Strateginės partnerystės projektų finansų administravimas

2015 09 30

Monika Rajeckaitė

DOTACIJA – Jūsų projekto biudžetas

• Dotacijos sutartis, priedai;

• Nacionaliniai teisės aktai;

• Organizacijos vidaus taisyklės, apskaitos politika.

Finansus planuojame

• Vedame apskaitą – aiškios, modernios, konkrečios priemonės, finansiniai planai;

• Dokumentai grupuojami, saugojami, formuojamos bylos;

• Skaidrumas – mažiausiai du asmenys kontroliuoja projekto biudžetą ir seka dotacijos panaudojimą.

Bendri tinkamų išlaidų principai

• Išlaidos tiesiogiai susijusios su projektu;

• Patirtos dotacijos gavėjų;

• Patirtos veiklos laikotarpiu;

• Faktiškai patirtos ir pagrįstos dokumentais.

Finansų administravimas: dotacijos sutartis ir jos priedai

• Dotacijos sutartis;

• 1 priedas – Projekto aprašymas;

• 2 priedas – Biudžeto sąmata;

• 3 priedas – Finansinės ir sutarties taisyklės;

• Kiti sutarties priedai.

Projekto aprašymas – I priedas

Biudžeto sąmata – II priedas

Skaičiuojama fiksuotomis normomis

Skaičiuojama faktinėmis išlaidomis

Mokymo/si veiklos

1 2

3 4

5

6

7

Biudžeto kategorijos Projekto valdymo irįgyvendinimo išlaidos - FN

Tarptautinių projekto partneriųsusitikimų išlaidos - FN

Intelektinio produkto kūrimoišlaidos - FN

Sklaidos renginių išlaidos - FN

Mokymosi, mokymo ir dėstymoveiklų išlaidos - FN

Parama specialiesiemsporeikiams - Faktinės išlaidos

Išimtinės išlaidos - Faktinėsišlaidos

Projekto valdymo ir įgyvendinimo išlaidos (fiksuotos normos) Apskaičiavimas:

• Fiksuota norma organizacijai x projekto įgyvendinimo mėnesių skaičius.

Pvz.: 250 EUR x 24 mėn. = 6000 EUR

Leistinos išlaidos susijusios su:

• projekto valdymu ir sėkmingu įgyvendinimu, mokymosi medžiaga, priemonėms, metodais, virtualiu bendradarbiavimu, projekto vietos veikla, informavimu, projekto viešinimu, sklaida.

Projekto valdymo ir įgyvendinimo išlaidos (fiksuotos normos)

Pagrindžiantys dokumentai:

• Vykdytos veiklos ir pasiekti rezultatai išsamiai aprašyti galutinėje ataskaitoje;

• Pasiekti rezultatai, sukurti produktai patalpinti sklaidos platformoje (VALOR);

• Vykdant patikras ir auditus projekto vykdytoje patalpose, dotacijos gavėjas pateikia visų vykdytų veiklų rezultatus, sukurtus produktus.

Tarptautinių projekto partnerių susitikimų išlaidos (fiksuotos normos) Apskaičiavimas:

• Fiksuota norma dalyviui atsižvelgiant į kelionės atstumą; http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

• Fiksuota norma apima visas su mobilumu susijusias išlaidas (kelionės + pragyvenimo išlaidos).

Dalyviai:

• Iš Dotacijos gavėjo organizacijų;

• Iš mažiausiai dviejų skirtingų Programos šalių ir atstumas tarp išvykimo ir atvykimo vietų pagal atstumų skaičiuoklę yra daugiau nei 100 km.

584,25 km = Distance Band: 100-1999 km = 575,00 EUR/Dalyviui 575,00 EUR = 1 dalyvio kelionė + pragyvenimas

Tarptautinių projekto partnerių susitikimų išlaidos (fiksuotos normos)

Lėšų administravimas. Organizacija gali:

• Pervesti dalyviams visą finansinę paramą skirtą tarptautiniams projektų partnerių susitikimams taikant fiksuotas normas;

• Padengti dalyvių išlaidas, jeigu užtikrinami būtini kokybės ir saugos reikalavimai;

• Derinti pirmus du variantus, jeigu užtikrinamos sąžiningos ir vienodos sąlygos visiems dalyviams.

Tarptautinių projekto partnerių susitikimų išlaidos (fiksuotos normos)

Pagrindžiantys dokumentai:

• Dalyvavimą tarptautiniame partnerių susitikime patvirtinantis sertifikatas (dalyvio vardas ir pavardė, veiklos užsienyje tikslas, vieta, veiklos pradžios ir pabaigos data, priimančios organizacijos teisinio atstovo parašas, organizacijos antspaudas);

• Jeigu išvykimo vieta nesutampa su siunčiančiosios organizacijos vieta ir/arba atvykimo vieta nesutampa su priimančiosios organizacijos vieta, kelionės bilietai arba kitos sąskaitos-faktūros, kuriose yra nurodytos išvykimo ir atvykimo vietos.

Intelektinio produkto kūrimo išlaidos (fiksuotos normos) Apskaičiavimas:

Fiksuota norma - darbo dienos įkainis atitinkamai darbuotojų kategorijai tam tikroje šalyje x dirbtų dienų skaičius.

Galimos darbuotojų kategorijos: • Mokytojas/dėstytojas/tyrėjas; • Technikas; • Administracijos darbuotojas; • Vadovas.

Intelektinio produkto kūrimo išlaidos (fiksuotos normos) Pagrindžiantys dokumentai:

• Įrodymai apie sukurtą produktą – intelektinis produktas;

• Darbuotojo, tiesiogiai dirbančio prie intelektinio produkto kūrimo, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai;

• Dokumentai, pagrindžiantys darbuotojų skirtą laiką:

Organizacijos vadovo įsakymas;

Dokumentai, pagrindžiantys teisinius santykius tarp asmens, kuriančio intelektinį produktą ir organizacijos.

Sklaidos renginių išlaidos (fiksuotos normos) Išlaidos susijusios su renginių organizavimu siekiant viešinti projekto metu sukurtus intelektinius produktus.

Apskaičiavimas: • Dalyvių skaičius x fiksuota norma, taikoma vienam dalyviui.

– 100 EUR vienam vietos dalyviui – 200 EUR vienam tarptautiniam dalyviui

Pagrindžiantys dokumentai: • Sklaidos renginio aprašymas galutinėje ataskaitoje; • Sklaidos renginio dalyvių sąrašas (X priedas); • Dienotvarkė; • Sąskaita-faktūra už renginio organizavimą (tam tikrais atvejais).

Mokymosi, mokymo ir dėstymo veiklų išlaidos (fiksuotos normos) I FIKSUOTA NORMA – KELIONĖS IŠLAIDOS:

KELIONĖS IŠLAIDOS = dalyvių skaičius x kelionės atstumui (EK atstumų skaičiuoklė) taikoma fiksuota norma.

II FIKSUOTA NORMA – PRAGYVENIMO IŠLAIDOS:

PRAGYVENIMO IŠLAIDOS = dienų/mėnesių skaičius dalyviui x fiksuota norma dienai/mėnesiui atitinkamoje priimančiojoje šalyje III FIKSUOTA NORMA – KALBINIO PARENGIMO IŠLAIDOS:

KALBINIO PARENGIMO IŠLAIDOS = fiksuota norma x bendras kalbinio parengimo lėšas gaunančių dalyvių skaičius.

Mokymosi, mokymo ir dėstymo veiklų išlaidos (fiksuotos normos)

Veiklų rūšys Sektorius

Trumpalaikiai darbuotojų

mokymo renginiai,

intensyvios studijų programos

(nuo 5 d. iki 2 mėn.)

• Iki 14-os veiklos dienos: 100 EUR vienam dalyviui per

dieną;

• Nuo 15 iki 60-os veiklos dienos: 70 EUR vienam dalyviui

per dieną.

Trumpalaikė besimokantiesiems

asmenims skirta veikla (nuo 5 d.

iki 2 mėn.)

• Iki 14-os veiklos dienos: 55 EUR vienam dalyviui per dieną;

• Nuo 15 iki 60-os veiklos dienos: 40 EUR vienam dalyviui

per dieną.

Ilgalaikiai mokymo ar mokymosi

vizitai (nuo 2 iki 12 mėn.)

• Iki 14-os veiklos dienos: .... NORMA dalyviui per dieną;

• Nuo 15 iki 60-os veiklos dienos: .... NORMA vienam

dalyviui per dieną;

• Nuo 61-os dienos iki 12 mėn.: .... NORMA vienam dalyviui

per dieną.

Ilgalaikis mokinių mobilumas

(nuo 2 iki 12 mėn.) .... NORMA vienam dalyviui per mėnesį.

Mokymosi, mokymo ir dėstymo veiklų išlaidos (fiksuotos normos) Mokymo(si) veiklose dalyvauja dalyviai:

• Iš Dotacijos gavėjo organizacijų;

• Iš mažiausiai dviejų skirtingų Programos šalių ir atstumas tarp išvykimo ir atvykimo vietų pagal atstumų skaičiuoklę yra daugiau nei 100 km.

Mokymosi, mokymo ir dėstymo veiklų išlaidos (fiksuotos normos) Tinkami mokymo(si) veiklų dalyviai yra asmenys, kurie yra tiesiogiai susiję su Dotacijos gavėju pagal vieną iš šių sąlygų:

• Dalyvaujančioje aukštojoje mokykloje registruoti studentai, kurių studijos suteikia pripažintą laipsnį arba kitą pripažintą trečiojo lygmens kvalifikaciją, įskaitant ir daktaro laipsnį (intensyvių studijų programų ir mišrių mobilumo veiklų atveju);

• Pameistriai, Profesinio mokymo mokiniai, suaugę besimokantieji, bei jauni asmenys, dalyvaujantys mišraus mobilumo veikloje;

• Bet kokio amžiaus mokiniai, kuriuos lydi mokyklos darbuotojai (trumpalaikiai mokinių grupių mainai);

• 14 metų ir vyresni mokiniai, kurie mokosi dieniniame Strateginės partnerystės veikloje dalyvaujančios mokyklos skyriuje (ilgalaikis mokinių mokymosi mobilumas);

• Dalyvaujančioje organizacijoje įdarbinti mokytojai, dėstytojai, pedagoginis ir administracinis personalas.

Mokymosi, mokymo ir dėstymo veiklų išlaidos (fiksuotos normos)

Pagrindžiantys dokumentai:

• Dalyvavimą veikloje užsienyje patvirtinantis dokumentas (mokymo(si) veiklų dalyvių sąrašo forma ir/arba sertifikatas);

• Jeigu išvykimo vieta nesutampa su siunčiančiosios organizacijos vieta ir/arba atvykimo vieta nesutampa su priimančiosios organizacijos vieta, kelionės bilietai arba kitos sąskaitos-faktūros, kuriose yra nurodytos išvykimo ir atvykimo vietos;

• Kalbiniam parengimui – dalyvavimą kalbinio parengimo kursuose patvirtinantis dokumentas arba sąskaita faktūra.

Mokymosi, mokymo ir dėstymo veiklų išlaidos (fiksuotos normos)

Mokymo(si) veiklų dalyviams turi būti išmokėta tokia suma, kuri priklauso pagal fiksuotas normas ir ji negali būti mažinama.

Lėšų administravimas. Organizacija gali:

• Pervesti dalyviams visą finansinę paramą skirtą tarptautinei mokymosi/mokymo/ dėstymo veiklai taikant fiksuotas normas;

• Padengti dalyvių išlaidas, jeigu užtikrinami būtini kokybės ir saugos reikalavimai;

• Derinti pirmus du variantus, jeigu užtikrinamos sąžiningos ir vienodos sąlygos visiems dalyviams.

Faktinėmis išlaidomis paremtos išlaidų kategorijos

Parama specialiesiems poreikiams

• Papildomos išlaidos, tiesiogiai susijusios su negalią turinčiais dalyviais. Kompensuojama 100% faktiškai patirtų tinkamų finansuoti išlaidų.

Išimtinės išlaidos

• Leistinos išlaidos: subranga, finansinė garantija, išlaidos susijusios su įrangos arba kito turto (naujo ar naudoto) nusidėvėjimo sąnaudomis (įranga neapima įprastos biuro įrangos ir įrangos, kurią organizacija naudoja savo įprastai veiklai);

• Finansuojama 75% faktiškai patirtų tinkamų finansuoti išlaidų, tačiau ne daugiau kaip 50.000 EUR vienam projektui.

Dotacijos gavėjai gali perkelti lėšas iš vienos biudžeto kategorijos į kitą

20% TAISYKLĖS sąlygos:

• Perkelti lėšų negalima į „Projekto valdymo ir įgyvendinimo išlaidų“ bei „Išimtinių išlaidų“ kategorijas;

• Bet koks perkėlimas tarp biudžeto eilučių negali viršyti 20% tai biudžeto kategorijai skirtų lėšų sumos padidėjimo;

• Lėšas spec. poreikiams galima perkelti iš bet kurios biudžeto eilutės, net jeigu pradžioje spec. poreikiams lėšų suma nebuvo numatyta.

20% TAISYKLĖ

Švietimo mainų paramos fondas

Rožių al. 2

03106 Vilnius