Strategos®

Strategos®

Sistema de Apoyo a los Procesos de Planificación Estratégica y Operativa, Alineación Estratégica y Control de la Gestión.

Strategos®

Strategos® es un sistema automatizado de apoyo a los procesos de PLANIFICACION y CONTROL de la Gestión tanto en organizaciones públicas como privadas.

El sistema puede operar con cualquier metodología de planificación: Balanced Scorecard, Marco Lógico y Planes de Areas. Está certificado por el Balanced Scorecard Collaborative.

Con el uso de Strategos® podemos conocer:

(a) Status de ejecución de todos los programas, proyectos o acciones vinculados al plan estratégico u operacional.

(b) Nivel de logro de los objetivos propuestos en el plan.

(c) Nivel de consumo o uso de los recursos presupuestarios para el plan.

¿Qué es Strategos®?

Strategos®

DESEMPEÑO DE LAS ORGANIZACIONES

(EFECTOS)

(HIPOTESIS)

<Marco de referencia: PLANES>

•ACCIONES a ejecutar (proyectos, programas, •Medidas de Ejecución,, logros

•Recursos utilizados

Presupuesto

•OBJETIVOS Propuestos

•Medidas de logros de los objetivos (Resultados)

(FINES)

(Medios)

(CAUSAS)

EFECTIVIDAD:(efecto, impacto)

EFICACIA:(Actividad, Acciones)

EFICIENCIA:(Recursos)

¿Estamos logrando el resultado?

¿Estamos haciendo lo que teníamos que hacer?

¿Estamos dentro del marcode los recursos programados

para el plan?

Strategos®

Conocer si se está logrando lo que se tenía previsto lograr.

Tener la capacidad de indagar / explorar las posibles causas en los retrasos de los logros.

Tener la capacidad de hacer seguimiento a las acciones correctivas que se tomen para controlar las desviaciones (retrasos) detectadas.

Medir el impacto de los planes de acción (iniciativas ejecutadas) en el logro de los objetivos que definen la estrategia.

Controlar efectivamente la ejecución de los planes de acción (conjunto de acciones / proyectos / programas).

Strategos® satisface todos estos requerimientos

Lo medular de todo proceso de implantación de estrategias, radica en la capacidad real y efectiva de la organización para hacer seguimiento y materializar los mecanismos de control necesarios para:

Alcance del Strategos®:

Strategos®

Componentes delStrategos®

Seguimiento Ejecución de PLANES ESTRATEGICOS

Desempeño EstratégicoObjetivos, Indicadores

Metas

Seguimiento Ejecución de PLANES TACTICOS Y

OPERATIVOSDesempeño Operativo

Basado en Planes

Seguimiento Ejecución de INICIATIVAS

/ PROYECTOS

Seguimiento de ACCIONES

CORRECTIVAS (Control)

Formulación y Evaluación de INDICADORES

(Procesos / Funciones)

Evaluación Ejecución PRESUPUESTARIA Vinculación PLANPRESUPUESTO

Evaluación delDESEMPEÑO DE

ORGANIZACIONES(Operativo)

INDICADORESCUALITATIVOS

ENCUESTAS

Evaluación delDESEMPEÑO DELAS PERSONAS

Estos Componentes forman parte de Vernier®, sistema integrado con Strategos®

Alcance del Strategos® Módulos que lo Conforman

Medición y Evaluación deBRECHAS DE

COMPETENCIAS

Foros de DiscusiónY Documentación

Strategos®

El sistema apoya los dos (2) procesos claves requeridos para la implementación de la estrategia en una organización:

1) Proceso de Formulación de los planes estratégicos.

2) Proceso de Seguimiento y Control a los planes de acción requeridos para materializar la implementación de la estrategia.

Strategos®

La Alineación Estratégica

El sistema le permite “concatenar” el plan estratégico corporativo o institucional con los planes estratégicos o planes operativos a nivel de las unidades funcionales. La alineación se hace a través de los objetivos estratégicos o de las acciones:

PerspectivasObjetivos

estratégicosMedidas

MetasCausa-Efecto

VectoresAcciones

Objetivos estratégicos

Plan Unidad “A”

Objetivos estratégicos

Plan Unidad “B”

Objetivos estratégicos

Plan Unidad “Y”

Objetivos estratégicos

Plan Unidad “Z”

Plan Estratégico Corporativo o Institucional

Strategos®

Funciones relevantes de Strategos®: Creación del plan estratégico

Definición y evaluación de las acciobes por objetivo

Definición y evaluación de las acciobes por objetivo

Definición y evaluación de las medidas estratégicas por objetivo

Definición y evaluación de las medidas estratégicas por objetivo

Definición y evaluación de los objetivos estratégicos del plan por perspectiva

Definición y evaluación de los objetivos estratégicos del plan por perspectiva

Definición y evaluación de las relaciones causa-efecto

Definición y evaluación de las relaciones causa-efecto

Strategos®

Funciones relevantes de Strategos®: Ejecución del plan de acciones estratégicas “Las acciones”.

Usted podrá definir todas las actividades de una iniciativa estratégicaPlanificando la asignación de recursos y costos además de ver su desarrollo en el tiempo

Usted podrá definir todas las actividades de una iniciativa estratégicaPlanificando la asignación de recursos y costos además de ver su desarrollo en el tiempo

Strategos® le brinda la posibilidad de realizar el control de la gestión específicamente para las acciones estratégicas, con la asociación de indicadores

Strategos® le brinda la posibilidad de realizar el control de la gestión específicamente para las acciones estratégicas, con la asociación de indicadores

Strategos®

Funciones relevantes de Strategos®: Evaluación del aporte de valor al

plan estratégico de toda la Organización " Objetivos Relacionados”

Strategos® Muestra los logros del plan de toda la organización a través de los objetivos relacionados

Strategos® Muestra los logros del plan de toda la organización a través de los objetivos relacionados

El sistema permite visualizar las relaciones entre objetivos de distintos niveles o ámbitos de la organización.

Tales relaciones, son en principio “hipótesis” de comportamientos, las cuales serán verificadas en el tiempo a través del análisis estadístico de los valores de sus indicadores (de resultados) asociados.

Strategos®

Funciones Relevantes de Strategos®: Medidas Blandas

Este modulo del sistema le permite al usuario hacer mediciones de todas aquellas variables cuyos valores se basan en percepciones o juicios de valores de las personas. Para ello el usuario

dispondrá del registro electrónico de los cuestionarios / encuestas

que se realicen para llevar a cabo los estudios de campo respectivos. El sistema no solo hace un procesamiento estadístico, modas etc., (Histogramas de frecuencias) de los resultados (las respuestas), sino que permite “sintetizar” de manera adecuada tales resultados, con la finalidad de llegar a conclusiones que permitan real y efectivamente apoyar la toma de decisiones de los niveles gerenciales.

Strategos®

Utilizando el Strategos Web se puede cargar de forma remota los datos de los indicadores a través de intranet o Internet

Utilizando el Strategos Web se puede cargar de forma remota los datos de los indicadores a través de intranet o Internet

Funciones Relevantes de Strategos®: Carga de datos remota

Utilizando el Strategos Web se puede cargar de forma remota los datos de las Actividades de las INICIATIVAS

Utilizando el Strategos Web se puede cargar de forma remota los datos de las Actividades de las INICIATIVAS

Strategos®

Asistente para generar gráficos configurados por el usuario, gráficos de proyecciones y alertas

Asistente para generar gráficos configurados por el usuario, gráficos de proyecciones y alertas

Funciones Relevantes de Strategos®: Evaluación de la Gestión

Se pueden presentar los Elementos Claves del negocio en un cuadro de control y publicarlo en la intranet de su organización.

Se pueden presentar los Elementos Claves del negocio en un cuadro de control y publicarlo en la intranet de su organización.

Strategos®

Funciones Relevantes de Strategos®: Evaluación de la Gestión

Se permite generar árboles de Dupont, para cualquier indicador con fórmula GRAFICANDO LAS

ALERTAS PARA EL CONTROL, Y SUS METAS ASOCIADAS

Se permite generar árboles de Dupont, para cualquier indicador con fórmula GRAFICANDO LAS

ALERTAS PARA EL CONTROL, Y SUS METAS ASOCIADAS

Se permite el manejo de PORTAFOLIOS DE INICIATIVAS (PROYECTOS)

Se permite el manejo de PORTAFOLIOS DE INICIATIVAS (PROYECTOS)