów oraz 10 asystentów). Najniższy wskaźnik odpowiedzi

zanotowano w grupie pracowników dydaktycznych 18% (9 wypełnionych ankiet).

Wykres nr 5. Udział procentowy poszczególnych grup nauczycieli akademickich ALK w badaniu

oceniającym stosowanie zasad Karty i Kodeksu w ALK

29

Na potrzeby analizy wyników ankiety odpowiedzi pogrupowano na: pozytywne, neutralne

i negatywne:

Pozytywne Zdecydowanie zgadzam się

Zgadzam się

Neutralne Nie mam zdania

Negatywne Nie zgadzam się

Zdecydowanie nie zgadzam się

Analizie poddano wyniki badań w odniesieniu do poszczególnych zasad Karty i Kodeksu oraz

zbiorczo według poszczególnych działów. W zdecydowanej większości odpowiedzi pozytywne

stanowiły więcej niż 50% odpowiedzi (wyjątek stanowią obszary dotyczące dostępu do doradztwa

zawodowego, nauczania – obciążeń dydaktycznych oraz skarg i odwołań).

Rozkład procentowy odpowiedzi udzielonych na pytania we wszystkich czterech obszarach

przedstawiają poniższe wykresy.

Wykres nr 6. Rozkład odpowiedzi udzielonych w ankiecie według poszczególnych działów Karty

i Kodeksu

30

Po analizie poszczególnych pytań, zasady podzielono na spełnione w stopniu zadowalającym

(w przypadku gdy poziom odpowiedzi pozytywnych wynosił ponad 75%) oraz wymagające dalszej

analizy, w tym analizy regulacji prawnych obowiązujących w ALK oraz ewentualnego wprowadzenia

działań naprawczych (gdy procent odpowiedzi pozytywnych był niższy niż 75%).

Tabela numer 1 zawiera zestawienie odpowiedzi na wszystkie pytania ankiety. Na kolor

zielony wyróżnione zostały: wyniki pozytywne (powyżej 75%) ilustrujące wdrożone zasady Karty

i Kodeksu, a na kolor czerwony wyniki negatywne (w których ilość odpowiedzi „nie zgadzam się/

zdecydowanie nie zgadzam się” przekroczyła 15%). Na kolor niebieski zostały zaznaczone obszary

wskazane przez ankietowanych za najważniejsze.

Tabela nr 1. Zestawienie odpowiedzi udzielonych w ankiecie w podziale na odpowiedzi pozytywne,

neutralne i negatywne

Pytanie z ankiety Zgadzam

się/zdecydowanie zgadzam się

Nie mam zdania

Nie zgadzam się/zdecydowanie

nie zgadzam się

Wolność badań naukowych 95,7% 1,7% 2,6% Zasady etyczne 85,3% 13,8% 0,9%

Odpowiedzialność zawodowa - własność intelektualna 72,4% 21,6% 6,0% Odpowiedzialność zawodowa - kwalifikacje 69,0% 25,8% 5,2%

Profesjonalne podejście – strategia i finansowanie 80,2% 12,1% 7,7% Profesjonalne podejście – aspekty operacyjne 77,6% 19,0% 3,4%

Zobowiązania wynikające z umowy lub przepisów 70,7% 25,0% 4,3% Odpowiedzialność 81,9% 14,7% 3,4%

Zasady dobrej praktyki w badaniach naukowych 61,2% 30,2% 8,6% Upowszechnianie, wykorzystywanie wyników 86,2% 11,2% 2,6%

Zaangażowanie społeczne 68,1% 25,0% 6,9% Zasada niedyskryminacji 87,1% 4,3% 8,6%

Systemy oceny pracowników 86,2% 6,9% 6,9% Zasady oceny pracowników - kryteria 89,4% 5,3% 5,3%

Rekrutacja 64,3% 27,7% 8,0% Rekrutacja (ogłoszenie rekrutacyjne) 78,6% 17,8% 3,6%

Selekcja kandydatów 65,2% 29,4% 5,4% Przejrzystość 58,6% 32,4% 9,0%

Ocena walorów kandydatów 69,6% 25,0% 5,4% Odstępstwa od porządku chronologicznego

życiorysów 58,0% 39,3% 2,7%

Uznawanie doświadczenia wynikającego z mobilności zawodowej

73,2% 25,0% 1,8%

Uznawanie kwalifikacji 74,3% 20,4% 5,3% Staż pracy 67,8% 29,5% 2,7%

Uznanie zawodu 77,3% 10,0% 12,7% Materialne warunki badań naukowych 77,5% 12,6% 9,9%

Warunki pracy 80,2% 11,7% 8,1% Stabilizacja oraz stałe zatrudnienie 89,2% 6,3% 4,5%

31

Finansowanie i wynagrodzenie 62,2% 26,1% 11,7% Równowaga płci 71,2% 22,5% 6,3%

Rozwój kariery zawodowej 70,3% 16,2% 13,5% Wartość mobilności 79,3% 17,1% 3,6%

Dostęp do doradztwa zawodowego 37,8% 42,4% 19,8% Prawa własności intelektualnej 75,7% 18,9% 5,4%

Współautorstwo 80,2% 12,6% 7,2% Nauczanie - ścieżka kariery 71,2% 15,3% 13,5%

Nauczanie - obciążenia dydaktyczne 50,0% 17,3% 32,7% Skargi/odwołania 35,4% 48,2% 16,4%

Wpływ na organy decyzyjne - główne organy

80,7% 18,4% 0,9%

Wpływ na organy decyzyjne - pozostałe organy 88,2% 10,0% 1,8%

Relacje z opiekunem naukowym 75,9% 14,8% 9,3% Nadzór i obowiązki w zakresie zarządzania 71,3% 20,4% 8,3%

Kontynuacja rozwoju zawodowego 84,8% 11,4% 3,8% Dostęp do szkoleń naukowych oraz możliwość stałego

rozwoju zawodowego 82,9% 11,4% 5,7%

Opieka naukowa 65,7% 20,0% 14,3%

Badanie przeprowadzone wśród nauczycieli akademickich ALK pokryło się w wielu punktach

z wynikami analizy regulacji i procedur obowiązujących w ALK. Wyróżniło też kilka nowych

obszarów wymagających przyjrzenia się lub poprawy.

Nauczyciele akademiccy pozytywnie ocenili Dział I – Zagadnienia etyczne i zawodowe oraz

Dział IV – Szkolenia i rozwój. Przy szczegółowym przyjrzeniu się odpowiedziom w działach, można

jednak nadal znaleźć obszary wymagające poprawy.

W obszarze Zagadnienia etyczne i zawodowe ponad 75% pozytywnych odpowiedzi: „zgadzam

się” oraz „zdecydowanie zgadzam się” uzyskało 9 punktów ankiety (na 14). W żadnym przypadku

odsetek negatywnych odpowiedzi („nie zgadzam się” oraz „zdecydowanie nie zgadzam się”) nie

przekroczył 10%. W przypadku niektórych kwestii wystąpił duży odsetek odpowiedzi „nie mam

zdania” (około 20-25%), które mogą świadczyć o braku wystarczającej polityki informacyjnej

uczelni, a która skutkuje brakiem wystarczającej wiedzy wśród nauczycieli akademickich. Jako

obszary wymagające dalszej analizy (w szczególności akcji informacyjnych) wskazano obszary:

Odpowiedzialność zawodowa (w zakresie postępowania w przypadku naruszenia zasad

poszanowania własności intelektualnej – 21,6% odpowiedzi „nie mam zdania” oraz delegowania

zadań – 25,8% odpowiedzi „nie mam zdania”), Zobowiązania wynikające z umowy lub przepisów

(co czwarty ankietowany wskazał odpowiedź „nie mam zdania”), Zasady dobrej praktyki

w badaniach naukowych (30,2% odpowiedzi nie mam zdania), Zaangażowanie społeczne

(co czwarty ankietowany wskazał odpowiedź „nie mam zdania”).

32

W Dziale IV dotyczącym opieki naukowej i relacji z opiekunami, nauczyciele akademiccy

wskazali 2 obszary wymagające dalszej analizy i wypracowania rozwiązań do wdrożenia

w Akademii: Nadzór i obowiązki z zakresie zarządzania oraz Opiekę naukową.

Poniżej 75% pozytywnych odpowiedzi uzyskały Dział II - Rekrutacja, w którym pojawił się

duży udział odpowiedzi „nie mam zdania” oraz Dział III – Warunki pracy i ubezpieczenie społeczne,

w którym pojawiło się najwięcej odpowiedzi negatywnych oraz duży udział odpowiedzi „nie mam

zdania”.

W dziale Rekrutacja w szczególności poprawie lub dalszej analizie powinny zostać poddane

obszary dotyczące: Przejrzystości procedury (32,4% odpowiedzi „nie mam zdania”), Rekrutacji –

w zakresie istnienia standardów przyjmowania nauczycieli akademickich do pracy (27,7%

odpowiedzi „nie mam zdania”, 8,0% odpowiedzi „nie zgadzam się/zdecydowanie nie zgadzam się”),

Stażu pracy (29,5% odpowiedzi „nie mam zdania”), Odstępstw od porządku chronologicznego

życiorysów (39,3% odpowiedzi „nie mam zdania”), Selekcji kandydatów (29,4% odpowiedzi „nie

mam zdania”).

Ponad połowa zasad Karty i Kodeksu dotyczących Warunków pracy i ubezpieczenia

społecznego, zdaniem ankietowanych pracowników nie wymaga podjęcia działań – jest stosowana

w Akademii. Dotyczy to: Stabilizacji zatrudnienia, Wpływu na ograny decyzyjne, Warunków pracy,

Wartości mobilności dla rozwoju zawodowego, Współautorstwa, Uznania zawodu (uznania

naukowców za profesjonalistów bez względu na etap kariery naukowej) oraz Materialnych

warunków badań naukowych, Prawa własności intelektualnej.

W trzech przypadkach odsetek odpowiedzi negatywnych („nie zgadzam się/ zdecydowanie

nie zgadzam się) przekroczył 15%. W siedmiu przypadkach udział odpowiedzi pozytywnych nie

przekroczył 75%. Konieczność działań informacyjnych oraz naprawczych dotyczy zasad w zakresie:

Nauczania, Dostępu do doradztwa zawodowego, Finansowania i wynagrodzeń, Rozwoju kariery

zawodowej, Równowagi płci oraz Skarg i odwołań.

Najważniejsze zasady wskazane przez nauczycieli akademickich wymagające wdrożenia

w Akademii

Na zakończenie ankiety nauczyciele akademiccy zostali poproszeni o wskazanie

3 najważniejszych, według nich, zasad wymagających wdrożenia lub udoskonalenia w ALK. Spośród

116 ankietowanych 101 wskazało najważniejsze, ich zdaniem, obszary (15 osób nie odniosło się

do tego pytania). Część ze wskazanych najważniejszych zagadnień została w pierwszej części

ankiety oceniona przez ankietowanych jako już wdrożona w Akademii i nie wymagająca podjęcia

dalszych działań (pozytywne odpowiedzi: „zgadzam się/zdecydowanie zgadzam się” powyżej 75%).

Jednocześnie wśród wskazanych najważniejszych zagadnień znalazły się również obszary, które

zdaniem badanych wymagają analizy i podjęcia działań (pozytywne odpowiedzi: „zgadzam

się/zdecydowanie zgadzam się” poniżej 75%).

Podsumowanie najczęściej wskazywanych zasad jako najważniejszych ilustruje Wykres nr 7.

33

Wykres nr 7. Zasady najczęściej wskazywane w ankiecie przez nauczycieli akademickich ALK (jako

najważniejsze) wraz z ilością wskazań

Rozkład najważniejszych zasad różnił się między młodymi a samodzielnymi pracownikami

naukowymi. Jedyną zasadą, która znalazła się wśród 6 najczęściej wskazywanych w obydwu

grupach jest: system oceny pracowników – zasada wskazana przez ankietowanych jako zasada Karty

i Kodeksu wdrożona w Akademii (86,2 % odpowiedzi „zgadzam się/zdecydowanie zgadzam się”).

Wykres nr 8. Zasady najczęściej wskazywane w ankiecie przez samodzielnych pracowników

naukowych ALK (jako najważniejsze) wraz z ilością wskazań.

34

Wykres nr 9. Zasady najczęściej wskazywane w ankiecie przez młodych pracowników naukowych ALK (jako najważniejsze) wraz z ilością wskazań

Wśród zasad Karty i Kodeksu, które nie uzyskały zadowalającej liczby odpowiedzi

pozytywnych (poniżej 75%), a zostały uznane przez nauczycieli akademickich za ważne znalazły się:

• odpowiedzialność zawodowa (samodzielni pracownicy naukowi)

• finansowanie i wynagrodzenia (młodzi pracownicy naukowi)

• nauczanie (młodzi pracownicy naukowi)

• opieka naukowa (młodzi pracownicy naukowi).

Obszary Nauczanie i Opieka naukowa zostały wyznaczone do poprawy już na etapie analizy

dokumentów i procedur obowiązujących w ALK. Badanie wśród nauczycieli akademickich wykazało,

że przyjrzenia się oraz akcji informacyjnych wymagają dodatkowo obszary - Odpowiedzialność

zawodowa oraz Finansowanie i wynagrodzenia (gdzie uzyskano duży udział odpowiedzi „nie mam

zdania”).

35

6. Podsumowanie

Podsumowując wyniki wszystkich trzech etapów prac - przeglądu procedur i praktyk

obowiązujących w ALK analizy zgodności przepisów krajowych z zasadami Karty i Kodeksu, analizy

zgodności przepisów i praktyk obowiązujących w ALK z zasadami OTM-R, a także analizy wyników

ankiety - można wyróżnić słabe i mocne strony strategii zarządzania zasobami ludzkimi w grupie

nauczycieli akademickich ALK (a także obszary wymagające dalszej analizy):

Słabe strony:

- niepełna zgodność zasad rekrutacji obowiązujących w ALK z zasadami OTM-R,

- brak wiedzy wśród dużej grupy nauczycieli akademickich odnośnie stanu procedur i regulacji

obowiązujących w ALK, szczególnie w obszarze Rekrutacji (wynikająca prawdopodobnie z małej

aktywności informacyjnej ALK w tym zakresie),

- za małe wsparcie młodych pracowników naukowych ALK (duże obciążenie dydaktyczne,

niewystarczająca jakość opieki naukowej, konieczność przyjrzenia się finansowaniu

i wynagrodzeniom),

- niewystarczające wywiązywanie się samodzielnych pracowników naukowych z nadzoru

i części obowiązków w zakresie zarządzania (opieki naukowej, mentoringu, doradztwa

zawodowego),

- małe wsparcie nauczycieli akademickich w zakresie rozwoju kariery zawodowej (wskazania

w ankiecie na brak polityki personalnej),

- słabo rozwinięty system wsparcia dla pracowników dydaktycznych - szkolenia, wyróżnienia

za osiągnięcia dydaktyczne (system szkoleń znajduje się w trakcie przygotowania, pilotażowo

w 2016 roku przeprowadzono pierwszy kurs trenerski dla nauczycieli akademickich ALK),

- brak formalnych mechanizmów dotyczących rozwiązywania konfliktów w ALK,

- brak poczucia stosowania w ALK zasady równowagi płci (zasada stosunkowo nisko oceniona

w ankiecie przez kobiety).

Mocne strony:

- zapewniona wolność badań naukowych z uznaniem ograniczeń wolności wynikających

z określonych warunków badań naukowych lub ograniczeń operacyjnych (np. prawa własności

intelektualnej, budżet),

- regulacja zasad w ALK odnośnie przestrzegania norm etycznych, znajomość zasad wśród

nauczycieli akademickich ALK,

36

- upowszechnianie, wykorzystywanie wyników, promowanie wyników badań poprzez udział

w konferencjach, promowanie wyników badań przez agencję PR,

- obowiązywanie zasady braku dyskryminacji naukowców ze względu na płeć, wiek,

pochodzenie etniczne, narodowe lub społeczne, religię lub wyznanie, orientację seksualną,

język, niepełnosprawność, przekonania polityczne oraz status społeczny bądź materialny,

- klarowne zasady i system oceny nauczycieli akademickich,

- zapewnienie nauczycielom akademickim ze strony ALK stabilizacji i stałego zatrudnienia,

- możliwość wpływu na organy decyzyjne (Senat, Rada młodych naukowców, Rada badań

naukowych),

- możliwości stałego rozwoju poprzez aktualizację i poszerzanie zakresu swoich

umiejętności i kwalifikacji poprzez dostęp do szkoleń, udział w konferencjach.

Zagadnienia, które w ankiecie przeprowadzonej wśród nauczycieli akademickich ALK

uzyskały duży odsetek odpowiedzi „nie mam zdania” wymagają akcji informacyjnych oraz

konsultacji z nauczycielami akademickimi w kolejnych latach, w tym m.in.:

- regulacja kwestii odpowiedzialności zawodowej w zakresie poszanowania praw własności

intelektualnej oraz w zakresie kwalifikacji osób, którym zleca się przygotowanie pracy,

- zaznajomienie nauczycieli akademickich z przepisami w zakresie praw własności

intelektualnej oraz wymagań i warunków ze strony wszelkich sponsorów lub grantodawców

(zobowiązania wynikające z umowy lub przepisów),

- poszerzenie znajomości zasad dobrej praktyki w badaniach naukowych, przepisów prawa

krajowego dotyczącego wymagań w zakresie ochrony danych i poufności,

- promowanie wyników badań wśród ogółu społeczeństwa (zaangażowanie społeczne).

37

7. Plan zadań

W wyniku analizy i podsumowania wyników prac wszystkich trzech etapów – przeglądu procedur i praktyk obowiązujących w ALK, analizy

zgodności przepisów krajowych z zasadami Karty i Kodeksu, analizy zgodności przepisów i praktyk obowiązujących w ALK z zasadami OTM-R, a także

analizy wyników ankiety, wyznaczono zadania do realizacji, do których przypisane zostały odpowiedzialne za wdrożenie osoby, ramy czasowe oraz

oczekiwane wskaźniki.

W planie zadań uwzględniono działania:

- naprawcze: wynikające z braków proceduralnych (zmiany konieczne do wprowadzenia w regulacjach oraz praktykach obowiązujących w ALK);

- informacyjne: działania związane z koniecznością poprawy świadomości wśród nauczycieli akademickich w zakresie procedur obowiązujących

w ALK, w tym w zakresie zasad OTM-R;

- analityczne: działania w obszarach, gdzie uzyskano niezadowalający odsetek odpowiedzi pozytywnych, nie wynikające z braków

proceduralnych oraz z braku wiedzy na temat procedur obowiązujących w ALK.

Obszar Zadanie Zadania szczegółowe Osoba odpowiedzialna

za realizację zadania Termin

realizacji Wskaźniki

Rek

ruta

cja

I. Otwarta, przejrzysta i oparta na osiągnięciach kandydata rekrutacja (OTM-R)

a) Wprowadzenie szczegółowych zmian w przepisach i procedurach rekrutacyjnych w Akademii Leona Koźmińskiego.

- Udoskonalenie publikowanych ofert pracy (bardziej szczegółowe określenie kryteriów selekcji i zakresu odpowiedzialności dla danego stanowiska, informacje o procesie rekrutacji, liczbie wolnych etatów, możliwości rozwoju osobistego). - Wprowadzenie do procedury możliwości wykorzystania narzędzi do e-rekrutacji. - Zapewnienie szerszego zasięgu publikowanym ogłoszeniom o pracę (wykorzystanie portalu www.euraxess.pl).

Kierownik Biura Spraw Pracowniczych

Grudzień 2018 r.

- Zmienione regulacje wewnętrzne ALK. - Zwiększenie udziału kobiet w komisjach rekrutacyjnych o 15%. - Uzyskanie oceny pozytywnej (dla obszaru

http://www.euraxess.pl/

38

Rek

ruta

cja

- Odniesienie w oficjalnych dokumentach publikowanych na stronach internetowych do regulacji zawierającej zakaz dyskryminacji wobec jakiejkolwiek z grup. - Wprowadzenie realistycznego okresu pomiędzy zamieszczeniem ogłoszenia, a terminem składania podań. - Wprowadzenie zasady zróżnicowania w składzie komisji rekrutacyjnej (dążąc do zachowania równowagi płci). - Uznanie pozaakademickiego doświadczenia kandydata, a także mobilności jako cennych walorów. - Uwzględnienie kryteriów jakościowych podczas oceny osiągnięć naukowych. - Ocena kompetencji miękkich kandydatów. - Opracowanie systemu komunikacji z kandydatami: przekazywanie kandydatom wyników rekrutacji oraz szczegółowych informacji zwrotnych. - Wprowadzenie procedury regulującej rozpatrywanie skarg.

rekrutacja) w ankiecie przeprowadzonej wśród nowo zatrudnionych nauczycieli akademickich ALK (na poziomie min. 75 %).

b) Przedstawienie procedury rekrutacyjnej nauczycielom akademickim ALK.

- Uruchomienie dedykowanej strony internetowej, publikacja zasad OTM-R obowiązujących w ALK na stronie internetowej uczelni. - Akcje informacyjne/szkolenia dla kierowników katedr i centrów badawczych, kierowników projektów badawczych oraz dla osób zaangażowanych w proces rekrutacji.


Grudzień 2018 r.

- Uzyskanie oceny pozytywnej (dla obszaru rekrutacja) w ankiecie przeprowadzonej wśród nowo zatrudnionych nauczycieli akademickich ALK

39

Rek

ruta

cja

(na poziomie min.75 %). - Przynajmniej 1 szkolenie w okresie 2 lat.

c) Opracowanie zasad utrzymania dobrej jakości w procesie rekrutacji.

- Przygotowanie wytycznych dla komisji rekrutacyjnych. - Stworzenie systemu kontroli jakości w odniesieniu do rekrutacji oraz monitorowania jakości kandydatów - Stworzenie systemu oceny efektów OTM-R w ALK.


Grudzień 2019 r.

- Uzyskanie oceny pozytywnej (dla obszaru rekrutacja) w ankiecie przeprowadzonej wśród nowo zatrudnionych nauczycieli akademickich ALK (na poziomie min. 75 %).

War

un

ki p

racy

i u

bez

pie

czen

ie

spo

łecz

ne,

Szk

ole

nie

i ro

zwó

j

II. Rozwój kariery zawodowej, Opieka naukowa, Relacje z opiekunem naukowym, Nadzór i obowiązki w zakresie zarządzania

a) Określenie roli mentora oraz opiekuna naukowego w rozwoju młodych pracowników naukowych.

Określenie obowiązków opiekunów naukowych w regulacjach ALK.

Prorektor ds. badań naukowych i rozwoju kadry

Czerwiec 2020

- Zmienione regulacje wewnętrzne ALK.

Włączenie wsparcia młodych pracowników naukowych (jako kryterium) do formularza oceny samodzielnych pracowników naukowych.


Grudzień 2020 r.

- Zmienione regulacje wewnętrzne ALK. - Zmieniona karta oceny samodzielnego pracownika naukowego.

40

War

un

ki p

racy

i u

bez

pie

czen

ie s

po

łecz

ne,

Szk

ole

nie

i ro

zwó

j b) Wyznaczenie opiekunów naukowych już na etapie rekrutacji.

Wprowadzenie do zarządzenia w sprawie rekrutacji zasady udziału opiekunów naukowych w procesie rekrutacji młodych pracowników naukowych ALK.


Grudzień 2019 r.

- Zmienione regulacje wewnętrzne ALK. - Udział opiekuna naukowego w rozmowach kwalifikacyjnych.

Wprowadzenie do zarządzenia w sprawie rekrutacji zasady udziału Prorektora ds. badań naukowych i rozwoju kadry w procesie rekrutacji młodych pracowników naukowych ALK.


Grudzień 2019 r.

- Zmienione regulacje wewnętrzne ALK. - Udział Prorektora w rozmowach kwalifikacyjnych .

Wprowadzenie powyższych zmian do zasad rekrutacji studentów studiów doktoranckich.

Kierownik Studiów Doktoranckich

Grudzień 2019 r.

- Zmienione regulacje wewnętrzne ALK. - Udział opiekuna naukowego w rozmowach kwalifikacyjnych z kandydatami na studia.

c) Wprowadzenie oceny Katedr, a także Kierowników Katedr.

Wprowadzenie oceny Katedr do regulacji ALK. Prorektor ds. badań naukowych i rozwoju kadry

Grudzień 2020 r.


War

un

ki p

racy

i ub

ezp

iecz

enie

spo

łecz

ne

III. Nauczanie – obciążenia dydaktyczne

a) Określenie maksymalnej liczby godzin dydaktycznych ponadwymiarowych, w tym dla młodych pracowników naukowych.

Wprowadzenie maksymalnej liczby godzin nadliczbowych do regulacji ALK.

Prorektor ds. badań naukowych i rozwoju kadry/Prorektor ds. dydaktycznych

Grudzień 2019 r.

- Zmienione regulacje wewnętrzne ALK. - Zmniejszenie godzin nadliczbowych o 10%.

41

War

un

ki p

racy

i u

bez

pie

czen

ie s

po

łecz

ne

IV. Rozwój kariery zawodowej, Dostęp do doradztwa zawodowego, Finansowanie i wynagrodzenie

a) Określenie strategii rozwoju kariery zawodowej dla każdej z grup nauczycieli akademickich ALK.

Przygotowanie strategii rozwoju kariery zawodowej dla każdej z grup nauczycieli akademickich ALK.

Prorektor ds. badań naukowych i rozwoju kadry

Grudzień 2020 r.

- Strategia rozwoju kariery zawodowej dla nauczycieli akademickich.

b) Przegląd wynagrodzeń w poszczególnych grupach stanowisk.

Przygotowanie analizy wynagrodzeń w poszczególnych grupach stanowisk.


Grudzień 2020 r

- Analiza wynagrodzeń.

V. Prawa własności intelektualnej

a) Wprowadzenie poprawek do Zarządzenia Rektora w sprawie ochrony własności intelektualnej.

Zmiana Zarządzenia Rektora w sprawie ochrony własności intelektualnej.

Dyrektor Biura Obsługi Działalności Naukowej

Grudzień 2019 r.


b) Okresowe szkolenia dla nauczycieli akademickich dotyczące obowiązujących procedur i przepisów w zakresie ochrony własności intelektualnej.

Szkolenia dla samodzielnych i młodych pracowników naukowych.


Na bieżąco

- Minimum 1 szkolenie rocznie.

VI. Skargi/odwołania

a) Powołanie mediatora, opracowanie zasad postępowania w przypadku konfliktu.

Przygotowanie regulacji wewnętrznych w zakresie rozwiązywania konfliktów w ALK.

Rektor Grudzień 2020 r.

- Regulacja wewnętrzna ALK powołująca stanowisko mediatora.

VII. Równowaga płci

a) Aktywizowanie kobiet w ubieganiu się o fundusze na badania.

Informowanie nauczycieli akademickich o programach dla naukowców powracających z urlopu macierzyńskiego/ojcowskiego/ rodzicielskiego/wychowawczego.


Na bieżąco

- Utrzymanie wzrostu udziału kobiet na stanowiskach profesora

42

War

un

ki p

racy

i

ub

ezp

iecz

enie

spo

łecz

ne

zwyczajnego

i nadzwyczajnego.

b) Dbanie o uczestniczenie kobiet

w komisjach rekrutacyjnych.

Dbanie o uczestniczenie kobiet w komisjach

rekrutacyjnych.

Kierownik Biura Spraw

Pracowniczych

Na

bieżąco

- Zwiększenie udziału

kobiet w komisjach

rekrutacyjnych

o 15%.

Szko

len

ie

i ro

zwó

j

VIII. Nauczanie – ścieżka kariery, Dostęp do szkoleń naukowych oraz możliwości ciągłego rozwoju

a) Opracowanie systemu szkoleń dla nauczycieli akademickich Akademii Leona Koźmińskiego.

W tym opracowanie systemu szkoleń dla pracowników dydaktycznych.


Grudzień 2017 r.

- System szkoleń dla nauczycieli akademickich ALK.

43

8. Monitoring

W celu monitorowania postępu w pracach planowane są:

1. Raporty półroczne

Raporty na temat stanu realizacji prac przygotowane przez osoby odpowiedzialne

za realizację zadań. Przegląd raportów na posiedzeniu Komisji do spraw Akredytacji The Human

Resources Excellence in Research.

2. Raporty długookresowe

Podsumowanie zrealizowanych prac przygotowane przez osoby odpowiedzialne za realizację

zadania (co najmniej raz na dwa lata), uzupełnione o wyniki ankiety wśród nauczycieli

akademickich ALK (ocena zakończonych działań). Przegląd raportów na posiedzeniu Komisji

do spraw Akredytacji The Human Resources Excellence in Research.

Przesłanie raportów ze stanu realizacji zadań wraz z wynikami badania do Kolegium

Rektorskiego oraz do nauczycieli akademickich ALK. Publikacja raportów na stronie internetowej

uczelni.

3. Spotkania bieżące

W razie konieczności, pojawienia się problematycznych kwestii planowane są dodatkowe

posiedzenia Komisji ds. akredytacji z udziałem osób odpowiedzialnych za realizację danego

obszaru.

44

Rysunek nr 1. Monitoring realizacji planu zadań w ramach HRS4R

45

9. Definicje

Nauczyciel akademicki – pracownik naukowy/naukowo-dydaktyczny lub dydaktyczny

zatrudniony w Akademii Leona Koźmińskiego.

Samodzielny pracownik naukowy – nauczyciel akademicki zatrudniony w Akademii Leona Koźmińskiego na stanowisku profesora nadzwyczajnego lub profesora zwyczajnego

Młody pracownik naukowy – nauczyciel akademicki zatrudniony w Akademii Leona Koźmińskiego na stanowisku adiunkta lub asystenta.

Doktorant – uczestnik studiów doktoranckich w Akademii Leona Koźmińskiego.

10. Spis wykresów

Wykres nr 1. Udział kobiet wśród nauczycieli akademickich ALK, 2016 rok..................................... 17

Wykres nr 2. Liczba pracowników naukowo-dydaktycznych, naukowych oraz naukowo-technicznych ALK – wg stanowisk i płci, 2016 rok ............................................................................................... 17

Wykres nr 3. Liczba kobiet na stanowiskach profesora zwyczajnego oraz profesora nadzwyczajnego w ALK w latach 2010-2016 ............................................................................................................ 18

Wykres nr 4. Udział kobiet wśród pracowników na stanowiskach profesora nadzwyczajnego oraz profesora zwyczajnego w ALK w latach 2010-2016 (w %) ....................................................... 18

Wykres nr 5. Udział procentowy poszczególnych grup nauczycieli akademickich ALK w badaniu oceniającym stosowanie zasad Karty i Kodeksu w ALK ................................................................... 28

Wykres nr 6. Rozkład odpowiedzi udzielonych w ankiecie według poszczególnych działów Karty i Kodeksu....................................................................................................................................... 29

Wykres nr 7. Zasady najczęściej wskazywane w ankiecie przez nauczycieli akademickich ALK (jako najważniejsze) wraz z ilością wskazań ............................................................................................ 33

Wykres nr 8. Zasady najczęściej wskazywane w ankiecie przez samodzielnych pracowników naukowych ALK (jako najważniejsze) wraz z ilością wskazań. ......................................................... 33

Wykres nr 9. Zasady najczęściej wskazywane w ankiecie przez młodych pracowników naukowych ALK (jako najważniejsze) wraz z ilością wskazań............................................................................. 34

11. Spis tabel i rysunków

Tabela nr 1. Zestawienie odpowiedzi udzielonych w ankiecie w podziale na odpowiedzi pozytywne, neutralne i negatywne .................................................................................................................. 30

Rysunek nr 1. Monitoring realizacji planu zadań w ramach HRS4R ................................................ 44

Documents

STRATEGIA ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI · Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, a także Komisję Europejską. Prowadzenie wysokiej jakości badań, które w opinii środowisk