Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Adıyaman STRATEJİK PLANLAMA İL EKİBİ
2015-2019
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2013/26 Sayılı MEB Genelgesi ile
İl/İlçe MEM, Okul/Kurumlar stratejik plan hazırlamakla yükümlü tutulmuştur.
2
Okul/Kurumlarda Stratejik Planlamanın Bağlayıcılığı
Bir kurumun,
ne olduğu,
ne yaptığı,
gelecekle ilgili planlarını şekillendirmek
ve buna rehberlik etmek için
temel kararlar üretmeye yönelik
disiplinli bir çalışma olarak tanımlanabilir.
3
OKUL/KURUMDA STRATEJİK PLANLAMA
Stratejik Planlama
Bulunduğumuz nokta ile ulaşmayı arzu ettiğimiz durumarasındaki yoldur.
4
2015
2019
2016
2017
2018
STRATEJİK PLAN NASIL
HAZIRLANMALIDIR
Neredeyiz?
Nereye Ulaşmak İstiyoruz?
Nasıl Ulaşırız?
Başarımızı Nasıl Takip Ederiz ve Değerlendiririz?
6
Stratejik Planlama Yapılırken Şu Sorulara Cevap Aranacaktır:
TarihçeYasal YükümlülüklerÜrün/HizmetlerKurum İçi ve Çevre AnaliziGZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi
DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ
Kuruluşun varoluş gerekçesi Temel İlkeler
MİSYON VE İLKELER
NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?
Arzu edilen gelecek VİZYON
Orta vadede ulaşılacak amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler
AMAÇLARVE
HEDEFLER
Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem PlanlarıMaliyetlendirme
STRATEJİLERFAALİYETLER
VEPROJELER
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL
ULAŞABİLİRİZ?
Raporlama Karşılaştırma
İZLEME
BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE
DEĞERLENDİRİRİZ?
Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Performans Yönetimi
DEĞERLENDİRME VE PERFORMANS ÖLÇÜMÜ
7
Stratejik Planlama Süreci
C- GELECEĞE BAKIŞ
1. Misyon Bildirimi
2. Vizyon Bildirimi
3. Temel Değerler
4. Amaçlar
5. Hedefler
6. Performans Göstergeleri
7. Stratejiler
III
D- MALİYETLENDİRME
1. Maliyet Tablosu
2. Kaynak Tablosu
IV
E- İZLEME VE
DEĞERLENDİRME
V
B- DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3. Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4. Paydaş Analizi
5. Kuruluş İçi Analiz
6. Çevre Analizi
A- HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
1. Planın Sahiplenilmesi
2. Organizasyonun Oluşturulması
3. İhtiyaçların Tespiti
4. İş Planının Oluşturulması
5. Hazırlık Programının Yapılması
I II
2- Organizasyonun oluşturulması - ÖRNEK
Sıra
NoAd - Soyadı Görev İletişim
1 Taner ………. Başkan (Okul Müdürü) 0530 ………..
2 Beyhan ………. Müdür Yardımcısı 0506 ……….
3 Bilgen ………. Öğretmen 0533 ……….
4 Ayşe ………. Öğretmen 0505 ……….
5 Duygu ………. Öğretmen 0505 ……….
6 Mehtap ………. Öğretmen 0505 ……….
7 Yeşim ………. Okul Aile Birliği 0530 ……….
Stratejik Planlama Ekibi
…. / 01 /2014
Taner ……….
Okul Müdürü
2- Organizasyonun oluşturulması - ÖRNEK
15
3- İHTİYAÇLARIN TESPİTİ
Kuruluşta oluşabilecek ihtiyaçlar stratejik planlama
hazırlık programı çalışmaları dahilinde stratejik planlama
ekibi tarafından tespit edilmelidir:
• Eğitim ihtiyacı
• Danışmanlık ihtiyacı
• Veri ihtiyacı
• Mali kaynak ihtiyacı
HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
1.Planın Sahiplenilmesi
2.Organizasyonun Oluşturulması
3.İhtiyaçların Tespiti
4.İş Planının Oluşturulması
5.Hazırlık Programının Yapılması
1
17
4- SP İŞ PLANININ OLUŞTURULMASI – 1.ÖRNEK
No Faaliyet
NİS
AN
MA
YIS
HA
ZİR
AN
-A
RA
LIK KİM
TARAFINDAN GERÇEKLEŞTİ
RİLECEK
2015–2019
2015 -2019
ARALIK
2016
ARALIK
1 Hazırlık Dönemi - Eğitim Çalışmaları X OGYE / SPE
Stratejik
Planın Onaylanması
ve Uygulamaya
konulması
Stratejik Planın
Gözden Geçirilme
si ve gerekiyor
sa revizesi
2 Paydaş Tespiti ve Analizi X X OGYE / SPE
3 Durum Analizi X X OGYE / SPE
4 Misyon, Vizyon, İlke Değerler X X SPE
5Stratejik Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi
X X SPE
6 Faaliyet ve Projelerin Belirlenmesi X XSPE
7 Stratejik Planın Taslak çalışması X XSPE
8 Stratejik Planın Yazılması X XSPE
9 Stratejik Planın sonuçlandırılması X XSPE
10Stratejik Planın İlçe Stratejik Planlama Birimine Teslimi
X XSPE
Eylem Adı Başlangıç Süre (gün) Sorumlu
Süreç Tasarımı Kılavuz Hazırlıkları 01.01.14 30 MHB/KB
Stratejik Plan Ekibinin Oluşturulması 30.01.14 3 ÜY
Eğitim 03.02.14 3 MHB/KB
Birimlerin Hazırlıkları 06.02.14 15 Birimler
Birimlerden Gelen Dokümanların Derlenmesi 24.02.14 3 SPE
Paydaş Analizi 27.02.14 30 SPE
Durum Analizi (Neredeyiz) 31.03.14 5 SPE
Önceliklerin Belirlenmesi (Stratejik Konular) 07.04.14 5 SPE
Misyon-Vizyon-İlkeler (Kimiz?, Neyiz?) 14.04.15 5 SPE
Stratejik Amaçların Belirlenmesi (nerede olmak istiyoruz?) 21.04.15 5 SPE
Amaçlara İlişkin Hedeflerin Belirlenmesi 28.04.15 5 SPE
Hedeflere İlişkin Göstergelerin Belirlenmesi 05.05.15 5 SPE
Yıllık Bazda İş Planının Hazırlanması 12.05.15 5 SPE
Stratejik Planın Genel Gözden Geçirilmesi 20.05.15 4 SPE
Stratejik Planın Metinsel Yazımı 26.05.15 10 SPE
Stratejik Plan raporunun Onayı 09.06.15 5 ÜY
Stratejik Planın KB Gönderilmesi ve Değerlendirilmesi 16.06.15 90 MHB/(DPT-KB)
Stratejik Planın Basımı ve Duyurulması 22-30.09.54 7 MHB
4- SP (ayrıntılı) İŞ PLANININ OLUŞTURULMASI - 2. ÖRNEK
HAZIRLIK ÇALIŞMALARI
1.Planın Sahiplenilmesi
2.Organizasyonun Oluşturulması
3.İhtiyaçların Tespiti
4.İş Planının Oluşturulması
5.Hazırlık Programının Yapılması
1
TarihçeYasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi,Ürün/HizmetlerKurum İçi ve Çevre AnaliziGZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi
DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ
20
Stratejik Planlama Süreci
B- Durum Analizi B- DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3. Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4. Paydaş Analizi
5. Kuruluş İçi Analiz
6. Çevre Analizi
II
I. NERDEYİZ?
B- Durum Analizi1. Tarihi Gelişim,2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi,3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler,4. Paydaş Analizi, 5. Kurum İçi ve Çevre Analizi,6. GZFT (SWOT) Analizi.
B- DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3. Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4. Paydaş Analizi
5. Kuruluş İçi Analiz
6. Çevre Analizi
II
TARİHİ GELİŞİM
Kurum hangi tarihte hangi amaçlara hizmet etmek için
kuruldu,
bugüne kadar geçirdiği kritik aşamalar,
önemli yapısal dönüşümler
analitik bir bakış açısıyla değerlendirilir.
DURUM ANALİZİ
1.Tarihsel Gelişim
2.Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3.Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4.Paydaş Analizi
5.Kuruluş İçi Analiz
6.Çevre Analizi
2
TARİHİ GELİŞİM - ÖRNEK:
DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3. Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet
Belirlenmesi
4. Paydaş Analizi
5. Kuruluş İçi Analiz
6. Çevre Analizi
2
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Cevaplandırılması Gereken Temel Sorular:
Kurum tarafından üretilen hizmetlerin
kapsamı nedir? Kimler faydalanır?
Sunulan hizmetlerin nitelik ve niceliğine ilişkin ne gibi
hükümler vardır?
Okul/kurum organizasyonuna, çalışma usullerine ve iş
süreçlerine ilişkin hangi düzenlemeler bulunmaktadır?
Okul/kurumun diğer kamu ve özel sektör kuruluşları ile
ilişkilerini düzenleyen hükümler nelerdir?
Yasal yükümlülükler ile kuruluşun yürütmekte olduğu
program ve faaliyetler arasındaki bağlantı nedir?
1982 Anayasası
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
…….İlköğretim Kanunu
…… İlköğretim Kurumları Yönetmeliği
…… Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği
…… Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği
…… Okul Öncesi Eğitim Yönetmeliği
…… Bilgi Edinme Kanunu
2- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ
ÖRNEK-1:
2- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve MEVZUAT ANALİZİ
ÖRNEK-2:
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ve
MEVZUAT ANALİZİ – ÖRNEK-2:
FAALİYET ALANLARI İLE
ÜRÜN VE HİZMETLERİN BELİRLENMESİ
Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizin çıktılarından da
yararlanılarak kuruluşun ürettiği temel ürün/hizmetler
belirlenir.
Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet
FAALİYET ALANI 1
Ürün/Hizmet 1
Ürün/Hizmet 2
Ürün/Hizmet 3
...
FAALİYET ALANI 2
Ürün/Hizmet 1
Ürün/Hizmet 2
...
Belirlenen ürün ve hizmetlerin
birbirleriyle olan ilişkileri
gözetilerek belirli faaliyet
alanları altında toplulaştırılması,
DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
2. Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3. Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet
Belirlenmesi
4. Paydaş Analizi
5. Kuruluş İçi Analiz
6. Çevre Analizi
2
3- FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN/HİZMETLERİN
BELİRLENMESİ - ÖRNEK-1:
3- FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN/HİZMETLERİN
BELİRLENMESİ - AYRINTILI ÖRNEK-2:
DURUM ANALİZİ
1.Tarihsel Gelişim
2.Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3.Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4.Paydaş Analizi
5.Kuruluş İçi Analiz
6.Çevre Analizi
PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaş kimdir; Okul/kurumun hizmetleri ile ilgisi
olan, kurumdan (doğrudan veya dolaylı, olumlu
yada olumsuz yönde) etkilenen veya kurumu
etkileyen kişi, grup veya kurumlardır.
PAYDAŞ ANALİZİ
İç Paydaşlar: Okul/kurumdan etkilenen veya kurumu
etkileyen kurum içindeki kişi, grup veya (varsa)
ilgili/bağlı kuruluşlardır. ÖRNEK: Kurumun çalışanları,
yöneticileri ve kuruluşun bağlı olduğu Kurum,
Dış Paydaşlar: Okul/kurumdan etkilenen veya kurumu
etkileyen kurum dışındaki kişi, grup veya kurumlardır.
ÖRNEK: Kamu ve özel sektör kuruluşları, kuruluşa girdi
sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektör birlikleri.
Müşteriler (Yararlanıcılar): Kurumun ürettiği ürün ve
hizmetleri alan, kullanan veya bunlardan yararlanan kişi,
grup veya kurumlardır. ÖRNEK: Öğrenciler, veliler ve
yararlanıcılar.
PAYDAŞ ANALİZİ
I. Paydaşların tespiti,
II. Paydaşların önceliklendirilmesi,
III. Paydaşların değerlendirilmesi,
a) Paydaş, kurumun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir?
b) Paydaşın kurumdan beklentileri nelerdir?
c) Paydaş, kurumun faaliyetlerini (olumlu-olumsuz) ne
şekilde etkilemektedir?
d) Paydaşın, kurum faaliyetlerinden (olumlu-olumsuz)
ne şekilde etkilenmektedir?
IV. Görüş ve önerilerinin alınması ve
değerlendirilmesi.
PAYDAŞ ANALİZİ İLE;
• Planlama sürecinin ilk aşamalarında paydaşlarla etkili bir
iletişim kurularak bu kesimlerin ilgi ve katkısının
sağlanması,
• paydaşların görüş ve beklentilerinin tespit edilmesi,
• Okul/kurum faaliyetlerinin etkin bir şekilde
gerçekleştirilmesine engel oluşturabilecek unsurların tespiti
ve bunların giderilmesi için stratejilerin oluşturulması,
• Paydaşların birbirleriyle olan ilişkilerinin ve olası çıkar
çatışmalarının tespit edilmesi,
• paydaşların kuruluş hakkındaki görüşlerinin alınmasıyla
kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri hakkında fikir edinilmesi,
• paydaşların hangi aşamada katkı sağlayacağının tespit
edilmesi,
I-PAYDAŞ TESBİTİ–ÖRNEK-2: İLÇE MEM
I- PAYDAŞ TESBİTİ – ÖRNEK-1: OKUL
II - PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ
Belirlenen paydaşların tümü çok sayıda olabilir. Bunun için
paydaşların önceliklendirilmesi gerekir.
Paydaşların önceliklendirilmesinde;
Paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile
kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesi gözönüne
alınarak yapılır.
Paydaş Listesi
Paydaş Adı Paydaş Türü Neden Paydaş Önceliği
II - PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ
III - PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ;
Paydaş;
a) Kurumun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir?
b) Kurumdan beklentileri nelerdir?
c) Kurumu etkileme gücü nedir?
d) Kurumun faaliyetlerinden (olumlu-olumsuz) ne
şekilde etkilenmektedir?
III - PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ – ÖRNEK:
Kurumun sunduğu hizmetle - bunlardan yararlananlar
ilişkilendirilir.
Hizmetlerden kimlerin yararlandığı ortaya konulur.
III-b - PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ
Öncelikli paydaşlarla gerçekleştirilecek çalışmaların niteliğinin belirlenmesi
için Etki/Önem Matrisinden yararlanılabilir.
Bu matriste Etki; paydaşın kurumun faaliyet ve hizmetlerini
yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü,
Önem ise; kurumun paydaşın beklenti ve taleplerinin
karşılanması konusuna verdiği önceliği ifade eder.
ETKİ
ÖNEMZAYIF GÜÇLÜ
ÖNEMSİZ İZLE BİLGİLENDİR
ÖNEMLİÇIKARLARINI GÖZET,
ÇALIŞMALARA DAHİL ET BİRLİKTE ÇALIŞ
III - PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ
PAYDAŞ GÖRÜŞLERİ NASIL ALINACAK?
Öncelikli paydaşların kuruluş hakkındaki görüş ve
önerilerinin alınarak stratejik plana yansıtılması bir
program dahilinde yürütülür. Bu program aşağıdaki
hususlar çerçevesinde oluşturulur:
• Görüş ve öneriler hangi yöntemle alınacak?
Paydaş görüşleri alınırken;
mülakat,
anket uygulaması,
atölye çalışması,
toplantı vb.
yöntemlerinden faydalanılır.
PAYDAŞ GÖRÜŞLERİNDE HANGİ SORULAR SORULMALI
Kuruluşun hangi faaliyetleri ve hizmetleri sizin için
önemlidir?
Kuruluşun olumlu-olumsuz bulduğunuz yönleri
nelerdir?
Kuruluşun geliştirilmesi gereken yönleri nelerdir?
Kuruluştan beklentileriniz nelerdir?
PAYDAŞ GÖRÜŞLERİ NASIL DEĞERLENDİRİLECEK?
İlgili paydaş itibarıyla hangi kişi ya da birimlerin görüşü
alınacak?
Çalışmanın sorumluları kimler olacak?
Görüş ve önerilerin alınması ne zaman ve hangi sürede
gerçekleştirilecek?
Alınan görüş ve öneriler ne zaman, nasıl ve kimler
tarafından raporlanacak ve değerlendirilecek?
ÖRNEK-1 PAYDAŞ ANKETİ
ÖRNEK-1 PAYDAŞ ANKETİ sonucu
ÖRNEK-1 PAYDAŞ ANKETİ sonucu
ÖRNEK-1 PAYDAŞ ANKETİ yorumu
ÖRNEK-2 PAYDAŞ ANKETİ (internetten oylama)
ÖRNEK PAYDAŞ ANKETİ sonucu
ÖRNEK-2 PAYDAŞ ANKETİ yorumu
%72’ si «iyi» ve «çok iyi», %16 «orta» demiş,
Toplamda: %88 «olumlu görüş»,
SORUNLAR % ORANINA GÖRE önceliklenerek
DURUM ANALİZİNE GİRECEKTİR.
Hazırlık Aşamasında - ?
DURUM ANALİZİ
1.Tarihsel Gelişim
2.Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3.Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4.Paydaş Analizi
5.Kuruluş İçi Analiz
6.Çevre Analizi
2
KURULUȘ İÇİ ANALİZ
Kurum içi analizde kullanılabilecek temel yöntemlerden
birisi GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve
Tehditler) analizidir.
GZFT ile, kurumun güçlü ve zayıf yönleri ile kurum
dışında oluşabilecek fırsatlar ve tehditler belirlenir.
Bu analiz stratejik planlama sürecinin diğer aşamalarına
temel teşkil eder.
5- KURULUȘ İÇİ ANALİZ
Güçlü yönler kurumun amaçlarına ulaşması için
yararlanılabileceği olumlu hususlardır.
Zayıf yönler ise; kurumun başarılı olmasına
engel teşkil edebilecek eksiklikler, aşılması
gereken olumsuz hususlardır.
Belirlenecek, güçlü yönler kurumun hedeflerine,
zayıf yönler ise kurumun alacağı tedbirlere ışık
tutacaktır.
5- KURULUȘ İÇİ ANALİZ (GZFT ANALİZİ)
GÜÇLÜ YÖNLER (ÖRNEK) ZAYIF YÖNLER (ÖRNEK)1. Kurumun uygun fiziki alanlarının olması
2. Kurum içi iletişim kanallarının açık olması
3. Öğretmenlerin alanlarında kendilerini
yetiştirmiş olması
4. Fiziki alanların geliştirmeye uygun olması
5. Okul kütüphanesinin bulunması
6. Kapalı spor salonun olması
7. Vizyon ve misyonu belirlenmiş olması
8. Öğrenci merkezli bir eğitim politikası
uygulanıyor olması
9. Döner sermaye hizmetlerinin olması
10. Kültürel ve sosyal faaliyetlere önem veriliyor
olması
11. Teknolojik alt yapının uygun olması
12. Etkili rehberlik çalışmasının yapılması
13. Okulun pansiyonlu olması
14. Okulun belirli bir bütçesi olması
1. Derslik sayısının yetersizliği
2. Atölye makine ve teçhizatının çağın
gerisinde kalması.
3. Hedefsiz bir öğrenci kitlesinin var olması
4. Kız Meslek Lisesi öğrencilerinin hazır
bulunuşluk düzeyinin düşük olması
5. BT sınıfının olmaması
6. Farklı illerden gelen öğrencilerin birbirini
olumsuz yönde etkilemeleri
7. Bazı branşlarda öğretmen sayılarının
yetersiz olması
8. Öğrencilerin pansiyona uyumda zorlanması
9. Öğretmenler arasındaki iletişim eksikleri
5- KURULUȘ İÇİ ANALİZ (GZFT ANALİZİ)
FIRSATLAR (ÖRNEK) TEHDİTLER (ÖRNEK)
1. Sınavsız yüksek öğrenim görebilme
imkânlarının olması
2. Okulun çevresinde sosyal donatı
alanların varlığı,
3. İlçedeki yerleşimin düzenli olması
4. İlde üniversitenin ilçede de
yüksekokulun bulunması
5. Dershanelerin pansiyonlu
öğrencilerimize kolaylık sağlaması
1. Okulumuz öğrencilerin kırsal kesimden
gelmeleri ve ailelerin ekonomik
yetersizliği
2. Velilerin kültür düzeyinin düşük olması,
3. Velilerin okula ilgi ve katılımının az
olması
4. Çocuklardaki aile özlemi
5. Belletici öğretmen uygulamasında gönüllük
olmadığı zaman resen olması
KURULUŞ İÇİ ANALİZDE DİKKATE ALINACAK HUSUSLAR
1 - Kuruluşun Yapısı
•Kuruluşun örgüt yapısı
•Aynı ya da benzer görevi yapan birimler ve yetki çakışmaları
•Son dönemde kuruluş yapısında ve görev alanında yapılan önemli değişiklikler
•Kuruluşun yapısında ve görev alanında yapılması gündemde olan önemli değişiklikler
•İzleme ve değerlendirme sistemi
2 - Beşeri Kaynaklar
•Kuruluş personelinin sayısı ve dağılımı
•Personelin eğitim düzeyi, yetkinliği ve deneyimi
3 - Kurum Kültürü
•İletişim süreçleri
•Karar alma süreçleri
•Gelenekler ve değerler
4 - Teknoloji
•Kuruluşun teknolojik alt yapısı
•Teknolojiyi kullanma düzeyi
5 - Mali Durum
•Mali kaynaklar
•Bütçe büyüklüğü
•Kuruluşun araç, bina envanteri ve diğer varlıkları
DURUM ANALİZİ
1.Tarihsel Gelişim
2.Yasal Yükümlülükler ve
Mevzuat Analizi
3.Faaliyet Alanları,
Ürün Hizmet Belirlenmesi
4.Paydaş Analizi
5.Kuruluş İçi Analiz
6.Çevre Analizi
2
6- DIŞ ÇEVRE ANALİZİ
Çevre analizi, kuruluşun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin
incelenerek, kuruluş için kritik olan fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir.
Çevre analizinde; kuruluşu etkileyebilecek dışsal değişimler ve
eğilimler değerlendirilir.
Analiz kapsamında, ekonomik, sosyal, demografik, kültürel, politik,
çevresel, teknolojik ve rekabete yönelik etkenlerin belirlenmesi gerekir.
6- DIŞ ÇEVRE ANALİZİ
Çevre Analizinde Temel Etkenler
• Kurumun faaliyet alanında dünyadaki ve ülkemizdeki
durum ve gelişmeler,
• Dünyada ve ülkemizdeki temel eğilimler ve sorunlar
arasında kurumu yakından ilgilendiren kritik konular ve bu
konuların kurumu nasıl ve ne yönde etkileyeceği,
• Kurumun faaliyetleri ve alanıyla ilgili kalkınma planı,
sektörel ve bölgesel plan ve programlarda yer alan amaç,
ilke ve politikalar ve bunlar arasındaki uyum,
• Kurumun karşılaşabileceği riskler ve belirsizlikler.
6- DIŞ ÇEVRE ANALİZİ (PEST ANALİZİ)
POLİTİK/ HUKUKİ FAKTÖRLER EKONİMİK FAKTÖRLER
+ Hükümetin Eğitim Politikası
+ Ücretsiz ders kitaplarının dağıtımı
- Ek ders yönetmeliği
+ Orta Öğretim Kurumu Yönetmeliği
+ Atama ve Yer değiştirme Yönetmeliği
+ Yönetici Atama Yönetmeliği
+ MEGEP Kapsamında Uygulanan
Modüler Eğitim
+ Sınavsız MYO na Geçiş Hakkı
+ Avrupa birliğinin projelere destek
olması
+ Ücretsiz ders kitaplarının dağıtımı
+ İşletmelerin Kalifiye Eleman İhtiyacı
- İşsizlik Sorunu
- Bakanlık Bütçesi
+ Okulumuzun Döner Sermayesinin
Olması
+ Özel ve Resmi Kurumların verdiği
burslar
6- DIŞ ÇEVRE ANALİZİ (PEST ANALİZİ)
SOSYAL / KÜLTÜREL
FAKTÖRLERTEKNOLOJİK FAKTÖRLER
+ Haydi kızlar okula kampanyası
+ Besni eğitim bayramı
+ İlçede Meslek Yüksekokulunun
olması
+ İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün
düzenlediği etkinlikler
- Veli eğitim seviyesinin düşük olması.
+ Beş dakikanı bana ayır kampanyası
+ Okullarda internet ağının bulunması
+ FATİH Projesi
+ MEBBİS, E-OKUL uygulamaları
+ Resmi yazışmaların internet
ortamında yapılması
+ Dösenet Uygulaması
+ Akıllı tahta uygulamaları
- Akıllı cep telefonlarının öğrenciler
tarafından kullanması
Üst Politika Belgeleri*
1) Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu
2) Orta Vadeli Program
3) AB Müktesebatına Uyum Programı
4) TUBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu
5) MEB Sürekli Kurum Geliştirme Projesi, TÜSSİDE Sonuç Raporu
6) Bilgi Toplumu Stratejisi
7) Millî Eğitim Strateji Belgesi
8) Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (DPT)
9) MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı
10)MEB Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
11)62. Hükümet Programı
12)MEB Bütçe Raporu
13)Millî Eğitim ile ilgili mevzuat (Genel Müdürlük bazında)
65
66
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2015 -2019 Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme
67
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2010 -2014 Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme
68
İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ 2010 -2014 Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme
69
İl Strateji Planlama Birimi
İl Strateji Planlama Ekibi:…139 [email protected]
İsmail DOLAŞ
Muzaffer ÜNSAL
Hamza GEYİK
Abdulkadir ŞAHİN
İl Strateji Bürosu:………..... 116 [email protected]
o Erten TUNÇ – Şef